EL CONCEPTO DE COMPRAS Y SU IMPORTANCIA EN LA

MINIMIZACIN DE COSTOS LOGSTICOS Y DEL PRODUCTO

En la poca actual por la que estamos pasando, que es de crisis econmica,
escasez
de
dinero, precios inestables,
dependencia
de
materia
prima importada, as como de tecnologa, contraccin de mercados, etc., es de
vital importancia la eficiente inversin del dinero de una organizacin, ya que
de no hacerlo adecuadamente se presentar la irremediable desaparicin de la
organizacin.
Es por eso de la importancia del Departamento de compras, y sobre todo de su
sistema de informacin, ya que sin importar su tamao y el giro a que se
dedique, siempre va a resaltar la funcin tan trascendente que es la de invertir.
El concepto de compras de toda empresa, por sencillo que sea su
funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para la realizacin de sus
operaciones. La gestin de compras es el conjunto de actividades a realizar en
la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mnimo
costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno. Una compra bien
realizada repercute en un adecuado manejo de la cadena de abastecimiento,
logrando no romperse en ningn eslabn adquiriendo as una minimizacin de
los costos logsticos, desde que se realiza una previsin de materia prima que
no caiga en un exceso o dficit de recursos y en el tiempo indicado, haciendo
esto
referencia al manejo adecuado de inventarios. La otra parte
es comprar la materia prima con una buena rentabilidad, esto se logra
generando una competencia sana entre proveedores y la tan reconocida
negociacin del gana-gana. Otro aspecto importante que ayuda mucho en la
minimizacin de costos logsticos y del producto es la calidad; resulta un
aspecto clave y es elemental llevar a cabo un control de calidad a la materia
prima y a los proveedores, este aspecto incide tanto a la logstica como
al producto.
Podemos decir que las compras se refieren a un proceso esencial del
aprovisionamiento. Comprar son operaciones conducentes a procurar a los
diferentes departamentos, servicios y elementos de las empresas; a partir de
un mercado exterior en los plazos fijados, cantidades pedidas y calidades
exigidas.
Existen dos personajes que son Ronald Ballou y Porter quienes clasifican las
compras como una actividad de soporte, sin embargo analizando este
planteamiento se concluye que ello no puede ser cierto. La actividad de
compras consiste en adquirir las materias primas, suministros y componentes
que necesita la organizacin. El logstico puede actuar sobre diferentes
aspectos de la compra con el nimo de ayudar a reducir costos, por lo cual se
pueden hacer preguntas que se enfocaran la accin de la logstica en cuanto a
la compra de la siguiente manera:
Cunto y cundo hay que comprar?

Los requerimientos del proceso productivo dictan las cantidades que hay que
comprar y cundo, es decir que las compras son una consecuencia directa de
los requerimientos de una organizacin. Una alternativa a esta estrategia son
las compras adelantadas, la cual se puede emplear cuando se prevn alzas en
los precios.
Dnde y a quin comprar?
Una vez que el Departamento de Compras ha decidido quines van a
suministrar las mercancas, la decisin logstica es seleccionar los puntos de
origen de las mismas. Dicha seleccin puede depender de varios factores
como: la disponibilidad de los inventarios, los costos y el funcionamiento de los
servicios de transporte empleados o los precios y la poltica seguida con los
mismos.
Condiciones de la compra?
La actividad de compras juega un importante papel en la mayor parte de las
organizaciones, dado que los materiales adquiridos generalmente representan
entre el 40 y el 60 por ciento del valor de la venta de productos finales. Esto
significa que si se logran reducciones en el costo de los insumos o materiales,
as sean pequeas, pueden tener un mayor impacto sobre los beneficios que
represente esto para la empresa ya sea ganando ventaja competitiva,
cubriendo mayor mercado o satisfaciendo de mejor forma a sus clientes.
Por tanto las condiciones de la compra deben revisar el precio, puntualidad,
modo de entrega y lugar, calidad negociada y servicio acordado. Cuando se
habla de los trminos de la venta, la mayora de la gente piensa en el precio y
en las condiciones para el pago. No obstante, existen otras condiciones que
pueden incluirse y que tienen implicaciones en el rea de la logstica, como son
la configuracin de los paquetes, los mtodos de manejo de la mercanca o los
acuerdos del transporte. Otro tema que debe especificarse en las condiciones
de compra es la coordinacin del canal de suministro. Una buena coordinacin
entre el proveedor y el comprador que produzca un transporte y un
almacenamiento eficiente, ser beneficioso para ambas partes. Por tanto, en
una compra, adems del precio y las condiciones econmicas para el pago, es
preciso dedicar la mayor atencin a otros factores y condiciones dado que
muchos de ellos afectarn, aunque sea de forma indirecta, a los costos
logsticos.