MODELO DE TOMA DE DECISIONES

Presentado por:

KELLY JOHANA CRUZ JIMENEZ COD 1331980961

YUDIS PATRICIA VERA OLAYA COD 1331980405
SANDRA PAOLA GOEZ HERNANDEZ COD 1331980808

Tutor:

GIOVANNY ALEXANDER BAQUERO VILLAMIL

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINSITRACIN DE EMPRESAS
PROYECTO DE AULA
COLOMBIA

2014TABLA DE CONTENIDOS

1. Justificacin
2. Objetivos general
2.1 0bjetivos especficos
3. Metodologa de evaluacin de proyectos caso de estudio
3.1. Definicin del concepto de metodologa CPM, PERT Y GANTT.
3.2. Uso de las metodologas
3.3. Procedimiento de las metodologas
3.4. Diferencias de las metodologas
4. Tabla en Excel relacin de las diferentes actividades del proyecto.
5. Conclusin.
6. Bibliografa.

JUSTIFICACIN

Al momento de llevar al cabo un proyecto se hace indispensable planificar por

medio de tiempo las diferentes actividades a realizar con el fin de controlar y
mejorar los procesos involucrados. Este proyecto nos permite tomar decisiones
gerenciales basndose en la diferente metodologa que conyugan la utilidad el
costo, volumen y precio para obtener una rentabilidad en cada lnea del producto o
negocios.

OBJETIVOS GENERAL:

Establecer la importancia que es evaluar un proyecto antes de realizar la

inversin, desarrollando habilidades tcnicas y de gestin para contribuir con el
mejoramiento de las condiciones de trabajo y de la eficiencia empresarial,
mediante la intervencin de los peligros con la aplicacin de estrategias de
jerarquizacin del control del riesgo; proponiendo soluciones que coadyuven al
bienestar del trabajador y a la bsqueda de ambientes de trabajo seguros y
saludables

Objetivos especficos:

Aumentar la productividad es esencial para la realizacin de los diferentes

proyectos en tiempos pactados a la hora de la formulacin y realizacin del

mismo.
Aplicar tcnicas estadsticas en la construccin y manejo de indicadores de
impacto y de gestin de la seguridad en el trabajo para la toma de
decisiones que involucren aspectos econmicos y de continuidad del

negocio.
Analizar las diferentes tendencias administrativas y de produccin
modernas y la forma de interaccin con la problemtica de la seguridad

dentro del entorno local y regional.

Confrontar el manejo de los riesgos de una organizacin con los criterios
tcnicos y econmicos que proporciona la Administracin de Riesgos para
la toma de decisiones sobre programas de prevencin, proteccin,
transferencia y retencin.

Caso de estudio

Al taller de Chip Foose, especialista en restauracin y personalizacin de

vehculos, se le ha solicitado un proyecto especial relacionado con automvil de
coleccin que debe ser restaurado para presentarlo en la exposicin SEMA que se
inaugurar prximamente.
De acuerdo a la informacin consigui entrevistando a los distintos empleados y
encargados de procesos se han hecho las siguientes estimaciones de tareas a
realizar y tiempos estimados de cada una,
Pedir todas las partes y materiales necesarios (tapicera, parabrisas, carburador
y bomba de aceite). Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 2 das. Tiempo
pesimista: 5 das. Recibir el material de tapicera para las fundas de los asientos.
No puede suceder mientras no se haga el pedido. Tiempo optimista: 25 das.
Tiempo normal: 30 das. Tiempo pesimista: 35 das.

Recibir el parabrisas, no puede suceder mientras no se haga el pedido. Tiempo

optimista: 8 das. Tiempo normal: 10 das. Tiempo pesimista: 14 das.

Recibir el carburador y la bomba de aceite. No puede suceder mientras no se

haga el pedido. Tiempo optimista: 6 das. Tiempo normal: 7 das. Tiempo
pesimista: 10 das.

Retirar las partes cromadas de la carrocera. Puede hacerse de inmediato.

Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da. Tiempo pesimista: 2 das.

Retirar la carrocera (puertas, cap, portaequipaje y guardabarros) del bastidor.

No puede hacerse hasta que las partes cromadas hayan sido retiradas: Tiempo
optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da. Tiempo pesimista: 2 das.

 Enviar los guardabarros a hojalatera para su reparacin. No puede hacerse

mientras la carrocera no sea retirada del bastidor. Tiempo optimista: 2 das.
Tiempo normal: 4 das. Tiempo pesimista: 5 das.

Reparar las puertas, el portaequipaje y el cap. No puede hacerse mientras la

carrocera no sea retirada del bastidor. Tiempo optimista:1 da. Tiempo normal: 1
da. Tiempo pesimista: 2 das.

Extraer el motor del chasis. Debe hacerse despus de que la carrocera sea
retirada del bastidor. Tiempo: Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da.
Tiempo pesimista: 2 das.

