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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de taller
Ingreso de ordenes
20/09/2012
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Luis Snchez
Sistema Sage
Objetivo
o Dar el conocimiento para el uso exclusivo de las ventanas de

uso frecuente en el sistema para el proceso de talleres y Post
Venta.
o El usuario una vez terminada esta presentacin estar en

plena capacidad de ingresar ordenes, facturacin y extraccin
de reportes.
o Esta presentacin esta basado en el funcionamiento bsico
del sistema Sage.
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Tema
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Despacho de ordenes
Ingreso de ordenes de garantas
Despacho y facturacin
Ingreso de ordenes de Pdi y Consumos
Despacho y facturacin
Ingreso de ordenes de cortesas
Despacho, gestin de firmas o mail de autorizaciones
Reporte de historial por chasis
Reimpresin de facturas
Reporte por cliente
Reporte de ordenes de trabajo estado NN/NP (ot s abiertas en el sistema)
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Sistema Sage
Introduccin
o OTA- Ingreso de orden de trabajo para taller, para el ingreso de mano de obra en
mantenimiento es la hora a 30 dlares y lo que es parte mecnica a 38 dlares y
se carga repuestos, se tiene que tomar en cuenta que es la bodega RA01.
o GAA-Se ingresa para las garantas Daimler y Detroit mano de obra el valor es de 38
dlares la hora y se carga repuestos y esto va en la bodega Z002.
o PDA-Se ingresa para vehculos que llegan de importacin a esos se les hace el pdi
la mano de obra es de 38 dlares la hora esto es en la bodega ZA07.
o CIA-Se ingresa para vehculos que llegan de importacin a esos se les hace el pdi y
se carga mano de obra a 30 dlares la hora lo que es lavada, instalacin de radio
repuestos radio ,aceite , dvd etc. bodega ZA07.
o CORA-se ingresa cuando hay cortesas de los departamentos de gerencia ,ventas
,taller esto es en la bodega Z003.
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1.Dar doble clic para el

ingreso de orden de
taller
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1.Orden de trabajo.
2. Para buscar el nombre
del cliente o compaa
dar clic en la lupa o
F9.Nota si el cliente no
se encuentra hay que
crear eso hace las
personas de caja.
3. Seleccionar por
nombre del cliente
activando la flecha
verde.
4. En valor buscar el
nombre seleccionado.
5. Seleccionar el cliente y
dar doble clic.
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1.Orden de trabajo.
2. Ya tenemos el cliente
que es T0018.
3. Se ingresa los 6
ltimos dgitos del chasis
como placa en todos los
vehculos.
En este ejemplo se puso
el Vin BR4245 y esta con
la bandera roja eso
quiere decir que el
vehculo no esta creado
para este cliente .
2
3
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1
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1.Orden de trabajo.
que es T0018.
3. Se ingresa los 6
vehculos.
la bandera roja eso
quiere decir que el
para este cliente .
sigue en la pg.9
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9
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2
3
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6
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1.Orden de trabajo.
2. Datos generales.
3. Cd. are de venta
siempre va hacer (TA001
taller Ambato).
4. Cd. ubicacin
siempre va hacer (RA01
matriz Ambato.
5. Trmicos de pagos
siempre va hacer (
contado).
6. Tasa impuesto va el
12% del iva.
7. Cd. de vendedor
puedes cambiar en este
caso TAA02 taller
Ambato.
8. Guardar.
9. Cerrar pantalla.
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Sistema Sage
1.Orden de trabajo.
2. Ingresar el numero de
chasis directo y puedes
buscar a travs de la lupa
o F9.
3. Ingresa la orden en
este caso OTA-001.
4. Siempre va Np estatus
de orden no procesada.
5. Estos datos ya sale n
automticamente no hay
que hacer nada.
6. cd.. de vendedor
puede cambiar segn la
sucursal que
corresponda.
7. Ingresar el
kilometraje.
2
3
4
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6
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1.Miselaneos
2.Estos datos ya salen
automticamente
cuando ya ingresas el
numero de chasis
3. Ingresar hora de
ingreso del vehculo
obligatorio.
2
3
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Sistema Sage
1.Datos adicionales
2. Ingreso de hora de
salida de vehculo
obligatorio
3.Ingresar diagnostico (1)
obligatorio/ puede ser el
primer tem de mano de
obra
4. Ingresar diagnostico (2
) puede ser el segundo
tem de mano de obra.
2
3
4
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1.Direccion
2. Estos datos ya se
ingresan
automticamente son
datos del cliente, datos
del vehculo. No hay que
hacer nada en esta
ventana.
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Sistema Sage
1.Lineas de tem
2.Ingresar YYY-MO-001
cdigo de mano de obra
de 30 dlares
3. Ingresar YYY-MO-002
cdigo de mano de obra
de 38 dlares, estos
cdigos son genricos
4.YYY-MA-001 cdigo
para cargar materiales.
2
3
4
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Sistema Sage
Hay mano de obra

