What Evaluators Evaluate

what evaluators
evaluate
El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisin Europea. Esta publicacin (comunicacin) es
responsabilidad exclusiva de su autor. La Comisin no es responsable del uso que pueda hacerse de la informacin aqu
difundida
https://www.udemy.com/ka2leonardo-strategic-partnershipwhat-evaluators-evaluate/#/
Clases: 22
Video: 1 hora
Nivel de habilidad: all level
Idiomas: English
Incluye acceso para toda la vida
30 dias de garantia de devolucion
Disponible en iOS y Android
Descripcin
del
curso
Cules
son los
requisitos?
A quin
est dirigido?
Learn step by step how to write a proposal for KA2 Strategic

Partnerships for Vocational Education/Training and what evaluators
evaluate. The lesson follows the Application FORM and it is
organised in 3 Sections + a bonus of 5 videos about the erasmus+
program.
To download the application form from the website http://
www.sepie.es/oapee/inicio/ErasmusPlus.html. That will help you to
follow up the explanations given in the video plus the side notes
included on each lesson.
All organisations willing to participate in Erasmus+

people from the PPs organisations
participants to the Interactive Lessons (IL)
participants to the National/Local Seminars (NLS)
participants in the online Webinars (WS)
web-surfers engaged in social network activities & in the reading/
watching of project website/web repository/podcast contents.
Qu voy a
aprender en
este curso?
Ms de 22 clases y 37 mins de contenido!

At the end of the course you will learn how to fill in the
application form. The main concepts evaluators evaluate are
explained on each lesson. It will help you to draw your project
idea in a more clear way. The feedback generated by the
participants will help you to clarify many new issues included in
this program, since most of documents and rules are new.
Understand the value of a strategic partnership. In the previous
program Leonardo VET was more about Transfer of Innovation.
known as LEO-TOI. In Erasmus+ program is more about learning
from each other to innovate. This is why you have to choose your
partners from a strategic point of view. It means in few words
what is the value of the organization to your project, what you
can learn from them and how you can share knowledge with
them.
Understand what evaluators evaluate. There is a technical guide
what evaluators evaluate. However you need to learn some
practical facts that helps you to understand what to address on
each part of the Application FORM. This course tells you about
it. The feedback and questions of the participants will enhance
this knowledge.
1.The Application FORM

Part B Context
Part B.1 Project Identification & Part B.2 National Agency
C. Participating organisation(s)
D. Description of the Project
E. Preparation
E.1. Project Management
F. Implementation
F.2. Project Activities & Intellectual Outputs
F.2.2. Multiplier Events
G. Follow-up
G.1. Impact
G.2. Dissemination and Use of Projects' Results
G.3. Sustainability
H. Budget (it covers H1 to H7)
H1. Project Management and Implementation
H.2. Transnational Project Meetings
H.3. Intellectual Outputs
H.4. Multiplier Events
H.5.2. Subsistence
H.6. Special Needs
H.7. Exceptional Costs
I. Project summary
2.Documents and more

Documents you need to read to fill in properly in the application form
What a Strategic Partnership is?
Your National Agency
3.The erasmus+ program

Learn what erasmus+ is
VET - Conference
Erasmus+ opportunities
Erasmus+ message
Who is your target group?
Seccion 1
The application
form
EN
Part B.1 Project Identification

&
Part B.2 National Agency
What activities are possible?
Strategic Partnerships covering more than one field can last for 2 or 3 years
and are a flexible way of working with partners from different countries.
Strategic Partnerships in more than one field must demonstrate how their
activities will improve provision across the selected fields.
Activities could include:
Curricula, courses, joint study programmes
Learning, teaching, training and the development of materials and
methods
Project-based collaboration, peer learning, workshops, research
and analysis
Capacity building and networking
Information, guidance, coaching and counselling activities
Improvement of qualifications frameworks, credit transfer, quality
assurance
Training, teaching and learning activities for HE, VET, school
education, adult education and/or youth.
Full details of these activities, including durations and eligibility criteria, are
given in the Programme Guide.
How many partners are needed?
Strategic Partnerships in more than one field must include a minimum of 3
partners from 3 different Programme Countries, including the applicant
organisation. The number of partners and funding will vary depending on
the projects aims and activities. Strategic Partnerships can receive a
maximum of 150,000 euro in funding per year.
https://vimeo.com/channels/
ka2/122833886
what evaluators evaluate
Part B Context
Part B.1 Project Identification

&
Part B.2 National Agency
Una de las primeras cosas que tienes que tener en cuenta es elegir el
Formulario de Solicitud correcto, de lo contrario estar rellenando los
datos errneos.
Si usted tiene socios de diferentes campos que abordan el sector de la FP
a continuacin puede escoger:
KA2 - Cooperacin para la innovacin y el intercambio de buenas
prcticas y all escoge Asociaciones Estratgicas que abordan ms de un
campo.
Las partes B1. y B2. se refieren a la organizacin del solicitante, tambin
conocido como su Coordinador de Proyecto. Este documento se puede
descargar desde el sitio web Erasmusplus, o en su Agencia Nacional. Por
favor, tenga en cuenta que algunas agencias nacionales pueden requerir
que se registre y descargue su versin de documento, de lo contrario
pueden considerar que el documento no es vlido. Algunas agencias
tambin requieren que el solicitante enve directamente a ellos una copia
de la propuesta entregada online. Algunas agencias pueden requerir que
el idioma usado en el formulario de solicitud deba ser distinto del Ingls.
Como una opcin personal le recomendamos leer y descargar los
documentos de la web erasmusplus.org.uk/, pero la misma informacin
est disponible en diferentes pginas web.
K2 strategic partnership
ES
Part B Context
2.C. Participating organisation(s)

