Tramites Creacion Empresas

Trmites generales
para la creacin
de la empresa
M A N U A L E S
P A R A
E M P R E N D E D O R E S

AUTORES

C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)

PROMOVE CONSULTORIA E FORMACIN SLNE
COORDINACIN
EDITA
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(C) da edicin
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Santiago de Compostela, CEEI GALICIA, S.A. 2010

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dela mediante aluguer ou prstamos pblicos.
NDICE
1 INTRODUCCIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2 LAS FORMAS JURDICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.1 Eleccin de la forma jurdica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.2 Durante la presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.2.1 Anlisis y comparativa de las formas jurdicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.2 Comparativa de las formas jurdicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.3 Resumen de las caractersticas de las formas jurdicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
17
17
19
27
3 TRMITES DE CREACIN Y PUESTA EN MARCHA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3.1 Trmites de constitucin ante los diferentes organismos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2 Gua rpida para la creacin de una empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.1 Autnomo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.2 Sociedad limitada y sociedad annima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.3 Sociedade limitada y nueva empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.4 Sociedad laboral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.5 Cooperativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.6 Sociedad civil y comunidad de bienes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3 Mapa da constitucin de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
45
45
51
59
66
75
82
88.
4 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

4.1 Empresario individual o sociedad limitada?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

4.2 El paso de autnomo a sociedad limitada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

4.3 Planificacin de la posta en marcha de la empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

1. Introduccin
1. Introduccin
Este manual de trmites genricos para la creacin de la empresa aborda los contenidos y
aspectos relacionados con la puesta en marcha de la empresa, es decir, la eleccin de la forma
jurdica y los trmites legales, administrativos y mercantiles que son necesarios conocer a la hora
de plantearnos crear una empresa.
El objetivo de este documento es servir como un instrumento de consulta y orientacin para
aquellos emprendedores que quieren iniciar una actividad empresarial y no conocen el proceso
de puesta en marcha, explicando las distintas fases del proceso, en qu consisten, dnde se
realizan, en qu momento y qu implicaciones tienen. Haciendo posible que el emprendedor
y/o tcnico de apoyo a la creacin de empresas, tenga un mapa mental claro de todos y cada
uno de estos procesos, lo que facilitar la elaboracin de un calendario de las tareas a realizar.
El manual est estructurado en dos partes; en primer lugar, se desarrollan las cuestiones relacionadas con las formas jurdicas, es decir, los criterios de eleccin de la forma jurdica a tener
en cuenta, la descripcin y anlisis de las diversas formas jurdicas y un cuadro resumen que
compara las diversas formas entre s.
En segundo lugar, se dan a conocer los trmites a seguir para la constitucin y puesta en
marcha de la empresa, ordenndolos en funcin del organismo ante quien se tienen que realizar,
organizndolos en funcin de la forma jurdica que se elija y, finalmente, resumindolos en un
cuadro que los ordena cronolgicamente.
Por ltimo, se ofrece un apartado de Anexos donde se comentan brevemente algunas cuestiones habituales relacionas con la creacin de una empresa como cundo resulta conveniente
ser empresario individual en lugar de sociedad limitada o la forma de pasar de autnomo a
sociedad mercantil. Se incluye en este apartado, adems, una hoja de ruta para que el emprendedor pueda ir cubriendo los pasos a seguir para la puesta en marcha de su empresa.
MANUALES PARA EMPRENDEDORES
TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA
2. Las formas jurdicas
2. Las formas jurdicas
2.1
Eleccin de la forma jurdica
El emprendedor con una idea empresarial se plantea en algn momento la duda de qu forma jurdica adoptar la futura empresa. Esta cuestin que tiene una importancia relativa en el
futuro xito y consolidacin del proyecto, especialmente si lo comparamos con otros aspectos
como la comercializacin, la diferenciacin del producto o servicio, la gestin de tesorera...etc,
pero esto no evita que sea una de las primeras preguntas que se realizan los promotores..
En este captulo abordaremos los aspectos determinantes que permitan tomar una decisin,
destacando desde un primer momento que no hay una respuesta correcta, o una forma
jurdica idnea ya que la eleccin de la misma surge tras realizar una reflexin y valoracin de
las caractersticas del proyecto y compararlas, con las caractersticas propias de cada una de las
diferentes formas jurdicas.
Indicamos los principales criterios a tener en consideracin, algunos condicionarn de forma
obligatoria el tipo de forma jurdica a elegir, por ejemplo el nmero mnimo de socios, mientras
que otros entran en el campo de lo subjetivo, como las perspectivas de expansin del negocio,
dejando al emprendedor la decisin final.
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Criterios para determinar la forma jurdica.

Nmero de socios
Si el nmero de personas que desean desarrollar el proyecto es de ms de uno, tendremos

que optar por algn tipo societario de los existentes, y en el caso de ser una sola persona podr
optar entre la empresa individual y algn tipo de sociedad unipersonal.
Este criterio, del nmero de promotores o socios, determina el tipo de forma jurdica de la
siguiente manera:
a.
Formas jurdicas con un nico socio:

- Empresario individual.
- Sociedad Limitada Unipersonal.
- Sociedad Annima Unipersonal.
b.
Formas jurdicas con un nmero mximo de cinco socios:

- Sociedad Limitada Nueva Empresa.
c.
Formas jurdicas con un nmero mnimo de dos socios:

- Sociedad Limitada.
- Sociedad Annima.
- Sociedad Civil.
- Comunidad de Bienes.
- Sociedad Colectiva.
- Sociedad Comanditaria.
d.
Formas jurdicas con un nmero mnimo de tres socios:

- Sociedad Limitada Laboral.
- Sociedad Annima Laboral.
- Cooperativas de Trabajo Asociado y Explotacin Comunitaria de la Tierra.
e.
Formas jurdicas con un nmero mnimo de cuatro socios:

- Cooperativas de primer grado que no son de Trabajo Asociado y Explotacin Comunitaria de la Tierra.
Responsabilidad de los socios
La responsabilidad frente a terceras personas vara en funcin de la forma jurdica que se elija.
Si queremos diferenciar nuestro patrimonio personal del de la empresa, y limitar la responsabilidad slo al patrimonio empresarial, tendremos que abandonar la idea de determinadas formas
jurdicas y optar por la frmula societaria - Sociedad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad
Cooperativa...-
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En el caso de elegir una forma jurdica con responsabilidad ilimitada, la persona emprendedora responder a las deudas que pueda contraer el negocio con todo su patrimonio personal,
por lo que se deben analizar en profundidad los riesgos que se est dispuesto a asumir.
a.
Formas jurdicas con responsabilidad ilimitada:

- Empresario individual
- Sociedad Colectiva
- Sociedad Comanditaria de Socios Colectivos
- Sociedad Civil
- Comunidad de Bienes
b.
Formas jurdicas con responsabilidad limitada al capital social:

- Sociedad Limitada y Sociedad Limitada Unipersonal
- Sociedad Limitada Nueva Empresa
- Sociedad Annima y Sociedad Annima Unipersonal
- Sociedad Limitada Laboral
- Sociedad Annima Laboral
- Sociedad Cooperativa
- Sociedad Comanditaria Socios Comanditarios.
Capital social necesario
Las necesidades de inversin del proyecto son un elemento clave para decidir qu forma jurdica es la que ms se adeca a nuestro proyecto empresarial, ya que algunas frmulas requieren
un capital mnimo o, por el contrario, presentan un condicionamiento en el mximo aportado
por los socios:
a.
Formas jurdicas que no requieren un capital mnimo para constituirse:

- Sociedad Cooperativa (se fija en los estatutos el mnimo)
- Sociedad Comanditaria Simple
b.
Formas jurdicas que requieren un capital mnimo para constituirse de 3.005,06 euros:
- Sociedad Limitada Unipersonal
- Sociedad Limitada
c.
Formas jurdicas que requieren un capital mnimo para constituirse de 3.012 euros:
d.
Formas jurdicas que requieren un capital mnimo para constituirse de 60.101,21 euros:
- Sociedad Annima Unipersonal
- Sociedad Annima
13
- Sociedad Annima Laboral

- Sociedad Comanditaria por Acciones
e.
Formas jurdicas Limitadas a un capital mximo para constituirse de 120.202 euros:

Forma de aportacin y representacin del capital social
Adems de la cantidad necesaria para crear la empresa, tambin es importante tener en

cuenta la forma en que se aporta el capital y su representacin, este hecho adems de afectar a
la forma de aportar el capital en el momento inicial condicionar las relaciones entre los socios.
a.
Forma de aportar el capital social:

- Aportaciones dinerarias
- Aportaciones no dinerarias
- Trabajo
- Bienes y derechos
- Otras
b.
Representacin del capital
La representacin del capital hace referencia al modo en que las aportaciones de los socios se
materializan en la empresa, y su regulacin y caractersticas varan en funcin de las diferentes
formas jurdicas.
Participaciones:
Son cada una de las partes en que se divide el capital de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada. Las formas jurdicas que se poseen esta forma de representacin del capital son:
-- Sociedad Limitada
-- Sociedad Limitada Laboral
-- Sociedad Limitada Nueva Empresa.
Acciones:
Representan partes proporcionales de capital social, siendo nula la creacin de acciones que
no respondan a una aportacin patrimonial a la sociedad. Esta frmula implica una mayor libertad para entrar y salir de la sociedad, al permitirse la transmisin de participaciones de forma
libre. Las formas jurdicas que se poseen esta forma de representacin del capital son:
-- Sociedad Annima.
-- Sociedad Annima Laboral.
-- Sociedad Comanditaria por acciones.
-- Ttulos nominativos / Libretas de participacin:
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Esta frmula es especfica de las Cooperativas.

Aspectos fiscales
La forma jurdica es determinante para establecer la forma de tributacin y los tipos aplicables, y con ello la cantidad econmica a pagar en forma de impuestos.
La principal diferencia est entre el pago de impuestos en base al Impuesto sobre la Renta
de las Personas Fsicas (IRPF) o al Impuesto de Sociedades (IS) y dentro de este grupo el tipo
aplicable sobre los beneficios.
a.
Formas jurdicas que tributan por el IRPF

- Comunidad de Bienes
- Sociedad Civil
b.
Formas jurdicas que tributan por el IS

- Sociedad Limitada
- Sociedad Annima
- Cooperativa
- Sociedad Comanditaria
- Sociedad Comanditaria simple
El IRPF Es un impuesto directo y de naturaleza personal, que grava la renta disponible (la
renta total menos el mnimo personal y familiar) de cada contribuyente, de este modo se ve
afectada la capacidad econmica garantizando las necesidades personales. En el caso de tener
una empresa los beneficios se sumaran a las rentas particulares del empresario o de cada uno
de los socios determinando el tipo final a aplicar, que puede llegar al 43%.
La forma de determinar la cuanta de los beneficios empresariales es:
- Estimacin directa en las modalidades normal y simplificada.
- Estimacin objetiva.
- Estimacin indirecta.
Por el contrario las sociedades obligadas por el Impuesto de Sociedades tributan siempre a
un tipo fijo del 25% para los primeros 120. 202,41 y del 30% para los siguientes para PYMES
con facturaciones inferiores a 8 millones de euros.
Las cooperativas por su parte tributan en este impuesto a un 20%, teniendo por lo tanto
mayores ventajas fiscales.
Para saber ms de este tema recomendamos la lectura del Cuaderno para autnomos de Bic
Galicia: Fiscalidad

Estructura de Direccin y Gestin
La formalidad y complejidad de la estructura de direccin de la empresa est condicionada

legalmente por la forma jurdica que adoptemos; desde la frmula ms sencilla empresario
individual, donde el rgano de administracin es el propio empresario/a- a otras ms complejas
donde se requiere de una Junta General, Administradores o Consejo de Administracin o, incluso, Asamblea General, como es el caso de las Sociedades Cooperativas.

