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MIRIAM BOLAOS

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1 GENERALIDADES DE LOS COSTOS


La Contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica cuyo objeto es el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos
cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante mtodos especficos
apoyados en bases suficientemente contrastadas a fin de elaborar una
informacin que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin
y control internas.
La contabilidad de costos: es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se
relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de
costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios,
la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y
registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una
empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los
resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y
totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en
determinar cunto vale produccin un artculo o prestar un servicio en sus tres
elementos: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin
El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a
la administracin para disminuir costos y as obtener ms beneficios.
Todo producto est compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de
obra, los costos indirectos de fabricacin.

2 CONCEPTOS BASICOS Y ELEMENTOS DE LOS COSTOS

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El costo es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la


prestacin de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es
el esfuerzo econmico como :(el pago de salario, la compra de
materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondo
para la financiacin, la administracin de la empresa). Que se
debe realizar para lograr un objetivo operativo.
Clasificacin de Costos
DICOTOMIA

BASE PARA
IDENTIFICARLOS

Costo Relevante

Costo Irrelevante

Se ve o no afectado por la

Costo de

Costo Erogable

decisin
Naturaleza del sacrificio

Oportunidad
Costo Histrico

Costo Futuro

Grado de anticipacin en su

Costo Variable

Costo Fijo

determinacin
Relacin con el volumen de

Costo

Costo Comn

actividad
Identificacin con una unidad

Identificable
Costo

Costo Virtual

de operacin
Relacin con un flujo

Desembolsable
Costo

Costo Sumergido

inmediato de efectivo
Relacin a un incremento de

Incremental
Costo Evitable

Costo

actividad
Grado de control

(Discrecional)
Costo de

Comprometido
Costo Histrico

Momento de la valuacin

Reposicin

ELEMENTOS DEL COSTO.

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En el costo de fabricacin se identifican tres elementos que son: las materias


primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, conceptos
bsicos que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el
proceso productivo. Los elementos de costo de un producto o sus componentes
son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos, de
fabricacin, estos son los componentes que suministrara la informacin necesaria
para la medicin de ingresos y la fijacin de precio del producto.
Los materiales son los principales recursos que utilizan en la produccin estos se
transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin.
Materia Prima: Representa los insumos con los cuales se elaboran los productos.
La materia prima puede ser DIRECTA, cuando se identifica y cuantifica en una
unidad de producto. INDIRECTA, cuando se conoce un valor global, pero no es
fcilmente identificable o cuantificable en una unidad de producto.
Mano de Obra: Representa el costo del personal involucrado en el proceso de
produccin. Es DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en
producto terminado INDIRECTA la del personal que no interviene directamente
en la produccin.
Costos Indirectos: son los costos que no son fcilmente identificables y
cuantificables en una unidad de producto, tales como materia prima, mano de obra
y los relacionados con la infraestructura (instalaciones fsicas, maquinaria y
equipo) de la empresa, como son la depreciacin, arrendamiento, mantenimiento,
impuestos, reparaciones.
El costo indirecto son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto,
pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.
Costo directo: son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a

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la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento


de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto.
Costos indirectos: es el que no se puede identificar con una actividad determinada.
Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de
produccin respecto al producto Son los que se derivan de gastos tcnicoadministrativos que son necesarios para la realizacin correcta de una obra, estos
se dividen en dos grandes rubros: De Operacin -De campo
De

operacin:

comprende:

gastos

tcnico-administrativos

alquileres

depreciaciones gastos de consumo seguros y obligaciones capacitacin y


promocin.
De

campo:

gastos

Tcnico-administrativos

gastos

en

fletes

gastos

en

comunicaciones transporte de personal gastos en construcciones provisionales


gastos de consumo
Segn el momento en que se cargan o se comparan con los ingresos.
Costos del periodo: son los que se identifican con el lapso de tiempo y no con la
produccin.
Costos del producto: son los que se llevan contra los ingresos solo en el momento
en que contribuyen a generar los ingresos en forma directa, en caso contrario
quedan en los inventarios.
Segn su comportamiento con el volumen de produccin.
Costos fijos: son los que se comportan independiente del nivel o volumen de
produccin, y permanecen fijos en el corto plazo.
Costos variables: su comportamiento es directamente proporcional al volumen de
produccin.
Costos Semi variable o semifijos, se comportan en forma mixta teniendo parte fija
y parte variable.
3 BASE HISTORICA DE LOS COSTOS
La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se bas nicamente
en funcin de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la

