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INDICE
UNIDAD I: INTRODUCCIN A LOS COSTOS
1. INTRODUCCIN ................................................................................ 1
2. OBJETIVOS ........................................................................................... 1
3. NATURALEZA DE LOS COSTOS .................................................... 1
4. IMPORTANCIA ................................................................................... 2
5. RELACIN DEL COSTO CON LA CONTABILIDAD DE
COSTOS Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA................................... 4
6. CRITERIO DE COSTO EN LAS EMPRESAS ................................... 4
7. CONCEPTOS IMPORTANTES .......................................................... 5
8. CLASIFICACIN................................................................................. 6
9. COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS .............................. 7
10. SISTEMAS DE COSTEO ................................................................. 10
10.1. Enfoque Clsico ....................................................................... 10
10.2. Enfoque Contemporneo ....................................................... 12
11. EJERCICIO........................................................................................ 13
4.
5.
6.
INTRODUCCIN .............................................................................. 15
OBJETIVOS ......................................................................................... 15
ADMINISTRACIN DE MATERIALES ........................................ 15
3.1.
Lote Econmico De Compra ............................................. 23
3.2.
Stock De Seguridad O Existencias Mnimas .................. 23
3.3.
Punto De Reposicin O Repedido ................................... 24
CONTROL DE MATERIALES ......................................................... 24
RESPONSABILIDADES DE ORGANIZACIN ........................... 25
VALUACIN DEL INVENTARIO ................................................. 28
4.
UNIDAD I
INTRODUCCIN
Esta primera parte tiene por objeto presentar un panorama de la Contabilidad
de Costos y los conceptos relativos a los Costos, ya que esta relacin no es
excluyente.
Estos conceptos y lineamientos, que se desarrollan en la presente unidad,
constituirn la base para el clculo de toda actividad comercial e industrial que
se pretenda realizar, ya que es, adems, soporte para la elaboracin de los
presupuestos y flujos de caja que se desarrollarn en las prximas unidades.
2.
OBJETIVOS
Materiales Auxiliares.
Servicio de Terceros.
Gastos Generales.
4. IMPORTANCIA
Un proceso de cambios y ajustes continuos, se corresponden con la evolucin
y dinmica que pautan hoy da, el desarrollo de las empresas de vanguardia
en el mundo.
Debido a la necesidad de subsistir, en medios cada da ms exigentes y
competitivos, es preciso disponer de "sistemas de informacin" giles,
precisos y apropiados, que posibiliten la toma de decisiones en el momento
oportuno, en pos de una eficaz gestin empresarial.
Consciente de esta problemtica, se ha desarrollado un "Sistema de Gestin
en Costos" que permite procesar, analizar y controlar la informacin de
Costos necesaria para una adecuada administracin de la empresa.
En este sentido, el "Sistema de Gestin de Costos" se alinea y corresponde
con el "enfoque futuro" de la evolucin de la relacin precio-costo-utilidad:
Analizar la eficiencia.
Proporcionar informacin para fijar precios.
Valorizar los stocks y contribuir a determinar el resultado del ejercicio.
Brindar informacin para decisiones estratgicas.
Cuadro N 01
EMPRESA MANUFACTURERA
EMPRESA COMERCIAL
Las
empresas
manufactureras
"compran materias primas" y las
procesan o las convierten en
productos terminados.
Los
productos
terminados
o
mercaderas que fueron comprados
durante el periodo contable para su
reventa, se describen en sus estados de
ingresos
como
"compra
de
mercadera" o simplemente "compras".
7. CONCEPTOS IMPORTANTES
Hemos considerado conveniente definir algunos conceptos que ayudarn a lo
largo del curso a precisar mejor la funcin que realizan, en cada caso, y nos
referimos a los significados de "COSTOS", "GASTOS" y "PRDIDAS" que
describiremos a continuacin.
COSTO
Est referido a aquella parte del precio de adquisicin de artculos, inmuebles o
servicios que ha sido diferido o que todava no se ha aplicado a la realizacin de
los ingresos. Por ejemplo: los activos fijos y los inventarios son costos diferidos.
GASTO
Son los costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado;
por ejemplo: los salarios de la oficina son gastos del perodo durante el cual se
produce.
PRDIDA
Las prdidas son reducciones en la participacin de la empresa por las cuales no
se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital. Por
ejemplo, la destruccin de una planta a consecuencia de un incendio.
8. CLASIFICACIN
Costo De Fabricacin
Los costos de artculos fabricados por una empresa industrial estn compuestos
principalmente por tres elementos:
Materiales Indirectos
Se refiere a todos aquellos materiales, insumos o componentes que se usan de
manera indirecta en la fabricacin del producto principal. Del ejemplo de
fabricacin de las mesas, los materiales indirectos seran los aceites y lubricantes
de materiales de limpieza, suministros de mantenimiento, reparaciones, etctera.
Mano De Obra Indirecta
Corresponde al salario de todos aquellos que no intervienen directamente en la
fabricacin del producto, como son: los supervisores, empleados
administrativos, personal de vigilancia, personal de mantenimiento, entre otros.
Gastos Generales
Son los gastos que involucran la depreciacin del edificio y equipo de la planta,
los seguros de la fbrica, el alquiler del local, los impuestos, los servicios
pblicos, etctera.
