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UNIVERSIDA TECNICA DE AMBATO

CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACION PSICOLOGIA EDUCATIVA

UNIVERSIDA TECNICA DE AMBATO CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACION PSICOLOGIA EDUCATIVA TALLER DE PRACTICAS PROFESIONALES

TALLER DE PRACTICAS PROFESIONALES II PLAN OPERATIVO ANUAL (P.O.A)

INTEGRANTES MAURICIO MORALES MARIA FERNANDA PEREZ GIOVANNA SANCHEZ

Plan Operativo Anual (POA)

DEFINICION

El Plan Operativo Anual, también conocido por sus siglas POA, es un instrumento para concretar y facilitar la implementación de las propuestas contenidas en el Plan Estratégico de una organización social. Es un instrumento importante para la gestión que permite y facilita la ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada ejecución del presupuesto.

El Plan Estratégico se suele plantear para un período de 3 a 5 años, mientras que el Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año. De allí que los resultados de los Planes Operativos Anuales deben contribuir a la consolidación de la Planificación Estratégica.

Es importante que exista coherencia y vinculación directa entre el Plan Operativo Anual y el Plan Estratégico, ya que en base al primero se busca alcanzar lo establecido en el segundo.

Plan Operativo Anual (POA) DEFINICION El Plan Operativo Anual, también conocido por sus siglas POA, es

Un Plan Operativo Anual es un documento que debe contener:

Los

resultados a lograr durante el año

y los indicadores de

cada

resultado.

Las actividades para lograr cada resultado, explicando cómo se lo va a conseguir.

Las personas responsables de cada actividad.

Los recursos que se necesitan y los que se disponen para realizar cada actividad.

Un

cronograma

de

las

actividades

a

realizar

con

los

recursos

disponibles, acorde a la duración del Plan Operativo Anual.

OBJETIVOS DEL POA

El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada, y ser un instrumento corto, ágil y sencillo. Mientras más largo y complicado sea un POA, menos se utiliza en una organización. Además, las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos y difundidos en todos los niveles de la organización.

Finalmente, para el

cumplimiento

del

POA

es

necesario

que

en

la

organización se realicen reuniones periódicas en las que se evalúe el cumplimiento de los indicadores definidos, destacando las cosas que han salido como se esperaba y las que no se han podido realizar. De esta forma, el POA puede convertirse en una importante herramienta de gestión en las organizaciones sociales.

Por lo general, un plan operativo tiene una duración de un año. Por eso, suele seracciones para juzgar su eficacia; en caso de que los objetivos estén lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas. Así mismo deberán plasmarse las necesidades de la entidad en cuestión en cuanto a infraestructura necesaria para llevar a cabo las metas y para el normal funcionamiento de la misma, es decir todos aquellos aspectos relacionados con la actividad ordinaria de la entidad y que puedan afectar a su efectividad y traer consecuencias en caso de no ser atendidos para el cumplimiento de los objetivos planteados en el plan operativo. " id="pdf-obj-3-2" src="pdf-obj-3-2.jpg">

Por lo general, un plan operativo tiene una duración de un año. Por eso, suele ser mencionado como plan operativo anual (POA). El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y subordinados en el trabajo cotidiano. Cabe mencionar, que al igual que los otros, el plan operativo permite el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia; en caso de que los objetivos estén lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas.

Así mismo deberán plasmarse las necesidades de la entidad en cuestión en cuanto a infraestructura necesaria para llevar a cabo las metas y para el normal funcionamiento de la misma, es decir todos aquellos aspectos relacionados con la actividad ordinaria de la entidad y que puedan afectar a su efectividad y traer consecuencias en caso de no ser atendidos para el cumplimiento de los objetivos planteados en el plan operativo.

DESARROLLO DEL POA

El plan operativo es un documento donde se pone por escrito cuáles serán los pasos a realizar por la entidad y las acciones que deberán desempeñar:

Planificación : conocer los equipos, recursos y suministros con los que deberá contarse y desarrollar un plan de acción; Programación de las diversas actividades: consiguiendo que cada parte que intervendrá en el proceso, tenga noción de cuáles son sus responsabilidades; Seguimiento y evaluación : analizar el desempeño de las diferentes agentes que participan en la producción a fin de saber aprovechar al máximo los recursos y reeducar, en caso de que fuera necesario.

NORMAS DEL POA

Por último cabe mencionar que para que un plan operativo sea eficiente, todas las partes deben cumplir con cinco normas:

Efectivo: hacer exactamente lo que se espera

Eficiente: realizar correctamente su labor

Responsable : realizar la labor con plena consciencia

Oportuno : hacer su trabajo en el tiempo en el que se le ha pedido

Rentable : aprovechando al máximo los recursos que se les han dado, es decir con una rentabilidad óptima