ingresados en el sistema
y se puede cargar de la
siguiente manera.
1.Dar clic en cd. tem
2. Puede buscar con F9 o
con la lupa
3.Aparese la pantalla y
en valor debes ingresar
la Y para acceso a
mano de obra
4.Puede buscar por
cdigos de mano de obra
5. Puede buscar por
descripcin de mano de
obra.
3
4
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Sistema Sage
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1.En este ejemplo se esta

cargando cambio de
aceite de motor y filtro,
luego 2 veces enter
2. En cantidad
despachada siempre
tiene que ir (1) y luego
enter y nada mas.
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Luis Snchez
Sistema Sage
6
3
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1.Defaults para ingresar

el tcnico.
2.Dar clic en lnea de
tem.
3.Dar clic para buscar
como cdigo.
4. Dar clic para buscar
por nombre.
por apellido.
6. Dar clic en valor y
buscar por valor
seleccionado.
Se debe copiar el cdigo
de tcnico en las lneas
de tem que estn
cargadas ya se en mano
de obra y repuestos
17
Luis Snchez
Sistema Sage
2
1
1.Orden de trabajo.
2. guardar.
Nota: cuando se active
una bandera o letras de
color rojo debe revisarse
ya que debe estar algo
mal ingresado en la
orden
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Sistema Sage
12 34
1.Para dejar en blanco la

pantalla y crear otra
nueva orden.
2. Para guardar.
3.Para imprimir lo que
este cargado en la orden.
4. Para borrar el registro
de la orden, tienes que
visitar la ventana 5 lneas
de tem y luego dar clic
para borrar y listo.
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Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de taller
Despacho de ordenes
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Sistema Sage
2
1
3
4
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MAXDRIVE S.A
1.Hacer doble clic para

que se abra la pantalla.
2.Buscar con F9 o la lupa
la orden a despachar.
3.Buscar en valor el
numero de orden a
despachar ejemplo OT6080.
4. Selecciona la orden
con doble clic.
sigue pg. 22
21
Luis Snchez
Sistema Sage
1. Pantalla de despacho.
2.Selecciona en este
cuadro para que se
active la pantalla de
despacho.
3.Ingresar fecha para el
despacho.
4. Fechas sale
automticamente del
sistema
sigue pg. 23
1
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3
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Luis Snchez
Sistema Sage
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1.Lineas de tem.
2. Se activan los tem de
mano de obra y
repuestos y solo damos
enter hasta que llegue a
fecha.
3.Las fechas salen
automticamente.
4.Las cantidades
remitidas ingresadas en
cada orden.
5. Las cantidades
despachadas deben ser
iguales a las cantidades
remitidas y se debe
poner manual mente
sigue pg. 24
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Luis Snchez
Sistema Sage
3
2
1
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1. Regresa a la pantalla
de despacho.
2. Guardar.
3. Cerrar pantalla.
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Sistema Sage
1.Doble clic hasta que

