MICROSOFT PROJECT 2010

Tema N 16
Personalizacin de Tablas e Informes
16.1.
16.2.
16.3.
16.4.

Creacin de una tabla personalizada

Definicin de visitas personalizadas
Creacin de un informe personalizado
Uso del organizador para compartir elementos personalizado

CAPACIDADES
Crea tablas e informes personalizados utilizando la herramienta
informe de Ms Project 2010

Define visitas personalizadas con las herramientas de Ms Project

2010.

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Elas Aguirre 933 Fono 481614

PERSONALIZACIN DE TABLAS, VISTAS E INFORMES

Vistas y Tablas.

Para un mejor manejo de la informacin Project nos ofrece diversas vistas. La vista
predeterminada es Diagrama de Gantt, pero podemos ver los datos en otras vistas
como Hoja de recursos, Uso de tareas, Uso de recursos y otras ms que iremos
utilizando a lo largo del curso.
Cada vista a su vez tiene distintas tablas donde nos muestra informacin, la tabla
predeterminada es Entrada.
Cambiar vistas y tablas.

Las vistas las podemos cambiar desde la barra de vistas o desde el men Ver.
La opcin Ms vistas abre un cuadro de dilogo en el cul tenemos mayor
cantidad de vistas.
El botn Nueva nos da la opcin de crear una Vista nica o una Vista combinada.

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La vista nica nos permite definir varios criterios a nuestro gusto.

La vista combinada es muy til porque nos permite ver de una vez informacin que
tendramos cambiado de vistas.

Nota: Cuando creamos una vista nueva, de cualquiera de las dos formas, esta se
sumar a las ya existentes en el cuadro de dilogo Ms vistas para estar disponible
cuando la necesitemos en el proyecto en que fue creada.
Informes visuales.

En este captulo veremos las distintas posibilidades que nos ofrece Project cuando
queramos ver o imprimir los informes que nos proporciona.
Los informes visuales muestran los datos del proyecto en informes de tabla dinmica
de M. O. Excel y en vistas de diagrama dinmico de M. O. Visio Professional. Este
tipo de informes ofrecen una solucin ms gil que los informes bsicos.
Para ver los informes debemos ir al men Proyecto Informe Informes
visuales

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo Informes visuales: Crear informe.

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Por medio de este cuadro de dilogo podemos ver, crear y guardar un informe.
Seccin Mostrar plantillas de informe creadas en: Segn la opcin que tengamos
tildada y si tenemos ambos o alguno de los programas instalados, se mostrarn las
plantillas predefinidas.
Pestaas de plantillas de informe: Cada pestaa muestra la plantilla de informe de
la categora seleccionada para la aplicacin seleccionada (Excel y/o Visio). Haciendo
un solo clic sobre el nombre de una plantilla podemos ver en el cuadro Muestra.
Seleccione el nivel de datos de uso que desea incluir en el informe: Si
desplegamos el men encontraremos los diferentes niveles de datos (das,
semanas, meses, trimestres y aos) en que podemos ver la informacin de los
informes.
Incluir plantillas de informe desde: Si tildamos esta opcin se activar el botn
Modificar que nos permite buscar la ubicacin en donde tengamos las plantillas.
Botn Plantilla nueva Me permite crear una nueva plantilla, debo elegir que
aplicacin utilizar (Excel o Visio) al igual que los tipos de datos y los campos.

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Botn Editar plantilla Me permite editar una plantilla ya creada.

Botn Administrar plantilla Se abre un cuadro de dilogo del Explorador de
Windows que muestra todas las plantillas. stas estn de forma predeterminada en
la carpeta Microsoft Office\Templates\1033. Podemos abrirlas, eliminarlas,
cambiarles el nombre, etc.
El botn Guardar datos abre el cuadro de dilogo Informes visuales: Guardar
datos de informes, por medio de ste podemos guardar los datos de informe del
proyecto, personalizar los campos utilizados como parte de los datos y guardar la
base de datos de informes.

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El botn Ver abre la aplicacin que contiene el informe.

Informes Bsicos.

Los informes, al igual que los informes visuales, muestran los datos del proyecto.
Para acceder a ellos debemos ir al Proyecto Informe Informes

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En la misma vemos las seis categoras en que se dividen los informes que nos
ofrece Project. Cuando abrimos una categora se abre un cuadro de dilogo que nos
muestra los informes de dicha categora.

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Con el botn Seleccionar abrimos la plantilla que hayamos marcado y con el botn
Modificar se abre un cuadro de dilogo en el que podemos modificar el formato del
texto del informe.

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