Guia de Remision y Liquidacion de Compra PDF

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL
GUA DE REMISIN Y LA LIQUIDACIN DE COMPRA
CURSO
: CONTABILIDAD DE COSTOS INDUSTRIALES
ALUMNO
- Belen Hurtado Revollar
CUSCO 2015
NDICE
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
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PRESENTACIN
Nos engrandecemos como equipo en presentarles a todos ustedes, nuestro

trabajo de investigacin que ha sido concebido con el fin de difundir y enriquecer
la cultura tributaria y contable, con gran criterio y responsabilidad tratamos este tema en
forma que resulta accesible para el lector incluyndonos a todos los estudiantes de este
curso.
El presente tema que tratamos a continuacin ha sido cuidadosamente preparado

apuntando permanentemente a satisfacer nuestras y vuestras exigencias, abarca un
Documento Mercantil como la Gua de Remisin, y la liquidacin de compra, que es parte
de la cultura tributaria para ello, hemos intentado cumplir los requerimientos pautados por
las nuevas normas tributarias y contables.
Por todo ello, creemos que en estos tiempos, en que el hombre dispone de
los medios bsicos para el aprendizaje la observacin directa de los hechos,
la interpretacin a personas competentes y las lecturas de libros adecuados -, ste ltimo
resulta el ms perfecto.
Decimos entonces, sin temor a equivocarnos que la Gua de Remisin y la liquidacin de

compra materia del presente trabajo que rene a lo largo de sus pginas la observacin y
experiencia de grandes hombres, ser el consultor obligado de la generacin estudiosa que
apunta al tercer milenio.
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INTRODUCCIN
Los cambios bruscos que venan sucedindose en el transporte de mercancas, equipajes,

traslados de materiales qumicos, inflamables, etc.; nacional e internacionalmente.
Las frecuencias de accidentes, asaltos y otras formas de prdidas en el transcurso de

estos bienes y valores, sumndole a este flagelo el incumplimiento o evasin
de impuestos al tesoro pblico surge la necesidad de un control adecuado y sistemtico
responsable para garantizar una adecuada entrega y una adecuada cultura tributaria que
genere recursos para el estado mediante un impuesto.
Primeramente varias fueron las propuestas para tal fin quedndonos hasta el presente con
la Gua de Remisin, documento que es emitido por un remitente. Con este documento hay
respaldo de responsabilidad en casos de asaltos robos o incendios de las unidades mviles
que transportan dichos bienes y/o valores.
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GUA DE REMISIN
Concepto
Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado
de bienes por las pistas y carreteras del pas, no es el nico, pero es el de uso ms extendido.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia, cuando se est efectuando
el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles de sancin
tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones
contingentes desapareceran con el arribo de la unidad de transporte a su punto de destino,
ya que as se ha eliminado la posibilidad de deteccin de la infraccin en el momento del
traslado y por consiguiente de la imposicin de sancin alguna. Sin embargo, si el error fuera
detectado mientras el traslado se estaba realizando la consecuencia hubiera sido una de
dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o la imposicin de una multa.
La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la
identificacin de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por
consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este documento
en la lucha a favor del incremento de la recaudacin fiscal.
La obligacin de su emisin complica los sistemas organizados de evasin tributaria, es por
ello, que se castiga con igual severidad los casos en los que la gua de remisin se
confeccione con errores, ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los
que la Administracin Tributaria ha establecido como los mnimos a observar e impedir que
con una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que
realizan los contribuyentes.
La gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de
los egresos de almacn vinculando as una salida de bienes que debe ser anotada en el
kardex o libro de inventarios con el documento (la gua de remisin) en el que queda
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anotada el detalle de lo remitido as como la conformidad u observaciones de quien recibi

