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Unidad N4.

Medicin, Inspeccin y Ensayo


Actividad: Gestin de equipos misionales
Nombre
aprendiz:
Email:

CARLOS ALBERTO RODRIGUEZ LUQUE

Fecha:

OCTUBRE 21 DE 2013

KASARA1005@HOTMAIL.COM

Descripcin:
Esta actividad est compuesta por cuatro puntos a desarrollar, que buscan que
el aprendiz aplique los conceptos aprendidos sobre el control de calidad de los
equipos al interior de su empresa; todo ello con base en el material de estudio y
apoyo suministrado para la unidad N4.
Dichos puntos a desarrollar son:
1. Disee el formato de hoja de vida de equipos institucionales crticos de la
empresa para la cual labora.
2. Disee y diligencie el plan de mantenimiento preventivo y calibracin de
equipos, de igual manera para la misma empresa.
3. Disee el procedimiento para el mantenimiento, verificacin y calibracin
de los equipos institucionales crticos de dicha empresa.
4. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de
la presente actividad.

1. DISEE EL FORMATO DE HOJA DE VIDA DE EQUIPOS INSTITUCIONALES


CRITICOS DE LA EMRPESA PARA LA CUAL LABORA.

FORMATO HOJA DE VIDA


MAQUINARIA Y EQUIPOS

FECHA:

POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA


AREA TELEMATICA

N.

NOMBRE DEL EQUIPO O MAQUINARIA:


-----------------------------------------------------------------.
CDIGO:
--------------------------------------------

MARCA:
----------

UBICACIN:
------------------------------------------

POTENCIA:
------

MODELO: ------------

N DE SERIE:-----------KW DE FUNCIONAMIENTO:
--------------------------------CUENTA
CON
SI -------MANUAL:

REFERENCI
A:

--------------------

NO ---------

FECHA DE COMPRA :
DESCRIPCIN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO NECESARIO
MATERIAL
ACTIVIDAD
PERIODICIDAD
ES A
UTILIZAR

HISTORIAL DE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS REALIZADOS


AVERA O DAO
REPUESTO
DESCRIPCIN DEL MANTENIMIENTO
ENCONTRADO
S

FECHA

DIAGNSTICO DE INVENTARIO SEMESTRAL


OBSERVACIONES SOBRE EL ESTADO DE LA MAQUINARIA O EQUIPO

NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE :

2. Disee y diligencie el plan de mantenimiento preventivo y calibracin de equipos, de


igual manera para la misma empresa.
El Plan de mantenimiento Preventivo y calibracin de Equipos tienen como funcin
Mantener la Infraestructura necesaria y apropiada de la Empresa mediante la Planeacin
del Mantenimiento Correctivo y Preventivo para garantizar el cumplimiento de los
requisitos del cliente, de los procesos y de los servicios prestados.
As mismo es importante efectuar el Mantenimiento Correctivo de manera programada a la
planta fsica de la Empresa, a los vehculos de acuerdo a sus requerimientos, para
garantizar su buen funcionamiento, estado y seguridad.
Efectuar el mantenimiento Preventivo y calibracin de los Equipos de Laboratorio del rea
de telemtica de forma que se permita garantizar su buen estado, normal funcionamiento,
precisin y exactitud requerida, de acuerdo a las especificaciones establecidas para lograr
la confiabilidad de las mediciones y ensayos.

Con base en todos estos aspectos se diseo el Plan de mantenimiento preventivo y


calibracin de Equipos para la Polica Nacional rea de Telemtica. As:
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN
El objeto del presente procedimiento es definir la sistemtica empleada para la calibracin
y el mantenimiento a desarrollar para asegurar la idoneidad de los equipos utilizados en el
Servicio de comunicaciones que emplea la Institucin para lograr la conformidad con los
requisitos del producto.
Es de aplicacin a toda la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los
requisitos del servicio.
2. RESPONSABILIDADES
Todo el personal del rea es responsable de;

Limpieza y mantenimiento de los equipos.

