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Analisis Situacional de Una Empresa
Analisis Situacional de Una Empresa
MONOGRAFA
Para optar el Ttulo de Licenciada en Investigacin Operativa
AUTOR
Gladys Masiell Diestra Daz
Lizbeth Paola Zevallos Soto
LIMA PER
2005
CAPITULO III
ANLISIS SITUACIONAL DE PORTALMPARAS S.R.L.
A.
LA ORGANIZACIN
La Empresa Portalmparas S.R.L es una Sociedad de Responsabilidad Limitada
con capital estrictamente nacional. Hoy en da es una de las empresas ms conocidas por
la alta calidad de sus productos con precios accesibles. Sus actividades industriales y
comerciales se iniciaron en el ao 1995 para abastecer al sector iluminacin de Lima y
Provincias.
Universitaria Sur
as como en
DISEO
DE
ARTCULOS
PORTALAMPARAS
FIGURA
LUMINOSOS
S. R. L.
1. Misin de la Empresa
2. Visin de la Empresa
3. Objetivos
10
Cumplir con los pedidos de los clientes en forma oportuna y con un mnimo
de error.
La empresa est integrada de tal forma, que las decisiones son tomadas en
conjunto: por el Gerente, el Jefe de Ventas y el Jefe de Planta; inclusive algunas
diligencias como cobranzas o pagos pueden ser realizados por cualquiera de los 3
jefes antes mencionados.
Gerencia general
Secretaria
Departamento Contabilidad
Departamento de Produccin
Almacn
Almacn materia prima
Almacn producto terminado
Diseo y Corte
Perforado y Doblado
Soldadura
Lavado
Secado
Pintura
Equipamiento
Control de calidad
Embalaje
Departamento Ventas
Es el que tiene trato directo con el cliente, capta los pedidos y est pendiente de
los concursos o licitaciones publicados. Se encuentra conformada por 4 personas.
Logstica
5. Organigrama de la Empresa
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rea de Trabajo
N de Trabajadores
Gerencia
Secretara
Contabilidad
Ventas
Logstica
Planta de Produccin
20 30
Horarios de Trabajo
Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:15 p.m. con 45 minutos de refrigerio y los Sbado de
8:00 a.m. a 12 p.m.
Slo cuando la empresa tiene un gran pedido se apertura un turno extra en la madrugada
de 8:00 p.m. a 5:00 a.m.
Creencias:
Cumplir con que el producto terminado posea las caractersticas solicitadas y por
ende, ser uno de los mejores en su rubro.
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Normas:
Valores:
Esmero y puntualidad.
Sentido de responsabilidad.
Proveedores
En caso de las lminas de acrlico y metal son compradas en el mercado nacional.
Por otro lado; las lminas de aluminio son importadas de Alemania e Italia; as
tambin los accesorios como arrancadores, soquets, cables, tornillos, y otros
aditamentos son trados de Brasil y Estados Unidos. Estos materiales son pedidos
con tres meses de anticipacin ya que vienen por va martima.
Logstica
rea que se encarga de solicitar cotizaciones, enviarlas a gerencia para su
aprobacin, realizar los pedidos una vez aprobadas las cotizaciones, recepcionar la
materia prima y enviarla al almacn; adems, de la entrega al cliente del producto
terminado.
Clientes
Los clientes principales son las cadenas de Tiendas Comerciales, Supermercados,
Constructoras, Instituciones en general; as como en ocasiones se presta servicios
a otras empresas del rubro.
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Para dar inicio al Proceso Productivo; una vez ingresada la materia prima a Planta,
seguir el siguiente proceso:
Cortado
Perforado y Doblado
Soldadura
Lavado
Se lleva a cabo en 6 fases: desengrasado, enjuague, desoxidacin, enjuague, preactivado y fosfatizado. Este proceso se hace solo en las pantallas de metal, ms no
a las de aluminio.
Secado
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Equipamiento
Se coloca a la pantalla los arrancadores, reactores, soquets, cableado, tornillado y
focos o fluorescentes. En algunos casos; no son requeridos focos o fluorescentes
en el pedido.
Control de calidad
Una vez equipadas las pantallas, se comprueba el funcionamiento de las mismas,
tomando una de cada diez.
Embalaje
Se embolsan, luego se colocan en cajas de tal forma que no sufran dao alguno,
se sellan y se envan los productos al cliente. En promedio por cada caja entra
alrededor de 20 pantallas.
Si la pantalla es circular y por lo tanto acrlica se realizan dos cortes uno para la forma
de la pantalla y otro para el acabado.
descrito para las pantallas de metal; es decir pasa al perforado, luego por lavado, secado
y equipamiento.
Despus se une la pantalla acrlica con la base de metal para luego ser embalada.
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Diseo y Corte
Perforado y Doblado
Soldadura
Lavado
Secado
Pintura
Equipamiento
Control de calidad
Embalaje
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B. ANLISIS SITUACIONAL
1. Tecnologa Actual:
La Empresa no cuenta con un sistema de red, y slo el rea de contabilidad cuenta con el
software llamado Siscont para elaborar la contabilidad de la empresa.
2. Publicidad
Las ventas se manejan a travs de catlogos, cada vendedor tiene uno de ellos, que le
permite mostrar los diferentes diseos de pantallas, que la empresa produce. La mayora
de los vendedores ya tiene una cartera de clientes establecida, debido a los aos de
experiencia adquiridos.
21
156 ,
http://paginasamarillas.com.pe/resultados.asp?cc=00975&app=categ
22
4. Proyectos de la Empresa
Durante estos 10 aos, desde que se form la empresa Portalmparas S.R.L. Se han
propuesto diferentes tipos de Proyectos, los cuales han ido desarrollando paulatinamente
segn el incremento de capital.
empresa fuera de los horarios de trabajo (sbados por la tarde), con el objeto de
motivar al personal hacia la superacin y crear un ambiente de trabajo agradable.
