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Ministerio de Educacin
Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana
Unidad de Gestin Educativa Local N 06
Manual de Organizacin y
Funciones
Vitarte, 2014
Equipo de Racionalizacin
PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento normativo que
establece la organizacin y funciones especficas del personal de la Unidad de Gestin
Educativa Local N 06 Ate, en concordancia con la Ley General de Educacin y sus
reglamentos, que aprueban la Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de
Educacin de Lima, y las Unidades de Gestin Educativa Local; el propsito es obtener un
instrumento normativo de funciones, garantice la puesta en marcha de la Visin, Misin y
Objetivos que tiene nuestra institucin con las polticas del sector y los requerimientos de la
comunidad.
El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento normativo de gestin
institucional que describe las funciones bsicas a nivel de puestos de trabajo o cargos
contenidos en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), formula los requisitos esenciales
exigibles y establece las relaciones internas del cargo.
Para que dicho manual sea un instrumento bsico de Gestin Institucional, gil, veraz,
oportuno y concordante con la realidad educativa del mbito jurisdiccional, en su elaboracin
se ha tenido en cuenta el equilibrio funcional, la lnea de autoridad, responsabilidad y
coordinacin.
El Director de la Unidad de Gestin Educativa Local, los Jefes de rea, Jefe del
rgano de Control y Jefe de Asesora, invocan a los trabajadores al cumplimiento de las
funciones que se le asigna en el cargo que le corresponde, brindando una atencin amable y
oportuna a los usuarios, para que de esta manera, hacer que nuestra institucin brinde un
servicio en valores y en calidad.
Equipo de Racionalizacin
INDICE
04
04
Estructura orgnica
Organigrama estructural
Organigrama nominal
Cuadro de Asignacin de
de Personal
TITULO II: DE
DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO I : DE LAS FUNCIONES ....
04
05
07
09
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12
26
26
26
37
42
44
44
44
Equipo de Racionalizacin
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Unidad de Gestin Educacin Local N 06
DIRECCION
UGEL N 06 ATE
CONSEJO PARTICIPATIVO
LOCAL DE EDUCACION
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ORGANO DE ASESORIA
JURIDICA
REA DE GESTION
ADMINISTRATIVA,
INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO
REA DE GESTION
INSTITUCIONAL
REA DE GESTION
PEDAGOGICA
INSTITUCIONES Y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
EBE
EBR
UNIDAD DE
COSTEO
EBA
PROGRAMAS
ETP
Equipo de Racionalizacin
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA NOMINAL
Unidad de Gestin Educacin Local N 06
INSTITUCIONES Y
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
EBE
EBR
UNIDAD DE
COSTEO
EBA
PROGRAMAS
ETP
Equipo de Racionalizacin
Director de UGEL
UGEL
1
1
4
1
3
10
Jefe de rea
1
2
3
2
2
2
2
1
1
1
1
1
19
Especialista Administrativo
Especialista en Racionalizacin
Planificador
Analista del Sistema PAD
Estadstico
Especialista en Finanzas
Secretaria.
Jefe de rea
1
1
2
1
2
2
1
10
Especialista Administrativo
Especialista Administrativo
o Abastecimiento
o Personal
Contador
Tesorero
Ingeniero
Asistente Social
Jefe de rea
1
2
1
1
1
1
Equipo de Racionalizacin
Operador PAD
Tcnico Administrativo
o Contabilidad
o Pagador
o Pensiones
o Escalafn
o Planillas
o Abastecimiento
o Proyectista
o Constancias
o Tesorera
Secretaria
Oficinista
Trabajador de Servicios
Chofer
Mdico
1
2
2
1
2
3
2
2
1
1
1
6
4
3
1
39
Auditor
Auditor
Abogado
Secretaria
Auditor Interno
1
2
1
1
5
RGANO DE ASESORAMIENTO
-
Abogado
Abogado
Oficinista
- Asesor Jurdico
1
1
1
3
TOTAL
86
Equipo de Racionalizacin
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
DEL CONTENIDO Y ALCANCES
Artculo 1.1.- El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestin
Educativa Local N 06- Vitarte, es un documento normativo que contiene las funciones
especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, describindolas a partir de la estructura
orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones
de las Unidades de Gestin Educativa Local, aprobado mediante D.S. N 011-2012-ED, as
como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP).