Naturaleza de la actividad
En algunas actividades se exige un determinado tipo de forma jurdica obligatoria. Es muy

recomendable conocer las legislacin que regula la actividad que se tiene previsto ejercer, con
el objetivo de comprobar si es necesario adoptar una forma jurdica determinada o existe algn
otro elemento que condicione nuestra eleccin. Como norma general el ejercicio de actividades
con mayor riesgo aconseja el recurso a formas de empresa que limiten la responsabilidad de los
promotores. Otra cuestin que debe consultarse en los diferentes Colegios Profesionales, es la
constitucin de sociedades de responsabilidad limitada por parte de profesionales.
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Otros
Los trmites de constitucin, las ayudas o subvenciones que la persona emprendedora desee
solicitar o las posibilidades de financiacin son tambin algunos criterios que pueden influir en
la eleccin de la forma jurdica de la empresa.
-- Necesidades de inversin y posibilidades de financiacin: La dimensin econmica de
una inversin hace que sea necesaria la participacin de varias personas para acometerla, por lo que normalmente se optar por formar una Sociedad. Por otra parte, las
entidades de crdito y otras instituciones financieras dan ms facilidad a la concesin
de crditos a empresas que dispongan de avales o de la garanta que constituye un
capital social elevado.
-- Perspectivas de expansin del negocio: Debemos tener claro si la empresa estar
abierta a la participacin de nuevos socios o si stos sern necesarios en un plazo
no muy largo. Ahorrarse costes de constitucin en el momento inicial puede limitar
las posibilidades de crecimiento de la empresa y el acceso de nuevos inversores a la
misma, por ejemplo en el caso del empresario individual.
-- Libertad de accin del empresario: La libertad ser mayor para el empresario individual, o para el promotor de una Sociedad Unipersonal, al no tener que contar con
el concurso de otras personas para la toma de decisiones. Si bien, no deben dejarse
de lado las sinergias que se producen cuando en un proyecto empresarial concurren
varias voluntades y se tienen en cuenta las opiniones de todos los miembros de la
sociedad, ganando en diversidad de formacin y experiencia.
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-- Los trmites de constitucin: Los trmites de constitucin son el elemento con una
importancia menor a la hora de decidir la forma jurdica de nuestra empresa. Tenemos
diferencias entre unas y otras, en el nmero de trmites a realizar, su complejidad, el
coste de stos. pasando desde el modelo ms sencillo -Empresario Individual- el
ms rpido -Sociedad Limitada Nueva Empresa- hasta otros ms costosos y complejos -Sociedad Annima y Cooperativa-Sin embargo, el mayor nmero de trmites o
su coste no deberan hacer tomar una decisin que a efectos de responsabilidad y
desde el punto de vista fiscal puede ser errnea y con efectos a largo plazo.
-- Ayudas financieras y subvenciones pblicas: Algunas frmulas jurdicas tienen preferencia en materia de subvenciones a fondo perdido y/o ayudas financieras de las
Comunidades Autnomas. As, las sociedades cooperativas y laborales disponen de
ms lneas de apoyo y subvencin que las restantes formas jurdicas.
2.2
Anlisis y comparativa de las formas jurdicas
La persona emprendedora deber evaluar la repercusin de cada uno de los puntos indicados
en el epgrafe anterior y baremar la importancia y peso que tienen en su proyecto, es posible
adems que sus circunstancias personales impliquen y faciliten otros elementos para decidir.
En este captulo se expone una primera clasificacin para la eleccin, en base a la tipologa
de la forma jurdica, presentando un esquema de los tipos de sociedad.
Posteriormente se exponen las formas jurdicas indicando sus ventajas y desventajas de forma
comparativa
2.2.1 Anlisis de las formas jurdicas

Los distintos tipos de forma jurdica son los siguientes.
Empresa individual o persona fsica.
Tambin conocido como autnomo, es la forma ms habitual en Espaa. Usualmente identificamos como colectivo autnomo a todas aquellas personas que trabajan por cuenta propia
bajo la forma jurdica de Empresario individual. Esta denominacin se debe a que, como norma
general, este colectivo est obligado a cotizar en Rgimen General de Trabajadores Autnomos
(RETA) de la Seguridad Social.
A efectos de este rgimen, el colectivo autnomo est formado por aquellas personas fsicas
que realizan de forma habitual, personal y directa por cuenta propia y fuera del mbito de direccin y organizacin de otras personas, una actividad econmica o profesional a ttulo lucrativo,
contando o no con trabajadores a su cargo.
Asume todas las decisiones, riesgos y resultados econmicos, respondiendo de forma ilimitada con todo el patrimonio, tanto personal como empresarial.
Las principales caractersticas comunes a esta figura, entendida como empresario/a individual
y como persona titular de un establecimiento comercial, agricultor o profesional liberal son las
siguientes:
-- La personalidad jurdica de la empresa es la misma que la de la persona que ostenta
la propiedad del negocio.
-- Quien ostenta la propiedad del negocio es quien ejerce la gestin y el control total
de la empresa.
-- No necesita proceso de constitucin, aunque s requiere la realizacin de algunos
trmites de puesta en marcha en funcin de la actividad a desarrollar.
-- No existe un capital mnimo exigido.
-- La responsabilidad del colectivo autnomo es ilimitada, es decir, responde ante las
deudas futuras con todo su patrimonio profesional y personal.
-- La contabilidad se realizar conforme a la normativa mercantil y fiscal vigente. En estesentido, hay que tener en cuenta que existe un incentivo para las personas autnomas, que es la posibilidad de acogerse a un rgimen simplificado a la hora de tributar.
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-- Los beneficios tributarn por el IRPF en la modalidad de Rendimientos de Actividades

Econmicas.
-- La actividad estar sometida a las disposiciones generales del Cdigo de Comercio en
materia mercantil y al Cdigo Civil en materia de derechos y obligaciones.
-- Debe sealarse que esta figura clsica ha venido evolucionando enormemente en los
ltimos aos.
En la actualidad, junto a ella, conviven ya otras figuras tan heterogneas como las personas
autnomas econmicamente dependientes, los socios trabajadores de cooperativas y sociedades laborales, o los administradores de sociedades mercantiles que posean el control efectivo de
las mismas. Todos ellos son tambin supuestos incluidos en el Rgimen Especial de los Trabajadores Autnomos
Sociedad o persona jurdica.
En este caso puede tratarse de una o ms personas que comparten decisiones, riesgos y resultados econmicos. La responsabilidad depender del tipo de forma jurdica elegida.
Si nuestra decisin es crear una sociedad, tendremos que conocer las distintas opciones que
se nos plantean. Para ello podemos hacer la siguiente clasificacin:
Sociedades no
mercantiles
Sociedad cvil
Comunidad de bienes
Colectivas
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Pensionistas
Sociedades
mercantiles
Simple
Comandatarias
Por acciones
Limitada
nueva empresa
Capitalistas
Limitada
Annima
Colectivas
Sociedades de carcter
econmico-social
Sociedad cvil
Comunidad de bienes
Comandatarias
Colectivas
Comandatarias
2.2.2 Comparativa de las formas jurdicas

a) Empresario individual
Caractersticas bsicas:
- No hay capital mnimo y no es un importe fijo.
- Responsabilidad ilimitada.
- Tributa por IRPF.
- Control total de la empresa por parte del promotor
Ventajas:
- Es una forma empresarial idnea para el funcionamiento de empresas de reducido
tamao.
- El empresario tiene completa libertad de decisin y el control total de la empresa al
no necesitar consensuar con ningn socio.
- Es la forma que menos gestiones y trmites necesita para la realizacin de su actividad, puesto que no hay que realizar ningn trmite de adquisicin de la personalidad
jurdica.
- Su gestin es muy sencilla, esto refuerza su idoneidad para empresas de reducido
tamao.
- No existe un capital mnimo para su puesta en marcha
- Puede ofrecer ventajas fiscales al tributar por el IRPF, lo que supone que se aplicar
un tipo progresivo que aumenta a medida que aumentan los beneficios. En cambio
las sociedades mercantiles tienen qu tributar a un tipo fijo del 25 30% lo que
supone que para las empresas con un montante de beneficios no muy elevado la
tributacin progresiva les puede beneficiar.
- Ofrece algunas bonificaciones a personas menores de 35 aos y a mujeres mayores
de 45 que se incorporen al Rgimen General de los trabajadores Autnomos que
podrn reducir su base de cotizacin hasta el 75% de la base mnima durante tres
aos.
Inconvenientes:
- La responsabilidad del empresariado autnomo es ilimitada, ya que no hay separacin entre el patrimonio empresarial y el personal y la persona autnoma deber
responder personalmente de las obligaciones que se deriven de la actividad de la
empresa.
- Si el empresario o empresaria estn casados en rgimen de gananciales los bienes del
cnyuge pueden quedar afectados por las obligaciones derivadas de la actividad de
la empresa.
- Lo que antes se mencion como un beneficio fiscal derivado de la aplicacin de un
tipo impositivo progresivo, puede tambin convertirse en una desventaja cuando el
volumen de beneficios sea muy elevado y el tipo impositivo aplicable sea superior al
19
que correspondera en el caso de tributar por el tipo fijo del IS (30 o 25%).
- En ocasiones los concursos pblicos exigen como requisito ser una Sociedad mercantil para participar en los mismos.
Sociedad limitada
- El nmero mnimo de fundadores es de 1, en cuyo caso estamos ante la denominada
Sociedad de Responsabilidad Limitada Unipersonal.
- El capital no podr ser inferior a 3.005,06 , se expresar siempre en esta moneda y
deber estar totalmente suscrito y desembolsado en el momento de constitucin de
la sociedad. Slo pueden hacerse aportaciones econmicas, en ningn caso pueden
ser trabajo personal.
- En la sociedad el capital estar dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no se podrn incorporar a ttulos negociables ni denominarse acciones.
- Responsabilidad limitada a las aportaciones realizadas.
- La sociedad tributa por el Impuesto de Sociedades y los socios por el IRPF.
Ventajas:
- Es la forma jurdica ideal para sociedades pequeas, con pocos socios y capital reducido.
- Existe un libro-registro de socios, por lo que hay un control y un conocimiento de
las personas que poseen las participaciones sociales.
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- No es preciso, cuando se hacen aportaciones no monetarias, un informe externo de

un experto, con la disminucin de gastos que esto comporta.
- La responsabilidad de los socios en las deudas de la sociedad est limitada al capital
aportado a la sociedad.
- Se exige menos rigor formal en su organizacin (es decir, para convocar juntas, en
las inscripciones regstrales, etc, no hay tantos requisitos de forma), y menor Capital
mnimo (3.005,06 euros) que en las Sociedades Annimas.
- Los rganos de gobierno de una Sociedad Limitada. funcionan democrticamente.
- Se pueden constituir con un solo socio. (Sociedad Limitada. unipersonal)
- Es la forma jurdica societaria ms elegida.
Inconvenientes:
- Exige un capital mnimo (3.005,06 euros).
- No se pueden transmitir las participaciones libremente, se necesita el consentimiento
de los dems socios.
- En determinados niveles de beneficio el tipo de gravamen del 25%-30% puede ser
una desventaja frente al tipo variable de las formas que tributan por IRPF.
- No hay ventajas fiscales ni de contratacin. Hay unos Costes fiscales del 1% sobre la
cifra de capital social en el momento de la constitucin en el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. Tambin hay gastos notariales.
- Normalmente, al limitarse la responsabilidad con un capital pequeo, se exigen avales personales de los socios para la concesin de crditos a la sociedad (por lo que al
final en estos casos los socios responden en los avales con su patrimonio personal).
- En algunos supuestos deben realizar obligatoriamente auditora de cuentas.
Sociedad Annima
- Las Sociedades Annimas tienen personalidad jurdica propia y carcter mercantil,
cualquiera que sea su objeto.
- El capital mnimo es de 60.101,21 euros.
- Los socios no responden personalmente de las deudas sociales.
- Las aportaciones de los socios pueden ser dinerarias o no dinerarias.
Ventajas:
- La responsabilidad de los socios por las deudas de la sociedad se limita a sus aportaciones a la misma (es decir, slo responden con ese patrimonio).
- No existe un nmero mnimo de socios.
- Funcionamiento de los rganos internos por principios democrticos.
- La condicin de socio se puede transmitir libremente, mediante la venta de las acciones.
- Tiene una clara vocacin de expansin ya que prima el capital aportado, no la personalidad de los socios.
Inconvenientes:
- Exige un alto capital mnimo para constituirse (60.101,21 euros).
- Tiene un elevado coste de constitucin: gastos notariales y aplicacin del tipo del
1% sobre la cifra de capital social en el momento de su constitucin en el Impuesto
sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados.
- No hay ventajas fiscales ni de contratacin. Tributan al tipo General del 30-25% en
el Impuesto sobre Sociedades y no pueden acogerse al Rgimen Simplificado ni al de
Recargo de Equivalencia del IVA.
- Requiere un rigor formal y complejo de organizacin, debiendo convocar una junta
de accionistas al ao como mnimo.
- Obligacin de depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
- Escaso control por parte de la sociedad de la transmisin de gran parte de su capital
social, por encontrarse en acciones al portador.
- En algunos supuestos es obligatorio realizar una auditoria de cuentas.
21
Sociedad Laboral
- El capital social est dividido en acciones nominativas o en participaciones sociales.
Cuando se trate de sociedades annimas laborales, el capital social mnimo ser de
60.101,21 , desembolsado al menos en un 25 por ciento en el momento de la constitucin. Si se trata de sociedades limitadas laborales el capital social mnimo ser de
3.005,06 , desembolsado en el momento de la constitucin.
- La responsabilidad de los socios est limitada al capital aportado.
- El nmero mnimo de socios es tres. No existe nmero mximo.
- Existen dos tipos de socios: trabajadores (aportan su trabajo a la sociedad) y no trabajadores o capitalistas (aportan capital o bienes a la sociedad).
- Las Sociedades Laborales estn obligadas a constituir un fondo obligatorio de reserva del 10% del beneficio lquido de cada ejercicio.
Ventajas:
- La responsabilidad de los socios se limita al Capital aportado a la sociedad.
- Los socios trabajadores poseen mayoritariamente el control de la Sociedad.
- Para garantizar el futuro de la sociedad se deben destinar anualmente un porcentaje
de los beneficios obtenidos al Fondo de Reserva.
- Tienen incentivos fiscales: bonificaciones del 99% en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales.
22
- Pueden acceder a ayudas en el momento de su creacin dentro de los programas de

fomento de la economa social.
- El coste del puesto de trabajo es reducido, existiendo tambin ayudas a la contratacin en determinadas condiciones
- Existe bastante estabilidad social en la empresa y motivacin del trabajador accionista.
Inconvenientes:
- No se pueden transmitir las acciones libremente.
- Tiene limitada la cantidad de contrataciones de trabajadores indefinidos, que no sean
socios, a realizar.
- Tributan al tipo general del 30-25% en el Impuesto sobre Sociedades y no pueden
acogerse al Rgimen Simplificado ni al recargo de equivalencia del IVA.
- Los trmites de constitucin son largos y complicados (inscripcin en dos registros,
etc).
Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE)

