Mof PDF

Unidad de Gestin Educativa Local N 06
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Ministerio de Educacin
Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana
Manual de Organizacin y
Funciones
Vitarte, 2014
rea de Gestin Institucional
Equipo de Racionalizacin
PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento normativo que
establece la organizacin y funciones especficas del personal de la Unidad de Gestin
Educativa Local N 06 Ate, en concordancia con la Ley General de Educacin y sus
reglamentos, que aprueban la Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de
Educacin de Lima, y las Unidades de Gestin Educativa Local; el propsito es obtener un
instrumento normativo de funciones, garantice la puesta en marcha de la Visin, Misin y
Objetivos que tiene nuestra institucin con las polticas del sector y los requerimientos de la
comunidad.
El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento normativo de gestin
institucional que describe las funciones bsicas a nivel de puestos de trabajo o cargos
contenidos en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), formula los requisitos esenciales
exigibles y establece las relaciones internas del cargo.
Para que dicho manual sea un instrumento bsico de Gestin Institucional, gil, veraz,
oportuno y concordante con la realidad educativa del mbito jurisdiccional, en su elaboracin
se ha tenido en cuenta el equilibrio funcional, la lnea de autoridad, responsabilidad y
coordinacin.
El Director de la Unidad de Gestin Educativa Local, los Jefes de rea, Jefe del
rgano de Control y Jefe de Asesora, invocan a los trabajadores al cumplimiento de las
funciones que se le asigna en el cargo que le corresponde, brindando una atencin amable y
oportuna a los usuarios, para que de esta manera, hacer que nuestra institucin brinde un
servicio en valores y en calidad.
INDICE
TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I : DEL CONTENIDO Y ALCANCES .
04
CAPITULO II : DE LA NATURALEZA Y FINES .
04
Estructura orgnica
Organigrama estructural
Organigrama nominal
Cuadro de Asignacin de
de Personal
TITULO II: DE
DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO I : DE LAS FUNCIONES ....
04
CAPITULO II : DE LA ESTRUCTURA ORGANICA...
05
CAPITULO III : DEL CUADRO ORGANICO DE CARGOS
07
TITULO III: DE LA ORGANIZACIN INTERNA

CAPITULO I : DEL ORGANO DE DIRECCION
09
CAPITULO II : DE LOS ORGANOS DE LINEA ..
09
AREA DE GESTION PEDAGOGICA.
12
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL ...
26
CAPITULO III : ORGANO DE APOYO ......
26
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO..
26
CAPITULO IV : ORGANO DE CONTROL
37
CAPITULO V : ORGANO DE ASESORAMIENTO ...
42
CAPITULO VI: DEL ORGANO DE PARTICIPACION ....
44
CAPITULO VII: DE LOS ORGANOS DE EJECUCION..
44
CAPITULO VIII: DE LAS REDES EDUCATIVAS.....
44
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Unidad de Gestin Educacin Local N 06
DIRECCION
UGEL N 06 ATE
CONSEJO PARTICIPATIVO
LOCAL DE EDUCACION
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ORGANO DE ASESORIA
JURIDICA
REA DE GESTION
ADMINISTRATIVA,
INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO
REA DE GESTION
INSTITUCIONAL
REA DE GESTION
PEDAGOGICA
INSTITUCIONES Y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
EBE
EBR
UNIDAD DE
COSTEO
EBA
PROGRAMAS
ETP
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA NOMINAL
Unidad de Gestin Educacin Local N 06
Mg. AMERICO VALENCIA

FERNANDEZ
Presidente COPALE
Mg. AMERICO VALENCIA

FERNANDEZ
Director UGEL 06
CPC. MAGNOLIA MEDINA

VILLAMAR
Jefe del OCI
Abog SAUL HERRERA DIAZ

Jefe OAJ
CPC. JORGE LUIS NIETO

ROJAS
Jefe AGAIE
Lic. ANTENOR JOSE VILCHEZ

CHACON
Jefe de AGI
Lic. CESAR ALVARADO

LAVERIANO
LAVERIANO
Jefe de AGP
INSTITUCIONES Y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
EBE
EBR
UNIDAD DE
COSTEO
EBA
PROGRAMAS
ETP
CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

UGEL N 06 ATE
RGANO DE DIRECCIN
Director de Programa Sectorial
Especialista Administrativo
o Trmite Documentario.
Tcnico Administrativo
o Mesa de Partes.
o Actas y Certificados.
o Trmite Documentario.
o Archivo.
Secretaria
Oficinista
Director de UGEL
UGEL
1
1
4
1
3
10
REA DE GESTIN PEDAGGICA

PEDAGGICA
Especialista en Educacin
Especialistas en Educacin
o Inicial
o Primaria
o Matemtica
o Ciencias Tecnologa y Ambiente
o Comunicacin
o Ciencias Sociales
o Educacin Fsica
o Educacin Bsica Alternativa
o Educacin Especial
o Educacin Tcnico Productiva
Secretaria
Jefe de rea
1
2
3
2
2
2
2
1
1
1
1
1
19
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

-
Especialista en Racionalizacin
Planificador
Analista del Sistema PAD
Estadstico
Especialista en Finanzas
Secretaria.
Jefe de rea
1
1
2
1
2
2
1
10
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

-
o Abastecimiento
o Personal
Contador
Tesorero
Ingeniero
Asistente Social
Jefe de rea
1
2
1
1
1
1
Operador PAD
Tcnico Administrativo
o Contabilidad
o Pagador
o Pensiones
o Escalafn
o Planillas
o Abastecimiento
o Proyectista
o Constancias
o Tesorera
Secretaria
Oficinista
Trabajador de Servicios
Chofer
Mdico
1
2
2
1
2
3
2
2
1
1
1
6
4
3
1
39
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

-
Auditor
Auditor
Abogado
Secretaria
Auditor Interno
1
2
1
1
5
RGANO DE ASESORAMIENTO
-
Abogado
Abogado
Oficinista
- Asesor Jurdico
1
1
1
3
TOTAL
86
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
DEL CONTENIDO Y ALCANCES
Artculo 1.1.- El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestin
Educativa Local N 06- Vitarte, es un documento normativo que contiene las funciones
especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, describindolas a partir de la estructura
orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones
de las Unidades de Gestin Educativa Local, aprobado mediante D.S. N 011-2012-ED, as
como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP).
Artculo 2.2.- El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene alcance para todos los
rganos que conforman la UGEL N 06 Ate, y ser de cumplimiento por todos los
trabajadores que ocupan cargo en el Cuadro de Asignacin de Personal de la Sede
institucional de esta UGEL.
CAPTULO II
DE LA NATURALEZA Y FINES
Artculo
Artculo 3
3.- La Unidad de Gestin Educativa Local N 06, es una instancia de ejecucin
descentralizada del Ministerio de Educacin con funciones de Unidad Ejecutora y autonoma
en el mbito de su competencia en materia de gestin pedaggica, institucional y
administrativa conducentes a lograr una educacin de calidad con equidad y una gestin
transparente.. La UGEL tiene funciones de Unidad Ejecutora presupuestal, en el marco del
Sistema Nacional de Presupuesto.
Son fines de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Ate Vitarte:
a) La formacin integral del estudiante y el pleno desarrollo de sus potencialidades
mediante la prestacin de servicios educativos brindados con calidad, equidad e
inclusin, satisfaciendo pertinentemente las necesidades educativas del mbito
jurisdiccional
b) Fortalecer las capacidades de gestin pedaggica y administrativa de las instituciones
educativas para lograr su autonoma.
c) Impulsar la cohesin social; articular acciones entre las instituciones pblicas y las
privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un ambiente
favorable para la formacin integral de las personas, el desarrollo de capacidades
locales y propiciar la organizacin de comunidades educadoras.
d) Canalizar el aporte de los gobiernos municipales, las Instituciones de Educacin
Superior, las universidades pblicas y privadas y otras entidades especializadas.
e) Asumir y adecuar a su realidad las polticas educativas y pedaggicas establecidas por
el Ministerio de Educacin.
TITULO II
DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA
CAPTULO I
DE LAS FUNCIONES
Artculo 4
4.- Son funciones de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Ate Vitarte:
a)
b)
Contribuir a la formulacin de la poltica educativa local, regional y la nacional.

Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo local de la jurisdiccin en
concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales.
c) Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones
Educativas, preservando su autonoma institucional.
d) Asesorar la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas de la
jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma institucional.
e) Prestar apoyo administrativo y logstico a las instituciones educativas pblicas.
f) Asesorar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual de las
instituciones educativas.
g) Conducir el proceso de evaluacin y de ingreso del personal docente y administrativo y
desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de la Institucin
Educativa.
h) Promover la formacin y funcionamiento de redes educativas como forma de
cooperacin entre centros y programas educativos de su jurisdiccin, las cuales
establecen alianzas estratgicas con instituciones especializas de la comunidad.
i) Apoyar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de la comunicacin y de la
informacin (TICs) para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una
orientacin intersectorial.
j) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetizacin, de acuerdo
con las caractersticas socio-culturales y lingsticas de cada localidad.
k) Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar
acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.
l) Formular, ejecutar y evaluar su presupuesto en atencin a las necesidades de los
centros y programas educativos y gestionar su financiamiento local, regional y
nacional.
m) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como participar en
su construccin y mantenimiento.
n) Promover y apoyar la diversificacin de los currculos de las Instituciones Educativas.
o) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as como el deporte
y la recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales que lo
requieran.
p) Identificar las necesidades de capacitacin del personal docente y administrativo y
desarrollar programas de capacitacin, as como brindar facilidades para la superacin
profesional.
q) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las
instituciones de cooperacin nacional e internacional.
r) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.
s) Informar a las entidades oficiales correspondientes, y a la opinin pblica, de los
resultados de su gestin.
TITULO III
DE LA ORGANIZACIN INTERNA
CAPTULO I
DEL ORGANO DE LA DIRECCIN
Artculo 5.
5..- El rgano de Direccin, es el responsable de conducir la Unidad de Gestin
Educativa Local N 06, en concordancia con las normas emitidas por el Ministerio de
Educacin, la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana y los Lineamientos de
Poltica Nacional, Sectorial y Regional, en accin directa hacia las instituciones educativas
de su mbito jurisdiccional.
Artculo
Artculo 6.
6..- El Director de la Unidad de Gestin Educativa es el Titular de la entidad, y el
funcionario con mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad para adoptar
decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley. Las funciones especficas de los
cargos del rgano de Direccin, son las siguientes:
DEL DIRECTOR
a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa e
implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y
democratizacin de la educacin.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyecto educativo de la Unidad de
Gestin Educativa Local y los planes operativos anuales, en coordinacin con el
Consejo Participativo de Educacin; asimismo, aprobar el proyecto educativo y los
planes operativos anuales.
c) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin
pedaggica, institucional y administrativa de las instituciones y programas educativos.
d) Apoyar el proceso de descentralizacin de la gestin efectiva de las instituciones y
programas educativos.
e) Suscribir convenios de cooperacin y/o contratos con entidades pblicas o privadas,
nacionales o internacionales, encaminados a mejorar la calidad de la educacin.
f) Evaluar permanentemente la gestin educativa de su mbito, adoptando
oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y, presentar los
informes de su gestin a las instancias correspondientes.
g) Concertar con las entidades pblicas y privadas en su mbito, para ejecutar programas
de accin conjunta a favor de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la
recreacin y el deporte, en su mbito.
h) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del personal de las
instituciones y programas educativos, as como del personal de la sede institucional.
i) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto y sus modificaciones
en coordinacin con las instituciones y programas educativos.
j) Lograr el apoyo y la cooperacin de las entidades pblicas o privadas, nacionales e
internacionales mediante la suscripcin de convenios y/o contratos. Tratndose de
entidades internacionales deber coordinarse con los rganos pertinentes del
Ministerio de Educacin.
k) Aprueba las bases, autoriza mediante resolucin las adquisiciones y contrataciones y
supervisa los procesos de contrataciones del Estado. Tiene la facultad de anular un
proceso, con la debida justificacin.
l) Implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar una
gestin transparente y equitativa.
m) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drsticamente el
analfabetismo y apoyar los programas de organizacin multisectorial de alfabetizacin.
10
n) Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de la

gestin educativa.
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Trmite Documentario)
Artculo 7.
7..- Depende jerrquicamente del Director; y cumple las siguientes funciones:
a)
b)
Formular, ejecutar y evaluar las acciones del Plan de Trabajo del rgano de Direccin.
Efecta prioritariamente, el seguimiento de los documentos recepcionados del
Ministerio de Educacin, Congreso de la Repblica, Contralora General de la
Repblica, Defensora del Pueblo y otras entidades, informando sobre su nivel de
avance y cumplimiento.
c) Dirigir, coordinar y controlar los procesos tcnicos de trmite documentario y archivos,
en la Sede Institucional de la UGEL N 06.
d) Promover y participar en coordinacin con el rea de Gestin Institucional, en la
racionalizacin de procedimientos y trmites administrativos.
e) Coordinar con cada rgano de la Unidad de Gestin Educativa Local, sobre el correcto
uso y conservacin de los expedientes que ingresan y salen.
f) Ordenar y custodiar los archivo de las resoluciones de la UGEL 06, SERVIR, DRELM y
Secretara general del Ministerio de Educacin.
g) Administra el Libro de Reclamaciones, derivando los reclamos a las reas competentes
y efecta el seguimiento y respuesta al administrado.
h) Orientar y absolver consultas de los usuarios, sobre tramitacin de documentos.
i) Verificar, clasificar, foliar y archivar la documentacin procesada.
j) Dirigir y controlar la conservacin, custodia y depuracin de la documentacin
destinada al archivo, de acuerdo a la normatividad legal vigente.
k) Dirigir, coordinar y consolidar los procesos archivos, las etapas del trmite
documentario en los rganos de ejecucin de la sede institucional.
l) Expedir copia certificada y autenticada de Resoluciones y otros documentos.
m) Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos ingresados y
procesados en forma mensual y efecta las acciones correctivas pertinentes.
n) Verificar la administracin y control de entrega de nminas, actas, certificados y cuadro
de los cinco primeros puestos de las instituciones educativas.
o) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir las Resoluciones Directorales que expide la
Unidad de Gestin Educativa Local.
p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL, y
las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que pertenece.
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Imagen Institucional)