aparezca la pantalla.
2. Escoge el nombre de
usuario del sistema.
3. Ingresa el numero de
orden ejemplo OT-6080.
4. Repite el numero de
orden ejemplo OT-6080.
5. Siempre poner todas
las ordenes para poder
imprimir.
6. Procesar y cerrar listo
y sale la impresin.
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3
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Sistema Sage
1
1.Imprimir la orden
firmar y pasar a caja para
la facturacin.
2. Dar clic y hay opciones
para transportar de
varios formatos Word
,Excel, Pdf ,etc.
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Ingreso de garantas
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ingreso de orden de
garantas
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1.Orden de trabajo.
del cliente dar clic en la
lupa o F9 en este
ejemplo pueden ser
garantas Daimler,
Detroit y Cummins .
3.Seleccionar por
nombre del cliente
activando la flecha
verde.
dar doble clic.
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Sistema Sage
1.Orden de trabajo.
2. Esta nota siempre va a
salir, cuando se ingrese
garantas solo dar clic en
cerrar y nada mas.
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Sistema Sage
1.Orden de trabajo.
que es garantas Daimler
, Detroit y Cummins.
3. Se ingresa los 6
vehculos.
la bandera roja eso
quiere decir que el
para este cliente .
2
3
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Sistema Sage
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2
4
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1.Orden de trabajo.
2. Registro de placa
3.Ingreso vehculo.
4.Buscar el cliente nueva
mente lupa,F9 o digitar
manual mente.
5.Placa los 6 ltimos dgitos
del Vin.
6.Buscar en la lupa o F9 la
marca FTL o WST.
7. Color de cada vehculo
poner manual mente.
8. Buscar en la lupa o F9 el
modelo que corresponde
cada vehculo.
9. Ingresar los 17 digititos
del chasis completo.
10.Ingresar el numero del
motor completo.
11.Datos del operador para
garantas no es necesario
estos datos
sigue pg. 33
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Sistema Sage
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8
2
3
4
5
6
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1.Orden de trabajo.
2. Datos generales.
3. Cd. are de venta
siempre va hacer (YY-02
pago de garantas).
4. Cd. ubicacin
siempre va hacer (Z002
garantas).
5. Trmicos de pagos
siempre va hacer (
contado).
6. Tasa impuesto va en
blanco no hay que hacer
nada.
7. Cd. de vendedor
puedes cambiar en este
caso TAA02 taller
Ambato.
8. Guardar.
9. Cerrar pantalla.
33
Luis Snchez
Sistema Sage
1.Orden de trabajo.
o F9.
este caso GAA-001.
que hacer nada.
6. cd.. de vendedor
puede cambiar segn la
sucursal que
corresponda.
7. Ingresar el
kilometraje.
2
3
4
5
6
7
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MAXDRIVE S.A
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Luis Snchez
Sistema Sage
1.Miselaneos
automticamente
numero de chasis
3. Ingresar hora de
ingreso del vehculo
obligatorio.
2
3
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Luis Snchez
Sistema Sage
1.Datos adicionales
salida de vehculo
obligatorio
obra
2
3
4
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Luis Snchez
Sistema Sage
1.Direccion
2. Este dato ya se
ingresan
automticamente al lado
de garantas Daimler se
pone el nombre del
cliente ejemplo garantas
Daimler (Transcoiv).
ingresan
automticamente datos
del cliente garantas ,
datos del vehculo. No
hay que hacer nada en
esta ventana
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1
2
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1.Lineas de tem.
cargando YYY-MO-002
operador dice que hay
fuga de aceite por el
motor, luego dos veces
enter
3. En cantidad
despachada siempre
tiene que ir (la cantidad
en decimos de 38
dlares ) y luego enter y
nada mas.
4. En la lista despegable
dar clic y aparece Com
dar clic en ese texto y
poner el comentario
ejemplo (cambio de
empaque del crter )
listo eso es todo.
38
Luis Snchez
Sistema Sage
Hay mano de obra

siguiente manera.
con la lupa
la Y para acceso a
mano de obra
4.Puede buscar por
5. Puede buscar por
obra.
3
4
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Luis Snchez
Sistema Sage
20/09/2012
MAXDRIVE S.A

cargando cambio de
empaque del crter,
luego 2 veces enter
2. En cantidad
despachada siempre
enter y nada mas.
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Luis Snchez
Sistema Sage
6
3
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MAXDRIVE S.A

el tcnico.
tem.
como cdigo.
por nombre.
por apellido.
buscar por valor
seleccionado.
de tem que estn
de obra y repuestos
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Luis Snchez
Sistema Sage
2
1
1.Orden de trabajo.
2. guardar.
mal ingresado en la
orden
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MAXDRIVE S.A
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Luis Snchez
Sistema Sage
12 34

nueva orden.
2. Para guardar.
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Sistema Sage
Despacho de ordenes de garantas
Despacho de garantas
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MAXDRIVE S.A
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Luis Snchez
Sistema Sage
2
1

