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SOLICITUD DE COTIZACIN

CENTRO TCNICO ZONA FRANCA ARGOS S.A.


Fecha: Enero 06 de 2010

PROYECTO: CONSTRUCCIN DEL PATIO DE ACOPIO PROVISIONAL


DE CALIZA
DESCRIPCIN

No. de Pgina

1.1

DESCRIPCIN DEL PROYECTO ................................................................................................ 2

1.2

OBJETO Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS ................................................................................. 2

1.3

VISITA DE OBRA ................................................................................................................................ 3

1.4

CONDICIONES GENERALES...................................................................................................... 3
1.4.1
Normas Tcnicas .................................................................................................. 4

1.5

ESPECIFICACIONES TCNICAS ................................................................................................ 6


1.5.1
Preliminares.......................................................................................................... 6
1.5.2
Descapote, Excavaciones y Retiro de Materiales. ................................................. 6
1.5.3
Materiales granulares: Sub-rasantes, Sub-bases, Bases y Suelo cementos. ......... 7
1.5.4
Suministro de Concreto......................................................................................... 8
1.5.5
Construccin de pavimento rgido de concreto hidrulicoError!
Marcador
no
definido.
1.5.6
Construccin de Obras de Arte y drenaje .............................................................. 8
1.5.7
Sealizacin ........................................................... Error! Marcador no definido.
1.5.8
Limpieza general del sitio...................................................................................... 8

1.6

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ............................................................................... 8

1.7

INFORMES DE OBRA ......................................................................................................................... 8

1.8

ESPECIFICACIONES TCNICAS ................................................................................................ 9

2.1

PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS................................................................................. 10

2.2

VIGENCIA DE LAS OFERTAS.................................................................................................... 12

2.3

ENTREGA DE PROPUESTAS ................................................................................................... 12

3.1

ORDEN DE INICIACIN DE LOS TRABAJOS ........................................................................... 13


3.1.1
Programa De Trabajo...........................................................................................13

3.2

COSTOS DEL PROPONENTE ................................................................................................... 13

3.3

FORMA DE PAGO ...................................................................................................................... 14

3.4

SALUD OCUPACIONAL ............................................................................................................. 15

3.5

PLIZAS ..................................................................................................................................... 17

3.6

SUPERVISIN DE LOS ASPECTOS TCNICOS...................................................................... 17


3.6.1
Alcance................................................................................................................17

3.7

PRODUCTO A ENTREGAR........................................................................................................ 18

1
1.1

INFORMACIN GENERAL

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

La empresa Zona Franca Argos S.A., est interesada en recibir ofertas para la
construccin del patio de acopio de materias primas.
.
1.2

OBJETO Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS

El objeto de la presente solicitud de oferta consiste en la Contratacin para la


construccin de plaza de almacenamiento de materias primas, las vas para el
acceso de las mismas as como obras de drenaje en la Zona Franca Argos en el
distrito de Cartagena.
El alcance de los trabajos a desarrollar se enuncia a continuacin.


Ubicacin y replanteo de las obras proyectadas en el sitio de trabajo, con


topografa de precisin.

Cargue y transporte de los materiales especificados desde la mina santa


ana hasta el sitio de la obra, en la calidad y cantidad especificada en estos
pliegos de condiciones y de acuerdo con las especificaciones de calidad
correspondientes para cada material en las normas nacionales o
internacionales cuando as sea requerido.

Desarrollo de los movimientos de tierra, excavaciones y/o rellenos


necesarios para la composicin de la obra, segn el detalle especificado en
los planos de construccin, revisando el cumplimiento de los estndares de
seguridad industrial y a satisfaccin de Zona Franca Argos S.A.

Conformacin de la estructura del carpet del patio y sus vas de acceso;


segn los diseos y planos detallados, con los niveles de compactacin y
espesores definidos en los diseos.

Construccin de las obras de drenaje requeridas en los diseos, canales y


desarenadores con sus protecciones.

Manejo riguroso y ambientalmente correcto de las masas de material


cortadas, apiladas o retiradas del sitio durante la ejecucin de los trabajos.

Elaboracin de planos As - Built.

