PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE NACIMIENTOS

Declarantes y
Testigos

Declarantes

Solicita
Requisitos

Declarantes

Revisa el acta y
devuelve al funcionario,
indicando su
conformidad o
sealando si existe un
error.

Registrador Civil

Explica
li ell
procedimiento y
entrega lista de
requisitos y hoja de
solicitud.

Registrador Civil

Recibe y corrige si es
el caso.
Solicita al declarante y
a los testigos la firma.

Declarantes

Registrador Civil

Revisin de requisitos.
Consignan los
Requisitos y hoja
de solicitud.

Declarantes y Testigos

Se da lectura al acta definitiva

y se procede a la firma e
impresin dactilar por los
declarantes y testigos en el
libro de nacimientos.

Registrador Civil

Si estn completos los requisitos, elabora

el acta (informatizada o manual segn sea
el caso) y entrega a los declarantes para
su verificacin

Registrador (a)

Registrador Civil

Procede a firmar y
sellar en el libro de
nacimientos.
Entrega copia certificada
del Acta a los declarantes
y archiva la documentacin

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE MATRIMONIOS

Contrayentes /
Mandatarios

Contrayentes

Registrador Civil

Manifiestan voluntad
de contraer
matrimonio y
solicitan requisitos

Contrayentes

Comparecen ante el
Registrador Civil para la
celebracin del acto

Entrega lista
de requisitos

Contrayentes

Registrador Civil

Consignan los requisitos al

Registrador Civil conjuntamente con
la declaracin jurada de no tener
impedimentos para contraer
matrimonio

Registrador Civil

Procede a lla celebracin del

matrimonio, dando lectura
a los deberes y derechos de
los cnyuges. de
conformidad con el Cdigo
Civil

Registrador Civil

Fija la fecha para la celebracin del

matrimonio y procede a extender el
Acta

CELEBRACIN DEL MATRIMONIO

Registrador Civil
Contrayentes
Registrador Civil

Interroga a los
contrayentes si se
aceptan
mutuamente como
marido y mujer.

Responden a la
pregunta aceptndose
como marido y mujer

Declara a los
contrayentess
unidos en
matrimonio
civil

Contrayentes /
Testigos

Firman el acta los

contrayentes, testigos, y
registrador civil y se entrega
el copia certificada del acta
de matrimonio

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE UNIONES ESTABLES DE HECHO

Unidos

Registrador Civil

Unidos

Registrador Civil

Unidos

Registrador Civil

Unidos de Hecho/
Testigos

Manifiestan su
voluntad de estar en
Unidos

Unidos

Revisa el acta y devuelve al

funcionario, indicando su
conformidad o sealando si
existe un error.

Explica el
procedimiento y
entrega los
requisitos

Registrador Civil

Recibe y ccorrige
rrii e si es
el caso.
Solicita al declarante
y a los testigos la
firma.

Consignan los
requisitos y
hoja de
solicitud llena.

Registrador Civil

Revisa y verifica los

requisitos

EEntregan
nttregan
Declaracin
Jurada de no
tener
impedimento
para unirse

Unidos de Hecho/
Testigos

Se da lectura al acta definitiva

y se procede a la firma e
impresin dactilar por los
declarantes y testigos en el
libro de Unin Estable de
Hecho

Elabora el acta (informatizada

o manual) de la Unin Estable
de Hecho y entrega a los
declarantes para su
verificacin

Registrador Civil

Procede a la firma y
sello en el libro de
Unin Estable de
Hecho

Entrega copia certificada

del Acta a los unidos y
archiva la documentacin

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LA DISOLUCIN

DE LA UNIN ESTABLE DE HECHO POR MANIFESTACIN CONJUNTA

Unidos

Registrador Civil

Unidos

Registrador Civil

Unidos de Hecho

Podrn
declararla ante
cualquier
Oficina o
Unidad
Manifiestan su
voluntad de disolver
la Unin Estable de
Hecho

Extiende el
acta
respectiva

Revisa el acta y devuelve

al funcionario, indicando
su conformidad o
sealando si existe un
error.

