Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
GP Llorens 1
GP Llorens 1
de Tecnologa de Informacin
J. LLORENS FABREGAS
LOS LIBROS DE
EL NACIONAL
Captulo I
Introduccin
Qu es un proyecto?. Los proyectos de TI. Barreras al xito
de los proyectos de TI. Las funciones de la gerencia de proyectos.
Gerencia de proyectos de TI. 95% de progreso.
Disciplinas y herramientas. Las reas de conocimiento del PMBook
1.- QU ES UN PROYECTO
Los proyectos se completan con mucho retraso y, por lo general, los costos
llegan a niveles muy por encima de lo planificado.
Muchos de los proyectos que logran finalizarse no satisfacen los
requerimientos de los usuarios.
Los proyectos que terminan en forma exitosa lo hacen a costa de haber
generado un gran estrs, tanto al personal tcnico como a los usuarios y de
haber requerido una gran cantidad de trabajo en sobre tiempo.
que tendrn "mejor suerte" aquellos proyectos en cuya conduccin se aplique una
buena metodologa de gerencia de proyectos, creando un marco de trabajo
disciplinas, tcnicas y procedimientos que permita aumentar las posibilidades de
xito y permita enfrentar los problemas en forma ordenada y productiva.
10
11
13
14
15
17
C a p t u l o IV
Planificacin de Proyectos
18
19
2 . - EL CALENDARIO DE TRABAJO
El calendario de trabajo, cuadro que muestra
las actividades y las fechas de inicio y fin
para cada una de ellas, es el elemento ms
representativo o ms reconocido de un plan.
Existen varias tcnicas para estructurar el
calendario de trabajo, entre ellas: los
diagramas de Gantt o de barras, los cuadros
de puntos de chequeo, los diagramas de
precedencia (PDM) y las estructuras de red,
como PERf (Program Evaluation and Review
Technique), CPM (Critical Path Method) y GERT (Graphical Evaluation and
Review Technique).
No est dentro del alcance de esta publicacin entrar en detalles acerca de estas
tcnicas, slo nos limitaremos a enumerarlas y a sealar que, cualquiera sea la
tcnica que se desee utilizar, el resultado ser un esquema de actividades y las
fechas asociadas a stas.
Igualmente, en el mercado existe una gran variedad
de herramientas y paquetes de programas que
utilizan una o varias de las tcnicas antes enumeradas, y que incluyen toda clase de facilidades
para automatizar las tareas relacionadas con la elaboracin del calendario del proyecto y su posterior
control. Entre ellas podemos citar sistemas como:
Microsoft Project (Microsoft Corporation), Primavera
Project Planner (Primavera Systems), Superproject
20
21
facilitar la tarea de preparar y administrar los calendarios de trabajo. Casi todos los
cursos y textos de administracin de proyectos explican en forma muy amplia lo
que puede y debe hacerse con un proyecto, una vez que se conoce cul es la
estructura proyecto. Sin embargo, existen muy pocas guas prcticas o
herramientas para crear la estructura del proyecto y mucho menos para estimar
cargas de trabajo y duracin.
El esquema de estimacin que presentamos en el siguiente captulo,
"
Estimacin de Proyectos", aun dentro de su simplicidad, permitir que el
planificador tome en cuenta una gran variedad de factores importantes para
calificar las caractersticas del proyecto, como son:
22
23
25
10 das
26
Productos:
1 - Programas
1.1 - Cdigo fuente del programa
1.2 - Instructivos para el usuario
Responsabilidades:
- Programador
100%
- Representante funcional
40%
- Lder de proyecto
5%
2 Etapa de prueba
3 Preparar casos de prueba
Productos:
1 - Programas
1.3 - Casos de prueba
Responsabilidades:
- Programador
100%
- Representante funcional
40%
- Lder de proyecto
5%
4 Ejecutar las pruebas
Productos:
1 - Programas
1.1 - Cdigo fuente del programa
1.2 - Instructivos para el usuario
Responsabilidades:
- Programador
100%
- Representante funcional
180%
- Lder de proyecto
5%
Total carga de trabajo estimada
para el Proyecto de Ejemplo
5 das
2 das
2 das
2 das
1 das
22 das
27
28
29
Captulo VII
Control de proyectos
Control orientado a los productos. El proceso de control de proyectos.
Por qu controlar un proyecto? Qu es un proyecto bajo control?
Cmo mantener un proyecto bajo control? Carpeta de control
del proyecto. Indicadores de progreso. Seguimiento de la cartera
de proyectos. Impacto del progreso en los recursos
30
31
32
ejemplo de estas acciones podra ser: "la mudanza de un usuario al rea donde
est ubicado todo el personal del proyecto, a los fines de que este usuario
pueda concentrarse en la revisin de los prototipos".
Unas y otras actividades previstas en el plan y acciones adicionales, que deben
ser ejecutadas, integrarn el plan de accin inmediata, que le permitir al lder del
proyecto hacer el seguimiento detallado de todos los aspectos. Normalmente, en
un plan de accin se detallar: en qu consiste la accin, quin debe actuar, qu
debe hacer y cundo debe hacerlo.
Con el primer plan de accin inmediata se iniciar el ciclo de control semanal, que
se cerrar al hacer la reunin con el equipo de trabajo y las personas
responsables de los aspectos clave para el xito del proyecto. A su vez, en esa
reunin se abrir el ciclo para la prxima semana, estructurando, revisando y
acordando el plan de accin para las siguientes dos semanas y as
sucesivamente: con constancia y puntualidad se cumplir el ciclo de control
detallado del proyecto.
3.2.- Dirigir reuniones de comunicacin
A intervalos de cuatro u ocho semanas, dependiendo del tamao del proyecto,
todos los participantes del mismo deben reunirse para intercambiar informacin
sobre los logros obtenidos, las cosas de inters general que se han aprendido, los
problemas que se han ido encontrando y las soluciones que se han adoptado. Es
importante que en estas reuniones de comunicacin se fortalezca el espritu de
equipo, lo cual puede lograrse informando sobre los avances y tropiezos del
proyecto, y dando reconocimiento pblico a las actuaciones sobresalientes.
3.3.- Elaborar y presentar reportes de progreso
Mensualmente el director y el lder del proyecto prepararn un reporte de progreso
dirigido al Comit de Sistemas. En este informe se resumirn los logros del mes
que se termina, se indicarn los obstculos encontrados y se detallarn las metas
a cumplir en los siguientes dos meses. Normalmente, tambin se incluir un
estimado de "fin de proyecto".
El reporte de progreso debe incluir los indicadores de progreso discutidos ms
adelante en este captulo y relacionarse con los grficos de barra preparados para
el plan general del proyecto, con el fin de ayudar a que el Comit de Sistemas
pueda poner en perspectiva el progreso real del proyecto. En los reportes de
progreso tambin se incluye la descripcin de los cambios importantes y el anlisis
del impacto que tales cambios pueden tener sobre el proyecto, con el fin de que el
Comit de Sistemas pueda aprobar, rechazar o postergar dichos cambios.
33
35
36
37
38
39
40
41