Participating Organizations
If you are running under Strategic Partnerships covering more than one
field then you need to have partners from different sectors. That is key,
because you can explain how your project transfer and share from each
partner new knowledge. In other words you need to learn from each other,
this is why you come together.
In this new program it is possible to include more than one partner from
your country if that benefit the project.
What kind of organizations can participate
Companies
NGOs
AssocIations
VET schools
Training Centers
Except as a private person any kind of legal institution with or without
previous experience can participate in any of the calls. Some of the calls
are open only to NGOs, check it before you start to plan your project.
Be aware of the quality of the partnership and their financial capacity. Any
project over 60.000 euros may require the Applicant shows the financial
capabilities. Public institutions do not need to prove any financial capacity.
https://vimeo.com/
channels/ka2/122833628
EN
2.C. Participating organisation(s)

Para participar en el proyecto debe estar registrado en la base de datos de
la UE y tener un nmero PIC.
Cuando se introduce el nmero PIC en el formulario de solicitud, todos sus
datos se muestran de forma automtica. As que lo primero que hay que
hacer es conseguir los nmeros PIC de sus socios.
En C.2 Conocimiento y experiencia, personalice su experiencia sobre el
proyecto, no introduzca cualquier otra informacin que no est
relacionada con el tema del proyecto. Responda a las preguntas, puede
que sea una recomendacin absurda pero muchas organizaciones no lo
hacen, escriben lo que quieren y no lo que se les pide. Evite bla, bla, sea
concreto. El evaluador lee muchsimos proyectos por da, imagine que su
proyecto es el ltimo en un da muy largo. Haga el da del evaluador
agradable.
Enumere por lo menos 2 personas que van a participar realmente en el
proyecto, existe la creencia de que puede cambiarlos despus, lo cual es
cierto de alguna manera, pero eso va a sembrar el caos.
No se preocupe si usted no ha participado en convocatorias anteriores, los
recin llegados son bienvenidos.
Explique claramente cul es su valor aadido en el proyecto y cmo se
beneficiar del proyecto, es en ambos sentidos.
ES
D.Description of the project

What to check out before you start writing your project idea
Adam database link, you have a project idea right?, check first if there is
any similar project submitted under a similar idea and try to learn from this
project. http://www.adam-europe.eu/adam/
homepageView.htm#.U5QsnC-nzWY
These conclusions provide for a strategic framework for European
cooperation in education and training up until 2020. This framework builds
on the achievements of the Education and Training 2010 (ET 2010)
work programme, with a view to responding to the challenges that remain
in creating a knowledge-based Europe and making lifelong learning a
reality for all. A must read document
http://europa.eu/legislation_summaries/education_training_youth/
general_framework/ef0016_en.htm
Europe 2020 is the EU's growth strategy for the coming decade.
In a changing world, we want the EU to become a smart, sustainable and
inclusive economy. These three mutually reinforcing priorities should help
the EU and the Member States deliver high levels of employment,
productivity and social cohesion. A must read
http://ec.europa.eu/europe2020/index_en.htm
https://vimeo.com/
EN
D.Description of the project

Tres palabras clave: Lgica, Objetivos y Necesidades.
Aqu identificar cul es el problema y qu solucin tiene. Para respaldar
su idea, necesita saber bastantes cosas, las prioridades de la UE,
Directivas, Agendas, y la base de datos de Adam.
Explique claramente el Qu, el Cmo y el Por Qu de su proyecto.
Ofrezca enlaces de referencia a documentos de la UE por ejemplo, la
Agenda 2020 Technology Alliance. D mtricas.
Explique cul es el valor de su propuesta en comparacin con otros
proyectos (es por ello que usted necesita comprobar la base de datos
ADAM), qu innovacin aporta? Punto 1.2.3, cree un proceso mental
estructurado para el evaluador, para que se acostumbre a un modelo.
Los evaluadores desean saber cmo se asociaron y qu valor proporciona
cada socio, no se trata de transferir, si no de compartir y aprender unos de
otros.
Comunicacin, asegrese de que domina esto en la vida real y no slo en
la solicitud, esto es clave.
Sus prioridades, lea antes lo que significan las prioridades.
Resultados: En primer lugar haga un resumen de sus Resultados, a
continuacin describa paso a paso el proceso de implementacin. Usted
descubrir que primero es necesario escribir la parte de Resultados antes
de que pueda hacer el Storytelling en esta parte.
ES
E. Preparation
What to write on preparation is about co-creation.
The co-creation key features can be summarized as follows:
Co-creation involves a limited number of partners (5 maximum)
Co-creation is not about involving as many people as possible, because
in a crowd collaboration, dialogue and meaningful findings are not as
possible. A community or large group can not co-create. Co-creation
happens in teams, where people share goals and work together to create
mutual benefits and value.
Co-creation initiatives are iterative in nature and require that participants
interact during different stages of the project, from the concept to the
final prototype testing.
Co-creation involves all stakeholders: partners, target group, impact
project managers, dissemination plan managers, etc. And all participants
must actively contribute. Co-creation is not about individuals submitting
ideas to the organization, it is about a collaborative, iterative, social and
creative experience where all participants create mutual value, sharing
ideas and understanding different needs and perspectives.
The participatory and active engagement of all partners and users
reinforces their commitment and will to create an experience, product or
service that has value for all participants, enhancing creativity and results.
Co-creation happens behind the scenes, but it represents a key process to
develop meaningful experiences and to produce innovation in products
and services. The dialogue and negotiation processes enhanced by cocreation initiatives involving users, designers and stakeholders can bring to
the surface and reveal new emerging needs, which are the starting point to
renew current experiences and bring innovation into being.
Evaluators will check on the profiles of the partners and look for what kind
of activities you have put in place before the project activities start. Your
partner profile plays a key role. I would like to sugest you do a GANTT and
PERT charts, see examples or google for more. Somehow this is a sort of
stakeholder map where you need to define the role of each one, to play
your project as a whole.
http://templates.openoffice.org/en/template/gantt-chart-template
http://www.wikihow.com/Create-a-PERT-Chart-Using-MicrosoftOffice-2007
https://vimeo.com/
EN
E. Preparation
Si usted sabe cuales son sus Resultados entonces podr responder
fcilmente esta parte, porque siempre hay un trabajo de preparacin para
definir sus Resultados. As que tal vez valga la pena escribir los Resultados
antes de poder responder a esta parte.
Es necesario ir explicando qu va a realizar cada uno de los socios de
acuerdo con el papel que tienen en la implementacin del proyecto.
Es una buena idea que explique la necesidad de alguna cooperacin
cruzada entre los socios que comparten tareas comunes. Eso va a mostrar
el valor aadido de cada socio.
El evaluador podr ver que hay un plan en marcha y que est muy bien
conectado con los Resultados.
Explique tambin la conexin entre la comunicacin anterior y la fase de
preparacin y conecte estas conversaciones con los Resultados.
Finalmente trate de dibujar un mapa mental de todas las conexiones y
cmo impactan en todo el proyecto.
ES