los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del rea contable en la
determinacin de las poltica que permitan la conservacin de tales documentos ya que
estos serviran para demostrar la fehaciencia de las operaciones en las revisiones
tributarias.
Uso de las G. R. como sustento de las operaciones
La gua de remisin pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de
Comprobantes de Pago, no lo es, por consiguiente no tiene relacin directa
con obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven para sustentar por s mismas
operaciones de venta o prestacin de servicios.
Sin embargo, de manera indirecta las guas de remisin permiten sustento tributario, por
ejemplo, cuando se requiere demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la gua de
remisin con el sello de recepcin del cliente o destinatario evidencia que el transporte
arrib a su destino.
En otras circunstancias, la gua de remisin incorrectamente empleada, o como en el caso
que se comenta a continuacin, equivocadamente anulada, generan problemas al
contribuyente, en este caso, la presuncin de ventas no declaradas.
En la RTF N 8858-2-2007 el contribuyente argument que una gua de remisin sustentaba
al mismo tiempo la venta y posterior anulacin de sta, cuando lo correcto era contar con
dos guas de remisin, la primera por la venta y la segunda elaborada das despus por la
anulacin. No haber procedido correctamente, tal como los eventos iban ocurriendo
determin que la Sunat, con justa razn, presumiera que se trataba de una venta realizada
la cual se pretendi ocultar anulando la gua de remisin, -prctica que por lo dems no
resulta desconocida para los que llevan tiempo en los avatares tributarios as como
tampoco para la Administracin Tributaria-, si la operacin fue anulada realmente, el
contribuyente no lo demostr oportuna y apropiadamente, ya que cuando la Sunat revis
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los documentos la operacin no se encontraba anulada (faltaba el documento para el

Destinatario y la copia Sunat, justo los documentos que se entregan al cliente).
Guas de Remisin que se encuentran vigentes
Las guas de remisin al igual que en el caso de los dems comprobantes de pago han sufrido
de manera constante modificaciones en su diseo impreso y en la informacin a consignar
en estos documentos, estos cambios se han producido en cortos lapsos de tiempo,
disponiendo en todas las ocasiones plazos para la adecuacin y un tiempo adicional
para poder seguir usando los diseos anteriores, por ello es pertinente identificar qu tipo
de gua de remisin es la que se puede seguir usando en el presente.
As tenemos, que la ltima norma que regul los plazos de vencimiento de formatos de
guas de remisin anteriores fue la Resolucin de Superintendencia N 064-2006/SUNAT
(25/04/2006), la cual indic en su Tercera Disposicin Complementaria y Transitoria que los
cambios introducidos por esta norma en las guas de remisin podan ser consignados
mediante algn medio mecanizado, computarizado o un sello legible en los formatos de las
guas de remisin que se tuvieran en stock, esto result posible hasta el 31/12/2007, en
consecuencia las guas de remisin con el formato anterior ya no podan seguirse
empleando despus de esa fecha.
Normas para el traslado de bienes
Segn las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:
-
Transporte privado
Transporte pblico
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Transporte Privado:
-
El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.
El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolucin de los bienes no

vendidos por el consignatario.
El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales sealen que este

debe recoger o entregar los bienes.
La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya

otorgado mandato para despachar.
El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados

en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el
puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados

en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn
Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el

mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos
de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos,
tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o
distribucin. El transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades
alquiladas, slo se puede efectuar con unidades propias o en leasing.
Transporte Pblico:
-
El transporte se denomina pblico cuando el servicio de transporte es efectuado

por terceros. En estos casos durante el traslado se deben llevar dos guas de
remisin, una denominada "Gua de Remisin - Remitente" elaborada por los
propietarios y otra llamada "Gua de Remisin Transportista" elaborada por el
prestador del servicio.
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TIPOS DE GUAS DE REMISIN
Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efecta bajo
la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado Gua de
remisin - Remitente, en el caso del transporte pblico, el transportista debe elaborar la
Gua de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se est prestando
ambas guas.
1. Gua de remisin Remitente
2. Gua de remisin Transportista
Gua de remisin Remitente
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas

solicitadas por el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los
bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el
departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la

empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias, una queda
en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con
las mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en
el que certifica haber recibido conforme dichos bienes.
Una gua de remisin contiene la informacin que se muestra, existirn variaciones

a este modelo dependiendo de circunstancias particulares que se presentan de
manera constante para cierto tipo de contribuyentes.
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Ejemplo
Informacin Impresa
a) Datos de identificacin del remitente:
-
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los

contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su
nombre comercial, si lo tuvieran.
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto
de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC.
b) Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE
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c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.

d) Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:
o Venta
o Venta sujeta a confirmacin del comprador
o Compra
o Consignacin
o Devolucin
o Traslado entre establecimientos de la misma
o Traslado de bienes para transformacin
o Recojo de bienes
o Traslado por emisor itinerante de comprobante de pago
o Traslado zona primaria
o Importacin
o Exportacin
o Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el
comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a un
tercero, quien ser considerado como destinatario para efecto de la
informacin a consignar en la gua de remisin. Asimismo, se indicar el
nmero de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y nmero de su
documento de identidad y sus apellidos y nombres.
o Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin,
demostracin, entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo
consignarse expresamente el motivo del traslado.
Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado. En caso que no se utilice alguna de
las opciones podr imprimirse slo aquellas empleadas.
e) Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

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Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr

consignarse el nombre comercial.
Nmero de RUC
-
Fecha de impresin
f) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado

junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
g) Destino del original y copias:
-
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
Informacin no necesariamente impresa:
a) Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin
del documento.
b) Direccin del punto de llegada.
c) Datos de identificacin del destinatario:
-
Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber
consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignarn sus Apellidos y

nombres o la denominacin o razn social, o alternativamente la frase: "el
remitente"
d) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:

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Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar

el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque,
segn corresponda.
Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
e) Datos del bien transportado:

-
Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como

la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.
Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes

trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas
(TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
f) Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido (SCOP)

aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/ CD, en la venta
de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos que realicen
los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema.
g) Fecha de inicio del traslado.
h) En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua de remisin
del remitente deber contener los requisitos sealados en el presente trabajo y en
sustitucin de los dems requisitos, la siguiente informacin no necesariamente impresa.
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.
-
Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del

transportista que presta el servicio, cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.
Nmero del contenedor.

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Nmero del precinto, cuando corresponda.
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.
Nmero de Manifiesto de Carga.
Veremos a continuacin una diversidad de situaciones:

Venta con entrega a terceros
Caso 1 : La empresa Alfa S.A. ha efectuado la venta de (01) computadora a la empresa Beta
S.A. Ambas han acordado que la primera de las mencionadas entregar el bien vendido
directamente a la empresa Omega S.A. cliente de la segunda de las mencionadas.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:
Solucin:
La gua de remisin a elaborar ser como se aprecia en el ejemplo
En la gua que se muestra en el Grfico N 2 aquellas operaciones en las que se ha pactado
entregar los bienes a un tercero sealado por el comprador motivan que se consigne como
destinatario a esta ltima entidad, siendo obligatorio que se indique el nmero de RUC del
comprador, ahora bien, en nuestro ejemplo hemos aadido no solo este dato sino la
denominacin social de la entidad compradora, lo que no invalida al documentos debido a
que se trata de la anotacin de una informacin voluntaria no prohibida por norma alguna
y que resulta siendo til para la verificacin rpida de la operacin. En el ejemplo se est
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trabajando con una empresa que brinda el servicio de transporte, si se hubiera empleado
unidades propias el recuadro Datos del transportista estara en blanco.
Tomar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificacin del bien que
se enva, ya que no sera correcto colocar en la descripcin del bien: "una computadora" y
nada ms, se tiene que individualizar al bien, en este caso, la computadora se compone de
accesorios y cada uno de estos, tiene un fabricante, un modelo, nmero de serie, estos
datos deben ser anotados al elaborar la gua de remisin, caso contrario estaramos
en riesgo de sufrir el comiso del bien o la imposicin de una multa.
Ntese que en la elaboracin de este modelo de gua de remisin, al ser bajo la modalidad
de transporte pblico, esto es, que se ha contratado a una empresa para que brinde el
servicio de transporte, las zonas destinadas a la marca, placa y licencia de conducir se
pueden dejar en blanco, bastando que se consigne la razn o denominacin social o el
apellido y nombre de la persona que brinda el servicio de transporte.
Nota:
En las guas de remisin no resulta obligatorio consignar la serie y el nmero del
comprobante de pago elaborado producto de una operacin de venta.
Traslado entre locales anexos
Caso 2: La empresa San Miguel Arcngel S.A. se dedica a la confeccin de telas, debido al
incremento de actividades dispuso la compra de un inmueble ubicado a corta distancia de
la planta industrial. Con frecuencia se requiere la movilizacin de materia prima o productos
terminados entre estos dos locales anexos.
Datos:
Denominacin
Direccin
N RUC
Tipo de Local
Social
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San Miguel Arcngel S.A.
San Miguel Arcngel S.A.
Av. Materiales 9999

