Introduccion Excel

Escuela Politcnica Superior de Zamora
Dpto. de Informtica y Automtica. USAL
Introduccin a
Microsoft Excel
Informtica
Arquitectura Tcnica
Introduccin a Microsoft Excel
Contenidos
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
Unidad 1. Elementos bsicos de Excel
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel
Unidad 3. Frmulas y Funciones
Unidad 4. Trabajar con grficos
Unidad 5. Compartir datos con otras aplicaciones
Informtica
Arquitectura Tcnica_ Informtica
2
Ana Gil, Dpto.Informtica y Automtica. USAL
INTRODUCCIN

Excel es una hoja de clculo

Una hoja de clculo: Es una herramienta software que permite
analizar informacin numrica de una forma rpida, eficaz y
automtica.
Clculos y presentaciones amplias
Utilidades de frmulas y funciones
Creacin de grficos
Permite trabajar con bases de datos...
No es ms que una tabla o cuadrcula, esto significa que los
datos se organizan en filas y columnas, denominndose
celda a la interseccin de una fila y una columna
Cada una de las filas de esta cuadrcula viene representada
por un nmero, mientras que cada columna se representa por
una letra
Informtica
3
OBJETIVOS

Brindar los conocimientos necesarios para el

manejo adecuado del programa Microsoft Excel:
Brindar diversas opciones, y trucos para la realizacin
de aplicaciones en el manejo de Microsoft Excel
Explicar la terminologa bsica utilizada en Microsoft
Excel
Explicar el uso adecuado de las frmulas, funciones,
grficas en el programa Microsoft Excel
Definir los pasos necesarios para la manipulacin de
fuente, bordes, sombreados, y dems aplicaciones de
Microsoft Excel
Informtica
4
Unidad 1. Elementos bsicos de Excel
1.1. Descripcin general de los elementos de la pantalla

1.2. Moverse y desplazarse por Excel
1.3. Seleccionar filas y columnas
Movimiento rpido en la hoja
Informtica
5
1. Elementos bsicos de Excel

Al ejecutar Excel aparecen dos ventanas en la pantalla, una

de las cuales se encuentra dentro de la otra.
ventana de aplicacin o ventana de programa, es la
verdadera ventana de Excel y permite comunicarnos con el
programa. sta permanecer igual independientemente de
la hoja de clculo que se haya creado.
La ventana de documento: su misin es mostrar la hoja de
clculo activa actualmente, as como el nombre del libro en
la que est contenida. La ventana de documento no puede
salir de los lmites de la ventana de aplicacin.
Los documentos de Excel se llaman libros de trabajo, y cada
uno de ellos se compone de varias hojas de clculo.
Una celda va a ser el lugar donde reside un dato, pero en
concreto la celda en la que se introducir la informacin se
denomina celda activa o celda actual
Informtica
6
1. Elementos bsicos de Excel (II)
Informtica
7
1.1. Descripcin de la pantalla
3.
Barra de ttulo:
Barra de men:
La barra de herramientas estndar:
4.
La barra de formato
5.
La barra de frmulas
La barra de etiquetas
Las barras de desplazamiento
1.
2.
6.
7.
Informtica
8
1.2. Moverse y desplazarse por Excel

Se entiende por moverse la accin de

cambiar de lugar el puntero de la celda activa.
Se entiende por desplazarse la accin de
cambiar la parte de la hoja de clculo que se
ve en pantalla, pero sin cambiar la celda
activa (utilizando las barras de
desplazamiento horizontal y vertical).
Informtica
9
1.3. Seleccionar filas y columnas

Un grupo de dos o ms celdas contiguas reciben el

nombre de rango de celdas o simplemente rango
Excel utiliza el formato SI:ID para definir un rango,
donde SI representa la celda del extremo superior
izquierdo, e ID representa la celda del extremo
inferior derecho.
Para seleccionar una fila o una columna se sita
el ratn encima de la cabecera de la fila o de la
columna. El puntero tiene que ser una cruz ancha.
Luego hacemos clic y la columna o la fila queda
seleccionada. Si se quieren seleccionar otras filas o
columnas contiguas a la seleccionada, se arrastra el
ratn.
Informtica
10
Movimiento rpido en la hoja

MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
Celda Abajo
Celda Derecha
, TAB
Celda Izquierda
, SHIFT+TAB
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL + INICIO
Otra forma de moverse por la hoja:

Men Edicin/Ir a...
Pulsando F5
Aparecer un cuadro de dilogo.
Escribe en el recuadro
Referencia la direccin de la
celda a la que quieres desplazarte
y Acepta
Informtica
11
Movimiento rpido en la hoja (II)

Excel dispone de un mtodo alternativo para

agilizar la ejecucin de ciertas rdenes. Este
mtodo se conoce como men emergente o
contextual pulsando el botn dcho. del ratn.
Informtica
12
Unidad 2. Empezando a trabajar con