Artculo 8..- Depende jerrquicamente del Director; y cumple las siguientes funciones:
a) Promueve y proyecta una buena imagen institucional hacia la comunidad, y mantiene la
informacin actualizada sobre la poltica educativa, acciones y servicios educativos.
b) Atiende requerimientos de informacin provenientes de la superioridad y de los medios
de comunicacin social.
c) Participa y coordina con las diferentes reas para la ptima ejecucin de cursos, foros,
seminarios, aniversarios, celebraciones y eventos diversos.
d) Programa, atiende, y ejecuta las atenciones protocolares de la Direccin que tengan
previstas en la UGEL.
e) Asistir a eventos oficiales y/o conferencias de prensa en el que participe el Director y/o
su representante para reunir informacin.
f) Editar el material multimedia, fotogrfico y video para la ilustracin de artculos
periodsticos
11
g) Actualizar y realizar mantenimiento de la pgina web de la Sede UGEL 06; as como,

actualizar y monitorear las actividades de las rede sociales.
h) Mantiene la coordinacin entre la Sede Institucional con el Ministerio de Educacin, y la
Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.
i) Conducir la comunicacin y publicidad interna y externa de la sede Institucional
j) Elaborar y actualizar la memoria anual y el peridico mural.
k) Realizar sondeos de opinin entre los usuarios y los trabajadores de la Unidad de
Gestin Educativa Local, para la tabulacin, interpretacin y realizacin de las
campaas de difusin.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Mesa de Partes)
Artculo 9.
9..- Depende del Especialista Administrativo en Trmite Documentario, y sus
funciones son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Recepcionar, registrar, foliar y distribuir los expedientes y otra documentacin que

ingresa a las reas y oficinas de la UGEL N 06.
Atender al pblico usuario y orientar en la presentacin, gestin y estado de sus
expedientes en trmite.
Formular informes sobre seguimiento de expedientes cuando es reuqerido.
Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos en forma mensual y
efectuar las acciones correctivas.
Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elaborar la relacin de
documentos para su depuracin.
Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Actas y Certificados)

Artculo 10
10..- Depende del Especialista Administrativo en Trmite Documentario, sus
funciones son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Expedir y visar los certificados de estudios de las instituciones y programas educativos

del mbito jurisdiccional de la UGEL N 06, conforme a las actas que obran en sus
archivos, as como rectificar los errores en los nombres y apellidos que se hubieran
producido en actas y nminas.
Codificar y registrar los Ttulos Tcnicos y Auxiliares Tcnicos de los Centros de
Educacin Tcnico Productiva.
Verificar los requisitos y proyectar la Resolucin que autoriza la expedicin y registro de
Ttulos Tcnicos y Auxiliares Tcnicos de los CETPROs.
Certificar y autenticar copias de los documentos originales relacionados con Actas y
Certificados, que obran en el Archivo de la UGEL N 06, en concordancia con la
normatividad vigente.
Llevar el control de las nminas y actas de evaluacin de las instituciones educativas,
previa visacin del rea de Gestin Pedaggica.
Verificar las nminas y actas de evaluacin final y recuperacin de educacin bsica en
fsico y en el sistema SIAGIE.
Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados y otros documentos que se
tramiten en la UGEL N 06.
Director de la UGEL.
12
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Archivo)

Artculo 11
11..- Depende del Especialista Administrativo y sus funciones son:
a) Organizar y mantener actualizado el Archivo Central de la sede institucional en
concordancia con los lineamientos del Archivo General de la Nacin.
b) Transcribir las Resoluciones Directorales, Oficios y otros documentos emitidos por la
Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Vitarte.
c) Orientar a las reas, oficinas de la sede y a los directores de las Instituciones
Educativas sobre trmite documentario y archivos.
d) Velar por la conservacin y mantenimiento de la documentacin que obra en archivo
general.
e) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO (Trmite Documentario)
Artculo 12
12..- Depende del Especialista Administrativo en Trmite Documentario, y sus
funciones son:
a) Registrar los expedientes en el Sistema Lotus.
b) Notificar a los usuarios mediante las Resoluciones Directorales correspondientes.
c) Apoyar en el registro y entrega de las Resoluciones Directorales, as como en foliacin
de expedientes.
d) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DE LA SECRETARIA
Artculo 13
13..- Depende del Director, y sus funciones son:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la
Direccin.
b) Efecta prioritariamente, el seguimiento de los documentos recepcionados del
c) Redactar y preparar los documentos segn las indicaciones del Director.
d) Preparar la documentacin para el despacho y firma del Director.
e) Digitar la documentacin que sea requerida por el personal del rgano de Direccin.
f) Llevar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Director y registra las
entrevistas y audiencias.
g) Organizar y mantener actualizado el Archivo de la Direccin, de acuerdo a las normas
vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
h) Realizar seguimiento y control de la documentacin a su cargo y mantener informado al
Director de los asuntos de su competencia.
i) Realizar el seguimiento y control, orientar informar al pblico usuario sobre la
situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rgano de Direccin.
j) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la Direccin,
recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.
k) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documentario de la Direccin, as como mantener actualizado el inventario
correspondiente.
13
l)
m)
n)
o)
p)
Gestionar la reproduccin impresin de los documentos que sean requeridos por el

personal de la Direccin.
Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va
fax o correo electrnico.
Organizar la Agenda de actividades del Director, concretar citas y reuniones de trabajo
con el pblico usuario, as como con el personal de la UGEL de acuerdo a las
indicaciones del Director.
Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados a la
Direccin.
pertenece.
DEL OFICINISTA
Artculo 14.
14..- Depende del Director, sus funciones son:
a) Apoyar a la Secretaria en funciones especficas de trmite documentario, archivo y
soporte logstico.
b) Digitar, registrar y archivar la documentacin que sea requerida por el personal de la
Direccin.
c) Orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se
encuentra en trmite en la Direccin.
d) Efectuar el seguimiento de los expedientes que procesan las diferentes reas y
oficinas.
e) Confecciona la informacin estadstica del trmite de expediente que atien la sede.
f) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y tiles de
oficina.
g) Reemplazar a la secretaria en caso de ausencia.
h) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LINEA
DEL AREA DE GESTION PEDAGGICA
Artculo 15
15..- Es un rgano de Lnea, responsables de orientar la aplicacin de la poltica y
normatividad en materia de gestin pedaggica en las Instituciones y Programas Educativos
orientadas a la mejora de la calidad del servicio. Las funciones del rea de Gestin
Pedaggica son:
a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y
regional, en el marco de la Ley General de Educacin, el Proyecto Educativo Nacional
al 2021, el Diseo Curricular Nacional, el Proyecto Educativo Metropolitano, en materia
de gestin pedaggica, en las Instituciones y Programas educativos de la jurisdiccin.
b) Como rea usuaria formula su cuadro de necesidades con determinados bienes y
servicios o que dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos
formulados por las Instituciones Educativas.
c) Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios
educativos que brindan las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin.
14
d) Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, as como programas de

bienestar social para los educandos de las instituciones y programas educativos en
coordinacin con los gobiernos municipales e instituciones pblicas y privadas
especializadas, dirigidos especialmente a la poblacin en situacin de pobreza y
pobreza extrema.
e) Promover y ejecutar en coordinacin con las instituciones y programas educativos,
estrategias efectivas de alfabetizacin acordes con las caractersticas socio culturales.
f) Apoyar y participar en programas y proyectos de investigacin e innovacin
pedaggica y evaluar el impacto de los servicios educativos.
g) Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificacin y desarrollo curricular
en las instituciones y programas educativos, en el marco del buen desempeo docente.
h) Asesorar y apoyar la implantacin e implementacin de centrales de recursos
educativos y tecnolgicos (CRT-AIP-TICs) que apoyen el proceso de aprendizaje.
i) Participar en los programas regionales y nacionales de evaluacin y medicin de la
calidad educativa.
j) Realizar acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal directivo,
docente y administrativo de las instituciones y programas educativos.
k) Organizar y desarrollar programas y actividades diversas en apoyo de la educacin, la
ciencia y tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte, propiciando la participacin
de la comunidad.
l) Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperacin tcnica y
financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.
m) Participar en las polticas priorizadas 2011-2016 en los marcos de la movilizacin
nacional por la transformacin de la educacin.
n) Propiciar la publicacin y difusin de todo tipo de material didctico y bibliogrfico afines
al rea de Gestin Pedaggica y a temas educativos y culturales.
o) Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.
p) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION (Jefe del rea)
Artculo 16.
16..- La Jefatura del rea de Gestin Pedaggica lo desempea un Especialista en
Educacin, quien depende jerrquicamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa
Local N 06, y cumple las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Orientar y asesorar sobre la poltica y normatividad educativa, cultural, deportiva,

recreacional y de prevencin, y supervisar su aplicacin en las instituciones y
Dirigir, coordinar, ejecutar, monitorea y evala el Plan Anual de Trabajo y las
actividades del rea a su cargo en el marco del Plan Operativo Institucional y los
objetivos estratgicos de mediano plazo.
Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggicas.
Conducir, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin, monitoreo y
acompaamiento pedaggico que se brinda a las instituciones y programas
educativos.
Asesorar en la implementacin del Plan de Accin para la Mejora y Compromisos
para el Logro de Aprendizajes y monitorear el cumplimiento los tres momentos de la
movilizacin nacional por la transformacin de la educacin.
Planificar, conducir y evaluar el desarrollo e implementacin de proyectos educativos
de prevencin y accin de carcter no formal que se declaren prioritarios.
Implementar, ejecuta y evaluar el cumplimiento del Plan de Trabajo del rea a su
cargo, y emite opinin de los planes de gestin de la sede institucional y de las
15
h)
Fomentar, coordinar y evaluar el desarrollo de acciones de investigacin-accin e

innovacin tcnico pedaggico y propiciar la creacin, experimentacin intercambio
de nuevas tecnologas de aprendizaje en las instituciones educativas con fines de
mejora.
i) Supervisa y brinda asesoramiento pedaggico al promotor, directivos y docentes en
las instituciones educativas de gestin privada en el marco de la normatividad que le
corresponde.
j) Adecuar, asesorar y evaluar las acciones y los contenidos curriculares a las
caractersticas locales, as como la produccin de materiales educativos.
k) Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de cursos de capacitacin y actualizacin
docente de las instituciones educativas y evaluar su aplicacin en el aprendizaje de
los estudiantes.
l) Asesorar al Director de la Unidad de Gestin Educativa Local en asuntos tcnico
pedaggico de su competencia.
m) Programar y conducir las acciones de supervisin, monitoreo y evaluacin de las
instituciones educativas de su jurisdiccin.
n) Promover la suscripcin de convenios relacionados con el mejoramiento del servicio
educativo.
o) Promover y coordinar la participacin de la comunidad, organizaciones sociales de
base, instituciones pblicas y privadas, gobiernos locales en acciones educativas no
formales.
p) Asesorar al Director de la Unidad de Gestin Educativa Local en asuntos tcnico
pedaggico de su competencia.
q) Conducir programas de fortalecimiento de capacidades a los Especialistas y
trabajadores del rea a su cargo.
r) Dirigir los procesos de autoevaluacin del rea a su cargo y la evaluacin de los
especialistas con fines de mejoramiento.
s) Formula los cuadros de necesidades con determinados bienes y servicios o que dada
su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por las
Instituciones Educativas.
t) Formar parte del Comit Especial de Contrataciones como rgano colegiado
encargado de seleccionar al proveedor que brindar los bienes, servicios u obras
requeridos por el rea usuaria a travs de determinada contratacin.
u) Efecta prioritariamente, la atencin de requerimientos de informacin de los
documentos recepcionados del Ministerio de Educacin, Congreso de la Repblica,
Contralora General de la Repblica, Defensora del Pueblo y otras entidades,
informando sobre su nivel de avance y cumplimiento.
v) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
DEL ESPECIALISTA DEL NIVEL INICIAL
Artculo 17
17..- Depende directamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y cumple las
siguientes funciones:
a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad de gestin pedaggica,
en las Instituciones y Programas Educativos de Educacin Inicial.
b) Participar y evaluar el Plan Anual de Trabajo del rea en el marco del Plan Operativo
Institucional y los objetivos estratgicos de mediano plazo.
c) Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggicas del Nivel.
d) Brindar asesoramiento a las instituciones y programas educativos para la adecuacin
e implementacin del Diseo Curricular Nacional, de acuerdo con el nuevo enfoque
educativo.
16
e) Monitorear y acompaar a los docentes y directivos del nivel, con un sentido