numero de orden a
despachar ejemplo GAA001.
con doble clic.
sigue pg. 46
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MAXDRIVE S.A
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Luis Snchez
Sistema Sage
1.Pantalla despacho.
despacho de garantas
solo dar clic en cerrar y
nada mas.
sigue pg. 47
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MAXDRIVE S.A
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Sistema Sage
cuadro para que se
despacho.
despacho.
4.Ingresar nueva mente
la orden ejemplo GAA001 es como referencia
de numero de factura
interna.
5. Fechas sale
automticamente del
sistema.
sigue pg. 48
1
2
3
4
5
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Luis Snchez
Sistema Sage
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Lineas de tem.
mano de obra y
fecha.
3.Las fechas salen
automticamente.
4.Las cantidades
cada orden.
5. Las cantidades
remitidas y se debe
poner manual mente.
sigue pg. 49
48
Luis Snchez
Sistema Sage
3
2
de despacho.
2. Guardar.
3. Cerrar pantalla.
sigue pg. 50
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Luis Snchez
Sistema Sage
1.Listado de control
doble clic .
2.En la pantalla sale el
nombre del usuario en
este ejemplo (LUIS UIO,
este proceso es para no
poder facturar si los tem
estn en negativo.
3.Revisar estos datos
salen automticamente.
4. Dar clic en procesar y
cerrar y listo.
sigue pg. 51
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
50
Luis Snchez
Sistema Sage
3
1.Listado de control no
esta hoja.
2.Cuando los tem estn
en negativo van a
parecer de letras color
rojo , eso quiere decir
que hay que revisar la
orden y ver cual tem
esta en negativo.
2. Cerrar esta pantalla
nada mas
sigue pg. 52
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Luis Snchez
Sistema Sage
1.Procesar doble clic.

2.Revisar que este en el
usuario, en este ejemplo
(LUIS GARANTIAS).
3. Procesar y cerrar .
4. En este mensaje solo
damos clic en OK y listo
nada mas.
sigue pg. 53
2
1
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MAXDRIVE S.A
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Luis Snchez
Sistema Sage
2
1. Esta es la factura
interna del proceso de
facturacin de garanta.
2.Cerrar pantalla Nota:
hay que imprimir 2
copias 1 es para respaldo
de taller que se adjunta
con la orden blanca y
celeste , la otra se le
entrega a repuestos para
respaldo de la orden
rosada. Listo eso e
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Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
Ingreso de Pdi
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Luis Snchez
Sistema Sage

ingreso de orden de P.D.I
1
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Luis Snchez
Sistema Sage
1.Orden de trabajo.
del cliente dar doble clic
en la lupa o F9 en este
ejemplo P.D.I.
3. Seleccionar por
nombre del cliente
activando la flecha
verde.
dar doble clic.
4
5
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Luis Snchez
Sistema Sage
1.Orden de trabajo.
P.D.I solo dar clic en
cerrar y nada mas.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
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Luis Snchez
Sistema Sage
20/09/2012
1.Orden de trabajo.
que es P.DI.
3. Se ingresa los 6
vehculos. En este
ejemplo se puso el
VinBZ7821 y esta con la
bandera roja eso quiere
decir que el vehculo no
esta creado para este
cliente .
2
3
MAXDRIVE S.A
58
Luis Snchez
Sistema Sage
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
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MAXDRIVE S.A
1.Orden de trabajo.
3.Ingreso vehculo.
4.Buscar el cliente PDI,
nueva mente lupa,F9 o
digitar manual mente
5.Placa los 6 ltimos dgitos
del Vin.
marca FTL o WST.
poner manual mente.
cada vehculo.
motor completo.11
.Datos del operador para
PDI no es necesario estos
datos.
sigue pg. 60
59
Luis Snchez
Sistema Sage
9
8
2
3
4
5
6
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MAXDRIVE S.A
1.Orden de trabajo.
2. Datos generales.
3. Cd. are de venta
siempre va hacer (YY22PDI AMBATO).
4. Cd. ubicacin
siempre va hacer
(ZA07PDI AMBATO).
5. Trmicos de pagos
siempre va hacer (
contado).
nada.
7. Cd. de vendedor
puedes cambiar el que
sea necesario.
8. Guardar.
9. Cerrar pantalla.
60
Luis Snchez
Sistema Sage
1.Orden de trabajo.
o F9.
este caso PDA-005.
automticamente no ha
que hacer nada.
6. cd. De vendedor
puede cambiar segn a
la sucursal corresponda.
7. Ingresar el
kilometraje.
2
3
4
5
6
7
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MAXDRIVE S.A
61
Luis Snchez
Sistema Sage
1.Miselaneos
automticamente
numero de chasis
3. Ingresar hora de
ingreso del vehculo
obligatorio.
2
3
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
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Luis Snchez
Sistema Sage
1.Datos adicionales
salida de vehculo
obligatorio
obra
2
3
4
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
63
Luis Snchez
Sistema Sage
1.Direccion
2. Este dato ya se
ingresan
que hacer nada.
ingresan
del cliente PDI , datos del
vehculo. No hay que
hacer nada en esta
ventana.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
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Luis Snchez
Sistema Sage
1
2
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Lineas de tem.
cargando YYY-MO-002
REALIZAR PDI COMPLETO
CLASE 8 siempre 3.5
horas de 38 dlares y
CLASE 6 es 2.5 horas de
38 dlares, luego dos
veces enter
3. En cantidad
despachada siempre
tiene que ir (la cantidad
en decimos de 38
dlares ) y luego enter y
nada mas.
NOTA:CLASE 8
CL120,M2112 Y WST.
CLASE 6 M2106.
65
Luis Snchez
Sistema Sage
Hay mano de obra

