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Planificar Proyectos
Planificar Proyectos
QU ES PLANIFICAR?:
Es elaborar planes con los elementos con que cuenta. Estos planes debern ser
fundamentados, definidos, orientados, evaluados y controlados.
Esta herramienta le ha resuelto al hombre casi la mayor parte de sus
problemas. La planificacin es una de las principales funciones de las
organizaciones, y supone la proyeccin de metas, basada en mtodos
apropiados. Ayuda a tomar decisiones y se constituye en un medio para lograr
algo y no es un fin en s mismo.
La planificacin es permanente y sus acciones deben interpretar la realidad
para mejorarla.
Toda planificacin tiene como su nombre lo indica, un plan, es decir, un
conjunto coherente de acciones que procuran modificar una situacin o
problema.
LA LGICA DE LA PLANIFICACIN:
PLANEAR Y PROYECTAR:
2- Funcionamiento interno
3- Recursos Humanos
FOCALIZACIN DE UN PROYECTO
SNTESIS DE LA PLANIFICACIN:
Podemos decir que la planificacin es la herramienta fundamental para la
elaboracin de cualquier proyecto. No debe ser improvisada, sino que debe ser
elaborada cuidadosamente, considerando todos los aspectos para lograr
siempre la mejora continua.
Planificar consiste adelantarse en el tiempo, prever lo que puede suceder y
actuar en consecuencia, para concretar en la realidad lo que imaginamos en
nuestra planificacin. Es arribar exitosamente a las metas que nos hemos
propuesto, de la manera menos costosa, en el menor tiempo posible y con la
mayor calidad posible.
Toda planificacin requiere de una idea, de un plan y de unos objetivos, cuyos
pasos son:
1- Seleccin de una idea, problema o situacin determinada que quiere ser
modificada.
3- Tamao
5- Costos
6- Beneficios
FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIN:
Se ha comprobado internacionalmente que las estrategias de la planificacin
optimizan la utilizacin de los recursos humanos, materiales, financieros y de
informacin, desarrollando nuevas tcnicas de direccin, seguimiento, control
de los procesos, perfeccionamiento del sistema de gestin y de recursos
humanos de la organizacin, ajustando la estructura interna de la organizacin
a las funciones encomendadas dentro de un nuevo contexto de actuacin de la
administracin del Estado.
La planificacin consiste en gestionar acciones especficas de mejora de la
calidad de los servicios comprometidos por el organismo, a travs de la
declaracin de admisibilidad de un proyecto consecuente, que rena las
caractersticas de evaluable y medible y cumpla con los requerimientos
especficos.
Es importante considerar que todo lo que supone inversin inicial de un
proyecto, sea atendida con recursos pblicos afectados a tal fin, hasta que la
accin se incorpore a la gestin de la reparticin como gasto corriente, lo que
debe coincidir con la puesta en marcha del proyecto.
Toda planificacin tiene un objetivo general, una idea y un propsito.
El objetivo general significa concretar esa idea (o resolver un problema). El
propsito deber ser siempre el poder brindar una mejor atencin al
ciudadano, destinatario de nuestros servicios.
LA PROGRAMACIN:
Esta es la etapa que nos permite organizar y detallar el modo de trabajar en el
proyecto.
Brindar servicios pblicos de calidad, ms eficaces, econmicos y accesibles,
es la voluntad compartida por funcionarios y agentes pblicos que componen
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2- Programar
3- Supervisar
PROBLEMAS
Los problemas siempre existen. El primer paso es identificarlos a travs de un
diagnstico.
FORMULACIN DE UN PROYECTO
Formular un proyecto significa elaborar un modelo que me permita aplicarlo
para mejorar la calidad en los servicios que presta la organizacin. Todos los
organismos dependientes del Poder Ejecutivo Provincial, cualquiera sea su
naturaleza, pueden presentar ante la Oficina de Calidad de los Servicios
proyectos de mejora de la calidad de los servicios a su cargo.