innovador, remitiendo el informe oportunamente a su jefe inmediato y/o a quienes le
corresponda de los logros, dificultades y recomendaciones con fines de mejora.
f) Promover y orientar la organizacin y funcionamiento de instituciones educativas del
nivel de educacin inicial.
g) Participar en la elaboracin de todo tipo de material didctico y bibliogrfico afines a
temas educativos y culturales.
h) Organiza la distribucin de material educativo a las instituciones y programas
educativos del nivel, supervisando su uso, y que las instituciones educativas no exijan
la compra de recursos materiales.
i) Asesorar en la implementacin del Plan de Accin para la Mejora y Compromisos
j) Asesorar y acompaar a las Redes Educativas en aspectos pedaggicos y de gestin
orientado a lograr mejores aprendizaje.
k) Atender las quejas y/o reclamos presentados por los administrados relacionados a la
Gestin Pedaggica y presentar sus informes de acuerdo a los procedimientos
administrativos.
l) Promover la implementacin y uso del Centro de Recursos de Aprendizaje del nivel.
m) Estimular y desarrollar acciones de investigacin-accin e innovacin tcnico
pedaggico y propiciar la creacin, experimentacin intercambio de nuevas
tecnologas de aprendizaje en las instituciones educativas con fines de mejora.
n) Realizar supervisiones y monitoreos pedaggico al promotor, directivos y docentes de
las instituciones educativas de gestin privada, haciendo las recomendaciones
necesarias, dando cuenta a la Jefatura del rea.
o) Promover y conducir capacitaciones, talleres, seminarios, campaas y encuentros
sobre temas relacionados a actualizacin pedaggica y de gestin dirigidos a
docentes y directivos.
p) Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar la aplicacin del enfoque
ambiental y gestin de riesgos en las instituciones y programas educativos.
q) Supervisar la creacin e implementacin de los Comits de Tutora, as como
establece que todos los docentes realicen labores de orientacin, formacin y
acompaamiento a los estudiantes.
r) Supervisar el proceso matricula, ratificacin y traslado con la finalidad de garantizar la
matrcula oportuna a los estudiantes sin discriminacin ni exclusin
s) Supervisar el cumplimiento de las horas mnimas de aprendizaje escolar en las
instituciones y programas educativos.
t) Promover el desarrollo de actividades acadmicas, culturales, cvicas religiosas y
otras que promuevan el logro de aprendizaje en los estudiantes.
u) Realizar reuniones de coordinacin con las Directoras, Coordinadoras de instituciones
y programas de Educacin Inicial.
v) Participar en las comisiones de contratacin, racionalizacin, procesos
administrativos y otros que le asigne la autoridad competente.
w) Promover la participacin institucional, local, regional, nacional e internacional, a
travs de convenios, proyectos y otros, en apoyo al servicio educativo
x) Promover estrategias para una convivencia respetuosa e inclusiva de los estudiantes
y desarrollar medidas de prevencin en las IE relacionadas a las diversas formas de
violencia que afectan a los nios y nias.
y) Afianzar los vnculos entre la escuela, la familia y comunidad basados en el dialogo y
el reconocimiento mutuo para contribuir con el aprendizaje integral de los estudiantes.
z) Elaborar informes y emitir opinin en asuntos de su competencia.
aa) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
17
DEL ESPECIALISTA DE EDUCACION PRIMARIA

Artculo 18.
18..- Depende del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y cumple las siguientes
funciones:
a)
Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad de gestin pedaggica,

en las Instituciones Educativas de Educacin Primaria.
d) Brindar asesoramiento para la diversificacin y la implementacin de programacin
curricular segn los lineamientos del Diseo Curricular Nacional.
e) Planificar, organizar, desarrollar y consolidar las acciones de supervisin, monitoreo y
acompaamiento a las Instituciones Educativas, remitiendo el informe oportunamente
al jefe inmediato sobre los logros, dificultades y recomendaciones para la mejora.
f) Asesorar en la implementacin del Plan de Accin para la Mejora y Compromisos para
el Logro de Aprendizajes y monitorear el cumplimiento los tres momentos de la
g) Realizar monitoreo pedaggico al promotor, directivos y docentes de las instituciones
educativas de gestin privada, haciendo las recomendaciones necesarias, dando
cuenta a la Jefatura del rea.
h) Estimular y desarrollar acciones de investigacin-accin e innovacin tcnico
i) Orientar y asesorar en aspectos de tecnologa educativa a los docentes de la
jurisdiccin de la UGEL, con un sentido innovador frente a la nueva propuesta
pedaggica.
j) Asesorar y acompaar a las Redes Educativas en el aspecto pedaggico y de gestin
orientados a lograr mejores aprendizaje.
k) Participar en acciones de actualizacin y capacitacin docente y directivos en los
marcos del buen desempeo docente.
l) Participar en la elaboracin de todo tipo de material didctico y/o bibliogrfico afines a
m) Atender las quejas y/o reclamos presentados por los administrados relacionados a la
administrativos.
n) Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar la aplicacin del enfoque ambiental
y gestin de riesgos en las instituciones educativas.
o) Supervisar la creacin e implementacin de los Comits de Tutora, as como establece
que todos los docentes realicen labores de orientacin, formacin y acompaamiento a
los estudiantes.
p) Supervisar el proceso matricula, ratificacin y traslado con la finalidad de garantizar la
q) Supervisar el cumplimiento de las horas mnimas de aprendizaje escolar en las
r) Supervisar el uso de textos y cuadernos de trabajo distribuidos por el MED, y que las IE
no exijan la compra de recursos materiales.
s) Promover el desarrollo de actividades acadmicas, culturales, cvicas religiosas y otras
que promuevan el logro de aprendizaje en los estudiantes
t) Realizar reuniones de coordinacin con los Directores de Educacin Primaria.
u) Participar en la comisin de contratacin, racionalizacin, procesos administrativos y
otros que le asigne la autoridad competente.
v) Participar en las evaluaciones censales o muestrales que promuevan la IE, UGEL,
DRELM y/o MED
18
w) Promover la participacin institucional, local, regional, nacional e internacional, a travs

de convenios, proyectos y otros, en apoyo al servicio educativo
x) Promover estrategias para una convivencia respetuosa e inclusiva de los estudiantes y
desarrollar medidas de prevencin en las IE relacionadas a las diversas formas de
y) Elaborar informes y emitir opinin en asuntos de su competencia.
z) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN SECUNDARIA
Artculo 19.
funciones:
en las Instituciones Educativas de Educacin Secundaria.
d) Brindar asesoramiento para la diversificacin y la implementacin de programacin
curricular segn el Diseo Curricular Nacional.
e) Ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia tcnico pedaggico a las
instituciones educativas del nivel a su cargo, efectuar supervisin general y
especializada, monitoreo y acompaamiento para evaluar su cumplimiento,
remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato superior y/o a quienes
corresponda de los logros, dificultades y recomendaciones.
f) Capacitar y actualizar al personal docente y directivo de las instituciones educativas y
evaluar su aplicacin en el aprendizaje de los educandos.
g) Estimular y desarrollar acciones de investigacin-accin e innovacin tcnico
h) Planificar, ejecutar, evaluar e informar de las diversas actividades educativas,
cientficas, tecnolgicas, deportivas y culturales referentes a su nivel y/o rea
curricular y supervisar su aplicacin en las instituciones educativas..
i) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y/o de innovacin tcnico
pedaggico en el marco de las rutas de los aprendizajes.
j) Participar en la elaboracin de todo tipo de material didctico y bibliogrfico afines a
k) Asesorar en la implementacin del Plan de Accin para la Mejora y Compromisos
l) Asesorar y acompaar a las Redes Educativas en el aspecto pedaggico y de gestin
orientado a lograr mejores aprendizajes.
administrativos.
n) Promover la incorporacin y el uso de las Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin (TICs) en las programaciones y procesos de aprendizaje
o) Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar la aplicacin del enfoque
ambiental y gestin de riesgos en las instituciones educativas.
p) Supervisar la creacin e implementacin de los Comits de Tutora, as como
establece que todos los docentes realicen labores de orientacin, formacin y
acompaamiento a los estudiantes.
q) Supervisar el proceso matricula, ratificacin y traslado con la finalidad de garantizar la
19
r) Supervisar el cumplimiento de las horas mnimas de aprendizaje escolar en las

s) Supervisar el uso de textos distribuidos por el MED, y que las IE no exijan la compra
de recursos materiales.
t) Realizar reuniones de coordinacin con los Directores de Educacin Secundaria.
u) Participar en la comisin de contratacin, racionalizacin, procesos administrativos y
v) Participar en las evaluaciones censales o muestrales que promuevan la IE, UGEL,
DRELM y/o MED
w) Promover la participacin institucional, local, regional, nacional e internacional, a
travs de convenios, proyectos y otros, en apoyo al servicio educativo
x) Promover estrategias para una convivencia respetuosa e inclusiva de los estudiantes
y desarrollar medidas de prevencin en las IE relacionadas a las diversas formas de
violencia que afectan a los estudiantes.
DEL ESPECIALISTA
ESPECIALISTA EN EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA.
Artculo 20..- Depende del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y cumple las siguientes
funciones:
en la Educacin Tcnico Productiva.
c) Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggicas de la modalidad.
d) Brindar asesoramiento para la diversificacin segn los lineamientos de poltica
educativa.
e) Orientar y asesorar en la elaboracin del Mdulo Ciclo Bsico y Medio.
f) Promover y Orientar la elaboracin de perfiles laborales.
g) Desarrollar programas de capacitacin continua a los directores y docentes en funcin
a la identificacin de necesidades.
h) Impulsar la innovacin pedaggica y la produccin de material educativo
contextualizado.
i) Promover la incorporacin y el uso de las Tecnologas de la Informacin y la
j) Estimular y desarrollar proyectos de investigacin e innovacin pedaggica y el
mejoramiento de la calidad educativa.
k) Planificar, organizar, desarrollar y consolidar las acciones de supervisin, monitoreo y
acompaamiento a los CETPROs, remitiendo el informe oportunamente al jefe
inmediato sobre los logros, dificultades y recomendaciones para la mejora.
l) Promover el desarrollo de actividades acadmicas, culturales, cvicas religiosas y otras
m) Realizar reuniones de coordinacin con los Directores de los CETPROs.
n) Realizar propuestas de innovacin y/o investigacin pedaggica en su especialidad.
o) Evaluar el proyecto de apertura y funcionamiento de los CETPROs en funcin del
anlisis de la demanda del mercado productivo y elaborar informe.
p) Promover la suscripcin de convenios con instituciones y empresas a nivel local,
regional, nacional e internacional, para generar trabajo a favor de los participantes
egresados.
q) Coordinar con los CETPROs las actividades de feria, eventos y exposiciones de
trabajos artesanales que incentiven el servicio.
r) Elaborar informes y emitir opinin en asuntos de su competencia.
20
s) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION BASICA ALTERNATIVA
Artculo 21.
funciones:
en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica Alternativa.
c) Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggicas de la modalidad.
d) Capacitar y actualizar al personal docente y directivo de los CEBAs en el marco del
Diseo Curricular de EBA 2009 y las Situaciones de Vida de acuerdo a lo que propone
la DIGEBA.
e) Ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia tcnico pedaggico a los Centros de
Educacin Bsica Alternativa, efectuar supervisin general y especializada para
evaluar su cumplimiento, remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato
superior.
f) Planificar, ejecutar, evaluar e informar de las diversas actividades educativas,
cientficas, tecnolgicas, deportivas y culturales referentes a Educacin Bsica
Alternativa y supervisar su aplicacin en las instituciones educativas..
g) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y/o de innovacin tcnico
pedaggico en el marco de las rutas de los aprendizajes en Educacin Bsica
Alternativa.
h) Participar en la elaboracin de todo tipo de material didctico y bibliogrfico afines a
i) Asesorar y acompaar a las Redes Educativas en el aspecto pedaggico y de gestin
j) Identifica la problemtica relacionada con Educacin Bsica Alternativa de la
Jurisdiccin y propone soluciones a travs de diversas estrategias con fines de
mejoramiento.
k) Orientar y asesorar en la elaboracin y aprobacin de Mdulos sobre Situaciones de
Vida en CEBAs, as como informar para la autorizacin de diversos cursos de
capacitacin y actualizacin referente a EBA.
l) Atender las quejas y/o reclamos presentados por los administrados relacionados al
rea de Gestin Pedaggica y presentar sus informes de acuerdo a los procedimientos
administrativos.
m) Promover la incorporacin y el uso de las Tecnologas de la Informacin y la
n) Estimular y desarrollar proyectos de investigacin e innovacin pedaggica y el
o) Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar la aplicacin del enfoque ambiental
p) Supervisar el cumplimiento de las horas mnimas de aprendizaje escolar en las
q) Realizar reuniones de coordinacin con los Directores de los CEBAs.
r) Realizar propuestas de innovacin y/o investigacin pedaggica en su especialidad.
s) Participar en la comisin de contratacin, racionalizacin, procesos administrativos y
t) Promover la participacin institucional, local, regional, nacional e internacional, a travs
21
u) Promover estrategias para una convivencia respetuosa e inclusiva de los estudiantes y

desarrollar medidas de prevencin en los CEBAs relacionadas a las diversas formas de
violencia que afectan a los estudiantes.
v) Elaborar informes y emitir opinin en asuntos de su competencia.
w) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION ESPECIAL
Artculo 22
22..- Depende del Jefe de rea de Gestin Pedaggica y cumple las siguientes
funciones:
en los Centros de Educacin Especial.
b) Promueve la poltica de inclusin educativa de los estudiantes con Necesidades
Educativas Especiales.
c) Participar y evaluar el Plan Anual de Trabajo del rea en el marco del Plan Operativo
d) Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggicas de la Modalidad.
e) Planificar, monitorear, acompaar, evaluar, y efectuar el seguimiento de aspectos
tcnico-pedaggicos y la aplicacin del currculo adaptado a la modalidad, de acuerdo
a las caractersticas y necesidades del programa de los Centros de Educacin Bsica
Especial
f) Planificar, organizar, desarrollar y consolidar las acciones de supervisin, monitoreo y
acompaamiento a Los CEBEs, remitiendo el informe oportunamente al jefe inmediato
sobre los logros, dificultades y recomendaciones para la mejora.
g) Coordinar, asesorar y apoyar acciones Tcnico-pedaggicos a las Instituciones
Educativas de EBR, EBA, ETP sobre los diferentes tipos de discapacidad: Intelectual,
auditiva, visual, motora y con facultades sobresalientes.
h) Velar por el fomento del talento y la superdotacin en las Instituciones Educativas de
EBR a travs del enriquecimiento curricular en el aula y en la escuela.
i) Promover la creacin y funcionamiento de Centros de Recursos y Mdulos para el
desarrollo de habilidades superiores con apoyo de los equipos SAANEE
j) Orientar y capacitar a la familia y a la comunidad involucrndolos en la educacin del
estudiante con necesidades educativas especiales.
k) Desarrollar capacitaciones, talleres en coordinacin con equipos de SAANEE que
fortalezcan a los docentes inclusivos en su prctica pedaggica.
l) Asesorar en la implementacin del Plan de Accin para la Mejora y Compromisos para
m) Asesorar y acompaar a las Redes Educativas en el aspecto pedaggico y de gestin
n) Atender las quejas y/o reclamos presentados por los administrados relacionados a la
administrativos.
o) Estimular y desarrollar proyectos de investigacin e innovacin pedaggica y el
p) Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar la aplicacin del enfoque ambiental
y gestin de riesgos en las instituciones y programas educativos.
q) Supervisar el proceso matricula, ratificacin y traslado con la finalidad de garantizar la
r) Supervisar el cumplimiento de las horas mnimas de aprendizaje escolar en las
instituciones y programas educativos.
s) Promover el desarrollo de actividades acadmicas, culturales, cvicas religiosas y otras
22
t) Realizar reuniones de coordinacin con Directores de la Modalidad.