Excel
2.1. Introducir y modificar datos
2.2. Autollenado
2.3. Formato de las hojas de clculo

Ancho de celdas
Eliminar filas y columnas
Formatos numricos
Alinear el contenido de una celda
Fuentes de letra
Bordes
Otras opciones: lneas de divisin
Ocultar el contenido de algunas celdas
Informtica
13
2. Empezando a trabajar con

Excel

Excel es un programa que permite la

manipulacin de libros y hojas de calculo
En Excel, un libro es el archivo en que se
trabaja y donde se almacenan los datos
Como cada libro puede contener varias hojas,
pueden
organizarse
varios
tipos
de
informacin relacionada en un nico archivo.
Informtica
14
Abrir un libro de trabajo

Para trabajar con algn libro de trabajo almacenado

en un archivo se debe recuperar dicho archivo
mediante la orden Abrir del men Archivo o bien
haciendo clic en el botn Abrir de la barra de
herramientas estndar .
Para guardar un libro de trabajo se debe recurrir a la
orden Guardar del men Archivo o bien hacer clic
en el botn Guardar de la barra de herramientas
estndar . Si el libro de trabajo no tiene nombre,
aparecer el cuadro de dilogo Guardar como para
dar nombre al libro.Tambin existe la posibilidad de
utilizar a la orden Guardar como del men Archivo.
Informtica
15
Ejercicios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Arrancar Excel. Distinguir la ventana de aplicacin de la ventana de

documento
Comprobar la diferencia entre libro de trabajo y hoja de clculo
Determinar cul es la celda activa
Moverse a la celda A5 utilizando exclusivamente las flechas
Moverse a la celda D8 utilizando exclusivamente las flechas
Moverse a la celda H27
Selecciona la celda a la derecha de la actual de varias formas diferentes
Selecciona el rango B6:F12
Seleccionar el rango D4:D10, y darle el nombre de Prueba. Comprobar
que sucede si se utiliza la orden Ir a.
Probar las opciones del comando Zoom del men Ver
Guardar la hoja de clculo en la carpeta Mis Documentos con el nombre
Primera.xls (teclear slo el nombre, la extensin la coloca la aplicacin
por defecto)
Salir de Excel.
Informtica
16

Las celdas de una hoja de clculo pueden contener dos tipos
de datos:
valores constantes: nmeros, texto o fechas que, una vez

introducidos, no se modifican de forma automtica por Excel
Frmulas: tienen como objetivo llevar a cabo clculos concretos
utilizando los datos contenidos en determinadas celdas

Para introducir datos en una celda se siguen los siguientes

pasos:

1.
2.
3.
Se selecciona la celda.
Se escribe el dato
Se hace clic en el botn Validar de la barra de frmulas o bien se
pulsa la tecla <Intro>, <Tab> o cualquier otra que cambie el
puntero de celda activa. Si no se quiere validar el dato se puede
hacer clic sobre el botn Cancelar , o bien pulsar la tecla <Esc>.
Informtica
17
2.1. Introducir y modificar datos (II)

1.
Introducir texto: Los datos de tipo texto pueden ser cualquier

combinacin de letras, nmeros y smbolos especiales. Este tipo de datos
se alinea por defecto a la izquierda de la celda.
2.
Introducir fechas: Excel permite realizar operaciones con fechas,

siempre y cuando las reconozca como tales. Algunos formatos tpicos para
introducir fechas son: dd-mm-aa, dd/mm/aa, dd-mmm-aaa donde mmm
es la abreviatura del mes.
Introducir nmeros: Para que Excel reconozca los datos como
3.
nmeros se debe tener presente que slo se deben introducir nmeros y si

es preciso los siguientes smbolos:

La coma decimal.
El punto de millar.
El smbolo referente a la moneda (Pts, , ...)
El signo menos, o el nmero encerrado entre parntesis, para los nmeros
negativos
El porcentaje %
El signo de divisin para introducir nmeros fraccionarios, as 8 1/3 es lo mismo
que 8.333333.
Informtica
18
(III)
En ocasiones se necesita borrar el contenido de una
celda, esto se puede realizar de dos formas diferentes:
1.
2.
Se selecciona la celda y se pulsa la tecla <Retroceso>.

Se selecciona la celda y se elige la orden Borrar del men
Edicin. Tras esto aparece un submen, y de las opciones
que en el se presentan se elige Todo.
La orden Deshacer se encuentra en el men

Edicin, pero es mucho ms prctico utilizar el botn
Deshacer de la barra de herramientas estndar .
Tambin en esta barra de herramientas estndar est
el botn Repetir para deshacer la orden Deshacer, .
Informtica
19
Ejemplo
Crear la siguiente hoja de clculo, guardarla como PEDIDO
Informtica
20
10
2.2. Autollenado
El autollenado es una potente herramienta de