siguiente manera.
con la lupa
la Y para acceso a
mano de obra
4.Puede buscar por
5. Puede buscar por
obra.
3
4
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MAXDRIVE S.A
66
Luis Snchez
Sistema Sage
20/09/2012
MAXDRIVE S.A

cargando realizar pdi
completo del vehiculo,
luego 2 veces enter
2. En cantidad
despachada siempre
enter y nada mas.
67
Luis Snchez
Sistema Sage
6
3
20/09/2012
MAXDRIVE S.A

el tcnico.
tem.
como cdigo.
por nombre.
por apellido.
buscar por valor
seleccionado.
de tem que estn
de obra y repuestos
68
Luis Snchez
Sistema Sage
2
1
1.Orden de trabajo.
2. guardar.
mal ingresado en la
orden
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
69
Luis Snchez
Sistema Sage
12 34

nueva orden.
2. Para guardar.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
70
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi
Despacho de Pdi
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MAXDRIVE S.A
71
Luis Snchez
Sistema Sage
2
1

numero de orden a
despachar ejemplo PDA009.
con doble clic.
sigue pg. 73
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
72
Luis Snchez
Sistema Sage
despacho de garantas
solo dar clic en cerrar y
nada mas.
sigue pg. 74
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
73
Luis Snchez
Sistema Sage
cuadro para que se
despacho.
despacho.
la orden ejemplo PDA009 es como referencia
de numero de factura
interna.
4. Fechas sale
automticamente del
sistema.
sigue pg. 75
1
2
3
4
5
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
74
Luis Snchez
Sistema Sage
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Lineas de tem.
mano de obra y
fecha.
3.Las fechas salen
automticamente.
4.Las cantidades
cada orden.
5. Las cantidades
remitidas y se debe
poner manual mente.
sigue pg. 76
75
Luis Snchez
Sistema Sage
3
2
de despacho.
2. Guardar.
3. Cerrar pantalla.
sigue pg. 77
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
76
Luis Snchez
Sistema Sage
doble clic .
estn en negativo.
cerrar y listo.
sigue pg. 78
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
77
Luis Snchez
Sistema Sage
3
esta hoja.
en negativo van a
esta en negativo.
nada mas
sigue pg. 79
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
78
Luis Snchez
Sistema Sage

