FileMaker

Gua de instalacin y de nuevas

funciones
de FileMaker Pro 12 y FileMaker Pro 12 Advanced

 2007-2012 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.

FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
FileMaker y Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. registradas en los EE. UU. y en
otros pases. El logotipo de la carpeta de archivos y el logotipo de Bento son marcas comerciales
de FileMaker, Inc. Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
La documentacin de FileMaker est protegida por derechos de autor. Se prohbe la realizacin
de copias no autorizadas o la distribucin de esta documentacin sin el consentimiento por escrito
de FileMaker. Esta documentacin slo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker
que tenga una licencia vlida.
Las personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL mencionadas en los
ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compaas, direcciones de
correo electrnico y direcciones URL reales es mera coincidencia. Los crditos aparecen en los
documentos de agradecimientos que acompaan a este software. La mencin de productos y
direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningn tipo de garanta ni
recomendacin. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos
productos.
Para obtener ms informacin, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es.
Edicin: 01

Contenido
Captulo 1
Antes de comenzar
Sobre la documentacin de FileMaker
Servicio de atencin al cliente y Knowledge Base
Contacto con el servicio de soporte tcnico
Actualizar notificacin
Aviso de nueva versin
Acerca de la clave de licencia
Requisitos para las funciones en Windows
Requisitos para las funciones en Mac OS
Funciones que no se admiten en Windows
Funciones no admitidas en Mac OS
Conversin de la versin de prueba a la versin
completa de FileMaker Pro
Actualizacin de FileMaker Pro desde una versin anterior
Apertura de archivos de versiones anteriores
Actualizacin del diccionario del usuario
Instalacin con una licencia global

Captulo 2
Instalacin de FileMaker Pro en Windows
Notas sobre la instalacin
Instalacin de FileMaker Pro
Registro de FileMaker Pro
Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandos
Acerca de la instalacin de Bonjour
Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro
Desinstalacin, modificacin o reparacin de FileMaker Pro
Cambio del tamao de cach de FileMaker Pro
Por dnde seguir

Captulo 3
Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS
Notas sobre la instalacin
Instalacin de FileMaker Pro
Registro de FileMaker Pro
Visualizacin del archivo de registro de instalacin
Desinstalar FileMaker Pro 12
Ajuste de la cach de FileMaker Pro
Por dnde seguir

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Captulo 4
Nuevas funciones
Nuevos controles y diseo de presentacin
Mejora del rendimiento y la funcionalidad
Informes y anlisis mejorados
Integracin con otras aplicaciones y fuentes
Pasos de guin, activadores de guin y funciones
Pasos de guin
Activadores de guiones
Funciones
Funciones modificadas y eliminadas
Funciones modificadas en FileMaker Pro
Funciones eliminadas en FileMaker Pro
FileMaker Pro 12 Advanced

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Captulo 1
Antes de comenzar
Bienvenido al software FileMaker. FileMaker Pro se ha diseado para
ayudar a administrar la informacin de manera fcil y efectiva.

Sobre la documentacin de FileMaker

Esta Gua de instalacin y de nuevas funciones describe el proceso de
instalacin de FileMaker Pro 12 o FileMaker Pro 12 Advanced en un
sistema Windows o Mac y presenta las nuevas funciones del software.
Nota Esta gua utiliza FileMaker Pro para hacer referencia tanto
a FileMaker Pro como a FileMaker Pro Advanced, a no ser que se
describan funciones especficas de FileMaker Pro Advanced.
La Gua del usuario de FileMaker Pro ofrece informacin esencial para
empezar a trabajar de forma productiva desde el principio. Si nunca ha
utilizado FileMaker Pro, siga el tutorial de FileMaker Pro para probar
las funciones principales. Si desea obtener ms detalles y ver los
procedimientos paso a paso de forma exhaustiva, consulte la Ayuda
de FileMaker Pro.
En la Gua de desarrollo de FileMaker Pro Advanced se describen las
funciones adicionales disponibles en FileMaker Pro Advanced, entre las
que se incluyen utilidades como la personalizacin de los mens; la
copia e importacin de tablas; informes de diseo de base de datos; y la
supervisin de campos, variables y expresiones con el Visor de datos.
Nota Si una funcionalidad o procedimiento son especficos de una
plataforma en particular, ver instrucciones e ilustraciones concretas de
esa plataforma. Para aquellas funcionalidades o procedimientos que son
parecidos en las dos plataformas, ver ilustraciones para Windows o
Mac OS.
Para ver o descargar la documentacin de FileMaker, visite
http://www.filemaker.com/es/support/index.html.

6 | Antes de comenzar

Servicio de atencin al cliente y Knowledge

Base
Seleccione el men Ayuda > Centro de recursos para acceder a:
1 soluciones listas para usarlas,
1 tutoriales y vdeos educativos,
1 testimonios de clientes,
1 foros y otras opciones de soporte tcnico.
Para acceder a la Knowledge Base de FileMaker, visite
http://filemaker-es.custhelp.com/.
Para consultar los requisitos del sistema, visite
http://www.filemaker.com/es/products.
Nota Es posible que la informacin de la Knowledge Base y del foro
de FileMaker no est disponible en todos los idiomas.

Contacto con el servicio de soporte tcnico

Los asesores de soporte de FileMaker pueden ayudarle con la
instalacin, inicio o reinstalacin (sin incluir la recuperacin de datos)
siempre que su configuracin de hardware cumpla los requisitos
mnimos del software. Visite http://www.filemaker.com/cs.

Actualizar notificacin
FileMaker Pro 12 comprueba automticamente actualizaciones de
software cada siete das. Si tiene una conexin a Internet, puede ir
a la pgina WEB de actualizacin y descargar el software actualizador.
Puede realizar la actualizacin ms tarde seleccionando el men
Ayuda > Comprobar actualizaciones.
Nota Esta funcin no instala el software por usted. Debe tener una
conexin a Internet para acceder y descargar el software actualizador.