Artculo 2.2.- El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene alcance para todos los
rganos que conforman la UGEL N 06 Ate, y ser de cumplimiento por todos los
trabajadores que ocupan cargo en el Cuadro de Asignacin de Personal de la Sede
institucional de esta UGEL.
CAPTULO II
DE LA NATURALEZA Y FINES
Artculo
Artculo 3
3.- La Unidad de Gestin Educativa Local N 06, es una instancia de ejecucin
descentralizada del Ministerio de Educacin con funciones de Unidad Ejecutora y autonoma
en el mbito de su competencia en materia de gestin pedaggica, institucional y
administrativa conducentes a lograr una educacin de calidad con equidad y una gestin
transparente.. La UGEL tiene funciones de Unidad Ejecutora presupuestal, en el marco del
Sistema Nacional de Presupuesto.
Son fines de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Ate Vitarte:
a) La formacin integral del estudiante y el pleno desarrollo de sus potencialidades
mediante la prestacin de servicios educativos brindados con calidad, equidad e
inclusin, satisfaciendo pertinentemente las necesidades educativas del mbito
jurisdiccional
b) Fortalecer las capacidades de gestin pedaggica y administrativa de las instituciones
educativas para lograr su autonoma.
c) Impulsar la cohesin social; articular acciones entre las instituciones pblicas y las
privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un ambiente
favorable para la formacin integral de las personas, el desarrollo de capacidades
locales y propiciar la organizacin de comunidades educadoras.
d) Canalizar el aporte de los gobiernos municipales, las Instituciones de Educacin
Superior, las universidades pblicas y privadas y otras entidades especializadas.
e) Asumir y adecuar a su realidad las polticas educativas y pedaggicas establecidas por
el Ministerio de Educacin.
Equipo de Racionalizacin
TITULO II
DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA
CAPTULO I
DE LAS FUNCIONES
Artculo 4
4.- Son funciones de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Ate Vitarte:
a)
b)
Equipo de Racionalizacin
TITULO III
DE LA ORGANIZACIN INTERNA
CAPTULO I
DEL ORGANO DE LA DIRECCIN
Artculo 5.
5..- El rgano de Direccin, es el responsable de conducir la Unidad de Gestin
Educativa Local N 06, en concordancia con las normas emitidas por el Ministerio de
Educacin, la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana y los Lineamientos de
Poltica Nacional, Sectorial y Regional, en accin directa hacia las instituciones educativas
de su mbito jurisdiccional.
Artculo
Artculo 6.
6..- El Director de la Unidad de Gestin Educativa es el Titular de la entidad, y el
funcionario con mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad para adoptar
decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley. Las funciones especficas de los
cargos del rgano de Direccin, son las siguientes:
DEL DIRECTOR
a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa e
implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y
democratizacin de la educacin.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyecto educativo de la Unidad de
Gestin Educativa Local y los planes operativos anuales, en coordinacin con el
Consejo Participativo de Educacin; asimismo, aprobar el proyecto educativo y los
planes operativos anuales.
c) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin
pedaggica, institucional y administrativa de las instituciones y programas educativos.
d) Apoyar el proceso de descentralizacin de la gestin efectiva de las instituciones y
programas educativos.
e) Suscribir convenios de cooperacin y/o contratos con entidades pblicas o privadas,
nacionales o internacionales, encaminados a mejorar la calidad de la educacin.
f) Evaluar permanentemente la gestin educativa de su mbito, adoptando
oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y, presentar los
informes de su gestin a las instancias correspondientes.
g) Concertar con las entidades pblicas y privadas en su mbito, para ejecutar programas
de accin conjunta a favor de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la
recreacin y el deporte, en su mbito.
h) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del personal de las
instituciones y programas educativos, as como del personal de la sede institucional.
i) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto y sus modificaciones
en coordinacin con las instituciones y programas educativos.
j) Lograr el apoyo y la cooperacin de las entidades pblicas o privadas, nacionales e
internacionales mediante la suscripcin de convenios y/o contratos. Tratndose de
entidades internacionales deber coordinarse con los rganos pertinentes del
Ministerio de Educacin.
k) Aprueba las bases, autoriza mediante resolucin las adquisiciones y contrataciones y
supervisa los procesos de contrataciones del Estado. Tiene la facultad de anular un
proceso, con la debida justificacin.
l) Implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar una
gestin transparente y equitativa.
m) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drsticamente el
analfabetismo y apoyar los programas de organizacin multisectorial de alfabetizacin.