1.3

VISITA DE OBRA

Los proponentes debern realizar una visita a las instalaciones de planta en la


Zona Franca, teniendo en cuenta la naturaleza del trabajo en cuestin considera
de suma importancia el conocimiento del campo de trabajo. La fecha establecida
para esto es el Viernes 15 de Enero de 2010 a las 9:00 a.m.; el punto de
encuentro ser la portera P1 (Portera Zona Franca Argos); los funcionarios
que asistirn en representacin de su empresa debern acreditar previamente
toda la informacin se EPS, ARP y AFP para gestionar su ingreso, as como sus
elementos de proteccin personal. Todos los gastos en que incurra el Proponente
para tal efecto correran por cuenta de ellos mismos. Cualquier informacin
adicional puede ser solicitada a Jayzon Aguirre al correo jaguirre@argos.com.co al
menos 2 das antes de la fecha lmite para la entrega de las propuestas.
Aquella firma que no asista se dar por entendido que conoce el proyecto y cada
una de sus partes y no tendr derecho a ningn reclamo por observaciones
cambios realizados durante la visita. La visita deber ser realizada por un
ingeniero arquitecto de cada firma
1.4

CONDICIONES GENERALES

El contratista se regir por las condiciones establecidas en los Anexos de la


presente solicitud de oferta:
o ANEXO 1. Ingreso Permanencia y Salida de Proveedores y
Contratistas
o ANEXO 2. Normas y condiciones en seguridad industrial y salud
ocupacional
o ANEXO 3. PGA Construccin Lnea Cemento
El constructor debe preparar los suministros, materiales y repuestos objeto
del suministro de modo que est protegido contra prdidas, daos y
deterioros durante el transporte y almacenamiento.

El proponente seleccionado para la ejecucin del trabajo mantendr un


adecuado almacenamiento de los suministros y sus equipos de trabajo en
el sitio de la obra o el lugar que para este efecto le haya sido designado.
El proponente deber entregar los documentos que integran la solicitud de
cotizacin debidamente firmados.
Deben usarse, sin excepcin, todos los materiales que Fabrique Cementos
Argos, S.A y sus filiales.
La informacin presentada en las especificaciones tcnicas no es
excluyente sino complementaria.

1.4.1 Normas Tcnicas


A continuacin se definen las normas, y/o prcticas tcnicas recomendadas (RP)
que debe usarse para garantizar la seguridad y confiabilidad de las estructuras a
desarrollar.
Esta norma se aplica a los procesos operacionales y a todos aquellos de apoyo
que incluyan actividades tcnicas.
ANSI:
AISC:
AISI:
AIS:
ASME:
ASTM:
AWS:
ISO:
HSE:
NACE:
NFPA:
NTC:
SSPC:

American National Standard Institute


American Iron & Steel Construction
American Iron & Steel Institute
Asociacin Colombiana de Ingeniera Ssmica
American Society of Mechanical Engineer
American Society for Testing Materials
American Welding Society
International Standard Organization
Health, Safety and Environmental
National Association Corrosion Engineering
National Fire Prevention Association
Normas Tcnicas Colombianas
Steel Structural Painting Council

A continuacin se listan las normas, y/o prcticas recomendadas que podrn ser
exigidas por Zona Franca Argos S.A. durante la ejecucin de los trabajos:
HSE
ISO 14004 Environmental management system:
principles, system and supporting techniques
NTC 1458 Higiene y seguridad. Clases de fuego