Para desactivar la notificacin de actualizacin, realice una de las

siguientes acciones:
1 En el cuadro de dilogo Actualizar notificacin, seleccione
No comprobar automticamente si hay actualizaciones.
1 En Windows, elija el men Edicin > Preferencias. En Mac OS,
seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias. En la pestaa
General, anule la seleccin de la opcin Avisarme cuando haya
una actualizacin disponible. Para volver a activar la notificacin
de actualizacin, seleccione esta preferencia.
Si desactiva la notificacin de actualizacin, no aparecer el cuadro
de dilogo Actualizar notificacin.

Aviso de nueva versin

FileMaker Pro 12 comprueba automticamente si hay versiones nuevas
de software cada 30 das y le informa si puede adquirir una versin nueva.
Para desactivar la notificacin de versiones nuevas, realice una de las
siguientes acciones:
1 En el cuadro de dilogo Aviso de nueva versin, seleccione
No avisarme ms sobre las versiones nuevas.
1 En Windows, elija el men Edicin > Preferencias. En Mac OS,
seleccione el men FileMaker Pro> Preferencias. En la pestaa
General, anule la seleccin de la opcin Informarme cuando haya
una nueva versin disponible. Para volver a activar el aviso de
versin nueva, seleccione esta preferencia.
Si desactiva el aviso de versin nueva, no aparecer el cuadro de
dilogo Aviso de nueva versin.

Acerca de la clave de licencia

El software FileMaker incluye una clave de licencia alfanumrica nica
de 35 dgitos. No pierda esta clave de licencia. Se recomienda que guarde
la clave de licencia en un lugar seguro, por si en algn momento tuviera
que instalar de nuevo el software.
En el dorso de la funda del DVD se incluyen las claves de licencia.
Si la instalacin del software la va a realizar a partir de una descarga,
siga las instrucciones que figuran en el correo electrnico de confirmacin
de pedido. Debe introducir una clave de licencia vlida para instalar
el software.

8 | Antes de comenzar

La clave de licencia asegura la conformidad con la licencia de software

de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced, lo que permite la utilizacin
de una (1) sola copia del software en un nico ordenador a la vez junto
con una segunda copia para utilizarla en un ordenador domstico o
porttil, sujeta a las restricciones que figuran en la licencia de software.
Para obtener ms informacin, consulte la licencia de software de
FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced ubicada en la carpeta de la
aplicacin en la que ha instalado el software.
Si se est ejecutando en la red otra copia de la aplicacin instalada con
la misma clave de licencia, la aplicacin de FileMaker Pro muestra este
mensaje de error: Ya est utilizando esta copia de la aplicacin el
nmero mximo de usuarios permitido.
Si desea instalar FileMaker Pro en varios ordenadores, debe tener una
clave de licencia nica para cada instalacin u obtener una licencia global
para varios ordenadores. Debe obtener una copia de licencia de
FileMaker Pro para cada ordenador.

Requisitos para las funciones en Windows

Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Windows requieren
software adicional.
Funcin

Software requerido

El paso de guin
Enviar correo utiliza
una aplicacin de
correo electrnico

Microsoft Outlook Express, Windows Mail, Windows

Live Mail u Office Mail
Este requisito no est asociado con el correo SMTP.

Marcacin telefnica Marcador telefnico u otro software compatible con

TAPI (Telephony API)
Funciones ODBC y
JDBC

Los controladores ODBC y JDBC de FileMaker se

encuentran disponibles en la carpeta xDBC de la
imagen del disco de instalacin y en la Knowledge
Base de FileMaker: http://filemaker-es.custhelp.com/.
Para obtener ms informacin acerca del uso de las
funciones ODBC y JDBC, consulte la Gua de ODBC
y JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro.
Para obtener ms informacin sobre el uso de los
controladores ODBC y JDBC de terceros, visite
http://www.filemaker.com/support/technologies.

Software QuickTime 7.5 (disponible en

Insercin de
pelculas QuickTime http://www.apple.com/es/)
y archivos de
imgenes

10 | Antes de comenzar

Requisitos para las funciones en Mac OS

Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Mac OS requieren
software adicional.
Funcin

Software requerido

El paso de guin Apple Mail, Microsoft Entourage o Microsoft Outlook 2011

Enviar correo
Este requisito no est asociado con el correo SMTP.
utiliza una
aplicacin de
correo electrnico
Funciones ODBC ODBC Manager de Actual Technologies (disponible en
y JDBC
http://www.odbcmanager.net), que es un producto de
software gratuito sin soporte tcnico de FileMaker.
Los controladores ODBC y JDBC de FileMaker se
encuentran disponibles en la carpeta xDBC de la
imagen del disco de instalacin y en la Knowledge
Base de FileMaker: http://filemaker-es.custhelp.com/.
Para obtener ms informacin acerca del uso de las
funciones ODBC y JDBC, consulte la Gua de ODBC y
JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro.
Para obtener ms informacin sobre el uso de los
controladores ODBC y JDBC de terceros, visite
http://www.filemaker.com/support/technologies.
Importar archivos
desde Bento

Bento 2 o una versin posterior compatible (disponible

en http://www.filemaker.com/es)

Funciones que no se admiten en Windows

En Windows, FileMaker Pro no admite los pasos de guin Ejecutar
AppleScript y Hablar. No es compatible con la importacin de archivos
de Bento.

Funciones no admitidas en Mac OS

En Mac OS, FileMaker Pro no admite los pasos de guin Marcar ni
Enviar ejecucin DDE.
Exportacin a Excel: para exportar a un archivo .xls es necesario contar
con Rosetta, que no est disponible en OS X Lion.