Cercado
Av. Maquinarias 7777
Cercado
2000209512
2000209512
Domicilio
fiscal
Almacn de
telas
Solucin:
En este modelo de gua debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de bienes
entre locales que pertenecen al mismo contribuyente, por ello se ha marcado como motivo
del traslado la opcin Traslado entre establecimientos de la misma empresa. En esa lgica,
cuando se menciona al destinatario se ha consignado para identificarlo la frase El remitente,
la cual era una de dos opciones, la otra posibilidad era indicar la denominacin social, no
siendo obligatorio el nmero de RUC. Otro elemento a destacar, es el vinculado con la
cantidad de bienes transportado, en el ejemplo, la primera verificacin visual de lo que se
est trasladando lo representan los bienes en forma de fardos, el cual sera una primera
forma de comprobar la cantidad de bienes movilizados, pero esto resulta insuficiente si no
se indica la magnitud del total, en este caso, las telas tienen un segundo elemento
verificador: la extensin en longitud de los fardos, por ello resulta obligatorio anotar el
metraje total de los bienes transportados. Ntese que en el ejemplo se ha considerado el
traslado de un nico tipo de bien, si fueran varios, estos ocuparn una nueva lnea en la gua
de remisin indicando a su vez, la cantidad de fardos y el metraje de este segundo tem.
En el ejemplo, el transporte se est realizando con unidades propias, por ello el recuadro
Datos del transportista se encuentra en blanco.
Nota:
Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse
declarados previamente en el Registro nico de Contribuyentes.
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Envo de bienes a varios destinatarios

Caso 3: La empresa Luna Gas S.A. va a efectuar un reparto de balones de gas tipo Premium
a varios restaurantes que son clientes suyos. Con los datos que se proporcionan se pide
confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:
Solucin:
Cuando se tiene que efectuar el traslado de bienes en los que existen varios destinatarios,
tenemos dos posibilidades, la primera es efectuar una gua por cada destinatario, lo cual en
nuestro ejemplo, implicara efectuar cuatro guas de remisin, una por cada cliente, lo cual
no resulta muy eficiente, especialmente cuando se trate de mayores clientes a repartir.
La otra alternativa es efectuar una gua de remisin resumen en la que detallaremos el
comprobante de pago elaborado por cada operacin de venta, esta posibilidad
contemplada en el Reglamento se sustenta en prcticas comerciales, debido a que en un
solo desplazamiento se hace entrega del bien y del comprobante de pago, sea porque la
operacin ya se encuentra cancelada o ser cancelada posteriormente. As, en nuestro
ejemplo, consignamos en la gua de remisin la direccin de entrega de cada cliente as
como el comprobante de pago que sustenta la operacin de venta, de modo que, cuando
se produzca una intervencin de la Sunat, la cantidad fsica de balones de gas que se
encuentren transportando en ese instante ser igual a la cantidad de facturas que an no
han sido entregadas, por las que ya lo fueron, el cargo de entrega del comprobante de pago,
ser evidencia que sustente la diferencia. En el momento de la intervencin se debe contar
con el original y la copia Sunat de los bienes que an no se han entregado.
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Transbordos programados a otras unidades