- Slo pueden ser socios de la sociedad las personas fsicas.
- En su constitucin no puede superarse el nmero de 5 socios. Slo en el supuesto de
transmisin posterior de participaciones puede superarse este nmero.
- No podrn constituir ni adquirir la condicin de socio nico de una Sociedad Nueva
Empresa quienes ya ostenten la condicin de socios nicos en otra sociedad de este
tipo.
- El capital social no podr ser inferior a 3.012 ni superior a 120.202 , que deber
desembolsarse slo mediante aportaciones dinerarias.
- La responsabilidad est limitada a las aportaciones de los socios, es decir entre 3.012
y 120.202.
- Los socios participan en los beneficios sociales y en el patrimonio resultante de la
liquidacin, tienen derecho preferente de suscripcin, a decidir y ser elegido administrador, a votar en las Juntas Generales y a ser informados.
Ventajas:
-- Facilidad de constitucin y mayor brevedad, gracias a la gestin telemtica en 48
horas con la ventanilla nica empresarial.
-- Mayor simplicidad en la gestin contable.
-- La Responsabilidad de los socios se limita a la aportacin realizada.
-- La contabilidad de la sociedad podr llevarse de forma que, a travs de un nico
registro, se permita el cumplimiento de las obligaciones que el ordenamiento jurdico
impone en materia de informacin contable y fiscal. Este rgimen simplificado de
contabilidad podr ser utilizado por todas las entidades que, debiendo llevar la contabilidad ajustada al Cdigo de Comercio, renan durante dos ejercicios consecutivos,
al menos dos de las siguientes condiciones:
Que el total de las partidas del activo no supere un milln de euros
Que el importe de la cifra anual de negocios sea inferior a dos millones de euros
Que el nmero medio de trabajadores no sea superior a diez
Cuentan con incentivos fiscales en forma de aplazamiento y diferimiento de impuestos los primeros aos:
Aplazamiento de 1 ao en Impuesto sobre Transmisiones y Actos Jurdicos Documentados por la constitucin
Aplazamiento en los dos primeros perodos impositivos del Impuesto sobre Sociedades de 12 y 6 meses, respectivamente
Aplazamiento o fraccionamiento, con intereses de demora, de retenciones o ingresos a cuenta de IRPF en el primer ao de constitucin
No obligacin de pagos fraccionados de Impuesto sobre Sociedades a cuenta de
liquidaciones de los dos primeros perodos impositivos;
23
Ventajas y asesoramiento en la deduccin por investigacin y desarrollo en Impuesto sobre Sociedades.

-- Posibilidad de constituir una cuenta ahorro-empresa, cuyos fondos deben destinarse
a la constitucin de una Sociedad Limitada Nueva Empresa, con una duracin mnima de dos aos con, por lo menos, un local y un empleado. El rgimen fiscal es
similar al de la cuenta ahorro vivienda (devolucin en el IRPF del 15 % del importe
depositado en la cuenta con el lmite de 9.015,18 euros anuales durante un plazo
mximo de 4 aos).
Inconvenientes:
- Slo es aconsejable para microempresas.
- Existe una limitacin para el capital social mximo aportado.
- Existe lmite para el nmero mximo de socios.
- A estas hay que aadir las desventajas propias de la Sociedad Limitada.
Sociedad Cooperativa
- El capital social mnimo para constituirse y funcionar una sociedad cooperativa no
ser inferior a 3.005,06, expresndose en esta moneda, debiendo estar totalmente
desembolsado desde su constitucin.
- La responsabilidad de los socios por las deudas sociales estar limitada a las aportaciones al capital social suscrito, estn o no desembolsadas en su totalidad.
24
- Pueden constituirse y funcionar con un nmero mnimo de 3 socios.

Ventajas:
- La responsabilidad de los socios por las deudas de la sociedad se limita a sus aportaciones a la misma (es decir, slo responden con ese patrimonio).
- Gozan de importantes incentivos a nivel fiscal y laboral y pueden optar a subvenciones y ayudas especficas.
Inconvenientes:
- Exige un capital mnimo para constituirse.
- La gestin es difcil y debe estar bien organizada.
- Necesita un mnimo de socios trabajadores para su constitucin.
Sociedad Civil
- Es un contrato por el cual dos o ms personas se obligan a poner en comn dinero,
bienes o industria, para realizar una actividad empresarial con nimo de repartir entre
s las ganancias.
- El capital lo constituyen las aportaciones de los socios, sean dinerarias o no. No se
exige un capital mnimo legal.
- En la sociedad puede haber: Socios capitalistas (son los que aportan bienes o dinero)
o Socios industriales (son los que slo aportan a la sociedad su industria o trabajo).
- El nmero de socios tampoco est regulado, por lo que se sobreentiende que el nmero mnimo para la constitucin ser de 2. No existe un nmero mximo.
- La responsabilidad de los socios ser solidaria e ilimitada.
- Las aportaciones de los socios pueden ser dinerarias, no dinerarias y de trabajo.
- La sociedad puede constituirse mediante: contrato verbal, contrato privado escrito
o Escritura Pblica slo en caso de aportaciones de bienes inmuebles, en cuyo caso
deber hacerse un inventario de stos firmado por las partes, y que deber unirse a
la escritura.
- Para que esta sociedad tenga personalidad jurdica (sea titular de derechos y obligaciones) el Cdigo Civil exige que los pactos que lleve a cabo sean pblicos (estn
inscritos en algn registro).
Ventajas:
- No necesitan demasiados trmites para su constitucin. Tampoco existe obligacin
de inscripcin en el Registro Mercantil.
- No exige Capital mnimo inicial.
- Se paga fiscalmente de acuerdo con las ganancias, los rendimientos de la sociedad se
imputan a los asociados sobre la base de lo pactado, as desde el punto de vista fiscal
es aplicable lo comentado para el empresario individual.
- El riesgo de crear una empresa no recae sobre una sola persona.
Inconvenientes:
- Los socios responden mancomunada y directamente de las deudas de su negocio con
el patrimonio del negocio y con el patrimonio propio.
25
Comunidad de Bienes
- La Comunidad de Bienes es un contrato por el cual la propiedad de una cosa o de un
derecho pertenece pro indiviso (en conjunto) a varias personas (comuneros).
- El nmero mnimo de socios es dos. No existe nmero mximo. Los socios de la Comunidad de Bienes se llamarn comuneros.
- La responsabilidad de los socios ser ilimitada y personal por las deudas de la Comunidad de Bienes si los bienes de sta no son suficientes.
- No tiene personalidad jurdica propia, lo que significa que cada miembro de la comunidad acta en nombre propio, no se puede actuar en nombre de la comunidad.
- La sociedad puede constituirse mediante: contrato verbal, contrato privado escrito
o Escritura Pblica slo en caso de aportaciones de bienes inmuebles, en cuyo caso
deber hacerse un inventario de stos firmado por las partes, y que deber unirse a
la escritura.
Ventajas:
- No son necesarios demasiados trmites para su constitucin. Tampoco existe obligacin de inscripcin en el Registro Mercantil.
- No exige Capital mnimo inicial.
26
- Pagan fiscalmente de acuerdo con sus ganancias, los rendimientos de la sociedad se

imputan a los asociados sobre la base de lo pactado, as desde el punto de vista fiscal
es aplicable lo comentado para el empresario individual.
- No recae sobre una sola persona el riesgo de crear una empresa.
Inconvenientes:
- Los comuneros responden a las deudas de su negocio con el patrimonio del negocio
y con el patrimonio propio. Los socios responden mancomunada y solidariamente
frente a terceros.
- La Comunidad no tiene personalidad jurdica propia, es decir, no es titular de derechos y obligaciones.
2.3 Resumen de las caractersticas de las formas jurdicas

En el siguiente cuadro se recogen esquemticamente las caractersticas de las diferentes formas jurdicas, indicando aspectos bsicos para la eleccin de una de ellas, como por ejemplo el
nmero mnimo de socios para su constitucin, el capital social mnimo a aportar, la responsabilidad que se deriva de la actuacin de los socios, el rgimen fiscal al que va a estar sometida la
empresa, los rganos que forman parte de la misma, los trmites necesarios para su puesta en
funcionamiento o el rgimen de seguridad social aplicable.
27
CUADRO COMPARATIVO DE LAS FORMAS JURDICAS
NMERO DE
SOCIOS
FORMA JURDICA
CAPITAL SOCIAL MNIMO
RESPONSABILDAD
EMPRESARIO INDIVIDUAL
No existe legalmente
Ilimitada
COMUNIDAD DE BIENS
Mnimo 2
Ilimitada
SOCIEDAD CIVIL
Mnimo 2
Ilimitada
SOCIEDAD COLECTIVA
Mnimo 2
Limitada al capital
allegado
SOCIEDAD RESPONSABILIDAD
LIMITADA
Mnimo 1
3,005,06 100 % desembolsado
Limitada al capital
allegado
SOCIEDAD
LIMITADA NUEVA
28
EMPRESA
Mnimo 1. Mximo
5 en el momento de
constitucin
3,012 mximo 120,202
Limitada al capital
allegado
SOCIEDAD ANNIMA
Mnimo 1
60,101,21 desembolso
mnimo 25 %
Soc.colectivos: ilimitada
Soc comanditarios: limitada
SOCIEDAD COMANDITARIA
ACCIONES
Mnimo 2
60,101,21 desembolso
mnimo 25 %
Soc.comanditarios: limitada
SOCIEDAD COMANDITARIA
SIMPLE
Mnimo 2
Soc.comanditarios: limitada
SOCIEDAD LIMITADA
LABORAL
Mnimo 3
3,005,06 100 % desembolsado
Limitada al capital
allegado
Fijado en los estatutos
Limitada aL capital
allegado
Coop.de primero
grado: mnimo 3
SOCIEDAD COOPERATIVA
Coop.de segundo
TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LAgrado
EMPRESAmnimo 2
RGIMEN FISCAL
ORGANOS DE
ADMINISTRACIN
FORMALIDADES DE
CONSTITUCIN
NORMATIVA LEGAL
SEGURIDAD
SOCIAL
IRPF
El propio empresario
Ninguna formalidad
Cdigo de Comercio y
Cdigo Civil
Autnomos
IRPF
Administradores: un,
varios o todos los comuneros
Escritura Pblica si
se aportan bienes
inmuebles o derechos
reales
Cdigo de Comercio
en materia mercantil.
Cdigo Civil en materia de derechos y
obligaciones
Autnomos
IRPF
Administrador nico,
varios mancomunados
o todos los socios
Escritura Pblica si
se aportan bienes
inmuebles o derechos
reales
Cdigo de Comercio
en materia mercantil.
Cdigo Civil en materia de derechos y
obligaciones
Autnomos
Impuesto
Sociedades
Administradores: todos
los socios, excepto si
se nombra uno o varios
gestores
Escritura Pblica
Cdigo de Comercio
Autnomos
Impuesto
Sociedades
Junta general de Socios, administrador/es

o consejo de
administracin
Escritura Pblica
Ley 2/1995 de 23 de
marzo y Ley 19/1989
de 25 de julio
Rgimen General o
Autnomos
Impuesto
Sociedades
rgano unipersonal o
pluripersonal formado
por socios
Escritura Pblica
Ley 7/2003 de 1 de
abril
Rgimen General
29 o
Autnomos
Impuesto
Sociedades
Junta general de accionistas, consejo de

administracin o administradores
Escritura Pblica que

podr ser a travs de
tcnicas telemticas
Ley 7/2003 de 1 de
abril
Rgimen General o
Autnomos
Impuesto
Sociedades
Junta general, socios

administradores
Escritura pblica incluyendo estatutos
Cdigo de Comercio,
RD 1564/1989 de 22
de diciembre, Ley
19/1989 de 25 de julio.
Rgimen General
Impuesto
Sociedades
Solo socios colectivos
Escritura pblica incluyendo estatutos
Cdigo de Comercio
Rgimen General
Impuesto
Sociedades
Junta general, consejo

de administracin
Escritura pblica
Ley 4/1997 de 24 de
marzo y Ley 19/1989
de 25 de julio
Rgimen General
Impuesto
Sociedades
Asemblea
Escritura pblica
Ley 27/1999 de 16 de
Rgimen General o
julio e Lei 5/ 1998 de
Autnomos
18 de diciembre
3. Trmites de creacin
y puesta en marcha
3. Trmites de creacin y puesta

en marcha
3.1
Trmites de constitucin ante los diferentes organismos
Presentamos los trmites de constitucin de la empresa ante los distintos organismos implicados en este proceso
Organismo: Registro Mercantil Central