Excel para repetir datos o crear series de
nmeros, das...
Para aplicar el autollenado se debe recurrir al
puntero de celda. En el extremo inferior
derecho de ste hay un cuadradito que recibe
el nombre de gestor de llenado. (Ejemplo)
Gestor de llenado
Informtica
21
2.2. Autollenado (II)

Una aplicacin realmente interesante del autollenado es para

la creacin de series
Ejemplo: crear una hoja de clculo para crear un horario de
clases
Es posible crear series personalizadas recurriendo al men

Herramientas/ Opciones, eligiendo la pestaa Listas.
Informtica
22
11
2.2. Autollenado (III)

Donde se le puede sacar partido al autollenado es en la serie
de nmeros, pero en este caso adems del nmero que da
comienzo a la serie se debe indicar el intervalo entre dos
nmeros consecutivos.
El proceso es como sigue:

1.
2.
3.
4.
Se introduce en la primera celda el nmero que da comienzo a la

serie.
Se introduce en otra celda el siguiente nmero de la serie. Excel
de forma automtica calcula el incremento restando ambos
nmeros.
Seleccionan la primera y segunda celda.
Ahora se procede a arrastrar el gestor de llenado como en los
ejemplos anteriores.
Informtica
23
2.2. Autollenado (IV)

Ejemplo: numerar los pedidos del libro PEDIDO.XLS
Informtica
24
12
2.3. Formato de las hojas

Ancho de las celdas

1.
2.
Orden de men Formato/Columna Formato/Fila. Se establece tamao fijo o autoajustar la

seleccin
Cambio manual mediante el ratn
Eliminar filas y columnas
Se selecciona la fila o la columna y mediante la orden de men Edicin/Eliminar
Formatos numricos
Si se quiere modificar el formato de los nmeros de una celda se ha de recurrir a la opcin de

men Formato/Celdas. Tambin aparecen botones adecuados mediante la barra de
herramientas de formato.
Informtica
25
2.3. Formato de las hojas (II)

Alinear el contenido de una celda

El contenido de las celdas se alinea por defecto, en funcin de si

ese contenido es un nmero(dcha.), es una fecha(dcha.) o es
texto(Izq.)
Botones destinados de la barra de herramientas de formato
Otro modo pulsando la pestaa Alineacin del men

Formato/Celda
Informtica
26
13
2.3. Formato de las hojas (III)

Fuentes de letra

Excel permite cambiar el tipo de letra de los datos adems

de otras caractersticas como el tamao, el estilo y el color
Una opcin es pulsando la pestaa Fuentes del men
Formato/Celda
La otra opcin mediante los botones destinados de la barra de
herramientas de formato
Informtica
27
2.3. Formato de las hojas (IV)

Bordes

A las celdas se les puede aadir bordes, para esto se

recurre a la Paleta porttil de bordes de la barra de
herramientas de formato.
Otra opcin es pulsando la pestaa Bordes del men

Formato/Celdas
Informtica
28
14
2.3. Formato de las hojas (V)

Otras opciones: las lneas de divisin
Para activar o eliminar de pantalla las lneas de divisin de filas y

columnas, consiguiendo una mayor claridad en la presentacin de la hoja.
Para eliminarlas:
1.
2.
3.
Se elige la orden Opciones del men Herramientas.

selecciona la pestaa Ver.
Se deselecciona la casilla Lneas de divisin
Ocultar el contenido de algunas celdas
En ciertas ocasiones resulta conveniente ocultar el contenido de algunas

celdas (o incluso de una fila o de una columna completa), para no mostrar
en la hoja final ciertos clculos intermedios.
Para ocultar una fila/columna se deben seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
Se selecciona la fila/columna a ocultar.

Se elige el submen Fila/Columna del men Formato
Se selecciona la opcin Ocultar.
Informtica
29
Ejercicio
Dar formato (segn los pasos vistos) a la hoja

Stock.xsl hasta convertirla en:
Informtica
30
15
Ejercicios
Se pide crear una hoja de clculo para apuntar las llamadas que se hacen desde una
casa. Se pide grabarla en un fichero que se llame LLAMADAS.XLS
Informtica
31
Ejercicios
Realizar una hoja de clculo en la que se tengan almacenadas las
ventas de los vendedores de la empresa de los tres ltimos
trimestres
Informtica
32
16
Unidad 3. Frmulas y Funciones
3.1. Orden de las operaciones

3.2. Referencias relativas y absolutas
3.3. Funciones
Informtica
33
3. Frmulas y Funciones
Una frmula es la representacin de una operacin en una
hoja de clculo con el contenido de una o varias celdas
Las frmulas necesitan una celda en la que alojar los
resultados, denominada celda dependiente
Introducir una frmula:

1.
2.
3.
4.
5.
Se introduce en la celda deseada en primer lugar el signo =

Se introduce un valor, una referencia a una celda, un rango o
nombre de rango, o el nombre de una funcin
Se teclea el operador que se requiera
Se repiten los pasos anteriores hasta completar la frmula
Se pulsa <Intro> o se hace clic en el botn Validar de la barra de
frmulas
Informtica
34
17
3. Frmulas y Funciones (II)

