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Directiva #007 2012 Oscecd
Directiva #007 2012 Oscecd
I.
FINALIDAD
Precisar las disposiciones que deben observar las Entidades para el registro y
publicacin de la informacin de sus contrataciones en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE).
II.
OBJETO
Establecer las disposiciones que debern observar las Entidades para el registro y
publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) de la
informacin de sus contrataciones realizadas en el marco de: i)La Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, ii) Regmenes legales de contratacin, iii)
Supuestos de inaplicacin previstos en los literales i), o), s), t) y v) del numeral 3.3 del
artculo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado, as como de aquellos actos en los
que sea obligatorio su registro en el mencionado sistema por dispositivo legal.
III.
ALCANCE
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las Entidades
contratantes que se encuentran bajo el mbito de aplicacin de la normativa de
contrataciones del Estado, conforme al numeral 3.1 del artculo 3 de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017, as como
para los rbitros, y otros usuarios autorizados a registrar informacin en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).
IV.
BASE LEGAL
Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N
1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N 184-2008-EF.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado, aprobado por Resolucin Ministerial N 789-2011EF/10.
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones
modificatorias y conexas, de ser el caso.
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ampliatorias,
V.
REFERENCIAS
VI.
DEFINICIONES
Certificado SEACE: Mecanismo de identificacin y seguridad que debern utilizar
las Entidades contratantes, los proveedores del Estado, rbitros y los dems
usuarios autorizados para acceder e interactuar en el SEACE. Dicho Certificado se
encuentra compuesto por un cdigo de usuario y una contrasea.
Contratacin de una (1) a tres (3) UIT: Es el acuerdo entre una Entidad y un
proveedor que se perfecciona a travs de la notificacin de la orden de compra u
orden de servicio, segn corresponda, que emite la Entidad a nombre de un
proveedor por el monto de una (1) a tres (3) UIT, en mrito de la cual ste ltimo,
a partir de su recepcin, se obliga a proveer lo requerido asumiendo la Entidad el
pago de la retribucin econmica, con cargo a fondos pblicos.
Contratacin sujeta a rgimen legal de contratacin: Es la contratacin realizada
por una Entidad para proveerse de bienes, servicios y/u obras, bajo disposiciones
de un rgimen legal de excepcin que establece un procedimiento especfico de
contratacin para tal efecto.
Contrataciones bajo el mbito de la Ley: Son las que realizan las Entidades
sealadas en el numeral 3.1 del artculo 3 de la Ley, para proveerse de los bienes,
servicios y obras necesarios para el cumplimiento de sus funciones, asumiendo el
pago del precio o de la retribucin correspondiente con fondos pblicos, y dems
obligaciones derivadas de la calidad de contratante.
SEACE: Es el sistema electrnico desarrollado y administrado por el OSCE que
permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del
Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas.
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DISPOSICIONES GENERALES
7.1. Las Entidades estn obligadas a registrar en el SEACE la informacin sobre su Plan
Anual de Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin
as como todos los actos que requieren ser publicados conforme a lo que
establece la Ley, el Reglamento y la Directiva.
7.2. La obligacin de brindar publicidad a las contrataciones por montos de una (1) a
tres (3) UIT, as como a las realizadas bajo regmenes legales de contratacin y los
supuestos de inaplicacin previstos los literales o) s), t) y v) del numeral 3.3 del
artculo 3 de la Ley, a travs de su registro en el SEACE, incluye a las
contrataciones que realicen las Entidades cualquiera fuese la fuente de
financiamiento a que se encuentra sujeta la contratacin.
7.3. El registro de la informacin en el SEACE debe ser efectuada nicamente por los
usuarios funcionarios, rbitros y otros usuarios autorizados empleando el
Certificado SEACE, debiendo observar los lineamientos de los manuales de
usuario que publica el OSCE en el referido sistema.
El registro de la informacin de las contrataciones por montos de una (1) a tres
(3) UIT, las realizadas bajo regmenes legales de contratacin, as como las
previstas en los literales o), s), t) y v) del numeral 3.3 del artculo 3 de la Ley, debe
realizarse en los mdulos del SEACE habilitados para tal fin.
