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PLAN DE CONTINGENCIA INFORMTICO

2012-2015
INSTITUTO DEL MAR DEL PER

CONTENIDO
1.

Objetivos generales y especficos ...

2.

Alcance ...

3.

Marco Terico...............

3.1
3.2
3.3
3.4

4.

Plan de Prevencin
Plan de Ejecucin..
Plan de Recuperacin..
Plan de Pruebas...

4
4
5
5

Metodologa... 5
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6

Organizacin .
Identificacin y priorizacin de Riesgos
Definicin de eventos susceptibles de contingencia
Elaboracin de los Planes de Contingencia..
Definicin y Ejecucin del Plan de Pruebas
Implementacin del Plan de Contingencia.

6
9
13
15
16
18

5. Desarrollo de fases, actividades, estrategias, programas y polticas.18


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

Fases..
Desarrollo de las Actividades.
Estrategias.
Programas..
Polticas

18
29
68
68
69

6. Responsables..

69

7. Recursos

70

8. Perodos y/o Plazos. 70


9. Criterios Empleados... 70
10. Anexos
A01
A02
A03
A04
A05

: Formato de ocurrencia de eventos


: Formato Registro Plan de Contingencia
: Control y certificacin de prueba de Contingencia
: Copias de Respaldo
: Subfactores entregados como parte del Plan de Instalacin.

1. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS


Generales:
Garantizar la continuidad de las actividades del IMARPE, ante eventos que podran
alterar el normal funcionamiento de la Tecnologa de la Informacin y
Comunicaciones - TICs, a fin de minimizar el riesgo no previsible, crticos o de
emergencia, y responder de forma inmediata hacia la recuperacin de las
actividades normales.

Especficos:
Contar con documentacin prctica y actualizada que garantice al IMARPE la
continuidad de las operaciones de los sistemas informticos sin sufrir
paralizaciones o prdidas relevantes.
Identificar y analizar riesgos posibles que pueden afectar las operaciones y
procesos informticos de la institucin.
Establecer las estrategias adecuadas para asegurar la continuidad de los
servicios informticos en caso de interrupcin y que sta no exceda las 24 horas.
Contar con personal debidamente capacitada y organizada para afrontar
adecuadamente las contingencias que puedan presentarse en las actividades del
IMARPE.

2.

ALCANCE
La Implementacin del Plan de Contingencia informtico, incluye los elementos
referidos a los sistemas de informacin, equipos, infraestructura, personal,
servicios y otros, direccionado a minimizar eventuales riesgos ante situaciones
adversas que atentan contra el normal funcionamiento de los servicios de la
institucin.

3.

MARCO TEORICO
El Plan de Contingencia informtico es un documento que rene conjunto de
procedimientos alternativos para facilitar el normal funcionamiento de las
Tecnologas de Informacin y de Comunicaciones TICs del IMARPE, cuando alguno
de sus servicios se ha afectado negativamente por causa de algn incidente interno
o externo a la organizacin.

Acciones a ser consideradas:

Antes, como un plan de respaldo o de prevencin para mitigar los


incidentes.

Durante, como un plan de emergencia y/o ejecucin en el momento de


presentarse el incidente.

Despus, como un plan de recuperacin una vez superado el incidente


para regresar al estado previo a la contingencia.

El Plan de Contingencia permite minimizar las consecuencias en caso de incidente


con el fin de reanudar las operaciones en el menor tiempo posible en forma
eficiente y oportuna.
El trmino incidente en este contexto ser entendido como la interrupcin de las
condiciones normales de operacin en cualquier proceso informtico en el IMARPE.
3.1 Plan de Prevencin
Es el conjunto de acciones, decisiones y comprobaciones orientadas a prevenir
la presencia de un evento con el propsito de disminuir y mitigar la
probabilidad de ocurrencia del mismo en los factores identificados en el
presente plan.

El plan de prevencin es la parte principal del Plan de Contingencia porque


permite aminorar y atenuar la probabilidad de ocurrencia de un estado de
contingencia.

3.2 Plan de Ejecucin


Es el conjunto detallado de acciones a realizar en el momento que se presenta el
incidente de contingencia y que activa un mecanismo alterno que permitir
reemplazar a la actividad normal cuando este no se encuentra disponible.

Las acciones descritas dentro del plan de ejecucin deben ser completamente
claras y definidas de forma tal que sean de conocimiento y entendimiento
inequvoco del personal involucrado en atender la contingencia.

Ver Anexo A01: Formato de ocurrencia de evento.

3.3 Plan de Recuperacin


Es el conjunto de acciones que tienen por objetivo restablecer oportunamente
la capacidad de las operaciones, procesos y recursos del servicio que fueron
afectados por un evento de contingencia.

Todo Plan de Contingencia informtico debe tener un carcter recursivo que


permita retroalimentar y mejorar continuamente los planes en cada una de las
etapas descritas, logrando as tener un documento dinmico.

3.4 Plan de Pruebas


El Plan de Pruebas, ser presentado a la Direccin Ejecutiva del IMARPE para
su aprobacin previa a su implementacin. El resultado de las pruebas
efectuadas ser presentado igualmente para su conformidad.

Las pruebas relacionadas a este plan, se ejecutara semestralmente, mes de


Junio y Diciembre con el fin de evaluar la preparacin de la organizacin ante la
ocurrencia de un siniestro y realizar los ajustes necesarios.

4.

METODOLOGA
La presente metodologa es el resultado de la experiencia prctica de IMARPE en la
implementacin de planes de contingencia, mitigacin de riesgos y seguridad,
tambin en base a experiencias en otras instituciones, lo cual garantiza que el
documento final sea necesariamente objetivo y prctico, a fin de contar con una
herramienta efectiva en caso de una contingencia real.

Para elaborar el Plan de Contingencia se seguir una metodologa que tiene las
siguientes fases:

Fase 1:

Organizacin

Fase 2:

Identificacin y priorizacin de riesgos

Fase 3:

Definicin de eventos susceptibles de contingencia

Fase 4:

Elaboracin del Plan de Contingencia

Fase 5:

Definicin y Ejecucin del Plan de Pruebas

Fase 6:

Implementacin del Plan de Contingencia

Fases de la metodologa propuesta:

4.1 Organizacin del Plan de Contingencia


Uno de los aspectos que evidencia un carcter formal y serio en toda
organizacin es que sta se encuentre siempre preparada para afrontar
cualquier evento de contingencia o dificultades en general y que le permitan
poder superarlos por lo menos de manera transitoria mientras dure dicho
evento.

Es necesario entonces que la definicin de un Plan de Contingencia


informtico deba hacerse de manera formal y responsable de tal forma que
involucre en mayor o menor medida a toda la organizacin en el Plan de
Prevencin, Ejecucin y Recuperacin, pero definiendo un grupo responsable
para su elaboracin, validacin y mantenimiento.

Por lo que se propone la siguiente organizacin segn grfico 1:

Comit de Contingencia y seguridad


Director Ejecutivo del IMARPE
Director de administracin del IMARPE
Jefe de la Unidad de Informtica del
IMARPE
Otros que el Director Ejecutivo
considere pertinente incluir
Contralora del Plan de Contingencia y
Seguridad
Oficina de Auditoria Interna
Coordinacin Ejecutora del Plan
Director Ejecutivo del IMARPE

Grfico 1: Organizacin Administrativa del plan de Contingencia

A continuacin se describe las funciones y roles de la Organizacin


Administrativa del Plan de Contingencia:
4.1.1

Coordinacin Ejecutora del Plan

La

Coordinacin

ejecutora

del

Plan

de

Contingencia

ser

responsabilidad del Director Ejecutivo, definiendo todas las polticas y


acciones a llevarse a cabo durante un evento de contingencia, tambin
ser responsable de que todas las actividades se cumplan de acuerdo a
lo planeado. Dicha coordinacin ser asistida y ejecutada en
colaboracin de las Direcciones de Lneas del IMARPE.

Funciones y Roles de la Coordinacin Ejecutora del Plan:

Mantener permanentemente actualizado el Plan de Contingencia.

Responsable de la ejecucin del plan de contingencia, cuando se


presenten los eventos que lo activan.

Evaluar el impacto de las contingencias que se presenten.

Elaborar los informes referidos al Plan de contingencias

Proponer incorporaciones de eventos al plan de contingencia al


Comit de Contingencia.

Proponer la capacitacin al personal nuevo del servicio, sobre las


actividades que deben ejecutar cuando

se

presente

la

contingencia.

Velar que el personal se encuentre debidamente capacitado y


preparado para ejecutar el plan de contingencia.

4.1.2

Proponer reuniones peridicas sobre el plan de contingencia.

Comit de Contingencia

El Comit de Contingencias es el rgano donde se coordinan y aprueban


todas las actividades previamente planificadas para ejecutarse en el
caso de contingencias del servicio.
Este comit se reunir por lo menos con una periodicidad trimestral y
en l se definirn los lineamientos a travs de los cuales se sustentar el
Plan de Contingencia.

Dicho comit estar integrado por los siguientes miembros:

Director Ejecutivo

Director Cientfico

Director de Asesora Jurdica

Director de Asuntos Internacionales

Director de Planificacin, Presupuesto y Evaluacin de Gestin

Director de Oficina de Administracin

Director de Investigaciones de Recursos Pelgicos Nerticos y


Ocenicos

Director de Investigaciones de Recursos Demersales Litorales

Director de investigaciones Oceanogrficas

Director de Investigaciones en Acuicultura, Gestin Costera y Aguas


Continentales.

Director de Investigaciones de Tecnologa de Pesca y Desarrollo


Tecnolgico.

El Director Ejecutivo, Director Cientfico y Director de la Oficina de


Administracin, designar a otros integrantes que considere pertinente a
participar en el comit.

Funciones y Roles del Comit del Plan de Contingencia

Participar en las reuniones peridicas propuestas por el Coordinador


del Plan de Contingencia.

Proponer la incorporacin y/o modificaciones del Plan de


contingencia.

Aprobar y/o rechazar las incorporaciones y/o modificaciones del


Plan de Contingencia propuesta por el coordinador de contingencia o
sus miembros.

Verificar que el personal a su cargo se encuentre debidamente


capacitado en la ejecucin del plan de contingencia.

Coordinar la ejecucin de las actividades del plan de pruebas.

Aprobar los informes presentados por la coordinacin del plan


respecto a cualquier evento relacionado con el mismo.

Determinar las prioridades y plazos de recuperacin de los


diferentes servicios que pudieran verse afectados.

Coordinar con los recursos y/o proveedores externos necesarios


para soportar y restaurar los servicios afectados por la contingencia.

Coordinar y ejecutar la capacitacin al personal nuevo del servicio


sobre las actividades que deben de ejecutar cuando se presenta la
contingencia.

4.1.3

Contralora del Plan de Contingencia

La Oficina de Auditora Interna sera el rgano que supervise todos los


elementos y recursos descritos para intervenir en una situacin de
contingencia estn disponibles y sean perfectamente viables de modo tal
que se garantice que no se presenten carencias y/o fallas en una situacin
real bajo las Funciones y Roles siguientes:

Verificar que el plan de contingencia se encuentre actualizado.

Revisar y verificar que el documento de plan de contingencia se


enmarque dentro del alcance establecido.

Velar por suministrar los recursos necesarios para la viabilidad del


plan de Contingencia y Seguridad.

Corroborar que el plan de contingencia se cumpla correctamente.

Presentar los informes del Plan de Contingencia al Comit de


Contingencia del IMARPE.

Certificar que todos los recursos descritos en el Plan de Contingencia


(materiales, humanos, externos, etc.) sean viables y se encuentren
disponibles para su uso cuando un evento de contingencia lo requiera.

Auditar los procesos que forman parte del Plan de Contingencia,


corroborando que se cumpla correctamente. Participar y visar las
pruebas de validacin del Plan de Contingencia. Informar al Comit
respecto a cualquier evento o anomala encontrada que ponga en
riesgo la ejecucin de todo o parte del plan.

Proponer y recomendar actividades o procesos de mejora que


permitan minimizar los riesgos de operacin.

4.2 Identificacin y Priorizacin de Riesgos


Denominamos INCIDENCIA al hecho que se pueda presentar en cualquier
momento, bajo una probabilidad de ocurrencia.

Riesgo: Es un suceso incierto que puede llegar a presentarse en un futuro


dependiendo de variables externas o internas. Es entonces la cuantificacin de
una amenaza.

4.2.1

Anlisis del Riesgo

El anlisis del riesgo se basa en la informacin generada en la fase de


identificacin, que se convierte ahora en informacin para la toma de
decisiones. En la fase del anlisis, se consideran tres elementos que
permiten aproximar un valor objetivo de riesgo de la lista de riesgos
principales: la probabilidad, impacto y exposicin del riesgo. Estos
elementos permitirn al equipo coordinador categorizar los riesgos, lo
que a su vez le permite dedicar ms tiempo y principalmente a la
administracin de los riesgos ms importantes.

4.2.2

Probabilidad del Riesgo

Es la probabilidad de que una condicin se produzca realmente. La


probabilidad del riesgo debe ser superior a cero, pues si no el riesgo no
plantea una amenaza al servicio. Asimismo, la probabilidad debe ser
inferior al 100% o el riesgo ser una certeza; dicho de otro modo, es un
problema conocido.
La probabilidad se puede entender tambin como la posibilidad de la
consecuencia, porque si la condicin se produce se supone que la
probabilidad de la consecuencia ser del 100%.

4.2.3

Impacto del Riesgo

El impacto del riesgo mide la gravedad de los efectos adversos, o la


magnitud de una prdida, causados por la consecuencia.
Es una calificacin aplicada al riesgo, para describir su impacto en
relacin al grado de afectacin del nivel de servicio normal. Cuanto
mayor sea el nmero, mayor es el impacto.
Para nuestro caso, clasificaremos el impacto con una escala del 1 al 4.

10

4.2.4

Exposicin al Riesgo

La exposicin al riesgo es el resultado de multiplicar la probabilidad por


el impacto. A veces, un riesgo de alta probabilidad tiene un bajo impacto
y se puede ignorar sin problemas; otras veces, un riesgo de alto impacto
tiene una baja probabilidad, por lo que tambin se podra pensar en
ignorarlo, en cuyo caso habr que considerar tambin la criticidad de
dicho evento. Los riesgos que tienen un alto nivel de probabilidad y de
impacto son los que ms necesidad tienen de administracin, pues son
los que producen los valores de exposicin ms elevados.