General

guidelines

on

NTC 1461 Colores y seales de seguridad


NTC 1669 Ingeniera civil y Arquitectura: Cdigo para el suministro y distribucin
de agua para extincin de incendios en edificaciones. Sistema de hidrantes.
NTC 1700 Higiene y Seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios
de evacuacin.
NTC 2885 Extintores de fuego porttiles
NTC 2950 Acstica. Protectores auditivos. Mtodo simplificado para la medicin
de la atenuacin por insercin de protectores tipo orejera para propsitos de
inspeccin de calidad
NTC 3701 Higiene y seguridad. Gua para la clasificacin, registro y estadsticas
de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
NTC 3793 Clasificacin, registro y estadsticas de ausentismo laboral
NTC 3807 Extintores porttiles sobre ruedas.
NTC 3955 Ergonoma del trabajo. Definiciones y conceptos ergonmicos
NTC 4114 Seguridad industrial. Realizacin de inspecciones planeadas.
NTC 4115 Medicina del trabajo. Evaluaciones medicas ocupacionales
NTC 4116 Seguridad Industrial. Metodologa para el anlisis de tareas
NTC-OHSAS 18001 Sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional
NTC - ISO 19011 Directrices para la auditoria de los sistemas de gestin de la
calidad y/o ambiente
NFPA 51B Standard for fire prevention during welding, cutting and other hot
works
NFPA 921 Gua para la investigacin sobre incendios y explosiones
NFPA 496 Purged and pressurized enclosures for electrical equipment

SOLDADURA
NTC 2057 Metalurgia. Cdigo para calificar el procedimiento para soldar y la
habilidad del soldador
NTC 2156 Siderrgica. Soldadura. Ensayos mecnicos de soldadura
API 1104
Welding of pipelines and related facilities
AWS A3.0 Welding Terms and definitions
API Publ 2201Procedure for welding or hot tapping on equipment in service
ELECTRICIDAD
NTC 2050 Cdigo elctrico Nacional
RETIE
Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas
INGENIERA CIVIL
NTC 321
Cemento Portland. Especificaciones Qumicas
NTC 454
Concretos frescos. Toma de muestras
NTC 1669 Ingeniera Civil y Arquitectura.
Cdigo para el Suministro y
Distribucin de agua Para extincin de Incendio en Edificaciones
NTC 3318 Concreto y premezclado
NTC 4050 Cemento para mampostera
1.5

ESPECIFICACIONES TCNICAS

1.5.1 Preliminares
Durante la ejecucin de los trabajos el contratista dispondr de una comisin
topogrfica para la medicin de la obra y control de niveles y especificaciones de
drenaje.
El contratista dispondr de una oficina u almacn temporal en el sitio de la obra
para el almacenamiento de su suministro y ser de su total responsabilidad la
seguridad, limpieza y orden de los mismos; Zona Franca Argos exigir el retiro
inmediato de material de desperdicio de las obras y su disposicin en sitios
aprobados por la autoridad ambiental.
El contratista deber sealizar y aislar la obra y atender los requerimientos que en
este sentido haga el departamento de seguridad industrial y saludos ocupacional.

1.5.2 Descapote, Excavaciones y Retiro de Materiales.


El descapote corresponde a la remocin de la capa vegetal y suelos blandos con
contenido orgnico en la zona del proyecto.

Se entiendo por excavacin el corte y remocin con maquinaria de los suelos no


aptos como subrasante para la construccin de las obras, se retiraran los suelos
saturados y remoldeados.
El retiro de los materiales se refiere a la disposicin de los materiales excavados
en un sitio aprobado para tal fin por el profesional de gestin ambiental de Zona
Franca Argos S.A.
Todos los movimientos de material se harn cumpliendo las disposiciones legales
que para tal fin tengas las autoridades.

1.5.3 Materiales granulares: Sub-rasantes, Sub-bases, Bases y Suelo


cementos.
Todos los materiales granulares sern suministrados por Zona Franca Argos y
sern dispuesto en el la fuente (frente Cantera SANTANA-Cementos Argos). Ser
responsabilidad del contratista el re-manejo en el sitio, mezcla, colocacin y
compactacin de los mismos.
Todos los materiales sern estabilizados con cal con la mezcla especificada. La
cal ser suministrada por Zona Franca Argos; a cargo del contratista estar el
cargue y transporte de la cal desde los patios de planta de cal hasta el sitio del
proyecto.
El acopio de materiales en la obra se realizara en coordinacin con el contratista.
Una vez dispuestos los materiales en el sitio, el contratista ser responsable de los
mismos por prdida y/o deterioro por humedad, estando a su cargo el retiro y
costo de los mismos.
Los materiales sern colocados en capas de mximo 20 centmetros de espesor
para su compactacin. Zona franca Argos S.A. ser responsable de la
ejecucin de los ensayos de control de calidad que debern estar
previamente avalados por la interventora para la colocacin de capas sobre
yacientes (Ver detalles ANEXO 4).
Durante las lluvias ser responsabilidad del contratista proteger la obra de sus
efectos. Cuando ya estando colocadas, las bases granulares se vean afectadas
por la humedad sern retiradas.

