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En este tutorial vas a aprender a como hacer una Combinacin de

Correspondencia. Aprenderemos que es la combinacin de


correspondencia y como la vamos a hacer, sigue paso a paso cada
planeacin que se mostrara a continuacin.

Hecho por: Mauricio Arias Solano.

Que es la Combinacin de Correspondencia.


La combinacin de correspondencia es una herramienta poderosa para redactar y enviar cartas o
correos electrnicos personalizados a varias personas al mismo tiempo. En este artculo aprenders
a utilizar la funcin de combinacin de correspondencia que viene incluida en Word para crear una
carta o un correo electrnico. La informacin que vers a continuacin se concentra en la versin
2013 de Word para Windows, aunque la funcin de combinacin de correspondencia viene incluida
en todas las versiones de Word desde el ao 97 y funciona de una manera muy similar.

Como hacer una Combinacin de Correspondencia.


1.

Inicia la Combinacin de Correspondencia. Haz click en la pestaa Correspondencia


(recuerda que debes tener una base de la carta hecha, en este caso tomaremos ejemplo de
un mensaje para todos los padres de familia de los estudiantes)

2.

Haz un archivo en Excel con la lista de los Nombre y Apellidos, direccin, telfono y
Cedula. En mi caso una lista de los estudiantes.

3. Haz click en Iniciar correspondencia y le daremos click a la ltima opcin Paso a paso
por el asistente para combinar correspondencia Recuerda que tu carta debe tener un
asunto, una fecha y como se ve en la imagen, este debe tener las mismas opciones que el
archivo Excel. Ejemplo Nombres y Apellidos, Direccin, Telfono etc

4.

A la derecha saldr una ventana que nos ayudara a combinar la correspondencia. Sigue paso
a paso.

5.

Busca el archivo Excel, en mi caso la lista de los estudiantes. y dale click


en aceptar.

6.

Antes de seguir con los pasos, vamos a combinar los campos con el archivo Excel,
aparecern automticamente en Insertar campo combinado

7. Enlaza la combinacin con cada uno Nombres y apellidos, con NOMBRES Y APELLLIDOS.
ETC

8. Click finalizar y combinar, veras una vista previa y las cartas se generan
automticamente, en mi caso en total son 42 es igual a 42 cartas
generadas.

Espero que esta informacin te haya servido y que fuera de tu agrado.


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