Identificar los equipos ''fuera de uso''.

Debe existir un funcionario en la dependencia encargado de la calibracin de los


equipos.

3. DESCRIPCIN
3.1.

RECEPCIN, VERIFICACIN Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPOS

Tras la llegada al Servicio de un equipo nuevo, el Responsable del rea de Calidad y el


funcionario designado del rea para la calibracin de los equipos. (Que previamente ser
notificado comprobarn que el equipo nuevo cumple con lo especificado en el contrato,
solicitud de compra o condiciones explcitas o implcitas de cesin, adems verificar la
documentacin que lo acompae, su estado y se le realizar una calibracin o verificacin
inicial, segn proceda. Si tras realizar dicha recepcin el equipo es conforme, el personal
firmar el recibido a satisfaccin. As mismo, quedar tambin firmado el ingreso a
almacn y todos los documentos que sean necesarios para tramitar el respectivo pago.
El jefe de almacn quien procede a abrir la ficha de equipo o la hoja e vida de este y
asignndolo a la dependencia o rea que se har responsable del mismo en cabeza
de un funcionario., Este funcionario proceder a verificar los datos del nuevo equipo
procediendo a abrir la ficha interna de equipo en su Servicio.

La hoja de vida del Equipo estar conformado por el manual de instrucciones, histrico
de mantenimiento y verificacin / calibracin ser archivado por el personal asignado del
Servicio, quedando una copia del manual del equipo, e instrucciones de mantenimiento si
las hubiera.
Un equipo puede ser adquirido por compra directa de la empresa o por donacin, por
cualquiera de estas dos condiciones se le abrir la hoja de vida y el registro de
mantenimiento del mismo cumpliendo con los requisitos establecidos en el presente plan.
El expediente del equipo en Servicio debe contener lo siguiente:
Ficha de equipo.
Documentacin del fabricante (manual del equipo).
Instruccin tcnica de mantenimiento, calibracin o verificacin si procede.
Registro de mantenimiento, verificacin y calibracin realizado.
Copia de las instrucciones de uso resumidas, en caso de que existan, que deben
permanecer junto al equipo.
A partir de esta informacin, se realiza el inventario de equipos, constituido por un listado,
incluido en el Plan de Calibracin, Verificacin y Mantenimiento de que incluye:

Denominacin del equipo.


Identificacin y localizacin del equipo.
Tipo de revisin: calibracin/verificacin /mantenimiento, interno o externo.
Periodicidad.
Documento de referencia.

3.2 REVISIN DE EQUIPOS


Los equipos pueden estar sometidos a calibracin y/o verificacin y/o mantenimiento como
se especifica en el documento Plan Calibracin, Verificacin, Mantenimiento de Equipos.
La frecuencia de revisin se establecer, por el Servicio teniendo en cuenta las
instrucciones del fabricante y posibles consideraciones de Electromedicina/Mantenimiento,
En funcin del uso, tipo y funcionamiento previo de los equipos. Siendo obligatorias las
revisiones tcnico-legales, que marquen los distintos reglamentos.
3.3. CALIBRACIN / VERIFICACION DE EQUIPOS
Estarn sometidos a estos procesos aquellos equipos que puedan influir directamente en
los resultados de los ensayos o servicios realizados.