u) Promover la creacin, capacitacin y supervisin de los Programas de Intervencin
Temprana PRITE en el marco de los lineamientos sectoriales priorizados
v) Promover la creacin y organizacin de los Programas de Atencin No Escolarizada
del Talento y Superdotacin (PANETS)
w) Promover la participacin institucional, local, regional, nacional e internacional, a travs
x) Promover estrategias para una convivencia respetuosa e inclusiva de los estudiantes y
EL ESPECIALISTA EN EDUCACION
EDUCACION FSICA
Artculo
Artculo 23.
23..- Depende del Jefe de rea de Gestin Pedaggica y cumple las siguientes
funciones:
en las Instituciones Educativas.
c) Adecuar y difundir las normas y disposiciones tcnico pedaggicas de la especialidad.
d) Asesorar y orientar a los Directores, Docentes y Padres de Familia sobre las
actividades deportivas recreativas, realizadas por el Ministerio de Educacin, UGEL,
IPD y otras Instituciones.
e) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar capacitaciones y talleres de su rea Curricular
dirigidos a profesores y/o directivos en el marco del buen desempeo docente.
f) Realizar coordinaciones de las actividades de promocin escolar, cultural y deporte.
g) Evala y selecciona al personal calificado para trabajar en las actividades deportivas y
culturales.
h) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades
deportivas y culturales programadas, remitiendo el informe oportunamente al Jefe
inmediato superior y/o a quienes corresponda de los logros, dificultades y
recomendaciones.
i) Planificar, coordinar y ejecutar actividades deportivas dirigidas a la Comunidad.
j) Verificar la utilizacin de los materiales deportivos de las instituciones educativas.
k) Asesorar en la implementacin del Plan de Accin para la Mejora y Compromisos para
l) Asesorar y acompaar a las Redes Educativas en el aspecto pedaggico y de gestin
administrativos.
n) Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar la aplicacin del enfoque ambiental
o) Supervisar el proceso matricula, ratificacin y traslado con la finalidad de garantizar la
p) Supervisar el cumplimiento de las horas mnimas de aprendizaje escolar en las
q) Realizar propuestas de innovacin y/o investigacin pedaggica en su especialidad.
r) Promover la participacin institucional, local, regional, nacional e internacional, a travs
23
s) Promover estrategias para una convivencia respetuosa e inclusiva de los estudiantes y

t) Supervisar y promover la construccin de infraestructura deportiva en las instituciones
educativas.
u) Organizar, planificar y desarrollar actividades deportivas y culturales dirigidas a los
trabajadores de la sede UGEL 06 Ate.
v) Elaborar informes y emitir opinin en asuntos de su competencia.
w) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
LAS DOCENTES COORDINADORAS
Artculo 24.- El Equipo de Docentes Coordinadoras de los Programas No Escolarizados de
Educacin Inicial depende estructuralmente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica y
funcionalmente de la Especialista en Educacin Inicial y cumple las siguientes funciones:
a)
Promover la organizacin y funcionamiento del Programa No Escolarizado, asesora,

supervisa y evaluar su desarrollo.
b) Brindar asesoramiento tcnico pedaggico a las Promotoras de los Programas a su
cargo en su lugar de trabajo y organiza actividades que contribuyan a su capacitacin
permanente.
c) Orientar y ejecutar los programas especiales convocando a la familia.
d) Asesorar en la implementacin del Plan de Accin para la Mejora y Compromisos para
e) Estimular y desarrollar acciones de investigacin-accin e innovacin tcnico
tecnologas de aprendizaje en los programas educativos con fines de mejora.
f) Participar en la elaboracin de todo tipo de material didctico y/o bibliogrfico afines a
g) Coordinar con otros sectores e instituciones la prestacin de servicios de salud,
alimentacin y saneamiento ambiental.
h) Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de los programas a
su cargo.
i) Programar, desarrollar, evaluar el currculum de acuerdo a la edad y a la realidad
socioeconmica cultural incluyendo las actividades de orientacin y Bienestar del
educando para la atencin integral del nio.
j) Mantener actualizada la documentacin pedaggica y administrativa bajo su
responsabilidad.
k) Participar en acciones programadas de investigacin y experimentacin de nuevos
mtodos y tcnicas de trabajo educativo, as como de eventos de actualizacin
profesional organizados por la superioridad.
l) Detectar problemas que afectan el desarrollo del nio y su aprendizaje, tratando o
derivando los que requieren atencin especializada.
m) Supervisar el cumplimiento de las horas mnimas de aprendizaje escolar en los
n) Promover el desarrollo de actividades acadmicas, culturales, cvicas religiosas y otras
o) Realizar reuniones de coordinacin con las Promotoras de los PRONEIs.
p) Velar por el buen estado de conservacin de bienes de los programa a su cargo.
q) Coordinar y mantener comunicacin permanente con los Padres de Familia sobre
asuntos relacionados con el desarrollo integral de los nios
r) Participar en la capacitacin, orientacin de la familia y la comunidad.
24
s)

DE LA SECRETARIA
Artculo 25
25..- Depende de Jefe de rea de Gestin Pedaggica, y cumple las siguientes
funciones:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin recibida y los que genera
el rea.
c) Redactar documentos segn las indicaciones del Jefe.
d) Digitar la documentacin que sea requerida por el personal del rea.
e) Organizar y mantener actualizado el Archivo del rea de acuerdo a las normas
f) Realizar el seguimiento y control, orientar informar al pblico usuario sobre la
situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea.
g) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los
recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
h) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documentario del rea, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
i) Gestionar la reproduccin impresin de los documentos que sean requeridos por el
personal del rea.
j) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va
fax o correo electrnico, en cumplimiento de las actividades del rea.
k) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Jefe
y personal del rea.
l) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Artculo 26..- Es el rgano de Lnea de la UGEL N 06, responsable de brindar
asesoramiento a las instituciones educativas en Planes, Proyectos, Presupuestos y
Reglamentos, as como adecuar la poltica y normatividad de la gestin institucional del
sector educacin a las necesidades de su mbito jurisdiccional. Las funciones del rea de
Gestin Institucional son:
a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y
regional, en materia de gestin institucional, en las instituciones y programas
educativos de su mbito territorial.
c) Elaborar el plan estratgico de la Unidad de Gestin Educativa y otros instrumentos de
gestin institucional que orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su
calidad y equidad.
d) Asesorar y supervisar a las instituciones y programas educativos en la elaboracin y
aplicacin de los instrumentos de gestin institucional.
25
e) Elaborar estudios tcnicos para autorizar la creacin, modificacin, traslado, clausura,

receso y reapertura de centros y programas educativos pblicos y privados, en base a
la normatividad vigente.
f) Disear, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualizacin y capacitacin
continua, en gestin institucional, del personal directivo, profesional y tcnico que
cumple funciones en esta rea.
g) Evaluar y medir la eficacia de la gestin institucional y participar en las acciones de
evaluacin y mejoramiento de la gestin de las instituciones y programas educativos.
h) Elaborar proyectos de la modernizacin de la gestin y equipamiento para captar
recursos de la cooperacin tcnica y financiera a nivel local, regional, nacional e
internacional.
i) Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes institucionales
y los planeas de trabajo anual de las instituciones y programas educativos a su cargo.
j) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestin Educativa y
realizar sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales,
con participacin de las instituciones y programas educativos.
k) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la
demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano regional y nacional
competente.
l) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de
personal, utilizados en la prestacin de los servicios educativos a fin de lograr mayor
equidad en su distribucin.
m) Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y
pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin.
n) Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas dependencias de la
sede institucional; as como, a los centros y programas educativos, a fin de mejorar su
desempeo institucional.
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Jefe del rea)
Artculo 27
27..- Depende jerrquicamente del Director de la UGEL N 06, y cumple las
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del
rea a su cargo, fomentando el trabajo en equipo.
b) Implementar, ejecuta y evaluar el cumplimiento del Plan de Trabajo del rea a su cargo, y
emite opinin de los planes de gestin de la sede institucional y de las instituciones
educativas.
c) Orientar y asesorar la adecuacin de la poltica y normatividad de gestin institucional del
Sector de Educacin, a las caractersticas y necesidades locales y a los objetivos de
desarrollo educativo en su mbito jurisdiccional.
d) Conducir las acciones de asesoramiento a los Directores de las instituciones educativas,
en cuanto al Proyecto de Desarrollo Institucional, su articulacin con el Plan Anual de
Trabajo, el Proyecto Curricular Institucional y la produccin educativa.
e) Analizar y asesorar la formulacin de los Cuadros de Asignacin de Personal de la Sede
Institucional de la UGEL N 06 y de las Instituciones Educativas.
f) Orientar el diseo y la racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos.
g) Promover el diseo de nuevas tendencias al mejoramiento de las estructuras y funciones,
simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo.
h) Asesorar al Director, Jefes de reas y Directores de las Instituciones Educativas en
asuntos de su competencia.
i) Revisar, y visar los informes tcnicos y proyectos de normas y dems documentos que
se procesan en el rea a su cargo.
j) Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin del Plan y Presupuesto de la jurisdiccin
de la UGEL N 06.
26
k) Analizar el avance de la ejecucin presupuestaria y evaluar el cumplimiento de las metas.

l) Dirigir y difundir las estadsticas educativas.
m) Visar los Proyectos de Resolucin que implican
afectacin o modificacin del
presupuesto.
n) Evaluar los proyectos de reconocimiento, autorizacin de creacin, ampliacin de
servicios, traslado, clausura, receso reapertura de Instituciones Educativas.
o) Promover el diseo de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el
funcionamiento de la sede institucional y de las Instituciones Educativas de su
jurisdiccin.
p) Promover el fortalecimiento de capacidades de los Especialistas y trabajadores del rea a
su cargo.
q) Dirigir los procesos de autoevaluacin del rea a su cargo y la evaluacin de los
especialistas y trabajadores con fines de mejoramiento.
r) Realiza el registro y mantiene actualizado el Registro de los Consejos Directivos y
Consejos de Vigilancia de las Asociaciones de Padres de Familia de la jurisdiccin.
s) Orientar a las APAFAs sobre las funciones que son de su competencia.
t) Efecta prioritariamente, la atencin de requerimientos de informacin de los documentos
recepcionados del Ministerio de Educacin, Congreso de la Repblica, Contralora
General de la Repblica, Defensora del Pueblo y otras entidades, informando sobre su
nivel de avance y cumplimiento.
u) Formar parte del Comit Especial de Contrataciones como rgano colegiado encargado
de seleccionar al proveedor que brindar los bienes, servicios u obras requeridos por el
rea usuaria a travs de determinada contratacin.
v) Formula los cuadros de necesidades con determinados bienes y servicios o que dada su
especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por las Instituciones
Educativas.
w) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL N
06.
DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION
Artculo 28.
28..- Depende del Jefe del rea de Gestin Institucional, y cumple las siguientes
funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Formular y regula documentos de organizacin, funciones y gestin, y asesora a las

instituciones educativas en su aplicacin.
Participar en el diseo de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer
el funcionamiento de la sede institucional, as como de las instituciones educativas de
su jurisdiccin.
Participar en la formulacin de estructuras orgnicas, manuales y cuadros de
asignacin de personal.
Proponer y asesorar la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo.
Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de
organizacin y gestin.
Reconocer, ratificar, autorizar, registrar, modificar, trasladar, clausurar, recesar,
reaperturas o fusionar instituciones y programas educativos pblicos y privados.
Supervisar e implementar informes para la creacin de instituciones educativas
pblicas y privadas, remitiendo a la DRELM para su respectiva autorizacin.
Verificar e informar la autorizacin de ampliaciones, conversin, fusin y clausura de
una institucin educativa pblica y privada.
Proponer normas y alternativas para la racionalizacin de recursos humanos,
presupuestos, materiales e infraestructura, tanto en la sede institucional, como en las
instituciones educativas de su jurisdiccin, en coordinacin con el rea de Gestin
Administrativa.
27
j)
Actuar como Secretario Tcnico en la Comisin Tcnica de Racionalizacin de Plazas