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Equipo de Racionalizacin
Formular, ejecutar y evaluar las acciones del Plan de Trabajo del rgano de Direccin.
Efecta prioritariamente, el seguimiento de los documentos recepcionados del
Ministerio de Educacin, Congreso de la Repblica, Contralora General de la
Repblica, Defensora del Pueblo y otras entidades, informando sobre su nivel de
avance y cumplimiento.
c) Dirigir, coordinar y controlar los procesos tcnicos de trmite documentario y archivos,
en la Sede Institucional de la UGEL N 06.
d) Promover y participar en coordinacin con el rea de Gestin Institucional, en la
racionalizacin de procedimientos y trmites administrativos.
e) Coordinar con cada rgano de la Unidad de Gestin Educativa Local, sobre el correcto
uso y conservacin de los expedientes que ingresan y salen.
f) Ordenar y custodiar los archivo de las resoluciones de la UGEL 06, SERVIR, DRELM y
Secretara general del Ministerio de Educacin.
g) Administra el Libro de Reclamaciones, derivando los reclamos a las reas competentes
y efecta el seguimiento y respuesta al administrado.
h) Orientar y absolver consultas de los usuarios, sobre tramitacin de documentos.
i) Verificar, clasificar, foliar y archivar la documentacin procesada.
j) Dirigir y controlar la conservacin, custodia y depuracin de la documentacin
destinada al archivo, de acuerdo a la normatividad legal vigente.
k) Dirigir, coordinar y consolidar los procesos archivos, las etapas del trmite
documentario en los rganos de ejecucin de la sede institucional.
l) Expedir copia certificada y autenticada de Resoluciones y otros documentos.
m) Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos ingresados y
procesados en forma mensual y efecta las acciones correctivas pertinentes.
n) Verificar la administracin y control de entrega de nminas, actas, certificados y cuadro
de los cinco primeros puestos de las instituciones educativas.
o) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir las Resoluciones Directorales que expide la
Unidad de Gestin Educativa Local.
p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL, y
las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que pertenece.
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Equipo de Racionalizacin
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
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Equipo de Racionalizacin
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Equipo de Racionalizacin
l)
m)
n)
o)
p)
DEL OFICINISTA
Artculo 14.
14..- Depende del Director, sus funciones son:
a) Apoyar a la Secretaria en funciones especficas de trmite documentario, archivo y
soporte logstico.
b) Digitar, registrar y archivar la documentacin que sea requerida por el personal de la
Direccin.
c) Orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se
encuentra en trmite en la Direccin.
d) Efectuar el seguimiento de los expedientes que procesan las diferentes reas y
oficinas.
e) Confecciona la informacin estadstica del trmite de expediente que atien la sede.
f) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y tiles de
oficina.
g) Reemplazar a la secretaria en caso de ausencia.
h) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LINEA
DEL AREA DE GESTION PEDAGGICA
Artculo 15
15..- Es un rgano de Lnea, responsables de orientar la aplicacin de la poltica y
normatividad en materia de gestin pedaggica en las Instituciones y Programas Educativos
orientadas a la mejora de la calidad del servicio. Las funciones del rea de Gestin
Pedaggica son:
a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y
regional, en el marco de la Ley General de Educacin, el Proyecto Educativo Nacional
al 2021, el Diseo Curricular Nacional, el Proyecto Educativo Metropolitano, en materia
de gestin pedaggica, en las Instituciones y Programas educativos de la jurisdiccin.
b) Como rea usuaria formula su cuadro de necesidades con determinados bienes y
servicios o que dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos
formulados por las Instituciones Educativas.
c) Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios
educativos que brindan las instituciones y programas educativos de la jurisdiccin.
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h)
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s)
DE LA SECRETARIA
Artculo 25
25..- Depende de Jefe de rea de Gestin Pedaggica, y cumple las siguientes
funciones:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin recibida y los que genera
el rea.
b) Efecta prioritariamente, el seguimiento de los documentos recepcionados del
Ministerio de Educacin, Congreso de la Repblica, Contralora General de la
Repblica, Defensora del Pueblo y otras entidades, informando sobre su nivel de
avance y cumplimiento.
c) Redactar documentos segn las indicaciones del Jefe.
d) Digitar la documentacin que sea requerida por el personal del rea.
e) Organizar y mantener actualizado el Archivo del rea de acuerdo a las normas
vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
f) Realizar el seguimiento y control, orientar informar al pblico usuario sobre la
situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea.
g) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los
recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
h) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documentario del rea, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
i) Gestionar la reproduccin impresin de los documentos que sean requeridos por el
personal del rea.
j) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va
fax o correo electrnico, en cumplimiento de las actividades del rea.
k) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Jefe
y personal del rea.
l) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Artculo 26..- Es el rgano de Lnea de la UGEL N 06, responsable de brindar
asesoramiento a las instituciones educativas en Planes, Proyectos, Presupuestos y
Reglamentos, as como adecuar la poltica y normatividad de la gestin institucional del
sector educacin a las necesidades de su mbito jurisdiccional. Las funciones del rea de
Gestin Institucional son:
a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y
regional, en materia de gestin institucional, en las instituciones y programas
educativos de su mbito territorial.
b) Como rea usuaria formula su cuadro de necesidades con determinados bienes y
servicios o que dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos
formulados por las Instituciones Educativas.
c) Elaborar el plan estratgico de la Unidad de Gestin Educativa y otros instrumentos de
gestin institucional que orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su
calidad y equidad.
d) Asesorar y supervisar a las instituciones y programas educativos en la elaboracin y
aplicacin de los instrumentos de gestin institucional.
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j)
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b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
DEL ESTADSTICO
Artculo 31.- Depende del Jefe del rea de Gestin Institucional, y sus funciones son:
a) Recopilar, procesar, analizar, mantener actualizada y difunde la informacin estadstica
de su jurisdiccin, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a las normas
vigentes.
b) Elaborar y mantener actualizado el registro y/o padrn de las instituciones educativas
pblicas y privadas de la jurisdiccin de la UGEL N 06 por niveles y modalidades y
formas educativas.
c) Disear instrumentos de captacin informticos y elabora dispositivos que orienten la
produccin de informacin estadstica.
d) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica necesaria
para la toma de decisiones.
e) Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales.
f) Elaborar la Carta Educativa de la UGEL N 06.
g) Participar en las acciones de medicin de la calidad educativa proponiendo
instrumentos y metodologas de evaluacin y autoevaluacin.
h) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal
directivo y administrativo de las instituciones educativas.
i) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS
Artculo 32
32.- Depende del Jefe de rea de Gestin Institucional, y sus funciones son:
a) Formular el Proyecto de Presupuesto de la UGEL N 06 Vitarte
b) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional.
c) Elaborar los calendarios mensuales y trimestrales de compromiso y remitirlos a la
Unidad de Presupuesto del Ministerio de Educacin.
d) Revisar los Proyectos de Resoluciones que impliquen afectacin presupuestal.
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t)
Formula los cuadros de necesidades con determinados bienes y servicios o que dada
su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por las
Instituciones Educativas.
u) Planificar y efecta el seguimiento de las actividades del Sistema de Control Interno de
la UGEL.
v) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.
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Equipo de Racionalizacin
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Equipo de Racionalizacin
DEL CONTADOR
CONTADOR
Artculo 39.
39..-Depende del Jefe de rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
Equipamiento. Sus funciones son:
a) Elaborar los estados financieros y sus anexos respectivos.
b) Elaborar los asientos contables con las PECOSAS y otros documentos fuentes.
c) Elaborar la informacin contable de presupuestos, registros de operaciones y anexos
complementarios de ejecucin presupuestaria.
d) Registrar y mantener actualizado los libros principales y auxiliares
e) Coordinar con el Jefe de rea sobre el avance de la ejecucin presupuestaria.
f) Revisar integrar los anexos de Tesorera, Abastecimiento, Personal y Presupuesto.
g) Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin sustentatoria.
h) Confeccionar el avance de gastos por partidas especficas (Anexo 02 - Ejecucin del
Presupuesto del Gasto)
i) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de informacin contable a las Instituciones
Educativas.
j) Visar los Libros de Caja de las instituciones educativas pblicas.
k) Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la ejecucin del gasto mensual.
l) Revisar y visar los Libros Caja de las Instituciones Educativas
m) Revisar y firmar la conciliacin bancaria Anexo 7.
n) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
DEL TESORERO
Artculo 40.
