YAYASAN PENDIDIKAN PANCA GEMILANG

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) CITRA UTAMA

Jl. Lingkungan III RT. 006/03 Tegal Alur Kalideres 021-55950633
Jakarta Barat

UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

MATA PELAJARAN

: Administrasi perkantoran

KELAS/SEMESTER

: / ..

KOMPETENSI KEAHLIAN :
WAKTU

: Menit

NAMA GURU

: Dra Hj. Nuryani

Berilah tanda silang (x) yang anda anggap benar pada lembar jawaban yang telah
disediakan !
1. Administrasi sebagai satu kegiatan yang berkaitan dengan catat mencatat informasi yang
ada secara sistematis untuk disajikan kembali dalam bentuk lain sesuai dengan kebutuhan
dalam arti
a. umum
b. luas
c. sempit
d. khusus
e. Salah semua
2. Administrasi perkantoran adalah serangkaian kerja sama yang dilakukan secara sistematis
dan terkoordinasi berdasarkan pembagian tugas sesuai struktur organisasi untuk mencapai
tujuan secara efektif dan efisien dalam arti
a. umum

b. luas
c. sempit
d. khusu
e. salah semua
3. Pekerjaan melakukan pencataan dan pengetikan disebut juga pekerjaan administrasi
dalam arti yang
a. Luas
b. Sempit
c. Dasar
d. Umum
e. prinsip
4. Fungsi yang mengaplikasian keterampilan dan berkaitan dengan tekonologi guna
memproduksi sebuah informasi seperti melalui computer, mesin tik dan fax disebut
fungsi
a. Teknis
b. Manajerial
c. Analisis
d. Pengingat
e. interpersonal
5. Fungsi untuk melalukan aktivitas kearsipan dan penggandaan seperi fotocopy, scan dan
sebagainya disebut fungsi
a. Teknis
b. Manajerial
c. Rutinitas pemeliharaan dan duplikasi
d. Interpersonal
e. Analsisi
6. Fungsi yang di dalamnya terdapat prinsip perencanaan, pengorganisasian, pelaksana dan
pengawasan kepada segenap SDM (Sumber Daya Manusia) dan produksi yang ada serta
proses kinerjany adisebut fungsi
a. Teknis
b. Manajerial
c. Interpersonal
d. Analisis
e. Pengingat
7. Fungsi administrasi yang berkaitan erat dengan teknologi disebut fungsi
a. Teknis
b. Rutinitas
c. Interpersonal
d. Analisis
e. validitas
8. Fungsi adminitrasi yang dapat menjadi bahan pembuktian disebut fungsi
a. Manajerial
b. Rutinitas

c. Teknis
d. Analisis
e. Validitas
9. Berikut ini yang bukan peranan administrasi adalah
a. Sebagai media komunikasi
b. Sebagai rekaman historis
c. Sebagai jembatan interaksi antarpersonal
d. Sebagai penghubung harapan dan tujuan organisasi
e. Sebagai penghubung perusahaan dan konsumen
10. Tujuan dari administrasi adalah
a. Menjadi bekal bagi kesuksessan tujuan organisasi
b. Untuk melancarkan arus informasi guna pengambilan keputusan yang tepat
sehingga tercapai tujuan oragnisasi
c. Sebagai pedoman penghayatan atas serangkaian tugas
d. Sebagai dasar pelaksanaan serangkaian pekerjaan
e. Mempercepat proses produksi
11. Wadah bagi sekumpulan orang dalam melakukan kegiatan fungsi perencnaan,
pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan guna mencapai tujuan disebut
a. Paguyuban
b. Yayasan
c. Organisasi
d. Pusat pelatihan
e. Lembaga
12. Suatu Alur dan koordinasi kerja sebaiknya diciptaka sesederhana mungkin termasuk salah
satu asas
a. Perencanaan
b. Penyederhanaan
c. Penggabungan
d. Penghapusan
e. Pengarsipan
13. Sedangkan asas di rsakan ada jenis pekerjaan yang mirip dan saling berhubungan erat
prosesnya, maka gabungkanlah pekerjaan tersebut untuk dikerjakan satu orang saja
termasus salah satu asas
a. Prencanaan
b. Penyederhaan
c. Penggabungan
d. Penghapusan
e. Pengarsipan
14. Adanya kebersamaan dalam melakukan aktivitas kantor harmonis dan berkolerasi disebut
prinsip
a. Interaksi
b. Kesatuan
c. Kepemimpinan

d. Kesederhanaan
e. Korelasi

15. Berikut ini yang tidak termasuk asas administrasi perkantoran adalah
a. Asas perencanaan
b. Asas penyederhanaan
c. Asas penggabungan
d. Asas penghapusan
e. Asas perhatian
16. Sebuah tempat bagi orang-orang yang memiliki visi danmisi yang sama dan salig
berinteraksi untuk mencapai tujuan bersama definisi dari
a. Organisasi perkantoran
b. Administasi perkantoran
c. Manajerial perkantora
d. Pengelola perkantoran
e. Rutinitas perkantoran
17. Proses penciptaan hubungan antarindividu yang tejalin dengan harmonis sekalipun
terdapat banyak perbedaan karakteristik antarindividu di dalamnya termasuk prinsip
organisasi
a. Interaksi
b. Kesatuan
c. Tujuan
d. Kesederhanaan
e. Pengawasan
18. Tujuan organisasi baik visi maupun misinya harus diketahui dan dipahami oleh seluruh
karyawan agar tercapai tujuannya dengan baik termasuk prinsip organisasi
a. Interaksi
b. Kesatuan
c. Tujuan
d. Kesederhanaan
e. pengawasan
19. Peringkasan prosedur kerja dan relasi interpersonal keragu-raguan dalam menjalankan
tugas dapat dihindarkan karena sudah jelas dan singkat termasuk prinsip organisasi
a. Interaksi
b. Kesatuan
c. Tujuan
d. Kesederhanaan
e. Pengawasan
20. Kegiatan yang dilakukan mengawasi jalannya proses pekerjaan hingga kepada hasil yang
tercipta sekaligus sebagai dasar evaluasi kerja seorang karyawan termasuk prinsip
organisasi

a. Interaksi
b. Kesatuan
c. Tujuan
d. Kesederhanaan
e. Pengawasan
21. Yang tidak termasuk Salah satu ciri dari organisasi lini adalah
a. Tujuan organisasi masih sederhana
b. Jumlah karyawan sedikit
c. Organisasi kecil
d. Perusahaan besar
e. Spesialisasi belum banyak di butuhkan secara khusus
22. Berikut yang bukan jenis bentuk organisasi adalah
a. Garis
b. Garis dan staf
c. Fungsional dan staf
d. Fungsional
e. Lini
23. Berikut ini yang buak cirri khas dari organisasi garis dan staff adalah
a. Atasan dan bawahan hubungannya kurang dekat
b. Daerah kerja luas
c. Spesialisasi beragam
d. Hubungan kerja bersifat langsung
e. Jumlah karyawan banyak
24. Pedoman yang melakukan fungsi penggabungan beberapa pekerjaan yang sejenis disebut
jugapekerjaan
a. Pemekaran
b. Perluasan
c. Penyederhanaan
d. Perotasian
e. pengkhususan
25. Berikut yang bukan penggolongan record menurut FX Sudjadi adalah
a. Penting
b. Tidak penting
c. Rutin
d. Bermanfaat
e. Sangat penting