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Herramientas Japonesas-1
Herramientas Japonesas-1
Herramientas Japonesas-1
MEJORA 5
5S
S
Noviembre del 2008
Temario:
Qu
Q son llas 5
5S?
S?
El concepto de origen japons de las 5S
5 S se refiere a
la creacin de reas de trabajo ms limpias, seguras y
visualmente ms organizadas.
g
Las 5S son bloques sobre los cuales se puede
i t l lla produccin
instalar
d
i en flflujo,
j ell control
t l visual
i
l y en
muchos casos, apoyar al Justo a Tiempo.
Seiri
Que son
las 5S
Seiton
Shitsuke
Seiketsu
Seiso
5S es un programa de participacin
expandida en las compaas, que incluye a
todo el personal de la organizacin.
Tiene un alcance muyy efectivo p
para motivar
gente y mejorar nuestro ambiente de trabajo y
efectividad
Valores
El orden y la
limpieza son
principios
Cultura de cero
NECESARIOS
desperdicio
Visin
para la
generacin de
entornos de
trabajo
productivos
Participacin del
personal
Misin
Segunda
Generacin
29%
Tercera
Generacin
7%
Primera
P
i
Generacin
64%
100%
40%
10%
Primer ao
2%
Segundo ao
Quinto ao
C1
Dcimo ao
10%
4%
3%
Administrativas
43%
Fiscales
Produccin
Financieras
16%
Ventas y cobranzas
Insumos
24%
V l t d El cambio
bi es cultural
lt
l
Voluntad:
Lo nico que necesitamos es
cambiar nuestras actitudes y
aprender nuevos conocimientos
personales. Es algo que puede
hacer cualquiera.
Cambiar consiste,
consiste en primer
lugar, en aceptar con franqueza
los
sentimientos.
A
esta
condicin de ser franco con los
sentimientos
se
denomina
Coherencia.
Coherencia
Uno mismo es su recurso ms
importante. Siempre se carga
consigo mismo.
Por qu 5
5S?
S?
UNA COMPAA PRACTICANDO 5S
HONESTAMENTE ES:
Alta en productividad
p
Alta en calidad
Baja en costos
Oportuna en la entrega
Segura para la gente que trabaja
Alta en moral
PORQU
5S?
Por qu 5
5S?
S?
Resultados
todos
Lugares de trabajo ms
li i y mejor
limpios
j organizados
i d
visibles
para
5S se ha vuelto
popular por sus
Operacin
O
i ms
f
fcilil
y segura
beneficios
f
Imagen positiva de la
Compaa y mayor
Rentabilidad.
Las 5S
Seiso significa
g
limpiar
p
completamente
p
el lugar
g de
trabajo, de modo que no haya polvo en el piso,
maquinaria y equipo.
EVALUACIN
Comentarios
Se ve sucio y desordenado.
Disciplina
Limpieza
Evaluacin
Organizacin
Clasificacin Seleccin
Seiri
No te ha pasado que a veces en tu rea de trabajo tienes
muchas cosas que no necesitas y las que necesitas no las
tienes?
CLASIFICAR es reparar e
identificar las cosas por
clases,
tipos,
tamaos,
categoras o frecuencia de
uso.
Seiri
CUALES
????
PIEZAS INNECESARIAS
SEIRI
ESTRATIFICACIN
Sin valor y fcil de desechar
Tirarlos inmediatamente
g valor de
Teniendo algn
venta.
Frecuentemente usadas
Algunas
g
veces usadas
PIEZAS NECESARIAS
PARA
SEITON
ACCION REQUERIDA
Seiri
La tcnica de la tarjeta roja
TARJETA ROJA
Tipo de objeto:
Cantidad:
Razn de la
identificacin:
Seccin
responsable:
Accin a seguir:
Fecha de la
identificacin:
Fecha de la accin:
Seiri
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE
TRABAJO:
Puede encontrar algunas cosas
transformando su lugar de trabajo?
innecesarias
estn
Organizar
El arte de cada cosa en su lugar para su
rpido uso.