Here you have a typical example
"The Coordinator provides an efficient and effective Project Management
(PM) ensuring the success of the Partnership and Project implementation.
Reflecting the Valikiria multilateral character, the PM structure
demonstrates a well-defined and justified Partnership, focusing on the
demands of the strategic partnership rules and exemplifying that Project
Intellectual Outputs and activities cannot be achieved without multilateral
cooperation. LEAD: PC"
"The Multilateral PM Structure comprises:
The Steering Group (SGC), elected at the Kick off Meeting, is chaired by
the PC: for the decision-making and monitoring 1 representative per PP.
The SGC is responsible for strategic monitoring, decision-making and
monitoring, for the guidance of PPs in implementation procedures and
steps (reviewing and approving action plans and reports), for the
evaluation of Project progress (outputs, results, indicators assessed to
objectives set), for the effectiveness and efficiency of implementation (time
plan, budget plan, cost benefits), for the quality of management and
coordination."
Be aware of:
Project management is one of the most difficult part of any project. If you
wrote the whole proposal and write a wording like the one above that will
sound logic for the evaluators, but it is your only approach, you may face
problems in the future. Project management is about "soft skills". The fact
you write the proposal (only you) makes you on the papers the coordinator
if you submit the proposal in your country. But being a real coordinator it
will require more than that. Evaluators are capable to see if this a common
input or one single man show. In the past many people signed the projects
without even reading a single word of the submitted project. After,
problems arise when they see things they don't like and pretend to change
it. You will struggle with real management. Meet your partners explain your
vision, involve them in the management, the evaluator will see this clearly.
https://vimeo.com/
EN

La gestin del ciclo del proyecto es un proceso muy bien definido, si usted
no lo ha ledo todava, este el momento para leerlo. Algunos de los
componentes que necesitar describir son:
Gestin Multialteral del Proyecto y Administracin
Coordinacin Multilateral del Proyecto
Seguimiento Multilateral del Proyecto
Evaluacin y Plan de Gestin de Calidad
Objetivos de Garanta de Calidad y Enfoque
Usted realmente necesita una estructura bastante clara para gestionar su
proyecto con el fin de evitar problemas. Se trata de la gestin. Cuanto ms
detallada sea, mejor.
Ahora djenme hablarles acerca de los Riesgos del Proyecto.
Hay muchos factores que pueden poner en peligro el proyecto. Cada
socio tiene una expectativa/ interpretacin diferente del proyecto. Algunos
slo hacen lo que est escrito. Otros quieren hacer ms. Otros no hacen
nada en absoluto. Otros lo hacen impresionante. Referencias culturales
cruzadas son muy importantes. La pregunta que debe hacerse a usted
mismo es "qu es lo peor que le puede pasar?" a continuacin, trate el
asunto. Explique en la propuesta que todos los socios deben firmar un
acuerdo y explicar el acuerdo. Incluya una clusula sobre "Cmo resolver
los conflictos".
Con indicadores de calidad necesita explicar cmo va a realizar las
evaluaciones internas y externas de los resultados del proyecto a lo largo
de toda la estructura del proyecto.
ES
F.Implementation
Implementation Metrics
Metrics, clear outputs, your Gantt and Pert chart conclusions will help you a
lot to sell your project idea. If you don't describe crystal clear what and
how you will implement your project in this part, the evaluator may get
confused on your IOs. Don't give him/her a chance to make assumptions
about what your project is about. Drive him through the implementation
process. Connect this with your IOs and partners. Show them clear steps
on the implementation phase, define milestones to achieve the final
outcomes. Define how these outcomes are available for your target group.
Example:
The majority of the PPs have consolidated skills in managing transnational
partnerships; they are familiar with the frequent use of e-mail contacts,
phone & Skype calls, faxes and all related means as required.
OUTPUTS
1 Total Quality Approach Plan
22 Google + Accounts set & used
1 list of PPs addresses/contacts
1 Project Internal Communication Code of Conduct
1 List of project partners duties
1 project Gantt
1 mobilities calendar
7 transnational meetings minutes
22 Monthly Resume Minutes (no month 1 and 24)
https://vimeo.com/
EN
F.Implementation
Pgina web, folletos, DVD, libros no se consideran actividades. Usted
recibe una cuanta fija para gestin, por lo que estas actividades forman
parte de la gestin.
Aqu es necesario describir sus Resultados y eventos de divulgacin.
En pocas palabras, esta seccin se trata de resumir lo que har para
implementar su idea de proyecto.
Algunos evaluadores consideran clave esta parte, ya que da una visin
general de lo que se va a hacer en la vida real del proyecto. Aqu es donde
se explica la funcin de cada socio y por qu lo hace. Cmo las conexiones
de las actividades estn planificadas y cmo cada actividad es un hito para
los Resultados Finales.
Explique las conexiones entre todos los socios y lo que hacen en el
proceso de implementacin de todo el proyecto.
Recuerde que su socio es estratgico por lo que tiene un valor aadido y
este valor aadido debe ser explicado aqu de alguna manera.
Cuando preguntan sobre los target groups, piense en grande e involucre a
un amplio grupo de actores locales. Pregunte a sus socios para
proporcionar una lista para incluir en la propuesta.
Incluir Participantes con Menos Oportunidades es su eleccin y no es
obligatorio incluirlos.
ES
Intellectual Outputs (IOs)