Quitar la herrumbre del bastidor. Debe hacerse despus de que el motor haya
sido extrado del chasis. Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 3 das. Tiempo
pesimista: 6 das.

Rectificar las vlvulas del motor. Es necesario que se haya separado

previamente el motor del chasis. Tiempo optimista: 3 das. Tiempo normal: 5 das.
Tiempo pesimista: 6 das.

Sustituir el carburador y la bomba de aceite. Debe hacerse despus de que el

motor haya sido extrado del chasis y cuando ya haya recibido el carburador y la
bomba de aceite. Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da. Tiempo
pesimista: 2 das.

 Volver a cromar las partes cromadas. Anteriormente, dichas partes debern

haber sido retiradas de la carrocera. Tiempo optimista: 3 das. Tiempo normal: 3
das. Tiempo pesimista: 5 das.

Reinstalar el motor. Debe hacerse despus de que las vlvulas hayan sido
rectificadas y la bomba de aceite y el carburador ya estn instalados. Tiempo
optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da. Tiempo pesimista: 2 das.

Volver a instalar sobre el bastidor las puertas, el cap y el portaequipaje. Para

entonces, las puertas, el cap y el portaequipaje ya debern haber sido reparados.
Tambin se deber haber quitado previamente la herrumbre al bastidor. Tiempo
optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da. Tiempo pesimista: 2 das.

Reconstruir la transmisin y volver a colocar los frenos. Hgase despus de que

el motor haya sido reinstalado y las puertas, el cap y el portaequipaje estn
colocados de nuevo en el armazn. Tiempo optimista: 3 das. Tiempo normal: 4
das. Tiempo pesimista: 6 das.

Volver a colocar el parabrisas. Para eso, ste ya debe haber sido recibido.
Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da. Tiempo
pesimista: 1 da.

Volver a instalar los guardabarros. Para entonces, stos ya debern haber sido
reparados, la transmisin tendr que estar reconstruida y se habrn reemplazado
los frenos. Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da. Tiempo pesimista: 1
das.

 Pintar el automvil. No puede hacerse sino hasta que los guardabarros vuelvan a
colocarse y el parabrisas haya sido reinstalado. Tiempo optimista: 2 das. Tiempo
normal: 4 das. Tiempo pesimista: 5 das.
Volver a tapizar el interior del vehculo. Previamente deber haberse recibido el
material para el trabajo de tapicera. Tambin es necesario que el automvil ya
est pintado. Tiempo optimista: 5 das. Tiempo normal: 7 das. Tiempo pesimista:
10 das.
Reinstalar las partes cromadas. Para entonces, el vehculo tendr que estar
pintado y dichas partes ya habrn sido cromadas de nuevo. Tiempo optimista: 1
da. Tiempo normal: 1 da. Tiempo pesimista: 2 das.
Llevar el automvil a la Exposicin. Ya deber estar tapizado el interior y las
partes cromadas estarn instaladas de nuevo. Tiempo optimista: 2 das. Tiempo
normal: 2 das. Tiempo pesimista: 2 das.

Definicin de metodologa CPM:

El mtodo CPM o Ruta crtica equivalente a la sigla en ingls Critical Path Method)
es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo
principal es determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una
secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las actividades
tiene una duracin estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se
quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede
utilizar un mtodo complementario como lo es PERT.

Definicin de la metodologa PERT:

La tcnica del PERT es un instrumento diseado especialmente para la direccin;
permitindole planificar, programar y controlar los recursos de que disponen con el
fin de obtener los resultados esperados.
Se trata de una tcnica que proporciona a la gerencia, informacin de los
problemas reales y potenciales que puedan presentarse en la terminacin de un
proyecto. El PERT no intenta usurpar las funciones de la direccin si no ayudarla a
realizar sus actividades

Definicin de Metodologa GANTT:

El diagrama de GANTT

es el mtodo ms usado en las empresas para la

planificacin y seguimientos de las actividades de actividades en todo tipo de

proyectos, aunque tambin se puede para planificar cualquier tipo de actividades

a largo tiempo.
Esta herramienta consta de un eje horizontal temporal en el que se van poniendo
debajo las actividades en forma de cuadros, enlazadas segn su tipo de enlace
(por ejemplo, el enlace fin-inicio significa que cuando la actividad N acaba,
empezar a continuacin la actividad N+1). De esta forma, usando esta
metodologa se puede determinar el camino crtico del proyecto, el cual determina
el tiempo mnimo de realizacin del mismo. De forma adicional, se puede aadir a
cada actividad una serie de recursos (personal / mano de obra) para controlar los
costes y la carga de trabajo de las personas. Adems, si se le aaden los
progresos de cada actividad durante su seguimiento, se pueden calcular los
retrasos y sobrecostes del mismo, y re planificar las actividades para acabar lo
antes posible.