1.5.4 Suministro de Concreto


El concreto ser suministrado por el contratista. En caso de usar concretos premezclado, el nico proveer autorizado es Cementos Argos S.A. En caso de
preparacin de concretos en obra, ser obligacin del contratista garantizar la
calidad de los mismo mediante pruebas de resistencia y obligatorio el uso de
Cementos Argos.

1.5.5 Construccin de Obras de Arte y drenaje


Este tem incluye la revisin del diseo, formaletera, suministro, colocacin y
control de calidad del concreto, siguiendo las exigencias de la NSR-98, Ttulo C.
(Ver detalles ANEXO 5).

1.5.6 Limpieza general del sitio


Durante la ejecucin y terminacin del trabajo, el sitio deber estar limpio y
ordenado, para lo cual el constructor debe asumir el costo de la limpieza del lugar.
Si al momento del pago final, el constructor no ha realizado el aseo, la Empresa se
ver en la obligacin de retener el pago, hasta que el sitio quede totalmente limpio.
1.6

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Para llevar a cabo las actividades relacionadas con el estudio, sin contratiempos
de seguridad, el constructor seleccionado deber suministrar a su personal tcnico
y profesional que visite la planta, los elementos de seguridad y proteccin
personal, tales como: botas, guantes, mascarilla, gafas de seguridad y proteccin
auditiva, de tal manera que se cumplan con las polticas de seguridad de Zona
Franca Argos S.A. Ser responsabilidad del proponente seleccionado conocer en
detalle las normas de seguridad establecidas por Zona Franca Argos S.A. para el
desarrollo de los trabajos contratados.
La firma ganadora deber contar con un viga de seguridad permanente en el sitio
de la obras durante la ejecucin de la misma. Esta persona no tendr otras
funciones en la obra distintas al seguimiento a las normas de seguridad industrial.
1.7

INFORMES DE OBRA

Al final de la obra se deber realizar un informe con los pormenores de la


ejecucin de la obra, anexando a ste un registro fotogrfico desde el comienzo
de la obra hasta la finalizacin. Es necesario pedir un permiso al Dpto. de
Seguridad para tomar las fotografas en sitio.

1.8

ESPECIFICACIONES TCNICAS

Las obras deben ejecutarse segn lo exigido en esta solicitud de cotizacin y en


los captulos aplicables de las NSR - 98, en relacin al cuadro de cantidades de
obra correspondientes y a los planos anexos a esta solicitud.

2
2.1

ELABORACION, PRESENTACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS


PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

La propuesta debe hacerse de acuerdo a los cuadros de cantidades de obras


adjuntos a la presente cotizacin y deben especificarse los siguientes aspectos:
a- Carta de Presentacin de la Propuesta.
b- Cuadro de Cantidades de Obra y precios unitarios. (FTO OC 01)
c- Anlisis de Precios Unitarios. (FTO OC 02)
d- Cronograma de actividades y Tiempo de entrega en Formato Project
e- Certificado de Existencia y Representacin Legal.
f- Certificacin de experiencia en obras similares. (FTO OC 04)
g- Relacin de equipos a utilizar (propios o alquilado) (FTO OC 03)
a) Responder la carta anexa, con la firma del representante legal de la
empresa.
b) En el formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios debe
relacionarse el precio unitario propuesto frente a cada una de las
cantidades all consignadas, se debern calcular los valores parciales por
captulo y el presupuesto total a manera de resumen general de los costos.
Este documento se considera esencial para la evaluacin de la oferta. Se
aclara que las cantidades de obra planteadas son aproximadas y se
corroborarn en campo, una vez ejecutadas las obras.
El presupuesto total de la obra debe incluir los costos de la administracin,
imprevistos y utilidades (cada uno por separado, no el total de los tres
factores), es decir, el AIU y el IVA.
El proponente deber tener en cuenta la totalidad de los costos de
materiales, mano de obra, equipos, transportes y costos indirectos
necesarios para su ejecucin.
En el caso de presentarse cualquier inconsistencia entre el anlisis de
precios unitarios y el precio consignado en el Formulario de Cantidades y
Precios Unitarios, prevalecer el precio del anlisis unitario, por lo cual se
proceder a corregir los Cuadros de Cantidades y Precios Unitarios y como
consecuencia, el valor de la propuesta.