Seiton
Y ahora que nos quedamos con lo necesario Vamos a
organizarnos!
i
!
Seiton
SEITON
ARTCULOS
NECESARIOS
Frecuentemente
usadas
Algunas veces
usadas
No son usadas para
nada pero deben ser
guardadas.
SEIRI
ACCION REQUERIDA
Deben ser colocados
cerca del punto de uso
Deben
D
b ser colocadas
l d a
cierta distancia del
lugar de trabajo
Deben ser
almacenadas
separadamente
con una
identificacin
clara
SEITON
Iniciar PEPS
Almacenar por lnea
de productos
Transporte por lnea
A A A A A A
B B B B B B
ANTES DE ACTIVIDADES 5S
5S
C C C C C C
D D D D D D
DESIGNAR LUGARES
ETIQUETARLOS
SEITON
A1
A2
A3
A4
A1
A2
A3
A4
B1
B1
C1
C1
A5
A6
A7
A6
A7
A5
B2
B3
B4
B5
B6
B2
B3
B4
B5
B6
C2
C3
C4
C5
C2
C3
C4
C5
C6
C6
SEITON
DESIGNAR LUGARES
ETIQUETARLOS
PD20
PD21
PD22
PD20
PD21
PD22
PD30
PD31
PD32
PD30
PD31
PD32
SEITON
?
1 2 3 4 5 6 7 8
Quitar desperdicios
obtenidos despus de
SEIRI
No ordenar el material
de oficina
horizontalmente.
No poner nada en el
piso
?
SEITON
-Fcil recuperacin
p
-No ordenar
horizontalmente
-Sostenes
S t
verticales
ti l
B20S H
B35S S
B25S H
B45S S
B30S H
B50S S
SEITON
Localizacin en 30 seg.
Etiquetar
q
ordenadamente
Utilizar etiquetas de colores
SEITON
Identificar
con
colores
1 2
5 6 7 8
Etiquetar ordenadamente
Igualar etiquetas de colores
Separar abierto/cerrado
SEITON
13
10
14
25
10
11
12
10
13
14
13
14
20
17
18
20
17
8
8
11
12
11
12
15
16
15
17
18
18
19
15
16
19
20
19
16
SEITON
B20S H
B22S H
B24S H
B21S H
B23S H
B25S H
MATERIALES
DELICADOS
B20S H
B22S H
B24S H
SEITON
B21S H
B23S H
B25S H
KANBAN
LUGAR DE COLOCACIN
SEALES DE SEGURIDAD
LA SEGURIDAD
ES PRIMERO
SEITON
INDICACIN DE MXIMA
ALTURA
COLOCARLOS ALINEADOS
D D D D D D
A A A A A A
SEITON
AMONIACO
0
Kg
75
25
50
Etiquetas
q
de color
para sustancias invisibles
indicar la direccin del flujo
Seiton
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE
TRABAJO:
TRABAJO
Estn bien sealizados los pasillos principales, los
pasadizos y los sitios de depsito?
Las herramientas estn divididas en uso especializado
p
y cosas corrientes?
Estn las plataformas colocadas a la debida altura?
Hay amontonado algo alrededor de los extintores de
incendio?
Tiene el piso algunos bajos, salientes, grietas u
obstculos?
Limpieza
El arte de eliminar el polvo.
polvo
Seiso
Bueno, ya que tenemos todo ordenado vamos a
mantenerlo limpio.
p
LIMPIAR es quitar lo
sucio de algo
Seiso
Las mquinas por ejemplo deben ser limpiadas
por quienes la utilizan.
utilizan
El local de trabajo
j debe ser dividido en reas de
responsabilidad.
rea
Cada persona debe cuidar su rea.
La limpieza es una forma de inspeccin.
Posibilita la identificacin de defectos, piezas
rotas, etc.