Is all about explaining your IOs
The evaluator is now at the heart at the core of your project
proposition.The F.2.1 part is clearly divided in two main areas:
Output Identification
In the output identification be clear and precise so S/he can understand
what the output is. Focus this as a Pitch. You are describing what kind of
activities you will implement to deliver your outputs. On the Activity code
the evaluator wants to read the description of the activities. Don't list many
activities for each Intellectual Output that will not make your Output better,
just list the one you who really need. The evaluators will look the
coherence of the activities, outputs, partners involved, budget assigned
and much more, all has to be connected and make sense. Language,
Media and timing are here key elements to be described and explained
why they have been chosen.
Example:
The identification and selection of best practices, regardless the field of
analysis, is a very challenging task and implies the consideration of a
numerous set of variables, especially for topics such as efficiency and
energy savings, social innovation, environmental protection and
sustainable development.
Moreover, all the above-mentioned topics, in order to be qualified as
socially and economically sustainable themselves, should be analyzed and
evaluated within the framework of an integrated and multi-sectorial
approach, including different and heterogeneous expertise and
professionalisms.
For this reasons, the first phase of the E-SNAIL project will consist of a
series of activities aimed at developing a common approach among the
partners for the identification of best practices in the following fields:
1) Management of the territory - (zero new constructions option,
rehabilitation and reuse of wastelands, participative planning, bioconstruction...)
2) Ecological footprint of the functioning of public buildings - (energy
efficiency, green acquisition, biological cafeterias...)
3) Waste - (door -to-door collection of separated waste, projects for
reduction of production and re-use)
4) Sustainable mobility - (car-sharing, car-pooling, public transportation,
foot bus)
EN
F.2. Project Activities &
In this part you have to give a more detailed explanation and match the
activities with the calender and budget costs. Defined clealry the role of
your partners.
Example:
During the organization of focus groups in each partner countries, partners
will be also committed to the realization of Manifesto sections. Each
partner will be assigned a section that is more in line with their field of
expertise. The role and tasks in any case, will be assessed during the kickoff meeting.
1. Management of the territory - (zero new constructions option,
rehabilitation and reuse of wastelands, participative planning, bioconstruction...)
2. Ecological footprint of the functioning of public buildings - (energy
efficiency, green acquisition, biological cafeterias...)
3. Waste - (door -to-door collection of separated waste, projects for
reduction of production and re-use)
4. Sustainable mobility - (car-sharing, car-pooling, public
transportation, foot bus)
5. New life styles - (auto production, short production cycle, seasonal
biological food, groups of solidary shopping, tourism and
sustainable hospitality, promotion of the Culture of Peace,
cooperation and solidarity, unpacked of territories, extended fair
trade, ethic financing).
https://vimeo.com/
Activity Code & Project Phase.
Intellectual Outputs (IOs)
Si est familiarizado con los proyectos LEO DOI podr ver que esta parte
del documento es parecida.
Si usted no tiene una idea clara de su proyecto, ser un poco difcil rellenar
esta parte, es necesario tener la idea del proyecto clara en su mente. Le
sugiero que trate de rellenar primero el grfico de Excel Gantt para
obtener la imagen completa del proyecto. Una excelente idea es dibujar el
mapa itinerario de las actividades del proyecto.
Un buen consejo es no aumentar el nmero de Resultados, pensar que
cuntos ms Resultados tenga mejor, no es cierto. Todo est conectado, el
tiempo, los recursos humanos, el dinero asignado, los resultados, todo
tiene que ser equilibrado. Si no el evaluador ver que no es factible.
En la parte de Resultados usted vende su proyecto, no justifica el proyecto,
se trata de vender su proyecto al evaluador. No incluya varias tareas para
cada Resultado, no es necesario detallar en exceso. D resultados
medibles y stos deben ser coherentes con el resumen final.
No hagaa multi-traduccin de los contenidos, opte mejor por contenido
original multilinge, cada socio hace el trabajo en su idioma. Siempre haga
referencia al Ingls y al idioma del Coordinador. Las Agencias Nacionales
financian el proyecto por lo que necesitan el idioma local para poder
diseminar sus resultados.
Medios de comunicacin, sean racionales y describan por qu es necesario
y el impacto que tiene en su proyecto.
En un abrir y cerrar de ojos el evaluador debe tener una idea clara sobre
qu tratan sus Resultados.
En la parte Cdigo de Actividad d todo tipo de detalles acerca de cmo
va a lograr el Resultado.
Haga una descripcin clara de cul es el papel de cada socio en ese
Resultado en particular. Involucre a todos ellos. Es necesario definir el
perodo de tiempo y ello est conectado con el grfico de Excel Gantt.
ES
F.2. Project Activities &
Incluya por lo menos un Resultado por socio, por lo que cada socio lidere
al menos un Resultado.
Sugerimos no ms de 5 socios involucrados en el proyecto.
Eventos de Divulgacin
Un evento de divulgacin es lo su nombre indica, se multiplica la difusin,
aplicacin y explotacin de los Resultados.
Es muy recomendable que incluya al menos un evento de divulgacin en
el pas del Coordinador.
Ejemplos de eventos de difusin pueden ser; conferencias finales, talleres
o, la combinacin de ambos, es una perfecta eleccin.
Estos eventos sirven para presentar sus resultados finales, los cuales
podran ser una metodologa, un canal MOOCs, o un kit de herramientas.
Si se incluye un talle, debe explicar aqu cul es el papel de cada socio y lo
que va a hacer con los resultados del taller. Van a ser incluidos en los
canales existentes o van agenerar una mejor prctica? y Cmo contribuye
al impacto general del proyecto?
Un Evento de Divulgacin puede ser suficiente o tambin puede incluir
uno por socio si est justificado.
Tenga en cuenta que el tiempo de trabajo aqu expresado, est conectado