Unidos

Se da lectura al acta definitiva

y se procede a la firma e
impresin dactilar por los
declarantes y testigos en el
libro de Unin Estable de
Hecho.

Reciben copia certificada

del Acta

Recibe y corrige si
es el caso.
Solicita al
declarante y a los
testigos la firma.

Registrador Civil

Remite al Registro Civil donde se inscribi la

Unin Estable de Hecho, si es el caso, y a la
ORE, para que estampe Nota Marginal

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LA DISOLUCIN

UNIN ESTABLE DE HECHO POR MANIFESTACIN UNILATERAL

Unido (a) de Hecho

Unido (a)
de Hecho

Manifiesta su
voluntad de disolver
la Unin Estable de
Hecho

Registrador Civil

De no ser posible la
notificacin
personal, ordenar
fijacin de un cartel
en la residencia

Registro Civil

Registrador Civil

Podr ser
declarada en la
Oficina o
Unidad del
ltimo lugar
de residencia
de la pareja

Elabora el acta de
disolucin

Registrador Civil

Publicacin de
otro cartel igual en
la prensa, a costa
del declarante

Debe
especificarle al
Registrador
Civil el lugar de
residencia de la
otra persona
para notificarla

Unidos

El declarante consigna
ejemplar del Diario donde
se public el cartel ante la
Oficina o Unidad de
Registro Civil

Elabora la
notificacin
personal por
escrito y remite a
la otra persona

Unido (a)

La persona que la reciba

debe colocar sus datos y
estampar su firma, en seal
de conformidad

Registrador Civil

Recibe ejemplar del Diario y anexa al

cuaderno de Comprobantes, y remite a la
Oficina o Unidad de Registro Civil donde se
registr la unin estable de hecho para que
estampe la nota marginal y a la ORE, si
fuera el caso.

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE DEFUNCIONES

Declarante

Declarante

Solicita
Requisitos

Registrador Civil

Explica el
procedimiento y
entrega lista de
requisitos y hoja de
solicitud

Declarante

Registrador Civil

Registrador Civil

Revisin de requisitos.
Entrega los
Requisitos y hoja
de solicitud

Si estn completos los requisitos, elabora

acta (informatizada o manual segn sea el
caso) y entrega al declarante para su
verificacin

Registrador (a)
Declarante

Registrador Civil
Declarantes y Testigos

Revisa el acta y
devuelve al
funcionario

Recibe y corrige si es
el caso.
Solicita a los
declarantes y a los
testigos la firma

Se da lectura al acta definitiva

y se procede a la firma por los
declarantes y testigos en el
libro de defunciones

Registrador Civil

Procede a la firma y
sello en el libro de
defuncin y
completa la Seccin
VIII del certificado
de defuncin.

Entrega copia certificada

del acta al declarante y
archiva la documentacin

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS

DE ACTAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIN

Usuario (a)

Registrador Civil

Solicita copia
certificada del
acta de su
inters

Suministra formulario de
solicitud de copia de
actas

Funcionario (a) Competente

Entrega formulario
lleno en el que indica
N de acta, fecha, libro
y tomo

Registrador Civil

Recibe y procede a la bsqueda del acta en el

sistema o en los libros.

Registrador Civil
Registrador (a)

Verifica digitalizacin del Acta. Si est, la imprime, sino

fotocopia la original del libro o se transcribe segn se
tengan los medios.

Firma y sella, Copia

del Acta

Entrega de copia certificada del acta,

segn sea el caso

EL REGISTRO CIVIL TENDR UN PLAZO DE TRES DAS HBILES CONTADOS A PARTIR DE LA RECEPCIN DE LA SOLICITUD
PARA ENTREGAR LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA

Requisitos:
Presentacin de documento de identidad del solicitante.
Indicacin del N del libro, folio y fecha del registro