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Administracin de Proyectos
Introduccin
Objetivo
Temas
Definicin de Proyectos
Administracin de Proyectos
La insercin de Proyectos en el Plan de
Desarrollo
Definicin de Proyecto
Proyecto
Es
Crea
Definicin de Proyecto
Definicin
Proyecto
Es
Es
Puede
Ejemplos de Proyectos
Torre
de Babel
Armamento
Construccin
de barcos, refineras,
carreteras, etc.
Desarrollo
de nuevos modelos
Campaas
publicitarias
Bodas
Definicin de Proyecto
Proyecto
Operaciones
Definicin de Proyecto
Proyecto
El
Costo
Desempeo
Importancia.
Tipos de Proyectos
Los
Manufactura
Finanzas
Atributos de un Proyecto
Objetivo
bien definido
Ejemplo:
Tareas
Interdependientes.
Seguir
cierta secuencia.
Atributos de un Proyecto
Marco
de tiempo especfico.
Tiene
Tarea
Son
Utiliza
recursos.
Personas
Materiales
Equipo
Instalaciones
Atributos de un Proyecto
Involucra
Se
Se
tiene un cliente.
Proporciona
Ejemplos de Proyectos
El
La
La
El
diseo de un automvil.
La
Aprobacin
de una vacuna.
Satisfaccin
del cliente
Programa
Costo
Objetivo
Alcance.
Programa.
Desarrollar
Estar
Satisfaccin
del cliente.
Comunicacin
Involucrar
Evitar
Especificaciones
Definicin de Proyecto
Experiencia
Agradables
Experiencias
Desagradables
deficiente
mal plateado
Estimaciones
Seguimiento
poco realistas
y control poco efectivos
Comunicacin
deficiente
Mala
administracin
Lder
o equipo apropiado
Cambio
de prioridades
Interesados
sin control
Definicin de Administracin de
Proyectos
Administracin de Proyectos
Qu es la Administracin de Proyectos?
La aplicacin racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas para
Administracin de Proyectos
Administracin de
Proyectos
Lograr un objetivo especfico.
Objetivo:
Clientes satisfechos.
Ejemplo de Estructura de
divisin
Festival
Promocin
________
Lynn
Anuncios
________
Lynn
Carteles
________
Andrea
Boletos
________
Lucy
Ejemplo de Diagrama de
Red
Identificar a los
consumidores
meta
Identificar a los
consumidores
meta
Identificar a los
consumidores
meta
1 Susana
2 Susana
3 Susana
Ventajas de la Administracin
de Proyectos
Tiempos
cortos de implementacin.
Retornos
en la inversin.
Bajo
costos.
Alta
calidad.
Alta
mrgenes de ganancia.
Orientacin
a resultados.
Mejor
coordinacin
interdepartamental.
Alta
Administracin de
Proyectos
Definicin
Administracin de Proyecto
Admitir
Desventajas
Complejidad
Altos
organizacional.
costos.
Dificultades
Utilizacin
administrativas.
Administracin de
Proyectos
Definicin
Administracin de Proyecto
El
El
La
Emocionante
Recompensa
Tiempos
Estn
de frustracin
en el centro de la organizacin
Administracin de Proyectos
Administracin de
Proyectos
Tiempo
Calidad
Alcance
Entorno
Recursos
Costo
Administracin de
Proyectos
1.
2.
Habilidades clave
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de problemas
Lograr objetivos
Conocimientos
Tcnicos
Administrativos
3.
Herramientas
4.
Tcnicas
Administracin de Proyectos
Qu
Arranque
del proyecto
Planeacin
Desarrollo del proyecto
Supervisin y control del proyecto
Cierre del proyecto
Definicin
Proyecto
Ciclo de vida
Lento inicio
Crecimiento
Pico
Declive
Terminacin
Ciclo de vida
Ciclo de vida
Es
Cul es la necesidad
Identificar
que justifica el proyecto?
Desarrollar
una
propuesta de
solucin
una
necesidad
Acuerdo
Solicitar
una
Propuesta
Reporte de resultados
Objetivo del
proyecto
Cerrar
el
proyecto
Tiempo
Escenario Tradicional
Desorden incontrolado
Desarrollar
una
Esfuerzo
propuesta de
Desarrollar el proyecto
Identificar solucin
una
Objetivo
necesidad
del
Acue
proyecto
rdo
Cerrar
Solicitar
el
una
proyecto
Propuesta
Tiempo
Desarrollar
una
propuesta de
solucin
Esfuerzo
Desarrollar el proyecto
Identificar
una
necesidad
Solicitar
una
Propuesta
Inicio
Cerrar
el
proyecto
Fin
Tiempo
Instalacin
completa
100%
$, HH
Operacin
completa
Entrega
Grado de influencia en
resultados
Decisin de
arranque
Decisiones
trascendentes
Avance
Fase 1
Inicio
Fase 2
Planeacin
Diseo
Fase 3
Ejecucin y
Validacin del
Diseo
Fase 4
Pruebas del
Proceso y
Arranque
Aprobacin de
la oportunidad
Fase 0
Seleccin de
la oportunidad
Equipo de
ingeniera
Direccin del
proyecto
Autorizacin
del
proyecto
Fase 1
Cotizacin y
adquisicin
Fase 2
Fase 3 Desarrollo,
Creacin del
integracin y
concepto
verificacin de
prototipos,
validacin del
diseo
Fase 4
Fase 5
Validacin del Produccin en
proceso e
masa
introduccin a
la manufactura
Equipo de
manufactura
Fin de
produccin
Fase 6
Apoyo a la
manufactura
Equipo de
manufactura
Direccin del
proyecto
Fase 7 Fin de
la
manufactura
Fin de las
entregas
Fase 0
Seleccin de
la oportunidad
Entregables:
Estudio de Mercado:
Competencia, segmentacin del mercado, clientes
potenciales y cautivos
Costos estimados con Proveedores, Estimaciones de la
utilidad.