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antigedad civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo
de los costos.
En las primeras industrias conocidas como la produccin en viedos, impresin de
libros y las aceras se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un sistema
de costos y que media en parte la utilizacin de recursos para la produccin de
bienes.
En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos 1485 y 1509 se
comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna
similitud con los sistemas de costos actuales.
Segn estudios se dice que se llevaban algunos libros en donde se registraban los
costos para el tratamiento de los productos, estos libros recopilaban las memorias
de la produccin y se podran considerar como los actuales manuales de costos.
En Italia se piensa surgi la "tenedura de libros" por el mtodo de partida doble,
ya que por ser esta una regin con mucha influencia mercantil, as los primeros
textos de contabilidad eran escritos para los comerciantes ya que el proceso de
fabricacin estaba en manos de unos pocos artesanos vinculados a asociaciones
y por lo tanto sometidos a las reglas de sus gremios.
El "maquinismo" de la revolucin industrial origino el desplazamiento de la mano
de obra y la desaparicin de los pequeos artesanos. Todo el crecimiento anterior
cre un ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos.
En 1777 se hizo una primera descripcin de los costos de produccin por
procesos con base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino. Mostraba
como el costo del producto terminado se puede calcular mediante una serie de
cuentas por partida doble que llevaba en cantidades y valores para cada etapa del
proceso productivo.

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"Una muestra la dio el Seor ANSELMO PAYEN quin fue el primero en incorporar
por primera vez los conceptos depreciacin, el alquiler y los intereses en un
sistema de costos".
Un francs fabricante de vidrios M. GORDARD, publico en 1827 un tratado de
contabilidad industrial en el que resalta la necesidad de determinar el precio de las
materias primas comparadas a precios diferentes.
Consolidacin de los sistemas de costos
En las ltimas tres dcadas del siglo XIX a Inglaterra fue el pas que se ocup
mayoritariamente de teorizar sobre los costos. As fue como entre 1828 y 1839
CARLOS BABBGE public un libro en el que resalta la necesidad de que las
fbricas establezcan un departamento de contabilidad que se encargue del control
del cumplimiento de los horarios de trabajo.
A finales del siglo XIX el autor HENRY METCALFE public su primer libro que
denomino costos de manufactura.
El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915 en
este lapso de tiempo se dise la estructura bsica de la contabilidad de costos y
se integraron los registros de los costos a las cuentas generales en pases como
Inglaterra y estados unidos y se aportaron conceptos tales como: Establecimientos
de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de fabricacin
adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y externos,
valuacin de los inventarios y estimacin de costos de materiales y mano de obra.
Hasta ahora la contabilidad de costos ejerca control sobre los costos de
produccin y registraba su informacin con base en datos histricos pero al
integrarse la contabilidad general y la contabilidad de costos entre 1900 y 1910,
este llega a depender de la primera.

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Pero la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de


planeacin lo cual demandada la necesidad de crear formas para anticiparse a los
simples hechos econmicos histricos, fruto de esto el surgimiento de los costos
predeterminados entre 1920 y 1930 cuando el norteamericano FEDERICO
TAYLOR empez a experimentar los costos estndar en la empresa de acero
BETHLEHEM STEEL CO.
Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron
empleados en 1928 por la empresa americana WESTINGHOUSE antes de
difundirse por las grandes empresas de la unin americana. Estos costos
permitan disponer de datos antes de iniciar la produccin luego viene la depresin
de los aos 30 poca durante la cual los pases industrializados tuvieron que
realizar considerables esfuerzos para proteger su capital.
4 MANEJO ADECUADO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
Sistemas de costos por Ordenes de Produccin en cuanto a materiales y
mano de obra
Materia prima
Las materias primas son aquellos elementos que con la ayuda del recurso humano
y el recurso tcnico logran convertirse en un producto terminado, tienen la
caracterstica de quedar fsicamente incorporadas en el producto final,
bsicamente podra decirse que deben ser, identificables, cuantificables y en
algunos casos de valor significativo.
Flujo grama de los materiales y repuestos
Es el recorrido que tienen las materias primas y los materiales, repuestos y
accesorios desde que se compran al proveedor hasta que se convierte en un
producto terminado que se vende a los clientes. El flujo grama tiene dos objetivos:
Un objetivo administrativo, cual es el control de los inventarios determinando en
donde se encuentran las m.p., los Mr. y a., los productos en proceso, los productos

