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Los menús que conocíamos se han reemplazado por pestañas organizadas por
tareas u objetivos específicos que deseamos llevar a cobo en nuestros
documentos: Inicio, Insertar, Diseño de página, etc., cada pestaña tiene una
cinta de opciones. En cada cinta de opciones se encuentran botones, galerías y
contenidos de cuadros de diálogo.
1. Las pestañas están diseñadas para llevar a cabo a una tarea determinada
2. Los grupos en cada pestaña indican la función de los botones que están
contenidos en él, en algunos casos se permiten entrar al cuadro de diálogo
que incluye las tareas que ejecutan el grupo de botones de comando y otras
más (ver Iniciadores de cuadro de diálogo).
3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando específico
o muestran un menú de opciones para realizar el comando.
Pestañas que aparecen cuando se necesitan
Además de las pestañas que se tienen por default al iniciar Word 2007 hay
otras dos clases que aparecen sólo cuando se van a utilizar para la tarea que
se vaya a llevar a cabo.
1) Cuando queremos hacer algo con una imagen, una tabla, un gráfico,
basta seleccionarlo, si ya existe, o insertarlo para que éstas aparezcan.
Botón de Office
Con el primer grupo de opciones podemos guardar en un dispositivo de
almacenamiento permanente nuestros documentos y recuperarlos. Con el
segundo grupo podemos imprimirlo, prepararlo, enviarlo a través del correo
electrónico o publicarlo en un blog, en un servidor que administra documentos.
Vistas
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de
trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de
las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las
estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. La
cinta para la pestaña de Vista es la siguiente:
Vistas de Documento
Diseño Web: permite ver el documento como una página Web, como una
sola página sin separaciones, con fondos etc. Un documento creado como
página Web se puede guardar como tal en Guardar como. El fondo que se
puede apreciar en esta vista no se verá si cambiamos a la vista de Diseño de
página.
Borrador: Muestra el documento como texto para revisar y modificar
fácilmente. Partes del documento como encabezado y pie de página no son
visibles ni objetos como gráficas e imágenes.
Mostrar u ocultar
Con las opciones Una página, Dos páginas, Ancho de página, presentarán el
documento en esa forma.
Ventana
Las opciones de este grupo permiten organizar varias ventanas en el área de
trabajo, ya sea para tener el mismo documento pero en sus diferentes páginas
o secciones o diferentes documentos para compararlos.
Diseño de Página
Esta opción nos permite preparar la página en la que se va a trabajar. Podemos
cambiar el tamaño de los márgenes, el tamaño y la orientación de la página así
como también las medidas donde estarán en el Encabezado y Pie de Página.
Temas
En este grupo se puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento
entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un
tema del documento (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que
proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos). Un
tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un
conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para
encabezados y texto principal) y un tema de efectos para los objetos que
contenga (incluidos efectos de líneas y relleno).
Configurar página
Las opciones de configuración de este grupo permiten establecer márgenes al
gusto, modificar la orientación, establecer el tamaño de la hoja (muy importante
para considerar el papel que se tiene en la impresora), numerar las líneas del
documento y el uso de guiones para la separación de palabras.
Para tener acceso al diálogo se hace clic en el iniciador de diálogo, al lado del
nombre del grupo, donde se puede hacer los cambios de márgenes,
orientación y tamaño de papel ya sea utilizando valores establecidos o
personalizados se debe hacer clic en la última opción en la lista que se muestra
en cada una de estas características en la cinta.
Utilizando este diálogo se pueden hacer cambios en todo el documento o
solamente en una o varias secciones seleccionadas de éste (sección: uno o
varios párrafos en los que se hará un cambio en el diseño).
Fondo de página
Opciones útiles para que en cada página del documento tenga ciertas
características:
Marca de Agua: Se puede incluir un texto de fondo con marca de agua como
Cancelado, para Revisión, etc.
Color de página: Esta opción es útil cuando se tiene la vista Web, de tal
manera que en lugar de que estemos haciendo un documento haremos una
página Web, la cual al guardar como le indicaríamos este formato. En un
documento normal es posible utilizarlo siempre y cuando no sea para
impresión.
Existe una opción dentro del diálogo que se llama Arte: en donde se pueden
seleccionar de la lista como bordes diferentes diseños.
Párrafo
Los comandos disponibles del formato de párrafo son Aplicar Sangría y
Espaciado. Si se desea entrar al diálogo del formato párrafo se hace clic en el
iniciador de diálogo. La sangría es el espacio que hay del margen izquierdo o
derecho a él texto del párrafo. Si éstas son igual a cero, el párrafo se alinea
justo en el margen.
Organizar
En este grupo sólo está activo el comando de Alinear. El efecto de éste es
sobre objetos de dibujo que se encuentren en el documento.
Edición
Después de haber escrito el texto de un documento éste puede ser editado,
esto es, aumentarlo, corregirlo, cambiar contenido del texto o el orden de
palabras o párrafos o copiar los formatos. Para hacerlo en la cinta con la
pestaña de Inicio encuentran el grupo de comandos que hacen uso del
Portapapeles para llevar a cabo la edición del documento: Cortar, Copiar y
Pegar en sus diferentes formas. También se encuentran bajo el nombre de
Edición tres comandos que permiten también hacer cambios, estos son:
Buscar, Reemplazar y Seleccionar.
Portapapeles
Cortar: cuando se desea eliminar una parte del texto o cualquiera de los
objetos que contenga el documento se selecciona y se hace clic en este botón.
Las teclas cortas que ejecutan este comando son CTRL+X. Esta acción guarda
el contenido del documento cortado en un área temporal llamada Portapapeles
para pegarse posteriormente. Si solamente desea borrar sin que se conserve
en el portapapeles, solo se selecciona y se utiliza la tecla de SUPR.
Copiar Formato: Este comando permite copiar el formato del texto o del objeto
que se selecciones después de haber hecho clic en este botón, posteriormente
se debe seleccionar el texto o el objeto donde se desea el formato.
Buscar: Este comando permite buscar una palabra o un texto dentro del
documento. Al abrir la lista además tiene la opción de Ir, ésta permite ir a una
página específica, número de línea, a alguna nota al pie u otra referencia
dentro del documento.
• Con la de viñetas se puede elegir una viñeta, ya sea de las que están
disponibles o añadir nuevas viñetas, indicar el nivel dentro de la lista
para el párrafo.
Interlineado: Con este botón se abre una lista de opciones de cómo se desea el
interlineado en el párrafo.
Bordes y Sombreados: Estos botones permiten aplicar estas
características al párrafo o párrafos deseados. El primero es para sombrearlo y
el segundo para aplicar bordes según la lista que se puede abrir con este
botón. Estas características también pueden aplicarse a las tablas.
• Cambiar el carácter de relleno para los espacios que salta para llegar al
tope ‐ línea continua, con puntos o rayas ‐ que llena el espacio tomado
por el carácter de tabulación.
Para establecerlos se debe hacer clic en el indicador del tabulador hasta que
aparezca el que deseamos, posteriormente hacer clic en la posición de la regla
donde se desea se ubique.
Para modificarlos de posición se arrastran en la regla a la nueva.
Insertar
Dentro de esta pestaña se encuentran todos los objetos que se pueden insertar
a un documento además de los saltos y encabezados y pie de página.
Páginas
Con este grupo se pueden insertar tablas con las dimensiones elegidas en la
cuadrícula que se muestra al seleccionar la lista.
También la indicación de dimensiones de la tabla se puede dar con el siguiente
diálogo que aparece con la opción Insertar Tabla:
Dibujar tabla permite hacer al gusto una tabla utilizando un lápiz y un borrador
que se activan y desactivan en la pestaña de Diseño de las Herramientas de
tabla.
Texto en tablas
Al texto que se incluye en las tablas se le puede aplicar los formatos fuente y
los formatos párrafo que se conocen, pero además se puede alinearlo dentro
de la celda.