11

Conversin de la versin de prueba a la

versin completa de FileMaker Pro
Si ha instalado la versin de prueba de FileMaker Pro 12 en su
ordenador, puede actualizar a la versin completa de FileMaker Pro 12
sin tener que desinstalar primero la versin de prueba. Tambin puede
actualizar la copia pblica de las versiones de FileMaker Pro 9, 10 u 11
a la versin completa de FileMaker Pro 12; para ello, ha de introducir una
clave de licencia de actualizacin durante el proceso de conversin de la
versin de prueba.

Actualizacin de FileMaker Pro desde una

versin anterior
Si va a actualizar FileMaker Pro desde una versin anterior, FileMaker le
recomienda llevar a cabo la actualizacin a la versin nueva antes de
desinstalar la anterior.
Para actualizar FileMaker Pro desde una versin anterior:
1. Instale la actualizacin mediante la clave de licencia de 35 caracteres
que figura en el reverso del sobre del DVD o en el correo electrnico
en el que se le proporciona el enlace para realizar la descarga.
2. Traslade los plug-ins, la informacin del diccionario y sus preferencias
a la versin nueva de FileMaker Pro. Para obtener informacin
acerca de cmo trasladar sus preferencias, consulte la Knowledge
Base de FileMaker disponible en http://filemaker-es.custhelp.com/.
3. Si solo va a utilizar la versin ms moderna, desinstale la versin
anterior.
Si decide desinstalar la versin anterior antes de realizar la actualizacin
a la versin ms reciente, asegrese de que dispone de la clave de
licencia para la versin anterior. Cuando instala FileMaker Pro con una
clave de licencia de actualizacin, el instalador busca en el disco duro la
versin anterior. Si no se encuentra una versin anterior, se le pide que
introduzca la clave de licencia de la versin anterior del producto.

12 | Antes de comenzar

Apertura de archivos de versiones anteriores

FileMaker Pro 12 puede abrir archivos creados con las versiones de
FileMaker Pro 7.x, 8.x, 9.x, 10.x u 11.x. Sin embargo, para poder utilizar
los archivos en FileMaker Pro, ha de convertirlos al formato de archivo
de FileMaker Pro 12. Para obtener ms informacin sobre la conversin
de archivos, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

Actualizacin del diccionario del usuario

Si ha aadido palabras a un diccionario de usuario en una versin previa
de FileMaker Pro, puede utilizarlo con FileMaker Pro 12. Para obtener
ms informacin acerca de la conversin de un diccionario de usuario,
consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

Instalacin con una licencia global

Si va a instalar varias copias de FileMaker Pro con una licencia global,
o si desea realizar una instalacin silenciosa, puede automatizar el
proceso. Utilice el archivo Assisted Install.txt en la imagen de disco para
evitar los cuadros de dilogo de instalacin habituales. Para obtener ms
informacin, consulte la Gua de configuracin de la instalacin en red
de FileMaker Pro. Para obtener ms informacin sobre las licencias
globales, visite http://www.filemaker.com/es.

Captulo 2
Instalacin de FileMaker Pro
en Windows
Antes de proceder a la instalacin, cierre los programas que estn
abiertos y guarde su trabajo. Para obtener informacin actualizada y
notas de la versin de FileMaker Pro, visite http://filemakeres.custhelp.com/.

Notas sobre la instalacin

Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:
1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador
y utilizar el nombre y la contrasea del administrador.
1 Si su ordenador tiene activado el software de proteccin antivirus,
desactvelo antes de proceder a la instalacin de FileMaker Pro, y
actvelo una vez finalizada la instalacin.
1 Por defecto, FileMaker Pro se instalar en esta carpeta:
C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 12
Durante la instalacin, puede seleccionar otra unidad o carpeta.

Por defecto, FileMaker Pro Advanced se instalar en esta carpeta:

C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 12 Advanced
Durante la instalacin, puede seleccionar otra unidad o carpeta.

1
1

Durante la instalacin, puede elegir entre la instalacin de todas las

funciones del programa (Completa) o slo partes seleccionadas del
programa (Personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas
funciones para ahorrar espacio en el disco.
Al principio de la instalacin, se elige el idioma del instalador de
FileMaker Pro. La seleccin por defecto elige el idioma de su sistema
operativo. La instalacin Completa slo instalar la versin del idioma
que elija. Para instalar otros idiomas, elija la instalacin Personalizada
y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas
disponibles.
Antes de una actualizacin del software o de la instalacin, el software
de FileMaker examina todos los discos duros y volmenes conectados
al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios
minutos si tiene varias unidades o volmenes.

14 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Instalacin de FileMaker Pro

Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalacin; no
puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro.
Si desea crear un archivo de registro de instalacin que muestre las
entradas de registro y la ruta de todos los archivos instalados, debe
instalar FileMaker Pro desde la lnea de comandos. Consulte Instalacin
de FileMaker Pro desde la lnea de comandos en la pgina 15.
Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Realice una de las opciones siguientes:

Si ha recibido el software de forma electrnica, una vez

descargado el archivo, haga doble clic en el icono de instalacin
(archivo .exe).

Si va a realizar la instalacin de FileMaker Pro desde un DVD,

inserte el disco en la unidad de DVD, abra la ventana del DVD de
FileMaker y, a continuacin, haga clic en el icono de instalacin.

Haga clic aqu

para instalar la
aplicacin

Haga clic para

Haga clic
navegar por el
para salir
contenido del DVD

2. Instale FileMaker Pro siguiendo las instrucciones que aparecen en

pantalla.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin, consulte las
Notas sobre la instalacin en la pgina 13.
3. Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Finalizar.
Aparecer el cuadro de dilogo Registro del producto.

