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Guas y Modelos

Planeacin para el rea de Capacitacin


Objetivos
1. Definir las necesidades de capacitacin en la organizacin
2. Estructurar las metodologas a aplicar en entrenamiento y competencias
3. Definir el cronograma y presupuesto de las actividades a realizar
*Importante

Las guas y modelos de Gestionhumana.com hacen parte de las herramientas que


nuestro portal le ofrece para agilizar su gestin. Gestionhumana.com no se hace
responsable del uso de esta herramienta para fines fiscales ni legales. Consulte a su
especialista de confianza.
Contenido
Para qu?
1. Planeacin

En primer lugar usted debe tener clara la misin y visin de la


organizacin con el fin de alinear los objetivos del plan de
capacitacin, de tal manera que esta sea ptima tanto para el
empleado como para la organizacin.

2. Encuesta de necesidades

Con ayuda de la encuesta de necesidades usted podr identificar


mejor que programas debe disear a lo largo del ao.

3. Temas

Usted podr planear los temas dentro de su propio sistema de


competencias, adems de incluir el numero de personas a capacita
por tema

4. Presupuesto

Usted podr definir un presupuesto de acuerdo a las verdaderas


necesidades de la organizacin.

5. Cronograma

Usted podr definir un cronograma de actividades de acuerdo a las


capacidades y horarios de los empleados.

Continuar

petencias

erramientas que
om no se hace
ales. Consulte a su

clara la misin y visin de la


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pleados.

Plan de capacitacin
Empresa:
Cargo:
Su nombre:

Su empresa
Ingrese su cargo
Ingrese su nombre aqu

Visin:

Escriba la Visin de la organizacin

Misin:

Escriba la Misin de la organizacin

Objetivos de
capacitacin

Estructura de la
empresa:

Defina los objetivos del plan de capacitacin para que est alineado tanto con la
misin de la organizacin

Copie y pegue una imagen del organigrama bsico de su empr

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Guas y Modelos:

organizacin

organizacin

st alineado tanto con la visin como con la

grama bsico de su empresa

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Encuesta - Planeacin de capacitacin


I. Introduccin

Mediante esta plantilla se efectuar el proceso de encuesta para la identificacin de necesida


formacin en la organizacin

II. Informacin bsica encuestado


Nombres:
Apellidos:
Cargo:
rea:

Ingreso:
Jefe:

Tipo de contrato:
Profesin:

III. Encuesta
1. Recibi capacitacin en el momento de su ingreso a la organizacin?
2. Cree usted necesario recibir capacitacin para su cargo?
3. Tiene dificultades para usar las herramientas que tiene disponibles?
4. Le gustara actualizarse en temas relacionados con su labor?
5. Utiliza los medios que la empresa ofrece para capacitarse?
6. Ha tomado cursos de capacitacin externos a la organizacin?
7. Sus conocimientos actuales le brindan seguridad para realizar su trabajo?
8. Cree que sus conocimiento actuales son suficientes para desempearse?
9. Siente que su nivel de competencia es menor que el promedio?
10. Tiene inters por permanecer actualizado en temas acadmicos?
11. Identifica claramente sus falencias a nivel tcnico o tecnolgico?

12. Conoce la totalidad de las funciones de su cargo y puede desarrollarlas?


13. Ha cometido errores que se pudieron evitar con adecuado entrenamiento?
14. Le gustara capacitarse en Excel?
15. Le gustara capacitarse en Word?
16. Le gustara capacitarse en Access?
17. Le gustara capacitarse en Open Office?
18. Le gustara capacitarse en Internet?
19. Le gustara capacitarse en Project?
20. Le gustara capacitarse en alguna herramienta en especial?
Agregue aqu la informacin adicional

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cacin de necesidades de

Si

No

nuar

Temas - Planeacin de capacitacin


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Se manifiesta necesidad
de capacitacin en:

Capacitacin Office 2007


-

Competencia

Habilidad tcnica

Indique el nmero de personas a las que se


dirige segn su nivel
Directivo

Profesional

Tcnico

10

personas a las que se


n su nivel

Total
Personal
requerido

rea

29

Produccin

Asistencial
10

Prioridad de la capacitacin

Metodologa
propuesta (curso,
taller seminario,
otros)

Alta

Curso

Media

Baja

Guas y
Modelos:

Disponibilidad
horaria para
asistir (horas
semanales)
2

Costo

Alto

Medio

Observaciones

Bajo
-

Continuar
Observaciones

Presupuestos - Planeacin de capacitacin


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Curso

Se puede hacer
internamente?
Si

Capacitacin Office 2007

Valor Curso

No

Proveedor 1
4,000,000

Guas y
Modelos:

e capacitacin
Valor Curso
$

Proveedor 2
2,400,000

Proveedor 3
3,500,000

Proveedor
Elegido
2

Observa
-

uas y
odelos:

Continuar
Observaciones

Cronograma - Planeacin de capacitacin


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Fechas

Disponibilidad horaria

Tema

Capacitacin Office
2007

Inicio

Finalizacin

Buena

1/10/2010

1/15/2010

Media

Guas y Modelos:

pacitacin

Continuar

bilidad horaria

Asistencia Final
Alta

Asistentes

Total Invitados

Porcentaje de
asistencia
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y Modelos:

tinuar

Presupuestos - Planeacin de capacitacin


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on-line

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