40..-Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y
Equipamiento. Sus funciones son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
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Equipo de Racionalizacin
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Equipo de Racionalizacin
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Equipo de Racionalizacin
f)
Realizar el control previo de las rdenes de compra y/o servicio y las rendiciones de
fondo para pagos en efectivo, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso y
comprobantes de pago, notas de cargo y abono.
g) Recepcionar y verificar las informaciones contables de las Instituciones Educativas de
la Unidad de Gestin Educativa Local N 06
h) Registrar los Libros Auxiliares.
i) Elaborar la informacin contable de presupuestos, registro de operaciones y anexos
complementarios de presupuesto y estado de ejecucin presupuestaria.
j) Registrar y mantener actualizados los libros contables, as como los avances de
ejecucin de gastos.
k) Ejecutar los anlisis de cuentas de los saldos de balance.
l) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
DEL TECNICO
TECNICO ADMINISTRATIVO (Escalafn)
Artculo 45
45..-Depende del Especialista Administrativo en Personal. Sus funciones son:
a) Organizar, mantener actualizado y controlar el proceso de registro en las fichas
escalafonarias y lleva al archivo de las carpetas personales de todos los servidores del
mbito de la UGEL N 06, as como de los pensionistas de la misma.
b) Verificar y firmar los informes y las hojas escalafonarias para el otorgamiento de
beneficios por diferentes conceptos: remuneracin familiar, acumulacin de aos de
estudios, gratificaciones, devengados, prestaciones de ESSALUD, etc.
c) Preparar el informe mensual de los docentes que cumplen 25 y 30 aos de servicios
para el otorgamiento del beneficio correspondiente.
d) Emitir informes tcnicos al Jefe de rea, con copia al rgano de Control Institucional,
de las Resoluciones Directorales sobre acciones de personal que transgredan las leyes
o disposiciones legales administrativas vigentes.
e) Verificar y controlar la actualizacin de las fichas escalafonarias y las carpetas
respectivas por orden alfabtico.
f) Revisar los cuadros sobre cmputo del tiempo de servicios, remuneraciones de
personal y gratificaciones.
g) Revisar y firmar los pases de la UGEL N 06.
h) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Planillas)
Artculo 46
46..-Depende del Especialista Administrativo en Personal. Sus funciones son:
a) Participar en la elaboracin de las planillas de remuneraciones.
b) Efectuar clculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pago,
ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como cambio de nivel, contratos,
nombramientos, encargos, etc.
c) Depurar y mantener actualizado las planillas de pago de remuneraciones del personal
activo y cesante.
d) Apoyar en la digitalizacin de planillas de remuneraciones.
e) Apoyar en la revisin de planillas antes de efectuarse el pago.
f) Revisar y firmar los informes de liquidaciones, adelanto por compensatoria, planillas
mensuales, proyectos de resoluciones y crditos internos (devengados).
g) Verificar las liquidaciones de expedientes de reconocimiento, ampliacin de tiempo de
servicio y otros.
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Equipo de Racionalizacin
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s)
t)
u)
v)
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Equipo de Racionalizacin
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Equipo de Racionalizacin
f)
DEL CHOFER
Artculo 54
54..- Depende del Especialista Administrativo en Abastecimiento, y cumple las
siguientes funciones:
a) Conducir el vehculo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.
b) Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparacin del vehculo a su cargo.
c) Verificar las reparaciones y el servicio tcnico prestado al vehculo, considerando las
especificaciones y trminos del contrato.
d) Elaborar la papeleta de salida del vehculo, llevando una bitcora diaria del recorrido y
destinos de las comisiones de servicio.
e) Verificar con el personal de portera, las guas de remisin otros documentos que
autorizan la salida de materiales, equipos, muebles y enseres de la Sede Institucional.
f) Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales
transportados en el vehculo.
g) Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehculo dando cuenta
a su Jefe inmediato.
h) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
DEL MEDICO
Artculo 55
55..- Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa, Sus funciones son:
a) Promueve el cuidado de la salud, con nfasis en una cultura de prevencin.
b) Organizar, coordinar y controlar las acciones de salud integral de los trabajadores de la
sede.
c) Elaborar, proponer normas, procedimientos y actividades para promover las acciones
de proteccin de la salud de los trabajadores de la sede institucional.
d) Promover campaas y atender problemas detectados en salud, en las instituciones y
programas educativos de la UGEL N 06.
e) Evaluar y emitir informe sobre expedientes relacionados con la administracin de
personal (reasignaciones, rotaciones, etc) del personal docente y administrativo de la
UGEL N 06.
f) Constatar la necesidad de atencin hospitalaria del trabajador y otorgar la respectiva
constancia.
g) Coordinar con la Asistenta Social sobre diversas actividades en beneficio de los
trabajadores.
h) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
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Equipo de Racionalizacin
CAPITULO IV
ORGANO DE CONTROL
Artculo 56
56..-El rgano de Control Institucional, es responsable del control gubernamental
interno de la entidad, supervisa vigila y verifica los actos y resultados de la gestin en
atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia economa en el uso y destino de los
recursos y bienes del estado, as como el cumplimiento de las normas legales.