al presupuesto.
G.1.Impact
IMPACT make concrete description of the target groups
In this part the evaluators will see how much do you know about your
partners and how strategic they are for the project in itself. It is worth to
explore with them if they can tackle the sectors listed below. This is deeply
connected to their profile. Don't blah, blah the evaluator, he knows what a
real Impact is.
Number of developed/revised and implemented vocational training
courses curricula , modular programs and relevant e-learning materials in
cooperation with relevant sector representatives;
Number of education tools such as multimedia and e-learning material
developed and implemented for VET;
Number of comprehensive and scheduled awareness raising events
organised with the cooperation of private sector to increase awareness
among the sector;
Number of partnership protocols between VET institutions, social
partners and the private sector;
Number of VET institutions with improved capacity and programs;
Number of VET teachers, master trainers, counsellors and school
managers trained;
Number of students provided with vocational and career guidance
services;
Activities for preparation and delivery of documents related to VET
school innovation approach, methodological tools and various innovative
and practice-based teaching/learning materials such as: ICT platforms,
worksheets, tool-kits for teachers, portfolios of best-practice examples,
and others;
Activities for in-service trainings for teachers and master trainers to
improve their competence of skill assessment of VET trainees in line with
learning outputs;
Activities for supporting pre-service VET teachers and master trainers
training centers for improving pedagogical and professional
competencies of VET teachers through trainings;
Activities related to trainings for teachers or VET teachers and master
trainers regarding vocational guidance and career guidance services
impacting not only VET but in primary, lower secondary, secondary and
post-secondary school;
Activities for training of VET teachers and master trainers for relevant
application of new multimedia / e-learning, education as well as relevant
development / pilot-testing of the new multimedia / e-learning methods
and sources at the VET institutions (e.g. specialized on-line platforms and
software, IT templates, virtual libraries, toolkits, and others);
https://vimeo.com/
EN
G.1.Impact
Evaluar el impacto no es una tarea fcil si usted no sabe cul es el valor
real de sus socios. Usted necesita saber de lo qu es capaz de hacer y qu
experiencia previa tienen para lograr un impacto local conectado a su idea
de proyecto, de lo contrario el evaluador ver una narracin en lugar de
una evidencia real del potencial impacto.
Usted tiene que explicar cules son los beneficios de este proyecto, quin
se beneficia y cul es su propuesta de valor que desencadena el impacto.
Es necesario explicar a quien va dirigido, tratando de definir lo ms posible
a su target group y si es posible conectado a sus socios.
Debido a que su consorcio est compuesto por al menos cinco pases,
cada uno de ellos con un perfil diferente, eso es lo que hace que sean
complementarios y estratgicos. Se utiliza este factor complementario y
estratgico para explicar el impacto a nivel local, regional, nacional e
internacional.
Una vez que haya identificado el impacto deseado tendr que
proporcionar algunas mtricas sobre cmo va a medir este impacto.
Algunos indicadores podran ser:
Nmero de docentes de FP
Capacitadores
Consejeros y directivos escolares capacitados.
ES
Use of Projects' Results

This part is one of the most difficult ones. The application form ask you
many questions and again coherence plays a role. Evaluators will check out
your partners profile, partners activities, your target groups, you activities
connected to the outputs and impact you have described. You will need
more than easy wording here. Read the questions placed in application
form as whole so any answer your provide is connected to the previous
one.
Key issues to address are:
Dissemination plan explaining in detail
Purpose of the plan
Key concepts
Exploitation
General activities
Electronic strategy
Event strategy
https://vimeo.com/
EN
G.2. Dissemination and
Use of Projects' Results