c) El proponente debe anexar a la propuesta un documento relacionando los


tems utilizados para el anlisis de precios unitarios.
d) Se deber hacer entrega de un cronograma de actividades y tiempo de
entrega para la propuesta y su materializacin. El Proponente debe indicar
el plazo mximo en das calendario en que se entregar la obra
completamente terminada, contados a partir de la fecha en que se firme el
acta de inicio, previa presentacin y aceptacin por parte de Zona Franca
Argos S.A. de las plizas y garantas, cronograma de obra, plan de control
de riesgos y dems documentacin solicitados. El plazo propuesto ser
muy importante para la adjudicacin de las labores, de tal forma, que a
menos plazo propuesto la calificacin ser mayor.
El oferente deber tener en consideracin dentro de su propuesta el costo de
personal y otros, teniendo en cuenta su horario de trabajo. Debe quedar claro que
los das de trabajo que propone para la realizacin de la obra deben ser acordes
con el horario de trabajo de su personal y los costos que esto acarrea. El oferente,
de acuerdo con el resultado de sus observaciones, deber proyectar la
organizacin que debe darse a la ejecucin de los trabajos, teniendo en cuenta la
distribucin por captulos de la obra. Elaborar un programa de las actividades de
la obra en Microsoft Project, en donde deber aparecer cada actividad, su tiempo
de duracin, fecha de inicio, fecha de finalizacin y actividades predecesoras;
Teniendo en cuenta horario de trabajo, das feriados y festivos, tan detallado como
sea posible, utilizando el mtodo de la Ruta Crtica.
Basado en este plan de trabajo el proponente deber elaborar el programa de la
obra detallando el costo de cada etapa de construccin y el porcentaje de
inversin respecto al costo total de la obra.
e) Anexar copia del Certificado de Existencia y Representacin Legal.
f) Certificacin de la experiencia del proponente: El proponente debe acreditar
experiencia especfica, adjuntando a la propuesta documentos que
certifiquen la misma. Asimismo, si se posee certificacin de calidad, favor
anexar los documentos pertinentes.
g) Relacin de Equipos: El proponente presentar un listado completo y
detallado de los equipos que emplear para la ejecucin de las actividades,
tiempos de permanencia en la obra y destinacin de los mismos en cada

una de las actividades y el costo horario de los mismos (Datos que servirn
de base para convenir eventuales trabajos adicionales).
No se tendrn en cuenta las propuestas que no contengan alguno de los
anteriores documentos.
2.2

VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las ofertas debern tener una vigencia no menos de 90 das contados a partir de
la fecha de recepcin de las mismas.
2.3

ENTREGA DE PROPUESTAS

Las propuestas debern entregarse en sobre cerrado, dirigidas a la oficina del


Proyecto Columbus, en la Zona Franca Argos, zona industrial Mamonal km 7.0
(Cartagena), antes de las 11:00 a.m. del da Jueves 21 de Enero de 2010.

3.1

EJECUCIN DE LOS TRABAJOS

ORDEN DE INICIACIN DE LOS TRABAJOS

Zona Franca Argos S.A. expedir una orden escrita en la cual estipular la fecha
en que deben iniciarse los trabajos a partir de la cual se contarn los plazos para
la realizacin del mismo.

