DEPARTAMENTO DE BOLVAR

MUNICIPIO DE MARGARITA
TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL
DEPENDENCIA PRODUCTORA: DESPACHO DEL ALCALDE MUNICIPAL
CDIGO
SERIE DOCUMENTAL
Tipo Documental

Pgina 1 de 2

RETENCIN EN
AOS

DISPOSICIN FINAL

AG

AC

CT

Sb

100

01

00

ACCIONES DE TUTELA
Acciones de tutela
Respuesta
anexos

15

Transferir al archivo histrico para

conservacin total, una vez cumplido el
tiempo de retencin y realizado el
proceso tcnico de microfilmacin.

100

02

04

ACTAS CONCEJO DE GOBIERNO

Actas
Convocatorias
Anexos

15

Transferir al archivo histrico para

conservacin total, una vez cumplido el
tiempo de retencin y realizado el
proceso tcnico de microfilmacin.

100

11

00

CIRCULARES MUNICIPALES
Circulares municipales
Anexos

100

22

00

DECRETOS MUNICIPALES
Decretos
Anexos

15

100

23

00

DERECHOS DE PETICIN
Presentacin de la peticin
Respuesta

15

Eliminar la totalidad de la serie una vez

cumplido el tiempo de retencin y
realizado el proceso tcnico de
microfilmacin.
Transferir al archivo histrico para
conservacin total, una vez cumplido el
tiempo de retencin y realizado el
proceso tcnico de microfilmacin.
Transferir al archivo histrico para
conservacin total, una vez cumplido el
tiempo de retencin y realizado el

CDIGO:
D= Dependencia S= Serie Sb= Subserie

PROCEDIMIENTO

DISPOSICIN FINAL:
CT= Conservacin Total; E= Eliminacin; S= Seleccin M=
Microfilmacin

RETENCIN EN AOS:
AG = Archivo de gestin
AC = Archivo Central

DEPARTAMENTO DE BOLVAR
MUNICIPIO DE MARGARITA
TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL
DEPENDENCIA PRODUCTORA: DESPACHO DEL ALCALDE MUNICIPAL
CDIGO
D

Sb

100

30

02

100

30

04

100

42

00

100

44

00

100

17

00

SERIE DOCUMENTAL
Tipo Documental
anexos
INFORMES A ENTIDADES
DEPARTAMENTALES O ESTATALES
Informes
Indicador de gestin
INFORMES DE GESTIN AL CONCEJO
MUNICIPAL
Solicitud de informe
Informes
Anexos
PROYECTOS DE ACUERDO
MUNICIPAL
Proyecto de acuerdo
Anexos
RESOLUCIONES MUNICIPALES
Resoluciones
Anexos
CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES
Solicitud de certificacin
Certificados de supervivencia

CDIGO:
D= Dependencia S= Serie Sb= Subserie

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RETENCIN EN
AOS

DISPOSICIN FINAL

AG

AC

CT

15

PROCEDIMIENTO

M
proceso tcnico de microfilmacin.
Eliminar la totalidad de la serie una vez
cumplido el tiempo de retencin y
realizado el proceso tcnico de
microfilmacin.
Eliminar la totalidad de la serie una vez
cumplido el tiempo de retencin y
realizado el proceso tcnico de
microfilmacin.
Eliminar la totalidad de la serie una vez
cumplido el tiempo de retencin y
realizado el proceso tcnico de
microfilmacin.
Transferir al archivo histrico para
conservacin total, una vez cumplido el
tiempo de retencin y realizado el
proceso tcnico de microfilmacin.
Eliminar la totalidad de la serie una vez
cumplido el tiempo de retencin

DISPOSICIN FINAL:
CT= Conservacin Total; E= Eliminacin; S= Seleccin M=
Microfilmacin

RETENCIN EN AOS:
AG = Archivo de gestin
AC = Archivo Central