Docentes y Administrativas.
k) Mantiene actualizado el sistema informtico de racionalizacin SIRA.
l) Orientar y asesorar el proceso de descentralizacin administrativa de las instituciones
educativas.
m) Elabora y/o actualiza el Manual de Organizacin y Funciones, Reglamento de
Organizacin de Funciones, Manual de Procedimiento Administrativo y el Texto nico
de Procedimientos Administrativos.
n) Formular y difundir manuales, guas y cartillas, para orientacin a los usuarios.
o) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DEL PLANIFICADOR
Artculo 29.
29..- Depende del Jefe de rea de Gestin Institucional, y sus funciones son:
a) Participa en la formulacin del diagnostico educativo y en acciones de investigacin
sobre planificacin educativa.
b) Propone y elabora el Plan Operativo Institucional (POI) de la sede institucional.
c) Evala trimestralmente la ejecucin del POI proponiendo las reprogramaciones que
sean necesarias
d) Asesora en la implementacin del Plan Anual de Trabajo (PAT) de las reas y oficinas y
del Proyecto Educativo Local (PEL) de la Sede Institucional.
e) Formular normas para la implementacin de documentos de gestin (PEI, PAT y RRII),
asesorando a las instituciones educativas en su elaboracin, aplicacin y evaluacin.
f) Formular los Planes Operativos de la Sede Institucional, y evala en forma trimestral
sobre el avance de su ejecucin y los proyectos de modificacin que se presenten.
g) Asesorar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los Proyectos Educativos
Institucionales y Planes de Trabajo de las instituciones educativas de la jurisdiccin.
h) Promover y participar en la formulacin y evaluacin de los proyectos, convenios y
contratos con fines educativos, de acuerdo a las normas vigentes.
i) Asesora en la conformacin del Consejo Educativo Institucional-CONEI de las
Instituciones Educativas, brindando capacitacin y orientacin.
j) Emitir opinin tcnica sobre convenios que deben celebrarse con otras instituciones en
materia de Gestin Institucional con el propsito de generar servicios de carcter
educativo.
k) Evaluar e informar sobre la evaluacin del Plan Operativo Institucional del ao, los
objetivos estratgicos, objetivos operacionales de la entidad, reas y el avance de la
ejecucin presupuestaria por trimestre.
l) Realizar visitas opinadas de monitoreo y supervisin a las Instituciones Educativas
Pblicas y Privadas a fin de verificar la planificacin educativa.
m) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin en planificacin
y gestin del personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas.
n) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DEL ANALISTA DE SISTEMAS PAD
Artculo 30
30.- Depende del Jefe de rea de Gestin Institucional, y sus funciones son:
a)
Realizar las acciones necesarias para la modernizacin del procesamiento de

informacin, asegurando su confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y
compatibilidad con las aplicaciones informticas vigentes.
28
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Desarrollar y/o implementar sistemas de informacin automatizados para los

diferentes procesos que se cumplen en la institucin, en coordinacin con las reas
responsables.
Organiza y mantiene actualizado el inventario de equipos de cmputo, as como de
archivos de respaldo de informacin y programas informticos instalados.
Asegurar el mantenimiento y conservacin de los equipos y suministros de cmputo.
Proponer herramientas informticas para la difusin de instrumentos, variables e
indicadores plasmados en sistemas visuales intuitivos, pginas web, correo
electrnico u otros ajustados a la necesidad de la Unidad.
Proveer informacin informtica a la Direccin de la UGEL N 06 y reas
competentes, en coordinacin con la jefatura.
Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del
personal de las instituciones educativas.
Emitir opinin tcnica, asesorar y proporcionar informacin en aspectos de su
competencia.
Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas dependencias de
la sede Institucional, as como a las instituciones Educativas de su mbito, a fin de
mejorar su desempeo institucional.
pertenece.
DEL ESTADSTICO
Artculo 31.- Depende del Jefe del rea de Gestin Institucional, y sus funciones son:
a) Recopilar, procesar, analizar, mantener actualizada y difunde la informacin estadstica
de su jurisdiccin, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a las normas
vigentes.
b) Elaborar y mantener actualizado el registro y/o padrn de las instituciones educativas
pblicas y privadas de la jurisdiccin de la UGEL N 06 por niveles y modalidades y
formas educativas.
c) Disear instrumentos de captacin informticos y elabora dispositivos que orienten la
produccin de informacin estadstica.
d) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica necesaria
para la toma de decisiones.
e) Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales.
f) Elaborar la Carta Educativa de la UGEL N 06.
g) Participar en las acciones de medicin de la calidad educativa proponiendo
instrumentos y metodologas de evaluacin y autoevaluacin.
h) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal
directivo y administrativo de las instituciones educativas.
i) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS
Artculo 32
32.- Depende del Jefe de rea de Gestin Institucional, y sus funciones son:
a) Formular el Proyecto de Presupuesto de la UGEL N 06 Vitarte
b) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional.
c) Elaborar los calendarios mensuales y trimestrales de compromiso y remitirlos a la
Unidad de Presupuesto del Ministerio de Educacin.
d) Revisar los Proyectos de Resoluciones que impliquen afectacin presupuestal.
29
e) Realiza el anlisis evaluacin e informe de la ejecucin presupuestal de forma

peridica.
f) Revisar la planilla de remuneraciones y realizar el control y distribucin de plazas
presupuestadas y de incremento.
g) Asesorar a las instituciones educativas en la programacin y ejecucin presupuestal.
h) Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuestarias en coordinacin
con el rea de Gestin Administrativa.
i) Elaborar e interpretar la estadstica presupuestaria y realizar el control de distribucin
de plazas presupuestadas y de incremento en las instituciones educativas, en
coordinacin con los especialistas de planificacin y racionalizacin.
j) Elaborar, analizar y evaluar el Presupuesto Analtico de Personal (P.A.P.) de la Sede
Institucional y de las Instituciones Educativas Pblicas, en coordinacin con el rea de
Gestin Administrativa
k) Revisar y procesar el Calendario de Compromiso propuesto por el rea de Gestin
Administrativa.
l) Emitir opinin tcnica sobre asuntos de ndole presupuestal y afines, conforme a las
normas y dispositivos legales vigentes.
m) Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del
personal de las instituciones educativas.
n) Brindar asesoramiento y coordinar sobre asuntos de su competencia.
o) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DE LA SECRETARIA
Artculo 33
33.- Depende del Jefe de rea de Gestin Institucional, y cumple las siguientes
funciones:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin recibida y los que
genera el rea.
c) Redactar documentos segn las indicaciones del Jefe.
e) Organizar y mantener actualizado el Archivo del rea de acuerdo a las normas
f) Realizar el seguimiento, el control e informe sobre la documentacin que se tramita
en el rea.
g) Llevar la agenda de reuniones del jefe del rea.
h) Realizar el seguimiento y control, orientar informar al pblico usuario sobre la
situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea.
i) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los
j) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
k) Gestionar la reproduccin impresin de los documentos que sean requeridos por el
personal del rea.
l) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos
va facsmil, en cumplimiento de las actividades del rea.
m) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el
Jefe y personal del rea.
30

pertenece.
CAPITULO III
ORGANO DE APOYO
AREA
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Artculo 34
34..- El rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento es el rgano
de Apoyo de la UGEL N 06 y es responsable de las acciones de personal, recursos
materiales, financieros, patrimoniales y servicios de la Sede de la UGEL N 06, as como de
la asesora administrativa de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
Artculo 35
35..- El rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento cumple las
a) Proporcionar oportunamente, los recursos econmicos y bienes y servicios que
demande la prestacin del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un
marco de equidad y transparencia, mediante la ejecucin eficaz de los recursos
presupuestarios de la Unidad de Gestin Educativa Local.
c) Participar, en los casos que sean unidades ejecutoras, en las modificaciones
presupuestales necesarias, en coordinacin con el rea de Gestin Institucional, a fin
de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratgicos propuestos.
d) Asesorar a las instituciones y programas educativos en la elaboracin y ejecucin de
sus presupuestos.
e) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestin Educativa Local, o
tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes en los dems casos, para
garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
f) Efectuar las contrataciones a favor del Estado, y las actividades relativas a la gestin
del abastecimiento al interior de la sede.
g) Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de
la sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo.
h) Aplicar los procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad
y tesorera, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la
normatividad emitida para cada sistema administrativo.
i) Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de
bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de las
instituciones y programas educativos a su cargo.
j) Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa
simplificando su ejecucin.
k) Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en
los niveles administrativos y plazos correspondientes.
l) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento
de las instituciones y programas educativos, especialmente en las zonas ms
desatendidas, y solicitar su atencin a la Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana.
m) Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles de su mbito territorial,
efectuando el saneamiento fsico-legal de aquellos que lo requieran, en coordinacin
con la DRELM y el rgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educacin.
31
n) Elaborar y difundir normas tcnicas para el adecuado mantenimiento de los locales

escolares, en coordinacin con la comunidad, con la Direccin Regional de Educacin
y el rgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educacin.
o) Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las instituciones educativas, y
comunicar, antes de finalizar el primer semestre de cada ao, a la DRELM el estado de
la infraestructura.
DEL ESPECIALISTA
ESPECIALISTA ADMINITRATIVO (Jefe de rea)
Artculo 36
36..- Depende jerrquicamente del Director de la UGEL N 06. Cumple las
a) Planificar, dirigir y evaluar las actividades que realiza el rea a su cargo.
b) Implementar, ejecuta y evaluar el cumplimiento del Plan de Trabajo del rea a su cargo,
y emite opinin de los planes de gestin de la sede institucional y de las instituciones
educativas.
c) Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la formulacin del Presupuesto de
las Instituciones Educativas y la Sede Institucional.
d) Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y propuesta de modificacin,
calendarios de compromisos, solicitudes de giro, relaciones de retenciones de cheques
anulados, compromisos de pagos, los cheques y constancias de pago de
remuneraciones.
e) Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y de Suministros de Bienes Muebles
Inmuebles.
f) Firmar toda la documentacin referente a la informacin contable y financiera, as como
comprobante de pago de toda ndole.
g) Organizar implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin de
las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la UGEL N 06.
h) Implementa medidas de austeridad y racionalidad en el gasto de la sede institucional y
las instituciones y programas educativos.
i) Estudiar y calificar expedientes con el apoyo del Especialista responsable.
j) Disponer la formulacin y visacin y/o firma de proyectos de Resolucin y dems
documentos sobre aspectos financieros, contables y de personal.
k) Autorizar los pagos a cuentas de fondos para pagos en efectivo.
l) Verificar las conciliaciones bancarias.
m) Participar en las Comisiones de Licitacin, Concursos Pblicos y Adjudicaciones
Directas, SUBCAFAE y en otros que le asigne el Director.
n) Adecuar, asesorar y supervisar a las instituciones educativas y a la Direccin de la
UGEL N 06 en aplicacin de las normas y procedimientos sobre los Sistemas de
Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento y Personal.
o) Revisar y analizar los expedientes relacionados con administracin de personal que se
originan en las instituciones educativas y disponer la formulacin del proyecto de
Resolucin correspondiente.
p) Participar en las Comisiones de Procesos Administrativos, Disciplinarios, Capacitacin,
Reasignaciones, Bienestar y otros que autorice el Director.
q) Promover el fortalecimiento de capacidades de los Especialistas y trabajadores del
rea a su cargo.
r) Dirigir los procesos de autoevaluacin del rea a su cargo y la evaluacin de los
s) Efecta prioritariamente, la atencin de requerimientos de informacin de los
32
t)
Formula los cuadros de necesidades con determinados bienes y servicios o que dada
u) Planificar y efecta el seguimiento de las actividades del Sistema de Control Interno de
la UGEL.
v) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Abastecimiento)

Artculo 37
37..- Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
Equipamiento. Sus funciones son:
a) Dirigir y coordinar la formulacin, consolidacin y reajuste de los Cuadros de
Necesidades de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
b) Revisar y autorizar la tramitacin de las solicitudes de cotizacin, cuadro comparativo
de cotizaciones, rdenes de compra y servicios, guas de internamiento, pedidos de
comprobantes de salida, y otros documentos relacionados a su rea.
c) Formar parte del Comit Especial de Contrataciones como rgano colegiado encargado
rea usuaria a travs de determinada contratacin. Los miembros del Comit de
Contrataciones desarrollan las siguientes funciones:
1. Elaborar las bases para su aprobacin por el Titular de la Entidad (Director UGEL
06) o del funcionario en quien se haya delegado dicha facultad.
2. Disponer la realizacin de la convocatoria del proceso.
3. Solicitar el apoyo de las reas o dependencias pertinentes de la entidad, que
requiera para el desarrollo del proceso. Las dependencias respectivas tienen la
obligacin de prestar dicho apoyo bajo responsabilidad.
4. Observar el valor referencial que le es puesto en conocimiento por la
administracin de la entidad.
5. Observar las especificaciones tcnicas mnimas que le propongan, cuando
considere que no se ajustan a la normatividad.
6. Absolver las consultas a la bases.
7. Evaluar las observaciones a las bases
8. Recibir las ofertas (propuestas) de los postores interesados en el proceso de
seleccin.
9. Abrir, calificar (determinar si es vlida) y evaluar las propuestas de los postores,
de acuerdo al cronograma correspondiente del proceso.
10. Hacer de conocimiento de los interesados los resultados de la evaluacin y buena
pro, segn el mecanismo legal previsto: publicacin y/o notificacin.
11. Ser el nico autorizado a interpretar las bases luego que han sido integradas y
solo para efectos de su aplicacin.
12. Postergar, en su caso, los actos pblicos, por causas debidamente sustentadas,
comunicando a todos los adquirentes de bases.
13. Realizar acto necesario o conveniente en el proceso hasta que la buena pro quede
consentida o administrativamente firme.
d) Formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.
e) Revisar y refrendar el parte diario de almacn.
f) Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
g) Supervisar el inventario de bienes muebles inmuebles de las Instituciones Educativas
y de la Sede Institucional.
h) Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas en asuntos relacionados con el
Sistema de Abastecimiento.
i) Efectuar las contrataciones a favor del Estado, y las actividades relativas a la gestin
del abastecimiento al interior de la sede.
j) Controlar las entradas y salidas de los vehculos, dando cuenta al Jefe de rea.
33
k) Visar la documentacin administrativa contable que se genera en el Sistema de