Plan estratgico de la organizacin
Preliminares de Plan de fabricacin, plan de calidad,
plan de
Diseo y validacin
Seleccin del lder de adquisicin y equipo de proyecto
Entregables:
Acta de proyecto
Seleccin del Jefe de proyecto
Plan de maestro inicial del proyecto
Anlisis de la capacidad y factibilidad tcnica e identific
de riesgos
Paquete de cotizaciones iniciales (Internas y Externas)
Entrega de paquete de cotizaciones al cliente
Obtener especificaciones del cliente o producto y creaci
de las primeras especificaciones tcnicas internas
Paquete de calculaciones de costos, regalas, utilidades
Preliminares del plan de calidad, de manufactura, logst
validacin, comunicacin.
Fase 1
Cotizacin y
adquisicin
Se aprueba o no el proyecto
Entregables:
Fase 2
Creacin del
concepto
Entregables:
Desarrollo de prototipos de partes de proveedores
Desarrollo de prototipos del sistema
Integracin y verificacin de los prototipos del sistema
Congelar el diseo: Reporte de validacin de sistema VS la
especificacin de las pruebas
PPAP Interno y con proveedores
Corridas prototipo y reportes de: R&R,
Actividades recurrentes:
Actualizar listado de fallas y AC, DFMEA, PFMEA, DFM, Plan
de fabricacin y pruebas, BOM, Reportes de maduracin de los
prototipos
Fase 3
Desarrollo,
integracin y
verificacin de
prototipos,
validacin del
diseo
Entregables:
Fase 4
Validacin del
proceso e
introduccin a
la manufactura
Productos de Trabajo:
Fase 5
Produccin
en Masa
Plan Maestro
Es
un grupo de proyectos.
La
Seleccin
de proyectos es el proceso
evaluacin de proyectos individuales o
grupo
de
proyectos,
para
implementacin de estos que apoyen
objetivos de la organizacin.
de
de
la
los
Plan Maestro
Cuando
Costo
Plan Maestro
Los
Todos
El
Plan Maestro
Produccin
Requerimientos de energa
Seguridad en el proceso
Plan Maestro
Mercadotecnia
Plan Maestro
Ganancia
Requerimientos
de efectivo
Tiempo
Tamao
de la inversin
Impacto
estacional o cclico
Plan Maestro
Personal
Requerimientos de capacitacin
Nivel de resistencia
Plan Maestro
Administrativos y miscelneos
Patentes
Plan Maestro
Numrico
No Numrico
Plan Maestro
No Numricos
La vaca sagrada.
Es
Plan Maestro
No Numricos
Comparacin de beneficios
Plan Maestro
Numricos
Ejemplo:
Plan Maestro
Numricos
Ejemplo:
Plan Maestro
Numricos
NPV A 0
t 1
Ft
(1 k pt ) t
Plan Maestro
Numricos
Ejemplo:
Un proyecto con una inversin de $100,000 con un flujo de ingresos de $25,000 por
ao durante un periodo de 8 aos, requiere una tasa de retorno 15% y una inflacin de
3%, entonces:
NPV - 100,000
1,939
25,000
(1 0.15 0.03)8
Plan Maestro
Numricos
Hacer
Ao
Entradas
Salidas
Flujo Neto
Factor de descuento
1996*
$125,000
-125,000
1996
100,000
-100000
1.15
1997
90,000
-90000
1.32
1998
50,000
50000
1.52
1999
120,000
15,000
105000
1.74
2000
115,000
115000
2.01
2001
105,000
15,000
90,000
2.31
2002
97,000
97,000
2.66
2003
90,000
15,000
75000
3.52
2004
82,000
82000
4.04
2005
65,000
65000
2005
35,000
TOTAL
$759,000
35000
$360,000
399,000
Plan Maestro
Numricos
A0 + A1/(1+k) + A2/(1+k)2++An/(1+k)n=
R1/(1+k) + R2/(1+k)2++Rn/(1+k)n
A = Salidas
R = Entradas
Plan Maestro
Numricos: Puntuaciones
Ejemplo:
Factor
Cumple
No Cumple
TOTAL
Plan Maestro
Numricos: Puntuaciones
5 Muy bueno
4 Bueno
3 Regular
2 Pobre
1 Muy pobre
Plan Maestro
Numricos: Puntuaciones
Si
s w
ij