3.1.1 Programa De Trabajo


Se deber presentar para aprobacin de Zona Franca Argos S.A. el programa
detallado de trabajo en donde deber incluir todas las actividades que deber
ejecutar durante el transcurso del Proyecto. El programa de trabajo se deber
entregar en un mximo de tres das calendario despus de la fecha de la Orden de
Iniciacin de los trabajos.
3.2

COSTOS DEL PROPONENTE

El Proponente seleccionado se obliga ante Zona Franca Argos S.A. a ejecutar a


los precios unitarios y sumas globales de su Oferta, todos los trabajos necesarios
para la correcta construccin, estabilidad, seguridad y adecuacin de los montajes
Proyectados. El Proponente declara expresamente que para la fijacin de dichos
precios tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en estos Trminos de
Referencia y que incluy todos los gastos que debe hacer, as como las utilidades
que espera obtener del montaje y entrega, en las condiciones estipuladas en esta
Solicitud Privada de Ofertas; que visit el sitio (cuando hubiere lugar) y all se
inform a cabalidad de las circunstancias y condiciones fsicas y econmicas en
las cuales se realizarn los trabajos y que conoce de las leyes y reglamentacin
colombianas que inciden en los costos de las obras. El proponente deber
presentar en forma obligatoria en su oferta el anlisis de costos unitarios.
Sern a cargo del Proponente la adquisicin, transporte, importacin,
nacionalizacin, montaje, supervisin, utilizacin, conservacin y reparacin de las
maquinarias, equipos, herramientas, piezas de repuesto y dems elementos que
necesita para realizar los trabajos, as como la depreciacin y otros gastos que
correspondan a ciertos elementos. Igualmente, ser a cargo del Proponente
conseguir, adquirir, transportar, elaborar, clasificar, almacenar, medir con equipos
de topografa y colocar todos los materiales y elementos suministrados por l o por
Zona Franca Argos S.A. y destinados a la obra y el montaje.

Tambin sern de cuenta del Proponente el pago de los salarios de los obreros y
empleados que necesite para ejecutar los trabajos, de todas las prestaciones
sociales e indemnizaciones laborales, de los impuestos, tasas y contribuciones de
carcter nacional, departamental o municipal establecidos, de los servicios de
vigilancia que requieran los suministros a su cargo y el campamento durante la
construccin y el montaje, de los sueldos de sus ingenieros y empleados
administrativos, de cualquier remuneracin adicional o prestacin social extralegal
que el proponente seleccionado pague a su personal, del transporte de personal;
de las primas de las plizas de seguros y de las garantas.
Igualmente, el Proponente seleccionado tendr a su cuenta el mantenimiento de
campamentos e instalaciones provisionales, la construccin y mantenimiento de
las vas provisionales necesarias para el desarrollo de la obra y el montaje, la
localizacin, las medidas y el mantenimiento de las obras e instalaciones
efectuadas, hasta la expedicin del Certificado de Recepcin de las Obras.
El Proponente debe obtener de las autoridades competentes todas las licencias y
permisos que pueda necesitar. Igualmente debe cumplir con todos los requisitos
exigidos por las leyes colombianas y sus reglamentaciones, pagar los gastos
legales y, en general, cualquier otro gasto que imponga la realizacin de los
suministros, la construccin y el montaje, as como el pago de los derechos de uso
de servicios pblicos (energa y telecomunicaciones) y de los trmites de
obtencin de permisos y licencias de construccin y de funcionamiento.
Adems, el Proponente declara que para la fijacin de los precios unitarios y
sumas globales, tuvo en cuenta los riesgos e imprevistos inherentes a las obras y
montajes contemplados en este Documento de Solicitud, los cuales se entienden
evaluados e incluidos en su totalidad en la Oferta.
3.3

FORMA DE PAGO

Se realizarn pagos parciales mensuales conforme al avance de las obras, previa


presentacin y aceptacin del informe detallado del avance. Se valorar el grado
de avance detallado por el proponente ganador y definir el monto del pago a
realizar. En todo caso el valor total de estos pagos parciales no superar el 80%
del valor de las obras, guardando una reserva mnima del 20% que se cancelara a
30 das calendario de recibidas las obras a satisfaccin de Zona Franca Argos
S.A.