Seiso
1: Divida el rea y asigne responsabilidad
Almacn de
2: Establezca:
materia prima
Que
Secuencia
Comedor
Frecuencia
P f did d
Profundidad
Instrumentos de limpieza etc.
3 Fij
3:
Fije llas reglas
l y ell objetivo
bj ti
4: Verifique la ejecucin
Oficinas
Prensa
Ensamble
Embarque
Almacn de producto
terminado
Seiso
Almacn de
materia prima
(gris))
(g
Oficinas (verde)
Prensa
(verde)
Ensamble
(verde)
Embarque
(verde)
Manual de
procedimientos
de Limpieza
Pasillos ((naranja)
j )
Comedor
Almacn de producto
terminado (gris)
(Azul)
Programa
g
de Limpieza
p
Responsable
Turno
Frecuenci
a
C. Garca
Diario
Tornos
J. Pea
Semanal
Lmparas
F. Prez
Semanal
Carros de transporte
J. Meza
1
1
Diario
rea
Artculos
Pisos
Torno
Seiso
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:
Mire atentamente al piso, pasillos y alrededor de las
q
cunto p
Estandarizar
El arte de mantener el estado de
limpieza.
Seiketsu
Con Seiketsu mantenemos las 3 primeras S`s
ESTANDARIZAR es crear
condiciones para mantener el
ambiente
de
trabajo
organizado
organizado,
ordenado
y
limpio.
Seiketsu
La ambientacin y la pintura
p
son fuertes aliados de la
estandarizacin.
Busca crear el Estado
Estado de limpieza
limpieza No basta estar limpio
es necesario parecer limpio!
La sealizacin es un aspecto muy importante
importante.
Se deben usar placas estandarizadas y que tengan fcil
visualizacin con letras claras y grandes.
visualizacin,
grandes
La hoja de verificacin refleja el estndar de cada rea.
Seiketsu
Mtodos y herramientas de la administracin
visual
Carteles y Seales
Tamao adec
adecuado
ado
Colocacin que no deje lugar a dudas
C l i persona pueda
Cualquier
d jjuzgar
Contribuir a la buena apariencia del entorno
Color
Etiquetas
Manuales de Estndares
Seiketsu
Entorno transparente
Pasos para la Administracin Visual
1: Defina puntos a ser administrados
2: Establezca lo que es una anormalidad
3: Elabore un apoyo visual
4: Defina q
que hacer cuando la anormalidad
se presente
Seiketsu
Aqui se necesita hacer
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIRI
SEITON
SEISO
Seiketsu
AQUI HAY UN
EXCELENTE
EJEMPLO
DE PRCTICA DE
AQUI HAY UN
EXCELENTE
EJEMPLO
DE PRCTICA DE
AQUI HAY UN
EXCELENTE
EJEMPLO
DE PRCTICA DE
5S
5S
5S
AQUI HAY UN
EXCELENTE
EJEMPLO
DE PRCTICA
DE
AQUI HAY UN
EXCELENTE
EJEMPLO
DE PRCTICA
DE
AQUI HAY UN
EXCELENTE
EJEMPLO
DE PRCTICA DE
5S
5S
5S
EVALUACIN DE LAS 5S
5S
1) Fotografas del antes y despus
2) Aplicacin de listas de verificacin de
las 5S
3) Graficas con los resultados
4) Elaborar Plan de Accin
Seguridad
1S
5S
2S
4S
3'S
Elemento
Prcticas
del personal
Primera S
Seleccin
Segunda S
Orden
Tercera S
Limpieza
detergentes aprobados?
El equipo se mantiene en buenas condiciones y limpio?
Se distinguen facilmente los materiales de limpieza, detergente y
limpiadores aprobados?
Las medidas de limpieza utilizadas son inviolables?
Las medidas de limpieza y los horarios son visibles facilmente?
La limpieza no contamina con olores y/o sabores al producto?
