Memorandum (Cosa que debe

recordarse)
Los memorandos son comunicaciones, con un
mnimo de partes, que aceleran el flujo de la
comunicacin en las empresas.
Se utilizan para tramitar, confirmar, requerir y
comunicar informacin.
Casi siempre, los memorandos son ms fciles
de escribir que las cartas porque se conoce a la
persona destinataria y no exigen demasiada
planificacin. Adems, la parte destinataria
est familiarizada con el asunto y el lenguaje o
terminologa que se usa en la empresa

Para que se elaboran los

memorandos?

Una orden.
Un mensaje.
Un pedido.
Un permiso.
Una justificacin.
Una amonestacin

Caracteristicas
Se redacta en tercera persona
Se refiere por completo al tema
planteado(es especifico-exacto)
No usa rodeos de palabras
Las oraciones son directas ,claras y cortas
No llevan saludo ni despedida
Es un medio de comunicacin que da a
conocer asuntos breves o extensos segn
el modelo

Estructura del informe

1.-Lugar y fecha
Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el
mes y el ao en curso.
2.-Numeracin
Se escribe la palabra OFICIO, seguida del nmero de expedicin; separada
por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia
con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.
3.-Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se
dirige.
4.-Asunto
Se escribe la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen
indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en el cuerpo.
5.-Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar la
numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se
quiere dar respuesta.

6.-Cuerpo o texto.
Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
Tengo abien comunicarle....
Me es muy grato comunicarle...
Tengo el honorde dirigirme...
Tengo el agradode dirigirme..
7.-Despedida.
Atentamente,
8.-Firma y posfirma.
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
9.-Iniciales.
Las iniciales del remitente con letras maysculas y las del mecangrafo con
minsculas.
10.-Anexo.
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos,
revistas, tarjetas, programas, etc.
11.-Distribucin.
Se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.