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terminados, su respectiva cantidad y valor; detectando faltantes y sobrantes para


asignar responsabilidades. Un objetivo contable, cual es identificar el momento en
que hay transaccin para poder efectuar el correspondiente registro contable.
trabajadores directos

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION


Mano de obra
Es el factor humano de produccin que hace posible la transformacin de las
materias primas en productos terminados; contablemente es
La remuneracin total (salarios, prestaciones sociales, aportes para fiscales;
auxilio de transportes, horas extras, incentivos, bonificaciones, recargos
nocturnos, prestaciones extra legales, etc.) Pagada o causada al personal de
PRODUCCION de la empresa.
La Nmina de fbrica, Nomina de Planta o mano de obra se clasifican en: Mano
de Obra directa (MOD) y mano de obra indirecta (MOI)
Trabajadores directos: (operarios) Son quienes transforman o manipulan
directamente las materias primas.
Trabajadores indirectos: (Mecnicos, electricistas, supervisores, ingeniero
industrial,

tecnlogo

mantenimiento,

etc.),

industrial
son

los

secretarias,
trabajadores

jefe
de

de

planta,

produccin

personal
que

de

ayudan

indirectamente en la transforma. M.O.I


M.O.D: valor remunerado a operarios por produccin, o sea el valor devengado
por los trabajadores directos por trabajar en las ordenes de produccin, incluyendo
el valor del auxilio de transporte y de los incentivos. Se contabiliza productos en
procesos (MOD).

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M.O.I: Valor pagado o causado a los trabajadores indirectos de produccin por


cualquier concepto. Se contabiliza cif reales (MOI).

tiempo indirecto : Valor pagado a un operario por desempear labores indirectas


como mantenimiento a la maquinaria, aseo, transporte de materias primas. Se
contabiliza cif reales (TI).
Tiempo ocioso: Es el valor pagado a un trabajador directo cuando no esta
Produciendo, ni efectuando actividades indirectas debido a faltas de materias
primas, carencia de energa, dao en las mquinas, paro de buses, toque de
queda, citas al I.S.S., tiempo de alimentacin remunerado. Se contabiliza cif
reales (TO).
Horas extras: Es el valor pagado por laborar tiempo superior en la jornada
ordinaria. Hay tres opciones para contabilizar las horas extras de los operarios,
como productos en proceso (MOD), como cif reales (HE), como productos en
proceso (MOD) El valor del bsico y como cif reales (HE) el recargo. Utilizaremos
la segunda opcin.
Controles a la mano de obra: son los documentos necesarios para conocer,
discriminar y registrar el valor de la mano de obra. Existen los siguientes controles:

Tarjeta de Reloj:
a. Sirve para controlar la hora de entrada y salida; con ella
paga.
b. Es utilizada principalmente por gran parte del personal de
produccin.
c. Contiene por lo general informacin semanal, quincenal o
mensual. En algunas

empresas utilizan esta tarjeta

sistematizada (banda magntica).


d. Permite conocer el valor del salario bsico devengado.

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Tarjeta de tiempo
1. Sirve para conocer las actividades desarrolladas durante la
jornada

ordinaria.

Es

utilizada

por

los

operarios

trabajadores directos nicamente.


2. Contiene informacin diaria.
3. Permite conocer por cada operario el valor dedicado a las
O.P, T.I, T.O, y D.L.N. (Diferencia en la liquidacin de
nmina)

Planilla resumen o plantilla de trabajo.