El rgano de Control Institucional desarrolla sus funciones con independencia funcional y
tcnica respecto de la administracin de la entidad, se encuentra sujeta a los principios y
facultades establecidas en la ley del Sistema Nacional de Control, por lo tanto no participa
en los procesos a cargo de la administracin de la entidad.
Artculo 57
57..-El rgano de Control Institucional, tiene las siguientes funciones:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base
de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artculo
7 de la Ley, as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de la Ley, por
encargo de la Contralora General.
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad as como a
la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que seale la Contralora
General.
c) Como alternativa estas auditorias podrn ser controladas por la entidad con sociedades
de auditora externa, con sujecin al reglamento sobre la materia.
d) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la
contralora general, as como los que sean requeridas por el titular de la entidad.
Cuando estas labores de control sean requeridas por el titular de la entidad y tengan el
carcter de no programado, su ejecucin se efectuar de conformidad con los
lineamientos que emite la Contralora General.
e) Ejercer el control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la
entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, practicas
e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que
comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
f) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as
como, al titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
g) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular de la
entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
h) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
i) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.
j) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando y calificando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos de plazos respectivos. Dicha funcin
comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos
derivados de las acciones de control.
k) Apoyar a las comisiones que designe la contralora general para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo el Jefe del rgano de Control
Institucional y el Personal de dicho rgano colaboraran, por disposicin de la
Contralora General, en otras acciones de control, por razones operativas o de
especialidad.
44
Equipo de Racionalizacin
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
EL AUDITOR INTERNO
Artculo 58.
58..-Depende estructuralmente del Director de la UGEL N 06 y mantiene una
vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la Contralora General, en su
condicin de ente tcnico del sistema sujetndose a sus lineamientos y disposiciones. En el
desempeo de sus labores, acta con independencia tcnica y de criterio profesional dentro
del mbito de su competencia y cumple las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
45
Equipo de Racionalizacin
e)
DEL AUDITOR
Artculo 59.
59..-Depende del Auditor Interno, y cumple las siguientes funciones:
a) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control.
b) Realizar auditorias de exmenes especiales programadas y no programadas en el Plan
Anual de Control, segn los objetivos planteados.
c) Efecta auditorias a los Estados Financieros y presupuestarios de la entidad as como
a la gestin de las mismas de conformidad con los lineamientos que emita la
Contralora General.
d) Efectuar el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas de la Contralora General, Participando en la Veedura,
46
Equipo de Racionalizacin
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
DEL ABOGADO
Artculo 60
60..- Depende del Auditor Interno. Cumple las siguientes funciones:
a) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control.
b) Realizar exmenes especiales programados en el Plan Anual de Control, segn los
objetivos planteados.
c) Asesora en la parte legal a la Comisin de auditorias a los Estados Financieros y
Presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma de conformidad con
los lineamientos que emtala Contralora General.
d) Efectuar el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General participando en veedura,
orientaciones de oficio, charlas, inspecciones, verificaciones.
e) Elaborar y suscribir los informes de Auditora, exmenes especiales y legales
pertinentes programados y no programados en el Plan Anual de Control de acuerdo a
las normas de Auditoria Gubernamental, elevando al Jefe de OCI para su revisin.
47
Equipo de Racionalizacin
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Participa cuando le designe el Jefe de OCI evaluando el aspecto legal en las acciones y
actividades de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control.
Realizar el seguimiento de medidas correctivas de los informes de las acciones y
actividades de control a su cargo (dispuestas por el Jefe de OCI)
Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones inherentes a su cargo resultante
de las responsabilidades de los exmenes especiales y actividades de control
programadas en el Plan Anual de Control.
Recibir y atender denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y
ciudadana en general sobre actos y operaciones de la entidad otorgndole el trmite
que corresponda a su mrito.
Apoyar a la comisin que designe la Contralora General para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad, colaborando en las labores de control.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a
la entidad y que se encuentren relacionadas a las actividades de control a su cargo.