Comentarios
Seiketsu
Estan los basureros y contenedores de desperdicios vacios y limpios?
Estan los productos y/o los ingredientes en contacto directo con el
piso?
Quinta S
Autodisciplina seguridad?
Se verifica regularmente que la organizacin
organizacin, limpieza y el orden se
observen?
Todo el personal se involucra que el almacn este ordenado y limpio?
Son observadas las reglas de seguridad y limpieza?
Se respetan las reas de comer y no fumar?
La basura y los desperdicios estan bien localizados y ordenados?
Es visible el equipo de seguridad en el rea?
Seguridad
Seiketsu
PLAN DE ACCION
ACCIONES A TOMAR
RESPONSABLE
FECHA PARA
RESULTADOS
NECESIDADES
DE
RECURSOS
AVANCES
25 50 75 100
Seiketsu
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:
Lleva usted ropa sucia o peligrosa?
Tiene
Ti
su lugar
l
d trabajo
de
b j luz
l adecuada
d
d y suministro
i i
d
de
luz suficiente?
Tiene usted problemas con el ruido, vibraciones o con el
calor?
Tiene goteras el techo?
Ha fijado zonas para comer y tomar?
Disciplina
El arte de hacer cosas correctas
naturalmente.
Shitsuke
Respetar las reglas del juego
DISCIPLINA es apegarse a
l
las
reglas
l
d la
de
l empresa .
Hacer algo de forma natural,
como un hbito.
hbit
Shitsuke
Se cumple la disciplina en las 5 S`s
cuando:
Se ejercita la limpieza diaria de los
3 minutos como rutina.
rutina
Se
hacen
las
mediciones
peridicas utilizando la hoja de
verificacin
y
colocando
los
resultados en el grfico de control.
control
Shitsuke
Cuando no se ensucia
ms. Y cuando se ensucia,
se limpia inmediatamente
Cuando se devuelven a su
g los instrumentos q
que
lugar
se utilizan
Cuando se repintan los
letreros que estn viejos y
se corrige la pintura del
piso si aparecen fallas.
Shitsuke
La disciplina es el camino que nos lleva a la formacin de
hbitos.
hbi
Establezca la conducta deseada.
Asegure una comunicacin correcta.
Haga sentir responsable a la gente de lo que hace
hace.
Eleve la autoestima de la gente
Siempre que se haga bien una actividad, d
reforzamiento positivo.
Siempre que se cometa un error, selelo y
asegrese
g
de corregirlo.
g
Shitsuke
Participacin del recurso humano
Concurso de logotipo para las 5S
Programas de entrenamiento en 5S
Boletn de 5S p
para la educacin y
difusin
Las 5S
5 S para las familias de los
Trabajadores
Shitsuke
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:
Tiene usted la costumbre de una inspeccin diaria?
Los informes sobre el orden del trabajo se hacen
debidamente a su tiempo?
Lleva usted puesto el correspondiente equipo protector?
Lleva correctamente p
puesto su casco y la p
placa con su
nombre?
El grupo se rene segn se ha programado?
Conclusiones
La creacin de un Entorno Productivo es:
Tarea de todos
Es requisito para procesos Competitivos
Reduce adiccin a la urgencia
g
Aplicar
p
las 5S a p
profundidad requiere:
q
De un gran esfuerzo consciente
Genera un Cambio Cultural, y
Debe ser uno de los primeros pasos y mxima
prioridad
Conclusiones
Con esfuerzo consciente la mejora es posible!
Bibliografa:
El proceso de las 5S en accin. La metodologa japonesa
para mejorar la calidad y la productividad de cualquier
empresa.
Socconini Luis
Socconini,
Barrantes, Marco
Grupo Editorial Norma
Cmo implementar el KAIZEN en el sitio de trabajo (GEMBA)
M
Masaaki
ki Imai
I i
Ed. Mc Graw Hill
En contacto ntimo,
Virginia Satir,
Editorial Pax, Mxico.
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