Esta parte del formulario de solicitud es muy importante y usted debe
tener una idea clara sobre cmo difundir su proyecto y cul es su plan de
accin. Decir que va a hacer un sitio Web y una pgina en Facebook no es
suficiente. Eso es a da de hoy un estndar que debe tener. El plan de
gestin cubre esto. Lea las preguntas con cuidado y no enumere metas
imposibles que, o bien no tienen impacto o no va a ser capaz de realizar. Si
usted dice que va a trabajar con comunidades, proporcione enlaces de las
comunidades y explique cul es el valor.
Definir qu tipo de "actividades de valorizacin estn previstas en el
proyecto" y cmo va a organizarlas. Si usted dice "creamos un canal en
LinkedIn " quin lo gestiona?, quin introduce el contenido?, cmo
asegura que la gente se involucre? y, cmo este canal contribuye al
proyecto? Eso es lo que los evaluadores quieren leer.
Elija a alguien dentro de los socios que est a cargo del diseo de
documentos, utilice el mismo diseo de documento pero genere
contenidos diferentes, no traduzca los resultados logrados en los pases de
otros socios en diferentes idiomas, ya que se supone que cada socio y pas
tienen un impacto local con sus propias actividades locales. El modelo
comn sirve a los propsitos estticos de un diseo comn.
Si utiliza Big Data o tcnicas Webscraping explique qu tipo de mapas
temticos se crean y cmo la visualizacin contribuye al proyecto.
Si usted entrega sesiones de cata, prototipos o ejemplos de servicios en
formacin explique por qu.
Establezca licencia Creative Commons y explique cmo los resultados
permanecern disponibles, la mayora de los proyectos dicen; "el socio A
proporcionar los hostings para los prximos 5 aos y gestionar el
sitio",esa explicacin es muy dbil, hay que hacerlo mejor. Los evaluadores
saben que no tiene ningn valor en absoluto.
Por ltimo, haga un plan de difusin para explicar en detalle,
- propsito del plan
- conceptos clave
- explotacin
- actividades generales
- estrategia electrnica
- estrategia de eventos
Esto demostrar que tiene una estrategia que ser implementada a lo
largo de la vida del proyecto.
ES
G.2. Dissemination and
G.3.Sustainability
Partner "A" will pay for the hosting and will keep the website running for
the next 5 years. Don't dare to say this, it has no value. The evaluator wants
to see something different, e.g.
Connect your project sustainability to your national strategies on the
core of your project idea.
Define the technical level-channels and audiences that will make your
project sustainable
Define the economic level and how the cost is absorbed (always there
is a cost)
Leverage the social media strategy
Define the policy maker strategy that can generate spin-offs
Be aware of a sort of EU thinking when funding stops projects are dead.
The EU. wants to reverse this situation and that is what you have to explain
here. In any case if you have made a good Impact and Dissemination parts,
you should have no problem to explain the sustainability of your project.
https://vimeo.com/
ES
G.3.Sustainability
Si ha descrito en el Impacto y Difusin los beneficios de su proyecto no
debera ser un problema identificar cmo su proyecto va a lograr
sostenibilidad en el futuro. Sera una buena idea capitalizar resultados de
proyectos anteriores. Ya que sus socios ya han participado en otros
proyectos, ellos podran ser capaces de contribuir de alguna manera a
identificar y definir formas de hacer sostenibles los resultados del
proyecto.
La UE sabe que este es uno de los mayores problemas, el proyecto
termina, el financiamiento acaba, y por lo tanto el proyecto muere. Cmo
va a superar esta situacin es lo que los evaluadores necesitan que leer.
Algunos consejos;
Conecte la sostenibilidad del proyecto con las estrategias nacionales
y la base de su idea de proyecto.
Defina el nivel de los canales tcnicos y audiencias que harn que su
proyecto sostenible.
Defina el nivel econmico y cmo se absorbe el costo (siempre hay
un costo).
Influencia de la estrategia de las redes sociales.
Defina la estrategia de polticas que puede generar spin-offs.
K2 strategic partnership what evaluators evaluate
EN
H.Budget
The evaluators check for unbalanced budgets. Unbalanced budgets
means one or more partners have a big share of the budget allocated to
unrealistics tasks. Due the differences on staff cost per day according to
the partner's country some "project writers" allocates more days to the
same task to some partners with no real project justification, but willing to
give them more money. If a task takes 100 days, it can't take 400 days for
the "same task" for another partner unless you can justify why, then it is not
the same task. Be aware of that. Your Gantt chart comes here very valuable
to give you a prospect of the budget.
Understand clear for what is the lump sum in the management and
implementation cost, read the rules.
Transnational meetings be effective organise the meetings you really need
to have, so each meeting is a sort of milestone for the progress of the
project and you have to explain that in the proposal and address the cost
here.
Intellectual Outputs, what you budget here must be addressed and
explained in the F.2. Project Activities & Intellectual Outputs (IOs).
Most unbalanced project budgets happen here. Be aware you have to
address Teachers/Trainers/Researchers. If you claim more Staff cost the
evaluator needs to understand why and you have explain it very detailed.
Be aware of the technicians category, your website is not elegible under
this category neither your Facebook page.
H.5.Learning/Teaching/Training Activties, be careful with this part
special rules are applied and before you fill in read the rules, otherwise the
evaluator will see you have no clear idea of the rules if mistaken numbers
are shown.
H.7 Exceptional cost are what the meaning of the word is, they are
exceptional, so you need to hire a service that you can't do by your own. A
good explanation need to be given in order for them to accept this cost.
https://vimeo.com/
EN
H.Budget
El presupuesto es una de las cosas ms difciles de hacer. Europa est
dividida en diferentes ramas y categoras de costos y realmente tiene que
prestar atencin a esto. Vamos a empezar con el costo del viaje. Usted no
debera tener ningn problema en hacer errores ya que todos los valores
estn predefinidos en una tabla.
Decida dnde y cuntas personas participarn en las reuniones y cumpla
con las reglas. Est atento a crear un presupuesto de gastos de viajes
balanceado conectado a sus Resultados, ya que esto es lo que el
evaluador comprobar.
Costes de los Resultados (IOs)
Esto se refiere a los costes de implementacin del proyecto. La mayora de
los costes estn en la categora de profesores / formadores /
investigadores.
El coste por da en Suecia es muy diferente del coste por da en Bulgaria.
A veces, los socios tienen la tentacin de asignar a la misma tarea" y
"mismo perfil" ms das como una forma de darle ms presupuesto de
coste donde los presupuestos son ms bajos.
Lo que el evaluador ve es que para la misma tarea, por ejemplo, Bulgaria
tiene 100 das, mientras que Suecia necesita 25. Su conclusin es: misma
tarea, mismo perfil de experto, pero los das se multiplican por cuatro, con
lo cual el "presupuesto es desequilibrado", por tanto, se obtienen menos
puntos en la evaluacin. Un presupuesto incorrecto mata su proyecto.
La parte del Presupuesto es el ncleo del formulario de solicitud. El
evaluador sabe la descripcin de sus Resultados, pero en esta parte el
evaluador ver el coste asignado a cada actividad y si la actividad se
corresponde con lo que dice en la descripcin de los Resultados.
Tenga en cuenta que cuando se define el papel de cada socio en los
Resultados, debe incluirlo tambin en las "organizaciones participantes"
de lo contrario no podr asignar costes de personal en el formulario de
solicitud.
ES
Un presupuesto es siempre un tema de anlisis, no slo del evaluador si no