7.4. La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a aquella que se
tiene como documento final para la realizacin de cualquier acto relacionado con
la contratacin a registrar, ya sea en el proceso de seleccin, contrato o su
ejecucin, segn corresponda; bajo responsabilidad del funcionario que hubiese
solicitado la activacin del Certificado SEACE y de aqul que hubiera registrado la
informacin.
La informacin del laudo arbitral, as como sus integraciones, exclusiones,
interpretaciones y rectificaciones que se registren en el SEACE, debe ser idntica
a la del original suscrito por el o los respectivos rbitros, bajo responsabilidad del
rbitro nico o del presidente del tribunal arbitral encargado de su registro.
7.5. La informacin que las Entidades registren en el SEACE, se encontrar a
disposicin de todos los interesados en el Portal Web www.seace.gob.pe
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7.6. Todos los actos realizados a travs del SEACE en el marco de lo dispuesto por la
Ley y su Reglamento se entendern notificados el mismo da de su publicacin.
VIII.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
8.1. Una vez efectuado el registro y publicacin en el SEACE de la informacin a que
se refiere la Directiva no ser necesaria su remisin al OSCE por medio escrito,
salvo que la normativa vigente as lo exija o el OSCE la solicite en ejercicio de
sus funciones.
8.2. El registro en el SEACE de la informacin de contrataciones realizadas en mrito
a regmenes legales de contratacin o de actos cuyo registro sea obligatorio por
dispositivo legal, se efectuar observando los plazos sealados en el dispositivo
legal de que se trate, as como las indicaciones que muestre el sistema.
8.3. Excepcionalmente, las Entidades que no tengan acceso a internet podrn
solicitar autorizacin al OSCE para efectuar procesos y contrataciones de
acuerdo a la Sexta Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento, as
como para su posterior registro en el SEACE dentro del plazo establecido en
dicha Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
8.4. El SEACE cuando corresponda incluir en la convocatoria de los procesos de
seleccin la indicacin de los instrumentos internacionales bajo cuyos alcances
se encuentran cubiertos los procesos de seleccin publicados por las Entidades,
tomando para ello la informacin de los umbrales fijados en los instrumentos
internacionales proporcionada por el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
(MINCETUR) al OSCE, as como la informacin registrada por la Entidad.
8.5. El OSCE a travs de la Direccin del SEACE, as como las Sub Direcciones que la
integran, efectuar las revisiones que correspondan a la funcionalidad del
SEACE y, de ser el caso, atender las incidencias que los usuarios del SEACE
reporten sobre registro de informacin en el sistema, adoptando las medidas
que resulten convenientes, segn sea el caso.
8.6. DEL REGISTRO EN EL SEACE DE LA INFORMACIN DE PROCESOS DE SELECCIN
Y CONTRATACIONES EN EL MARCO DE LA LEY Y SU REGLAMENTO
8.6.1. De la convocatoria de procesos de seleccin
La convocatoria de los procesos de seleccin en el marco de la Ley y su
Reglamento deber efectuarse a travs del SEACE, bajo sancin de nulidad.
A. Para publicar la convocatoria de un proceso de seleccin deber
consignarse en el SEACE, entre otros, la siguiente informacin:
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J.
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l)
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i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Reajustes.
Ampliaciones de plazo.
Intervencin econmica, cuando corresponda.
Prrrogas, en caso de arrendamiento de inmuebles.
Conformidad.
Liquidacin.
Contratos complementarios, cuando corresponda.
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Datos de la Entidad.
Datos de la Orden de Servicio u Orden de Compra.
Datos de contratacin.
Datos presupuestales.
Datos del contratista.
Detalle de tems.
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g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
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DISPOSICIN TRANSITORIA
El registro en el SEACE de las contrataciones por montos de una (1) a tres (3) UIT, as
como las que se realicen bajos los supuestos de inaplicacin previstos en los literales
o), s), t) y v) del numeral 3.3 del artculo 3 de la Ley, se realizar de manera
obligatoria a partir de la publicacin del comunicado que emita OSCE para tal efecto.
X.
DISPOSICIN FINAL
1. La presente Directiva regir a partir de la entrada en vigencia de la Ley N 29873,
que modifica la Ley de Contrataciones del Estado y el Decreto Supremo N 1382012-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2. A partir de la vigencia de la presente directiva djese sin efecto la Directiva N 0082010-OSCE/CD.
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