PROCEDIMIENTO PARA CARNS UNIVERSITARIO

A. CONCEPTO
Es un Documento de identidad que la Universidad Nacional del Callao otorga a
sus alumnos, con el cual acredita la condicin de estudiante universitario de
esta casa superior de estudios.
B. BASE LEGAL

Ley Universitaria N 23733, Art. 58, inciso e

Reglamento de Control, Seguridad, Identificacin y de Verificacin

Posterior de los Expedientes de los Ingresantes a la Universidad Nacional
del Callao

Estatuto de la Universidad Nacional del Callao, Art. 319, inciso f.

Resolucin N 042-2011-CU: Nuevo Reglamento de Estudios de

Pregrado.
C. REQUISITOS
Estar matriculado y ser alumno regular
Presentacin de documento de identidad
Recibo de pago de acuerdo a los costos que fije la ANR
D. TIPOS DE PROCESO DE CARNS UNIVERSITARIO:

REGULAR: Alumno matriculado

DUPLICADO: Extravo del carns original, de acuerdo a los costos que fije
la ANR
procesa duplicados una sola vez previa presentacin de la denuncia
policialCORRECCIN: Mal emitido por error de la universidad
ACTUALIZACIN: Cambio de datos y/o imgenes. (antes de la emisin
del carns original)
REPROCESO: Mal emitido por error de la ANR

E. PROCEDIMIENTO
1. ALUMNO

Paga por derecho de carns universitario, segn TUPA al Banco a la

cuenta de OAGRA N 3747301

Escribe en el reverso de su recibo original: Escuela Profesional a la que

pertenece, Cdigo, Apellidos y Nombres, N del DNI, telfono, direccin
domiciliaria y Correo Electrnico.

Presenta en la Direccin de Escuela Profesional el recibo de pago

original y copia.

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2. DIRECCIN DE ESCUELA PROFESIONAL

La Secretaria de la Direccin recibe el documento de pago original y

una copia

Enva los recibos de pago al Tcnico II (Encargado del trmite de

carns universitario ante la Asamblea Nacional de Rectores (ANR).
3. TCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DEL TRMITE ANTE LA ANR)
Recibe los documentos de pago, con los datos del alumno.
Ingresa al Sistema Informtico de OAGRA los datos anotados por el alumno,
el tipo de trmite, monto pagado segn TUPA, el nmero de recibo, y luego
archiva el recibo, para atender reclamos posteriores.
Pasa a la Jefatura de la Unidad de Registros y Procesamiento los formatos
con las fotos.
4. JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO
Recibe los formatos con las fotos
Realiza la consistencia de la informacin
Realiza la migracin de la informacin del sistema de OAGRA y forma la
base de datos de acuerdo a las normas establecidas por la Asamblea
Nacional de Rectores
Graba la Data e Imgenes en un medio magntico y lo deriva a la Direccin
de OAGRA
5. DIRECCIN DE OAGRA
La secretaria del Director recibe la informacin
Enva la informacin al Rectorado, para que lo remita a la ANR
6. RECTORADO
Recibe la informacin y el monto a pagar por los carns universitarios
El Rector ordena a quin corresponda la emisin del cheque por el monto a
pagar a la ANR por la confeccin de los carns universitarios
Enva a la Asamblea Nacional de Rectores la informacin con la secretaria
Tcnica encargada del trmite ante la ANR
Remite el cheque con el monto correspondiente del proceso de carns
universitario, con el Tesorero de la Universidad a la Asamblea Nacional de
Rectores
7. ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES
Recibe del Rectorado la informacin en un medio magntico y el respectivo
cheque de pago

PROCEDIMIENTO PARA CARNS UNIVERSITARIO

Verifica las imgenes de la base de datos
Establece el cronograma de entrega de los carns universitarios
Confecciona los Carns Universitarios
Entrega los carns universitarios a la Direccin de OAGRA.
8. DIRECCIN DE OAGRA