(LUIS P.D.I).
nada mas.
sigue pg. 80
2
1
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
79
Luis Snchez
Sistema Sage
2
facturacin de pdi.
hay que imprimir 2
rosada. Listo eso es todo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
80
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
Ingreso de Pdi Consumo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
81
Luis Snchez
Sistema Sage

ingreso de orden de P.D.I
Consumo.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
82
Luis Snchez
Sistema Sage
1.Orden de trabajo.
del cliente dar doble clic
en la lupa o F9 en este
ejemplo P.D.I. Consumo
3. Seleccionar por
nombre del cliente
activando la flecha
verde.
dar doble clic.
4
5
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
83
Luis Snchez
Sistema Sage
1.Orden de trabajo.
P.D.I Consumo solo dar
clic en cerrar y nada mas.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
84
Luis Snchez
Sistema Sage
20/09/2012
1.Orden de trabajo.
que es P.DI. Consumo
3. Se ingresa los 6
vehculos. En este
ejemplo se puso el
VinBZ7821 y esta con la
bandera roja eso quiere
decir que el vehculo no
esta creado para este
cliente .
2
3
MAXDRIVE S.A
85
Luis Snchez
Sistema Sage
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Orden de trabajo.
3.Ingreso vehculo.
4.Buscar el cliente PDI
Consumo, nueva mente
lupa,F9 o digitar manual
mente 5.Placa los 6 ltimos
dgitos del Vin.
marca FTL o WST.
poner manual mente.
cada vehculo.
motor completo.11
.Datos del operador para
PDI Consumo no es
necesario estos datos.
sigue pg. 87
86
Luis Snchez
Sistema Sage
9
8
2
3
4
5
6
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Orden de trabajo.
2. Datos generales.
3. Cd. are de venta
siempre va hacer (YY22PDI AMBATO).
4. Cd. ubicacin
siempre va hacer
(ZA07PDI AMBATO).
5. Trmicos de pagos
siempre va hacer (
contado).
nada.
7. Cd. de vendedor
puedes cambiar el que
sea necesario.
8. Guardar.
9. Cerrar pantalla.
87
Luis Snchez
Sistema Sage
1.Orden de trabajo.
o F9.
este caso CIA-003.
automticamente no ha
que hacer nada.
6. cd. De vendedor
puede cambiar segn a
la sucursal corresponda.
7. Ingresar el
kilometraje.
2
3
4
5
6
7
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
88
Luis Snchez
Sistema Sage
1.Miselaneos
automticamente
numero de chasis
3. Ingresar hora de
ingreso del vehculo
obligatorio.
2
3
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
89
Luis Snchez
Sistema Sage
1.Datos adicionales
salida de vehculo
obligatorio
obra
2
3
4
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
90
Luis Snchez
Sistema Sage
1.Direccion
ingresan
que hacer nada.
ingresan
del cliente PDI Consumo,
datos del vehculo. No
esta ventana.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
91
Luis Snchez
Sistema Sage
1
2
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Lineas de tem.
cargando YYY-MO-001
LAVADO COMPLETO DEL
VEHICULO luego 2 veces
enter.
3. En cantidad
despachada siempre es
1.4 horas de 30 dlares ,
luego enter y nada mas.
92
Luis Snchez
Sistema Sage
Hay mano de obra

siguiente manera.
con la lupa
la Y para acceso a
mano de obra
4.Puede buscar por
5. Puede buscar por
obra.
3
4
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
93
Luis Snchez
Sistema Sage
20/09/2012
MAXDRIVE S.A

cargando LAVADO
COMPLETO DEL
VEHICULO, luego 2 veces
enter
2. En cantidad
despachada siempre
enter y nada mas.
94
Luis Snchez
Sistema Sage
6
3
20/09/2012
MAXDRIVE S.A

el tcnico.
tem.
como cdigo.
por nombre.
por apellido.
buscar por valor
seleccionado.
de tem que estn
de obra y repuestos
95
Luis Snchez
Sistema Sage
2
1
1.Orden de trabajo.
2. guardar.
mal ingresado en la
orden
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
96
Luis Snchez
Sistema Sage
12 34

nueva orden.
2. Para guardar.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
97
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
Despacho de Pdi Consumo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
98
Luis Snchez
Sistema Sage
2
1