Sirve para resumir la informacin de las tarjetas de tiempo.


Es utilizada por contabilidad para efectuarlos registros.
Contiene informacin semanal, decadal, quincenal o mensual.
Permite conocer para un periodo y por todos los operarios: el
salario bsico justificado en las O.P, T.I y D.L

COSTOS POR PROCESOS


Es un sistema contable de acumulacin de costos que tiene los mismos objetivos
que el sistema de costos por rdenes pero su campo de aplicacin prctica lo
ubica en empresas con caracterizaciones particulares en su modo de produccin.
El sistema de costos por procesos debe utilizarse en empresas que producen en
serie uno o varios productos claramente definidos y sus volmenes los define los
procesos de planeacin interna, en la mayora de los casos sin la identificacin
especifica del consumidor final.
Otra caracterstica importante en estas empresas es que su produccin pasa en
forma consecutiva por una serie de procedimientos o procesos claramente
definidos, situacin importante y definitiva en la estructura y el funcionamiento del
sistema de costos.

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Departamento o proceso
Es el conjunto de recursos humanos y tcnicos que cumplen una actividad o
funcin claramente definida e identificable, dicha funcin puede ser de produccin
o de servicios.
El sistema de costos por procesos requiere la elaboracin de dos planillas o
informes que son complementarios y tienen que ver una con la informacin de la
cantidad de unidades y el otro con la informacin de los costos correspondientes a
esas unidades.
2. Estado de costos de productos vendidos
Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al
primer trimestre
Del ao 2013:

CONCEPTO
ENERO/2013
Productos terminados
$2.845.000
Productos en proceso
$987.350
Materias primas
$628.790
Salarios de personal administrativo
Compras de materia prima
Mano de obra indirecta
Salarios de vendedores
Otros gastos de admn.
Ventas
Remuneracin total a los operarios
Material indirecto
Depreciacin de equipos
Arrendamiento de planta

MARZO/2013
$325.000
$1.123.250
$798.230
$1.123.000
$7.913.523
$913.250
$1.752.000
$662.000
$28.519.500
$6.361.350
$1.239.000
$689.520
$815.220

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Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente


debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

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3. Costos por rdenes de produccin


Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos
presenta la siguiente
Informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia en el periodo, son las
siguientes:
La o.p no. 529 por 100 camisas
La o.p no. 530 por 120 pantalones
La o.p no. 531 por 200 batas
La o.p no. 532 por 180 sabanas
La o.p no. 533 por 150 faldas
Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente
informacin.
Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la o.p no. 531

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Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la o.p no. 533


Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la o.p no. 530
Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la o.p no. 529
Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la o.p no. 530
Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la o.p no. 533
Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la o.p no. 529
Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la o.p no. 532
Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la o.p no. 531
Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la o.p no. 532
Devoluciones de produccin al almacn
No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022
No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021
No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025
No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029
No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030
No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026
No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025
No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021
El dpto. De personal nos presenta la siguiente informacin
O.p no. 529 $1.132.520
O.p no. 530 $987.523

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O.p no. 531 $1389.520


O.p no. 532 $1.622.500
O.p no. 533 $989.780
Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las
prestaciones
Sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales.
La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de
la mano de
obra directa.
Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada OP.
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo
c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

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4. Costos por proceso

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La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa


colombiana, para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as:
diseo y corte, costura y ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos
son aplicados en el departamento de diseo y corte.
Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:

Departamento: diseo y corte:


Se inicia la produccin de 2.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al
segundo departamento un total de 1.500, quedan terminadas y retenidas en el
primer departamento un total de 200 camisas y en proceso queda un total de 300
con un grado de elaboracin de (100, 80, 70).
Los costos del Departamento fueron:
Materiales directo $28.500.000
Mano de Obra $24.300.000
CIF $16.600.000

Departamento: costura y ensamble


Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados,
1.450 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 70,80)
Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra $19.555.000
CIF $11.234.000

Departamento: acabado y empaque


Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados,
1.400 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 65,65)

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Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra $9.435.000
CIF $12.967.000

Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso
c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin