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GESTIN DE LOGSTICA Y DE INFRAESTRUCTURA

Soluciones Logsticas-Bienes Institucionales

ASUNTO:

ASUNTO:

Reintegros mes de abril del ao 2015

DIRIGIDO A:

Empleados docentes y administrativos

Se informa a toda la comunidad universitaria que en el mes de abril se harn los


reintegros de acuerdo con las siguientes instrucciones:
Los reintegros se harn los das 06, 07, 08, 09 y 10 del mes de abril en los cuales
se recogern directamente en las dependencias, tanto de ciudad universitaria
como en las sedes externas. Personal de Soluciones Logsticas sern los
encargados de recoger los reintegros, el cual se deben hacer teniendo en cuenta
lo siguiente:
El da 06 de abril se pueden entregar en las instalaciones del Edificio de
Extensin, stano 2, en horario de 7:00 a 11:00 a.m. y de 1:00 a 3:00 p.m., los
elementos pequeos como computadores, grabadoras, mquinas de escribir,
ventiladores, y elementos de laboratorio de menor tamao. Slo se reciben los
elementos con su respectivo vale de reintegro debidamente diligenciado.
La solicitud de servicios para el transporte de los reintegros se debe solicitar en la
Direccin Gestin de Logstica y de Infraestructura en la extensin 5959 opcin 11, o mediante Help Desk, herramienta habilitada en la pgina institucional de la
Universidad. La solicitud se debe hacer los das 22, 23 y 24 de marzo. Este
servicio se puede solicitar tanto para cosas grandes como pequeas.
Es requisito indispensable tener listo el vale de almacn para reintegro al
momento en que el personal de Soluciones Logsticas pase a recoger los
elementos. De lo contrario el reintegro no se puede realizar, ya que se tiene
prohibido al personal recoger sin el cumplimiento de dicho requisito. El vale debe
estar debidamente diligenciado, preferiblemente en computador o en mquina de

escribir, en original y dos copias, firmado por el jefe de la dependencia y el


responsable del bien. Adems debe contener:

Nombre de la dependencia

Centro de costo

Nombre y cdula del empleado responsable

Ubicacin y telfono

Identificacin y descripcin del artculo, indicando el nmero de inventario


en la casilla correspondiente, al lado derecho del formato.

Con relacin a los bienes elctricos y electrnicos estos deben estar completos, y
en ningn caso se autoriza al funcionario responsable tanto del bien como del
reintegro fsico a retirar partes de los mismos.
Gestin de Bienes Institucionales se abstendr de recibir reintegros sin su
respectivo vale de reintegro, o elementos que estn inventariados y no cuenten
con su respectivo nmero de inventario en forma fsica; exceptuando de esto los
elementos inventariados con nmero ficticio. En otras palabras, no se reciben
vales por correo y para el caso de los elementos sin nmero, se debe solicitar ante
Gestin de Bienes institucionales su remarcacin antes del reintegro, mediante el
siguiente procedimiento:
En la pgina web de la Universidad el empleado se debe ingresar a Gestin
Acadmico Administrativa/ Adquisicin y Control de Bienes/ Controlar Bienes/
Cartera y Remarcacin de Bienes y solicitar remarcacin.
El reintegro en las sedes externas adems del vale de reintegro, requieren la
respectiva orden de salida de los elementos, de acuerdo a los requisitos de cada
sede.
Datos de contacto
Nubia Posada Hincapi
Lder de Bienes Institucionales
Telfonos 2195244 y 2195240