Trmite: Certificacin negativa del nombre
Qu es: Para constituir una sociedad se debe obtener certificado de la Seccin
de Denominaciones de Registro Mercantil Central, en Madrid, que acredite la
inexistencia de otra sociedad con denominacin igual o idntica. Este certificado
tendr validez durante 2 meses (4 meses para Cooperativas). Aunque la validez
del certificado caduca a los 2 meses, el nombre concedido se reserva durante 15
meses.
Documentacin que debe presentarse: Instancia por escrito de uno de los futuros socios solicitando la denominacin al Registro Mercantil Central o al Registro
de Cooperativas y Sociedades Laborales (cuando lo que se pretenda inscribir sea
una Sociedad Cooperativa o una Sociedad Laboral). Se pueden solicitar en la
misma instancia 3 denominaciones y se conceder la primera que no aparezca
registrada. Si la denominacin solicitada no est registrada, el Registro Mercantil
expedir un certificado negativo acreditando que no existe otra sociedad con el
mismo nombre.
Plazo: Antes de otorgar escritura pblica ante Notario.
Cmo se presenta: Las solicitudes de certificacin negativa del nombre se pueden presentar:
Directamente en las oficinas del Registro Mercantil Central, mediante la

formalizacin del correspondiente impreso de solicitud de Certificacin.
Con la presentacin se da un resguardo para recoger la certificacin a
partir del cuarto da hbil desde el momento en que se efecta aqulla.
Por correo ordinario o mensajera: Remitiendo una solicitud de denominacin a las oficinas del Registro Mercantil Central. El Registro remitir
la certificacin, favorable o no favorable, contra reembolso a la direccin
indicada en la solicitud.
Por medios telemticos: Se deber cumplimentar el impreso que aparece
en la pgina Web del Registro Mercantil Central: www.rmc.es y enviarMANUALES PARA EMPRENDEDORES
33
lo por medios telemticos. Inmediatamente se facilita por va telemtica

una referencia alfanumrica confirmando la recepcin de la solicitud en
el Registro. Al da siguiente se remite por el mismo sistema telemtico el
nmero de presentacin que le ha correspondido a la solicitud dentro del
orden general de peticiones de denominacin social. El Registro remitir
la certificacin favorable o no favorable por la va que el usuario haya indicado en el formulario de solicitud. En la pgina web se ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento del estado de las solicitudes de certificacin
de denominacin social cursadas por este medio.
Dnde se presenta:
Registro Mercantil Central
Seccin de Denominaciones
C/ Prncipe Vergara, 94
28006 MADRID
Telfono: 902 884 442
La pgina Web del Registro Mercantil Central es: : www.rmc.es
Organismo: Notario
Trmite: Redaccin de los estatutos:
34
Qu es: Los estatutos contendrn las reglas de funcionamiento de la sociedad y

aunque es habitual que los redacte un notario, no es aunque Pueden redactarlos tambin los socios de la empresa o bien acudir a un abogado para que los
elabore.
Documentacin que debe presentarse: El contenido mnimo que deben presentar los Estatutos vara en funcin del tipo de sociedad que se constituya, pero,
todas deben presentar la siguiente informacin, que son los contenidos mnimos
de los estatutos de las Sociedades Limitadas, Sociedades Limitadas Unipersonales y Sociedades Limitadas laborales:
denominacin de la sociedad,
objecto social,
domicilio social,
capital social,
fecha de cierre del ejercicio social.
Trmite: Estructura pblica de constitucin y estatutos:

Qu es: Para constituir una sociedad mercantil es necesario formalizar la escritura pblica y los estatutos. El otorgamiento de la escritura pblica de constitucin
es el acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura
ante un notario, que acta como fedatario pblico, y a la aprobacin de los es-
tatutos. El contenido de la escritura deber ajustarse a la normativa que regula

la sociedad que se desea constituir. La escritura deber ser firmada ante notario
por todos los socios fundadores.
Documentacin que debe presentarse: Los socios fundadores presentarn al
Notario los siguientes documentos:
Certificacin negativa de la denominacin de la sociedad, expedido por la

Seccin de Denominaciones del Registro Mercantil Central.
D.N.I. y N.I.F. de todos los socios fundadores.
En el supuesto de que alguno de los socios sea una persona jurdica, debern presentarse los poderes del representante de la entidad que vaya
a ser socia.
Certificado bancario que acredite el ingreso del importe del capital social.
Estatutos de la sociedad (si se desea puede hacerlos el notario, es lo ms
comn).
Datos de la sociedad (aportaciones, domicilio de la empresa, administradores)
Plazo: Antes del inicio de la actividad, y dentro del plazo de 2 meses desde la
obtencin de la certificacin negativa de la denominacin de la sociedad, con
objeto de que sta no caduque y deba volverse a solicitar.
Organismo: Hacienda
35
Trmite: Declaracin censal. Solicitud de C.I.F.

Qu es: Las personas o entidades que realicen o vayan a realizar actividades
empresariales o profesionales, deben comunicar a la Administracin Tributaria,
a travs de las declaraciones censales, el comienzo, las modificaciones y el cese
en tales actividades. El comienzo de la actividad empresarial o profesional se
produce desde que se realizan entregas, prestaciones o adquisiciones de bienes
o servicios, se efectan cobros y pagos o se contrata personal laboral, con la
finalidad de intervenir en la produccin o distribucin de bienes o servicios
Documentacin necesaria:
Para solicitar el N.I.F. (Nmero de Identificacin Fiscal) o C.I.F. (Cdigo

de Identificacin Fiscal): Declaracin censal (Modelo 036); Copia de la
escritura de constitucin o documento de constitucin y de los estatutos
sociales, en caso de que no se trate de persona fsica; y Fotocopia del
DNI del solicitante si es empresario individual o socio o poder notarial del
apoderado.
Para Comunicar a Hacienda los datos de identificacin del empresario o,
profesional, la situacin tributaria y las obligaciones tributarias por inicio
de la actividad: Declaracin censal (Modelo 036) con causa de inicio y
obligaciones tributarias peridicas; Fotocopia del alta en el Impuesto de

Actividades Econmicas (IAE), si es necesario.
Plazo: la declaracin censal de inicio de actividad deber presentarse con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades.
Dnde se presenta: la documentacin detallada se presentar en la Administracin de Hacienda, o en su defecto Delegacin de Hacienda que corresponda al
domicilio fiscal del empresario o profesional.
Se puede localizar la oficina ms cercana en la Web de Agencia Tributaria: www.
aeat.es
Trmite: Alta en el impuesto de actividades econmicas (I.A.E.)
Qu es: El impuesto sobre actividades econmicas es un tributo directo que
grava el mero ejercicio, en territorio nacional, de actividades empresariales, profesionales o artsticas, se ejerzan o no en local determinado, y se hallen o no
especificadas en las tarifas de impuesto. Si la actividad no viene recogida en
la tarifa se tendr que aplicar aquella que ms se le parezca. Estn exentos de
pago, las personas y entidades cuya cifra conjunta de todos sus negocios, no
supere la cantidad de 1 milln de euros, con carcter general durante el ejercicio
anterior. Asimismo, si se inicia una actividad, no habr que pagar este impuesto
durante los dos primeros aos de desarrollo de la actividad, independientemente de la cifra de negocio antes mencionada.
36
Documentacin necesaria: D.N.I. si se trata de personas fsicas o C.I.F. si se trata

de personas jurdicas; Modelo Impuesto sobre Actividades Econmicas (Modelo
840).
Plazo: Diez das hbiles inmediatos anteriores al inicio de la actividad.
Dnde se presenta: en la Delegacin o Administracin de Hacienda que corresponda de acuerdo a los siguientes criterios: cuota municipal (Administracin
de Hacienda o en su defecto en la Delegacin de Hacienda cuya demarcacin
territorial corresponda al lugar de realizacin de la actividad), cuota provincial (Delegacin Provincial de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria
cuya demarcacin territorial corresponda al territorio en que se desarrollan las
actividades) o cuota nacional (Administracin de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria, o en su defecto en la Delegacin de la Agencia Estatal de
la Administracin Tributaria en cuya demarcacin territorial tenga su domicilio
fiscal el sujeto pasivo).
Se puede localizar la oficina correspondiente en la Web de Agencia Tributaria: www.
aeat.es
Trmite: Alta en el impuesto bienes inmuebles:
Este trmite no es obligatorio, pero es muy habitual ya que son muchas las empresas que
disponen de bienes inmuebles.
Qu es: El impuesto sobre Bienes Inmuebles es un tributo directo que grava:
la propiedad de los bienes inmuebles de naturaleza rustica y urbana localizados en los diferentes trminos municipales,
la titularidad de un derecho real de usufructo,
la titularidad de un derecho de superficie,
la titularidad de una concesin administrativa sobre estos bienes o sobre

los servicios pblicos que estn afectados.
Los sujetos pasivos estarn obligados a presentar declaraciones de alta, baja

o variacin, por las alteraciones de orden fsica, econmica o jurdica que se
produzcan en los bienes gravados.
La liquidacin y recaudacin, as como la revisin de actos dictados en va de
gestin tributaria de este impuesto se llevarn a cabo por los Ayuntamientos.
Documentacin necesaria: existen cuatro modelos oficiales de declaracin, y dependiendo de cada uno de los casos que se quieran declarar, se exige una documentacin
determinada:
MODELO 901 N (Alteracin de la titularidad y variacin de la cuota de participacin en bienes inmuebles),

MODELO 902 N (Nueva construccin, ampliacin, reforma o rehabilitacin de
bienes inmuebles),
MODELO 903 N (Agregacin, agrupacin, segregacin ou divisin de bens inmobles),
MODELO 904 N (Agregacin, agrupacin, segregacin o divisin de bienes
inmuebles),
MODELO ANEXO (Relacin adicional de bienes inmuebles).
Plazo: para la declaracin de variaciones de orden fsico, el plazo es de 2 meses desde

el da siguiente a la finalizacin de las obras. Para las variaciones de naturaleza econmica, el plazo de presentacin ser de 2 meses a contar desde la autorizacin de
la modificacin. Para la variacin del orden jurdico, el plazo para la presentacin de
la declaracin es de 2 meses desde el otorgamiento del documento que acredite la
variacin.
Dnde se presenta: existen dos formas posibles para presentar la Declaracin Catastral:
Presencialmente: En la Gerencia o Subgerencia del Catastro; En el Ayuntamiento

o En la Delegacin de la Conselleria de Facenda.
Telematicamente, a travs de la Oficina Virtual del Catastro en la pgina Web
http://www.catastro.meh.es/. Existe tambin una Lnea Directa de Ayuda del
Catastro (902 37 36 35), que solventar las posibles dudas de los usuarios.
37
Organismo: Registro Mercantil Provincial

Trmite: Inscripcin de la empresa en el Registro mercantil provincial:
Qu es: publicidad de la situacin jurdica mercantil a travs de la cual la sociedad adquiere su personalidad jurdica.
El Registro Mercantil tiene por objeto:
la inscripcin de los empresarios y dems sujetos establecidos por la Ley, y

de los actos y contratos relativos a los mismos que determinen la Ley y este
Reglamento,
la legalizacin de los libros de los empresarios, el nombramiento de expertos independientes y de auditores de cuentas y el depsito y publicidad
de los documentos contables,
la centralizacin y publicacin de la informacin registral.
Documentacin necesaria: presentarse al Registro Mercantil para la inscripcin

la sociedad:
38
original de la escritura pblica de constitucin de la sociedad, en la que

aparezca el sello que justifique que ha sido pagado el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados,
fotocopia del C.I.F. (Cdigo de Identificacin Fiscal),
una provisin (entrega de dinero) que estar determinada en funcin del
capital social.
Plazo: la inscripcin se llevar a cabo en el plazo dentro del mes siguiente al

otorgamiento de la escritura de constitucin, salvo las Sociedad Limitada. que
podrn hacerlo en el plazo de dos meses desde dicho otorgamiento.
Dnde se presenta: En el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la
sociedad. En Galicia hay cuatro Registros Mercantiles, uno por provincia. En el
mismo registro se legalizarn los libros, se nombran expertos independientes y
auditores, se depositarn los documentos contables, etc.
Organismo: Direccin General de Tributos
Trmite: Pago del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurdicos documentados:
Qu es: el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados es un tributo indirecto que grava:
las transmisiones patrimoniales onerosas,
las operacins societarias,
los actos jurdicos documentados,
en ningn caso, un mesmo acto podr ser liquidado por el concepto de

transmisiones patrimoniales onerosas y por el de operaciones societarias.
Documentacin necesaria:
modelo 600 cumplimentado,

primera copia y copia simple de la escritura de constitucin o documento
en el que se formalice el acto o contrato sujeto a gravamen
En los supuestos en los que de la autoliquidacin no resulte cuota tributaria a