3.4

SALUD OCUPACIONAL

Para garantizar el desarrollo de las obras, prevenir y manejar adecuadamente


accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, proponente seleccionado
est en la obligacin de dar cumplimiento a la legislacin vigente en materia de
Salud Ocupacional, polticas de la compaa en ese sentido y el cumplimiento de
las normas de seguridad del Programa de Medicin de Comportamientos Vitales
para Mantenimiento de lneas de transmisin.
Igualmente antes de iniciar actividades y en el momento que Zona Franca Argos
S.A. lo requiera, ser indispensable que el proponente seleccionado presente los
documentos que demuestren que todo el personal designado para la obra, est
afiliado a una Entidad Promotora de Salud (EPS), a una Administradora de Fondo
de Pensiones (AFP) y a una Administradora de Riesgos Profesionales (ARP). El
incumplimiento de este requerimiento ser causa justa para terminacin del
contrato.
Deber cumplir con las disposiciones vigentes en materia de Salud Ocupacional.
Entre ellas se tiene el Cdigo Sustantivo del Trabajo en sus artculos 57, 58, 108,
117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351, 352; Ley 09 de 1979, Ttulo III
Cdigo Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400
y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolucin 08321 de 1983 del Ministerio
de Salud; Resolucin 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de
Salud; Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, Decreto 1295 de 1994 y Ley 776 de 2002.
Ser requisito indispensable que el proponente presente su cotizacin con el
Panorama de Factores de Riesgo de las tareas a realizar, Cronograma de
Actividades de Salud Ocupacional que desarrollar durante la ejecucin de la
obras con su respectivo Programa de Capacitacin y el Programa de Salud
Ocupacional, que deber contener como mnimo los siguientes tems:








Ejecutor asignado para el desarrollo en campo del Programa de Salud


Ocupacional.
Procedimientos de Trabajo Seguro.
Relacin de Elementos de Proteccin Personal.
Programa de sealizacin de reas de trabajo.
Programa de orden y limpieza.
Botiqun de Primeros Auxilios, dotado y ubicado en campo.
Relacin de Exmenes mdicos ocupacionales.

El proponente seleccionado deber conocer las Polticas de Salud Ocupacional,


Protocolos, Normas de Seguridad, y firmar acta de compromiso de cumplimiento
de las mismas, en la cual se deben especificar claramente los riesgos a los que se
expondr el personal a su cargo.
El suministro y reposicin de los elementos de proteccin personal sern por
cuenta del proponente seleccionado. Adems, suministrar la ropa y el calzado
necesario para estas labores, de acuerdo con el siguiente detalle:








Casco de proteccin dielctrico con barbuquejo (del color dispuesto en la


reglamentacin interna de Zona Franca Argos SA, para el personal externo
que labora dentro de sus plantas)
Botas de proteccin dielctricas
Guantes dielctricos con su respectivo guantn
Guantes de proteccin mecnica (carnaza o cuero)
Protectores auditivos
Gafas con proteccin UV
Dotacin de pantaln y camisa manga larga en algodn y cualquier otro
elemento y/o equipos de seguridad que se requiera.

El personal que realice trabajos a 1,6 metros de altura o ms, debe cumplir con el
Protocolo de Seguridad para Trabajos en Alturas de Zona Franca Argos S.A. De
acuerdo con esto se debe proveer a los trabajadores de un sistema homologado
que les permita permanecer anclados en todo momento durante el ascenso,
descenso, posicionamiento y desplazamiento lateral.
Este debe tener como mnimo los siguientes elementos, o aquellos que el ejecutor
de las obras determine, siempre y cuando cumplan con estndares
internacionales, as:





Arns de cuerpo entero


Eslingas de posicionamiento
Eslinga de amortiguacin
Accesorios requeridos de acuerdo
(mosquetones, cintas, cordones, etc)

con

el

sistema

seleccionado

Nuevamente, se recalca el manejo cuidadoso del rea de trabajo, puesto que es


condicin necesaria y no negociable que la operacin de los hornos sea normal.
Esto incluye, por supuesto, la proteccin que se le debe brindar al personal para

ofrecerle condiciones seguras, en especial, para los trabajos en cercanas al


horno, expuestos al calor.
3.5

PLIZAS

Una vez adjudicadas las labores de construccin:

Pliza de garanta de cumplimiento de las actividades por un valor


equivalente al diez por ciento (10%) del costo total de stas y vigencia
igual al plazo de las obras ms dos (2) meses adicionales.