El texto de una celda de la tabla puede tener una dirección horizontal o vertical.
El cursor debe de estar en la celda con el texto a modificar de dirección o si se
trata de varias celdas deben de estar seleccionadas antes de llamar al menú
contextual y elegir la opción Dirección del texto. Esta opción abre el siguiente
diálogo en donde se elige la dirección en la que se desea el texto dentro de la
celda.
Ilustraciones
Con este grupo pueden insertarse los objetos que permiten ilustrar un
documento, estos son: Imagen (son imágenes que están guardadas en un
dispositivo de almacenamiento), Imágenes prediseñadas (que provienen de
las colecciones instaladas para Office 2007, incluso del sitio de Microsoft),
Formas (son formas previamente prediseñadas como cuadrados, círculos,
flechas, símbolos para diagrama, etc.), SmartArt (objeto nuevo en Office 2007
para hacer diagramas más estilizados) y Gráficos (de diferentes tipos con
datos proporcionados al crearlas o de tablas que estén contenidas en el texto).
5. Para salir de la herramienta para crear gráficos de Office 2007, solo se debe
hacer clic en el documento y el gráfico quedará insertado en el documento.
Vínculos
Hipervínculo: Crea una liga a una página Web, una imagen, un archivo, a un
lugar del mismo documento o a un correo electrónico.
Marcador: Crea un punto reconocible dentro del documento hacia el cual se
puede crear un hipervínculo.
Otras opciones que se relacionan con el texto en este grupo son la Letra
Capital y el incluir firmas digitales para autentificar a la persona.
El tercer o y el cuarto grupo tienen las opciones para completar el diseño con
sombreados y efectos de 3D para el cuadro de texto.
Letra Capital: Con esta opción de texto es posible que la primera letra del
párrafo al que se la aplica, se resalte con un tamaño mayor ya sea rodeada o
no de texto. En el diálogo de
Opciones de letra capital se puede apreciar la apariencia del párrafo con las
dos maneras de aplicarla.
Símbolos
Organizar
Ajuste de Texto: Este diseño se puede aplicar a todos los objetos insertados
en el texto tales como: imágenes, gráficas, cuadros de texto, Word‐Art, Formas
y SmartArt. Estas opciones las encontramos en el grupo de Organizar en las
herramientas de estos objetos. A esta opción también puede llegarse a través
del menú contextual con el objeto seleccionado.
Tabla de Contenido
Este grupo permite marcar el texto que indica el título de los contenidos de un
documento. Con el texto seleccionado se utiliza la opción Agregar texto, en la
cual se indica el nivel en el que se considera éste.
Notas al pie
Las notas al pie son texto relacionado con alguna palabra o idea que se
encuentra en el texto del documento. Estas notas pueden colocarse al final de
la página o al final del documento. La marca que identifica a cada una de ellas
puede ser un número consecutivo o un símbolo personalizado. En el caso de
número éste se asigna automáticamente.
Con Insertar nota al pie, se insertará automáticamente una nota numérica en el
lugar donde se encuentra el cursor dentro del texto del documento y , mientras
no se haga el cambio de Final de página, al final de la página , separadas por
una línea se encuentran las referencias de esa página.
En el caso de modificar la numeración o elegir un símbolo como marca, se
tendrá que abril el diálogo de Nota al pie y nota al final.
Con Siguiente nota al pie se puede navegar entre las notas al pie del
documento.
Citas y Bibliografía
Esta referencia es muy útil, ya que cuando se hace un trabajo de investigación
y se hace mención a citas bibliográficas, se inserta la cita con su autor y fuente,
posteriormente se inserta la Bibliografía al final del documento, donde aparece
la lista de estas referencias con el estilo seleccionado.
Índice
Con este grupo se pueden marcar los títulos que se desean aparezcan en un
índice en orden alfabético y posteriormente insertarlo en el documento. Este
índice puede ser actualizado si posteriormente se añaden más elementos. El
diseño del índice se define en el cuadro de diálogo de Insertar índice:
CONTENIDO
V. Botón de Office
VI. Referencias