ingresar tambin ser necesario presentar la documentacin.
Plazo: el plazo para la presentacin de la documentacin es de 30 das hbiles a
contar desde la fecha de otorgamiento de la escritura.
Dnde se presenta: la presentacin de la documentacin y el pago del Impuesto
se realizar en la oficina liquidadora de la Direccin Xeral de Tributos. El contribuyente practicar la autoliquidacin, ingresando su importe en la caja de la
oficina liquidadora. El pago del impuesto se har en rgimen de autoliquidacin.
Organismo: Seguridad Social
Trmite: Alta de los trabajadores:
Qu es: el alta es el acto formal de integracin del trabajador en un determinado rgimen del sistema de la Seguridad Social. Que el trabajador se incluya
en uno u otro rgimen est determinado por la naturaleza de las actividades
profesionales desempeadas.
Documentacin necesaria: para dar de alta a un trabajador, en la Direccin Provincial de la Tesorera o Administracin de la misma se presentarn directamente
o se remitirn por correo o fax: Modelo oficial de alta y Fotocopia del DNI o
documento equivalente. En el caso de que no se tuviera el modelo oficial de
alta, comunicaremos todos los datos que se exigen en el modelo por cualquier
procedimiento electrnico, informtico o telemtico. Todas las actuaciones relativas al alta de los trabajadores pueden realizarse a travs de medios electrnicos,
informticos o telemticos, previa autorizacin de la Tesorera General de la Seguridad Social, mediante la incorporacin al sistema RED, que en algunos casos
resulta obligatorio.
Plazo: la solicitud de alta debe hacerse: Con anterioridad a la iniciacin de la
prestacin de servicios, pero no antes de los 60 das anteriores.
Dnde se presenta: en las oficinas de la Seguridad Social, se pueden localizar en
la web www.seg-social.es
Trmite: Alta en el Rgimen de Autnomos:
Qu es: es el trabajador por cuenta propia, mayor de 18 aos, que resida y ejerza normalmente su actividad en territorio espaol y que por la naturaleza de la
referida actividad no ha lugar a su inclusin en otros regmenes de la Seguridad
Social, agrario y del mar. Se entiende que es trabajador por cuenta propia y autnomo, aquel que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad
39
econmica a ttulo lucrativo, sin sujecin a contrato de trabajo y aunque utilice

el servicio remunerado de otras personas.
Documentacin necesaria: la solicitud de alta se presentar en el modelo oficial
TA0521, con los mismos requisitos que para dar de alta a un trabajador vistos
anteriormente.
Plazo: Treinta das desde el comienzo de la actividad. Pero debe tenerse en
cuenta que el alta causar efectos a partir del primer da del mes en que realmente se inicie la actividad y la baja causar efectos desde el primer da del mes
siguiente en que se ha cesado en la actividad.
Dnde se presenta: En las oficinas de la Seguridad Social, se pueden localizar en
la web: www.seg-social.es
Trmite: Inscricin de la empresa en la Seguridad Social:
40
Qu es: el empresario, tanto si es individual como si es una sociedad, que va

a iniciar sus actividades debe solicitar su inscripcin en la Seguridad Social a la
Tesorera General de la Seguridad Social previamente al alta de los trabajadores. Tambin debe ser comunicada a la Tesorera General de la Seguridad Social
la apertura de centros de trabajo para su identificacin. Del mismo modo los
empresarios que han sido contratados o subcontratados para la realizacin de
obras o servicios y que subcontraten a su vez la ejecucin o prestacin total o
parcial de los mismos con otro empresario, deben comunicar esta circunstancia
a la Tesorera General de la Seguridad Social al inicio y a la finalizacin de la
ejecucin de la obra o de la prestacin de los servicios.
Documentacin necesaria: la solicitud de inscripcin se debe formular en modelo oficial: TA-6 con la documentacin que en el propio impreso se indica y que
es:
- si es empresario individual:
fotocopia del DNI del empresario. Si es extranjero: Pasaporte,
fotocopia do imposto de actividades econmicas,
documento de declaracin respecto a la proteccin de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales haciendo constar la Entidad Gestora o Colaboradora por la que opta;
-si es una sociedad:
los documentos 2 y 3 indicados anteriormente,

escritura de constitucin de la sociedad debidamente registrada o certificado del Registro correspondiente (Libro de Actas en el caso de Comunidades de Propietarios),
fotocopia del D.N.I. de quien firma la solicitud de inscripcin,
documento que acredite los poderes del firmante, si ello no consta en la

escritura.
La inscripcin puede realizarse a travs de medios electrnicos, informticos o

telemticos, previa autorizacin de la Tesorera General de la Seguridad Social,
mediante la incorporacin al Sistema RED, que en algunos casos resulta obligatoria.
En el momento de hacer la inscripcin o de comunicar al apertura de los centros
de trabajo, debe igualmente hacerse constar la entidad o entidades por las que
el empresario haya optado para cubrir las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los trabajadores a su servicio.
Plazo: con anterioridad al inicio de la actividad.
Dnde se presenta: la inscripcin del empresario y la identificacin de sus centros de trabajo se realizar en la Direccin Provincial de la Tesorera General de
la Seguridad Social de la provincia en la que radique el domicilio del empresario
o est situado el centro de trabajo o en las administraciones o agencias de la
Seguridad Social existentes en dicha provincia.
Organismo: Consellera de Traballo
Trmite: Adquisicin y legalizacin del libro de trabajo:
Qu es: las empresas con o sin trabajadores deben tener un Libro de Visitas
donde los Inspectores de Trabajo harn constar las diligencias que practiquen
derivadas del resultado de las visitas realizadas al centro de trabajo. Este libro
tiene que estar permanentemente a disposicin de los Inspectores y Subinspectores de Trabajo y Seguridad Social.
Dnde se adquire: se comprar en libreras especializadas y se llevar a diligenciar a la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social (estar diligenciado por el Jefe
de Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social de la provincia en la que radique
el centro de trabajo). Este Libro tiene que conservarse a disposicin de la Inspeccin de Trabajo a lo largo de 5 aos desde la ltima diligencia con la que se
agot el libro.
Precio: el precio del libro de visitas es de inferior a 10 aproximadamente. La
diligencia de habilitacin es gratuita.
Plazo: debe habilitarse al inicio de la actividad.
Trmite: Obtencin del calendario laboral:
Qu es: la empresa debe exponer en cada centro de trabajo el calendario laboral (en un lugar visible), en el que figurarn las fiestas nacionales, las de la
Comunidad Autnoma y las del municipio, distribuyendo los das laborales de
acuerdo a la jornada mxima legal
41
Dnde se adquire: para conseguirlo se debe acudir a la Direccin Provincial de

Trabajo y Seguridad Social
Precio: es gratuto.
Trmite: Notificar la apertura del centro de trabajo:
Quin debe hcerlo: la obligacin de efectuar la comunicacin corresponde al
empresario, cualquiera que sea la actividad que realice. Debe realizarse esta comunicacin tanto en el caso de apertura de un centro de trabajo, como cuando
se trate de una reanudacin de la actividad despus de efectuar alteraciones,
ampliaciones o transformaciones de importancia.
Documentacin necesaria: deber hacerse por cuadriplicado, utilizando para
ello el modelo oficial, y contendr los siguientes datos e informaciones:
la identificacin del empresario (nombre o razn social, CIF, actividad econmica, etc),
datos del centro de trabajo (nombre, domicilio, n de inscripcin a la Seguridad Social, clase de centro, fecha de inicio de la actividad, etc),
otros datos del centro en relacin a la actividad empresarial que se va a
realizar en el mismo.
Plazo: el plazo para realizar la comunicacin es el de treinta das siguientes a la

apertura del centro de trabajo o reanudacin de la actividad.
42
Dnde se presenta: la comunicacin debe presentarse ante la Direccin Xeral

de Relacins Laborais (Consellera de Traballo) (Recordamos aqu que tambin
debe comunicarse a la Tesorera General de la Seguridad Social al realizar la
inscripcin de la empresa, esto ya se ha visto en trmites ante la Seguridad Social). Una vez presentada y recibida por la autoridad laboral, uno de los cuatro
ejemplares se entregar al interesado. En el supuesto de que la autoridad laboral
advirtiese que la comunicacin no rene los datos y requisitos exigidos, lo debe
poner en conocimiento del empresario para que en un plazo de diez das pueda
subsanar los defectos que se hubiesen observado. Transcurrido ese plazo sin
haberse corregido los defectos, la comunicacin se considerar no realizada.
Precio: es gratuto.
Organismo: Ayuntamiento
Trmite: Solicitud de licencia de apertura:
Qu es: La licencia de apertura es la autorizacin previa y necesaria para la
apertura de establecimientos para el ejercicio de actividades industriales y mercantiles. La licencia permite al titular de la misma ejercer la actividad en el lugar
en ella determinado. La concesin de la licencia no habilita para realizar otro
tipo de actividades no contempladas en la licencia.
Las clases de licencia de apertura son dos:
licencia de apertura para actividades no calificadas como molestas, insalubres, nocivas y peligrosas,
licencia de apertura para actividades calificadas en el reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas.
Documentacin necesaria: como mnimo, para cualquier tipo de actividad, sera

lo siguiente:
modelo normalizado con datos de identificacin y de notificacin,
etiqueta o en su defecto fotocopia del N.I.F. o del D.N.I.,
acreditacinde representacin, en su caso tanto a ttulo particular como

profesional,
copia de escritura de constitucin y/o nombramiento de administrador o
de apoderamiento para las entidades con personalidad jurdica (Sociedad
Annima., Sociedad Limitada., Cooperativas); o documento de constitucin de la sociedad civil o de la comunidad de bienes,
declaracin (en el caso de no estar dado de alta en el Impuesto de Actividades Econmicas y no ejercer la actividad que recoger el epgrafe en el
que se encuadrar o copia del alta en el mismo si ya ejerce la actividad,
abono de la Tasa mediante instancia diligenciada.
Plazo: antes del inicio de la actividad. No se podr ejercer la actividad hasta la

obtencin de la Licencia de Apertura.
Dnde se presenta: la documentacin para solicitar la licencia de apertura se
presentar en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde vaya a
radicar la actividad.
Trmite: Solicitud de licencia de obras:
Qu es: la licencia de obras supone la autorizacin municipal para realizar las
obras.
Quin debe hacerlo: los titulares de los inmuebles donde se van a realizar las
obras.
Plazo: el plazo de solicitud es antes del inicio de las obras. Las obras pueden
ejecutarse hasta seis meses despus de concedida la licencia.
Dnde se presenta: en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde radique el local donde se vayan a realizar las obras.
Organismo: otros rexistros: existen otros trmites que se realizan en diferentes registros y
cuya obligatoriedad o inters est condicionada al tipo de actividad que vayamos a desarrollar.
43
Trmite en el Registro de Establecimientos Industriales de la Consellera de Economa e

Industria: Inscripcin de nuestra empresa, si la actividad a desarrollar lo requiere.
Trmites en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria. Estos trmites afectarn a los
actos y contratos relativos a la propiedad inmobiliaria.
Trmites en la Oficina Espaola de Patentes y Marcas. La proteccin de la propiedad
intelectual e industrial (una marca, un logo, un diseo industrialetc) debe realizarse en este organismo.
Registro de dominios en Internet. Para que la empresa cuente con una pgina web
propia, debemos registrar su dominio. Este trmite del registro de dominio lo podemos realizar en cualquier momento, antes incluso de crear la empresa.
44
3.2 Gua rpida de trmites de creacin de empresas en funcin de la forma jurdica

En este captulo presentamos los trmites agrupados por forma jurdica (no por organismo
como en el anterior) por lo que si ya tenemos decidida la forma jurdica de la empresa podremos
ver el tipo y orden de estos trmites.
3.2.1 Constitucin como empresario individual ou autnomo

1. Registro mercantil:
Ninguno. No necesitan darse de alta en el Registro Mercantil, ya que facturarn con el
NIF.
2. Hacienda:
Trmite: Alta en El Impuesto Sobre Actividades Econmicas (IAE)
Documentos a presentar:
modelo oficial 840,
DNI,
alta no IAE.
Plazo:
diez das hbiles antes de comenzar con las actividades.