A la combinacin de costos de la mano de obra directa y los gastos generales de
fbrica se les conoce tambin como "Costo de Conversin" o "Costo de
Procesamiento" porque estos son los costos de convertir o procesar las materias
primas en productos terminados.
Cuadro N 02
COSTO DIRECTO
PARA
COSTO
COSTO INDIRECTO
PARA
La Contabilidad General de la
empresa.
La empresa.
Administracin de Divisiones.
Compaa Divisin.
MATERIAL
MATERIAL
MANO DE
INDIRECT
OBRA DIRECTA DIRECTO
O
MANO DE OBRA
INDIRECTA
OTROS GASTOS
INDIRECTOS
GASTOS DE FABRICACIN
COSTO DE FABRICACIN
COSTO PRIMO
Suministros de taller
Material consumible
Lubricantes
Material de limpieza
Repuestos de maquinaria
Sueldo de capataces y supervisores
Personal de limpieza
Trabajo defectuoso
Inspeccin
Sueldos de Planeamiento y Control de
Produccin
Almacenero del taller
Alquiler de planta
Seguros de taller
Depreciacin de mquinas y edificios del
taller
Energa elctrica
Luz
Diversos gastos del taller
S/. 10 000
S/. 16 000
6 000
Costos Indirectos
Gastos Generales de Fabricacin
- Mano de Obra
Indirecta.........................................
- Suministros.....................................
- Depreciacin de
Maquinaria.....................................
Depreciacin de Planta, Seguros,
impuestos.......................................
- Mantenimiento de
Edificios..........................................
- Servicio
Pblico...........................................
- Servicios
Administrativos................................
Departamento de Servicios
Asignados...........................................
COSTO TOTAL INDIRECTO
COSTO
TOTAL
DEL
DPTO.
DE
PRODUCCIN
-
S/. 1 000
1 800
600
500
160
300
2 240
1 600
S/. 8 200
S/. 24 200
UND
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
COSTO $
800
1 200
1 600
2 000
2 400
Los costos indirectos son tambin reconocidos como fijos. Este cuadro nos indica
que a mayor produccin, los costos fijos (indirectos) por unidad disminuyen,
puesto que no son afectados respecto al nivel de produccin.
10. SISTEMAS DE COSTEO
Los sistemas de contabilidad de costos pueden clasificarse de la siguiente
manera:
Enfoque clsico
1
Enfoque Clsico
Los sistemas tradicionales de costos suponen que todos pueden
clasificarse en fijos o variables respecto a los cambios en las unidades o
volumen de productos producidos, de ah que se supone que las unidades
de productos u otras bases de distribucin de costos sean tomadas como
los nicos de importancia.
En un sistema tradicional se asignan costos a las unidades
organizacionales y luego se responsabiliza al gerente de la unidad para su
control. El desempeo se mide comparando los resultados reales con los
estndares o presupuestados. Se destacan las medidas financieras de
desempeo.
Este sistema rastrea los costos hasta los responsables de su incurrimiento y
se usa para motivar a manejarlos.
1.
10
11
10.2.
Enfoque Contemporneo
Sistema De Costeo Basado En Actividades
Este sistema prioriza el rastreo sobre la asignacin, la funcin del
rastreo de la base se ampla en forma significativa identificando bases
no relacionadas con el volumen de productos fabricados (denominadas
bases de costos no unitarias). El uso de bases de actividades unitarias o
no, incrementa la exactitud de las asignaciones de costo, la calidad
global y el valor de la informacin de costos.
El costeo de productos en el esquema actual tiende a ser flexible. El
sistema contemporneo de administracin de costos es capaz de
producir informacin de costos para una gran variedad de objetivos de
la administracin, que incluyen el objetivo de reportes financieros. La
frase: Diferentes costos para distintos propsitos adquiere un
significado real.
La administracin basada en la actividad, se enfoca en la
administracin de actividades para mejorar el valor recibido por el
cliente y las utilidades generadas al proporcionar este valor. Esto
incluye analizar la base y la actividad, evaluar el desempeo y
apoyarse en los costos basados en la actividad como fuente importante
de informacin.
Sntomas de un sistema de costo inadecuado:
1
2
3
4
5
6
12
Figura N 1
11. EJERCICIO
La compaa Granja Feliz, fabrica un solo producto marca Nutriare. Durante un
perodo determinado se incurri en los siguientes costos:
Concepto
Materia prima directa
Mano de obra directa
Suministros de fabricacin
Gastos de entrega
Comisiones de vendedores
Depreciacin de planta y maquinaria
Supervisin de planta
Gerente de planta
Impuestos y seguro de planta
Gastos de venta y administrativos
Mantenimiento de Edificio
Costo
S/.
30 000
22 000
2 400
1 500
7 500
8 000
5 000
10 000
2 000
8 000
1 300
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Servicios Pblicos
Servicios Administrativos
Mantenimiento de equipo de distribucin
Depreciacin de oficinas administrativas
Publicidad
950
1 800
1 900
3 100
7 200
Se pide:
1
2
Separar los costos directos de los indirectos y los que no son de fabricacin.
Calcular los costos directos e indirectos totales de fabricacin.
Nota:
Estimado participante, si usted tiene dudas respecto a la solucin de este
ejercicio no dude en consultar al profesor del curso.
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