Gestión Dela Integración Del Proyecto. Capítulo 4 - Presentación

Administracin de
Proyectos Informticos
4 (452)
Captulo 4
Gestin de la Integracin del
Proyecto
(452) Adm. de Proyectos Informticos

Lic. Carlos Barbn
Gestin de la Integracin
La presente rea incluye los procesos y actividades

necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y actividades de
direccin de proyectos.
Principalmente en proyectos en los que Interactan varios
procesos individuales
No hay una sola forma de gestionar un proyecto.

Lic. Carlos Barbn
Procesos:
1. Desarrollar el Acta de Constitucin de Proyecto
2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto Preliminar
3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
4. Dirigir y gestionar la Direccin del Proyecto
5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
6. Control Integrado de Cambios
7. Cerrar Proyecto
Lic. Carlos Barbn
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del

Proyecto
Es el Documento que Autoriza formalmente

un proyecto
Confiere autoridad al Director del Proyecto
Debera generarla el sponsor. (Generalmente

no es as.)

Lic. Carlos Barbn
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Estmulos
Una demanda del mercado
Una necesidad de Negocio
Una peticin de un cliente
Un avance tecnolgico
Un requisito legal
Una necesidad social

Lic. Carlos Barbn
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Informacin que debe contener el Acta
Requisitos que satisfacen las necesidades de los Interesados.

Necesidades de Negocio
Finalidad
Director del Proyecto
Resumen del Cronograma de Hitos
Influencia de los Interesados
Organizaciones Funcionales y su Participacin
Asunciones de la Organizacin, ambientales y externas
Oportunidades de Negocio que justifique el proyecto (incluso
Retorno sobre inversin)
Presupuesto Resumido
Lic. Carlos Barbn

Proyecto
Entradas
Contrato
Enunciado del Trabajo del proyecto
Factores Ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la Organizacin

Lic. Carlos Barbn

Proyecto
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Seleccin de Proyectos (Beneficios o

Matemtico)
Metodologa de Direccin de Proyectos
PMIS (Sistema de Informacin de la Gestin de

Proyectos)
Juicio de Expertos
Lic. Carlos Barbn

Proyecto
Salidas
Acta de Constitucin del Proyecto

Lic. Carlos Barbn

Proyecto Preliminar
Es la Definicin del Proyecto
Objetivos que deben cumplirse
Se desarrolla a partir de la informacin

suministrada por el sponsor.

Lic. Carlos Barbn
10

Proyecto Preliminar
Informacin que debe incluir el enunciado (1)
Objetivos del Proyecto y del Producto

Requisitos o caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Limites del proyecto
Requisitos y productos entregables del proyecto
Restricciones del proyecto
Asunciones del proyecto

Lic. Carlos Barbn
11

Proyecto Preliminar
Informacin que debe incluir el enunciado (2)
Organizacin inicial del proyecto

Riesgos iniciales definidos
Hitos del cronograma
EDT (WBS) inicial
Estimacin de costes de orden de magnitud
Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto
Requisitos de aprobacin

Lic. Carlos Barbn
12

Proyecto Preliminar
Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Enunciado del Trabajo del proyecto

Lic. Carlos Barbn
13

Proyecto Preliminar
Mtodo de Direccin de Proyectos

Proyectos)
Juicio de Expertos

Lic. Carlos Barbn
14

Proyecto Preliminar
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Lic. Carlos Barbn
15
3. Desarrollar el Plan de Gestin del

Proyecto
Incluye las acciones para definir, integrar y

coordinar los planes subsidiarios de un plan
de gestin.
El plan define como se ejecuta, supervisa,

controla y cierra el proyecto

Lic. Carlos Barbn
16

Proyecto
Planes subsidiarios (1)
Plan de gestin del alcance del proyecto
Plan de gestin del cronograma
Plan de gestin del costos
Plan de gestin del calidad
Plan de mejora de procesos
Plan gestin del personal

Lic. Carlos Barbn
17

Proyecto
Planes subsidiarios (2)
Plan de gestin de las comunicaciones
Plan de gestin de riesgos
Plan de gestin de las adquisiciones

Lic. Carlos Barbn
18

Proyecto
Entradas
Enunciado del alcance del proyecto
Procesos de direccin de proyectos

Lic. Carlos Barbn
19

Proyecto

Proyectos)
Juicio de Expertos

Lic. Carlos Barbn
20
10

Proyecto
Salidas
Plan de gestin del proyecto

Lic. Carlos Barbn
21
4. Dirigir y gestionar la Direccin del

Proyecto
Requiere que el director y el equipo realicen

varias acciones para ejecutar el plan de
gestin
El director y el equipo dirigen el rendimiento

de las actividades planificadas

Lic. Carlos Barbn
22
11

Proyecto
Entradas
Acciones correctivas aprobadas
Solicitudes de cambio aprobadas
Reparacin de defectos aprobadas
Reparacin de defectos validada
Procedimiento de cierre administrativo

Lic. Carlos Barbn
23

Proyecto

Proyectos)

Lic. Carlos Barbn
24
12

Proyecto
Salidas
Productos entregables
Cambios solicitados
Solicitudes de cambio implementadas
Acciones correctivas implementadas
Acciones preventivas implementadas
Reparacin de defectos implementada
Informacin sobre el rendimiento de trabajo

Lic. Carlos Barbn
25
5. Supervisar y Controlar el Trabajo del

Proyecto
Supervisar los procesos del proyecto

relacionados con inicio, planificacin,
ejecucin y cierre
Supervisin continua

Lic. Carlos Barbn
26
13

Proyecto
Entradas
Informacin sobre el rendimiento del trabajo
Solicitudes de cambio rechazadas

Lic. Carlos Barbn
27

Proyecto

Proyectos)
Tcnica de Valor Ganado
Juicio de Expertos
Lic. Carlos Barbn
28
14

Proyecto
Salidas
Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas
Reparacin de defectos recomendada
Cambios solicitados

Lic. Carlos Barbn
29
Desde el inicio hasta la conclusin del

proyecto.
Es necesario porque raramente el proyecto

se desarrolla exactamente acorde con el
plan.
Todo cambio documentado debe ser

aceptado o rechazado por una autoridad que
represente al sponsor
Lic. Carlos Barbn
30
15
Entradas
Cambios solicitados
Acciones preventivas recomendadas
Acciones correctivas recomendadas
Reparacin de defectos recomendada
Lic. Carlos Barbn
31

Proyectos)
Juicio de Expertos

Lic. Carlos Barbn
32
16
Salidas
Solicitud de cambios aprobadas
Solicitud de cambios rechazadas
Plan de gestin del proyecto (Actualizaciones)
Enunciado del alcance del proyecto (Actualizaciones)
Acciones correctivas aprobadas
Acciones preventivas aprobadas
Reparacin de defectos aprobada
Reparacin de defectos validada
Lic. Carlos Barbn
33
7. Cerrar Proyecto
Realizar la parte del cierre del proyecto del

plan de gestin
Verificar y documentar los productos

entregables
Coordinar e interactuar para formalizar la

aceptacin de entregables
Analizar cierres antes de fin.

Lic. Carlos Barbn
34
17
7. Cerrar Proyecto

Procedimiento de cierre administrativo del proyecto.
Procedimiento de cierre del contrato

Cerrar todo acuerdo contractual establecido

Lic. Carlos Barbn
35
7. Cerrar Proyecto
Entradas
Documentacin del contrato
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin
Lic. Carlos Barbn
36
18
7. Cerrar Proyecto

Proyectos)
Juicio de Expertos

Lic. Carlos Barbn
37
7. Cerrar Proyecto
Salidas
Procedimiento de cierre del contrato
Producto servicio o resultado final
Activos de procesos de la organizacin

(Actualizacin)

Lic. Carlos Barbn
38
19

Lic. Carlos Barbn
39
20

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(452) Adm. de Proyectos Informticos

La presente rea incluye los procesos y actividades

(452) Adm. de Proyectos Informticos

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del

Es el Documento que Autoriza formalmente

Confiere autoridad al Director del Proyecto

Debera generarla el sponsor. (Generalmente

(452) Adm. de Proyectos Informticos

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Una demanda del mercado

Una necesidad de Negocio

Una peticin de un cliente

Una necesidad social

(452) Adm. de Proyectos Informticos

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Informacin que debe contener el Acta

Requisitos que satisfacen las necesidades de los Interesados.

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del

Enunciado del Trabajo del proyecto

Factores Ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la Organizacin

(452) Adm. de Proyectos Informticos

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del

Mtodo de Seleccin de Proyectos (Beneficios o

Metodologa de Direccin de Proyectos

PMIS (Sistema de Informacin de la Gestin de

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del

Acta de Constitucin del Proyecto

(452) Adm. de Proyectos Informticos

2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del

Es la Definicin del Proyecto

Objetivos que deben cumplirse

Se desarrolla a partir de la informacin

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del

Informacin que debe incluir el enunciado (1)

Objetivos del Proyecto y del Producto

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del

Informacin que debe incluir el enunciado (2)

Organizacin inicial del proyecto

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del

Acta de Constitucin del Proyecto

Enunciado del Trabajo del proyecto

Factores Ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la Organizacin

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del

Mtodo de Direccin de Proyectos

PMIS (Sistema de Informacin de la Gestin de

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

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3. Desarrollar el Plan de Gestin del

Incluye las acciones para definir, integrar y

El plan define como se ejecuta, supervisa,

(452) Adm. de Proyectos Informticos

3. Desarrollar el Plan de Gestin del

Planes subsidiarios (1)

Plan de gestin del alcance del proyecto