Participa en la formulacin y opinin al Jefe del OCI, el presupuesto anual de las
acciones y actividades de control para su aprobacin correspondiente.
Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimiento que le formule el
Jefe de OCI.
Cautela que los informes resultantes de las acciones y actividades de control a su
cargo, se realicen de conformidad con las disposiciones de la materia.
Participar en las capacitaciones permanentes del personal que conforma el OCI, a
travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra
Institucin Universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas
vinculados con el control gubernamental, la administracin y aquellas materias afines a
la gestin de las organizaciones.
Elaborar, codificar, referenciar de acuerdo a las normas y manual de Auditoria
Gubernamental los papeles de trabajo resultantes de las acciones y actividades de
control a su cargo, as como los documentos relativos a la actividad funcional de los
OCI, los mismos que deben ser elevados a la jefatura para la disposicin de su
custodia.
Cumplir con las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos,
incompatibilidades y prohibiciones as como el cdigo de tica del auditor
gubernamental.
Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus acciones
de control.
Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Jefe de OCI
para que se adopten las medidas pertinentes.
Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
DE LA SECRETARIA
Artculo 61
61..- Depende del Auditor Interno. Sus funciones son las siguientes:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin recibida y los que genera
el rgano de Control Institucional.
b) Efecta prioritariamente, el seguimiento de los documentos recepcionados del
Ministerio de Educacin, Congreso de la Repblica, Contralora General de la
Repblica, Defensora del Pueblo y otras entidades, informando sobre su nivel de
avance y cumplimiento.
c) Redactar segn las indicaciones del Jefe del rgano de Control Institucional, con
relacin a los trabajos de las labores de control, preparando la documentacin para el
despacho y firma del jefe.
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Equipo de Racionalizacin
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Equipo de Racionalizacin
i)
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Equipo de Racionalizacin
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Digitar, registrar y archivar documentacin que sea requerida por el personal del
rgano de Asesoramiento.
Orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se
encuentra en trmite en el rgano de Asesoramiento.
Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va
fax o correo electrnico.
Apoyar en el requerimiento y distribucin de materiales y tiles de oficina.
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documentario de la Oficina.
Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato o el
Director de la UGEL, y las mismas o similares funciones del grupo ocupacional al que
pertenece.
CAPITULO VI
DEL ORGANO DE PARTICIPACIN
Artculo 66
66..-Son funciones del Consejo Participativo de Educacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Artculo 67
67..- Los rganos de Ejecucin estn representados por las Instituciones y
Programas Educativos. La Institucin Educativa, como comunidad de aprendizaje, es la
primera y principal instancia de gestin del sistema educativo descentralizado. En ella tiene
lugar la prestacin del servicio. Puede ser pblica o privada.
Tiene como finalidad el logro de los aprendizajes y la formacin integral de sus estudiantes.
El Proyecto Educativo Institucional orienta su gestin. La Institucin Educativa, como mbito
fsico y social, establece vnculos con los diferentes organismos de su entorno y pone a
disposicin sus instalaciones para el desarrollo de actividades extracurriculares y
comunitarias, preservando los fines y objetivos educativos, as como las funciones
especficas del local institucional.
Su creacin y funcionamiento se rige por las normas de carcter emitidas por el Ministerio de
Educacin, as como las adecuaciones que puedan expedir la Direccin Regional de
Educacin y Unidades de Gestin Educativa Local.
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Equipo de Racionalizacin
CAPITULO VIII
VIII
DE LAS REDES EDUCATIVAS
EDUCATIVAS
Artculo 68.
68..- Es una instancia de cooperacin, articulacin, desarrollo de acciones,
orientacin, intercambio y ayuda reciproca entre instituciones y programas educativos
pblicos cercanos que lo integran teniendo en cuenta criterios de proximidad geogrfica,
identidad cultural y facilidades de vas de comunicacin, con la finalidad de mejorar
experiencias de gestin educativa aplicables en la red. La Red educativa est a cargo de un
director responsable de la conduccin del servicio educativo que se brida en las instituciones
que lo integran.
Trabajan articuladamente con otras instituciones del sector pblico, de la sociedad civil y la
comunidad.
La creacin y funcionamiento de la red educativa se autoriza mediante Resolucin emitida
por la autoridad competente. El Ministerio de Educacin establece los lineamientos
nacionales para su organizacin y funcionamiento.
Ate Vitarte, enero del 2014
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Equipo de Racionalizacin