4.2.5

Definicin de eventos controlables y no controlables

Como parte de la identificacin de los riesgos, estos deben categorizarse


en funcin a las acciones de prevencin que pueden estar en manos de El
IMARPE, o cuya ocurrencia no puede predecirse con antelacin. As
tenemos que los eventos pueden ser:

Eventos Controlables, si al identificarlos podemos tomar acciones que


eviten su ocurrencia o minimicen el impacto en el servicio brindado.

Eventos No Controlables, cuando su ocurrencia es impredecible y


nicamente podemos tomar acciones que permitan minimizar el impacto
en el servicio.
Esta identificacin se har en la matriz de riesgo explicada a
continuacin.

4.2.6

Definicin de la Matriz de Riesgo

La ocurrencia de un evento tiene una implicancia sobre las actividades


operativas del servicio, en tal sentido, resulta vital conocer el impacto del
evento cuando este se presenta, por lo que resulta necesario cuantificar la
misma, a efectos de ser muy objetivos en su anlisis. El factor numrico
asignado es directamente proporcional y va en ascenso con respecto al
impacto o gravedad que su ocurrencia pueda generar sobre los diferentes
alcances del servicio y se clasificarn como se indica en el cuadro N 1.

11

Cuadro N 1: Cuadro de Impactos


IMPACTO

DESCRIPCION

VALOR

Poco

Prdida de Informacin y/o equipamiento no

Impacto

Sensitivo

Moderado

Prdida de informacin sensible

Alto

Prdida de informacin sensible, retraso o

Impacto

interrupcin

Gran

Informacin crtica, dao serio, patrimonial

Impacto

Impacto

Cuadro N 2: Cuadro de Probabilidad de Ocurrencia


PROBALIDAD DE

DESCRIPCION

OCURRENCIA
Frecuente

Incidentes repetidos

Probable

Incidentes aislados

Ocasional

Sucede alguna vez

Remoto

Improbable que suceda

Asimismo, la probabilidad de ocurrencia de un evento resulta de gran


importancia para determinar que tan posible es que dicho evento se
presente en la realidad. La determinacin de esta probabilidad se
obtendr de la estadstica recogida de los eventos que se hayan
presentado a lo largo de la administracin del servicio por otros
proveedores, as como la informacin obtenida de otros planes de
contingencia para servicios similares.
Exposicin = Impacto X Probabilidad
Cuadro N 3: Exposicin al Riesgo
Poco
Probabilidad

Moderado

Alto

Gran

Frecuente

de

Probable

Ocurrencia

Ocasional
Remoto
Impacto

Finalmente, despus de haber ponderado y validado objetivamente las


probabilidades de ocurrencia y los impactos asociados, se establecern las

12

polticas que se han de considerar para determinar cules son aquellos eventos
que formarn parte del Plan de Contingencia, como sigue:

 Todo evento cuya calificacin sea de Gran Impacto: 4, ser considerado


obligatoriamente dentro del Plan de Contingencia.

 Todo evento cuya exposicin al riesgo sea mayor o igual a 0.15 ser
tambin considerado en el Plan de Contingencia (ver Cuadro N 4).

Despus de todo lo expuesto, se elaborar la Matriz de Riesgo de


Contingencia en la cual se tendr en cuenta todos los eventos susceptibles de
entrar en contingencia, indicando su ponderacin y categorizacin
(controlable/ no controlable) para la elaboracin del Plan de Contingencia.
Asimismo, se utilizarn los siguientes tpicos como una forma de agrupar a
dichos eventos:

Contingencias relacionadas a Siniestros

Contingencias relacionadas a los Sistemas de Informacin

Contingencias relacionadas a los Recursos Humanos

Plan de Seguridad Fsica

4.3 Definicin de eventos susceptibles de contingencia

El Plan de Contingencia abarca todos los aspectos que forman parte del
servicio informtico, en tal sentido, resulta de vital importancia considerar
todos los elementos susceptibles de provocar eventos que conlleven a activar
la contingencia. Los principales elementos, que sern considerados para su
evaluacin:

Hardware
o

Servidores

Estaciones de trabajo( laptops y PCs)

Impresoras, fotocopiadoras, scanner

Lectora de Cdigos de Barra

Equipos de radiofrecuencia

Equipos multimedia

13

Comunicaciones
o Equipos de comunicaciones switch y conectores RJ-45
o Equipo de comunicaciones Router y LAN.
o Equipo de Telefona fija

Enlaces de cobre y fibra ptica.

Cableado de Red de Datos.

Software
o

Software de Base de Datos (Oracle,SQL, PostgreSQL )

Aplicativos utilizados por el IMARPE.

Software de Aplicaciones (WebLogic, Tomcat Apache).

Software Base (Sistemas operativos y Ofimtica).

Antivirus para proteccin de servidores y estaciones de trabajo.

Informacin sobre Sistemas Informticos


o

Base de datos utilizados por los Aplicativos.

Respaldo de informacin generada con Software Base y de Ofimtica.

Respaldo de las Aplicaciones utilizadas por IMARPE.

Respaldos de Base de Datos.

Respaldos de informacin y configuracin de los Servidores.

Equipos diversos
o

Grupo Electrgeno

UPS

Aire Acondicionado

Infraestructura Fsica
o

Oficinas (Sede Central y local Av. Argentina del IMARPE).

Laboratorios Descentralizados de Investigacin y BICs.

Operativos
o

Logstica operativa (suministros Informticos).

Servicios Pblicos
o

Suministro de Energa Elctrica.

14

Servicio de Telefona Fija analgico/digital y mvil.

Suministro de Agua.

Recursos Humanos
o

Disponibilidad de personal de direccin.

Disponibilidad de personal operativo.

4.4 Elaboracin de los Planes de Contingencia

Una de las fases importantes del Plan de Contingencia es la documentacin y


revisin de la informacin que se plasmar en una gua prctica y de claro
entendimiento por el personal del IMARPE.
Es por ello, que una fase importante de la metodologa considera un formato
estndar de registro de todos los eventos definidos que forman parte del plan,
as se tendr finalmente un entregable acorde con los requerimientos y
polticas definidas para tal fin.

El contenido de todos los eventos que conformarn el Plan de Contingencia


son:

4.4.1

Formato de Registro del Plan de Contingencia

Para una lectura fcil y rpida del Plan de Contingencia, se ha diseado


un formato, Ver Anexo A02: Formato Registro Plan de Contingencia, el
mismo que describimos a continuacin y que se compone de las
siguientes partes:
Encabezado
El formato tiene un encabezado, cuyo contenido se presenta como sigue:
Elaborado: En todos los casos se indica IMARPE.
Cdigo del Formato: FPC XX (ver matriz de riesgo de Contingencia).
Nombre del evento: Claro y de fcil entendimiento.
Cuerpo Principal
En el cual se desarrollar cada uno de los eventos que formarn parte del
Plan de Contingencia y se describe el contenido que deber ir en cada
campo.

15

4.5 Definicin y ejecucin del plan de pruebas


Conscientes que una situacin de contingencia extrema puede presentarse en
cualquier momento, y por ende convertirse en un problema prioritario de
atender si ste se produjera en el horario de oficina que pueda resultar
impactante durante las actividades del IMARPE; es que se hace necesario
definir de manera especfica todas las acciones necesarias para asegurar que,
en caso real de contingencia y tener un conjunto de prestaciones y
funcionalidades mnimas que permitan posteriormente ejecutar el plan de
recuperacin de manera rpida y segura.

En este sentido, la garanta del xito del Plan de Contingencia se basa en una
validacin y certificacin anticipada del mismo, en cada uno de sus procesos.
4.5.1

Alcance y Objetivos

Dado que la mayor parte de los planes de contingencia estn orientados a


temas de Siniestros, Seguridad y Recursos Humanos, cuyas situaciones
son imposibles de reproducir en la vida real (Ej.: terremotos, robos,
accidentes, problemas logsticos, etc.), es que el plan de pruebas estar
enfocado principalmente a simular situaciones de contingencia en caso
de incidencias producidas sobre equipos, informacin y procesos,
manejados en situaciones reales y cuyos respaldos si pueden ser
empleados y replicados en una hipottica situacin de contingencia.

En este contexto previo, podemos precisar los siguientes objetivos a


alcanzar en la realizacin de las pruebas:

Programar la prueba y validacin de todas las actividades que se


llevarn a cabo como parte del Plan de Ejecucin del Plan de
Contingencia respecto a una posible interrupcin de los procesos
identificados como crticos para el servicio del IMARPE.

Identificar por medio de la prueba, las posibles causas que puedan


atentar contra su normal ejecucin y las medidas correctivas a aplicar

16

para subsanar los errores o deficiencias que se deriven de ella


(retroalimentacin del plan).

Determinar los roles y funciones que cumplirn los responsables en la


prueba, los mismos que sern los asignados para su ejecucin en caso
de una situacin real de contingencia.

Con el fin de garantizar la ejecucin integral de la prueba, se disear un


conjunto de casos de pruebas funcionales, que sern ejecutados por un
grupo determinado de usuarios de las diferentes direcciones y jefaturas
del IMARPE, los cuales probarn, verificarn y observarn cualquier
incidencia que se origine durante dicha prueba, a fin de retroalimentar
cualquier accin que pueda corregir el plan.

La informacin que se desarrollar como parte del Plan de Pruebas, tiene


el siguiente esquema:

4.5.2

1.

OBJETIVOS DE LA PRUEBA DEL PLAN DE CONTINGENCIA


Definicin Objetivos

2.

ALCANCES
reas Afectadas (relacin)
Personal involucrado (relacin)

3.

DESCRIPCIN DE LA PRUEBA A EFECTUARSE


Evaluacin de una situacin de Emergencia
Medios disponibles para operar
Fechas y horas

4.

RESULTADOS ESPERADOS DE LAS PRUEBAS


Relacin de posibles acciones

Validacin y Registro de Pruebas

Todas las actividades generales que forman parte de la prueba, debern


validarse, registrarse (incluyendo observaciones) y firmarse por todos
los responsables que participaron en cada una de ellas, a fin de dar fe de
su ejecucin y certificacin.
En el Anexo A03 Control y Certificacin de Pruebas de Contingencia se
muestra el formato que se usar para la validacin y registro de dichas

17

pruebas, as como el detalle de la informacin que deber ser ingresada


en cada campo:

4.6 Implementacin del Plan de Contingencia


La implementacin del presente plan se realizar en el segundo mes de su
aprobacin.

5.

DESARROLLO DE LAS FASES, ACTIVIDADES, ESTRATGIAS, PROGRAMAS


Y POLTICAS
5.1 Fases

Como parte del presente captulo, la Unidad de Informtica, plantea el


desarrollo de los tpicos, utilizando la metodologa expuesta anteriormente.
Este desarrollo incluir las siguientes fases de la metodologa:

Identificacin y Priorizacin de riesgos

Definicin de Eventos susceptibles de Contingencia.

Elaboracin del Plan de Contingencia.

Identificacin y Priorizacin de Riesgos

El cuadro N 4 muestra la matriz de Riesgo de Contingencia, ponderado de


acuerdo a los valores de riesgo e impacto en el servicio (operatividad), usando
el conocimiento y la experiencia prctica de Informtica en Gestin de Sistemas
de Informacin:
Cuadro N 4: Matriz de Riesgo de Contingencia
tem

Descripcin del

Probabilidad

Impacto

Ponderacin

Alerta

Categora

Riesgos

Sub Factor. Riesgos relacionadas a Siniestros


INFRAESTRUCTURA

Incendio

0.04

0.16

Sismo

0.10

0.40

NC

Inundacin

por 0.02

0.02

0.20

NC

desperfecto de los
servicios sanitarios
4

Inundacin

por 0.10

18

Oleajes anmalos
5

Tsunamis

0.04

0.16

NC

de 0.10

0.40

NC

Falta de suministro 0.01

0.03

NC

0.03

NC

0.12

SERVICIOS PBLICOS
6

Interrupcin
energa elctrica

de agua
8

Interrupcin

de 0.01

servicios de telefona
EQUIPO
9

Falla

de

grupo 0.03

electrgeno
Sub Factor. Riesgos relacionadas a Sistemas de Informacin
INFORMACIN
10

Extravo

de 0.02

0.06

Sustraccin o robo de 0.02

0.06

0.20

los 0.05

0.20

Perdida del servicio 0.01

0.02

0.16

0.16

0.08

0.04

0.02

documentos
11

informacin
SOFTWARE
12

Infeccin de equipos 0.05


por virus

13

Perdidas

de

sistemas centrales
14

de correo
15

Falla del Motor de la 0.04


base de datos

16

Falla

del

sistema 0.04

operativo
COMUNICACIONES

17

Fallas en la red de 0.02


comunicaciones
interna
HARDWARE

18

Fallas

de

equipos 0.02

personales
RECURSO OPERATIVOS Y LOGSTICOS
19

Falla

de

equipos 0.01

multimedia,
impresoras, scanner
y otros

19

Sub factor: Riesgos relacionadas a recursos humanos


RECURSO HUMANO

20

Ausencia imprevista 0.05


del

personal

0.15

0.15

0.04

NC

0.04

de

soporte tcnico
21

Ausencia de personal 0.05

ejecutivo

para

la

toma de decisiones
ante situaciones de
riesgo informtico
22

Falta de idoneidad 0.01


del personal en la
reserva
informacin

de
de

la

Base de Datos.
Sub factor: Plan de seguridad Fsica
INFRAESTRUCTURA
23

Sustraccin

de 0.02

equipos y software
diversos
24

Sabotaje

0.01

0.02

NC

25

Vandalismo

0.01

0.03

NC

26

Actos terroristas

0.01

0.04

NC

Nota: El color rojo de la alerta representa que el evento es altamente


impactante en el servicio por lo tanto debe ser obligatoriamente
controlado.

En la columna CATEGORA por cada evento, se considera la identificacin de


aquellos eventos Controlables (C), y No Controlables (NC).