numero de orden a
despachar ejemplo CIA003.
con doble clic.
sigue pg. 100
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
99
Luis Snchez
Sistema Sage
despacho de PDI.
Consumo solo dar clic en
cerrar y nada mas.
sigue pg. 101
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
100
Luis Snchez
Sistema Sage
cuadro para que se
despacho.
despacho.
la orden ejemplo CIA-003
es como referencia de
numero de factura
interna.
4. Fechas sale
automticamente del
sistema.
sigue pg. 102
1
2
3
4
5
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
101
Luis Snchez
Sistema Sage
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Lineas de tem.
mano de obra y
fecha.
3.Las fechas salen
automticamente.
4.Las cantidades
cada orden.
5. Las cantidades
remitidas y se debe
poner manual mente.
sigue pg. 103
102
Luis Snchez
Sistema Sage
3
2
de despacho.
2. Guardar.
3. Cerrar pantalla.
sigue pg. 104
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
103
Luis Snchez
Sistema Sage
doble clic .
estn en negativo.
cerrar y listo.
sigue pg. 105
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
104
Luis Snchez
Sistema Sage
3
esta hoja.
en negativo van a
esta en negativo.
nada mas
sigue pg. 106
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
105
Luis Snchez
Sistema Sage

(LUIS P.D.I).
nada mas.
sigue pg. 107
2
1
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
106
Luis Snchez
Sistema Sage
2
facturacin de
PDI.Consumo
hay que imprimir 2
rosada. Listo eso es todo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
107
Luis Snchez
Sistema Sage
Reportes
Reportes
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
108
Luis Snchez
Sistema Sage
Reporte por chasis
1. Doble clic en ordenes

por chasis
2. Ver que se encuentre
en nuevo
3.Ingresar los 6 dgitos
del chasis en maysculas,
ejemplo BE6301
4.Procesar y cerrar.
sigue pg. 110
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
109
Luis Snchez
Sistema Sage
Reporte por chasis
2 3
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Ordenes por chasis

2.Imprimir
3.Exportar al formato
que se desee.
110
Luis Snchez
Sistema Sage
1. Reimprimir facturas
doble clic
2. Ver que este en
estado nuevo
3.Ingresar el numero de
factura completo.
4.Ingresar el numero de
factura otra vez.
sigue pg. 112
3
4
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
111
Luis Snchez
Sistema Sage
2 3
1.Factura reimpresa
2.Imprimir
que se desee.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
112
Luis Snchez
Sistema Sage
Reporte por orden de trabajo
1.Ordenes de trabajo.
2.Ver el estado nuevo.
3.Ingresar fecha de inicio
de reporte.
4.Infresar fecha de
termino de reporte.
5.Ingresar nombre del
cliente, en este ejemplo
PDI.
6.Ingresar nombre de
cliente, en este ejemplo
PDI.
sigue pg. 114
1
3
4
5
6
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
113
Luis Snchez
Sistema Sage
Reporte por orden de trabajo
2 3
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Ordenes de trabajo
2.Imprimir
que se desee.
114
Luis Snchez
Sistema Sage
Reporte de ordenes abiertas
2
1
3
4
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Pantalla de orden de
trabajo.
2.Buscar con la lupa o F9
se aparece un pantalla
cabecera de orden.
3.Dar clic en avanzado.
4. Ingresar en la lista
despegable ESTADO
5.Ingresar en la lista
despegable CONTIENE.
6.Ingresar la letra N
mayscula.
7.buscar, y aparece todas
las ordenes abiertas en
el sistema.
8.Dar clic derecho y
exportar a Excel, y filtrar
la informacin requerida.
115
Luis Snchez
Sistema Sage
Gracias..
o Gracias..
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
116

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o Dar el conocimiento para el uso exclusivo de las ventanas de

o El usuario una vez terminada esta presentacin estar en

Ingreso de ordenes de taller

1.Dar doble clic para el

Hay mano de obra

1.En este ejemplo se esta

1.Defaults para ingresar

1.Para dejar en blanco la

1.Hacer doble clic para

1.Doble clic hasta que

1.Dar doble clic para el

Hay mano de obra

1.En este ejemplo se esta

1.Defaults para ingresar

1.Para dejar en blanco la

1.Hacer doble clic para

1.Procesar doble clic.

1.Dar doble clic para el

Hay mano de obra

1.En este ejemplo se esta

1.Defaults para ingresar

1.Para dejar en blanco la

1.Hacer doble clic para

1.Procesar doble clic.

Ingreso de Pdi Consumo

1.Dar doble clic para el

Hay mano de obra

1.En este ejemplo se esta

1.Defaults para ingresar

1.Para dejar en blanco la

Despacho de Pdi Consumo

1.Hacer doble clic para

1.Procesar doble clic.

1. Doble clic en ordenes

1.Ordenes por chasis

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