Recibe de la ANR los carns universitarios

Pasa los carns universitarios a la Jefatura de la Unidad de Registros y

Procesamiento
9. JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO
Recibe los carns universitarios
Codifica y clasifica los carns universitarios por facultades y por ao de
ingreso
Prepara un listado de alumnos deudores
Pasa los carns universitarios codificados y el listado de deudores a la
Direccin de OAGRA
10. DIRECCIN DE OAGRA
Recibe los carns universitarios y el listado de deudores.
Entrega personalmente al Director de la Escuela Profesional los carns
universitarios, la relacin de alumnos con carns, el listado de deudores del
tipo de proceso regular antiguo
Adjunta las fichas de identificacin dactiloscpica permanente cuando de
tipo de proceso del carns es regular nuevo
11. DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL
Recibe de la Direccin de OAGRA los carns universitarios del tipo de
proceso regular antiguo, la relacin de alumnos con carns, el listado de
deudores y las fichas de identificacin dactiloscpica permanente cuando de
tipo de proceso del carns es regular nuevo
Establece un cronograma de entrega
Entrega a los alumnos los carns universitarios
Hace firmar el cargo de entrega previa identificacin personal del alumno
Los carns universitarios que no han sido recabados, son devueltos a la
Direccin de OAGRA, con los padrones respectivos
12. DIRECCIN DE OAGRA
Recibe los carns universitarios que no han sido recabados, los padrones
con los cargos de carns entregados y las fichas de identificacin

PROCEDIMIENTO PARA CARNS UNIVERSITARIO

dactiloscpica permanente cuando de tipo de proceso del carns es regular

nuevo
Entrega los carns universitarios no recabados y las fichas de identificacin
dactiloscpica permanente cuando de tipo de proceso del carns es regular
nuevo a la Jefatura de la Unidad de Registros y Procesamiento.

13. JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO

Recibe los carns universitarios que no han sido recabados, los padrones
con los cargos de carns entregados y las fichas de identificacin
dactiloscpica permanente cuando de tipo de proceso del carns es regular
nuevo
Distribuye los carns rezagados a travs del personal tcnico autorizado,
segn cronograma publicado en la vitrina de OAGRA
Archiva las fichas de identificacin dactiloscpica permanente cuando el tipo
de proceso del carns es regular nuevo
14. DURACIN
Treinta (30) das hbiles
15. ESPECIFICACIONES
Segn el Art. 12 del Nuevo Reglamento de Estudios de Pregrado aprobado
por Resolucin de Consejo Universitario N 042-2011-CU del 25 de febrero
del 2011, el proceso de matrcula, en todas sus modalidades, se realiza en
forma simultnea en todas las Facultades y bajo responsabilidad de las
respectivas escuelas profesionales. Tienen soporte tcnico y apoyo logstico
de la Oficina de Archivo General y Registros Acadmicos (AOGRA) y el
Centro de Cmputo (CCOM) de la Universidad.
Segn el Art. N 13 del citado Nuevo Reglamento de Estudios, la Oficina de
archivo General y Registros Acadmicos (OAGRA) es la unidad que
centraliza y mantiene actualizada toda la data acadmica-administrativa de
los estudiantes de la Universidad Nacional del Callao, desde su ingreso
hasta el momento en que concluyen sus estudios, con la finalidad de emitir
los certificados de estudios, records acadmicos, constancias, certificados
de tercio o quinto superior y otros.
Los carns universitarios son tramitados en las respectivas escuelas
profesionales, dado que son las unidades capaces y conocedores de sus
alumnos para identificar con mayor precisin a sus respectivos alumnos,
para reducir totalmente a los posibles suplantadores
Los carns universitarios son elaborados anualmente por la Asamblea
Nacional de Rectores (ANR), de acuerdo a la informacin elaborada por el

PROCEDIMIENTO PARA CARNS UNIVERSITARIO

Jefe de la Unidad de Registros Acadmicos y Personal Tcnico de la Unidad

de Registros Acadmicos, segn formatos y especificaciones de la ANR
La informacin ser remitida a la ANR a travs del Rector de la
Universidad Nacional del Callao
La ficha de identificacin dactiloscpica se utiliza para alumnos cuyo
ingreso a la Universidad es a partir del proceso de admisin 2005-II, para el
tipo de proceso regular nuevo.