Abastecimiento.
l) Formular la Ampliacin de Calendario de Compromiso de Bienes y Servicios.
m) Supervisar la conservacin y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y
equipamiento de la Sede.
n) Visar las rdenes de compra y servicios emitidas.
o) Supervisar la distribucin de combustibles para las diferentes unidades mviles de la
Sede Institucional.
pertenece.
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Personal)
Artculo 38.
38..-Depende del Jefe de rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
a) Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal que se
generan en la Sede Institucional y en las Instituciones Educativas.
b) Formular y actualizar el Cuadro de Asignacin de Personal de la sede institucional y de
las instituciones y programas educativos.
c) Mantener actualizado el cuadro de plazas vacantes por niveles y modalidades y el
sistema NEXUS del mbito jurisdiccional.
d) Elaborar informes, Decretos, Resoluciones y otros documentos sobre acciones de
Personal.
e) Recepcionar y visar los expedientes y proyectos de resolucin del sistema de personal
que se procesan en el rea.
f) Revisar y firmar constancias escalafonarias, ceses de pago, constancias de
bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos.
g) Proponer la racionalizacin de personal en coordinacin con el rea de Gestin
Institucional.
h) Participar en las Comisiones de Procesos Administrativos y Disciplinarios, Seleccin de
personal, Capacitacin, Reasignaciones, Contratos, Bienestar y otras relacionadas con
el Sistema de Personal.
i) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las capacitaciones y actualizacin sobre
sistema de personal en las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional de la
UGEL N 06.
j) Controlar, sistematizar e informar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal
de la sede institucional.
k) Consolidar mensualmente la asistencia del personal para la elaboracin del pago de
estmulos econmicos, movilidad y viticos
l) Absolver consultas y asesorar a Directores en asuntos relacionados con el sistema de
personal.
m) Participar y coordinar en la elaboracin de reglamentos, directivas y otros relacionados
con el sistema de personal.
n) Proponer y hacer cumplir las normas y procedimientos en los asuntos administrativos
del Personal.
o) Analizar las propuestas de los Directores de las Instituciones Educativas sobre
movimiento de personal, de conformidad a los dispositivos legales vigentes.
p) Disponer la actualizacin del Registro Escalafonario del Personal docente y
administrativo de la UGEL N 06.
q) Organizar y mantener actualizado los archivos de las Resoluciones as como los
dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administracin de personal.
r) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin
de personal directivo y administrativo de las instituciones y programas educativos.
34
s) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el

pertenece.
DEL CONTADOR
CONTADOR
Artculo 39.
a) Elaborar los estados financieros y sus anexos respectivos.
b) Elaborar los asientos contables con las PECOSAS y otros documentos fuentes.
c) Elaborar la informacin contable de presupuestos, registros de operaciones y anexos
complementarios de ejecucin presupuestaria.
d) Registrar y mantener actualizado los libros principales y auxiliares
e) Coordinar con el Jefe de rea sobre el avance de la ejecucin presupuestaria.
f) Revisar integrar los anexos de Tesorera, Abastecimiento, Personal y Presupuesto.
g) Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin sustentatoria.
h) Confeccionar el avance de gastos por partidas especficas (Anexo 02 - Ejecucin del
Presupuesto del Gasto)
i) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de informacin contable a las Instituciones
Educativas.
j) Visar los Libros de Caja de las instituciones educativas pblicas.
k) Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la ejecucin del gasto mensual.
l) Revisar y visar los Libros Caja de las Instituciones Educativas
m) Revisar y firmar la conciliacin bancaria Anexo 7.
pertenece.
DEL TESORERO
Artculo 40.
40..-Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
Equipamiento. Sus funciones son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Elaborar el Libro Caja, con documentos sustentatorios.

Realizar mensualmente el arqueo de Caja y cheques en cartera.
Revisar y firmar el Parte diario de Fondos, con documentos sustentatorios.
Revisar y firmar los documentos referentes a la relacin de Giros, retenciones,
cheques, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos
de ingresos y comprobantes de ingreso.
Controlar el movimiento de fondos por pagos en efectivo, de acuerdo a las normas
establecidas.
Girar cheques de remuneraciones, bienes y servicios, devoluciones, reprogramaciones,
judiciales y otras obligaciones.
Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su destino.
Revisar y controlar los documentos que ingresan a tesorera.
Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas del tesoro, remuneraciones,
transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios, y recursos directamente
recaudados.
Realizar la conciliacin de los Estados Financieros mensual: Anexos 7, Anexo 6, AF8,
AF9, AyB.
Revisar la elaboracin de la ejecucin mensual del gasto.
Revisar el informe de los recursos directamente recaudados.
35
m) Realizar las transferencias de Recursos Directamente Recaudados a la Cuenta nica

del Tesoro Pblico (CUT)
pertenece.
DEL INGENIERO
Artculo
Artculo 41
Equipamiento, sus funciones son:
a) Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento
educativo en su jurisdiccin.
b) Emitir opinin tcnica sobre creacin, apertura, traslado, ampliacin, fusin, receso o
reapertura de instituciones educativas pblicas y privadas.
c) Coordinar, participar y supervisar los programas de mantenimiento y construccin de
locales escolares.
d) Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles de la jurisdiccin, en
coordinacin con los rganos del Ministerio de Educacin.
e) Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas que demanda la
realidad geogrfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa.
f) Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado de
infraestructura y equipamiento, as como su correcto uso y funcionamiento.
g) Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo en su jurisdiccin.
h) Estudiar y verificar la titulacin de las propiedades del Ministerio de Educacin y
preparar los antecedentes para la defensa judicial del patrimonio inmobiliario de su
jurisdiccin.
i) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal
directivo y administrativo de las Instituciones Educativas.
j) Participar en la gestin implementacin de programas de financiamiento interno y
externo, que apoyen los planes de desarrollo de infraestructura educativa.
k) Participar en la elaboracin de la Carta Educativa de la UGEL N 06.
l) Emitir opinin tcnica y proporcionar informacin y asesoramiento en aspectos de su
competencia.
m) Elaborar los presupuestos de obra y expedientes tcnicos para construccin y
mantenimiento de locales escolares de las instituciones educativas pblicas.
n) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento
de las instituciones educativas especialmente en las zonas urbano marginales y
solicitar su atencin a las instituciones correspondientes.
o) Mantener actualizado el margues de bienes inmuebles de su mbito territorial,
efectuando el saneamiento fsico legal de aquellos que lo requieran, en coordinacin
con la Direccin Regional de Educacin y el rgano competente de la Sede Central del
Ministerio de Educacin.
p) Elaborar y difundir normas tcnicas para el adecuado mantenimiento de los locales
escolares, en coordinacin con la comunidad, con la Direccin Regional de Educacin
y el rgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educacin.
q) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DE LA ASISTENTA SOCIAL
Artculo 42..-Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
36
a) Asesorar y orientar el servicio de bienestar social brindando alternativas adecuadas de

solucin a la problemtica que presenta el personal de la sede y las instituciones y
b) Promover y ejecutar actividades culturales de recreacin, culturales, religiosas
destinados a los trabajadores y familiares de la sede institucional.
c) Realizar los trmites por conceptos de subsidios (maternidad, enfermedad, lactancia y
sepelio) ante las instituciones correspondientes.
d) Realizar las inscripciones reinscripciones de los asegurados del personal docente y
administrativo de la UGEL N 06.
e) Visar los descansos mdicos de los usuarios para que tramiten.
f) Atender diferentes casos sociales que se presenten.
g) Realizar coordinaciones de atencin hospitalaria ante ESSALUD.
h) Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias cuando el caso as lo requiere.
i) Coordinar con ESSSALUD en caso de sepelio y lactancia.
j) Realizar acciones de supervisin del comedor asegurando una buena atencin,
limpieza y preparacin de los alimentos.
k) Coordinar con las dems reas las celebraciones de las diferentes fechas cvicas
pertenece.
DEL OPERADOR PAD
Artculo 43
Equipamiento. Sus funciones son las siguientes:
a) Programar, desarrollar implementar aplicaciones informticas orientadas a facilitar la
gestin administrativa.
b) Operar los equipos de cmputo asegurando su conservacin y buen funcionamiento.
c) Formar parte del Comit Especial de Contrataciones como rgano colegiado encargado
d) Registrar informacin con el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) y
apoyar en el manejo del aplicativo informtico del sistema de adquisiciones SEACE.
e) Realizar acciones encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de cmputo de la Institucin.
f) Asegurar la oportuna y correcta informacin mediante acciones de control de calidad.
g) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Contabilidad)
Artculo 44
44..- Depende del Contador. Cumple las siguientes funciones:
a) Consolidar y elaborar informacin complementaria de la ejecucin del gasto en forma
mensual.
b) Elaborar la informacin financiera referida al balance general, estado de gestin y
balance de comprobacin.
c) Analizar y emitir opinin sobre lo presupuestado, ejecutado y propuestas de
modificaciones presupuestales efectuando el cruce de patrimonio, presupuesto y el
registro del SIAF ante el MEF.
d) Realizar mensualmente el Arqueo de Caja y de cheques en cartera.
e) Registrar los asientos de movimiento de almacn y fondos.
37
f)
Realizar el control previo de las rdenes de compra y/o servicio y las rendiciones de
fondo para pagos en efectivo, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso y
comprobantes de pago, notas de cargo y abono.
g) Recepcionar y verificar las informaciones contables de las Instituciones Educativas de
la Unidad de Gestin Educativa Local N 06
h) Registrar los Libros Auxiliares.
i) Elaborar la informacin contable de presupuestos, registro de operaciones y anexos
complementarios de presupuesto y estado de ejecucin presupuestaria.
j) Registrar y mantener actualizados los libros contables, as como los avances de
ejecucin de gastos.
k) Ejecutar los anlisis de cuentas de los saldos de balance.
pertenece.
DEL TECNICO
TECNICO ADMINISTRATIVO (Escalafn)
Artculo 45
45..-Depende del Especialista Administrativo en Personal. Sus funciones son:
a) Organizar, mantener actualizado y controlar el proceso de registro en las fichas
escalafonarias y lleva al archivo de las carpetas personales de todos los servidores del
mbito de la UGEL N 06, as como de los pensionistas de la misma.
b) Verificar y firmar los informes y las hojas escalafonarias para el otorgamiento de
beneficios por diferentes conceptos: remuneracin familiar, acumulacin de aos de
estudios, gratificaciones, devengados, prestaciones de ESSALUD, etc.
c) Preparar el informe mensual de los docentes que cumplen 25 y 30 aos de servicios
para el otorgamiento del beneficio correspondiente.
d) Emitir informes tcnicos al Jefe de rea, con copia al rgano de Control Institucional,
de las Resoluciones Directorales sobre acciones de personal que transgredan las leyes
o disposiciones legales administrativas vigentes.
e) Verificar y controlar la actualizacin de las fichas escalafonarias y las carpetas
respectivas por orden alfabtico.
f) Revisar los cuadros sobre cmputo del tiempo de servicios, remuneraciones de
personal y gratificaciones.
g) Revisar y firmar los pases de la UGEL N 06.
pertenece.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Planillas)
Artculo 46
46..-Depende del Especialista Administrativo en Personal. Sus funciones son:
a) Participar en la elaboracin de las planillas de remuneraciones.
b) Efectuar clculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pago,
ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como cambio de nivel, contratos,
nombramientos, encargos, etc.
c) Depurar y mantener actualizado las planillas de pago de remuneraciones del personal
activo y cesante.
d) Apoyar en la digitalizacin de planillas de remuneraciones.
e) Apoyar en la revisin de planillas antes de efectuarse el pago.
f) Revisar y firmar los informes de liquidaciones, adelanto por compensatoria, planillas
mensuales, proyectos de resoluciones y crditos internos (devengados).
g) Verificar las liquidaciones de expedientes de reconocimiento, ampliacin de tiempo de
servicio y otros.
38
h) Revisar y firmar rdenes de pago, ceses de pagos, constancias de remuneraciones y

descuentos, etc.;
i) Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en planillas nicas de
pagos, manteniendo el sistema informtico SUP.
j) Efectuar liquidaciones de subsidio por luto y sepelio, compensacin por tiempo de
servicio, pensiones (cesanta, viudez, orfandad, ascendientes) crditos devengados
(cesanta, viudez, orfandad y ascendencia).
k) Realizar el control del nmero de plazas presupuestadas y pagadas en el mbito de
sede, instituciones y programas educativos, coordinando con Informtica e informado al
responsable del equipo;
l) Coordinar con los rganos competentes de la sede central y Direccin de Informtica,
todo lo relacionado al proceso de elaboracin de planillas;
m) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DEL TECNICO ADMINITRATIVO (Abastecimiento)
Artculo 47.
47..- Depende del Especialista Administrativo en Abastecimiento. Cumple las
a) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, y consolida los cuadros de
necesidades de la Sede Institucional Instituciones Educativas.
b) Formar parte del Comit Especial de Contrataciones como rgano colegiado encargado
c) Elaborar las solicitudes de cotizacin, ordenes de compra y ordenes de servicios.
d) Llevar el control y realizar los reajustes que fueran necesarios, como consecuencia de
la ejecucin del presupuesto de compras.
e) Elaborar el consolidado del inventario de bienes muebles inmuebles, maquinarias y
equipo de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
f) Atender los requerimientos por mantenimiento y reparacin de maquinarias y equipos
de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas.
g) Distribuir y llevar el control de la ejecucin presupuestaria del calendario mensual por
Programas y Unidades de Costeo.
h) Participa en las comisiones de licitacin y de cursos de preciso para adquirir bienes y
servicios, y otros que se le asigne.
i) Mantener actualizado la base de datos de los Proveedores.
j) Registrar y controlar los servicios bsicos de las Instituciones Educativas y de la Sede
Institucional.
k) Controlar y distribuir los vales de combustibles asignado a los diferentes vehculos de la
Sede Institucional
l) Registrar y mantener actualizada las tarjetas de control visible de artculos
almacenados informar sobre la existencia fsica valorizada de los bienes de almacn
a travs de los inventarios.
m) Elaborar los Pedidos de Comprobantes de Salida y efectuar la entrega de los artculos
de almacn a las Instituciones Educativas, de acuerdo al cronograma correspondiente.
n) Verificar la conformidad de los artculos remitidos por los proveedores de acuerdo a las
especificaciones de las rdenes de compra, firmar y realizar su almacenamiento.
o) Preparar el inventario fsico de existencias y notas de entradas del almacn.
p) Emitir informes para dar de baja los materiales y equipos de oficina en desuso.
q) Revisar y firmar los documentos, rdenes de compra, notas de entrada de almacn y
otros.
r) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artculos de acuerdo a las
especificaciones de las rdenes de compra y notas de entrada de almacn.
39
s)
t)
u)
v)
Realizar las conciliaciones de las remesas de los bienes recibidos.

Verificar la conformidad de las guas para su cancelacin.
Elaborar los documentos administrativos contables para su respectiva visacin.
pertenece.
DEL TECNICO ADMINITRATIVO (Control Patrimonial)

Artculo 48
48.- Depende del Especialista Administrativo en Abastecimiento. Cumple las
a) Elaborar los estados mensuales de bienes del activo y bienes depreciables, previa
revisin y registro de la informacin contenida en los documentos fuentes
sustentatorios
b) Codificar de acuerdo al catalogo nacional vigente, los bienes estatales adquiridos por la
UGEL, entregados por el almacn institucional a las dependencias solicitantes con
destino a las Instituciones Educativas y trabajadores usuarios, asignndoles el
respectivo cdigo.
c) Clasificar los bienes estatales, de acuerdo a su naturaleza, precio y duracin en
condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no depreciables.
d) Inscribir cronolgicamente en el registro de control patrimonial de la UGEL, el resumen
del movimiento de almacn de los bienes, como documento de informacin confiable.
e) Elaborar los estados mensuales de bienes del activo fijo y bienes no depreciables,
previa revisin y registro de la informacin contenida en los documentos fuente sustentatorios.
f) Valoriza mediante tasacin comercial o por personal especializado, los bienes estatales
que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria.
g) Coordinar la contratacin de seguros para los bienes patrimoniales de la sede.
h) Proponer y establecer normas, polticas, planes y acciones que contribuyan al registro
de bienes patrimoniales.
i) Determinar el importe de la depredacin anual acumulada de los activos fijos de
acuerdo a su clase, fecha y valor de adquisicin.
j) Elaborar previa verificacin fsica, los respectivos cargos personales por asignacin de
bienes en uso.
k) Tramitar las solicitudes de alta, baja y posterior venta directa o subasta pblica,
incineracin o destruccin, segn sea el caso de bienes estatales obsoletos,
presentados por la Sede UGEL e instituciones educativas.
l) Participar en los actos administrativos convocados por SBN relacionados con el destino
final de los bienes estatales dados de baja por la UGEL, suscribiendo los documentos
fuentes.
m) Apoyar en las gestiones a las instituciones educativas que solicitan donaciones.
pertenece.
TECNICO ADMINISTRATIVO (Proyectista)
(Proyectista)
Artculo 49.
49..- Depende del Especialista Administrativo en Personal, y cumple las siguientes
funciones:
a) Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emite informes tcnicos sobre acciones
de personal.
b) Proyectar resoluciones de acuerdo a requerimientos y conforme a dispositivos legales
vigentes.
40
c) Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisin de los

procedimientos tcnicos de personal que sean de aplicacin en las Instituciones
Educativas.
d) Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y administrativo.
e) Consolidar el rol de vacaciones del personal de la sede Institucional.
f) Elaborar los formularios de control estadstico de las resoluciones y expedientes.
g) Organizar y mantener actualizado los archivos de proyectos de resoluciones, as como
los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administracin de personal.
pertenece.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Tesorera)
Artculo 50
50..- Depende del Tesorero, y cumple las siguientes funciones:
a) Elaborar la relacin de retenciones de cheques anulados.
b) Efectuar el pago de remuneraciones del personal activo, cesante, descuentos
judiciales, alquiler de locales, bienes, servicios, encargos y otros.
c) Elaborar los cuadros de liquidacin de las planillas de activos y pensiones de haberes,
de acuerdo al resumen de la Oficina de Informtica de la sede Central del Ministerio de
Educacin.
d) Elaborar las constancias de pago informes sobre pago de remuneraciones,
descuentos, gastos de sepelio, pago de devengados, ltimas remuneraciones
cobradas, reconocimiento de pago a las AFP, bono de reconocimiento y otros.
e) Efectuar pagos con cargo a la cuenta fondo para pagos en efectivo, controlando su
correcta utilizacin y efectuando la rendicin respectiva.
f) Consolidar la informacin de captacin de recursos propios de las Instituciones
Educativas y de la Sede Institucional.
g) Recepcionar y archivar las planillas y los cheques devueltos por las Instituciones
Educativas.
h) Preparar la documentacin fuente del sistema de tesorera en cada una de las fases.
i) Efectuar los empoces respectivos a las cuentas corrientes del Banco de la Nacin y las
reversiones a la cuenta nica del Tesoro Pblico.
j) Efectuar compromisos para girar los cheques de fondo para pagos en efectivo.
k) Entregar los talones de cheque al personal activo y pensionista.
l) Elaborar el cuadro de anulacin a 30 das de remuneracin, pensiones, activos,
judiciales, sepelio y luto, compensacin, gratificacin.
m) Recabar los cheques de gerencia del Banco de la Nacin y el empoce respectivo a
favor del Tesoro Pblico.
pertenece.
DE LA SECRETARIA
Artculo 51
Equipamiento, Sus funciones son las siguientes:
el rea.
41
c) Tomar dictado y redactar segn las indicaciones del Jefe.

e) Organizar y mantener actualizado el archivo del rea de acuerdo a las normas vigentes,
cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
f) Orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se
encuentra en trmite en el rea.
g) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los
h) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
personal del rea.
facsmile, en cumplimiento de las actividades del rea.
k) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Jefe
y personal del rea.
pertenece.
DEL OFICINISTA
Artculo 52
52..- Depende del Jefe de rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
a) Apoyar a la Secretaria en funciones especficas de trmite documentario, archivo y
soporte logstico.
b) Digitar, registrar y archivar la documentacin que sea requerida por el personal del
rea.
c) Orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se
encuentra en trmite en el rea.
d) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y tiles de
oficina.
e) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documental del rea.
f) Apoyar en los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera impresin de
documentos.
g) Reemplazar a la secretaria en casos de ausencia.
pertenece.
DEL TRABAJADOR DE SERVICIO
Artculo 53
53..- Depende del Especialista Administrativo en Abastecimiento. Sus funciones
son:
a) Desarrollar labores de portera y vigilancia del local de la Sede de la UGEL N 06.
b) Controlar la salida ingreso del personal y usuario de la Sede, as como de materiales,
muebles y enseres.
c) Realizar labores de limpieza de las oficinas sede institucional.
d) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local, reportando
sobre cualquier incidencia.
e) Distribuir documentos internos y externos a la Sede Institucional.
42
f)
Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribucin de materiales

y tiles de oficina.
g) Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres impresin de documentos.
pertenece.
DEL CHOFER
Artculo 54
54..- Depende del Especialista Administrativo en Abastecimiento, y cumple las
a) Conducir el vehculo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.
b) Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparacin del vehculo a su cargo.
c) Verificar las reparaciones y el servicio tcnico prestado al vehculo, considerando las
especificaciones y trminos del contrato.
d) Elaborar la papeleta de salida del vehculo, llevando una bitcora diaria del recorrido y
destinos de las comisiones de servicio.
e) Verificar con el personal de portera, las guas de remisin otros documentos que
autorizan la salida de materiales, equipos, muebles y enseres de la Sede Institucional.
f) Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales
transportados en el vehculo.
g) Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehculo dando cuenta
a su Jefe inmediato.
pertenece.
DEL MEDICO
Artculo 55
55..- Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa, Sus funciones son:
a) Promueve el cuidado de la salud, con nfasis en una cultura de prevencin.
b) Organizar, coordinar y controlar las acciones de salud integral de los trabajadores de la
sede.
c) Elaborar, proponer normas, procedimientos y actividades para promover las acciones
de proteccin de la salud de los trabajadores de la sede institucional.
d) Promover campaas y atender problemas detectados en salud, en las instituciones y
programas educativos de la UGEL N 06.
e) Evaluar y emitir informe sobre expedientes relacionados con la administracin de
personal (reasignaciones, rotaciones, etc) del personal docente y administrativo de la
UGEL N 06.
f) Constatar la necesidad de atencin hospitalaria del trabajador y otorgar la respectiva
constancia.
g) Coordinar con la Asistenta Social sobre diversas actividades en beneficio de los
trabajadores.
pertenece.
43
CAPITULO IV
ORGANO DE CONTROL
Artculo 56
56..-El rgano de Control Institucional, es responsable del control gubernamental
interno de la entidad, supervisa vigila y verifica los actos y resultados de la gestin en
atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia economa en el uso y destino de los
recursos y bienes del estado, as como el cumplimiento de las normas legales.
El rgano de Control Institucional desarrolla sus funciones con independencia funcional y
tcnica respecto de la administracin de la entidad, se encuentra sujeta a los principios y
facultades establecidas en la ley del Sistema Nacional de Control, por lo tanto no participa
en los procesos a cargo de la administracin de la entidad.
Artculo 57
57..-El rgano de Control Institucional, tiene las siguientes funciones:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base
de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artculo
7 de la Ley, as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de la Ley, por
encargo de la Contralora General.
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad as como a
la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que seale la Contralora
General.
c) Como alternativa estas auditorias podrn ser controladas por la entidad con sociedades
de auditora externa, con sujecin al reglamento sobre la materia.
d) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la
contralora general, as como los que sean requeridas por el titular de la entidad.
Cuando estas labores de control sean requeridas por el titular de la entidad y tengan el
carcter de no programado, su ejecucin se efectuar de conformidad con los
lineamientos que emite la Contralora General.
e) Ejercer el control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la
entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, practicas
e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que
comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
f) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as
como, al titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
g) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular de la
entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
h) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
i) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.
j) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando y calificando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos de plazos respectivos. Dicha funcin
comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos
derivados de las acciones de control.
k) Apoyar a las comisiones que designe la contralora general para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo el Jefe del rgano de Control
Institucional y el Personal de dicho rgano colaboraran, por disposicin de la
Contralora General, en otras acciones de control, por razones operativas o de
especialidad.
44
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas y aplicables

a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de esta.
Formular y proponer a la entidad el Presupuesto Anual del rgano de Control
Institucional para su aprobacin correspondiente por la entidad.
Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos, citaciones y requerimientos
que le formule la Contralora General de la Repblica.
Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la
jefatura a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de
cualquier otra Institucin Universitaria o de nivel superior, con reconocimiento oficial en
temas vinculados con el control Gubernamental, La Administracin Pblica y aquellas
materias afines a la gestin de las organizaciones.
Mantener ordenados, custodiados a disposicin durante diez (10) aos los informes de
control, papeles de trabajo, documentos relativos a la actividad funcional de los OCI,
luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivos vigentes para el sector
pblico. El Jefe de OCI adoptara las medidas pertinentes, designando la cautela y
custodia del acervo documental.
Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de las acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia
Cautelar que cualquier modificacin del cuadro para asignacin de personal as como
de la parte correspondiente del reglamento de organizacin y funciones, relativos al
OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia
Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen
la conducta, impedimentos incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores pblicos de acuerdo a las disposiciones de la materia.
Como rea usuaria formula su cuadro de necesidades con determinados bienes y
Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades
Otras que establezca la Contralora General.
EL AUDITOR INTERNO
Artculo 58.
58..-Depende estructuralmente del Director de la UGEL N 06 y mantiene una
vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la Contralora General, en su
condicin de ente tcnico del sistema sujetndose a sus lineamientos y disposiciones. En el
desempeo de sus labores, acta con independencia tcnica y de criterio profesional dentro
del mbito de su competencia y cumple las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la

base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el
Art. 7 de la Ley N 27785, sus modificatorias y el control externo a que se refiere el Art.
8 de la Ley N 27785, por encargo de la Contralora General.
Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad as como
la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que seale la Contralora
General.
Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la
Contralora General. Cuando esta labor de control sean requeridas por el titular de la
entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de
conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General.
Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora general, con el propsito de contribuir a la
mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
45
e)
Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora

General, como al titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
f) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se advierte inidicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular de la
entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
g) Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores,
funcionarios pblicos y ciudadana en general, otorgndole el trmite que corresponda
a su mrito de conformidad con las disposiciones del Sistema nacional de atencin de
denuncias y los que establezca la Contralora sobre la materia.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad, como
resultado de las labores de control y actividades de control, comprobado y calificando
su materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
j) Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal
de dicho rgano colaboraran por disposicin de la Contralora General, en otras labores
de control, por razones operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas y aplicables
a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de esta.
l) Formular y proponer a la entidad, el Presupuesto Anual del OCI para su aprobacin
correspondiente.
m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la
Contralora General de La repblica.
n) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se
realicen de conformidad con las disposiciones de la materia.
o) Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro de Asignacin de Personal, as como
de la parte correspondiente al Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al
OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
p) Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la
jefatura a travs de la Escuela Nacional de Control o de cualquier otra institucin.
q) Mantener ordenados, custodiados a disposicin durante diez (10) aos los informes de
control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la
actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de
archivos vigentes para el sector pblico. El jefe del OCI adoptar las medidas
pertinentes, designando la cautela y custodia del acervo documental.
r) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de las acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
s) Cautelar que el personal del OCI cumpla con las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
DEL AUDITOR
Artculo 59.
59..-Depende del Auditor Interno, y cumple las siguientes funciones:
a) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control.
b) Realizar auditorias de exmenes especiales programadas y no programadas en el Plan
Anual de Control, segn los objetivos planteados.
c) Efecta auditorias a los Estados Financieros y presupuestarios de la entidad as como
a la gestin de las mismas de conformidad con los lineamientos que emita la
Contralora General.
d) Efectuar el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas de la Contralora General, Participando en la Veedura,
46
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
orientaciones de oficio, charlas, inspecciones, verificaciones en cumplimiento de la

normativa.
Elaborar y suscribir los informes de auditoria, exmenes especiales y legales
pertinentes programados y no programados en el Plan Anual de Control de acuerdo a
las normas de Auditoria Gubernamental, elevando al Jefe de OCI para su revisin.
Realizar el seguimiento de las medidas correctivas de los informes de las acciones y
actividades de control a su cargo (dispuesta por el Jefe de OCI).
Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones inherentes a su cargo, resultante
de la responsabilidad de las Auditoras, exmenes especiales y actividades de control
programadas en el Plan Anual de Control.
Orientar, recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios
pblicos y ciudadana en general, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito,
de conformidad con las disposiciones del Sistema nacional de atencin de denuncias y
los que establezca la Contralora General sobre la materia.
Apoyar a las comisiones que designe la contralora General para la Ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad, colaborando con las labores de control.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y formativas interna aplicables a
la entidad.
Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimiento que le formule el
Jefe de OCI.
Cautela que la publicidad de los informes resultante de sus acciones y actividades de
control a su cargo, se realicen de conformidad con las disposiciones de la materia.
Participar en las capacitaciones permanentes del personal que conforma el OCI, a
travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra
Institucin Universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas
vinculados con el control gubernamental, la administracin y aquellas materias afines a
la gestin de las organizaciones.
Elaborar, codificar, referenciar de acuerdo a las normas y manual de Auditoria
Gubernamental los papeles de trabajo resultantes de las acciones y actividades de
control a su cargo, as como los documentos relativos a la actividad funcional de los
OCI, los mismos que deben ser elevados a la jefatura para la disposicin de su
custodia.
Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Jefe de OCI
para que se adopten las medidas pertinentes.
pertenece.
DEL ABOGADO
Artculo 60
60..- Depende del Auditor Interno. Cumple las siguientes funciones:
a) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control.
b) Realizar exmenes especiales programados en el Plan Anual de Control, segn los
objetivos planteados.
c) Asesora en la parte legal a la Comisin de auditorias a los Estados Financieros y
Presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma de conformidad con
los lineamientos que emtala Contralora General.
d) Efectuar el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General participando en veedura,
orientaciones de oficio, charlas, inspecciones, verificaciones.
e) Elaborar y suscribir los informes de Auditora, exmenes especiales y legales
pertinentes programados y no programados en el Plan Anual de Control de acuerdo a
las normas de Auditoria Gubernamental, elevando al Jefe de OCI para su revisin.
47
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Participa cuando le designe el Jefe de OCI evaluando el aspecto legal en las acciones y
actividades de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control.
Realizar el seguimiento de medidas correctivas de los informes de las acciones y
actividades de control a su cargo (dispuestas por el Jefe de OCI)
Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones inherentes a su cargo resultante
de las responsabilidades de los exmenes especiales y actividades de control
programadas en el Plan Anual de Control.
Recibir y atender denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y
ciudadana en general sobre actos y operaciones de la entidad otorgndole el trmite
que corresponda a su mrito.
Apoyar a la comisin que designe la Contralora General para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad, colaborando en las labores de control.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a
la entidad y que se encuentren relacionadas a las actividades de control a su cargo.
Participa en la formulacin y opinin al Jefe del OCI, el presupuesto anual de las
acciones y actividades de control para su aprobacin correspondiente.
Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimiento que le formule el
Jefe de OCI.
Cautela que los informes resultantes de las acciones y actividades de control a su
cargo, se realicen de conformidad con las disposiciones de la materia.
Participar en las capacitaciones permanentes del personal que conforma el OCI, a
travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra
Institucin Universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas
vinculados con el control gubernamental, la administracin y aquellas materias afines a
la gestin de las organizaciones.
Elaborar, codificar, referenciar de acuerdo a las normas y manual de Auditoria
Gubernamental los papeles de trabajo resultantes de las acciones y actividades de
control a su cargo, as como los documentos relativos a la actividad funcional de los
OCI, los mismos que deben ser elevados a la jefatura para la disposicin de su
custodia.
Cumplir con las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos,
incompatibilidades y prohibiciones as como el cdigo de tica del auditor
gubernamental.
Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus acciones
de control.
Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Jefe de OCI
para que se adopten las medidas pertinentes.
pertenece.
DE LA SECRETARIA
Artculo 61
61..- Depende del Auditor Interno. Sus funciones son las siguientes:
el rgano de Control Institucional.
c) Redactar segn las indicaciones del Jefe del rgano de Control Institucional, con
relacin a los trabajos de las labores de control, preparando la documentacin para el
despacho y firma del jefe.
48
d) Organizar y mantener actualizado el Archivo del rgano de Control Institucional rea

de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y
confidencialidad.
e) Realizar el seguimiento y control, orientar informar al pblico usuario sobre la
situacin.
f) Preparar los requerimientos relacionados a las labores de control, material logstico,
g) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documentario del rgano de Control Institucional, as como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
h) Custodiar de manera ordenada a disposicin de (10) aos, los informes de acciones y
actividades de control documentos relativos a la actividad funcional de los OCI.
personal de la oficina.
fax y correo electrnico, en cumplimiento de las acciones y actividades del rgano de
Control Institucional.
k) Llevar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones,
desplazamientos internos y externos del personal del OCI.
l) Reportar a la Jefatura de OCI el consolidado de expedientes ingresados y su
tratamiento, la falta de presentacin de los papeles de trabajo de las acciones y
actividades de control por parte de los Auditores y Abogados.
m) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Jefe
y personal del rgano de Control Institucional.
n) Organizar clasificar y custodiar toda la documentacin relacionada al sistema de
Control Gubernamental, Remitida a la Contralora General de la Repblica.
o) Ingreso de informes de Acciones de Control, avances de las acciones y actividades de
control, as como el seguimiento de medidas correctivas en el SAGU WEB.
pertenece.
CAPITULO V
ORGANO DE ASESORAMIENTO
Artculo 62
62..- El rgano de asesoramiento es la Oficina de Asesora Jurdica y cumple las
a) Asesorar a la Direccin en asuntos de carcter jurdico legal.
b) Ejecutar la defensa judicial preliminar y por delegacin del Procurador Pblico,
encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de Educacin.
c) Asumir la defensa legal de la sede institucional.
d) Efectuar acciones y seguimientos de procesos legales.
e) Emitir dictamen u opinin legal sobre los recursos de impugnacin en asuntos
relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la
formulacin del proyecto de resolucin.
f) Informar, opinar y absolver consultas de carcter legal sobre los proyectos que formulen
las diferentes dependencias de la UGEL N 06.
g) Copilar, sistematizar y difundir de forma impresa y/o digital la legislacin educativa a la
sede, instituciones y programas educativos.
h) Como rea usuaria formula su cuadro de necesidades con determinados bienes y
49
i)
Participar en la formulacin de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos,

convenios y otros actos jurdicos de competencia de la Direccin.
DEL ABOGADO (Asesor Jurdico)

Artculo 63
63..- Depende jerrquicamente del Director, y cumple las siguientes funciones:
a) Asesorar a la Direccin en asuntos de carcter jurdico legal.
b) Emitir dictamen opinin legal sobre recursos impugnativos y asuntos relacionados al
servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo el proyecto de Resolucin.
c) Ejecutar la defensa judicial preliminar y por delegacin del Procurador Pblico
encargados de los asuntos judiciales del Ministerio de Educacin.
d) Asumir la defensa legal de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06, en asuntos
contenciosos, en coordinacin con la Procuradura General.
e) Copilar, sistematizar y difundir de forma impresa y/o digital la legislacin educativa a la
sede, instituciones y programas educativos.
f) Evala sobre los pedidos de documentacin que solicitan los administrados por la Ley
de Acceso a la Informacin.
g) Absolver consultas de carcter jurdico legal formuladas por las dependencias de la
Institucin y los usuarios.
h) Promover el fortalecimiento de capacidades de los profesionales y trabajadores del
rea a su cargo.
i) Dirigir los procesos de autoevaluacin del rea a su cargo y la evaluacin de los
j) Efecta prioritariamente, la atencin de requerimientos de informacin de los
k) Formula los cuadros de necesidades con determinados bienes y servicios o que dada
l) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.
DEL ABOGADO
Artculo 64
64..- Depende del Asesor Jurdico. Cumple las siguientes funciones:
a) Realizar el seguimiento permanente de los procesos administrativos y disciplinarios.
b) Atender, analizar y procesar expedientes sobre quejas, reclamos, denuncias que le
asigne el Asesor Jurdico.
c) Estudiar, interpretar, adecuar y difundir las normas y dispositivos legales sobre el sector
educativo
d) Brindar asesoramiento y absuelve consultas en asunto de ndole legal.
e) Promover y coordinar eventos de capacitacin del Personal en aspectos relacionados
con el rgano de Asesoramiento.
f) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
pertenece.
DE LA OFICINISTA
Artculo 65
65..- Depende del Asesor Jurdico. Sus funciones son:
a)
Apoyar en funciones especficas de trmite documentario, archivo y soporte logstico.
50
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Digitar, registrar y archivar documentacin que sea requerida por el personal del
rgano de Asesoramiento.
Orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se
encuentra en trmite en el rgano de Asesoramiento.
Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va
fax o correo electrnico.
Apoyar en el requerimiento y distribucin de materiales y tiles de oficina.
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documentario de la Oficina.
pertenece.
CAPITULO VI
DEL ORGANO DE PARTICIPACIN
Artculo 66
66..-Son funciones del Consejo Participativo de Educacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Participar en la formulacin de la poltica educativa, as como en la elaboracin del

Proyecto Educativo Local de la UGEL N 06 y los Planes Operativos Anuales.
Participar anualmente en la elaboracin y rendicin de cuentas del presupuesto
participativo de la UGEL N 06.
Fomentar las relaciones de cooperacin entre la Unidad de Gestin Educativa Local y
las Instituciones Pblicas y Privadas y organizaciones de cooperacin institucional.
Apoyar la instauracin de mecanismos de vigilancia y control ciudadano que garantice
equidad, honestidad y transparencia de la gestin educativa y rendicin de cuentas.
Establecer canales permanentes de informacin y dialogo con la poblacin, con el
Consejo Participativo Regional de Educacin y el Consejo Nacional de Educacin.
Implantar redes de informacin con los Consejos Educativos Institucionales y de red
educativa rural, de modo de conocer sus necesidades y contribuir a mejorar su gestin.
CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE EJECUCIN
Artculo 67
67..- Los rganos de Ejecucin estn representados por las Instituciones y
Programas Educativos. La Institucin Educativa, como comunidad de aprendizaje, es la
primera y principal instancia de gestin del sistema educativo descentralizado. En ella tiene
lugar la prestacin del servicio. Puede ser pblica o privada.
Tiene como finalidad el logro de los aprendizajes y la formacin integral de sus estudiantes.
El Proyecto Educativo Institucional orienta su gestin. La Institucin Educativa, como mbito
fsico y social, establece vnculos con los diferentes organismos de su entorno y pone a
disposicin sus instalaciones para el desarrollo de actividades extracurriculares y
comunitarias, preservando los fines y objetivos educativos, as como las funciones
especficas del local institucional.
Su creacin y funcionamiento se rige por las normas de carcter emitidas por el Ministerio de
Educacin, as como las adecuaciones que puedan expedir la Direccin Regional de
Educacin y Unidades de Gestin Educativa Local.
51
CAPITULO VIII
VIII
DE LAS REDES EDUCATIVAS
EDUCATIVAS
Artculo 68.
68..- Es una instancia de cooperacin, articulacin, desarrollo de acciones,
orientacin, intercambio y ayuda reciproca entre instituciones y programas educativos
pblicos cercanos que lo integran teniendo en cuenta criterios de proximidad geogrfica,
identidad cultural y facilidades de vas de comunicacin, con la finalidad de mejorar
experiencias de gestin educativa aplicables en la red. La Red educativa est a cargo de un
director responsable de la conduccin del servicio educativo que se brida en las instituciones
que lo integran.
Trabajan articuladamente con otras instituciones del sector pblico, de la sociedad civil y la
comunidad.
La creacin y funcionamiento de la red educativa se autoriza mediante Resolucin emitida
por la autoridad competente. El Ministerio de Educacin establece los lineamientos
nacionales para su organizacin y funcionamiento.
Ate Vitarte, enero del 2014
52

Mof PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Mof PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

rea de Gestin Institucional

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

rea de Gestin Institucional

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO II : DE LA NATURALEZA Y FINES .

CAPITULO II : DE LA ESTRUCTURA ORGANICA...

CAPITULO III : DEL CUADRO ORGANICO DE CARGOS

TITULO III: DE LA ORGANIZACIN INTERNA

CAPITULO II : DE LOS ORGANOS DE LINEA ..

AREA DE GESTION PEDAGOGICA.

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL ...

CAPITULO III : ORGANO DE APOYO ......

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y

CAPITULO IV : ORGANO DE CONTROL

CAPITULO V : ORGANO DE ASESORAMIENTO ...

CAPITULO VI: DEL ORGANO DE PARTICIPACION ....

CAPITULO VII: DE LOS ORGANOS DE EJECUCION..

CAPITULO VIII: DE LAS REDES EDUCATIVAS.....

rea de Gestin Institucional

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

rea de Gestin Institucional

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Mg. AMERICO VALENCIA

Mg. AMERICO VALENCIA

CPC. MAGNOLIA MEDINA

Abog SAUL HERRERA DIAZ

CPC. JORGE LUIS NIETO

Lic. ANTENOR JOSE VILCHEZ

Lic. CESAR ALVARADO

rea de Gestin Institucional

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

REA DE GESTIN PEDAGGICA

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

rea de Gestin Institucional

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

rea de Gestin Institucional

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

rea de Gestin Institucional

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Contribuir a la formulacin de la poltica educativa local, regional y la nacional.

rea de Gestin Institucional

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

rea de Gestin Institucional

Unidad de Gestin Educativa Local N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

n) Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de la

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Imagen Institucional)

rea de Gestin Institucional