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Filtrar datos

Icono de Ordenar y Filtrar

Se tiene el siguiente archivo en Excel, figura 1.

Figura 1, archivo normal en Excel


Seleccionar la celda A4 que contiene la palabra Codigo, seleccionar el icono Ordenar y filtrar,
seleccionar en el men la opcin Filtro, en la figura 2 se muestra la opcin.

Figura 2. Filtrar datos en Excel.


Una vez que se habilita la opcin filtro se coloca un icono en forma de tringulo por cada
encabezado de nuestro informe, esto significa que cualquiera de estos filtros podemos ordenar los
datos.
Seleccione el icono que aparece en la celda del cdigo, se desglosa un men y seleccione la primer
opcin para ordenarlos de menor a mayor, en la figura 3 se muestra el ordenamiento con este
filtro.

Figura 3. Ordenamiento de A a Z de un informe.


Cuando se selecciona el ordenamiento de los datos, los datos de las columnas contiguas no
pierden su lugar, es decir todo el informe cambia con forme al filtro requerido, si usted selecciona
varias columnas, entonces estas filas quedarn fijas y solo se ordena la fila del filtro a ordenar,y el
resultado no ser el deseado. Por lo tanto no seleccione otras filas cuando seleccione este filtro.
Puede seleccionar cualquier otra fila para aplicar un ordenamiento distinto, por ejemplo las
unidades que se vendieron. Para quitar el filtro, seleccione alguna celda que contenga el filtro y
vuelva a dar clic en el icono de Ordenar y filtrar.
En la figura 4 se muestra el resultado de filtrar datos por el Codigo

Figura 4. Resultado final

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