15

Registro de FileMaker Pro

Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este
software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia
en caso de prdida. Tambin recibir notificaciones prioritarias sobre
actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las instrucciones
para proporcionar informacin del registro, de su registro, su producto y
otra informacin adicional.
Si utiliza la versin de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el
software antes de su uso.
Tambin puede hacer el registro seleccionando Registro de
FileMaker Pro en el men > Ayuda.

Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de

comandos
Para instalar FileMaker Pro desde la lnea de comandos y crear un
archivo de registro de instalacin:
1. Introduzca el DVD en su unidad de DVD.
2. Abra una ventana de comandos.
3. En la ventana de comandos, introduzca:
E:\Files\setup.exe /v/Lr C:\FMP12InstallLog.txt
donde E: es la unidad de DVD. Si la unidad de DVD utiliza una letra
de unidad distinta, escriba esa letra en lugar de E.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
El archivo FMP12InstallLog.txt se ubicar en el directorio raz del
disco duro. Puede verlo con Wordpad o un programa de
procesamiento de textos.

Acerca de la instalacin de Bonjour

El servicio Bonjour permite la deteccin automtica de ordenadores,
dispositivos y servicios en las redes IP. Debe tener instalado Bonjour en
su sistema para que se detecten anfitriones remotos.
Si no se ha instalado Bonjour o si el servicio no est siendo ejecutado,
FileMaker Pro no puede detectar redes remotas. Por ejemplo, no podr
ver las bases de datos hospedadas en el cuadro de dilogo Abrir archivo
remoto ni mostrar en pantalla una lista de los archivos remotos que se
utilizan como fuente de datos externa.

16 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Sin Bonjour, tiene que introducir las direcciones IP de las bases de datos
remotas de forma manual.
Durante la instalacin de FileMaker Pro, el instalador sigue este
procedimiento:
1 Si no se detecta Bonjour, el instalador le avisa y le indica que instale
Bonjour.
1 Si se detecta Bonjour pero la versin instalada no es compatible con
FileMaker, el instalador le avisa de este hecho. Le indica que desinstale
manualmente la versin antigua de Bonjour y que instale de forma
tambin manual la versin compatible con FileMaker.
1 En el caso de que se detecte Bonjour y la versin instalada sea
compatible con FileMaker, el instalador ni le avisa ni vuelve a instalar
Bonjour.
Para instalar Bonjour de forma manual:
1. Abra la carpeta de instalacin de FileMaker Pro.
2. Abra la carpeta de Bonjour.
3. Abra la carpeta de 32 bits o 64 bits en funcin de la versin de
Windows de la que disponga.
4. Haga doble clic en el icono de BonjourSetup.
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar Bonjour.

Lugar de almacenamiento de archivos en el

disco duro
El instalador de FileMaker Pro copia archivos en varias carpetas del
disco duro, segn las opciones de instalacin seleccionadas y del
sistema operativo. Si ha realizado una instalacin a partir de la lnea
de comandos y especificado un archivo de registro de instalacin, puede
ver este archivo que muestra la ubicacin de cada archivo instalado.

Desinstalacin, modificacin o reparacin de

FileMaker Pro
Puede utilizar la opcin Agregar o quitar programas del Panel de control
de Windows XP, o el panel de control de funciones y programas de
Windows Vista o Windows 7, para desinstalar FileMaker Pro, sustituir
archivos perdidos o daados o cambiar las funciones instaladas.
Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Windows.

17

Cuando modifique o repare FileMaker Pro, se le pedir que introduzca

la clave de licencia.

Cambio del tamao de cach de FileMaker Pro

FileMaker Pro mantiene una cach interna de partes de la base de
datos. Deber ajustar el tamao de la cach para mejorar el rendimiento
en funcin de cul sea la configuracin de la memoria del ordenador.
Sera recomendable aumentar el tamao de la cach si desea realizar
una de estas acciones:
1 Trabajar con un archivo de base de datos grande
1 Trabajar con varios archivos de base de datos a la vez
1 Albergar archivos de bases de datos
1 Insertar un grfico grande en un archivo de base de datos
Se recomienda disminuir el tamao de la cach si va a ejecutar varias
aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada
de memoria (RAM).
Nota Al aumentar o disminuir el tamao de la cach de FileMaker Pro,
tambin aumenta o disminuye la cantidad de memoria necesaria para
ejecutar FileMaker Pro.
Para ms informacin sobre la administracin de la memoria, consulte
la documentacin proporcionada con el ordenador.
Para cambiar el tamao de la cach que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el men Edicin > Preferencias.
Aparece el cuadro de dilogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Memoria.
3. Introduzca un nmero en el cuadro Intentar configurar la cach
de archivos como: y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Se usar el tamao de cach nuevo al iniciar FileMaker Pro.

18 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Por dnde seguir

Despus de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con
la aplicacin de inmediato. A continuacin, presentamos algunas
sugerencias sobre las secciones que debe leer de la documentacin
para comenzar:
1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el captulo 2,
Uso de bases de datos y el captulo 3, Creacin de bases de datos,
de la Gua del usuario de FileMaker Pro para aprender los conceptos
bsicos de bases de datos.
1 Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del tutorial
de FileMaker Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del tutorial
estn ubicados en la carpeta Tutorial dentro de la carpeta Extras
espaol.
1 Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el captulo 4, Nuevas
funciones, de esta gua para obtener una visin general de las nuevas
funciones disponibles en FileMaker Pro 12.
1 Si es usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Gua de desarrollo
de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.

Captulo 3
Instalacin de FileMaker Pro
en Mac OS
Antes de proceder a la instalacin, cierre los programas que estn
abiertos y guarde su trabajo. Para obtener informacin actualizada y
notas de la versin de FileMaker Pro, visite http://filemakeres.custhelp.com/.

