LAS FRMULAS MS USADAS EN EXCEL

Introduccin
Las hojas de clculo como Excel son herramientas que nos pueden ayudar mucho a hacer
ms trabajo en menos tiempo, es decir ser ms eficientes en nuestra labor. Parte de esta
eficiencia slo se podr lograr si sabemos utilizar de forma adecuada algunas de las frmulas
que ms de manera ms frecuente nos encontraremos en nuestras tareas cotidianas.
Hemos hecho una seleccin de las frmulas que con base en nuestra experiencia,
consideramos se utilizan de forma ms continua en Excel aunque probablemente requieras
ms de las que aqu describimos. No dejes de visitar las dems guas para algunas frmulas
de Excel que podrs encontrar en este sitio, sin duda alguna de ellas te ser de utilidad.
Para comenzar vamos a recordar un poco la sintaxis que de manera general tienen las
frmulas en Excel y que es de la siguiente manera:
=formula(parmetro 1 [, parmetro 2] [, parmetro n])
Donde los parmetros pueden ser operandos (nmeros, celdas o rangos de celdas con los
que se realizar una operacin) o pruebas lgicas.

Operadores aritmticos
En Excel podemos utilizar los operadores matemticos para realizar las operaciones bsicas
como la suma, resta, multiplicacin y divisin cuyos operadores son respectivamente +, -, *, /
Para utilizarlos debemos comenzar la celda con el signo = para indicarle que lo que sigue
dentro de la celda tendr que ser interpretado como una frmula y despus indicarle la
operacin. Podemos utilizar estos operadores directamente con valores de la siguiente forma:
=10+12=8-5=12*4=1420/12
Tambin se pueden utilizar los valores de una celda utilizando sus referencias, por ejemplo
=C1+C2=D4-A1=B3*B4=C6/C7

Este tipo de operadores es ms rpido de utilizar que algunas frmulas, adems de ser ms
recomendable para realizar operaciones en celdas que no son contiguas, es decir que no
estn juntas en una misma fila o columna.

Sumar
La primera operacin utilizars casi de forma inmediata en Excel es la funcin sumar. La
funcin sumar tiene la siguiente sintaxis:
=SUMAR(rango)

=SUMAR(sumando 1,sumando 2 [,..., sumando n])

Ahora, utilizando como parmetros los valores de algunas celdas haremos lo siguiente.
Supongamos que tenemos la siguiente hoja de clculo.
Para sumar las cledas correspondientes a las unidades vendidas tendremos que escribir la
siguiente frmula en la celda C8:
=SUMA(C2:C7)
De esta forma slo se utiliza la frmula y el rango, es ms conveniente cuando los trminos a
sumar estn en celdas contiguas ya sea una columna, una fila o una matriz.

Funciones nmericas
Contar celdas con valor nmerico
La funcin contar nos ayuda a saber cuantas celdas tienen un valor numrico asignado.
Utilizando el ejemplo anterior podemos contar las celdas que tiene valor numrico en la
columna B para saber cuantos artculos hay en la lista, se escribe la siguiente frmula en la
celda B8:
=CONTAR(B1:B7)

Esta frmula nos permite conocer el nmero de celdas con valores numricos, aun cuando
este valor sea cero ser considerado en el conteo.

Contar celdas con valor tipo texto

Seguramente habr ocasiones en las que se requiera contar celdas con valores tipo texto, en
ese caso se podr utilizar la frmulacontara.
Utilizando el ejemplo podemos contar ms acertadamente los artculos de la lista contando la
columna A, escribiendo en la celda A8 la siguiente frmula:
=CONTARA(A1:A7)
Esta frmula cuenta el nmero de celdas no vacas en el rango ya sea que su valor sea tipo
numrico, fecha o texto, sencillamente cuenta todas aquellas celdas que tengan un valor
asignado.
Se pude contar tambin de forma condicional, es decir aquellos que cumplen con alguna
prueba lgica por ejemplo los mayores de 10, menores que 200, etc., para ms detalles ver la
explicacin de la frmula contar.si