Ejemplo: 8+10
Haciendo referencia al contenido de otras celdas:
Informtica
35
3. Frmulas y Funciones (III)

Tipos de frmulas:
Microsoft Excel trabaja con los siguientes tipos de frmulas:

Aritmticas, Lgicas, Texto, Referencia
1.
Frmulas aritmticas: Son las ms habituales. Combinan
direcciones de celdas, nmeros y funciones con operadores
matemticos. Estos operadores son:

+ (Suma)
- (Resta)
- (Nmero negativo)
* (Multiplicacin)
/ (Divisin)
% (Porcentaje)
^ (Exponente)
Informtica
36
18
3. Frmulas y Funciones (IV)

Frmulas lgicas:
2.

Permiten comparar dos o ms nmeros contenidos en diferentes celdas,

resultados de funciones o cadenas de texto
Si el resultado de la comparacin es verdad, la celda muestra el valor 1
VERDADERO; en caso contrario mostrar el valor 0 FALSO
Los operadores lgicos son:

= (Igual a)

> (Mayor que)

< (Menor que)

>= (Mayor o igual que)

<= (Menor o igual que)

<> (No igual)
Informtica
37
3. Frmulas y Funciones (V)

Frmulas de texto:
3.
Uno de los principales usos de este tipo de frmulas es unir diferentes

cadenas mediante el operador & con el fin de generar un valor de texto
continuo
Ejemplo: unir nombre y apellidos
Informtica
38
19
3. Frmulas y Funciones (VI)

Frmulas de referencia:
4.
Combinan rangos de celdas para los clculos

Los operadores de referencia son:

: (dos puntos)- operador de rango que genera una referencia a todas

las celdas entre dos referencias, stas incluidas. Ejemplo: B5: B15
; (punto y coma)- operador de unin que combina varias referencias
en una sola. Ejemplo: SUMA(B5:B15;D5:D15)
(un espacio)- operador de interseccin, que genera una referencia a
las celdas comunes a dos referencias. Ejemplo: (B5:B15 A7:D7)

Informtica
39
3.1. Orden de las operaciones

El orden de las operaciones altera el resultado

Para evitar situaciones errneas resulta conveniente saber en que
orden se van a realizar los diferentes clculos de una frmula, as el
orden de precedencia de los operadores de Excel es:

Operador dos puntos :

Operador espacio
Operador indicativo de nmeros negativos -
Operador porcentaje %
Operador exponente ^
Operadores de multiplicacin y divisin * y /
Operadores de suma y resta + y -
Operador de concatenacin &
Operadores lgicos =, <, >, <=, >= y <>
En operadores con igual precedencia se evalan de izquierda a

derecha
imprescindible el uso de parntesis para eliminar ambigedades,
Informtica
40
20

El autollenado tambin se puede utilizar cuando el contenido de una

celda sea una frmula
Segn la tarea que se desee ejecutar en Excel, pueden utilizarse:

referencias relativas de celda: son referencias a celdas
relacionadas con la posicin de la frmula

referencias absolutas: son referencias de celda que siempre
hacen referencia a las celdas ubicadas en una posicin
especfica
Si un signo de dlar ($) precede a la letra o al nmero, por ejemplo,
$A$1, la referencia de la fila o la columna es absoluta. Las
referencias pueden ser absolutas, relativas o mixtas
Las referencias relativas se ajustan automticamente cuando se
copian, pero las referencias absolutas no
Informtica
41

(II)
Una referencia absoluta se puede insertar de dos formas

diferentes:
1.
2.
Conforme se introduce la frmula, se teclea el carcter $ delante del

ndice de fila y/o de columna que se quiere mantener constante
Colocando el punto de insercin en la barra de referencias de
manera que est dentro de la referencia a la celda, pulsando la tecla
F4 se pasa cclicamente por referencias relativas, absolutas y por los
dos casos mixtos
Informtica
42
21

(III)
Ejemplo de referencia relativa:Se quiere realizar el

promedio de cada una de las columnas, y situar el
resultado en la fila 4
Informtica
43
3.2. Referencias relativas y absolutas (IV)

Ejemplo de referencia absoluta: crear una hoja que

calcule las tablas de multiplicar de los n nmeros
Informtica
44
22
3.3. Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan

clculos utilizando valores especficos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura:
La estructura de una funcin comienza por el nombre de
la funcin, seguido de un parntesis de apertura, los
argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesis de cierre
Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores
lgicos como VERDADERO o FALSO, referencias de
celdas,...
Informtica
45
3.3. Funciones (II)

Tipos de funciones para hojas de clculo agrupadas por

categoras:

Funciones ms recientemente utilizadas

Todas las funciones disponibles

De bsqueda y referencia

De fecha y hora

De informacin

De ingeniera

De texto

Estadstica

Lgicas

Matemticas y trigonomtricas

...
Informtica
46
23
3.3. Funciones (III)