tambin de los socios. Le aconsejamos negociar con sus socios el
presupuesto y confirmar que entiendan cules son sus actividades y
responsabilidades.
Le sugerimos que haga una tabla de Excel organizando los Resultados y
las tareas, asignando la cantidad de das necesarios para realizar las
tareas. Eso le dar una primera imagen.
No hagan el presupuesto distribuyendo actividades al azar sin que
coincida con las tareas y resultados, los evaluadores son expertos en ver
esto a primera vista.
El H.4 Evento de Divulgacin aparecer aqu si tiene alguno, aparecer
en la lista de eventos. Tenga en cuenta que incluir un evento slo para
incrementar su presupuesto no funcionar. La mayora de los evaluadores
conectarn el evento al impacto del proyecto, difusin y sostenibilidad con
el fin aprobar el coste.
F.2.3. Aprender las actividades docentes (YES), es necesario describirlas
en su presupuesto. Normalmente es (NO) debido a que su enseanza,
actividades de formacin estn incluidos en los Resultados.
H.7 Costes excepcionales, son lo que su nombre indica, que son
excepcionales, por lo que necesitan contratar un servicio que no puede
hacer por su cuenta. Se necesita dar una buena explicacin para que ellos
acepten este coste.
H.Budget
Budget Multiplier Events

There are specific rules for this budget category, read the rules. The
evalautors wants to read why you need this multiplier event and how does
it impact the project. You need to connect this with the impact,
dissemination and sustainability parts of the proposal. It amplifies your
Intellectual Outputs, explain how.
https://vimeo.com/
ES
Budget Multiplier Events

El Evento de Divulgacin aparecer aqu si tiene alguno, aparecer en la
lista de eventos. Tenga en cuenta que incluir un evento slo para
incrementar su presupuesto no funcionar. La mayora de los evaluadores
conectarn el evento al impacto del proyecto, difusin y sostenibilidad con
el fin aprobar el coste.
EN
I.Project Summary
Summing up is an art. The evaluator needs to read in few lines what the
projects is about and if what you wrote makes sense with the project
concept since this part can be used as a sort of short summary of what oyur
project is about. A Pitch concept more than ever has to be implemented
here.
https://vimeo.com/
ES
I.Project Summary
Al escribir esta parte piense en hacer una presentacin resumen. Sea
preciso y concreto en la presentacin:
1. De que directiva europea, programa o proyecto anterior est
capitalizando.
2. Explique cul es el problema
3. Explique cmo va a contribuir a solucionar el problema
4. Haga una descripcin de las acciones ms importantes que se deben
tomar en la ejecucin del proyecto.
5. Defina cul es la funcin y el perfil de cada socio y cmo contribuyen y
se benefician.
6. Explique cmo el Evento de Divulgacin contribuir al proyecto y haga
una proyeccin futura de su impacto.
7. Describa cules son sus resultados, por ejemplo:
Una nueva metodologa para abordar los problemas ambientales
Una plataforma de mejores prcticas en modo multilinge
Un toolkit paso a paso de cmo innovar en reas verdes
Un evento de divulgacin
Un plan de negocios sobre medio ambiente
Una nueva comunidad activa en internet
Un canal de vdeo
EN
Seccion 2
Documents
and more
Documents you need to