Notas sobre la instalacin

Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:
1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador
y utilizar el nombre y la contrasea del administrador.
1 Si su ordenador tiene activado el software de proteccin antivirus,
desactvelo antes de proceder a la instalacin de FileMaker Pro, y
actvelo una vez finalizada la instalacin.
1 Durante la instalacin, puede seleccionar si desea instalar todos los
archivos de programas (instalacin estndar) o solo partes del
programa (instalacin personalizada). Por ejemplo, es posible no
instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco.
1 Si elige la opcin Instalacin estndar, FileMaker Pro se instala en
el idioma del sistema operativo. Para instalar otros idiomas, elija la
instalacin Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma en
la lista de idiomas disponibles.
1 Antes de una actualizacin del software o de la instalacin, el software
de FileMaker examina todos los discos duros y volmenes conectados
al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios
minutos si tiene varias unidades o volmenes.
1 Tambin puede instalar FileMaker Pro usando la lnea de comandos o
de forma remota mediante Apple Remote Desktop. Para obtener ms
informacin, consulte la Gua de configuracin de la instalacin en red
de FileMaker Pro.

20 | Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Instalacin de FileMaker Pro

Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalacin; no
puede instalar FileMaker Pro arrastrando los archivos hasta el disco duro.
Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Realice una de las opciones siguientes:

Si ha recibido el software de forma electrnica, una vez

descargado el archivo, haga doble clic en el icono de la imagen
del disco (archivo .dmg).

Si va a realizar la instalacin desde un DVD, inserte el DVD en

la unidad de DVD y abra la ventana del DVD de FileMaker.

2. Busque y haga doble clic en el icono de instalacin de FileMaker Pro.

Icono de
instalacin de
FileMaker Pro

3. Instale FileMaker Pro siguiendo las instrucciones que aparecen en

pantalla.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin, consulte Notas
sobre la instalacin en la pgina 19.
4. Cuando la instalacin est terminada, aparece el cuadro de dilogo
de registro del producto.

Registro de FileMaker Pro

Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este
software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia
en caso de prdida. Tambin recibir una notificaciones prioritarias sobre
actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las indicaciones
para proporcionar informacin de su registro, producto e informacin
adicional.
Si utiliza la versin de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el
software antes de su uso.
Tambin puede hacer el registro seleccionando Registrar FileMaker Pro
en el men > Ayuda.

21

Visualizacin del archivo de registro de

instalacin
Para ver y guardar el archivo de registro de instalacin, seleccione el
men Ventana > Instalador Registro en la ventana del instalador.
Puede mostrar todos los mensajes de error y progreso, solo los de error
o todos los mensajes de instalacin disponibles.

Desinstalar FileMaker Pro 12

Para desinstalar FileMaker Pro 12:
1. Arrastre la carpeta de FileMaker Pro 12 o FileMaker Pro 12 Advanced
y todo su contenido desde la carpeta Aplicaciones a la Papelera.
2. Arrastre el archivo de preferencias de FileMaker Pro o FileMaker Pro
Advanced a la Papelera.
La ruta del archivo de preferencias es:
Para FileMaker Pro:
<inicio>/Library/Preferences/com.filemaker.client.pro.plist
Para FileMaker Pro Advanced:
<inicio>/Library/Preferences/com.filemaker.client.advanced.plist

Ajuste de la cach de FileMaker Pro

Debido a que Mac OS asigna dinmicamente memoria a las
aplicaciones que lo necesitan, no es posible configurar una cantidad
especfica de memoria para asignar a la aplicacin FileMaker Pro.
No obstante, puede ajustar el tamao de cach de FileMaker Pro.
Puede aumentar el tamao de cach si desea realizar cualquiera
de las acciones siguientes:
1 Trabajar con un archivo de base de datos grande
1 Trabajar con varios archivos de base de datos a la vez
1 Albergar archivos de bases de datos
1 Insertar un grfico grande en un archivo de base de datos
Se recomienda disminuir el tamao de cach si va a ejecutar varias
aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada
de memoria (RAM).

22 | Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Para cambiar el tamao de la cach que utiliza FileMaker Pro:

1. En FileMaker Pro, seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias
y haga clic en la pestaa Memoria.
2. Introduzca un nmero en el cuadro Intentar configurar la cach
de archivos como: y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Se usar el tamao de cach nuevo al iniciar FileMaker Pro.

Por dnde seguir

Despus de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con
la aplicacin de inmediato. A continuacin, presentamos algunas
sugerencias sobre las secciones de la documentacin que debe leer
para comenzar:
1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el captulo 2,
Uso de bases de datos y el captulo 3, Creacin de bases de datos,
de la Gua del usuario de FileMaker Pro para aprender los conceptos
bsicos de bases de datos.
1 Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del tutorial
de FileMaker Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del tutorial
estn ubicados en la carpeta Aprendizaje dentro de la carpeta Extras
espaol.
1 Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el captulo 4, Nuevas
funciones, de esta gua para obtener una visin general de las nuevas
funciones disponibles en FileMaker Pro 12.
1 Si es usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Gua de
desarrollo de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.

Captulo 4
Nuevas funciones
Este captulo ofrece una introduccin a las nuevas funciones y a las
mejoras que puede encontrar en FileMaker Pro 12. A menos que se
observe lo contrario, consulte la Ayuda de FileMaker Pro para obtener
ms informacin acerca de estas funciones.