En los cuadros N 5 y N 6 se resumen los eventos segn la categorizacin de


eventos controlables y no controlables:

Cuadro N 5: Eventos Controlables


Item

Eventos controlables

Cuadro N 4

Incendio

Inundacin por desperfecto de los servicios sanitarios

20

Falla del grupo Electrgeno

10

Extravi de documentos

11

Sustraccin o robo de informacin

12

Infeccin de equipos virus

13

Perdidas de los sistemas centrales

14

Perdida del servicio de correo

15

Falla del motor de la base de datos

16

Falla del sistema operativo

17

Fallas en la red de comunicaciones internas

18

Fallas de equipos personales

19

Falla de equipos multimedia, impresoras, scanner y otros

20

Ausencia imprevista del personal de soporte tcnico

21

Ausencia de personal ejecutivo para la toma de decisiones


ante situaciones de riesgo informtico

23

Sustraccin de equipos y software diversos


Cuadro N 6: Eventos no Controlables

Item

Eventos no controlables

Cuadro N 4

Sismo

Inundacin por oleajes anmalos

Tsunamis

Interrupcin de energa elctrica

Falta de suministro de agua

Interrupcin de servicios de telefona

22

Falta de idoneidad del personal en la reserva de


informacin de la Base de Datos.

24

Sabotaje

25

Vandalismo

26

Actos terroristas

Definicin de Eventos susceptibles de Contingencia

Una vez identificados los eventos de contingencia, presentamos el cuadro N 7


Elementos vs. Subfactores, donde se muestra la relacin existente entre los
elementos mnimos definidos por la Unidad de Informtica, haciendo una
referencia de todos los Planes de Contingencia relacionados al mismo e
indicando a que subfactor desarrollado pertenecen.

21

Cuadro N 7: Elementos Vs. Subfactores a desarrollar


ELEMENTO

PLAN DE CONTINGENCIA DESARROLLADO


CDIGO ALCANCE
SUBFACTOR

Hardware

Servidores

Estaciones
Trabajo(laptops
PCs)

FPC-06 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros


Contingencia
Sistemas
FPC-11 Informacin
Informacin
Contingencia
Sistemas
FPC-12 Software
Informacin
Contingencia
Sistemas
FPC-13 Software
Informacin
Contingencia
Sistemas
FPC-15 Software
Informacin
Contingencia
Sistemas
FPC-16 Software
Informacin
Contingencia
Seguridad
FPC-24 Infraestructura
Fsica
FPC-06 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros
Contingencia
Sistemas
FPC-10 Informacin
Informacin
Contingencia
Sistemas
FPC-12 Software
Informacin
de
y
Contingencia
Sistemas
FPC-17 Comunicaciones
Informacin
Contingencia
Seguridad
FPC-25 Infraestructura
Fsica
Contingencia
Seguridad
FPC-26 Infraestructura
Fsica

Fotocopiadoras,
Impresoras,
y
FPC-19 Operativo
scanner y/o equipos
multimedia
Lectora de Cdigo de
FPC-10 Informacin
Barra
Equipos
de
FPC-10 Informacin
Radiofrecuencia

Contingencia
Informacin

Sistemas

Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin

Sistemas

Comunicaciones

Contingencia
Informacin

Sistemas

Comunicaciones

Contingencia
Informacin

Sistemas

Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin

Sistemas

Equipos multimedia FPC-19 Operativo


Comunicaciones
Equipos
de
comunicaciones
FPC-17
switch y conectores
RJ-45
Equipo
de
comunicaciones
FPC-17
Router y LAN
Equipo de telefona
FPC-17
Fija
Enlaces de cobre y
FPC-17
fibra ptica
Cableado de Red de
FPC-17
Datos

Comunicaciones
Comunicaciones
Comunicaciones

22

Sistemas
Sistemas

Sistemas
Sistemas

PLAN DE CONTINGENCIA DESARROLLADO


CDIGO ALCANCE
SUBFACTOR

ELEMENTO
Software

Software de Base de FPC-13 Software


Datos(Oracle,
SQL
Server, PostgreSQL) FPC-15 Software

FPC-10 Informacin
FPC-11 Informacin
FPC-12 Software
Aplicativos
utilizados por
IMARPE

el FPC-13 Software

FPC-15 Software
FPC-16 Software
FPC-17 Comunicaciones
FPC-13 Software
Software
de FPC-15 Software
Aplicaciones(WebLo
gic, Tomcat Apache) FPC-16 Software
FPC-17 Comunicaciones
Software
Base(sistemas
Operativos
Ofimtica)

FPC-13 Software
y

FPC-16 Software
FPC-17 Software
FPC-13 Software

Antivirus
proteccin
servidores
estaciones
trabajo

para FPC-14 Software


de
y FPC-15 Software
de
FPC-16 Software

FPC-17 Software

Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin

Sistemas

Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin

Sistemas

Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas

Informacin
Base
de
datos FPC-13 Software
utilizadas por los
Aplicativos
FPC-15 Software
Respaldo
informacin

de

FPC-13 Software

23

Sistemas
Sistemas

PLAN DE CONTINGENCIA DESARROLLADO


CDIGO ALCANCE
SUBFACTOR
generada
con
Contingencia
Sistemas
FPC-15 Software
software base y de
Informacin
Ofimtica
Contingencia
Sistemas
FPC-16 Software
Informacin
ELEMENTO

Respaldo de las
FPC-13 Software
Aplicaciones
utilizadas por el
FPC-16 Software
IMARPE

FPC-13 Software
Respaldo de Base de
FPC-15 Software
Datos

FPC-16 Software
Respaldos
de
FPC-15 Software
Informacin
y
Configuracin de los
FPC-16 Software
Servidores
Equipos Diversos

Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin
Contingencia
Informacin

Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Sistemas

Contingencia Sistemas de
alumbrado
UPS
FPC-06 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros
Aire Acondicionado FPC-06 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros
Infraestructura
Fsica
FPC-01 Infraestructura
Contingencia Siniestros
FPC-02 Infraestructura
Contingencia Siniestros
FPC-03 Infraestructura
Contingencia Siniestros
Oficinas
(Sede
FPC-04 Infraestructura
Contingencia Siniestros
Central y local Av.
FPC-05 Infraestructura
Contingencia Siniestros
Argentina
del
Contingencia
Seguridad
IMARPE)
FPC-25 Infraestructura
Fsica
Contingencia
Seguridad
FPC-26 Infraestructura
Fsica
FPC-01 Infraestructura
Contingencia Siniestros
FPC-02 Infraestructura
Contingencia Siniestros
FPC-03 Infraestructura
Contingencia Siniestros
Laboratorios
FPC-04 Infraestructura
Contingencia Siniestros
Descentralizados de FPC-05 Infraestructura
Contingencia Siniestros
Investigacin y BICs
Contingencia
Seguridad
FPC-25 Infraestructura
Fsica
Contingencia
Seguridad
FPC-26 Infraestructura
Fsica
Servicios Pblicos
Suministro
de FPC-06 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros
Energa Elctrica
Servicio de Telefona FPC-08 Servicios Pblicos Contingencia Siniestros
fija analgica/digital
y/o mvil

Grupo Electrgeno

FPC-09 Operativo

24

ELEMENTO
Suministro de Agua

PLAN DE CONTINGENCIA DESARROLLADO


CDIGO ALCANCE
SUBFACTOR
FPC-07 Servicios Pblicas Contingencia Siniestros

Recursos Humanos
FPC-21 Recursos Humanos Contingencia
Humanos
FPC-22 Recursos Humanos Contingencia
Disponibilidad
Humanos
personal
de
FPC-24 Infraestructura
Contingencia
direccin
Fsica
FPC-25 Infraestructura
Contingencia
Fsica
FPC-20 Recursos Humanos Contingencia
Humanos
FPC-22 Recursos Humanos Contingencia
Humanos
Disponibilidad
personal operativo FPC-24 Infraestructura
Contingencia
Fsica
FPC-25 Infraestructura
Contingencia
Fsica

Recursos
Recursos
Seguridad
Seguridad
Recursos
Recursos
Seguridad
Seguridad

Elaboracin del Plan de Contingencia

Una vez identificados los eventos de contingencia y los elementos considerados


afectados o causantes de los mismos, pasamos a desarrollar los Planes de
Contingencia agrupados por los Subfactores.

A manera de resumen, presentamos un flujo general que explica la forma de


responder ante la ocurrencia de un evento de contingencia:

25

Los cuadros siguientes muestran los funcionarios responsables de cada evento


de contingencia identificado:
Subfactor: Siniestros

Cdigo

Descripcin del Evento


de Contingencia

FPC-01

FPC-02

FPC-03

Incendio

Responsable(s) Titulares o

Telfonos

sus Representantes
Director Ejecutivo, Director de

625-0805,

administracin y/o Director

625-0870

Cientfico

625-0808

Director Ejecutivo, Director de

625-0805,

administracin y/o Director

625-0870

Cientfico

625-0808

Inundacin por

Director de Administracin

625-0870

desperfecto de los

y/o Director Cientfico

625-0808

Sismo

servicios sanitarios

26

FPC-04

FPC-05

FPC-06

Inundacin por oleajes

Director Ejecutivo, Director de

625-0805,

anmalos

Administracin y/o Director

625-0870

Cientfico

625-0808

Director Ejecutivo, Director de

625-0805,

Administracin y/o Director

625-0870

Cientfico

625-0808

Interrupcin de energa

Director de Administracin

625-0870

elctrica

y/o Jefe de Logstica e

625-0886

Tsunamis

Infraestructura
FPC-07

Falta de suministro de

Director de Administracin

agua

y/o Jefe de Logstica e

625-0870
625-0886

Infraestructura
FPC-08

FPC-09

Interrupcin de servicios

Director de Administracin

de telefona

y/o Jefe de Informtica

Falla de grupo

Director de Administracin

Electrgeno

y/o jefe de Logstica e

625-0870
625-0925
625-0870
625-0886

Infraestructura

Subfactor: Sistemas de Informacin


Cdigo

Descripcin del Evento

de Contingencia
FPC-10

Extravo de documentos

Responsable(s) Titulares o

sus Representantes
Director de Administracin

y/o Director Cientfico


FPC-11

FPC-12

Telfonos

625-0870
6250808

Sustraccin o robo de

Director de administracin

informacin

y/o Director Cientfico

625-0870
6250808

Infeccin de equipos por

Jefe de Informtica

626-0925

Jefe de Informtica

626-0925

Jefe de Informtica

626-0925

Jefe de Informtica

626-0925

virus
FPC-13

Prdidas de los sistemas

centrales
FPC-14

Perdida del servicio de

correo
FPC-15

Falla del motor de la base

de datos

27

FPC-16

Falla del sistema

Jefe de Informtica

626-0925

Jefe de Informtica

626-0925

Jede de Informtica

626-0925

Jefe de Logstica

625-0886

operativo
FPC-17

Fallas en la red de
comunicaciones interna

FPC-18

Falla de equipos
personales

FPC-19

Falla de equipos
multimedia, impresoras,
scanner y otros

Subfactor: Recursos Humanos


Cdigo

Descripcin del Evento

de Contingencia
FPC-20

Responsable(s) Titulares o

Ausencia imprevista del

Director de Administracin

personal de soporte

y/o Unidad de Personal

tcnico
FPC-21

Ausencia

de

personal Director Ejecutivo, Director(a)

ejecutivo para la toma de Cientfico(a) y/o Director de


decisiones
situaciones

ante Administracin
de

Telfonos

sus Representantes
625-0870
625-0881
625-0805
625-0808
625-0870

riesgo

informtico
FPC-22

Falta de idoneidad del

Director de Administracin

625-0870

Responsable(s) Titulares o

Telfonos

personal en la reserva de
informacin de la Base de
Datos.

Subfactor: Seguridad Fsica

Cdigo

FPC-23

FPC-24

Descripcin del Evento


de Contingencia

sus Representantes

Sustraccin de equipos y

Director cientfico y/o

625-0808

software diversos

Director de Administracin

625-0870

Sabotaje

Director de Administracin

625-0870
625-0808

y/o Director Cientfico

28

FPC-25

Vandalismo

Director de Administracin
y/o Director Cientfico

FPC-36

Actos terroristas

Director de Administracin
y/o Director Cientfico

625-0870
625-0808
625-0870
625-0808

Los siguientes puntos de este captulo, tratarn del desarrollo de los Planes de
Contingencia por cada Sub Factor identificado, utilizando el formato anexo A02

5.2

Desarrollo de las Actividades


5.2.1 Subfactor: Contingencias relacionadas a siniestros

Siniestro: Se entiende por Siniestro a las emergencias originadas por la


naturaleza (sismos, inundaciones, erupciones volcnicas, deslizamientos, entre
otros), y aquellas producidas por causas no controlables tales como choques
elctricos, explosiones, derrames, etc.

A continuacin se indica los puntos a desarrollarse para el presente subfactor:

5.2.1.1 Objetivo
Incluir en el Plan de Contingencia todos los eventos relacionados a
siniestros que permitan proveer de un conjunto de acciones destinadas
a planificar, organizar, preparar, controlar y mitigar una emergencia que
se presente en las instalaciones, con la finalidad de reducir al mnimo las
posibles consecuencias humanas y operativas TIC que pudieran
derivarse de la misma.

5.2.1.2 Alcance
El alcance est circunscrito a los eventos de contingencia o emergencias
que pudieran afectar, paralizar o daar las instalaciones, el personal o
los recursos Tics.
Una consideracin adicional a tenerse en cuenta ante la ocurrencia de
un siniestro que inhabilite total o parcialmente el Centro de Datos , es
la coordinacin que debe realizarse con la Alta Direccin del IMARPE

29

para determinar el uso de un ambiente alterno para la continuidad de la


operacin, hasta que se restablezca el funcionamiento normal.