Caso 4: La empresa Hijos del Rmac S.A. con sede en Lima va a efectuar el traslado de
bidones de combustible a la ciudad de Pasco. El traslado se iniciar en Lima partiendo de
esta con una unidad propia, luego en la ciudad de Huancayo la carga se transbordar a otra
unidad, propiedad de Empresa de Transportes Torres S.A., siendo esta quien culminar la
operacin.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:
Solucin:
En el caso de los traslados en los que existe una programacin de transbordos a efectuar,
el remitente debe consignar de manera obligatoria, los puntos de partida y de destino de
cada uno de los tramos o puntos de transbordo que se efectuarn. Asimismo consignar de
forma obligatoria los datos de la marca, nmero de placa, licencia de conducir de la unidad,
nmero de constancia de inscripcin del vehculo en el Ministerio de Transportes
y Comunicaciones de ser el caso-, que efectuar el transporte en las subsiguientes etapas
del traslado. En nuestro ejemplo hemos consignado la denominacin social de la entidad
que brindar el servicio luego del transbordo, este es un dato voluntario que bien se pudo
dejar en blanco si as se dispona.
El caso de los transbordos no programados es bastante parecido, la gran diferencia est
basada en la ocurrencia de un hecho fortuito (se descompone el vehculo, se siniestra ste,
etc.) que obliga a trasladar los bienes a una nueva unidad. En este tipo de situaciones ni
siquiera se encontraba prevista la posibilidad de una unidad vehicular adicional, por lo que
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no habra gua de remisin en blanco que se pudiera llenar. El reglamento de comprobantes

de pago seala en el segundo prrafo del numeral 2.2 del artculo 20 lo siguiente
"En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste, se viese
obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad del
mismo sujeto o se contrate el servicio de un tercero, se indicar en la misma gua de
remisin del remitente, el motivo del trasbordo y los datos de identificacin de la nueva
unidad de transporte y del nuevo conductor; de contratar el servicio de un tercero, se
indicar adems los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y el nmero de RUC
del nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido de la obligacin de emitir la gua
de remisin del transportista".
Si el vehculo que ha recibido la carga de la unidad de transporte que empez el trayecto y
esta ltima pertenecen a la misma entidad, seguiremos en el mbito de un transporte
privado, teniendo la nueva unidad de transporte que contar con una nueva gua de remisin
indicando como punto de partida el lugar donde recogi los bienes as como las razones del
transbordo. Si el transbordo se realiza hacia un vehculo que pertenece a una empresa de
transporte nos encontraremos ahora en una modalidad de transporte pblico.
Gua de Remisin Transportista
Es muy importante de destacar es la disposicin que seala que cuando el remitente es un
obligado a elaborar la gua de remisin remitente solo se deber consignar la serie y nmero
de este documento o la serie y nmero del comprobante de pago que de acuerdo a lo que
dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los bienes, en aquellos casos, que
se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guas de remisin remitente, el
transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se est transportando
(descripcin, unidad de medida, cantidad).
Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra en
blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en la gua de remisin remitente, por
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ello, a efectos de duplicar informacin, en la gua del transportista bastaba con hacer
referencia a la gua de remisin remitente.
Ejemplo
Obligados a emitir Guas de Remisin El Reglamento de Comprobantes de Pago, identifica
a los sujetos que se encuentran obligados a emitir la gua de remisin, esto permite
identificar al responsable de la emisin o de la correcta emisin de este tipo de documento,
as asignada la responsabilidad, la infraccin que pudiera cometerse en relacin con el
traslado de los bienes se impondr a este sujeto.
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Traslado bajo la modalidad de transporte privado:

Propietario o poseedor del bien:
La propiedad y la posesin son dos derechos reales regulados por el Cdigo Civil. As, en el
artculo 923 de la norma mencionada se define la propiedad como "el poder jurdico que
permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un bien". En el caso de la posesin, el artculo
896 del mismo cuerpo normativo se seala que "es el ejercicio de uno o ms poderes
inherentes a la propiedad".
En consecuencia es importante establecer, sin ningn tipo de duda, quin es el propietario
o poseedor de los bienes en el momento del traslado ya que el defecto que pudieran tener
las guas de remisin remitente determinarn la imposicin de una sancin al propietario o
poseedor de los bienes.
Por ello, no se debe ser tan ligero al momento de acceder a entregar una gua de remisin
ya que en ese acto el emisor est sealando que l es el propietario o poseedor de los
bienes, por tanto, la multa le ser impuesta a ste.
Cuando una operacin de venta se pacta con las condiciones "Entrega en el domicilio del
cliente" o "Entrega por cuenta del vendedor" implicar que quien efecta la venta se ha
comprometido con el traslado de los bienes de modo que ser l quien elabore la gua de
remisin y asumir los riesgos del mismo (infracciones, accidentes, robos y otros). Si una
operacin se pacta con las condiciones "El cliente recoge" ser el comprador quien debe
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elaborar la gua de remisin ya que al salir los bienes de las instalaciones del vendedor
el derecho de propiedad sobre estos, es del cliente.
Traslado bajo la modalidad de transporte pblico
Este tipo de traslado se caracteriza por que el transporte lo efecta un tercero, el cual brinda
el servicio de transporte como una actividad empresarial obteniendo una retribucin por el
servicio brindado, esta persona o entidad es denominada por el Reglamento como
transportista.
Dos guas de remisin: Transportistas y remitente
En el traslado pblico de bienes es obligatorio que este se sustente con dos guas de
remisin, la del remitente y la del transportista, por cuestiones obvias, dada la naturaleza
de la prestacin, ser este ltimo quien lleve y potencialmente tenga que mostrar las guas
si la unidad es intervenida por algn control de la Sunat. Los defectos que pudieran tener
alguna de estas afectarn al sujeto que se encontraba obligado a su elaboracin.
Tomar en consideracin que la gua de remisin del transportista se emite cuando se presta
un servicio de transporte, de modo que este tipo de entidades, cuando tengan que movilizar
sus propios bienes, debern emitir una gua de remisin remitente, ya que, al no estar
brindando ningn servicio, estn realizando un transporte privado.
Requisitos adicionales
Antes del inicio del traslado
En este punto ha debido quedar claro que la emisin de la gua de remisin debe
efectuarse antes del inicio del traslado, sin embargo subyace la cuestin, qu significa
"antes del inicio del traslado"?, al respecto existe el Informe Sunat N 060-2003/Sunat que
seala lo siguiente:
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Informe Sunat
Alcance del trmino "traslado"
SUMILLA: El traslado se debe considerar iniciado con la salida de los bienes del
establecimiento que constituya el punto de partida y concluido con la llegada de
stos al establecimiento que constituya el punto de llegada.
En el supuesto que los bienes son depositados en un almacn de propiedad de
quien realizar el transporte, con anterioridad a que se inicie el traslado, nada obsta
para que la Administracin exija a quien est en posesin de los bienes que acredite
dicha posesin mediante la documentacin sustentadora correspondiente.
En el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero an no han sido
retirados de ste, debe exigirse la presentacin de la gua de remisin, toda vez que
sta ya ha sido emitida a fin de sustentar el traslado efectuado.
Original firmado por
CLARA URTEAGA GOLDSTEIN
Intendente Nacional Jurdico
Adems de lo sealado en el informe citado, se debe tener en cuenta que debe existir un
plazo razonable de diferencia de tiempo entre el momento de elaboracin de la gua de
remisin y el momento del traslado.
As, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del Cercado de Lima al distrito
de Chorrillos, la gua de remisin se confeccion el 10/08/2009 y el transporte se estaba
realizando, cuando la unidad que lo realizaba fue intervenida por la Sunat, el da
13/08/2009, esa diferencia de tres das no se justifica debido a que la distancia entre estos
dos puntos de la ciudad de Lima pueden ser cubiertos en la peor de las situaciones en unos
60 minutos, por lo tanto, si la unidad de transporte hubiera sido intervenida se detectara
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con que su gua de remisin no cuenta con un dato exigible por las normas: le falta el dato
de la fecha del inicio del traslado, ya que como sealamos si la unidad es intervenida el
13/08/2009 y tiene consignada como fecha de emisin el 10/08/2009 y los puntos de
partida y de destino se encuentran separados por una distancia que se puede cubrir en una
hora, tenemos que a esta gua le est faltando la fecha de partida.
Durante el traslado de los bienes
Van a existir situaciones especiales en las cuales por causas que no pueden ser
atribuidas al remitente o al transportista los bienes no pueden ser entregados al
destinatario (el local se encuentra cerrado, el cliente no se encuentra conforme con
los bienes remitidos, la operacin de venta es anulada, etc), en estos casos, la norma
dispone que, sea que se trate de un transporte pblico o privado, que en el mismo
momento que se produzca el hecho que genere la imposibilidad, se deber
consignar en la misma gua de remisin los nuevos puntos de partida y de destino,
indicando el motivo de la interrupcin del traslado.
INFORME N 094-2007-SUNAT/2B0000
Modificacin del punto de destino por causas no imputables al remitente o transportista
Sumilla:
El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin (Remitente y/o
Transportista), en caso que el transportista o el remitente se viesen imposibilitados de
entregar al destinatario los bienes trasladados, por causas no imputables a ellos, no debe
coincidir necesariamente con un establecimiento anexo de dicho destinatario.
24
Modelo de gua de remisin con anotaciones por encontrarse el local del

