PMO (OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS)

El trmino PMO, de sus siglas en ingls Project Management Office u Oficina de Gestin de
Proyectos en espaol (OGP), es una unidad, departamento o grupo dentro de la organizacin
que se ocupa de centralizar y coordinar la direccin y/o gestin de los proyectos. La Oficina de
Gestin de Proyectos puede ser temporal o permanente y de diferentes tipos, de acuerdo a las
necesidades de la organizacin. Su objetivo fundamental es generar valor a la empresa a
travs de la ejecucin exitosa y eficiente de sus proyectos, sin perder nunca de vista los
objetivos estratgicos.
Los principios de una PMO para la gestin de proyectos se pueden basar en diferentes
metodologas y estndares, tales como PMI, Prince2, ISO 9001, P2M, los cuales impulsan
a las organizaciones a estandarizar sus procesos.
Por otra parte, una Oficina de Gestin de Proyectos abarca responsabilidades desde el
suministro de funciones soporte para la direccin de proyectos, hasta la responsabilidad directa
de un proyecto. Entre sus funciones destacan: servicios de apoyo administrativo, capacitacin,
mentora y asesora a los directores del proyecto, apoyo al proyecto, alineacin de los recursos
de personal del proyecto, centralizacin de la comunicacin
A las PMOs se les ha dado diferentes denominaciones, adems de la ya mencionada Oficina
de Proyectos, tales como Oficina de Soporte a Proyectos o Centros de Excelencia; sin
embargo cabe destacar que el factor que las distingue son los diferentes grados de autoridad y
propsito.

As, la PMO puede ser de diferentes tipos:

Oficina de proyectos (Libera Proyectos).

PMO Bsica: provee una metodologa repetitiva de Project Management.

PMO Estndar: establece la capacidad y soporte a la infraestructura de proyectos.

PMO Avanzada: aplica las capacidades del Project Management para lograr los
objetivos del negocio.

Centro de Excelencia: gestiona la mejora continua para ejecutar las metas

estratgicas del negocio.

Tctica: planificacin, programacin y seguimiento en mltiples proyectos.

Estratgica: asegura que los proyectos estn alineados con la estrategia.

Negocio: garantiza que los proyectos dirigidos por la empresa estn enfocados al
ROI.

Consultora: ayuda como recurso a los Project Managers.

PMM le ayuda tanto a decidir si requiere una PMO como a su implementacin,

definiendo de antemano cules seran los beneficios que su empresa lograra con su
ella.