Por otro lado, consideramos que como parte del desarrollo del subfactor
de Siniestros, se debe incluir los elementos relativos a Servicios
Pblicos, por afectar o ser consecuencia de siniestros que pueden
presentarse:

Interrupcin de Energa Elctrica; al momento de restablecerse la


energa elctrica, pudiera realizarse con cargas altas que pudieran
ocasionar algn tipo de siniestros, afectando la seguridad
fsica.(resumir y orientado a siniestros)

El siguiente cuadro es un resumen de la Matriz de Riesgos, considerando


las contingencias relacionadas a los Siniestros:

Cdigo

Descripcin del Evento Probabilidad Impacto Pondera- Alerta

del

de Contingencia

Ocurrencia

cin

Formato
SUB FACTOR : CONTINGENCIA RELACIONADAS A

SINIESTROS
INFRAESTRUCTURA

FPC-01

Incendio

0.04

0.16

FPC-02

Sismo

0.10

0.40

FPC-03

Inundacin

por 0.02

0.02

0.20

0.04

0.16

Interrupcin de energa 0.10

0.40

0.03

0.03

0.12

desperfecto

de

los

servicios sanitarios
FPC-04

Inundacin por oleajes 0.10

anmalos
FPC-05

Tsunamis

SERVICIOS PBLICOS
FPC-06

elctrica
FPC-07

Falta de suministro de 0.01

agua
FPC-08

Interrupcin de servicios 0.01

de telefona
EQUIPO
FPC-09

Falla

del

grupo 0.03

30

Cdigo

Descripcin del Evento Probabilidad Impacto Pondera- Alerta

del

de Contingencia

Ocurrencia

cin

Formato
SUB FACTOR : CONTINGENCIA RELACIONADAS A

SINIESTROS
electrgeno

5.2.1.3 Plan de pruebas


El plan de pruebas correspondiente a los eventos desarrollados como
parte del Subfactor Siniestros, seguir la metodologa expuesta en el
punto 4.5 del Plan de Contingencia.
El plan de pruebas se determinar luego del anlisis de los procesos
crticos del servicio y de identificar los eventos que pudieran
presentarse. La aprobacin del plan de pruebas ser efectuada por el
Comit de Contingencias de Pruebas previamente a su ejecucin.

5.2.1.4 Descripcin de Planes


Se detallarn los Planes de Contingencia de los eventos de mayor
impacto identificados en la Matriz de Riesgo de Contingencia.

IMARPE

Evento: Incendio

Entidad
responsable:
IMARPE
1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento

Fecha: 15/01/2011

Entidad
involucrada:
IMARPE

FPC-01
Versin: 1.1
Pag.

Es un proceso de combustin caracterizado por la emisin de calor


acompaado de humo, llamas o ambas que se propaga de manera
incontrolable en el tiempo y en el espacio. Se producen en materiales
slidos, lquidos combustibles inflamables, equipos e instalaciones bajo
carga elctrica entre otros.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
parte afectada o causa de la contingencia:

Infraestructura

31

Centro de Datos de la Sede central del IMARPE

Centro de Datos del Local de la Av. Argentina.

Recursos Humanos

Personal debidamente entrenado para afrontar el evento

b. Objetivo
Establecer las acciones que se ejecutaran ante un incendio a fin de
minimizar el tiempo de interrupcin de las operaciones del IMARPE sin
exponer la seguridad de las personas.
c. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran
impacto en el servicio y se identifica como CRITICO.
d. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin,
Direcciones de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central y el Local de
la Av. Argentina
e. Personal Encargado
El Director y/o Jefe de rea, es quien debe dar cumplimiento a lo descrito
en las Condiciones de Prevencin de Riesgo del presente Plan.
f.

Condiciones de Prevencin de Riesgo

Realizar inspecciones de seguridad peridicamente.

Mantener las conexiones elctricas seguras en el rango de su vida til.

Charlas sobre el uso y manejo de extintores de cada uno de los tipos.

Acatar las indicaciones del INDECI, en torno al evento

Contar con una relacin de telfonos de emergencia que incluya a los


bomberos, ambulancias, y personal del IMARPE responsable de las
acciones de prevencin y ejecucin de la contingencia.

Igualmente se contar con los siguientes elementos para la deteccin y


extincin de un posible incendio, los cuales cubrirn los ambientes del
Centro de Datos y reas afines a Informtica del IMARPE.:

Implementar detectores de humo en el Centro de Datos

Considerar la Implementacin de la Central de deteccin de incendios

Mantener actualizado los extintores (Agente Limpio FE-25)

2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
La Contingencia se activar al ocurrir un incendio.

32

El proceso de contingencia se activar inmediatamente despus de ocurrir


el evento.
b. Procesos Relacionados antes del evento.
Identificar la ubicacin de las estaciones manuales de alarma contra
incendio.
Identificar la ubicacin de los extintores.
Conocer el nmero de emergencia del Departamento de seguridad y
Vigilancia del IMARPE.
Tener nmero de telfono del personal responsable en seguridad
Informtica y contingencia del IMARPE.
Conocer el nmero de emergencia de los bomberos.
c. Personal que autoriza la contingencia.
El Director de Administracin, Director Cientfico o sus Representantes
pueden activar la contingencia.
d. Descripcin de las actividades despus de activar la contingencia.

Tratar de apagar el incendio con extintores.

Comunicar al personal responsable del IMARPE.

Evacuar el rea.

En todo momento se coordinar con el Comit de Contingencia y


Seguridad, para las acciones que deban ser efectuadas por ellos.

Luego de extinguido el incendio, se debern realizar las siguientes


actividades:

Evaluacin de los daos ocasionados al personal, bienes e instalaciones.

En caso de daos del personal prestar asistencia mdica inmediata

Inventario general de la documentacin, personal, equipos, etc. y/o


recursos afectados, indicando el estado de operatividad de los mismos.

En caso se haya detectado bienes afectados por el evento, se evaluar el


caso para determinar la reposicin o restauracin.

La Coordinacin Ejecutora del Plan de Contingencias deber coordinar con


la Alta Direccin del IMARPE en caso se requiera la habilitacin de
ambientes provisionales alternos para restablecer la funcin de los
ambientes afectado.
e. Duracin
La duracin de la contingencia depender del tiempo que demande
controlar el incendio.

33

3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es la Direccin
Administrativa y el equipo del rea afectada, cuyo rol principal es asegurar
el normal desarrollo de las operaciones del IMARPE.
b. Descripcin
El plan de recuperacin estar orientado a recuperar en el menor tiempo
posible las actividades afectadas durante la interrupcin del servicio.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Jefe y/o Director del rea afectada presentar un informe a la
Coordinacin Ejecutora del Plan explicando qu parte de las actividades u
operaciones ha sido afectada y cules son las acciones tomadas.
d. Mecanismos de Recuperacin
Se efectuara de acuerdo a las instrucciones impartidas que se menciona en
el punto a.
e. Desactivacin del Plan de Contingencia
Director de Administracin, Director(a) Cientfico o sus representantes
desactivar el Plan de Contingencia una vez que se haya tomado las
acciones descritas en la descripcin del presente Plan de Recuperacin,
mediante una comunicacin a la Coordinacin Ejecutora del Plan.
f.

Proceso de Actualizacin
El proceso de actualizacin ser en base al informe presentado por el
Director de Administracin y/o Director Cientfico luego de lo cual se
determinar las acciones a tomar.

IMARPE

Fecha: 15/01/2011

Evento: Sismo
Entidad
responsable:
IMARPE

FPC-02
Versin: 1.1
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento

Los sismos son movimientos en el interior de la tierra y que generan


una liberacin repentina de energa que se propaga en forma de

34

ondas provocando el movimiento del terreno.


Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
parte afectada o causa de la contingencia, como se muestran a continuacin:
Infraestructura

Sede central del IMARPE

Oficinas del IMARPE en el local de la Av. Argentina.

Recursos Humanos

Personal

b. Objetivo
Establecer las acciones que se tomarn ante un sismo a fin de minimizar el
tiempo de interrupcin de las operaciones del IMARPE evitando exponer la
seguridad de las personas.
c. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran impacto
en el servicio y se identifica como CRITICO.
d. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin,
Direcciones de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central y el Local de
la Av. argentina
e. Personal Encargado
El Director y/o Jefe de rea, es quien debe de dar cumplimiento a lo descrito
en las Condiciones de Prevencin de Riesgo del presente Plan
f.

Condiciones de Prevencin de Riesgo

Contar con un plan de evacuacin de las instalaciones del IMARPE, el


mismo que debe ser de conocimiento de todo el personal que labora.

Realizar simulacros de evacuacin con la participacin de todo el


personal de la Sede Central y del local de la Av. Argentina del IMARPE.

Mantener las salidas libres de obstculos.

Sealizar todas las salidas.

Sealizar las zonas seguras.

Definir los puntos de reunin en caso de evacuacin.

2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Sismo.

35

El proceso de contingencia se activar inmediatamente despus de ocurrir


el evento.
b. Procesos Relacionados antes del evento.
Tener la lista de los empleados por Direcciones y/o Oficinas actualizada.
Mantenimiento del orden y limpieza.
Inspecciones diarias de seguridad interna.
Inspecciones trimestrales de seguridad externa.
Realizacin de simulacros internos en horarios que no afecten las
actividades
c. Personal que autoriza la contingencia.
El Director Ejecutivo y/o Director cientfico y/o Director de Administracin
pueden activar la contingencia
d. Descripcin de las actividades despus de activar la contingencia.
Desconectar el fluido elctrico y cerrar las llaves de gas u otros lquidos
inflamables si corresponde.
Evacuar las oficinas de acuerdo a las disposiciones del Director Cientfico
y/o Director de administracin utilizando las rutas establecidas durante
los simulacros. Considerar las escaleras de emergencia, sealizacin de
rutas,

zonas de agrupamiento del personal, etc. Por ningn motivo

utilizar los ascensores.


Verificar que todo el personal del IMARPE que labora en el rea se
encuentren bien.
Brindar los primeros auxilios al personal afectado si fuese necesario. (ver
procedimiento FPC-24 en caso se presente una emergencia mdica).
Alejarse de las lunas (ventanas) para evitar sufrir cortes por roturas y/o
desprendimiento de trozos de vidrio.
Evaluacin de los daos ocasionados por el sismo sobre las instalaciones
fsicas, ambientes de trabajo, estanteras, instalaciones elctricas,
documentos, etc. En caso requerirse personal especializado (ejemplo
INDECI), coordinar su presencia a travs de la Coordinacin Ejecutora
del Plan de Contingencias.
Inventario general de documentacin, personal, equipos, etc. y/o
recursos afectados, indicando el estado de operatividad de los mismos.
Limpieza de las reas afectadas por el sismo.
En todo momento se coordinar con personal de mantenimiento del

36

IMARPE, para las acciones que deban ser efectuadas por ellos.
La Coordinacin Ejecutora del Plan de Contingencias deber coordinar con
la Alta Direccin del IMARPE en caso se requiera la habilitacin de
ambientes provisionales alternos para restablecer la funcin de los
ambientes afectado.
e. Duracin
Los procesos de evacuacin del personal del IMARPE sern calmados y
demorar 5 minutos como mximo.
La duracin total del evento depender del grado del sismo, la probabilidad
de rplicas y los daos a la infraestructura.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es la Jefatura y el equipo
del rea afectada, cuyo rol principal es asegurar el normal desarrollo de las
operaciones de la Institucin.
b. Descripcin
El plan de recuperacin estar orientado a recuperar en el menor tiempo
posible la produccin pendiente durante la interrupcin del servicio.
c. Mecanismos de Comprobacin
El

Director y/o Jefe del rea afectada presentar un informe a la

Coordinacin Ejecutora del Plan explicando qu parte del Servicio u


operaciones ha sido afectada y cules son las acciones tomadas.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Director cientfico y/o Director de Administracin desactivar el Plan de
Contingencia una vez que se haya tomado las acciones descritas en la
Descripcin del presente Plan de Recuperacin, mediante una comunicacin
electrnica a la Coordinacin Ejecutora del Plan.
e. Proceso de Actualizacin
El proceso de actualizacin ser en base al informe presentado por El
Director cientfico y/o Director de Administracin quien determinar las
acciones a tomar.

IMARPE

Evento:
anmalos

FPC-04
Inundacin por Oleajes Nivel: C
Autoriza: A3
Versin: 1.1
37

Fecha: 15/01/2009

Entidad
responsable:
IMARPE
1. PLAN DE PREVENCIN

Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

a. Descripcin del evento


Oleajes anmalos son un crecimiento anormal del nivel del mar asociado
con huracanes y otras tormentas martimas, causadas por fuertes vientos de
la costa y/o por celdas de muy baja presin y tormentas ocenicas.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
parte afectada o causa de la contingencia, los cuales se muestran a
continuacin:
Infraestructura

Sede central del IMARPE

Operativo

Archivos y/o Documentacin

Equipos Diversos

Aire Acondicionado, Computadoras, etc.

b. Objetivo
Establecer las acciones que se tomarn ante una inundacin por Oleajes
anmalos, a fin de minimizar el tiempo de interrupcin del Servicio ofrecido
por el IMARPE evitando exponer la seguridad de las personas de la
Institucin.
c. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran impacto
en el servicio y se identifica como CRITICO.
d. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin,
Direcciones de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central.
e. Personal Encargado
El Director y/o Jefe de reas, es quien debe de dar cumplimiento a lo
descrito en las Condiciones de Prevencin de Riesgo del presente Plan.
b. Condiciones de Prevencin de Riesgo

Mantener constantemente comunicacin con Hidrografa y Capitana de


Puertos sobre eventos como: maretazos y maremotos

Mantener los muros de contencin cercanas a la Sede Central del

38

IMARPE.

Contar con un pozo de agua en el stano de la Sede Central, donde se


acumule el agua para su posterior bombeo, este sistema debe ser
revisada peridicamente.

2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
El evento que activa la contingencia es cuando ocurre: maretazos y
maremotos cercanos al puerto del Callao - Sede Central del IMARPE.
El proceso de contingencia se activar inmediatamente despus de ocurrir
el evento.
b. Procesos Relacionados antes del evento
Cualquier proceso relacionado con la operatividad del IMARPE.
c. Personal que autoriza la contingencia.
El responsable que autoriza la contingencia es el Director Ejecutivo y/o
Director Cientfico y/o director de Administracin.
d. Descripcin de las actividades despus de activar la contingencia.

Desconectar el fluido elctrico y cerrar las llaves de gas u otros lquidos


inflamables si corresponde.

En caso de Maremotos y Maretazos se debe evacuar de acuerdo a las


disposiciones del Director Cientfico y/o Director de administracin a
zonas altas donde no llegue el agua del mar (lugares asignadas por las
autoridades de INDECI)

Evacuar el agua a travs del sistema de bombeo

Evaluacin de los daos ocasionados por el agua sobre la instalacin,


estanteras, documentos, etc.

Inventario general de documentacin, personal, equipos, etc. y/o


recursos afectados, indicando el estado de operatividad de los mismos.

Limpieza de las reas afectadas por la inundacin. En caso sea necesario,


se utilizarn equipos especializados (motobombas) para realizar el
trabajo.

Fumigacin del lugar para prevenir aparicin de hongos.

En todo momento se coordinar con personal de mantenimiento del


IMARPE, para las acciones que deban ser efectuadas por ellos.