read to fill in properly in
the application form
Think in that way, you are Hero, you have a mission to accomplish,
you have several challenges to defeat, each challenge moves you into
another level, your winning condition is to fill in all parts of the
Application form.
For this to happen you need to understand the game play -rules- and
the game mechanics "the documents" that support the rules. The
project idea is your own business.
Here is a list of "must"documents you need to read to play the game.
http://www.sepie.es/oapee/inicio/ErasmusPlus.html.
https://www.erasmusplus.org.uk/sites/default/files/erasmus-plusprogramme-guide_en.pdf
https://www.erasmusplus.org.uk/sites/default/files/
KA2%20application%20guidance%20for%20projects%20in
%20more%20than%20one%20field%20V1_1.pdf
https://www.erasmusplus.org.uk/sites/default/files/eformtechnical-guide_en-V2.pdf
https://www.erasmusplus.org.uk/sites/default/files/expertguide_en.pdf
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/
manualurf_en.pdf
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/
home.html
EN
Strategic
Partnership is?
Your Strategic Partner must be Strategic
Your Strategic Partner is key in your proposal and the evaluator will check
the profile. It may happen within your actual network of partners you do
not have the right profile, then you do what everybody does.
You go fishing on Linked In or other networks. As soon you publish a
request for a partner in any group you belong to, many unkown people
answer providing you an "amazing cv". Here is where your skills come to
play before you make your choice. If you can, even go to meet them u
organize a preparatory meeting for discussing the project in any of the
countries of the potential partnership. It is an investment that worth their
money. My recommendation is touch and feel your partner expertise.
What to ask to your new Strategic partnership
1.All project numbers where they have been involved so you can check on
the Adam database
2.Meet him/her on Skype soft skills are key
3.Ask him about the possibility to invest in a preparatory meeting in any of
the partners country to analyze the project.
Then make your choice. Good luck.
https://vimeo.com/
What a
ES
Strategic
Partnership is?
Un Socio Estratgico no es un amigo de un amigo. Es alguien que puede
dar un valor aadido a su idea de proyecto. El enfoque correcto es que
usted no escriba solo todo el formulario de solicitud, aunque usted tenga
la idea central. Identifique la propuesta de valor de sus socios y haga que
contribuyan.
Algunos consejos;
1. Pregnteles el nmero de identificacin de proyecto, de cualquier
proyecto anterior que hayan implementado.
2. Compruebe la base de datos Adam, sitios web, resultados, informes.
3. Puede encontrar socios con suficiente experiencia que acaban de crear
una nueva empresa / ONG que han trabajado en proyectos de la UE, pero
no tienen registro del proyecto an.
4. No confe en lo que dice el CV, un papel no confirma lo que ha hecho.
5. Est seguro de que la persona que va a figurar en la solicitud es el que
va a participar en el proyecto. Conzcalo por Skype y sienta el lado
humano y cunto conocimiento posee sobre el tema de su proyecto.
6. Los proyectos son sobre habilidades y competencias, personas
equivocadas significa problemas.
7. Tendr que justificar en su propuesta cul es el valor aadido de sus
socios, as que es mejor que encuentre los socios correctos de lo contrario
el evaluador se dar cuenta.
What a
Your National Agency
http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/tools/national-agencies/index_en.htm
Seccion 3
The Erasmus+
Program
Learn what erasmus+ is

The new EU programme for Education, Training,
Yoiuth and Sport for 2014-2020
http://ec.europa.eu/programmes/
erasmus-plus/discover/index_en.htm
ka2/122842004
VET - Conference
ka2/122842063
Erasmus+ opportunities
ka2/122841828
Erasmus+ message
http://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus_en
ka2/122841829
Who is your target group?

ka2/122843489
Concluding
Lecture
ka2/122833631
Biografa del instructor
ISES NGO
NGO FOR SOCIAL GOOD
http://isesweb.com
ISES creates this course under the frame of Aurora a Leonardo partnership project.
The purpose of this lesson is to support organisations in submitting Erasmus+
proposals under KA 2 Strategic Partnership.
ISES is an NGO based in the north west part of Spain. It focus on Social Good
through European Projects such as Leonardo Partnership -AURORA-. ISES work with
the following methodologies Oasis Games, Dragon Dreaming, Art of hosting and
Johari Window.
The project Aurora is about teaching NGOs and educational centers (VET schools)
how to write KA2 projects.
The NGO has developed a platform http://www.erasmusplushub.net to support
entrepreneurs to submit projects.
ISES has experience in different European Projects.
Leonardo Mobility -Improving Municipalities services Turkey
http://facebook.com/Denizlibcn
SOUTH EAST ETCP Sagittarius training
http://pinterest.com/seesagittarius
http://tinyurl.com/c5gbqbz
http://www.facebook.com/PotenzaAbruzzo
http://www.facebook.com/dmstproject
http://www.facebook.com/pages/Project-implentation/268391186595679
http://www.facebook.com/pages/Bolugram/390365214351537
http://www.facebook.com/QrCodesForTourismEducation
http://www.see-tcp-project-sagittarius.eu/index.php/en/
Disclaimer :All views expressed in the Aurora course document are the sole
responsibility of the author and do not necessarily reflect the views of the European
Commission.

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Learn step by step how to write a proposal for KA2 Strategic

All organisations willing to participate in Erasmus+

Ms de 22 clases y 37 mins de contenido!

1.The Application FORM

2.Documents and more

3.The erasmus+ program

Part B.1 Project Identification

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Part B.1 Project Identification

2.C. Participating organisation(s)

what evaluators evaluate

2.C. Participating organisation(s)

D.Description of the project

what evaluators evaluate

D.Description of the project

what evaluators evaluate

E.1. Project Management

what evaluators evaluate

E.1. Project Management

what evaluators evaluate

Intellectual Outputs (IOs)

what evaluators evaluate

F.2. Project Activities &

what evaluators evaluate

Activity Code & Project Phase.

Intellectual Outputs (IOs)

F.2. Project Activities &

Tenga en cuenta que el tiempo de trabajo aqu expresado, est conectado

what evaluators evaluate

Use of Projects' Results

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G.2. Dissemination and

Use of Projects' Results

G.2. Dissemination and

K2 strategic partnership what evaluators evaluate

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Un presupuesto es siempre un tema de anlisis, no slo del evaluador si no

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