Nuevos controles y diseo de presentacin

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Temas de FileMaker Pro: se ha rediseado la arquitectura de

FileMaker Pro para admitir temas de presentacin bonitos y con
numerosos detalles. En el men Presentaciones del Modo
Presentacin, puede cambiar fcilmente de tema.
Formato para objetos de presentacin: FileMaker Pro permite controlar
con ms facilidad el formato de los objetos con funciones como relleno
Degradado, relleno de Imagen (incluidos la escala y el corte), la
transparencia, los estados del objeto y las esquinas redondeadas.
En lugar de configurar los estilos de los objetos predeterminados sin
ningn objeto seleccionado, utilice los temas para establecer el formato
de los objetos. Adems, si utiliza la funcin Deshacer varias veces,
puede quitar los estilos de los objetos seleccionados y controlar el
cambio de tema.
Nuevas herramientas de ayuda para presentaciones: en el modo
Presentacin, las guas dinmicas de alineacin, las lneas de
referencia que se pueden arrastrar a partir de las Reglas y el control de
las Cuadrculas son elementos que le permiten obtener indicaciones
visuales que le ayudan a disear nuevas presentaciones y a modificar
las existentes. Adems, puede utilizar las funciones Deshacer y
Rehacer para hacer pruebas y pulir con facilidad los diseos.
Plantillas de pantalla: en el modo Presentacin, puede hacer clic
en
para visualizar las guas que le ayudarn a disear
presentaciones de forma ptima para iPad, iPhone y resoluciones
de escritorio habituales. Gracias a esta funcin, tambin podr definir
tamaos personalizados.

24 | Nuevas funciones

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Accesibilidad mejorada: FileMaker Pro admite la tecnologa

de asistencia y la capacidad para acceder a los objetos de las
presentaciones y a la ventana de documentos de FileMaker Pro a
travs del teclado y los lectores de pantalla. Con el nuevo Inspector de
accesibilidad, puede aadir etiquetas de acceso a los objetos de la
presentacin, que posteriormente interpretan los lectores de pantalla
del software de los usuarios (por ejemplo, al leer en voz alta). Adems,
con FileMaker Pro Advanced, tambin puede crear soluciones
accesibles en tiempo de ejecucin.
Soluciones iniciales actualizadas: se han actualizado las soluciones
iniciales de FileMaker Pro a fin de incorporar una apariencia ms
moderna con ms opciones de personalizacin. Algunas de estas
soluciones contienen presentaciones diseadas para FileMaker Go.
Nuevo formato de archivo: se ha modificado el formato de archivo de
FileMaker Pro a fin de que sea compatible con las nuevas funciones.

Mejora del rendimiento y la funcionalidad

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Campos contenedor mejorados: ahora puede almacenar los datos de

los contenedores fuera del archivo de la base de datos gracias al
almacenamiento administrado. El almacenamiento externo de los datos
de los contenedores facilita la accin de compartir bases de datos entre
varios usuarios, mejora la creacin de copias de seguridad y preserva
la seguridad mediante el cifrado de los datos externos. Las mejoras
introducidas tambin le permiten representar imgenes en miniatura con
ms rapidez, arrastrar y soltar archivos, y trabajar de forma interactiva
con archivos de audio, vdeo y PDF en los campos contenedor.
Actualizacin de plug-ins: almacene los archivos de plug-ins en los
archivos de soluciones; a continuacin, utilice guiones y clculos para
garantizar que los usuarios siempre dispongan de la versin correcta de
los plug-ins instalados requeridos.
Definir estilos de ventana: controle la interaccin del usuario con su
solucin; para ello, especifique que las presentaciones abiertas por un
guin o botn se visualicen como ventanas de documentos estndar,
ventanas de documentos flotantes o ventanas de dilogo modales.
A tal efecto, tambin puede seleccionar los controles que aparecen
en las ventanas.
Control mejorado de las pestaas: modifique el comportamiento de las
pestaas a fin de que se mantenga la pestaa activa al cambiar al Modo
Presentacin. Puede configurar el formato condicional de los paneles
de pestaas individuales y de las etiquetas de las pestaas.

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Orden de los registros: puede controlar que el orden de los registros

sean permanente o temporal. Los registros aadidos o modificados
despus de ordenarlos se integran de forma predeterminada en el
orden de clasificacin. Anule la seleccin de Mantener registros en
orden para cambiar este comportamiento.
Nuevos indicadores en el modo Presentacin:

La insignia
de la esquina inferior derecha de la presentacin
indica que los activadores de guiones estn asociados con la
presentacin.

La insignia
en una presentacin indica que el objeto en que
sta aparece es un botn.

Smbolos variables en las presentaciones: las nuevas variables de las

presentaciones muestran el estado de un archivo, los elementos del
archivo o alguna accin que se est realizando. Tambin han cambiado
los smbolos de las variables de fecha, hora, nombre de usuario,
nmero de pgina y nmero de registros.
Trabajar con archivos compartidos: ahora puede ejecutar un guin en
un archivo remoto mediante una URL.
Funciones de FileMaker Pro por versin: consulte la Ayuda para obtener
informacin sobre la versin en que se han incorporado las funciones de
FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced, a partir de la 8.0.

Informes y anlisis mejorados

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Grficos de FileMaker: cree grficos con rapidez en la vista Tabla,

donde tambin tiene la opcin de resumir datos e imprimir grficos sin
necesidad de cambiar el esquema de la base de datos. Adems, puede
modificar los grficos con el nuevo inspector de grficos. Los nuevos
tipos de grficos incluyen columnas o barras apiladas, columnas
positivo/negativo, puntos y burbujas. (Tambin puede crear grficos
con rapidez si hace clic con el botn derecho en un campo en las vistas
Formulario o Lista).
Detalles de la Vista Tabla: las cabeceras de columna de la Vista Tabla
ofrecen ms opciones para agrupar, ordenar y resumir. Adems,
facilitan la personalizacin de la apariencia de la tabla para que los
datos y los clculos queden ms claros.