La Coordinacin Ejecutora del Plan de Contingencias deber coordinar con


la alta Direccin

en caso se requiera la habilitacin de ambientes

39

provisionales alternos para restablecer la funcin de los ambientes afectado.


e.

Duracin
La duracin del evento depender del grado de Oleaje anmalo.

3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es la Jefatura y el equipo del
rea afectada, cuyo rol principal es asegurar el normal desarrollo del
servicio.
b. Descripcin
Controlado el evento, se debern iniciar las actividades de trabajo en forma
normal.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Director y/o Jefe del rea afectada presentar un informe a la
Coordinacin Ejecutora del Plan explicando qu parte del Servicio ha sido
afectada y cules son las acciones tomadas. Se llenar el formato de
ocurrencia de eventos para ste fin.
d.

Desactivacin del Plan de Contingencia


El Director Cientfico y/o Director de Administracin desactivar el Plan de
Contingencia una vez que se haya tomado las acciones descritas en el
presente Plan de Recuperacin, mediante una comunicacin electrnica a la
Coordinacin Ejecutora del Plan.

e. Proceso de Actualizacin
El proceso de actualizacin ser en base al informe presentado por el
Director Cientfico y/o Director de Administracin quien determinar las
acciones a tomar.

IMARPE
Fecha: 15/01/2011

Evento: Tsunamis
Entidad
responsable:
IMARPE

FPC-05
Versin: 1.1
Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Un tsunami es una ola o un grupo de olas que se producen en el agua cuando
stas son empujadas por una gran fuerza que las hace desplazarse hacia la

40

costa.

Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el


IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
parte afectada o causa de la contingencia, los cuales se muestran a
continuacin:
Infraestructura

Sede central del IMARPE

Oficinas de la Av. Argentina

Operativo

Archivos y/o Documentacin

Equipos Diversos

Aire Acondicionado, Computadoras, etc.

c. Objetivo
Establecer las acciones que se tomarn ante Inundacin por Tsunamis, a fin
de minimizar el tiempo de interrupcin del Servicio ofrecido por el IMARPE
evitando exponer la seguridad de las personas, archivos y documentos de la
Institucin.
d. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran impacto
en el servicio y se identifica como CRITICO.
e. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin, Direcciones
de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central y el local de la Av.
Argentina.
f. Personal Encargado
El Director y/o Jefe de reas, es quien debe de dar cumplimiento a lo descrito
en las Condiciones de Prevencin de Riesgo del presente Plan.
g. Condiciones de Prevencin de Riesgo

Mantener constantemente comunicacin con Hidrografa y Capitana de


Puertos sobre eventos como: Tsunami

Mantener los muros de contencin cercanas a la Sede Central del


IMARPE en buen estado

Contar con un pozo de agua en el stano de la Sede Central, donde se


acumule el agua para su posterior bombeo, este sistema debe ser

41

revisada peridicamente.

Realizar labores de mantenimiento a las instalaciones y/o equipos que


trabajen con agua(ejemplo redes de agua, sanitarios, lavaderos, duchas,
equipo de aire acondicionado, entre otros, de acuerdo a una planificacin
previamente acordada

Revisin e inspeccin diaria al termino del horario de trabajo, de las


instalaciones de agua, sanitarios, lavaderos, etc. Para prevenir fugas
fuera de horas trabajo. Cerrar dichas llaves de agua en caso de ser
necesario.

Contar con llaves principales de corte de agua en los ambientes del


IMARPE, las cuales deben ser revisadas peridicamente,

2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
El evento que activa la contingencia es cuando ocurre: Tsunami cercanos al
puerto del Callao - Sede Central del IMARPE. As, como presencia de agua en
las instalaciones de la Sede Central y de la Av. Argentina.
El proceso de contingencia se activar inmediatamente despus de ocurrir el
evento.
b. Procesos Relacionados antes del evento
Cualquier proceso relacionado con la operatividad del IMARPE.
c. Personal que autoriza la contingencia.
El responsable que autoriza la contingencia es el Director Ejecutivo y/o
Director Cientfico y/o director de Administracin.
d. Descripcin de las actividades despus de activar la contingencia.
Desconectar el fluido elctrico y cerrar las llaves de gas u otros lquidos
inflamables si corresponde.
En caso de Tsunami, Maremotos, Maretazos se debe evacuar de acuerdo a
las disposiciones del Director Cientfico y/o Director de administracin a
zonas altas donde no llegue el agua del mar (lugares asignadas por las
autoridades de INDECI)
Cierre la toma principal de agua a las instalaciones del IMARPE si le
corresponde
Correccin del problema encontrado en tuberas, llaves de agua, etc.
Evacuar el agua a travs del sistema de bombeo
Evaluacin de los daos ocasionados por el agua sobre la instalacin,

42

estanteras, documentos, etc.


Inventario general de documentacin, personal, equipos, etc. y/o recursos
afectados, indicando el estado de operatividad de los mismos. Limpieza de
las reas afectadas por la inundacin. En caso sea necesario, se utilizarn
equipos especializados (motobombas) para realizar el trabajo.
Fumigacin del lugar para prevenir aparicin de hongos.
En todo momento se coordinar con personal de mantenimiento del
IMARPE, para las acciones que deban ser efectuadas por ellos.
La Coordinacin Ejecutora del Plan de Contingencias deber coordinar con la
Alta Direccin en caso se requiera la habilitacin de ambientes provisionales
alternos para restablecer la funcin de los ambientes afectado.
e. Duracin
La duracin del evento depender del nivel de la Inundacin por Agua.
3.

PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es el Director y/o jefe del
rea afectada, cuyo rol principal es asegurar el normal desarrollo del servicio.
b. Descripcin
Controlado el evento, se debern iniciar las actividades de trabajo en forma
normal.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Director y/o Jefe del rea afectada presentar un informe a la Coordinacin
Ejecutora del Plan explicando qu parte del Servicio ha sido afectada y cules
son las acciones tomadas. Se llenar el formato de ocurrencia de eventos para
ste fin.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Director Cientfico y/o Director de Administracin desactivar el Plan de
Contingencia una vez que se haya tomado las acciones descritas en el
presente Plan de Recuperacin, mediante una comunicacin electrnica a la
Coordinacin Ejecutora del Plan.
e. Proceso de Actualizacin
El proceso de actualizacin ser en base al informe presentado por el Director
Cientfico y/o Director de Administracin quien determinar las acciones a
tomar.

43

IMARPE

Evento: Interrupcin de Energa


Elctrica

Entidad
responsable:
IMARPE
1. PLAN DE PREVENCIN

Fecha: 15/01/2011

Entidad
involucrada:
IMARPE

FPC-06
Versin: 1.1
Pag.

a. Descripcin del evento


Falla general del suministro de energa elctrica.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como
parte afectada o causa de la contingencia:
Servicios Pblicos

Suministro de Energa Elctrica

Hardwa

Servidores

Estaciones de Trabajo

Equipos Diversos

UPS

b. Objetivo
Restaurar las funciones consideradas como crticas para el servicio.
c. Criticidad
Este evento se considera como CRITICO.
d. Entorno
Se puede producir durante la operatividad, afectando el fluido elctrico de
las instalaciones del IMARPE.
e. Personal Encargado
El Director de Administracin y/o Jefe de Informtica del IMARPE son
responsables de realizar las coordinaciones para restablecer el suministro
de energa elctrica.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo

Durante las operaciones diarias del servicio u operaciones del IMARPE


se contar con los UPS necesarios para asegurar el suministro elctrico
en las estaciones de trabajo consideradas como crticas.

Asegurar que los equipos UPS cuenten con el mantenimiento debido y


con suficiente energa para soportar una operacin continua de 30

44

minutos como mximo. El tiempo variar de acuerdo a la funcin que


cumplan los equipos UPS.

Realizar pruebas peridicas de los equipos UPS para asegurar su


correcto funcionamiento.

Contar con UPS para proteger los servidores de correo y desarrollo,


previniendo la prdida de datos durante las labores. La autonoma del
equipo UPS no deber ser menor a 30 minutos.

Contar con UPS para proteger los equipos de vigilancia (cmaras,


sistemas de grabacin) y de control de acceso a las instalaciones del
IMARPE (puertas, contactos magnticos, etc.)

Contar con equipos de luces de emergencia con tolerancia de 15


minutos, accionados automticamente al producirse el corte de fluido
elctrico, los cuales deben estar instalados en los ambientes crticos.

Contar con procedimientos operativos alternos para los casos de falta de


sistemas, de tal forma que no se afecten considerablemente las
operaciones en curso.

2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Corte de suministro de energa elctrica en los ambientes del IMARPE.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Cualquier actividad de servicio dentro de las instalaciones del IMARPE.
c. Personal que autoriza la contingencia
El Director de administracin y/o Jefe de Informtica pueden activar la
contingencia.
d. Descripcin de las procedimientos despus de activar la contingencia
Informar al Director de Administracin

y/o Jefe de Informtica del

problema presentado.
Dar aviso del corte de energa elctrica en forma oportuna a todas las
reas del IMARPE y coordinar las acciones necesarias.
Las actividades afectadas por la falta de uso de aplicaciones, debern
iniciar sus procesos de contingencia a fin de no afectar las operaciones en
curso.
En el caso de los equipos que entren en funcionamiento automtico con
UPSs, se deber monitorear el tiempo de autonoma del equipo y no
exceder el indicado anteriormente.

45

En caso la interrupcin de energa sea mayor a quince minutos, se


debern apagar los servidores de produccin, desarrollo y correo hasta
que regrese el fluido elctrico.
e. Duracin
El tiempo mximo de duracin de la contingencia depender del proveedor
externo de energa elctrica.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin son el Jefe de Informtica
y/o el Director de administracin, quienes se encargarn de realizar las
acciones de recuperacin necesarias.
b. Descripcin
El evento ser evaluado y registrado de ser necesario en el formato de
ocurrencia de eventos.
Se informar a la Coordinacin Ejecutora del Plan el problema presentado y
el procedimiento usado para atender el problema.
En funcin a esto, se tomarn las medidas preventivas del caso.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Director de Administracin y/o Jefe de Informtica presentar un informe
a la Coordinacin Ejecutora del Plan explicando que parte del Servicio u
operacin ha fallado y cules son las acciones correctivas y/o preventivas a
realizar.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Director de Administracin y/o Jefe de Informtica desactivar el Plan de
Contingencia una vez que se recupere la funcionalidad de trabajo con los
sistemas.
e. Proceso de Actualizacin
En base al informe

que describe los problemas presentados, se

determinarn las acciones de prevencin a tomar.

5.2.2 Subfactor:

Contingencias

relacionadas

los

sistemas

de

informacin
A continuacin se muestra los puntos a desarrollarse para el presente
subfactor:

46

5.2.2.1 Objetivo
Los planes de contingencia de los eventos relacionados a los Sistemas
de Informacin tienen por objetivo que ante cualquier evento que atente
contra la normal operacin

tanto en hardware, software como en

cualquier elemento interno o externo relacionado a los mismos, se


dispongan de alternativas de solucin frente al problema a fin de
asegurar la operacin del servicio y/o minimizar el tiempo de
interrupcin.

5.2.2.2 Alcance
El alcance de dichos planes se circunscribe a las actividades de uso de
sistemas y/o aplicaciones, as como a las operaciones del servicio que
son afectadas durante la operatividad del IMARPE.
Resumen de la Matriz de Riesgos, considerando las contingencias
relacionadas a los Sistemas de Informacin que se describirn en detalle
ms adelante

Cdigo
del
Formato

Descripcin del Evento de


Contingencia

Probabili Impact Ponderac Alert


dad
o
in
a
Ocurrenci
a
SUB FACTOR : CONTINGENCIA RELACIONADAS A SISTEMA
DE INFORMACION
INFORMACION
FPC-10

Extravo de documentos

0.02

0.06

FPC-11

Sustraccin o robo de

0.02

0.06

informacin
SOFTWARE
FPC-12

Infeccin de equipos por virus

0.05

0.20

FPC-13

Prdidas de los sistemas

0.05

0.20

centrales
FPC-14

Perdida del servicio de correo

0.01

0.02

FPC-15

Falla del Motor de la base de

0.04

0.16

0.04

0.16

0.02

0.08

datos
FPC-16

Falla del Sistema Operativo


COMUNICACIONES

FPC-17

Fallas en la red de
comunicaciones interna

47

Cdigo
del
Formato

Probabili Impact Ponderac Alert


dad
o
in
a
Ocurrenci
a
SUB FACTOR : CONTINGENCIA RELACIONADAS A SISTEMA
DE INFORMACION
HARDWARE
FPC-18

Descripcin del Evento de


Contingencia

Fallas de equipos personales

0.02

0.04

0.01

0.02

RECURSOS OPERATIVOS Y
LOGSTICOS
FPC-19

Falla de equipos multimedia,


impresoras, scanner y otros

5.2.2.3 Plan de Pruebas


El plan de pruebas correspondiente a los eventos desarrollados como
parte del Sub Factor Sistemas de Informacin, seguir la metodologa
expuesta en el punto 4.5 del Plan de Contingencia.
El plan de pruebas se determinar luego del anlisis de los procesos
crticos de las operaciones y de identificar los eventos que pudieran
presentarse. La aprobacin del plan de pruebas ser efectuada por el
Comit de Contingencias de Pruebas previamente a su ejecucin.

5.2.2.4 Descripcin de Planes


Se detallarn los Planes de Contingencia de alguno de los eventos
identificados en la Matriz de Riesgo de Contingencia.

IMARPE

Fecha: 15/01/2011

Evento: Infeccin de Equipos por FPC-12


Virus
Versin: 1.1
Entidad
responsable:
IMARPE

Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Virus informtico es un programa de software que se propaga de un equipo
a otro y que interfiere el funcionamiento del equipo. Adems, Un virus
informtico puede daar o eliminar los datos de un equipo.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser considerados como

48

parte afectada o causa de la contingencia, los cuales se muestran a


continuacin:
Hardware

Servidores

Estaciones de Trabajo

Software

Software Base

Aplicativos utilizados por el IMARPE

b. Objetivo
Restaurar la operatividad de los equipos despus de eliminar los virus o
reinstalar las aplicaciones daadas.
c. Criticidad
El nivel de ste evento es considerado CRITICO.
d. Entorno
Las estaciones de trabajo PCs, se encuentran instaladas en la Sede Central
y el local de la Av. Argentina del IMARPE.
e. Personal Encargado
Jefe de Informtica del IMARPE es el responsable en la supervisin del
correcto funcionamiento de las estaciones PCs
f.