Las calibraciones de los equipos se realizan con patrones que son usados nicamente
para tal fin, que deben tener trazabilidad con patrones nacionales o internacionales
reconocidos.
Los periodos de calibracin/verificacin son establecidos por el Servicio destino del equipo
en funcin de la magnitud a medir, exactitud de la medida y del uso del equipo.
Para los equipos que requieran una calibracin/ verificacin interna por parte del Servicio
de telecomunicaciones, se complementara con la Ficha de calibracin/ verificacin, en
donde se detalla la incertidumbre admisible as como los resultados obtenidos.
Las calibraciones externas las realizarn laboratorios acreditados por cada proveedor o
por cualquier organismo de acreditacin que haya firmado un acuerdo de reconocimiento.
Adems, siempre que se pueda, en los aparatos calibrados se colocar la correspondiente
Etiqueta de calibracin.
Calibraciones / Verificaciones Externas
Cuando las verificaciones sean realizadas por empresas externas, stas deben estar
certificadas y/o acreditadas por Entidades de Certificacin Acreditacin,
respectivamente.
Calibraciones / Verificaciones Internas
Las calibraciones/verificaciones internas se realizan siguiendo las Instrucciones Tcnicas
desarrolladas facilitadas por el Servicio idneo. El personal que realiza las calibraciones y
verificaciones internas de equipos es personal cualificado.
Los datos de las calibraciones/verificaciones quedan registrados en sus correspondientes
Ficha de calibracin/verificacin en las que se incluye:

Identificacin del equipo a calibrar


Identificacin de los equipos de referencia
Condiciones ambientales, cuando proceda
Resultados de la medicin
Fecha
Firma de personal que realiza el procedimiento

Una vez calibrado / verificado el equipo, se identifica con una pegatina, siempre que sea
practicable) en la que quede claro su estado de calibracin y periodo de validez.

Cuando el resultado de la revisin de un equipo no es satisfactorio y quede fuera de uso,


se colocar la etiqueta EQUIPO NO CONFORME o bien ser trasladado a una zona de
productos NO CONFORMES. En estos casos, personal asignado por el servicio, abrir el
correspondiente Informe de No Conformidad, que no se cerrar hasta que no se haya
estudiado la incidencia de dicha circunstancia en las medidas realizadas y tomado las
acciones correctoras pertinentes.
El seguimiento de las verificaciones / calibraciones internas las realiza y registra el propio
Servicio, mientras que las verificaciones / calibraciones externas son gestionadas y
registradas a travs de firmas autorizadas previamente por el proveedor del mismo.
3.4. MANTENIMIENTO
El Mantenimiento de los equipos puede ser realizado interna o externamente, la gestin de
dicho mantenimiento es llevada a cabo por el propio Servicio destino del equipo o bien por
el Servicio de Proveedores externos.
La evidencia de la correcta realizacin del mantenimiento preventivo (actividades y
frecuencia) se realiza:
a) mantenimiento realizado internamente en el Servicio, queda registrado en la propia
ficha de equipo del Servicio o formato diseado para tal fin.
b) mantenimiento interno realizado, queda registrado en la Orden de Trabajo.
c) mantenimiento externo realizado por proveedores y copia de partes de trabajo en el
Servicio donde se ubica el equipo.
Tras la realizacin de un mantenimiento el propio Almacenista y el funcionario designado
para su operacin verifican el mantenimiento realizado por el proveedor o tercero dando el
recibido a satisfaccin del arreglo del mismo. Registrando en la hoja de vida del equipo
todos los datos necesarios para que su historial quede completo.
3.5. INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES
Las instalaciones donde se realicen las calibraciones/ verificaciones deben facilitar la
correcta realizacin de los mismos.
En el caso de que sean necesarios requisitos tcnicos relativos a los locales o condiciones
ambientales que puedan influir en los resultados de las calibraciones y que no se
encuentren definidos en los protocolos de los equipos, se documentarn como una
instruccin tcnica.