USO DE LAS METODOLOGA

El campo de accin de esto mtodos es muy amplio, dada su gran flexibilidad y

adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo.
Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean
las siguientes caractersticas:
1. Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
2. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mnimo, sin
variaciones, es decir, en tiempo crtico.
3. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo
disponible.

PROCEDIMIENTO DE LA METODOLOGA CPM:

1. Especificar las actividades individuales.
2. Determinar las secuencias de esas actividades.
3. Dibujar el diagrama de la red.

4.
5.
6.
7.

Estimar la poca de la terminacin para cada actividad.

Identifique la trayectoria crtica (la trayectoria ms larga a travs de la red)
Ponga al da el diagrama del CPM como progresa el proyecto.
Especifique las actividades individuales

Procedimiento de la metodologa PERT:

1. Identifique las actividades y duracin especfica.
2. determine la secuencia apropiada de las actividades.
3. construya un diagrama de red.
4. determine el tiempo requerido para cada actividad.
5. determine la trayectoria crtica.
6. Ponga al da la carta del PERT segn como progresa el proyecto.

Procedimiento de la metodologa GANTT:

Para generar un calendario de proyecto utilizando grficos Gantt, primero se tiene
que identificar las tareas que deben planificarse.
A continuacin, se determinara la duracin de cada tarea a travs de tcnicas y
frmulas para la estimacin apropiada de tiempos. Si ya se ha preparado un
grfico PERT ya se habran identificado las tareas y deberan al menos
determinarse las dependencias mutuas entre tareas, ya que los grficos Gantt no
muestran claramente estas dependencias, pero es imperativo que el calendario de
planificacin las reconozca. Entonces estamos preparados para planificar tareas.
Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del grfico
Gantt. Las fechas correspondientes a la duracin del proyecto se anotan en el eje
horizontal del grfico. Habrn de determinarse fechas de inicio y fin de cada tarea,
fijndose bien en las dependencias parciales o totales de entre tareas.

Diferencias de las metodologas

CPM.
Es un sistema determinstico: el tiempo estimado de la actividad se hace segn la
experiencia.
Usado principalmente en la industria.
PERTT
Es un sistema probabilstico: considera tres tiempos, optimista, probable y
pesimista.
Es usado principalmente en actividades de investigacin.
La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los
estimados de tiempo. E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una de
las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribucin
de probabilidad. E1 CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades
se conocen en forma determinsticas y se pueden variar cambiando el nivel de
recursos utilizados.

Tabla en Excel relacin de las diferentes actividades del proyecto.

TALLER CHIP FOOSE

PROYECTO:RESTAURACION
EXPOSICION SEMA

ACTIVI
DAD

DE

AUTOMOVIL

Pedir todas las partes

materiales necesarios

B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L

COLECCIN

TIEMPO (DIAS)
TIEMP
RELACIO
TIEMPO
O
NES
OPTIMI NORM
STA
AL

DESCRIPCION

DE

PARA

TIEMP
O
PESIMI
STA

Recibir el material de tapicera A

25

30

35

Recibir el parabrisas

10

14

10

Recibir el carburador y la
bomba de aceite
Retirar las partes cromadas de
la carrocera
Retirar la carrocera (puertas,
cap,
portaequipaje
y
guardabarros)
Enviar los guardabarros a
hojalatera
Reparar
las
puertas,
el
portaequipaje y el cap
Extraer el motor del chasis
Quitar
la
herrumbre
bastidor
Rectificar las vlvulas
motor

del
del

Sustituir el carburador y la
I,D
bomba de aceite

Volver a cromar las partes

E
cromadas

Reinstalar el motor

O
P

K,L

Volver a instalar sobre el

bastidor
las
puertas,
H,J
el cap y el portaequipaje
Reconstruir la transmisin y
N,O
volver a colocar los frenos

Volver a colocar el parabrisas

Volver
a
guardabarros

G,P

Pintar el automvil

S,R

Volver a tapizar el interior del

B,T
vehculo

10

Reinstalar las partes cromadas T,M

Llevar el
Exposicin

instalar

automvil

los

la

U,V

CONCLUSION

En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones

administrativas; es decir, de la planeacin, la organizacin, la coordinacin, la
direccin y el control, para lograr con eficiencia los objetivos de la organizacin.
Las metodologas son un mecanismo de planificacin que ha aportado una base
racional a una direccin de proyectos que se apoya en planes amplios
cuidadosamente tratados. Se puede decir que los planes se derivan del anlisis de
diversas alternativas sobresalientes. Estando basados en la computadora, se
pueden aplicar a sistemas muy grandes. Son flexibles, de manera que se pueden
modificar cuando as lo aconseje la experiencia.

BIBLIOGRAFIA

http://www.pdcahome.com/diagrama-de-gantt/

http://www.monografias.com/trabajos13/tepla/tepla.shtml?

monosearch#dife#ixzz3Ij6GQe9i
http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml