Tiene una doble finalidad:

* Desempea un papel informativo, al permitir que los

integrantes de la organizacin y de las personas vinculadas a
ellas que conozcan, a nivel global, sus caractersticas
generales.
* Es un instrumento para realizar anlisis estructurales al
poner de relieve, con la eficacia propia de las
representaciones grficas, las particularidades esenciales de
la organizacin representada.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la
informacin, para conocer como es la estructura total de la
empresa. Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes
requisitos:
* Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes
niveles de jerarqua, y la relacin entre ellos.
* Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.
* Debe contener nicamente los elementos indispensables