DENOMINACIN DEL PROYECTO
Es el nombre que le vamos a otorgar al proyecto
LOCALIZACIN DEL PROYECTO
El objetivo de formular un proyecto consiste en integrar procesos de
modernizacin relativos a un servicio o a un sector determinado del
organismo, referido a una o ms de las cuatros lneas de accin concretas:
Area organizativa
Funcionamiento interno
Recursos Humanos
TAMAO
El tamao de un proyecto est relacionado y proyectado sobre la mxima
capacidad que cubrir durante un determinado perodo de tiempo y el mnimo
que justificar a dicho proyecto.
COSTOS:
Son los gastos que demandar el proyecto en lo que se refiere a mano de obra,
materiales y gastos en general, los cuales debern ser evaluados previamente a
travs de la declaracin de admisibilidad del proyecto. Tal declaracin supone
la posibilidad de que la inversin inicial del proyecto sea atendida con
recursos pblicos afectados a tal fin, hasta que la accin se incorpore a la
gestin de la reparticin como gasto corriente, lo que debe coincidir con la
puesta en marcha del proyecto.
PRESUPUESTO
Beneficiarios especficos
Nivel de localizacin
Impacto social
Influencia en el medio ambiente.
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TTULO
En lenguaje claro y conciso se deber indicar la accin a realizar.
BREVE DESCRIPCIN DEL PROYECTO.
Brevemente y mediante una rpida lectura deber brindar una idea general del
proyecto, su naturaleza, importancia, poblacin a cubrir y ubicacin.
DIAGNSTICO Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Describir la situacin real que se quiere cambiar y la situacin ptima que se
tendra, despus de la aplicacin del proyecto.
OBJETIVOS
Descripcin breve de lo que se quiere lograr y caractersticas de la situacin
final deseada.
METAS DEL PROYECTO
Detalles de indicadores que permitan conocer si aplicando el proyecto se
obtendrn los resultados que se esperan.
ACTIVIDADES<
Informacin resumida referida a las tareas necesarias para el cumplimiento de
las metas, organizadas segn un cronograma, responsables y costos.
ORGANIZACIN PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO
Debe exponerse claramente cmo se desarrollar la ejecucin del proyecto, los
recursos involucrados (humanos y materiales), as como tambin su
coordinacin.
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INSUMOS
Breve descripcin de insumos de bienes y servicios clasificados segn la
fuente de financiamiento que corresponda.
COSTOS
Presupuesto mensual del proyecto totalizando gastos por insumos y
actividades.
UN EJEMPLO DE PROYECTO
Diagnstico: El problema percibido es estudiado y ampliamente documentado.
Se mencionan los indicadores de la situacin inicial y poblacin afectada.
Del anlisis de la informacin se pude deducir:
El problema
El objetivo del proyecto
Las metas a las que se quiere llegar despus de realizar el proyecto.
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NDICE:
1- QU ES PLANIFICAR
2- LA LGICA DE LA PLANIFICACIN
3- PLANEAR Y PROYECTAR
4- FOCALIZACIN DE UN PROYECTO
5- PLANIFICAR CON ESTRATEGIA
6- SNTESIS DE LA PLANIFICACIN
7- FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIN
8- LA PROGRAMACIN
9- SUPERVISIN
10PLANIFICACIN ESTRATGICA
11PROBLEMAS
12FORMULACIN DE UN PROYECTO
13DENOMINACIN DEL PROYECTO
14LOCALIZACIN DEL PROYECTO
15TAMAO
16COSTOS
17PRESUPUESTO
18CMO PLANIFICAR PARA HACER UN PROYECTO
19CUL ES LA CLAVE DE UN PROYECTO
20CUL ES LA CLAVE DE UN POYECTO PARA QUE SEA
EXITOSO
21MODELO DE PRESENTACIN DE UN PROYECTO
22UN EJEMPLO DE PROYECTO.
23TRABAJO REALIZADO POR
24EQUIPO DE TRABAJO
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