Asistente de funciones:

1.
2.
3.
4.
Excel incorpora una herramienta que permite buscar la funcin

ms adecuada para realizar un clculo sin necesidad de recordar
su definicin y su sintaxis. Esta herramienta recibe el nombre de
Asistente de funciones
Para introducir una funcin utilizando el Asistente de funciones
se deben seguir los siguientes pasos:
Se selecciona la celda en la que se va a introducir la funcin
Se ejecuta la opcin Funcin del men Insertar. Otra opcin es
utilizar el botn Asistente para funciones de la barra de
herramientas estndar
Excel muestra el cuadro de dilogo Pegar funcin
Para seleccionar la funcin se debe seleccionar en primer lugar
el grupo al que pertenezca la funcin a introducir. Esto se realiza
en el cuadro Categora de la funcin.
47
Informtica
3.3. Funciones (IV)

5.
Una vez que se haya seleccionado

una categora, en el cuadro Nombre
de la funcin, el Asistente de
funciones muestra el nombre de
todas las funciones pertenecientes
al grupo seleccionado. Entonces se
selecciona la funcin buscada
haciendo clic sobre su nombre.
6.
7.
8.
Posteriormente pulsamos el botn Aceptar para pasar al cuadro de

dilogo Asistente para los argumentos de la funcin
En este cuadro se deben introducir los argumentos. Algunas funciones
requieren un solo argumento, mientras que otras admiten varios
Cuando se hayan introducido todos los argumentos, se hace clic en el
botn Aceptar
Informtica
48
24
3.3. Funciones (V)

Ejercicios:
Informtica
49
Unidad 4. Trabajar con grficos

4.1. Terminologa de los grficos
4.2. Tipos y formatos grficos
4.3. Crear un grfico
4.4. Cambiar el tipo y el formato de un grfico
4.5. Aadir texto al grfico
4.6. Otras mejoras que se pueden realizar a los grficos
4.7. El asistente para grficos
4.8. Aadir datos a un grfico
Informtica
50
25
4.1. Terminologa de los grficos

Grfico: Representacin grfica de una informacin numrica

contenida en una hoja de clculo
Ttulo del grfico: Texto que encabeza el grfico
Marca de dato: Smbolo que representa el valor del dato en el
grfico. Esta marca cambia con el tipo de grfico
Lneas de divisin: Lneas que se extienden a travs del rea de
dibujo verticalmente y/o horizontalmente para que sean ms fciles
de ver los valores de los datos
Texto del grfico: Texto que describe los datos o los objetos del
grfico. El texto asignado est unido a un objeto del grfico, el texto
no asignado no est unido a ningn objeto del grfico
Leyenda: Un cuadro que identifica las marcas de datos del grfico
Informtica
51
4.1. Terminologa de los grficos (II)

Ejes: Lneas de referencia a lo largo de las cuales se

dibujan los datos del grfico
Marcas de graduacin: Marcas que aparecen en
los ejes y que determinan el valor del eje en cada
punto del mismo
rea de dibujo: El rea en la que se dibujan los
datos, incluyendo los ejes y las marcas de datos
Series de datos: Conjuntos de datos que se
representan en un grfico
Informtica
52
26
4.2. Tipos y formatos grficos

Microsoft Excel dispone de varios tipos de grficos diferentes. Cada
tipo de grfico se diferencia del resto por la clase de marcas de
datos que emplea
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
reas
Columnas
Barras
Lneas
Circular
Anillos
Cotizaciones
XY(Dispersin)
Burbujas
Radial
Superficie
Cnico, cilndrico y piramidal
53
Informtica
4.2. Tipos y formatos grficos (II)

1. Grfico de rea

destacan la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo

Al presentar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin
muestra la relacin de las partes con un todo
12000
10000
8000
FRUTA
6000
PESCADO
CARNE
4000
2000
0
1
Informtica
54
27
4.2. Tipos y formatos grficos (III)

2. Grfico de Columnas:
muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un
perodo de tiempo determinado, o bien refleja las comparaciones entre
elementos
Las categoras se organizan horizontalmente y los valores verticalmente,
para resaltar la variacin producida con el transcurso del tiempo
PORCENTAJE DE APROBADOS
70%
BIOLOGA Y MICROBIOLOGA
60%
CARTOGRAFA Y TOPOGRAFA
50%
FISICA
40%
MATEMATICA APLICADA
30%
QUIMICA
20%
DIBUJO TCNICO
10%
INFORMTICA
NUTRICIN
0%
ASIGNATURAS
El grfico de columnas en perspectiva 3D compara puntos de datos a

lo largo de dos ejes
55
Informtica
4.2. Tipos y formatos grficos (IV)