45
Dnde:
En la Agencia Tributaria correspondiente al lugar donde se realizar la
actividad.
Trmite: Declaracin Censal (IVA)

modelo oficial 036,
DNI.
Alta en el IAE
Plazo:
antes del inicio de la actividad.
Dnde:
En la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.
3. Seguridad Social:
Trmite: Afiliacin y alta en el rgimen de autnomos
documento de afiliacin a la Seguridad Social,
parte de alta de asistencia sanitaria,
parte de alta de cotizaciones por cuadriplicado,
fotocopia de alta en el IAE,
fotocopia del DNI,
si se trata de profesionales colegiados, certificado del Colegio Oficial.
Plazo:
Treinta das naturales siguientes al inicio de la actividad.
Dnde:
Tesorera General de la Seguridad Social.
Trmite: Solicitude del nmero de patronal

Slo cuando se va a contratar a algn trabajador.
Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social. Se le asignar al empresario un cdigo de cuenta de cotizacin principal.
46
impreso de inscripcin de la empresa por triplicado (Modelo TA6).
DNI del titular,
contrato de asociacin o Mutua de accidentes de trabajo,
hacer constar el sector de la empresa,
impresos de alta del trabajador contratado,
alta en el IAE.
Plazo:
antes de que el trabajador inicie la actividad.
Dnde:
Trmite: Afiliacin y alta de trabajadores

a. Si el trabajador no est dado de alta y es la primera vez que trabaja:
solicitud oficial modelo TA1,
fotocopia del DNI del trabajador.
b. Si el trabajador ya est dado de alta y comienza un nuevo trabajo:
solicitud oficial modelo TA2 firmado por el empresario y el trabajador,
fotocopia ddel DNI del trabajador.
Plazo:
Dnde:
en la Direccin Provincial de la Tesorera de la Seguridad Social.
4. Instituto Nacional de Empleo (INEM)

Trmite: Comunicacin de contrataciones en el Instituto Nacional de Empleo (INEM)
1.- Para todos los tipos de contrato:
contrato de trabajo,
fotocopia del DNI del trabajador,
copia bsica del contrato.
2.- Para contratos con bonificaciones:
copia bsica del contrato,
tarjeta de demandante de empleo que acredite la inscripcin previa del

trabajador en el INEM,
si es un contrato temporal para trabajadores discapacitados, certificado
de minusvala.
3.- Para contratos en prcticas:

ttulo que acredite al trabajador para el ejercicio profesional.
4.- Contratos para formacin:
fotocopia del ttulo educativo,
programa de formacin,
comunicacin de acuerdo con el trabajador.
47
5.- Para la solicitud de incentivos para la contratacin indefinida o transformacin de contratacin temporal de trabajadores con minusvala en indefinida:
fotocopia de solicitud del trabajadores,
fotocopia del DNI del trabajadores,
parte de alta del trabajadores sellado por la Tesorera General de la Seguridad Social,
fotocopia del DNI de la persona que firma el contrato y la solicitud,
certificado de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social que acrediten
que la empresa se encuentra al corriente de sus obligaciones,
designacin de cuenta bancaria,
fotocopia del certificado de minusvala por triplicado,
48
contrato de trabajo por cuadriplicado o contrato temporal que se transforma y sus prrrogas,
escrito en el que conste el nmero de trabajadores de la empresa y el nmero de trabajadores que son discapacitados,
escrito en el que se describa el puesto a cubrir,
poderes de la persona que contrata y solicita los beneficios,
ltimo recibo del IAE,
si es una empresa de nueva creacin, memoria y proyecto en el que figure

el plan econmico.
Plazo:
en los diez das siguientes a la contratacin del trabajador como mximo.
Dnde:
en la oficina de empleo (INEM).
5. Otros
Trmite: Comunicacin de Apertura del Centro de Trabajo
Estn obligadas todas las empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro
de trabajo o reanuden la actividad despus de efectuar alteraciones, ampliaciones o
transformaciones de importancia.
Modelo oficial por cuadriplicado con los datos de la empresa, datos del
centro de trabajo, datos de la plantilla y datos de la actividad a desarrollar.
Plazo:
Treinta das siguientes al inicio o reanudacin de la actividad.
Dnde:
Direccin Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.
Solicitud del Libro de Visitas

Obligatorio en todas las empresas, aunque no tengan trabajadores a su cargo y debe presentarse ante una posible inspeccin de trabajo.
Plazo:
antes de empezar la actividad y de contratar trabajadores.
Lugar:
Inspeccin Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.
6. Ayuntamiento:
Trmite: Licencia de Actividades e Instalaciones (Apertura)
a. Actividades inocuas: no producen molestias, daos, fciles de conseguir y ms econmicas.
impreso normalizado,
alta en el IAE,
contrato de arrendamiento o escritura de propiedad,
DNI del solicitante,
memoria descritiva de la actividad y el local, planos de planta y seccin

del local,
plano o croquis de la situacin del local,
presupuesto de las instalaciones.
b. Actividades Calificadas: resultan molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Ms difciles de conseguir y econmicamente ms caras.
alta en el IAE,
proyecto de instalacin firmado por un tcnico competente, visado por

el colegio profesional correspondiente y con direccin facultativa. Debe
incluir planos, presupuesto y memoria,
49
Una vez adquirida la licencia de apertura, se debe solicitar la licencia de

funcionamiento
Plazo:
antes de abrir el local.
Lugar:
en el ayuntamiento correspondiente.
Trmite: Licencia de obras

a. Obra menor: si la obra no afecta a la estructura del local
presupuesto de la obra,
plano de planta, alzado y seccin acotados y a escala, del estado actual y

del reformado,
memoria descriptiva de la obra,
plano parcelario de la finca.
b. Obra mayor: si la obra afecta a la estructura del local.

50
proyecto firmado por el tcnico competente, visado por el colegio profesional y direccin facultativa, que incluya planos, presupuesto y memoria.
Plazo:
antes de realizar las obras.
Dnde:
en el ayuntamientoo.
Cambio de titularidad
licencia de apertura en vigor o certificado de exhortos,
documento de transmisin o conformidad con el anterior titular.
Plazo:
antes de empezar la actividad el nuevo titular.
Dnde:
en el ayuntamiento.
Trmite: Cambio de actividad

Slo para actividades Inocuas.
plano o croquis de situacin,
plano de planta y seccin del local.
memoria descriptiva de la actividad y del local.
presupuesto de la instalacin.
Plazo:
antes de comenzar la actividad.
Dnde:
en el ayuntamiento.
3.2.2 Creacin de una sociedad limitada o de una sociedad annima

1.
Constitucin de la empresa:
Trmite: Certificado negativo del nombre
51
instancia oficial con los nombres elegidos (mximo 3).
Plazo:
antes de ir al notario. La validez del nombre es de 2 meses.
Dnde:
en el Registro Mercantil Central.
Trmite: Elaboracin de los Estatutos y Escritura de Constitucin

Se recomienda contratar a un abogado para la redaccin de la escritura y los estatutos.
Firmar ante Notario la escritura de constitucin. ste solicitar:
certificado negativo del nombre,
estatuto de la sociedad,
certificado bancario que acredite que se ha ingresado en la cuenta bancaria de
la sociedad el capital mnimo exigido para constituir la sociedad:
- 3.006 ntegramente desembolsados para la Sociedad Limitada,
- 60.101 desembolsados al menos el 25% para la Sociedad Annima.
Trmite: Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales

Impuesto que graba la constitucin de una sociedad, el aumento de capital, la fusin,
la transformacin o disolucin. Se deber abonar el 1% del capital inicial que se establezcan en los estatutos de constitucin de la sociedad.
impreso modelo 600,
primera copia y copia simple de la escritura de constitucin,
fotocopia del CIF provisional.
Plazo:
Treinta das hbiles a partir del otorgamiento de la escritura.
Dnde:
Delegacin Territorial de la Consellera de Facenda.
Trmite: Inscripcin En El Registro Mercantil

Una vez inscrita en el Registro Mercantil la sociedad adquiere personalidad jurdica.
Plazo:
52
la Sociedad Limitada tiene un plazo mximo de 2 meses para inscribirse

en el Registro Mercantil desde el otorgamiento de la escritura de constitucin por el Notario,
la Sociedad Annima tiene un plazo mximo de 2 meses para inscribirse
en el Registro Mercantil desde el otorgamiento de la escritura de constitucin por el Notario.
2. Hacienda:
Trmite: Solicitud del Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF)
Otorgan un CIF provisional, debiendo ser canjeado por el definitivo en un plazo mximo de 6 meses.
impreso modelo 036,
copia simple de la escritura de constitucin,
fotocopia del DNI del solicitante si es un socio o fotocopia del poder notarial si es un apoderado.
Plazo:
Treinta das hbiles a partir del otorgamiento de la escritura
Dnde:
en la Delegacin de la Agencia Tributaria.
Trmite: Alta En El Impuesto Sobre Actividades Econmicas (IAE)

modelo oficial 840,
CIF.
Plazo:
Dnde:
en la Agencia Tributaria correspondiente al lugar donde se realizar la
actividad.
Trmite: Declaracin censal (IVE)

modelo oficial 036,
CIF,
alta en el IAE.
Plazo:
Dnde:
Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.

53
Trmite: Afiliacin y alta en el Rgimen de Autnomos, Rgimen General Y Rgimen
General Asimilado
En la constitucin de Sociedades Limitadas y Sociedades Annimas, se pueden presentar diferentes casos entre los miembros de la sociedad a la hora de afiliarse y darse
de alta en alguno de los Regmenes posibles. A continuacin, se presenta un cuadro
resumen con los posibles casos:
fotocopia del DNI,
si trata de profesionales colegiados, certificado del Colegio Oficial.
Plazo:
Dnde:
Cuadro: Rgimen de la seguridad social para los socios de sociedades limitadas y sociedades annimas
- Con funcioness de director o gerencia retribudo

- No posee ms de 1/4 del capital
ADMINISTRADOR O
- No egerce funciones de director ni

gerencia
Rgimen General
Asimilado
Rgimen General
- No posee ms de 1/3 del capital
CONSEJERO
- No socio
Rgimen General
Asimilado
- Posee ms del 50 % del capital
Rgimen de Autnomos
- Funciones de direccin y gerencia

Rgimen de Autnomos
- Posee ms de 1/4 de capital
SOCIOS
TRABAJADORES
-No egerce funciones de director ni

gerente
Rgimen General
-No posee ms de 1/3 del capital

54
El 50 % del capital est en manos de

familiares de hasta 2 grado
Rgimen de Autnomos
Trmite: Solicitud del Nmero de Patronall

impreso inscripcin de la empresa por triplicado(Modelo TA6),
escritura de la Sociedad y CIF,
hacer constar el sector de la empresa
alta en el IAE.
Plazo:
Dnde:
Trmite: Afiliacin y Alta de Trabajadores

1.- Si el trabajador no est dado de alta y es la primera vez que trabaja:
2.- Si el trabajador ya est dado de alta y comienza un nuevo trabajo:
Plazo:
Dnde:
en la Provincial de la Tesorera de la Seguridad Social.

55

de minusvala.

5.- Para la solicitud de incentivos para la contratacin indefinida o transformacin

de contratacin temporal de trabajadores con minusvala en indefinida:
fotocopia de solicitud de trabajadores,
56
parte de alta del trabajador sellado por la Tesorera General de la Seguridad Social,
escrito en el que se describa el puesto a cubrir

el plan econmico.
Plazo:
Dnde:
En la oficina de empleo (INEM).
5. Otros
Trmite: Comunicacin de apertura del centro de trabajo
Plazo:
oficial por cuadriplicado con los datos de la empresa, datos del centro de
trabajo, datos de la plantilla y datos de la actividad a desarrollar.
los treinta das siguientes al inicio o reanudacin de la actividad.
Donde:
Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.
Trmite: Solicitud del Libro de Visitas

Obligatorio en todas las empresas aunque no tengan trabajadores a su cargo y debe
presentarse ante una posible inspeccin de trabajo.
Plazo:
antes de empezar a actividade e de contratar traballadores.
Dnde:
6 Ayuntamiento:
alta en el IAE,
escritura de la sociedad y CIF,
memoria descriptiva de la actividad y el local, planos de planta y seccin

del local,
presupuesto de las instalaciones
57
b. Actividades Calificadas: resultan molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Ms difciles de conseguir y econmicamente ms caras.
alta en el IAE,

el colegio profesional correspondiente y con direccin facultativa. debe
una vez adquirida la licencia de apertura, se debe solicitar la licencia de
funcionamiento.
Plazo:
Dnde:
Trmite: Licencia de obras

a. Obra menor: si la obra no afecta a la estructura del local.
58

del reformado,
b. Obra Mayor: si la obra afecta a la estructura del local.

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
Trmite: Cambio de titularidad

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.

plano de planta y seccin del local,
memoria descriptiva de la actividad y del local,
59
Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
3.2.3 Constitucin de una sociedad civil y una comunidad de bienes

1. Constitucin de la empresa:
Trmite: Contrato Privado o Pblico entre las partes
Redactar un documento privado o pblico de constitucin de la sociedad y llevarlo a la Agencia Tributaria para solicitar un CIF.
No es necesario inscribirse en el Registro Mercantil.
impreso modelo 600,
Plazo:
Dnde:
2. Hacienda:
impreso modelo 036,
Plazo:
60
Dnde:
Trmite: Alta en el Impuesto Sobre Actividades Econmicas (IAE)

modelo oficial 840,
CIF.
Plazo:
Diez das hbiles antes de comenzar con la actividad.
Dnde:
en la AAgencia Tributaria correspondiente al lugar donde se realizar la

actividad.
Declaracin censal (IVA)

modelo oficial 036,
CIF,
alta en el IAE.
plazo:
Dnde:
Trmite: Afiliacin y Alta en el Rgimen de Autnomos
En la constitucin de Sociedades civiles y comunidades de bienes, la norma general es
que cada uno de los socios se d de alta en el Rgimen General de Autnomos. Como
excepcin, se debe citar la posibilidad de que alguno de los socios posea un porcentaje
muy bajo, (siempre menor al 25%), en cuyo caso podra darse de alta en el Rgimen
General.
fotocopia del DNI,
Plazo:
Dnde:
Trmite: Solicitud del Nmero de Patronal

impreso de inscripcin de la empresa por triplicado (Modelo TA6),
DNI del titular,
alta no IAE.
61
Plazo:
Dnde:

Plazo:
Dnde:

62
Trmite: Comunicacin de Contrataciones En El Instituto Nacional de Empleo (INEM)


de minusvala.


el plan econmico.
Plazo:
63
Dnde:
5. Otros
modelo oficial por cuadriplicado con los datos de la empresa, datos del
Plazo:
Dnde:
Direccin Provincial de trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.

Plazo:
64
Lugar:
6 Ayuntamiento:
Licencia de Actividades e Instalaciones (Apertura)
a. Actividades Inocuas: no producen molestias, daos, fciles de conseguir y ms econmicas.
alta en el IAE,

del local,
b. Actividades cualificadas: resultan molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Ms

difciles de conseguir y econmicamente ms caras.
alta en el IAE,

funcionamiento.
Plazo:
Lugar:
Trmite: Licencia de Obras

65

del reformado,
b. Obra Mayor: si la obra afecta a la estructura del local.