Condiciones de Prevencin de Riesgo


Establecimiento de polticas de seguridad para prevenir el uso de
aplicaciones no autorizadas en las estaciones de trabajo.
Restringir el acceso a Internet a las estaciones de trabajo que por su uso
no lo requieran.
Eliminacin de disketteras, quemadores de CD, etc. en estaciones de
trabajo que no lo requieran.
Deshabilitar los puertos de comunicacin USB en las estaciones de
trabajo que no los requieran habilitados, para prevenir la conexin de
unidades de almacenamiento externo.
Aplicar filtros para restriccin de correo entrante, y revisin de archivos
adjuntos en los correos y as prevenir la infeccin de los terminales de
trabajo por virus.
Contar con antivirus instalados en cada estacin de trabajo, el mismo
que debe estar actualizado permanentemente.
Contar con equipos de respaldo ante posibles fallas de las estaciones,

49

para su reemplazo provisional hasta su desinfeccin y habilitacin.


2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia

Mensajes de error durante la ejecucin de programas.

Lentitud en el acceso a las aplicaciones.

Falla general en el equipo (sistema operativo, aplicaciones).

b. Procesos Relacionados Antes del evento.


Cualquier proceso relacionado con el uso de las aplicaciones en las
estaciones de trabajo.
c. Personal que autoriza la contingencia

Jefe de Informtica del IMARPE

Tcnico de Soporte de Sistemas del IMARPE

d. Descripcin de las Actividades despus de activar la contingencia

Desconectar la estacin infectada de la red del IMARPE

Verificar si el equipo se encuentra infectado, utilizando un detector de


virus actualizado.

Rastrear de ser necesario el origen de la infeccin (archivo infectado,


correo electrnico, etc.)

Eliminar el agente causante de la infeccin.

Remover el virus del sistema.

Probar el sistema.

En caso no solucionarse el problema :


-

Formatear el equipo

Personalizar la estacin para el usuario

Conectar la estacin a la red del IMARPE.

Efectuar las pruebas necesarias con el usuario.

Solicitar conformidad del servicio.

e. Duracin
La duracin del evento no deber ser mayor a DOS HORAS en caso se
confirme la presencia de un virus. Esperar la indicacin del personal de
soporte para reanudar el trabajo.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El Tcnico de Soporte de Sistemas del IMARPE, luego de restaurar el
correcto funcionamiento de la estacin de trabajo (PC), coordinar con el

50

usuario responsable y/o Jefe del rea para reanudar las labores de trabajo
con el equipo.
b. Descripcin
Se informar al Jefe de Informtica del IMARPE el tipo de virus encontrado
y el procedimiento usado para removerlo.
En funcin a esto, se tomarn las medidas preventivas del caso enviando
una alerta va correo al personal del IMARPE.
El evento ser evaluado y registrado de ser necesario en el formato de
ocurrencia de eventos.
c. Mecanismos de Comprobacin
Se llenar el formato de ocurrencia de eventos y se remitir a la
Coordinacin Ejecutora del Plan para su revisin.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
Con el aviso del Tcnico de Soporte de Sistemas del IMARPE, se desactivar
el presente Plan.
e. Proceso de Actualizacin
El problema de infeccin presentado en la estacin de trabajo, no debe
detener la Aplicacin de actualizacin de datos en las Aplicaciones del
IMARPE.

IMARPE

Fecha: 15/01/2011

Evento: Prdida de los Sistemas


Centrales
Entidad
responsable:
IMARPE

Entidad
involucrada:
IMARPE

FPC-13
Versin: 1.1
Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin Del Evento

Es la ausencia de interaccin entre el Software y el Hardware haciendo


inoperativa la mquina, es decir, el Software no enva instrucciones al
Hardware imposibilitando su funcionamiento.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE, que por su naturaleza pueden ser considerados como parte
afectada o causa de la contingencia, como se muestran a continuacin:

51

Software

Software base

Software base de datos

Aplicativos utilizados por el IMARPE

Hardware

Servidores

Informacin

Respaldo de base de datos

Respaldo de las aplicaciones utilizadas por el IMARPE

Respaldo De Software Base

b. Objetivo
Mantener operativo los servidores de produccin donde se ejecutan las
aplicaciones del IMARPE.
c. Criticidad
El nivel de este evento es considerado crtico.
d. Entorno
Los servidores de aplicaciones estn situados en el centro de datos del
IMARPE.
e. Personal Encargado
Jefe de Informtica del IMARPE es el responsable de asegurar el correcto
funcionamiento de los servidores durante los servicios. Se coordinarn las
acciones necesarias para restablecer el servicio en caso se produzca el
evento.
El Jefe de Informtica

del IMARPE es el encargado de coordinar las

acciones necesarias con la ULeI y el personal de las reas usuarias, para


asegurar un servicio continuo de los servidores y sus aplicaciones, de tal
forma que no afecten el servicio brindado en el IMARPE.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
Tomar las siguientes acciones preventivas que debe implementar la Unidad
de Informtica del IMARPE para asegurar el servicio de las aplicaciones:

Contar con equipos de respaldo ante posibles fallas de los servidores.

Contar con mantenimiento preventivo para dichos equipos.

Contar con los backups de informacin necesarios para restablecer las


aplicaciones Anexo A04:: Copias de Respaldo.

Contar con backups de las aplicaciones y de las bases de datos Anexo

52

A04:: Copias de Respaldo.

Almacenar en un lugar seguro los backups referidos a aplicaciones y


datos. Se recomienda el almacenamiento De Los Backups en un lugar
externo fuera de las instalaciones del IMARPE.

2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que Activan La Contingencia

Falla de Acceso a Aplicaciones.

Mensaje Prdida de Conexin a La BD.

b. Procesos Relacionados Antes Del Evento.


Cualquier proceso relacionado con el uso de las aplicaciones en los
servidores del IMARPE.
c. Personal que autoriza la contingencia

Jefe de Informtica del IMARPE.

d. Descripcin de Las Actividades Despus de Activar La Contingencia


Remitirse a los Procedimientos de recuperacin de sistemas del IMARPE.
e. Duracin
La duracin del evento estar en funcin de la complejidad del problema
encontrado.
Esperar la indicacin del jefe de Informtica de IMARPE para reanudar la
operacin normal con las aplicaciones.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal encargado

El Jefe de Informtica del IMARPE, luego de verificar la correccin del


problema de acceso a los servidores, coordinar con los Directores y/o
jefes de reas para la reanudacin de los trabajos operativos con las
aplicaciones del IMARPE.
b. Descripcin
Se informar a la Alta Direccin la causa que motiv la paralizacin del
servicio.
En funcin a esto, se tomarn las medidas preventivas del caso y se
revisar el plan de contingencia para actualizarlo en caso sea necesario.
c. Mecanismos de Comprobacin
Se llenar el formato de ocurrencia de eventos y se remitir a la
coordinacin ejecutora del plan para su revisin.
d. Desactivacin del plan de contingencia

53

Con el aviso del jefe de Informtica del IMARPE, se desactivar el presente


plan.
e. Proceso de actualizacin
En caso existiese informacin pendiente de actualizacin, debido a la falla
de los sistemas centrales, se coordinar con los Directores y/o jefes de
reas, para iniciar las labores de actualizacin de los sistemas.

IMARPE

Evento: Falla en Motor de Base de


Datos

Fecha: 15/01/2011

Entidad
responsable:
IMARPE

Entidad
involucrada:
IMARPE

FPC-15
Versin: 1.1
Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Ausencia del servicio principal para almacenar, procesar y proteger los datos, para
acceso controlado y procesamiento de transacciones rpidos para cumplir con los
requisitos de las aplicaciones consumidoras de datos ms exigentes del IMARPE.

Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el


IMARPE, que por su naturaleza pueden ser considerados como parte afectada
o causa de la contingencia:
Software

Aplicativos utilizados por el IMARPE

Hardware

Servidores

Informacin

Respaldo de Base de Datos

Respaldo del Software Base

b. Objetivo
Asegurar la continuidad de las operaciones,

con los medios de respaldo

adecuados para restaurar los datos de las aplicaciones ejecutadas en los


servidores centrales.
c. Criticidad
Este evento se considera como CRITICO.

54

d. Entorno
Se puede producir durante el servicio, afectando a las aplicaciones usadas para
dar soporte a las operaciones del IMARPE.
e. Personal Encargado
El Jefe de Informtica del IMARPE encargar al responsable de la base de datos
(DBA) las acciones correspondientes.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo

Revisin peridica de los logs de la BD para prevenir mal funcionamiento


de la Base de Datos.

Contar con los backups diarios de datos de las aplicaciones en


desarrollo/produccin en la Institucin. Se realizan copias de la
informacin o de los registros con la finalidad de asegurar la informacin
mantenida en la base de datos.

La copia de seguridad de la informacin es un proceso diario, en donde se


busca asegurar la integridad de la informacin. Tambin se obtienen
copias de seguridad de la base de datos de acuerdo a requerimientos antes
o despus de un determinado proceso Anexo A04:: Copias de Respaldo.

Mantener actualizado el software de gestin de BD, con todos los parches


del producto segn el fabricante del producto.

Contar con servicios de soporte vigentes para el software de gestin de


BD. En caso sea necesario, este soporte debe incluir actividades de
prevencin, revisin del sistema y mantenimiento general a la base de
datos.

2. PLAN DE EJECUCIN

a. Eventos que activan la Contingencia


Fallas en la conexin. Indisponibilidad del sistema aplicativo.
Identificacin de falla en la pantalla de las estaciones de trabajo y/o
servidores de aplicaciones.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Respaldo disponible para el uso de las aplicaciones en los servidores del
IMARPE.
c. Personal que autoriza la contingencia
El Jefe de Informtica del IMARPE es quien considera activar la
contingencia.
d. Descripcin de los procedimientos despus de activar la contingencia

55

Sistemas de Proveedores.- De producirse una falla al momento de la


operacin de estos sistemas por efecto del programa ejecutable
(cliente) o base de datos, deber ser comunicado y coordinado
inmediatamente con el proveedor, para su correccin.

Sistemas Desarrollados por el IMARPE.- De producirse una falla al


momento de la operacin de estos sistemas, el Jefe de Informtica
asumir, delegar

o coordinar los trabajos de correccin o

modificacin.
e. Duracin
El tiempo mximo de la contingencia no debe sobrepasar las CUATRO
horas.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin para las operaciones del
IMARPE es el Jefe de Informtica.
b. Descripcin
Se informar al Jefe de Informtica del IMARPE la causa del problema
presentado y el procedimiento usado para atender el problema.
En funcin a esto, se tomarn las medidas preventivas del caso enviando
una alerta va correo al personal del IMARPE.
El evento ser evaluado y registrado de ser necesario en el formato de
ocurrencia de eventos.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Jefe de Informtica del IMARPE presentar un informe a la Coordinacin
Ejecutora del Plan explicando que parte del Servicio ha fallado y cules son
las acciones correctivas y/o preventivas a realizar.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Jefe de Informtica del IMARPE desactivar el Plan de Contingencia una
vez que se recupere la funcionalidad de trabajo con la BD de las
aplicaciones.
e. Proceso de Actualizacin
En base al informe presentado que identifica las causas de la prdida del
sistema operativo en las estaciones de trabajo y/o servidores, se
determinar las acciones de preventivas necesarias que debern incluirse
en el presente plan.
En caso existiese informacin pendiente de actualizacin, debido a la falla

56

de los sistemas centrales, se coordinar con los directores y/o jefes de


reas, para iniciar las labores de actualizacin de los sistemas.

IMARPE

Evento: Falla del Sistema Operativo

Entidad
responsable
IMARPE
PLAN DE PREVENCIN

Fecha:15/0/2011
1.

Entidad
involucrada
IMARPE

FPC-16
Versin: 1.1
Pag.

a. Descripcin del evento


Falla en el control de computadoras, en el interfaz hombre-mquina, recursos
hardware y software del IMARPE.

Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el


IMARPE, que por su naturaleza pueden ser considerados como parte
afectada o causa de la contingencia:
Software

Aplicativos utilizados por el IMARPE

Hardware

Servidores

Informacin

Respaldo de Base de Datos

Respaldo de las Aplicaciones utilizadas por el IMARPE

b. Objetivo
Asegurar la continuidad de las operaciones, con los medios de respaldo
adecuados para restaurar las funciones de los elementos identificados.
c. Criticidad
Este evento se considera como CRITICO.
d. Entorno
Se puede producir durante la operatividad, afectando a las estaciones de
trabajo y/o servidores de aplicaciones usados para dar soporte a las
operaciones.
e. Personal Encargado
El Jefe de Informtica del IMARPE es el responsable de coordinar las
acciones necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de las
aplicaciones.

57

f. Condiciones de Prevencin de Riesgo


Se debe asegurar de cubrir los siguientes aspectos:
Contar con los backups diarios de datos de las aplicaciones en produccin en
la institucin Anexo A04:: Copias de Respaldo.
Contar con servicios de soporte vigentes para los principales causantes del
evento:

El IMARPE debe asegurarse de mantener acuerdos con sus


Proveedores de Servicio.

Revisin peridica de los logs de actividad de los servidores para


prevenir su mal funcionamiento.

Estaciones de trabajo y servidores debern contar con

antivirus

actualizados.
2.

PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia

Detencin de las funciones de trabajo en estaciones de trabajo y/o


servidores de aplicaciones.

Identificacin de falla en el monitor de los servidores de aplicaciones


y/o estaciones de trabajo.

b. Procesos Relacionados Antes del evento.


Respaldo disponible de los sistemas operativos para la ejecucin de las
aplicaciones en los servidores.
c. Personal que autoriza la contingencia
El Jefe de Informtica

del IMARPE es quin considera activar la

contingencia,
d. Descripcin de las Actividades despus de activar la contingencia
En el caso de las estaciones de trabajo :

Proceder a la revisin de la estacin de trabajo para determinar la


causa de la falla.

Verificar si el equipo se encuentra infectado, utilizando un detector de


virus actualizado.

Rastrear de ser necesario el origen de la infeccin (archivo infectado,


correo electrnico, etc.)

Remover el virus del sistema.

Probar el sistema.

En caso no solucionarse el problema :

58

Formatear el equipo

Personalizar la estacin para el usuario

Conectar la estacin a la red del Archivo.

Efectuar las pruebas necesarias con el usuario.