3. Grfico de Barras:

ilustran las comparacin entre elementos individuales

La categoras aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente, a fin de
concentrarse en la comparacin de los valores y hacer menos hincapi en el tiempo transcurrido
PORCENTAJE DE APROBADOS
ASIGNATURAS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
BIOLOGA Y MICROBIOLOGA
CARTOGRAFA Y TOPOGRAFA
FISICA
MATEMATICA APLICADA
QUIMICA
DIBUJO TCNICO
INFORMTICA
NUTRICIN
70%
4. Grfico de Lneas:

muestra las tendencias a intervalos equivalentes
Ventas anuales
ventas (Euros)
6000
5000
4000
CARNE
3000
PESCADO
2000
FRUTA
1000
0
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
Informtica
Trimestres
56
28
4.2. Tipos y formatos grficos IV)

5. Grfico Circular:

muestra el tamao proporcional de los elementos que conforman una serie de datos
en funcin de la suma de los elementos
Siempre mostrar una nica serie de datos
es til cuando se desea destacar un elemento significativo
Ventas anuales
VENTAS ANUALES
25%
42%
CARNE
CARNE
PESCADO
PESCADO
FRUTA
FRUTA
33%
6. Grfico de Anillos:

muestra la relacin de las partes con un todo (como en grfico circular)

puede contener ms de una nica serie de datos
Cada anillo de un grfico de este tipo representa una serie de datos
57
Informtica
4.2. Tipos y formatos grficos (VI)

7. Grfico de Cotizaciones:

El grfico Mximo, mnimo, cierre suele utilizarse para ilustrar la cotizacin de acciones.
Este tipo de grficos puede utilizarse para datos cientficos
Variacin de temperaturas
40
35
30
25
20
15
10
5
0
35
28
25
22
20
15
12
8
Mxima
Mnim a
a 17:00 horas
mar- abr- may- jun- jul-03 ago- sep03

03
03
03
03
03
8. Grfico de XY(Dispersin):

muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de datos o trazan dos grupos
de nmeros como una serie de coordenadas XY
Este tipo de grficos muestra los intervalos, o agrupaciones, desiguales de datos y suele
utilizarse para los datos cientficos.
Temperaturas comparativa
40
30
a 17:00 horas
20
T ao anterior
10
0
Informtica
13-feb24- 01-sep- 10-dic02

may-02
02
02
fechas
58
29
4.2. Tipos y formatos grficos (VII)

9. Grfico de Burbujas:

Es un tipo de grfico XY (Dispersin)

El tamao del marcador de datos indica el valor de una tercera variable
Estudio de marketing
1200000
1000000
Euros
800000
Firma A
600000
Firma C
400000
Firma B
200000
0
-200000 0
5000
10000
n de clientes
10. Grfico de Radial:

Cada categora tiene su propio eje de valores con epicentro en el punto central. Las lneas
conectan todos los valores de las mismas series
El grfico radial compara los valores agregados de muchas series de datos
Porcentaje de personas que intentan
adelgazar
Varones
Adultos
100%
Mujeres
50%
Peso bajo
0%
Sobrepeso
Peso norm al
59
Informtica
4.2. Tipos y formatos grficos (VIII)

11. Grficos de Superficie:

tiles cuando se desea buscar las combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos
Como en un mapa topogrfico, los colores y los diseos indican las reas que se encuentran
dentro del mismo rango de valores
1,50000000
1,00000000
0,50000000
10
0,00000000
Informtica
x/2n
60
30
4.2. Tipos y formatos grficos (IX)

12. Marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirmide :
pueden realizar y mejorar la presentacin de grficos de columnas y barras 3D
Gominolas: relacin carbohidratos/valor calrico

500
400
300
Valor calrico (kcal/100 g)
200
Carbohidratos (%)
100
0
Gominolas: relacin carbohidratos/valor calrico
400
300
200
100
0
Carbohidratos (%)
Carbohidratos
(%)
Valor calrico (kcal/100 g)
Informtica
61
4.2. Tipos y formatos grficos (X)

Formato de grficos:
1.
2.
Colores, texturas y rellenos degradados

Formatos numricos, escala de los ejes y marcas de
graduacin:
1.
2.
3.
4.
Puede especificar el intervalo de valores mostrados en el eje de valores y

cambiar el intervalo entre ellos a lo largo del eje
Puede dar formato a los nmeros de un grfico de la misma forma que lo
hara con los de una hoja de clculo. Para aplicar los formatos numricos
ms habituales, haga clic en el eje o en el rtulo de datos que tenga el
nmero cuyo formato desea asignar y, a continuacin, aplique el formato
Fuentes y texto girado: Puede dar formato al texto de un

grfico de la misma forma que lo hara con cualquier otro texto
Opciones especiales para cada tipo de grfico
Informtica
62
31
4.3. Crear un grfico

Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el
grfico. Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico,
incluya en la seleccin las celdas que los contienen.
2.
Pulse <F11> Grfico Bsico
Ejemplo:
1.
Informtica
63
4.4. Cambiar el tipo y el formato de un

grfico
1.
2.
Seleccionar el grfico a modificar haciendo clic en la pestaa de su hoja