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.

66
plano de planta y seccin del locall,
presupuestos de la instalacin.
Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
3.2.4 Constitucin de una sociedad laboral

1. Constitucin de la empresa:
Trmite: Certificado negativo del nombre
instancia oficial con los nombres elegidos (mximo 3).
Plazo:
Dnde:
en el Registro Mercantil Central.

Firmar ante Notario la escritura de constitucin. ste solicitar:
estatutos de la sociedad,
certificado bancario que acredite que se ha ingresado en la cuenta bancaria de
la sociedad el capital mnimo exigido para constituir la sociedad:
- 3.006 ntegramente desembolsados para la Sociedad Limitada,
- 60.101 desembolsados al menos el 25% para la Sociedad Annima.
impreso modelo 600,
Plazo:
Dnde:
Trmite: Inscripcin En el Registro de Sociedades Laborales

Anterior a la inscripcin en el Registro Mercantil, la sociedad laboral debe inscribirse
en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de la Delegacin autonmica
de la Direccin General de Trabajo y Asuntos Sociales.
Una vez inscrita en el Registro Mercantil la sociedad adquiere personalidad jurdica.
Plazo:
la Sociedad Laboral Limitada tiene un plazo mximo de 2 meses para inscribirse en el Registro Mercantil desde el otorgamiento de la escritura de
constitucin por el Notario,
la Sociedad Laboral Annima tiene un plazo mximo de 2 meses para
inscribirse en el Registro Mercantil desde el otorgamiento de la escritura
de constitucin por el Notario.
67
2. Hacienda:
Otorgan un CIF provisional, debiendo ser canjeado por el definitivo en un plazo mximo de 6 mesess.
impreso modelo 036,
Plazo:
Dnde:
Trmite: Alta En El Impuesto Sobre Actividades Econmicas (IAE)

modelo oficial 840,
CIF.
Plazo:
68
Dnde:
En la Agencia Tributaria correspondiente al lugar donde se realizar la
actividad.
Trmite: Declaracin censal (IVA)

modelo oficial 036,
CIF,
alta en el IAE.
Plazo:
Dnde:
Trmite: Afiliacin y alta en el Rgimen de Autnomos, Rgimen General Y Rgimen
General Asimilado
En la constitucin de Sociedades Limitadas Laborales y Sociedades Annimas Laborales, se pueden presentar diferentes casos entre los miembros de la sociedad a la hora
de afiliarse y darse de alta en alguno de los Regmenes posibles. A continuacin, se
presenta un cuadro resumen con los posibles casos:
fotocopia del DNI,
Plazo:
los treinta das naturales siguientes al inicio de la actividad.
Dnde:
Cuadro: Rgimen de la seguridad social para los socios de las sociedades laborales
69
SOCIEDADES LIMITADAS LABORALES Y SOCIEDADES ANNIMAS LABORALES
- Socio trabajador
- Forma parte de la administracin
Rgimen General
- Socio trabajador
SOCIEDADES
LABORALES
- Funciones de direccin y gerencia
Rgimen General
Asimilado
- Cargo retribuido o relacin laboral

de alta direccin
- Socios que poseen junto a familiares
de hasta 2 grado el 50% del capitall
Rgimen General
Autonomos

impreso de inscripcin de la empresa por triplicado(Modelo TA6),
escritura de la Sociedad y CIF,
contrato de asociacin o mutua de accidentes de trabajo,
alta en el IAE.
Plazo:
Dnde:

70
Plazo:
Dnde:


trabajador en el INEM.
de minusvala.

trabajador en el INEM.
ttulo que acredite a trabajador para el ejercicio profesional.
71

el plan econmico.
Plazo:
Dnde:
5. Otros
Trmite: Comunicacin de apertura del centro de trabajo
72
Plazo:
En los treinta das siguientes al inicio o reanudacin de la actividad.
Dnde:

Plazo:
Dnde:
6. Ayuntamiento:
alta en el IAE,

del locall,

alta en el IAE,
73

funcionamiento.
Plazo:
Dnde:

plano planta, alzado y seccin acotados y a escala, del estado actual y del
reformado,
memoria descritiva de la obra,

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.

Plazo:
74
Dnde:
en el ayuntamiento.
Trmite: Cambio de Actividad

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
3.2.5 Constitucin de una cooperativa

1. Constitucin:
Trmite: Certificado Negativo del Nombre
Instancia oficial cos nomes elixidos (mximo 3).
Plazo:
Dnde:
Registro de sociedades cooperativas dependiente de la Administracin
General del Estado.

Las cooperativas disponen de mtodos potestativos para calificar la legalidad de los
estatutos.
Asinar ante notario a escritura de constitucin. Este solicitar:
estatuto de la cooperativa.
Trmite: Inscripcin En El Registro de Cooperativas
75
La cooperativa debe inscribirse en el Registro de cooperativas.

Plazo:
dos meses desde el otorgamiento de la escritura.
Dnde:
en el Registro de Sociedades Cooperativas, que para Galicia depende de

la Consellera de Traballo e Benestar.

impreso modelo 600,
Plazo:

Dnde:
2. Hacienda:
impreso modelo 036,
Plazo:
Dnde:
en la delegacin de la Agencia Tributaria.
Trmite: Alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas (IAE)

76
modelo oficial 840,
CIF.
Plazo:
Diez das hbiles antes de comenzar con la actividad.
Dnde:
en laAgencia Tributaria correspondiente al lugar donde se realizar la actividad.
Trmite: Declaracin censal (IVA)

modelo oficial 036,
CIF,
alta en el IAE.
Plazo:
antes del inicio de la actividade.
Dnde:
3. Seguridad Social
Trmite: Afiliacin y alta en el Rgimen de Autnomos, Rgimen General y Rgimen
General Asimilado
En la constitucin de Sociedades Cooperativas, son los mismos socios los que deciden
el Rgimen en el que se quieren dar de alta. Tienen que afiliarse todos al Rgimen de
Autnomos o al Rgimen General.
documento de afiliacin a la Seguridad Social.
parte de alta de asistencia sanitaria.
parte de alta de cotizacins por cuadriplicado.
fotocopia de alta en el IAE.
fotocopia del DNI.
Si se trata de profesionales colegiados, certificado del Colegio.
Plazo:
Dnde:

Documentos apresentar:
impreso de inscripcin de la empresa por triplicado (Modelo TA6),
contrato de asociacin o mutua de accidentes de trabajo,
impresos de alta delo trabajador contratado,
alta en el IAE.
Plazo:
Dnde:

77
Plazo:
Dnde:

Trmite: Comunicacin de Contrataciones al Instituto Nacional de Empleo (INEM)
78

de minusvala.


el plan econmico.
Plazo:
en los diez siguientes a la contratacin del trabajador como mximo.
Dnde:
5. Otros
79
Plazo:
Dnde:

Plazo:
Dnde:
6. Ayuntamiento:
80

alta en el IAE,
memoriadescriptiva de la actividad y el local, planos de planta y seccin

del local,

alta en el IAE,
escritura DE la sociedad y CIF,

funcionamiento.
Plazo:
Dnde:
en el Ayuntamiento correspondiente.


del reformado,
81

Plazo:
antes de realizar als obras.
Dnde:
en el ayuntamiento.


Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
82
3.2.6 Constitucin de una sociedad limitada nueva empresa

El procedimiento para la constitucin de una Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) puede realizarse telemticamente o presencialmente.
Los requisitos para crear este tipo de sociedades son los siguientes:
Solo pueden ser socios las personas fsicas.
El nmero mximo se socios es 5.
No puede constituir ni adquirir la condicin de socio nico quien ya ostente esta
condicin en otra sociedad del mismo tipo.
No es necesario el Libro de Registro de los Socios
1. Constitucin:
Si se opta por el procedimiento telemtico para la constitucin de la sociedad, el emprendedor slo tiene que acudir al PAIT (Punto de Asesoramiento y del Inicio de las Tramitaciones) ms
cercano. Podr encontrarlo en la Web: www.circe.es
Ser el Sistema de Tramitacin Telemtica del Centro de Informacin y Red de Creacin de
Empresas (STT CIRCE) el que realizar los siguientes pasos:
Trmite: Cumplimiento del Documento nico Electrnico (DUE)

El emprendedor acude al PAIT, aportando la documentacin necesaria que consiste en:
Fotocopia y original del DNI de todos los socios (extranjeros: NIE Comunitario,
NIE o permiso de residencia y trabajo por cuenta propia).
Fotocopia y original del DNI de todos los trabajadores.
Fotocopia y original de la Tarjeta de la Seguridad Social de todos los socios u
otro documento que acredite el nmero de afiliacin a la Seguridad Social.
Fotocopia y original de la Tarjeta de la Seguridad Social de todos los trabajadores u otro documento que acredite el nmero de afiliacin a la Seguridad Social.
Epgrafe AE (Actividades Econmicas).
Datos personales identificativos de los socios (en su caso datos de los cnyuges:
DNI o NIE y rgimen matrimonial).
Datos del domicilio de la empresa y de la actividad econmica (incluido: m2 del
lugar de la actividad, cdigo postal y telfono).
Porcentajes de participacin en el capital social y en su caso, indicacin de la
condicin de administradores. Para adscripcin al Rgimen especial de Trabajadores Autnomos: base de cotizacin elegida y Mutua de AT-EP.
Nmero de cuenta bancaria para la domiciliacin del Impuesto de Transacciones
Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados, en caso de aplazamiento y para
el pago del Registro Mercantil Provincial.
Justificacin del pago realizado con anterioridad al Registro Mercantil Central,
por la obtencin de la denominacin social, si se elige esta opcin.
Para contratar a trabajadores: contrato o acuerdo de contratacin o autorizacin para cursar el alta en la Seguridad Social.
Si la Licencia de Apertura est cursada, es necesario el nmero de referencia.
El responsable del PAIT realizar la cumplimentacin del Documento nico Electrnico
(DUE). Entre las funciones del DUE est:
Generacin de la Denominacin Social de la Nueva Empresa.
Cita con el Notario. En el DUE se establecern los datos del notario, el da, la
hora, el lugar, el desglose del pago de honorarios, tasas e impuestos si los hubiese.
Antes de acudir a la cita con el notario, el emprendedor deber abrir una cuenta bancaria en la que depositar el capital social de la sociedad (mnimo 3.012 - mximo
120.202 ). La entidad bancaria emitir un certificado para acreditar ante el notario el
ingreso realizado.
Trmite: Reserva de la denominacin Social
El Sistema de Tramitacin Telemtica del CIRCE, solicita la reserva de la Denominacin
Social en el Registro Mercantil Central. Este remitir al CIRCE el certificado de la Denominacin Social y la factura de la misma.
83
Formas de pagamento:
On line, en el momento mismo de la tramitacin.
Ingreso en la cuenta bancaria del Registro Mercantil Central.
La denominacin social de la Sociedad Limitada Nueva Empresa ser, los dos apellidos
y el nombre de uno de los socios fundadores, seguido de un cdigo alfanumrico.
Adems se debe indicar Sociedad Limitada Nueva Empresa o su abreviatura, SLNE. Si
bien posteriormente podr cambiarse el nombre por otro, realizando la gestin habitual como en cualquier otra sociedad a travs del Registro Mercantil Central.
Trmite: Otorgamiento de la Escritura de Constitucin
El Sistema de Tramitacin Telemtica del CIRCE enva los datos del DUE firmados electrnicamente al notario junto con el certificado de la denominacin
social.
El emprendedor acude al notario, aportando el certificado bancario que acredite
el ingreso en la cuenta bancaria del capital social de la sociedad.
El notario procede al otorgamiento de la Escritura Pblica de constitucin y enva una copia simple al Sistema de Tramitacin Telemtica del CIRCE.
Trmite: Solicitud del CIF provisional
84
El notario enva a travs del STT-CIRCE la escritura de constitucin a la Administracin

