GESTIN DE PROYECTOS

GESTIN DE LA INTEGRACIN

Agenda
2

Gestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Dirigir y gestionar la Ejecucin del Proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Cerrar el proyecto o fase

Gestin de Proyectos
Gestin de la Integracin

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3

Definicin
Incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin
de proyectos.
Incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de
integracin que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir los
requisitos de los clientes.

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5

reas del
conocimiento

Integracin

Grupo de procesos
Inicio

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
control

Cierre

Desarrollar el
acta de
constitucin del
proyecto (Project
Charter)

Desarrollar el plan de
gestin del proyecto

Dirigir y
gestionar la
ejecucin del
proyecto

Supervisar y
controlar el trabajo
del proyecto
Realizar el control
integrado de cambios

Cerrar proyecto o
fase

Alcance

Reunir requerimientos
Definir el alcance.
Crear el EDT

Verificar el alcance
Controlar el alcance

Tiempo

Definir actividades
Secuenciar
actividades
Estimar recursos de las
actividades
Estimar duracin de
las actividades
Desarrollar el
cronograma

Controlar el
cronograma

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
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El acta de constitucin del proyecto autoriza formalmente el inicio de un

proyecto.
Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas
de los interesados.
Establece una relacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la
organizacin solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos)
Se nombra al JP antes del inicio de la planificacin.
Confiere al jefe de proyecto (JP) autoridad.
Lo emite el patrocinador del proyecto, la Oficina de Gestin de Proyectos
(PMO) o un comit ejecutivo de portafolio.
Los proyectos se inician para satisfacer una necesidad
La demanda del mercado.
Una solicitud de un cliente.
Un avance tecnolgico.
Un requisito legal o regulatorios.
Una necesidad social.

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
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Entradas
Enunciado del Trabajo del

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos.

Salidas
Acta de Constitucin del Proyecto.

proyecto.
Caso de negocio.
Contrato.
Factores Ambientales de la
Empresa.
Activos de los procesos de la
Organizacin.

Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP

rhrc80@hotmail.com

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8

Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)

Descripcin narrativa de los productos o servicios que debe
entregar el proyecto.
Para proyectos internos, el iniciador del proyecto o el
patrocinador proporciona el enunciado del trabajo basado
en las necesidades de la empresa o en los requisitos del
producto o del servicio.
Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser
proporcionado por el cliente como parte del documento de
licitacin; por ejemplo, una peticin de propuesta, una
solicitud de informacin, una solicitud de oferta, o como
parte de un contrato.
Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP
rhrc80@hotmail.com

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9

Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)

Hace referencia a:
Una necesidad comercial.
Demanda del mercado
Avance tecnolgico
Requisito legal o
Regulacin del gobierno
Una descripcin del alcance del producto.
Un Plan Estratgico.

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Caso de Negocio
Proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva
comercial para determinar si el proyecto vale o no la
inversin requerida.
Normalmente, la necesidad comercial y el anlisis de costobeneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar el
proyecto.
En el caso de proyectos externos, la organizacin solicitante
o el cliente pueden elaborar el caso de negocio.

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11

Caso de Negocio
El caso de negocio se crea como resultado de una o ms de las
siguientes razones.
Demanda del mercado (por ejemplo, una compaa automotriz que autoriza un proyecto para
construir ms automviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible) .
Necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitacin que autoriza un proyecto de
creacin de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos).
Solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa elctrica que autoriza un proyecto para
construir una nueva subestacin a fin de abastecer un nuevo parque industrial).

Adelantos tecnolgicos (por ejemplo, una compaa de productos electrnicos que autoriza un
proyecto nuevo para desarrollar una computadora porttil ms pequea, ms econmica y ms veloz, a
partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnologa electrnica).
Requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas que autoriza un proyecto
para establecer pautas sobre la manipulacin de materiales txicos).
Impacto ecolgico (por ejemplo, una compaa que emprende un proyecto para
disminuir su impacto ambiental).

Necesidades sociales (por ejemplo, una organizacin no gubernamental en un pas

en vas de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua
potable, baos y educacin sanitaria a comunidades que padecen altos ndices de
clera).
Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP
rhrc80@hotmail.com

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12

Contrato
Si el proyecto se est ejecutando para un cliente externo, el
contrato constituye una entrada.

Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP

rhrc80@hotmail.com

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Factores ambientales de la Empresa

Normas gubernamentales o industriales.
Infraestructura de la organizacin.
Condiciones del mercado.

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Activos de los Procesos de la Organizacin

Procesos organizacionales estndar, las polticas y las
definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la
organizacin.
Plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitucin del
proyecto).
Informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones
aprendidas.

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Juicio de Expertos
El juicio y la experiencia se aplican a cualquier detalle
tcnico y de gestin. Esta experiencia es proporcionada por
todo grupo o individuo con conocimientos o capacitacin
especializados y se encuentra disponible a travs de
diferentes fuentes, entre las que se incluyen:
Otras unidades dentro de la organizacin.
Consultores.
Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores.
Asociaciones profesionales y tcnicas.
Grupos industriales.
Expertos en la materia
La oficina de direccin de proyectos (PMO).
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Acta de Constitucin del Proyecto

Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de
las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o
resultado que el proyecto debe proporcionar:
Propsito o la justificacin del proyecto.
Objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados.
Requisitos de alto nivel.
Descripcin del proyecto de alto nivel.
Riesgos de alto nivel.
Resumen del cronograma de hitos.
Resumen del presupuesto.
Requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del proyecto,
quin decide si el proyecto es exitoso y quin firma la aprobacin del proyecto)
Jefe del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad.
Nombre y el nivel de autoridad.

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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
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Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar

y coordinar todos los planes subsidiarios.
Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se
cierra.
Se elabora gradualmente por medio de actualizaciones, y se controla y se
aprueba a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
18

Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos.

Salidas
Plan para la Direccin del Proyecto.

Salidas de los procesos de

planificacin
Factores Ambientales de la
Empresa.
Activos de los procesos de la
Organizacin.

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Acta de Constitucin del Proyecto

Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento
actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto,
servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar:

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Salidas de los procesos de planificacin

Cualquier lnea base y planes de gestin subsidiarios que son
una salida de los otros procesos de planificacin constituyen
entradas para este proceso.
WBS
Diccionario WBS
Lnea base de costos
Cronograma del proyecto, etc.

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Factores ambientales de la Empresa

Normas gubernamentales o industriales.
Infraestructura de la organizacin.
Condiciones del mercado.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Procesos organizacionales estndar, las polticas y las
definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la
organizacin.
Plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitucin del
proyecto).
Informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones
aprendidas.
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Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
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Juicio de Expertos
Cuando se desarrolla el plan para la direccin del proyecto,
se utiliza el juicio de expertos para:
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto.
Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan para
la direccin del proyecto.
Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a
cabo el trabajo del proyecto.
Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar al
proyecto.
Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso formal
de control de cambios.

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Plan para la Direccin del Proyecto

Integra y consolida todos los planes de gestin subsidiarios y
las lneas base de los procesos de planificacin:
Incluye
Ciclo de vida seleccionado para el proyecto.
Los resultados de la adaptacin realizada por el equipo de direccin del
proyecto, a saber.
Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de
direccin del proyecto.
el nivel de implementacin de cada proceso seleccionado
Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a
cabo el trabajo del proyecto.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
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Requiere que el gestor de proyecto y su equipo ejecuten

acciones tales como:
Actividades para lograr objetivos del proyecto.
Gastar esfuerzo y fondos para lograr objetivos.
Reclutar, entrenar, y gestionar a los miembros del
equipo asignados al proyecto.
Obtener cotizaciones, propuestas, ofertas, etc.
Seleccionar proveedores.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
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Obtener, gestionar, y usar recursos, incluyendo

materiales, herramientas, equipos, e instalaciones.
Implantar estndares y mtodos planeados.
Crear, controlar, verificar, y validar entregables.
Gestionar riesgos, e implantar respuestas.
Gestionar proveedores.
Adaptar cambios aprobados al alcance, planes, y
ambiente.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
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Establecer y gestionar los canales de comunicacin del

proyecto
Recolectar datos y reportar costos, cronogramas,
progreso y calidad tcnico, e informacin de estado
para pronsticos
Recolectar y documentar lecciones aprendidas, e
implantar las actividades aprobadas de mejora de
procesos

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

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Plan de gestin del proyecto.