Del men Grfico seleccionar Tipo de grfico, y la ficha Tipos estndar
Ejemplo: modificar el grfico anterior a tipo lneas

Informtica
64
32
4.5. Aadir texto al grfico

Texto asignado
1.
1.
Los ttulos del grfico y de los ejes: men Grfico / Opciones de grfico, y a la
ficha Ttulos
2.
Los rtulos de los ejes: men Grfico / Opciones de grfico, y a la ficha Eje. Aparece
a lo largo de los ejes y sirve para sealizar las categoras (en el eje X), o los valores (en
el eje Y)
3.
Los rtulos de las marcas de datos: men Grfico / Opciones de grfico, y a la

ficha Rtulos de datos. Este texto aparece junto a las marcas de datos y sirve, bien
para identificarlas, bien para sealar su valor exacto
Informtica
65
4.5. Aadir texto al grfico (II)

Texto asignado (cont.)
1.
4.
La leyenda: men Grfico / Opciones de grfico, y a la ficha Leyenda. Es un recuadro

que aparece en el grfico y que contiene la indicacin del significado de las marcas de datos
Texto no asignado:
2.

no est unido a ningn objeto del grfico. Se suele emplear para resaltar algn aspecto
concreto del grfico
Para insertarlo:
1.
Se pulsa la tecla <Esc> para eliminar la seleccin de cualquier objeto del grfico que se
tenga seleccionado
2.
Se escribe el texto en la barra de frmulas
3.
Se pulsa <Intro> para crear un cuadro de texto en el centro del grfico, cuyo contenido
es el texto escrito
4.
Se mueve el cuadro de texto y se cambia de tamao
Informtica
66
33
4.6. Otras mejoras que se pueden

realizar a los grficos
1. Cambios de formato:
Seleccionando el elemento a modificar y a travs del men Formato/opcin
correspondiente a modificar
Haciendo doble clic en el elemento a modificar
a)
b)
Cambiar formato al texto

Cambiar formato de la leyenda
Cambiar colores al grfico y al fondo del rea

2. Lneas de divisin:
men Grfico/Opciones de grfico, y a la ficha Lneas de divisin
Las lneas de divisin pueden ser horizontales o verticales, y su misin es facilitar

la interpretacin de un grfico
Tipos de lneas de divisin:
Principales : aparecen junto a los valores

de las marcas del eje
secundarias : aparecen entre las anteriores
Informtica
67
4.6. Otras mejoras que se pueden

realizar a los grficos (II)
3. Cambios de las opciones de los ejes:
Si se hace doble clic sobre un eje se llega al cuadro de dilogo Formato de
ejes
Diferentes opciones

Modificar las tramas

Variar la escala de un eje
Cambiar fuentes
Variar el formato de datos
Variar Alineacin de los rtulos
Informtica
68
34
4.7. El asistente para grficos

Seleccionar la hoja de clculo que contiene los datos
Haga clic en
1.
2.

Men Insertar/Grficos
Asistente para grficos
En el cuadro de dialogo Paso 1 de 4 - Tipo de grfico escogemos el tipo

y subtipo de grfico
Se hace clic en Siguiente
En el cuadro de dilogo Paso 2 de 4 Datos de origen se podr
especificar tanto el rango de celdas donde se tomarn las series de datos
a representar, como de donde se tomarn los rtulos para las categoras
En el cuadro de dilogo Paso 3 de 4 Opciones de grfico se podrn
modificar algunas caractersticas del grfico ya vistas (el ttulo, ejes, lneas
de divisin, leyenda, etc)
En el ltimo cuadro de dilogo Paso 4 de 4 Ubicacin del grfico se
podr elegir entre que el grfico se cree en una hoja de clculo
independiente, o bien en la propia hoja donde estn los datos que lo
originan
3.
4.
5.
6.
7.
Informtica
69
4.8. Aadir datos a un grfico

Despus de haber creado un grfico, ya sea incrustado o en su propia
hoja, se puede recurrir al Asistente de grficos para aadir datos
Los datos se pueden aadir de dos formas:

aadiendo una nueva serie de datos

aadiendo datos nuevos a las series existentes
Pasos para aadir datos:

1.
2.
3.
4.
Se selecciona el grfico incrustado, o se activa la hoja que contiene el grfico, al

cual se le quieren aadir datos
Se hace clic en el botn Asistente para grficos de la barra de herramientas
estndar
En el Paso 2 de 4 Origen de los datos, se especifica el rango de celdas que
constituyen los datos, incluyendo las celdas de los datos que se quieran aadir
Se hace clic en Aceptar
Informtica
70
35
Unidad 5. Compartir datos con otras

aplicaciones
5.1. Copiar datos de Microsoft Excel en un documento de

Word
5.2. Integracin de un libro de Microsoft Excel
5.3. Insertar una hoja de clculo nueva de Microsoft
Excel en Word
5.4. Vinculacin de un libro de Excel en un documento de
Word
Informtica
71
5.1. Copiar datos de Microsoft Excel

en un documento de
Word
Word y Excel son dos aplicaciones entre las que puede ser
especialmente interesante compartir datos, por ejemplo para
completar un informe con datos numricos y grficos calculados
desde Excel
Una forma sencilla de copiar informacin un libro de Excel en un documento

que se est realizando con Word consiste en copiar y pegar la informacin.
Pasos:
1. Se selecciona la informacin de la hoja que se desea copiar en el documento