26 | Nuevas funciones

Integracin con otras aplicaciones y fuentes

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Mac OS: compatibilidad mejorada para la importacin de datos de

Bento: importe los campos de ubicacin de Bento como
[Nombrecampo](Longitud) y [Nombrecampo](Latitud).
Compatibilidad con FileMaker Go: FileMaker Pro incluye nuevos pasos
de guiones, funciones y privilegios ampliados, adems de temas para
presentaciones optimizados para las pantallas tctiles del iPad y el
iPhone. Tambin incluye cambios en los mens personalizados
compatibles con el uso de FileMaker Go.
Integracin mejorada con fuentes SQL externas (ESS): si han cambiado
uno o varios nombres de tablas en alguna fuente de datos ODBC, puede
actualizar los enlaces entre un archivo de FileMaker Pro y la fuente.
Tambin puede forzar la confirmacin de los cambios, cuando el
bloqueo optimista, impide la accin de confirmacin de alguna otra
manera.

Pasos de guin, activadores de guin y

funciones
Pasos de guin
Mejoras en los pasos de guin

Informacin sobre compatibilidad: en la Ayuda y en el cuadro de dilogo

Editar guin, se ha refinado la seccin de compatibilidad para incluir
FileMaker Pro, el guin programado de FileMaker Server, FileMaker Go,
la publicacin en Web personalizada y la publicacin en la Web al
instante. La Ayuda tambin incluye si un paso de guin es compatible
en las soluciones en tiempo de ejecucin.
Paso de guin Insertar archivo: ahora puede especificar opciones
avanzadas para el cuadro de dilogo Insertar archivo, que aparece
al seleccionar un archivo para insertarlo en un campo contenedor.
Estas opciones incluyen si el contenido puede insertarse por referencia,
si se puede comprimir y qu formatos estn permitidos en el campo.
Paso de guin Nueva ventana: crea una ventana nueva en funcin de
cul sea la ventana situada en primer plano. Puede crear una ventana
de documento, una ventana flotante de documento o una ventana de
dilogo.

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Nuevos pasos de guin

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Paso de guin Buscar registros concordantes: busca registros en

funcin del contexto de un campo especificado, de forma que le permite
crear guiones que se comporten como si se utilizara Buscar registros
concordantes en un men de acceso directo.
Paso de guin Insertar audio/vdeo: importa un archivo de audio o
vdeo, o bien una referencia a un archivo de este tipo, en un contenedor
interactivo existente.
Paso de guin Insertar desde URL: introduce el contenido en un campo
desde una URL.
Paso de guin Insertar PDF: importa un archivo PDF, o bien una
referencia a un archivo de este tipo, en un contenedor interactivo
existente.
Paso de guin Instalar archivo plug-in: instala o actualiza un campo
de plug-in que se encuentra en un campo contenedor del ordenador.
Paso de guin Abrir Gestionar contenedores: abre el cuadro de dilogo
Gestionar contenedores, donde puede administrar las ubicaciones
externas y la configuracin de las imgenes en miniatura para el
contenido del contenedor.
Paso de guin Ordenar registros por campo: ordena los registros en
el conjunto encontrado actual en el contexto de un campo especfico,
de forma que le permite crear guiones que se comporten como si se
utilizara Ordenar registros por campo en un de acceso directo.

Pasos de guiones modificados

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El paso de guin Permitir barras de herramientas ahora se corresponde

con Permitir barra de formato de texto.
El paso de guin Mostrar/ocultar rea de estado ahora se corresponde
con Mostrar/Ocultar barras de herramientas.

28 | Nuevas funciones

Activadores de guiones
Mejoras de los activadores de guiones

En la nueva pestaa Activadores de guiones del cuadro de dilogo

Opciones de archivo ahora hay cuatro activadores de guiones de
ventanas: OnWindowOpen, OnWindowClose, OnFirstWindowOpen y
OnLastWindowClose.

Nuevos activadores de guiones

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OnFirstWindowOpen: ejecuta un guin cada vez que abre una ventana

de un archivo de base de datos cuando no haya abierta ninguna otra
ventana para el archivo.
OnLastWindowClose: ejecuta un guin cada vez que cierre la ltima
ventana de un archivo de base de datos.
Activador de guin OnTabSwitch: captura cundo se ha seleccionado
una pestaa del control de pestaas y qu pestaa se ha seleccionado.
Activador de guin OnWindowClose: ejecuta un guin cada vez que se
cierra una ventana de un archivo de base de datos.
Activador de guin OnWindowOpen: ejecuta un guin cada vez que se
abre una ventana de un archivo de base de datos.

Activadores de guin modificados

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El activador de guin OnFileClose ahora se corresponde con

OnLastWindowClose.
El activador de guin OnFileOpen ahora se corresponde con
OnFirstWindowOpen.

Funciones
Funciones nuevas

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Funciones ExecuteSQL: ejecuta una secuencia SQL especfica en una

base de datos de FileMaker Pro, que puede combinar los resultados de
dos consultas, incluir parmetros dinmicos y, adems, le permite
especificar relaciones independientes del grfico de relaciones.
Funcin GetHeight: devuelve la altura en pxeles del contenido de un
campo contenedor que almacena imgenes.