Solicitar conformidad del servicio.

En el caso de los servidores de aplicaciones :

Direcciones y/o Jefaturas:


o

Reportar el problema al rea de soporte Tcnico.

Coordinar las acciones a realizarse y el tiempo aproximado de


interrupcin del servicio.

Comunicar a los directores y/o jefes de reas para que se tomen las
acciones del caso y no se afecte en sus operaciones.

e. Duracin
El tiempo mximo de la contingencia no debe sobrepasar las CINCO horas.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin para las operaciones del
IMARPE es el Jefe de Informtica.
b. Descripcin
Se informar al Jefe de Informtica de IMARPE la causa del problema
presentado y el procedimiento usado para atender el problema.
En funcin a esto, se tomarn las medidas preventivas del caso enviando
una alerta va correo al personal del IMARPE.
El evento ser evaluado y registrado de ser necesario en el formato de
ocurrencia de eventos.
c. Mecanismos de Comprobacin
El Jefe de Informtica del IMARPE presentar un informe a la Coordinacin
Ejecutora del Plan, explicando que parte del Servicio ha fallado y cules son
las acciones correctivas y/o preventivas a realizar.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Jefe de Informtica del IMARPE desactivar el Plan de Contingencia una
vez que se recupere la funcionalidad de trabajo con los sistemas.
e. Proceso de Actualizacin
En base al informe presentado que identifica las causas de la prdida del
sistema operativo en las estaciones de trabajo y/o servidores, se

59

determinar las acciones de prevencin a tomar.


En caso existiese informacin pendiente de actualizacin, debido a la falla
de los sistemas centrales, se coordinar con los directores y/o jefes de
reas, para iniciar las labores de actualizacin de los sistemas.

5.2.3. Subfactor: Contingencias relacionadas a los Recursos Humanos


A continuacin se muestra los puntos a desarrollarse para el presente
subfactor:

5.2.3.1 Objetivo
El desarrollo de este tipo de contingencias est relacionado con todos
los elementos y factores que pueden afectar y/o ser afectados por el
personal del IMARPE.
5.2.3.2 Alcance
La seguridad referida al personal se contemplar desde las etapas de
seleccin del mismo e incluir en los contratos y definiciones de puestos
de trabajo para poder cumplir el objetivo de reducir los riesgos de:

Actuaciones humanas

Indisponibilidad por enfermedades

Emergencias mdicas

Incapacidad temporal o permanente por accidentes

Renuncias o ceses

Se deber comprobar que las definiciones de puestos de trabajo


contemplan todo lo necesario en cuanto las responsabilidades
encomendadas.
A continuacin se presenta un resumen de la Matriz de Riesgos,
considerando las contingencias relacionadas a los Recursos Humanos
que se describirn en detalle ms adelante:
Cdigo
Descripcin del Evento de Probabilid Impact Ponder Alerta
del
Contingencia
ad
o
acin
Formato
Ocurrencia
SUB FACTOR : CONTINGENCIA RELACIONADAS A
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
FPC-20 Ausencia imprevista del
0.05
3
0.15

60

personal de soporte tcnico


FPC-21

Ausencia

personal 0.05

de

0.15

0.04

ejecutivo para la toma de


decisiones ante situaciones de

riesgo informtico
FPC-22

Falta de idoneidad del 0.01


personal en la reserva de
informacin de la Base de
Datos

5.2.3.3 Plan de Pruebas


El plan de pruebas correspondiente a los eventos desarrollados como
parte del tpico Recursos Humanos, seguir la metodologa expuesta en
el punto 4.5 del Plan de Contingencia.
El plan de pruebas se determinar luego del anlisis de los procesos
crticos del servicio y de identificar los eventos que pudieran
presentarse. La aprobacin del plan de pruebas ser efectuada por la
Alta Direccin del IMARPE previamente a su ejecucin.

5.2.3.4 Descripcin de Planes


Se detallarn los Planes de Contingencia de los eventos identificados
en la Matriz de Riesgo de Contingencia.

IMARPE

Fecha: 15/11/2011

FPC-20
Versin: 1.1

Evento: Ausencia imprevista del


personal de soporte tcnico
Entidad
responsable:
IMARPE

Entidad
involucrada:
IMARPE

Pag.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento

Ausencias del personal de Soporte Tcnico relevante (enfermedad,


renuncias, ceses), en toma decisiones claves que garantice el normal
funcionamiento de servidores y redes de la institucin.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados
por el IMARPE, los mismos que por su naturaleza pueden ser
considerados como parte afectada o causa de la contingencia, los

61

cuales se muestran a continuacin:


Recursos Humanos

Personal

b. Objetivo
Asegurar la continuidad del Servicio Informtico del IMARPE.
c. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran
impacto en el servicio y se identifica como CRITICO.
d. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin,
Direcciones de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central y el Local
de la Av. Argentina
e. Personal Encargado
El Director Ejecutivo y/o Jefe de Informtica es quin debe disponer se
cumplan las Condiciones de Previsin de Riesgo del presente Plan.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
La existencia del presente evento se puede dar en cualquier momento,
dependiendo de las circunstancias personales, por lo que se considera lo
siguiente:

Como primera prevencin, el Jefe de Informtica, se asegurar en


capacitar a los analistas de sistemas del rea de soporte tcnico con el
fin que cumpla el perfil, conocimiento y capacidad para reemplazar la
ausencia ante la presencia de este evento.

Como segunda prevencin, el jefe de informtica se asegurara en tener


como mnimo a dos profesionales tcnicos en el rea de soporte
tcnico y un asistente.

Incluir como parte de las funciones del personal,

comunicar

anticipadamente la inasistencia a su centro de labores.

Para el control del personal se cuenta con un software de control de


asistencia, de donde se proveer informacin al Jefe de Informtica,
para que tome las acciones preventivas correspondientes.

2. PLAN DE EJECUCIN

a. Eventos que activan la Contingencia


Reporte

de

inasistencia

del

personal

de

administrador de la Red, administrador de

62

Soporte

Tcnico:

la Base de Datos,

helpdesk, etc.
El proceso de contingencia se activa durante las DOS (02) HORAS
iniciales del da.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Se podra dar por:
Conocimiento del Jefe de Informtica por parte del reporte de
inasistencia del Sistema de Control de Asistencia.
Conocimiento del Jefe de Informtica por comunicacin telefnica
por parte del personal de Soporte Tcnico ausente o algn familiar.
c. Personal que autoriza la contingencia
El Jefe de Informtica.
d. Descripcin

de

las

Actividades

despus

de

activar

la

contingencia
Confirmado la inasistencia del personal de soporte Tcnico, el Jefe
de Informtica asignar la responsabilidad al Asistente del rea de
soporte tcnico capacitado para reemplazar en las funciones que el
personal titular de soporte tcnico posea.
El Jefe de Informtica solicitar al Director Ejecutivo del IMARPE,
el reemplazo del personal.
e. Duracin
Mximo OCHO (08) horas. El fin del presente evento es la presencia
del reemplazo que asume la responsabilidad; hasta que se confirme la
presencia del personal de Soporte Tcnico en caso de renuncia u otras
por fuerza mayor.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a.

Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es el Jefe de
Informtica, cuyo rol principal es asegurar el normal funcionamiento
del Servicio Informtico.

b.

Descripcin
Regularizacin en los servicios pendiente durante la ausencia.
Revisin de los servicios atendidos si fuera el caso.
Definir los ajustes para asegurar rpida y mejora en la accin y
prevencin del presente evento.

c.

Mecanismos de Comprobacin

63

El Jefe de Informtica presentar un informe a la Coordinacin


Ejecutora del Plan explicando que parte del Servicio Informtico ha
sido afectado y cual son las acciones tomadas.
d.

Desactivacin del Plan de Contingencia


El Jefe de Informtica desactivar el Plan de Contingencia una vez que
se haya tomado las acciones descritas en la Descripcin del presente
Plan de Recuperacin, mediante una comunicacin electrnica a la
Coordinacin Ejecutora del Plan.

e.

Proceso de Actualizacin
En base al informe presentado por el Jefe de Informtica y las causas
identificadas en el Servicio informtico se determinar las acciones a
tomar.

IMARPE

Evento: Ausencia de personal FPC-21


ejecutivo para la toma de decisiones Versin: 1.1
ante
situaciones
de
riesgo
informtico
Entidad
Entidad
responsable:
involucrada:
Pag.
IMARPE
IMARPE

Fecha:15/01/2011
1.

PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
Ausencias del personal de Direccin y/o jefaturas (enfermedad, renuncias,
ceses), en toma decisiones claves que garantice el normal funcionamiento
de las actividades.
Este evento incluye los siguientes elementos mnimos identificados por el
IMARPE,

que por su naturaleza pueden ser considerados como parte

afectada o causa de la contingencia, los cuales se muestran a continuacin:


Recursos Humanos


Personal

b. Objetivo
Asegurar la continuidad de las operaciones en las diferentes direcciones y/o
jefaturas del IMARPE, evitando el quiebre en la cadena de mandos, a travs
de reemplazos de personal ejecutivos.
c. Criticidad
El IMARPE determina que el presente evento tiene un nivel de gran impacto

64

en el servicio y se identifica como CRITICO.


d. Entorno
Este evento se puede dar en las instalaciones de la Alta Direccin,
Direcciones de Lneas y Unidades Operativas de la Sede Central y el Local de
la Av. argentina
e. Personal Encargado
El Director Ejecutivo y/o Director cientfico, es quin debe de asegurarse de
que se cumpla lo descrito en las Condiciones de Previsin de Riesgo del
presente Plan.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo
La existencia del presente evento se puede dar en cualquier momento,
dependiendo de las circunstancias personales que se presente a personal
Direccional y/o Jefatural, por lo que se considera lo siguiente:
Como primera prevencin, la Alta Direccin asegurar en capacitar a un

empleado con ms de 5 aos de experiencia en la Institucin que


cumpla el perfil, conocimiento y capacidad para reemplazar ante el
evento.
Incluir como parte de las funciones del personal en comunicar

anticipadamente la inasistencia a su centro de labores,

siempre y

cuando se trate de ocasiones premeditadas.


2. PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Reporte de inasistencia de algn Director y/o jefe de rea.
El proceso de contingencia se activa durante las DOS HORAS iniciales del
da.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Se podra dar por:

Falta de decisin del Jefe Director y/o Jefe de rea para aplicar
soluciones ante algn inconveniente en las actividades u operaciones de
su competencia, donde se detecte la ausencia.

Reporte de Control de Asistencia referente a inasistencias.

c. Personal que autoriza la contingencia


El encargado de autorizar el proceso de contingencia es el

Director

cientfico y/o director Administrativo.


d. Descripcin de las Actividades despus de activar la contingencia

65

Confirmado la inasistencia del Director Ejecutivo, se coordinar el


reemplazo con el Director Cientfico y/o Directores de lnea del IMARPE

Confirmado la inasistencia del jefe de rea, el Director cientfico y/o


director de rea coordinar con los Jefes de la Direccin el reemplazo
correspondiente

e. Duracin
Mximo tres horas. El fin del presente evento es la presencia del reemplazo,
o el empleado ms antiguo que est capacitado para que asuma la
responsabilidad; hasta que se confirme la presencia del director y/o jefe de
rea o Nuevo Director y/o Jefe de rea en caso de renuncia u otras por
fuerza mayor.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
El personal encargado del Plan de Recuperacin es el Director y/o jefe de
rea o Nuevo director y/o jefe de rea, cuyo rol principal es asegurar el
normal funcionamiento de las operaciones del IMARPE.
b. Descripcin

Regularizacin en las coordinaciones pendiente durante la ausencia.

Definir los ajustes para asegurar rpida y mejora en la accin y


prevencin del presente evento.

c. Mecanismos de Comprobacin
El director y/o jefe de rea presentar un informe a la Coordinacin
Ejecutora del Plan explicando que parte del Servicio u operaciones ha sido
afectado y cual son las acciones tomadas.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
El Director cientfico y/o director de administracin desactivar el Plan de
Contingencia una vez que se haya tomado las acciones descritas en la
Descripcin del presente Plan de Recuperacin, mediante una comunicacin
electrnica a la Coordinacin Ejecutora del Plan.
e. Proceso de Actualizacin
En base al informe presentado por el Director y/o Jefe de rea y las causas
identificadas en la operatividad, se determinar las acciones a tomar.

5.2.3

Subfactor: Contingencias relacionadas a Seguridad Fsica

66

A continuacin se muestra los puntos a desarrollarse para el presente


subfactor:

5.2.4.1 Objetivo
Definir acciones de prevencin a fin de eliminar o mitigar riesgos de
seguridad fsica tanto de las instalaciones como de todos los elementos
que operan en su interior (equipos, documentacin, mobiliario, etc.) por
motivos de incidentes causados de manera intencional, eventual o
natural y que puedan afectar las operaciones normales del servicio.

5.2.4.2 Alcance
Sern tomados en cuenta lo siguientes elementos:

Ubicacin y disposicin fsica

Elementos de seguridad de los ambientes de trabajo

Control de accesos de personal interno y externo al servicio

Actos

terroristas

de

vandalismo

que

pudieran

afectar

infraestructura, personal o documentacin.


A continuacin se presenta un resumen de la Matriz de Riesgos,
considerando las contingencias relacionadas a la Seguridad Fsica que se
describirn en detalle ms adelante:

Cdigo

Formato

del Descripcin del Evento de Probabili Impacto Ponderac Alerta

Contingencia

dad

in

Ocurrenci
a
SUB FACTOR : PLAN DE SEGURIDAD FSICA
INFRAESTRUCTURA
FPC-23

Sustraccin de equipos y 0.02

0.04

software diversos
FPC-24

Sabotaje

0.01

0.02

FPC-29

Vandalismo

0.01

0.03

FPC-30

Actos terroristas

0.01

0.04

67

5.2.4.3 Plan de Prueba


El plan de pruebas correspondiente a los eventos desarrollados como
parte del Sub Factor Seguridad Fsica, seguir la metodologa expuesta
en el punto 4.5 del Plan de Contingencia.
El plan de pruebas se determinar luego del anlisis de los procesos
crticos del servicio y de identificar los eventos que pudieran
presentarse. La aprobacin del plan de pruebas ser efectuada por la
Alta Direccin del IMARPE previamente a su ejecucin.
5.2.4.4 Descripcin de Planes
Estos eventos de contingencia son menores a 0.15.
5.3 Estrategias
La estrategia aplicada para el presente Plan de Contingencia es contar con:

Plan de Prevencin, Plan de Ejecucin, Plan de Recuperacin y Plan de


Pruebas, desarrollados en el presente Plan de Contingencia.