Word.
2. Se hace clic en el botn Copiar de la barra de herramientas estndar.
3. Se cambia a Microsoft Word y nos situamos en la parte del documento en la
que se quieren pegar los datos de Excel
4. Se hace clic en el botn Pegar de la barra de herramientas estndar de
Word
5. Se pegan los datos en forma de tabla, ahora se pueden editar y dar formato
como si se tratase de una tabla normal de Word
Informtica
72
36
5.1. Copiar datos de Microsoft Excel

en un documento de
Word (II)
Ejercicio:
Informtica
73
5.2. Integracin de un libro de

Microsoft Excel

Permite insertar informacin de Excel en un documento

de Word, conservando toda la potencia y funcionalidad
de Excel.
Esto se consigue integrando la informacin como un
objeto.
Al hacer doble clic sobre el objeto, se pueden utilizar
todas las herramientas de Microsoft Excel con la
informacin integrada, sin abandonar el documento de
Word, los mens y las barras de herramientas de Excel
sustituyen a las de Word. Al hacer clic fuera del objeto,
se recupera el entorno de Word.
Cuando se integra la informacin de Excel en Word se
inserta todo el libro
Informtica
74
37

Microsoft Excel (II)
Pasos:
1. Situarse en la parte del documento Word dnde se quiere integrar el libro
correspondiente
2. Se elige la orden Objeto del men Insertar cuadro de dilogo Objeto.
3. Se hace clic en la ficha Crear desde un archivo.

Se busca el archivo XLS, que queremos integrar. Para ello se hace clic en
el botn Examinar
4. Se hace clic en Aceptar
75
Informtica

Microsoft Excel (II)
Ejercicio: Insertar el libro INFORME.XSL
Porcentaje de personas que intentan
Varones M ujeres
Adultos
Sobrepeso
Peso normal
Peso bajo
25%
47%
20%
2%
44%
63%
47%
16%
Porcentaje de personas que

intentan adelgazar
Haciendo doble clic en el grfico:

Obtendrs el men de Excel
Podrs realizar todas las
modificaciones necesarias
Datos del libro

Grfico
Etc.
Varones
Adultos
100%
Mujeres
50%
0%
Peso bajo
Sobrepeso
Peso normal
Informtica
76
38
5.3. Insertar una hoja de clculo

nueva de Microsoft Excel en Word
Pasos:
1. Colocar el punto de insercin en el lugar dnde se quiera integrar la hoja de clculo.

2. Se elige la orden Objeto del men Insertar cuadro de dilogo Objeto
3. Se hace clic en la ficha Crear nuevo/ hoja de Microsoft Excel.

4. Como resultado se obtiene una hoja de clculo dentro del documento Word, y cuando
se encuentre activa, los mens y las barras de herramientas sern las de Excel, de forma
que se podr operar con ella como si se tratase de una hoja de clculo
Informtica
77
5.4. Vinculacin de un libro de Excel

en un documento de
Word

La vinculacin se va a utilizar para crear documentos de Word

que incluyan informacin de Excel que se actualice de forma
automtica
Con un objeto vinculado, la informacin slo se actualiza si se
modifica el archivo Excel de origen.
Los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen.
En el archivo Word de destino solamente se almacena la ubicacin
del archivo de origen y se muestra una representacin de los datos
vinculados.
Informtica
78
39

en un documento de
Word
Pasos utilizando pegado especial:
1.
Se abre en Excel el libro XLS correspondiente

Se selecciona el rango que queremos introducir en el informe en word
Se hace clic en el botn Copiar de la barra de herramientas estndar
Se cambia a Word, y se sita el punto de insercin en el lugar del
documento de Word dnde se quiera vincular la seleccin
En el men Edicin se elige la orden Pegado especial
En el cuadro de dilogo Pegado especial, se selecciona Objeto de Hoja
de clculo de Microsoft Excel y se activa la opcin Pegar con vnculo
Se hace clic en Aceptar
2.
3.
4.
5.
6.
7.
79
Informtica

en un documento de Word (II)
Ejercicio 5 del cuaderno de prcticas: vincular como archivo y modificar
CUADRADOS Y RAICES HASTA
N^2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Informtica
1
4
9
16
25
36
49
64
81
100
25
RAIZ(N)
1,00000000
1,41421356
1,73205081
2,00000000
2,23606798
2,44948974
2,64575131
2,82842712
3,00000000
3,16227766
80
40

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