Este proyecto tuvo una duracin de tres meses.
Consejera Familiar, se dan dentro de la empresa y fuera de los horarios de
trabajo, con el fin de ayudar a que el personal, no solo se sienta realizado en el
mbito laboral, sino tambin, en lo familiar.
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5. Medio Ambiente
Con respecto a su medio ambiente local, la empresa tiene dos grandes competidores que
son: Josfel y Mecril.
Actualmente, debido a una crisis administrativa, Mecril tiene un descenso en sus ventas.
La empresa est sobreviviendo slo con 10 trabajadores, pero por su antiguo prestigio se
mantiene en el mercado.
Estas circunstancias han hecho que empresas como Portalmparas aumente sus ventas
y sea reconocida en el sector iluminacin.
En el mbito internacional; existen varios competidores, siendo Espaa uno de los lderes
en este sector, ya que se diferencia en diseos innovadores utilizando materia prima de la
misma calidad que la nuestra. Haciendo sus modelos ms atractivos, utilizando variadas
formas y colores que empresas latinoamericanas no comercializan.
25
26
27
C. DIAGNSTICO
El mercado del sector iluminacin, donde se desenvuelve la empresa, toma ms en
cuenta el prestigio de la misma y su trayectoria medida en aos; por lo que es difcil que
otras empresas que ingresan al mercado puedan lograr una participacin significativa, a
pesar de producir artculos de buena calidad.
de
Departamento de Produccin
Se presta servicios tales como la fabricacin de pantallas a otras empresas.
Llevan un inventario sencillo, de materias primas y de productos terminados.
El programa de produccin se maneja en forma manual e informal.
Cuellos de botella en la seccin pintura cuando hay varios pedidos a la vez.
Subcontratan parte de la produccin en el departamento de pintura por falta de
maquinaria.
Falta de espacio en la planta de produccin, debido al crecimiento de la
empresa; ya que su demanda va en aumento.
Almacenes pequeos.
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PARTICIPACIN DE MERCADO DE LA
Empresa PORTALMPARAS S.R.L.
Aos
Empresas
2000 2001
2001- 2002
2002 -2003
2003 - 2004
2004 - 2005
Josfel
41.0%
42.0%
45.0%
48.0%
50.0%
Mecril
38.0%
36.5%
27.0%
17.0%
10.0%
Portalamparas
13.0%
13.5%
19.0%
25.0%
30.0%
Otros
8.0%
8.0%
9.0%
10.0%
10.0%
Ao 2001
8.00%
13.00%
41.00%
Josfel
Mecril
Portalamparas
Otros
38.00%
Ao 2002
8.00%
13.50%
42.00%
Josfel
Mecril
Portalamparas
Otros
36.50%
29
Ao 2003
9.00%
19.0%
45.00%
Josfel
Mecril
Portalamparas
Otros
27.0%
Ao 2004
10.00%
25.00%
48.00%
Josfel
Mecril
Portalamparas
Otros
17.00%
Ao 2005
10.00%
30.00%
Josfel
Mecril
Portalamparas
50.00%
10.00%
30
Otros
Aos
Ingresos S/.
Porcentaje de crecimiento
2000
1381257.00
2001
1475914.00
6.85%
2002
1570571.00
6.41%
2003
1665228.00
6.03%
2004
2186090.28
31.28%
2005
2712938.04 (*)
24.10%
(*) Asumiendo que las ventas reales de Enero a Setiembre ascienden a 2, 034,567.12
2001
2002
31
2003
2004
2005
Departamento de Ventas
Venta directa sin intermediarios a nivel nacional.
Vendedores con conocimiento del mercado y cartera de clientes.
Logstica
Entregas de pedidos a tiempo, de buena calidad y a bajo precio.
Compra de insumos en el extranjero a bajo precio y de buena calidad.
Investigacin y Tecnologa
Falta de implementacin de sistema de red en las oficinas y sistematizacin de
la informacin.
Falta de planes estratgicos.
Pocos proyectos de inversin
Utilizan maquinarias, en su mayora, con 10 aos de antigedad.
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MATRIZ FODA
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
El
produccin y almacenes
Falta
Departamento
de
del
sector
iluminacin.
recursos
humanos y tesorera.
crecimiento
El aumento de
proyectos
de
iluminacin pblica.
Maquinaria obsoleta.
AMENAZAS
Empresa Josfel.
Competidores Internacionales.
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D. PRONSTICO
En base a los resultados del diagnstico antes mencionado, realizaremos el
pronstico, que estimar los efectos de los acontecimientos a futuro, de seguir operando
de la forma que se viene haciendo.
Departamento de Produccin
Sin ampliacin de infraestructura, ser difcil adaptarse a los cambios que
implica el crecimiento de mercado y en consecuencia no se podr cumplir con
los pedidos programados.
Si no se implementan los equipos de pintura se seguir generando cuellos de
botella en esta seccin.
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Departamento de Ventas
El contar con vendedores experimentados con propia cartera de clientes,
ayudar al posicionamiento de la marca en este sector, ampliando su mercado.
Recursos Humanos
Sin implementacin del departamento de recursos humanos (Asistenta Social),
no habr una adecuada atencin a las necesidades de los trabajadores.
Departamento de Marketing
Si no implementa su propia pgina Web ser difcil que ample su mercado
como marca nacional e internacional.
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80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
74.67%
30.00%
50.57%
20.00%
19.29%
10.00%
13.27%
6.85%
0.00%
2001
2002
2003
36
2004
2005