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Funcin GetThumbnail: devuelve una imagen en miniatura del

contenido de un campo contenedor, en relacin con los valores
especficos de anchura y altura.
Funcin GetWidth: devuelve la anchura en pxeles del contenido
de un campo contenedor que almacena imgenes.
Funcin Ubicacin: en FileMaker Go, devuelve la posicin actual
de un dispositivo en una lnea de un formulario.
Funcin LocationValues: en FileMaker Go, devuelve la posicin actual
de un dispositivo mediante la utilizacin de un conjunto de valores
delimitados por retornos de carro.
Funcin VerifyContainer: devuelve un valor booleano que representa
la validez de los datos almacenados externamente en un campo
contenedor.
Funcin Get(ConnectionState): devuelve un nmero que representa el
estado de seguridad de la conexin de red para el archivo actual.
Funcin Get(InstalledFMPlugins): devuelve el nombre, el nmero
de versin (si se encuentra disponible) y el estado habilitado de los
plug-ins instalados.
Funcin Get(PersistentID): devuelve el texto que representa el
identificador exclusivo del ordenador o dispositivo en que se ejecuta
FileMaker.
Funcin Get(TriggerCurrentTabPanel): devuelve el ndice y el nombre
de objeto del panel de pestaas actual (el panel de pestaas desde
el que realizar el cambio) cuando est activado el activador de guin
OnTabSwitch.
Funcin Get(TriggerTargetTabPanel): devuelve el ndice y el nombre
de objeto del panel de pestaas de destino (el panel de pestaas al
que realizar el cambio) cuando est activado el activador de guin
OnTabSwitch.
Funcin Get(UUID): devuelve un identificador universalmente nico
(UUID).
Funcin Get(WindowStyle): devuelve el estilo de la ventana en que
acta el guin.

Funciones modificadas

La funcin Get(AllowToolbarState) ahora se corresponde con

Get(AllowFormattingBarState).

30 | Nuevas funciones

Funciones modificadas y eliminadas

Funciones modificadas en FileMaker Pro

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Modo Presentacin: se han modificado o eliminado algunas funciones

del Modo Presentacin.
Actualizacin de plug-ins: se ha simplificado la actualizacin de
plug-ins. Ahora se almacenan los plug-ins en los archivos de soluciones
y las actualizaciones se instalan desde los campos contenedores.
Se ha eliminado el plug-in Auto Update de FileMaker Pro.
Ordenacin en la vista Tabla: en lugar de hacer clic en una cabecera de
columna para ordenar los datos, ahora puede hacerlo desde el de
acceso directo de la columna. De esta forma, el orden es ms previsible
y permite seleccionar una o varias cabeceras de columna para realizar
acciones adicionales en los campos asociados.
Importacin de datos desde las bases de datos de FileMaker Pro: se ha
mejorado el orden de importacin. La adicin o eliminacin de campos
despus de la asignacin de campos ya no afecta al orden en que se
importan los archivos de destino.
Privilegios ampliados: se han eliminado los privilegios ampliados
fmmobile y fmxslt. Sin embargo, se ha incorporado el nuevo privilegio
ampliado fmreauthenticate10 para FileMaker Go. Tambin se han
eliminado los parntesis de todos los privilegios ampliados
predeterminados por razones de coherencia y para permitir la edicin.
Ahora puede especificar qu botones del cuadro de dilogo Especificar
personalizado sirven para confirmar los datos en una base de datos.
Mac OS X Lion: para exportar a un archivo .xls es necesario contar con
Rosetta, que no est disponible en OS X Lion.

Funciones eliminadas en FileMaker Pro

Mac OS: compatibilidad para importar fotos desde un dispositivo o una

cmara digital; se han eliminado de FileMaker Pro los pasos de guiones
y comandos de mens que permiten importar fotos desde un dispositivo
o una cmara digital.

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Windows: compatibilidad para OLE; ya no puede insertar objetos OLE

ni trabajar con ellos a partir de versiones anteriores de FileMaker Pro.
A raz de este cambio, se han eliminado los pasos de guiones Insertar
objeto y Actualizar enlace, los elementos de men relacionados con los
objetos OLE y la opcin Actualizar todos los enlaces antes de
imprimir del cuadro de dilogo Imprimir. No obstante, puede activar
objetos OLE en los campos contenedor y en presentaciones, y
guardarlos en sus formatos originales.
Windows: se ha eliminado la opcin Parpadeo de la barra de men
con palabras mal escritas de la pestaa Ortografa del cuadro de
dilogo Opciones de archivo.

FileMaker Pro 12 Advanced

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Mens personalizados mejorados:

A fin de ofrecer compatibilidad con los archivos de FileMaker Pro

creados para dispositivos como el iPad y el iPhone, al crear un
archivo, ya no se crean mens personalizados ni conjuntos de
mens predeterminados. No obstante, puede aadir manualmente
conjuntos de mens y mens personalizados a los archivos en caso
de que quiera utilizarlos en los archivos de soluciones.

Si no especifica un nombre de elemento de men, FileMaker Pro

instala un elemento en blanco en el men. Al seleccionarlo, este
ejecuta la configuracin definida para el elemento.

Especifique clculos que determinen cundo se han instalado

mens personalizados o elementos de mens.

Depurador de guiones mejorado: ahora puede activar o desactivar

de forma temporal los activadores de guiones mientras trabaja en
el depurador de guiones.
Informe de diseo de base de datos: el informe de diseo de base
de datos ahora identifica los portales o los controles de pestaas en los
que estn ubicados los objetos.
Botn Cerrar ventana en soluciones en tiempo de ejecucin: el botn
Cerrar ventana de las ventanas de soluciones en tiempo de ejecucin
ahora funciona como en las ventanas de FileMaker Pro. Si quiere
impedir que los usuarios cierren una ventana en tiempo de ejecucin,
use los mens personalizados, los guiones o los estilos de ventanas.
Compatibilidad para Asistente PHP (FileMaker Server): habida cuenta
de que se ha eliminado la compatibilidad para el Asistente PHP en
FileMaker Server, tambin se ha eliminado el elemento de men Iniciar
Asistente PHP del men Herramientas de FileMaker Pro Advanced.