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IDEAS PRCTICAS PARA REDUCIR

COSTES
Yo necesito pocas cosas y lo
poco que necesito, lo necesito
poco

Gonzalo Viloria Martnez

POR QU REDUCIR COSTES?

Reducir o gestionar?
Razones para reducir
costes
Polticas para reducir
costes

Gonzalo Viloria Martnez

Idea n 1
REALIZAR UNA CAMPAA DE MENTALIZACIN Y
CULTURA DE AHORRO

Explicar las razones

Externas
Internas

Explicar las medidas

Explicar los beneficios
Para la empresa
Para los empleados
Gonzalo Viloria Martnez

Idea n 2
CONTROLAR SISTEMTICAMENTE EL PRESUPUESTO
DE GASTOS

Participacin
Analizar desviaciones
Estudiar las causas
Tomar medidas

Gonzalo Viloria Martnez

Idea n 3
USAR INTENSIVAMENTE LAS TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN
Eliminar papel
Eliminar impresin
Suprimir reuniones
Reducir viajes
Utilizar videoconferencias
Utilizar e-mail y mensajera
electrnica
Gonzalo Viloria Martnez

Idea n 4
CENTRALIZAR COMPRAS DE MATERIALES

Un responsable nico
Comprar para el
grupo
Negociar con
proveedores

Gonzalo Viloria Martnez

Idea n 5
RECICLAR MATERIALES EN LA MAYOR MEDIDA
POSIBLE

Papel
Vidrio
Residuos
Plsticos

Gonzalo Viloria Martnez

Idea n 6
REDUCIR HORAS EXTRAORDINARIAS

Horas laborables por

horas de descanso
Revisar
procedimientos
Autocontrol

Gonzalo Viloria Martnez

Idea n 7
MEJORAR LA FORMACIN DEL PERSONAL OPERATIVO

Manejo de
maquinaria
Manejo de
herramientas
Manejo de
aplicaciones
Gonzalo Viloria Martnez

Idea n 8
CONTROLAR METDICAMENTE COBROS Y PAGOS

Negociar con clientes

Negociar con
proveedores
Negociar con bancos
Control diario
Gonzalo Viloria Martnez

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Idea n 9
COMPRAR DIRECTAMENTE AL FABRICANTE

Compras electrnicas
Comprar a tiempo
Comprar lo justo

Gonzalo Viloria Martnez

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Idea n 10
PROMOVER LA PRCTICA DE LA MEJORA CONTINUA

Trabajo en equipo
Formacin
Establecer objetivos
Aplicar incentivos
http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/kaizencostos/
Gonzalo Viloria Martnez

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Los siete consejos de DELOITTE

1. DECIDA CUNTO SE NECESITA MEJORAR LOS
COSTOS
2. EMPIECE POR LO OBVIO
3. ADOPTE UNA PERSPECTIVA EMPRESARIAL
4. MEJORAS EN EL BALANCE A CORTO Y LARGO
PLAZO
5. ESCOJA EL MODELO DE NEGOCIOS ADECUADO
6. PROTEJA LAS INVERSIONES ESTRATGICAS
7. ADMINISTRE EL CAMBIO ACTIVAMENTE
Fuente: Deloitte: 7 Consejos prcticos para afrentar la crisis

Gonzalo Viloria Martnez

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Las 11 ideas de ERNST@YOUNG

Cortesa de Herman Velsquez

Incluya a las vacas

sagradas
No aparte la vista de su
blanco
Evite enfoques parciales
Simplifique
Cuestione la trayectoria
del negocio
Centralice donde tenga
sentido

Estructure la
organizacin de forma
horizontal
Desarrolle una cultura
de concientizacin
sobre los costos
Lidere el proceso
Alinee recompensas
Nunca baje la guardia

Gonzalo Viloria Martnez

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Comienza haciendo lo que es

necesario, despus lo que es
posible y de repente estars
haciendo lo imposible

Gonzalo Viloria Martnez

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