Pliza de garanta de Responsabilidad Civil Extra contractual que


ampare a Zona Franca Argos S.A., contra los riesgos de muerte,
lesiones a terceros, daos a propiedades ajenas por razn de la
ejecucin de las obras, equivalente al diez por ciento (10% ) del costo
total de las actividades y dos (2) meses adicionales.

Pliza de garanta de pago de Salarios, Prestaciones Sociales e


Indemnizaciones por una suma equivalente al diez (10%) por ciento del
valor de las obras con una vigencia igual al plazo de ste y tres (3) aos
ms, contados a partir del plazo fijado para la culminacin de las obras y
de sus prorrogas si las hubiere.

Una vez terminados los trabajos se entregar la pliza de estabilidad de obra


como requisito liquidacin de los trabajos:

Pliza de estabilidad de la Obra: por una suma equivalente al veinte


(20%) por ciento del valor de las obras contratadas y sus adicionales si
ha ello hubiere lugar, con una vigencia igual a tres (3) aos, a partir de la
fecha acordada para la entrega de la obra.

Todas las plizas sern constituidas a favor de Zona Franca Argos S.A. por una
compaa de seguros legalmente establecida en Colombia y previamente
autorizada por Zona Franca Argos S.A. segn listado.
3.6

SUPERVISIN DE LOS ASPECTOS TCNICOS

3.6.1 Alcance
Zona Franca Argos S.A. a fin de supervisar que se cumpla con el objeto de la
presente Solicitud de Oferta, designar al Interventor y al Inspector, los cuales

podrn ser una firma de Ingeniera de Consultora o empleados de Zona Franca


Argos S.A.
Zona Franca Argos S.A., el Interventor y los Inspectores trabajarn en asocio con
el Oferente con el fin de indicarle que aspectos son necesarios corregir, modificar
o aclarar, de forma tal que se puedan detectar los problemas con anticipacin y de
esa forma, se satisfaga los aspectos mencionados en el prrafo anterior, dentro de
los plazos previstos y los costos acordados.
El Interventor tendr a su cargo las siguientes funciones:
a)
Velar por que el montaje se ejecute de acuerdo con los requerimientos
funcionales, de calidad y de confiabilidad estipulados en los Trminos de
Referencia.
b)
Ejecutar las actividades de revisin de documentos, conforme se estipula.
c)
Suscribir las Actas de Obra, siendo antes verificado las condiciones bajo las
cuales los equipos, elementos y materiales hayan sido montados. Estas
condiciones deben estar sujetas a los planos y prcticas acordadas.
Zona Franca Argos S.A. designar Inspectores que tendrn a su cargo las
siguientes funciones de inspeccin:
a)
b)

Inspeccionar los procesos de montaje.


Ejecutar las auditorias de Salud Ocupacional.

En virtud de las funciones del Interventor y del Inspector, el Constructor les debe
dar libre acceso a sus instalaciones, documentos, manuales y planos,
prestndoles amplia colaboracin en la solucin de problemas.
La realizacin de las labores del Inspector o del Interventor no disminuye en
ningn grado la responsabilidad adquirida por el Oferente sobre el adecuado
desempeo de los bienes con respecto al objeto para el que se adquieren.
3.7

PRODUCTO A ENTREGAR

Una vez terminadas las obras el ejecutor de estas se compromete a entregar:





1 Copia Impresa y en medios magnticos del informe final, que contenga


todos los documentos asociados a los estudios.
Planos detallados de las labores ejecutadas, incluyendo los planos
definitivos As Built. El Oferente debe entregar a Zona Franca Argos SA,

en el momento de la liquidacin de las obras planos totalmente actualizados


de las obras realizadas, incluyendo en donde las construcciones
adicionales y /o extras realizadas, o los cambios que se presentaren
durante el desarrollo de la misma queden plasmados.
Registro fotogrfico.

Atentamente,

Jayzon Aguirre
jaguirre@argos.com.co
Jefe Logstica
Zona Franca Argos S.A.