Tributaria y los datos del DUE, una peticin firmada electrnicamente de solicitud del
CIF Provisional. La Administracin Tributaria enva el CIF Provisional al STT-CIRCE,
firmado electrnicamente.
Trmite: Liquidacin de Impuestos Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados
La Sociedad Limitada Nueva Empresa previa solicitud a la Administracin Tributaria,
puede optar al aplazamiento o fraccionamiento de las cantidades derivadas de retenciones o ingresos a cuenta de los Impuestos sobre la Renta de las Personas Fsicas que
se devengan en el primer ao de vida de la sociedad, y el aplazamiento de las deudas
tributarias de Impuestos sobre sociedades.
Segn la opcin que haya elegido el emprendedor, se realizar la peticin de pago o
aplazamiento del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados.
La Comunidad Autnoma, emitir firmado electrnicamente el pago o el aplazamiento de la deuda.
Con el CIF Provisional, el pago o aplazamiento de la Liquidacin de Impuestos Patrimoniales y Actos Jurdicas documentados y el certificado de la Denominacin social,
el STT-CIRCE solicita la inscripcin de la Nueva Empresa en el Registro Mercantil Provincial.
Este ltimo certifica los datos y enva al STT-CIRCE la inscripcin de la Nueva Empresa
firmada electrnicamente, la cual se reenviar al notario.
El STT-CIRCE enva los datos de DUE, la escritura del notario y el CIF provisional a la
Tesorera General de la Seguridad Social, para que inscriba a la Nueva Empresa, generando su cdigo de cuenta de cotizaciones y para afiliar y dar de alta a los socios y
trabajadores.
La Tesorera General de la Seguridad Social devuelve al STT-CIRCE el cdigo de cuenta
de cotizaciones, los nmeros de afiliacin de los socios y trabajadores y dar de alta a
los mismos.
Trmite: Expedicin de la Escritura inscrita
El Notario recibe la informacin del Registro Mercantil Provincial e incorpora los datos
del registro generando la escritura definitiva de constitucin de la Sociedad Limitada
Nueva Empresa.
Trmite: Solicitud del CIF definitivo
El notario, a travs del STT-CIRCE, solicitar el CIF definitivo a la Administracin Tributaria, para lo que enviar una copia autorizada de la escritura de constitucin. La
confirmacin del CIF definitivo se remitir al STT-CIRCE mediante un acuse de recibo.
Con este procedimiento finalizar el proceso de creacin de la nueva empresa. La
sociedad ser notificada por la Administracin Tributaria, que adems remitir el CIF
definitivo al domicilio fiscal de la sociedad.
Plazo:
entre 24 48 horas.
Dnde:
en los PAIT (Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin).
3. Ayuntamiento:
Trmite: Licencia de Actividades E Instalaciones (Apertura)
alta en el IAE,

del local,
85
planoo croquis de la situacin del local,

alta en el IAE,
escritura DE la sociedad y CIF,

una vez vez adquirida la licencia de apertura, se debe solicitar la licencia
de funcionamiento.
Plazo:
Dnde:
Licencia de Obras
86


del reformado,

Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento.
Cambio de titularidad
documento de transmisin o conformidad con el anterior titular
Plazo:
Dnde:
en el ayuntamiento
Cambio de actividad
87
Plazo:
antes de comenzar la actividad
Dnde:
en el ayuntamiento.
3.3
Mapa de la constitucin de la empresa
Presentamos un mapa con el orden y pasos a seguir para la creacin y puesta en marcha de
la empresa.
MAPA DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Certificacin negativa del nombre

Registro Mercantil Central
Alta censal
Inscripcin IAE
Obtencin CIF
Otorgamento escritura pblica

Notara
AEAT
ITP y AjD
Consejera de Hacienda Autonmica
Inscripcin registral
Licencia de obras
Registro Mercantil Provincial
Ayuntamiento
88
Inscripcin empresa
y alta trabajadores
en Seguridad Social
TGGS
Obtencin CIF definitivo

AEAT
Licencia de apertura
Ayuntamiento
Para empresari@s indivisuales, basta con el DNI y para Comunidades de Bienes y Sociedades Civiles, el DNI de
l@s soci@s/promotores, contrato pblico o privado y obtencin de CIF
INICIO ACTIVIDAD
Presentacin de los contratos de los

trabajadores
INEM
Com. apertura centro trabajo, Libro Visitas

y calendario laboral
Consejera/Direccin Gral. Trabajo
4. Anexos
4. Anexos
4.1
Empresario individual o sociedad limitada
La decisin entre estas dos frmulas para llevar a cabo nuestra empresa es la ms habitual
entre los emprendedores, debemos indicar en primer lugar que obviamente no es una decisin
irreversible y que si bien es ms recomdenable y econmico comenzar siendo un empresario
individual o autnomo y posteriormente transformarse en una Sociedad Limitada, tambin es
posible hacerlo a la inversa si las condiciones de la empresa as lo recomiendan.
Ser empresario individual, frente a la opcin de crear una Sociedad es una decisin que no
puede decidirse con criterios universales, ya que la situacin personal de cada emprendedor y
sus perspectivas respecto a la actividad que va a poner en marcha influirn en esta decisin.
Algunos elementos que determinan la idoneidad de comenzar como empresario individual
son:
Cuando se quiera operar con el negocio bajo una forma absolutamente flexible, cuyo inicio
y en su caso cese sea sencillo, barato y rpido.
Cuando no necesite de cara a clientes o proveedores dar una imagen ms corporativa y de
estabilidad. Las sociedades normalmente se asocian a negocios que buscan estabilidad y duracin debido a su mayor complejidad en creacin y disolucin.
Cuando no se prevea que el negocio vaya a ser duradero en el tiempo o cuando los servicios
a prestar sean espordicos y el volumen de beneficios a obtener no haga que me compense
constituir una Sociedad Mercantil.
Cuando se estimen volmenes altos de beneficio, mucha documentacin administrativa
(facturas, extractos, etc) y la legislacin del IRPF contemple nuestra actividad incluida en el
rgimen de estimacin objetiva (mdulos), por el que se pagan cantidades fijas de impuestos
en funcin de determinados parmetros variables segn la actividad y las formalidades fiscales
estn simplificadas. En estos casos habr que valorar el importe de los mdulos de IRPF e IVA a
pagar frente al importe que pagaramos en el impuesto sobre sociedades.
Cuando por la actividad a desarrollar no exista peligro de incurrir en deudas elevadas que
puedan poner en peligro el patrimonio personal, ya que el empresario individual responde con
todos sus bienes.
En este manual, como en muchos otros estudios sobre este tema, recomendamos iniciar la
actividad como autnomo, aprovechando los menores costes iniciales y la mayor rapidez en la
constitucin, tarifas ms econmicas si se contrata una gestora-asesora para la gestin administrativa y fiscal de la empresa, ms sencillez en los aspectos burocrticos..etc en un momento
91
en el que es probable que se necesite todo el capital posible para hacer frente a las necesidades
de circulante de los primeros meses y todo el tiempo disponible para captar clientes.
Posteriormente si las condiciones se adecan al cambio o simplemente el emprendedor as lo
desea se podr hacer la transformacin a Sociedad.
Esta nueva situacin jurdica, como Sociedad, presentar tambin ventajas e inconvenientes
que ya hemos visto a lo largo de este documento, por ejemplo ser una sociedad permite e desgravar todo lo que est relacionado con la actividad al 100%, mientras que como autnomo,
muchas veces, slo puede desgravarse el 50% de los gastos y del IVA y en algunos conceptos,
incluso menos Por otra parte la tributacin sobre los beneficios ser, por lo general del 30%
mientras que como autnomo puede alcanzar el 43%.
92
4.2
De autnomo a Sociedad limitada
Durante el desarrollo de una actividad empresarial pueden darse distintos hechos, como el
incremento del volumen de cifra de negocios o la necesidad de abrir nuevos nichos de mercado,
que hagan que se presente la disyuntiva de si sera conveniente o no cambiar a frmula jurdica
para llevarla a cabo.
Para realizar este proceso no existen mtodos mgicos sino que se debe crear una sociedad
desde cero para, a continuacin, transmitirle los bienes y los trabajadores contratados por el
empresario individual, de ser el caso.
Para transmitir los bienes a la nueva sociedad existen varias posibilidades; una es mantener
la propiedad de los bienes y alquilrselos a la nueva empresa. Otra sera vender los bienes a la
sociedad creada, tributando dependiendo del impuesto al que se est sujeto:
un 7% por el Impuesto de Actos Jurdicos Documentados (IAJD) y Transmisiones Patrimoniales (ITP).
un 16% por el Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA).
La ltima opcin, y en muchos casos la ptima, es la de ceder los bienes como una aportacin
no monetaria al capital de la nueva sociedad, pagando en este caso el 1% de su valor por el
Impuesto de Actos Jurdicos Documentados (IAJD) y Transmisiones Patrimoniales (ITP)1.
En el caso de que el empresario o empresaria individual tenga contratado a algn trabajador,
su traspaso a la sociedad deber realizarse mediante una subrogacin empresarial. Se garantiza
as los derechos adquiridos por los trabajadores en su anterior trabajo, respetando de este modo
el contenido del Estatuto de los Trabajadores.
Si finalmente se opta por dar el salto de empresario individual a sociedad mercantil, se debe
tener en cuenta que las obligaciones de registro aumentarn de una manera considerable. Adems de llevar una contabilidad ajustada al Cdigo de Comercio se debern elaborar las memorias, las actas de las Juntas Generales, libros de registro de acciones o de socios segn corresponda.
A la hora de hacer el cambio de persona fsica a sociedad mercantil, es muy conveniente,
siempre que sea posible, hacer en el mismo da todos los trmites, ya que en el tiempo que
media entre la baja como Autnomo/a y el alta como administrador de la Sociedad no existir
cobertura de la Seguridad Social.
El resto de los trmites y gestiones estn indicados en los diferentes captulos de este manual.
1. Concretamente, dentro del impuesto de Actos Jurdicos Documentados y Transmisiones Patrimoniales, esta operacin se encuadra en la
modalidad de Operacin Societaria (OS) que grava, entre otras cosas, las aportaciones al capital de las sociedades.
93
4.3
Planificacin de la puesta en marcha de la empresa
A la hora de poner en marcha una empresa, es necesario realizar una Hoja de Ruta que nos
sirva de gua y de herramienta de control y supervisin, con el objetivo de que no se nos olvide ninguna tarea importante, al tiempo que las ordenamos temporalmente, las priorizamos
(generalmente, segn su aadan ms o menos valor a nuestra empresa), les fijamos plazos, las
presupuestamos y se distribuyen las responsabilidades correspondientes.
Si contemplamos las actividades principales para la puesta en marcha de la empresa, partiramos de un esquema similar a este
PUESTA EN MARCHA Y LANZAMIENTO DE LA ACTIVIDAD.
TRMITES JURDICOS, ADMINISTRATIVOS Y MERCANTILES.
:
Quin2
Fase
Dnde
Solicitud certificacin negativa del nombre
Registro
Mercantil Central
Elaboracin estatutos
Notario / Asesor
Elevacin a pblico escritura de constitucin
CONSTITUCIN
Solicitud de CIF
Notario
AEAT
Liquidacin ITP y AjD
Hac. Autonmica
Inscripcin Registro
Registro Mercantil Provincial
A/S
Alta censal e IAE empresa
AEAT
A/S
Otras
------
2. A: autnomo. S: sociedad
A/S
Alquiler local y depsito de fianza (si procede)
A/S
Licencia de obras
A/S
Registro de marca y/o nombre

comercial
A/S
Reforma y acondicionamento de locales e

instalaciones
A/S
A/S
ESTABLECIMENTO
94
Trmite/Tarefa
Ayuntamiento
Of. Espaola
Patentes y Marcas
Licencia de apertura
Inscripcin
empresa
en
Seguridad
Social.
Alta
rgimen
correspondiente
socios y/o administradores
Ayuntamiento
la
en
de
A/S
Libro de Visitas y calendario laboral
A/S
Alta del centro de trabajo
A/S
Alta de los trabajadores y trabajadoras en

la Seguridad Social.
Entidad
Financiera
TGSS
Inspeccin
Provincial de Trabajo
Consejeras de
Trabajo de CC.AA.
TGSS
Plazo
Responsable
Costo
A/S
Formalizacin de los contratos de

trabajo (alta).
A/S
Implementacin PRL)
A/S
Otras
INEM
------

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3 TRMITES DE CREACIN Y PUESTA EN MARCHA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

MANUALES PARA EMPRENDEDORES

TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA

2. Las formas jurdicas

2. Las formas jurdicas

Eleccin de la forma jurdica

Criterios para determinar la forma jurdica.

Si el nmero de personas que desean desarrollar el proyecto es de ms de uno, tendremos

Formas jurdicas con un nico socio:

Formas jurdicas con un nmero mximo de cinco socios:

Formas jurdicas con un nmero mnimo de dos socios:

TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA

Formas jurdicas con un nmero mnimo de tres socios:

Formas jurdicas con un nmero mnimo de cuatro socios:

Responsabilidad de los socios

Formas jurdicas con responsabilidad ilimitada:

Formas jurdicas con responsabilidad limitada al capital social:

MANUALES PARA EMPRENDEDORES

TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA

Capital social necesario

Formas jurdicas que no requieren un capital mnimo para constituirse:

- Sociedad Annima Laboral

Formas jurdicas Limitadas a un capital mximo para constituirse de 120.202 euros:

Forma de aportacin y representacin del capital social

Adems de la cantidad necesaria para crear la empresa, tambin es importante tener en

Forma de aportar el capital social:

MANUALES PARA EMPRENDEDORES

TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA

Representacin del capital

Esta frmula es especfica de las Cooperativas.

Formas jurdicas que tributan por el IRPF

Formas jurdicas que tributan por el IS

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Estructura de Direccin y Gestin

La formalidad y complejidad de la estructura de direccin de la empresa est condicionada

En algunas actividades se exige un determinado tipo de forma jurdica obligatoria. Es muy

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Anlisis y comparativa de las formas jurdicas

2.2.1 Anlisis de las formas jurdicas

TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA

-- Los beneficios tributarn por el IRPF en la modalidad de Rendimientos de Actividades

MANUALES PARA EMPRENDEDORES

TRMITES GENERALES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA

2.2.2 Comparativa de las formas jurdicas

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- No es preciso, cuando se hacen aportaciones no monetarias, un informe externo de

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- Pueden acceder a ayudas en el momento de su creacin dentro de los programas de

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