Acciones correctivas aprobadas.
Acciones preventivas aprobadas.
Solicitudes de cambio aprobadas.
Reparaciones de defectos validadas.
Procedimiento de cierre administrativo.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

28

Metodologa de gestin de proyectos.

Sistema de informacin de gestin de
proyectos.

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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

29

Entregables.
Cambios solicitados.
Solicitudes de cambio implantadas.
Acciones correctivas implantadas.
Acciones preventivas implantadas.
Reparaciones de defectos implantadas.
Informacin de rendimiento del trabajo.

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Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
30

Este proceso se ejecuta para supervisar los procesos

asociados con iniciar, planificar, ejecutar, y cerrar el
proyecto.
Se toman acciones correctivas o preventivas.
Se ejecuta a travs de todo el proyecto.
Incluye recolectar, medir, y diseminar informacin de
rendimiento, y evaluar mediciones y tendencias para
mejorar los procesos.

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Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
31

Plan de gestin del proyecto.

Informacin de rendimiento del trabajo.
Solicitudes de cambio rechazadas.

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Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
32

Metodologa de gestin de proyectos.

Sistema de informacin de gestin de proyectos.
Juicio experto.
Tcnica del valor ganado.
Mide el rendimiento del proyecto a medida que
avanza desde la iniciacin hasta el cierre.
La metodologa EVM tambin proporciona un
medio para pronosticar el rendimiento futuro
basado en el rendimiento pasado.

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Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
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Tcnicas analticas
Entre las cuales se encuentran: Anlisis de
regresin
Mtodos de clasificacin
Anlisis causal
Anlisis de causa raz
Mtodos de pronstico
Anlisis de reservas
Anlisis de tendencias
Anlisis de variacin
Gestin de valor ganado

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Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto
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Acciones correctivas recomendadas.

Acciones preventivas recomendadas.
Pronsticos.
Reparaciones de defectos recomendadas.
Cambios solicitados.

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Control Integrado de Cambios
35

Incluye.
Identificar que se necesita o ha ocurrido un
cambio.
Influenciar los factores que evaden el control
integrado de cambios y asegurar que solo se
implanten los cambios aprobados.
Revisar y aprobar las solicitudes de cambio.
Gestionar los cambios aprobados cuando
ocurran.
Mantener la integridad de la lnea base.
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Control Integrado de Cambios
36

Plan de gestin de proyecto.

Cambios solicitados.
Informacin de rendimiento del trabajo.
Acciones preventivas recomendadas.
Acciones correctivas recomendadas.
Reparacin de defectos recomendados.
Entregables.

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Control Integrado de Cambios
37

Metodologa de gestin de proyectos.

Sistema de informacin de gestin
de proyectos.
Juicio experto.

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Control Integrado de Cambios
38

Solicitudes de cambio aprobadas.

Solicitudes de cambio rechazadas.
Plan de gestin del proyecto (actualizaciones).
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones).
Acciones correctivas aprobadas.
Acciones preventivas aprobadas.
Reparacin de defectos aprobados.
Reparacin de defectos validados.
Entregables.
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Cerrar el Proyecto
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Involucra ejecutar la parte del cierre del proyecto

del plan de gestin.
Finaliza todas las actividades de todos los grupos
de procesos para cerrar formalmente el proyecto
o fase.
Se
desarrollan
dos
procedimientos
para
establecer las interacciones necesarias y ejecutar
las actividades de cierre para el proyecto o fase.

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Cerrar el Proyecto
40

Plan de gestin del proyecto.

Documentacin del contrato.
Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organizacin.
Informacin de rendimiento del trabajo.
Entregables.

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Cerrar el Proyecto
41

Metodologa de gestin de proyecto.

Sistema de informacin de la gestin
de proyectos.
Juicio de expertos.

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Cerrar el Proyecto
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Procedimiento de cierre administrativo.

Producto, servicio, o resultado final.
Activos de los procesos organizacionales.

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