Se propone una organizacin para la gestin del Plan de Contingencia, el


mismo que esta desarrollado en el presente Plan 4.1 Organizacin.

Tener desarrollado y documentado los principales eventos susceptibles


planteados en el presente Plan de Contingencia 5.2 Desarrollo de las
Actividades

5.4 Programas
En el presente Plan de Contingencia se ha desarrollado un conjunto de
tems(cuadro Nro. 4), eventos o programas que permitan aadir valor a los
sub-factores que ha priorizado El IMARPE. Un resumen de los items
desarrollados son los siguientes:

Subfactor: Siniestros
Item

Alcance

Descripcin del Evento de Contingencia

FPC-01

Infraestructura

Incendio

FPC-02

Infraestructura

Sismo

FPC-04

Infraestructura

Inundacin por Oleajes anmalos

FPC-05

Infraestructura

Tsunamis

FPC-06

Servicios Pblicos

Interrupcin de energa elctrica

68

Subfactor: Sistemas de Informacin


Item

Alcance

Descripcin del Evento de Contingencia

FPC-12

Software

Infeccin de equipos por virus

FPC-13

Software

Prdidas de los sistemas centrales

FPC-15

Software

Falla del motor de la base de datos

FPC-16

Software

Falla del sistema operativo

Subfactor: Recursos Humanos


Item

Alcance

Descripcin del Evento de Contingencia


Ausencia imprevista del personal de soporte
tcnico
Ausencia de personal ejecutivo para la toma
de decisiones ante situaciones de riesgo
informtico

FPC-20 Recursos Humanos


FPC-21 Recursos Humanos

5.5 Polticas
El Plan de Contingencia ser actualizado con una periodicidad anual y
entregado a la Alta Direccin del IMARPE para su validacin y aprobacin.
Dicha actualizacin (a partir de la segunda versin en adelante) incluir un
captulo donde se especificar las altas y bajas de los planes especficos de
contingencia, as como aquellos que por uno u otro motivo fueron
modificados respecto a su versin original.
Se mantendrn 2 copias vigentes de respaldo y se repartir una copia a
todas las reas involucradas en los planes.
La implementacin del Plan de Contingencia est programado en el
bimestre de su aprobacin.
Se realizarn Plan de pruebas semestralmente.

6. RESPONSABLES
En el literal 5. Desarrollo de las actividades, fases, estrategias, programas y/o
polticas del presente Plan; se ha considerado a los responsables de la ejecucin de
los diferentes eventos susceptibles de contingencia. Para esto se ha desarrollado
utilizando el formato Anexo A02: Formato Registro Plan de Contingencia tanto

69

para el Plan de Prevencin, Plan de Ejecucin, Plan de Recuperacin y Plan de


Pruebas.

7. RECURSOS
En el literal 5. Desarrollo de las actividades, fases, estrategias, programas y/o
polticas del presente Plan; se ha considerado los recursos a emplear durante la
ejecucin de los diferentes eventos susceptibles de contingencia. Para esto se ha
desarrollado utilizando el formato Anexo A02: Formato Registro Plan de
Contingencia

tanto para el Plan de Prevencin, Plan de Ejecucin, Plan de

Recuperacin y Plan de Pruebas.

8. PERIDOS Y/O PLAZOS


En el literal 5. Desarrollo de las actividades, fases, estrategias, programas y/o
polticas del presente Plan; se ha considerado los plazos a emplear durante la
ejecucin de los diferentes eventos susceptibles de contingencia. Para esto se ha
desarrollado utilizando el formato Anexo A02: Formato Registro Plan de
Contingencia

tanto para el Plan de Prevencin, Plan de Ejecucin, Plan de

Recuperacin y Plan de Pruebas.

9. CRITERIOS EMPLEADOS
Disminuir el impacto de los eventos de riesgo que se puedan presentar y que
atenten contra la normal operatividad del IMARPE, llegndose a detallar los
procedimientos a seguir durante la prevencin, ejecucin, recuperacin y pruebas a
desarrollarse.

70

10. Anexos

A01 : Formato de Ocurrencias de Eventos

71

Anexo A02: Formato Registro Plan de Contingencia

Evento:

IMARPE

Fecha:

Entidad
responsable

Entidad
involucrada

Formato

Pg.

1. PLAN DE PREVENCIN
a. Descripcin del evento
En este punto se describe el evento producido.
b. Objetivo
En esta seccin se describir el objetivo y funciones principales de un proceso,
ejecutndose a condiciones normales, es decir, sin que se presente un
evento que genere la contingencia.
c. Criticidad
Seala cuan crtico es un proceso, as como el nivel de impacto del mismo
dentro del servicio como se clasifica a continuacin:
Crtico: El proceso o actividad es altamente crtico, no puede detenerse nunca y
no deber ser interrumpido.
Importante: El proceso o actividad puede ser suspendido por un breve lapso
de tiempo no mayor a las 2 horas.
Menos Importante: El proceso o actividad puede ser suspendido por un lapso
de tiempo no mayor a 24 horas.
d. Entorno
En esta seccin se describir la ubicacin y los ambientes, equipos
informticos, equipos diversos (automticos, mecnicos o manuales) donde se
ejecuta el proceso en forma normal, as como las condiciones bsicas para su
operacin.
e. Personal Encargado
Aqu se especificar el (los) nombre(s) y cargo(s) del personal del servicio,
encargado de ejecutar el proceso en forma normal, as como sus roles dentro
del mismo.
f. Condiciones de Prevencin de Riesgo

72

En esta seccin se debe describir detalladamente las acciones que se ejecutan


durante el proceso normal y los puntos de control implementados, a efectos de
prevenir que se presente el evento que genere la activacin de un estado de
contingencia.
2.

PLAN DE EJECUCIN
a. Eventos que activan la Contingencia
Aqu se describen los eventos que deciden la activacin de la contingencia.
Asimismo, se especifica el lapso de tiempo en el cual se empieza a ejecutar el
proceso de contingencia.
b. Procesos Relacionados Antes del evento.
Aqu se establecern en forma secuencial todos los procesos o actividades que
se tengan que ejecutar con anterioridad al ingreso al proceso de contingencia.
c. Personal que autoriza la contingencia

Se especificar los cargos del personal que autorizar el inicio del proceso
de contingencia.

Se especificar los cargos del personal que iniciar el proceso de


contingencia.

Se especificar el nivel de coordinacin con funcionarios o responsables


de IMARPE.

d. Descripcin de las Actividades despus de activar la contingencia


Se describir en forma detallada y secuencial los pasos a realizar para poner
en marcha el proceso de contingencia.
e. Duracin
Aqu se especificar, de ser posible, el lapso de tiempo por el cual estar
activada la contingencia, as como el evento que determine el trmino del
mismo.
3. PLAN DE RECUPERACIN
a. Personal Encargado
Aqu se especificar el (los) nombre(s) y cargo(s) del personal del servicio,
encargado del proceso de Recuperacin (volver al proceso normal), as como
sus roles dentro del mismo.
b. Descripcin
Se describir en forma detallada y secuencial los pasos a ejecutar para
retornar al proceso normal, debiendo indicar lo necesario para asegurar la
recuperacin efectiva del mismo.

73

Deber tenerse en cuenta aquellas actividades que permiten actualizar los


procesos con la nueva informacin generada en la contingencia, en caso sea
necesario.
c. Mecanismos de Comprobacin
En esta seccin se describirn todas aquellas actividades a realizar y que
permitan asegurar que el proceso recuperado opere en condiciones normales
y sin volver a presentar la falla que origino la ocurrencia del evento.
Mientras esta etapa se realiza, an sigue activado el Plan de Contingencia.
d. Desactivacin del Plan de Contingencia
Se especificar en forma secuencial y lgica cual es el procedimiento a seguir
para desactivar el proceso de contingencia.
e. Proceso de Actualizacin
Se especificar en forma detallada y secuencial las actividades a ejecutar para
actualizar el proceso normal recientemente recuperado.

74

Anexo A03: Control y Certificacin de Pruebas de Contingencia

Cdigo N

(del plan)

Control y Certificacin de Pruebas de Contingencia


Proceso en Prueba:

(Nombre del proceso a probar/certificar)

Area responsable:

(Area responsable del proceso probar/certificar)

Fecha :

Hora Inicio :

Hora Fin :

(de prueba)

Informacin del Proceso

Metodologia
y Alcance:

( Que se va a hacer en la prueba y hasta donde va a abarcar la misma)

Condiciones
de Ejecucin:

Equipo : (Nombre del servidor / pc / maquina en proceso de prueba o certificacin)


Aplicacin/Software :
Fecha de Backup :

Version:
/

De la Prueba / Certificacin

Resultado de
la Prueba:

Satisfactorio:

Observaciones:

Satisfastorio con Observaciones:

Deficiente:

(en el caso de haber observaciones o que la prueba haya sido deficiente se iniciaran los
motivos de dichas deficiencias, as como resultados de las pruebas en todos los casos)

Actualalizacin del Plan de Contingencia

Cambios o
actualizaciones
en el Plan de
Contingencia

( Se indicar los cambios que se realizarn en el Plan de Contingencia como consecuencia


de las observaciones detectadas en las pruebas correspondientes)

Participantes V B y Aprobacin

Participante

Cargo

75

Firma

Anexo A04: Copias de Respaldo


Todo nuevo desarrollo de aplicaciones que el IMARPE realice, considerar un proceso de
respaldo de la informacin que incluye programas fuentes, ejecutables, objetos, base de datos,
documentacin, configuraciones de los equipos y software entre otros.

La ejecucin de los respaldos ser responsabilidad del rea de Soporte Tcnico de la Unidad de
Informtica, estar basada en una rutina de copias de seguridad tipo Normal o Bsico y la
frecuencia y contenido de estas copias de respaldo se har tal como se indica en el cuadro
siguiente:
CUADRO 06: Rutinas de Respaldo

Frecuencia
de Backup

Diario
Semanal

Anual

RUTINA DE RESPALDOS (BACKUP)


Da de
Periodo Cantidad
entrega
de
de
retencin
copias
Base de Datos Lunes a
Una
01
domingo
semana
Base de Datos Domingos Seis
02
meses
Contenido

Base de datos
al cierre del
ao.
Programas
fuentes y
objetos.

Primer
da til
del
siguiente
ao

Tres aos

02

Destino

Uno para la Unidad de


Informtica
Uno para la Unidad de
Informtica y otra para
la Av. Argentina u
empresa tercero
Uno para la Unidad de
Informtica y otra para
la Av. Argentina u
empresa tercero

Las caractersticas de los respaldos de informacin se mencionan a continuacin:


Los respaldos se realizarn en medios magnticos removibles (LTO3 de 400:800 Gg), y
sern etiquetados inmediatamente despus de acabada la operacin de backup.
La terminologa que se utilice para identificacin de los cartuchos, estar basada
principalmente en la fecha de realizacin del mismo, y tambin en la naturaleza de la data
archivada.
Los cartuchos sern almacenados en las instalaciones del IMARPE. Como medida de
contingencia, se sugiere que se implemente una rutina de rotacin de cartuchos mediante el
cual al menos una vez a la semana se almacene una copia de los sistemas desarrollados en
las instalaciones del IMARPE.

76

Anexo A05: Subfactores entregados como parte del Plan de Instalacin


Sistema Anti-Intrusin
Se ha instalado sensores de movimiento marca ROKONET, cuya finalidad es detectar el
ingreso de personas al edificio. Este sistema ante la presencia de cualquier individuo o
fuente de calos, hace sonar la alarma ubicado en el patio de ingreso. La seal tambin es
registrada en la empresa HERMES mediante sistema de control remoto. En base a estas
seales se toman las decisiones pertinentes. Del mismo modo urge la instalacin de este
sistema para la sala de servidores.
Sistema de Circuito Cerrado
Se recomienda un sistema de circuito cerrado compuesto por cmaras de vigilancia por
video con grabadora digital que permita almacenar registros durante 30 das.
Este sistema nos permitir obtener registro e imagen del rea donde se encuentre para
detectar intrusiones, eventos no deseados, sabotajes, entre otros.
Sistema Anti-Inundacin
Se recomienda reparacin completa en el sistema de drenaje y la instalacin de
sensores de aniego.
Sistema Contra Incendio (Extintores)
La institucin en la sede central cuenta con un sistema de proteccin contra
incendios, el cual se basa en extintores de polvo qumico seco (PQS) y gas
carbnico (Co2) distribuidos en todos los pisos de la institucin desde el stano
hasta la azotea (sptimo piso). As tambin en la explanada, Laboratorio Von
Humboldt y el muelle.
El IMARPE cuenta con los siguientes tipos de extintores para las diversas clases de
incendios:

Incendios de Clase A: Todo lo referente a Materiales slidos (Papel, Madera, Cartn).

Incendios Clase B y C: Todo lo referente a Lquidos Inflamables y/o Equipos


Elctricos (Gasolina, Pinturas, Solventes, Equipos elctricos conectados).

Sistema Contra Incendio (Agente Limpio)


Se cuenta con gabinete de lucha contra incendios que consta de una manguera de 50
metros de largo dos pulgadas de dimetro, un hacha y un extintor PQS de 6 kilos
adicional.
As tambin tenemos en todas las oficinas y pasadizos extintores de gas carbnico y de
polvo qumico seco de conformidad a la norma NFPA 10.

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Luces de Emergencia
Se ha instalado sistema de luces de emergencia, las cuales tiene una batera interna que
se activan ante un corte de fluido elctrico con una autonoma de 02 horas y estn
distribuidos en todas las reas los pasadizos de cada piso en la sede central. Se
recomienda la activacin de estas luces por encontrarse actualmente inoperativas.

Grupo Electrgeno
Existe un GRUPO ELECTROGENO DIESEL MODELO MP-30 DE 28 KW DE POTENCIA
CONTINUA A 220 V. 60 hz., el cual se encuentra ubicado en el Stano 1 al costado de la
Sub. Estacin elctrica del IMARPE Av. Esquina Gamarra y General Valle S/N - Chucuito
Callao.
Es recomendable la adquisicin de un GRUPO ELECTROGENO de mayor potencia en
proporcin a la demanda de usuarios y equipos de investigacin de ltima tecnologa.

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