3. Disee el procedimiento para el mantenimiento, verificacin y calibracin de los


equipos institucionales crticos de dicha empresa.
1. Propsito
El propsito de este documento es brindar la gua para realizar la debida
calibracin, manipulacin, mantenimiento y conservacin de los equipos de
medicin, con el fin de asegurar que se encuentren en ptimas condiciones
antes de entrar en funcionamiento y as poder asegurar la validez tcnica de los
ensayos en los cuales se utiliza y garantizar la trazabilidad de su calibracin.
2. Alcance
Aplica a todos los equipos de medicin y/o ensayo empleados en el Laboratorio
de Ensayos para la realizacin de ensayos acreditados dentro del alcance de su
Sistema de Gestin de la Calidad.
3. Documento de Referencia
Hoja de Control de Calibracin y Mantenimiento de Equipo.
Instruccin para las Comprobaciones Intermedias de Equipos e Instrumentos.
Instruccin para Registros Uso y Reparacin de Equipos.
4. Responsabilidades
Es competencia del Encargado de Equipos mantener en condiciones apropiadas
de uso el equipo de medicin y/o ensayo, garantizando la trazabilidad de los
patrones de calibracin empleados.
El personal involucrado en cada una de las fases de la realizacin de ensayos
es responsable de seguir los cuidados y correcto uso de los diferentes equipos
de medicin y/o ensayo.
5. Desarrollo
5.1 Encargado de Equipos recibe el equipo de medicin y/o ensayo y realiza su
inspeccin visual, para verificar su buen estado general, as como la disposicin
de los manuales tcnicos del equipo acorde con el procedimiento Adquisicin,
inspeccin de bienes, servicios y evaluacin de proveedores.
5.1.1 Encargado de Equipos identifica el equipo con etiqueta que contiene
nmero nico y consecutivo compuesto por la letra E seguida de tres dgitos
en forma consecutiva.

5.1.2 Para equipos que no se les pueda colocar la etiqueta de identificacin, se


le realizara un marcado en el mismo equipo de tal forma que sea legible y se
podr cotejar contra los registros del equipo.
5.1.3 Los equipos aptos para su uso se identificaran con una etiqueta con la siguiente
informacin:
ID corresponde al nmero nico de identificacin del Equipo , son las inciales del
responsable de la calibracin, DIA (DATE) corresponde a la fecha de calibracin en el
formato da-mes-ao y PROXIMA CALIBRACION (DUE) corresponde a la fecha de
calibracin de la prxima calibracin en el formato da-mes-ao, el da es solamente de
referencia. Asimismo identifica el estado del equipo con etiqueta verde si es conforme o
roja si es equipo no conforme.
5.1.4 Para los Equipos electrnicos se identificaran con la letra M seguido de dos dgitos
en forma consecutiva, en caso de que se deba retirar algn equipo el cdigo no se podr
utilizar.
5.1.5 El equipo no conforme debe ser entregado al Encargado de Equipos, aislado y
trasladado a la oficina debidamente identificado con la leyenda No conforme a fin de
evitar su uso no intencional. Registra dicho dato en Hoja de Control de Calibracin y
Mantenimiento de Equipo.
5.1.6 Encargado de Equipos, debe asegurarse que los equipos de medicin que afecten la
calidad de los resultados deben estar calibrados por un ente acreditado o por un
laboratorio que demuestre competencia tcnica y trazabilidad internacional, antes de
ponerlos en servicio y revisa cuidadosamente la informacin contenida en los certificados
de calibracin de los equipos de medicin recibidos. Si se detecta algn dato dudoso o
errneo, coordina resolucin inmediata con el correspondiente proveedor de servicios de
calibracin y mantenimiento.
5.1.7 Encargado de Equipos define la periodicidad de mantenimiento y calibracin
requerida para cada equipo acorde con su frecuencia de uso y la registra en la Hoja de
Control de Calibracin y Mantenimiento de Equipo. La entrega del equipo de medicin y/o
ensayo aprobado al Jefe de Laboratorio.
5.1.8 Jefe de Laboratorio verifica que los equipos de laboratorio sean manipulados de
acuerdo con lo que se estipula en el manual del fabricante y que su mantenimiento y
calibracin se realicen acorde con lo planificado en la Hoja de Control de Calibracin y
Mantenimiento de Equipo.