destinatario cerrado por paro regional
LIQUIDACION DE COMPRAS
Concepto
La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que efecten las
personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de
hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres,
minera. Siempre que stas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de
pago por estar imposibilitados de obtener nmero de RUC.
Quines pueden emitir Liquidaciones de Compra?

Los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta
que realizan operaciones con vendedores que no estn inscritos en el RUC.
Cundo se emiten las liquidaciones de compra?

Solo cuando el vendedor es una persona natural productora o acopiadora de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesana, y extraccin de madera
y consistente en productos silvestres de minera artesanal o desperdicios y desechos
25
metlicos y no metlicos siempre que esta persona no otorgue comprobantes de pago

por carecer de numero de Ruc.
En qu momento se debe entregar la liquidacin de compra?

En el momento en que se entregue el bien o se efecte el pago
Cmo se debe llenar?

Podrn ser llenadas en forma manual, mecnica o a travs de sistemas computarizados.
Las Liquidaciones de compra debern llenarse en original y copia, deben ser llenadas en
forma simultnea mediante el uso de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico,
en cualquier caso las copias debern ser idnticas al original; caso contrario no sern
vlidas
CARACTERSTICAS DE LA LIQUIDACIN DE COMPRAS

Informacin pre impresa comn para las liquidaciones de compras de bienes a prestacin
de servicios, debern contener un nmero de serie y un nmero secuencial, el nmero de
autorizacin de impresin otorgado por el Servicio de Rentas Internas y la denominacin
de documentos. La autorizacin podr ser retirada si los contribuyentes incumplen con
cualquiera de sus obligaciones tributarias.
a) Se incluirn los siguientes datos de identificacin del emisor:
b) Nmero del Registro nico de Contribuyentes de la casa matriz, inclusive en los
comprobantes emitidos por sucursales, agencias o puestos de venta;
c) Apellidos y nombres, denominacin o razn social, segn consta en el Registro nico de
Contribuyentes. Adicionalmente se deber incluir el nombre comercial, si lo hubiere; y,
26
d) Direccin de la casa matriz y de la sucursal, agencia, puesto de venta, entre otros, si

hubiere.
Debern constar, adems, los siguientes datos de la imprenta o del establecimiento
grfico que efectu la impresin:
a) Nmero de autorizacin de la imprenta o establecimiento grfico, otorgado por el

Servicio de Rentas Internas.
b) Nmero de Registro nico de Contribuyentes.
c) Nombres y Apellidos o denominacin o razn social. Adicionalmente podr incluirse el
nombre comercial; y,
d) Fecha de Impresin.
27

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Los cambios bruscos que venan sucedindose en el transporte de mercancas, equipajes,

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anotada el detalle de lo remitido as como la conformidad u observaciones de quien recibi

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Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los

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c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.

e) Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

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Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr

f) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado

En la primera copia: REMITENTE

En la segunda copia: SUNAT

Informacin no necesariamente impresa:

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignarn sus Apellidos y

d) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:

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Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar

Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

e) Datos del bien transportado:

Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como

Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes

Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

f) Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido (SCOP)

Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del

Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.

Nmero del contenedor.

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Nmero del precinto, cuando corresponda.

Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.