Valor absoluto
El valor absoluto de un nmero se define como el valor de un nmero sin considerar su signo,
por ejemplo el valor absoluto de 4 es 4 y el valor absoluto de -4 es tambin 4. Un ejemplo del
uso de la formula es:
=ABS(B1)

Valor entero
En excel la frmula para el valor entero de un nmero da como resultado el entero menor ms
prximo al nmero. Esta fmula no es un redondeo, simplemente la parte entera del nmero.
Por ejemplo:
=ENTERO(9.3)
El resultado es 9
=ENTERO(9.9)

El resultado tambin es 9

Funciones estadsticas
Mximo y mnimo
Dentro de un rango de celdas podemos calcular cual es el nmero mayor y el nmero menor
con las siguientes frmulas: =MAX(rango) =MIN(rango) Por ejemplo si quisiramos saber
cunto cuesta el artculo ms caro de nuestra lista de productos y cunto el ms barato
tendramos que escribir las siguientes frmulas:
=MAX(B2:B7)
=MIN(B2:B7)
La primera nos dar el costo del artculo de precio unitario mayor (mximo precio unitario) y la
segunda nos dar el costo del artculo con el precio menor.

Promedio
La frmula promedio nos va a hacer el clculo de la suma total de los valores entre el conteo
de valores sumados dentro de un rango.
Digamos que en el ejemplo anterior queremos calcular el promedio del costo unitario de los
artculos, es decir el promedio de los valores en la columna B, la frmula se escribe de la
siguiente manera:
=PROMEDIO(B1:B8)
Esto nos dar como resultado el promedio de los valores dentro del rango comprendido entre
la celda B1 y la celda B8.

Funciones de texto
Concatenar
Sirve para unir dos "cadenas" de texto que se encuentren en diferentes celdas. Se utiliza el
simbolo & para unir las cadenas.

Digamos que en la columna A tengo nombres de personas y en la columna B tengo los

apellidos, la forma de unirlos (concatenarlos) sera escribiendo en la columna C la frmula
siguiente:
=A1&B1
Si quisiera poner un espacio entre cada una de las cadenas sera:
=A1&" "&A1

Derecha e izquierda
Extrae cierto nmero de caractres de un texto, ya sea a la derecha o a la izquierda. El primer
parmetro es la cadena de texto y el segundo la cantidad de caractres a extraer. Por ejemplo
en la frmula:
=IZQUIERDA("Esto es una cadena",7)
El resultado sera: "Esto es"

Espacios
Esta frmula quita los espacios de la izquierda y la derecha de algn texto. No quita los
espacios interiores del texto. En la frmula:
=ESPACIOS(" Cadena de texto

")

El resultado sera: "Cadena de texto"

Reemplazar
Intercambia una cantidad de caracteres por otra. Los parmetros que recibe la funcin son:
Cadena de texto original

# de caractr a partir del comenzar el reemplazo

# de caracteres a reemplazar

Texto a escribir en el espacio que ser reemplazado

Ejemplo:
=REEMPLAZAR("Cadena de texto original",1,15,"Palabra")
El resultado es: "Palabra original"
Nota: El nmero del primer caracter de la cadena de texto es 1.

Funciones con fechas

Ahora y hoy
La funcin AHORA() sirve para escribir la fecha y hora actual del sistema.
La funcin HOY() devuelve slo la fecha.
Ejemplo:
=AHORA()
=HOY()

Dia, mes y ao
Estas frmulas ayudan a separar los datos de una fecha por ejemplo si tenemos la fecha
"28/05/2006" usando las frmulas nos daran los siguientes resultados:

=DIA("28/05/2006")

Resultado "28"

=MES("28/05/2006")

Resultado "5"

=AO("28/05/2006")

Resultado "2006"

Da de la semana
Esta fmula nos permite saber el da de la semana de alguna fecha determinada
Ejemplo:
=DIASEM("28/05/2006")

Resultado "1" (Domingo)