Nota: Cuando se realice la calibracin de los equipos se debe verificar y dejar


evidencia de la trazabilidad de los patrones de medicin empleados por el proveedor
de dichos servicios.
5.1.9 Encargado de Equipos se cerciora que cuando sea necesario trasladar un equipo de
laboratorio, ya sea dentro o fuera de las instalaciones, se tomen los cuidados que se citan
en los manuales del fabricante.
Nota: Cuando los manuales de fabricante no contengan informacin acerca del
transporte de los equipos, se deben tomar las medidas necesarias para que no se
sometan a impactos, a temperaturas extremas, a las inclemencias del clima,
suciedad y todos aquellos factores que puedan afectar su validez tcnica y correcto
funcionamiento.
5.1.10 Encargado de Equipos coordina y verifica que el almacenamiento de los equipos de
laboratorio se realice bajo las condiciones ambientales que se especifican en el manual del
fabricante o bajo los lineamientos de mejores prcticas aplicables.
5.1.11 Encargado de Equipos o Jefe de Laboratorio, en caso de incumplimiento de las
disposiciones de calibracin, manejo y mantenimiento de equipos solicitan la aplicacin de
las acciones pertinentes, acorde con procedimiento Acciones correctivas, preventivas y
mejoras.
5.1.12 Cuando un equipo de medicin haya sobrepasado su capacidad mxima, se
detecte una desviacin o el uso del equipo inadecuadamente del instrumento que afecte
los resultados obtenidos el o los ensayo(s) realizados, con este equipo antes de la
detecciones anteriormente citadas , se identificaran como Trabajos no Conformes y se
aplicara el procedimiento.
5.2 Patrones de Referencia
5.2.1 El Laboratorio de Ensayo adquiere los patrones o materiales de referencia
necesarios para realizar las verificaciones intermedias acorde con la instruccin
Comprobaciones Intermedias de Equipos e Instrumentos.
5.2.2 Encargado de Equipos registra como parte de la Hoja de Control de Calibracin y
Mantenimiento de Equipo. Las calibraciones de los patrones de referencia.
5.2.3 Encargado de Equipos conserva los patrones de referencia bajo condiciones
controladas asegurando la integridad y buen funcionamiento de los mismos. Los patrones
de referencia no debern ser usados con propsitos que difieran de la verificacin de
equipos e instrumentos.

5.3 Equipos con Certificado de Calibracin o de Certificado de Conformidad


5.3.1 Cuando se adquiera un instrumento de medicin que cuente con un certificado de
calibracin o de conformidad la validez de este ser de dos aos, y luego se enviaran a
calibrar o verificar a un laboratorio acreditado con la norma .
5.4 Proteccin contra ajustes
5.4.1 En caso de ser necesario se colocar a los equipos un sello, cera o pintura que
servir como marchamo, para evitar que los usuarios tengan accesos a realizarles ajustes
que puedan invalidar los resultados obtenidos esto en los casos que lo ameriten
4. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la
presente actividad.
Las conclusiones que tengo despus de haber ledo esta unidad es que el mantenimiento
preventivo de los Equipos en cualquier organizacin o empresa constituye una accin, o
serie de acciones necesarias, para alargar la vida de los equipos e instalaciones y
prevenir la suspensin de las actividades laborales por imprevistos. Tiene como propsito
planificar periodos de paralizacin de trabajo en momentos especficos, para inspeccionar
y realizar las acciones de mantenimiento del equipo, con lo que se evitan reparaciones de
emergencia.
Un mantenimiento planificado mejora la productividad, disminuye los costos de
mantenimiento y alarga la vida de la maquinaria y de los equipos.
Los programas de mantenimiento preventivo tradicionales, estn basados en el hecho de
que los equipos e instalaciones funcionan ocho horas laborables al da y cuarenta horas
laborables por semana. Si las mquinas y equipos funcionan por ms tiempo, los
programas se deben modificar adecuadamente para asegurar un mantenimiento apropiado
y un equipo duradero.

Criterios de evaluacin
Disea herramientas de acuerdo a la necesidad organizacional y a los
requisitos del numeral 7.6. Control de los equipos de seguimiento y de
medicin, de la Norma ISO 9001:2008.
Analiza y propone medidas de control para la gestin de equipos crticos en

una organizacin.
Entrega a tiempo las actividades de acuerdo con la fecha indicada por el
instructor.