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Actividadades Paso 1,3 y 4

332572A ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

ALFONSO PULIDO CASTILLO


CODIGO 79.511.947
CARLOS ROMERO CERON
CODIGO 79.719.132

GRUPO No. 119

TUTORA

SANDRA PILAR RUBIANO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD


BOGOT, FEBRERO 26 DE 2015

Tabla de Contenido
Actividadades Paso 1,3 y 4
Referencias Bibliogrficas

INTRODUCCION
El objetivo principal de este trabajo es proporcionar un conjunto de
conocimientos bsicos y prcticos a travs de una serie de ejercicios que
permitan conocer la importancia de la administracin de inventarios, manejar
sus principales conceptos de manera que pueda desarrollar habilidades en la
aplicacin de diferentes tcnicas y modelos que aseguren a las organizaciones
una administracin de inventarios eficiente, la cual sea capaz de cumplir con la
demanda de productos y a la vez asegurar que las operaciones de produccin
y venta funcionen sin obstculos al menor costo posible.
La identificacin, interpretacin y anlisis de los elementos que componen los
modelos de inventarios son parte fundamental en el manejo de todo tipo de
industria, es por esto que se espera que con la aplicacin de cada uno de los
conceptos vistos en la unidad 1 se tenga el suficiente criterio para que un
momento determinado se pueda recomendar de manera acertada un modelo
de inventario especifico.

Describa brevemente un sistema de inventario real de una empresa que


conozca, que haya trabajo o que tenga conocimiento
Se puede predecir la demanda, es decir la demanda es conocida (uniforme) y
constante
DEMANDA DEPENDIENTE
DEMANDA INDEPENDIENTE
MODELO DE ORDEN ECONMICA
1. La demanda es conocida y constante
2. El tiempo de entrega se conoce y es constante
3. La recepcin del inventario es instantnea
4. descuentos por cantidad no son posibles
5. Los costos variables son costos de preparacin y de manejo
6. Los faltantes del inventario se pueden evitar
B. Describa con sus propias palabras los costos que se manejan en un sistema
de Inventario
Costos de de mantenimiento o transporte: incluye los costos de las
instalaciones de almacenamiento, manejo, daos, obsolescencias,
depreciacin.
cambio de produccin: la fabricacin de cada producto comprende la obtencin
del material necesario, el cobro apropiado del tiempo y el material y la salida de
las existencias anteriores y el llenado del papeleo requerido.
Costos de pedidos: estos costos se refieren a los administrativos y de oficina
para preparar la orden de compra o produccin.
Costos de faltantes: son cuando las existencias de una pieza o producto se
agotan, el pedido debe esperar hasta que las existencias se vuelvan a surtir o
bien es necesario cancelarlo.
Describa su compromiso frente a su tiempo disponible, participaciones y el
desarrollo de las actividades en el grupo de trabajo.
Mi compromiso frente al grupo y al curso que estamos iniciando es alto pues
pienso que a estas alturas la exigencia es mayor y debemos asumir roles en
los cuales el desempeo y rendimiento nuestro sea acorde al que nos piden a
quizs mayor, el tiempo desafortunadamente es una constante en ocasiones
me impide conectarme a la plataforma por todo lo dems invito a mis
compaeros a participar activamente y sacar adelante todas las actividades
propuestas en el curso Administracin de Inventarios.

Paso 1: Lectura y Anlisis del Escenario Problema.


Actividades Paso No. 1:
3

APORTE ALFONSO PULIDO


1.1.

Una organizacin tpica mantiene miles de artculos en inventario, pero


slo un pequeo porcentaje de ellos merecen la ms cuidadosa atencin
y el mayor grado de control de la gerencia. El anlisis ABC es el proceso
que consiste en dividir los artculos en tres clases, de acuerdo con el
valor monetario ms alto. (krajewski, Ritzman, Malhotra, 2008). La
empresa manufacturera XYZ est considerando la posibilidad de usar el
anlisis ABC, para centrar su atencin en los modelos ms crticos. La
siguiente tabla muestra el valor de consumo anual de sus principales
productos. Clasifique los elementos y asgnelos a las clases A, B, o C.

No. Articulo Consumo Anual


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

6250
1875
12500
7500
4375
7500
6250
5625
8750
3750
7500
2500
8125
11625
3825
3970
1875
2440
8750
1560

Precio
Unitario
$
1,875
$ 10,000
$ 13,125
$
2,500
$
625
$ 17,000
$
940
$
4,570
$
6,250
$
2,500
$ 12,500
$ 18,750
$ 35,000
$ 38,750
$ 17,500
$
5,000
$
1,500
$ 10,000
$ 37,500
$ 18,750

Costo total
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

11,718,750
18,750,000
164,062,500
18,750,000
2,734,375
127,500,000
5,875,000
25,706,250
54,687,500
9,375,000
93,750,000
46,875,000
284,375,000
450,468,750
66,937,500
19,850,000
2,812,500
24,400,000
328,125,000
29,250,000

Anlisis de datos

No.
Articulo
14
19
13
3
6
11
15
9
12
20
8
18
16
2
4
1
10
7
17
5
Total

Participacin Participacin
Consumo
(No.
Acumulada
Anual
Articulos) (No. Articulos)
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
100%

5.0%
10.0%
15.0%
20.0%
25.0%
30.0%
35.0%
40.0%
45.0%
50.0%
55.0%
60.0%
65.0%
70.0%
75.0%
80.0%
85.0%
90.0%
95.0%
100.0%

11625
8750
8125
12500
7500
7500
3825
8750
2500
1560
5625
2440
3970
1875
7500
6250
3750
6250
1875
4375
116545

Precio
Unitario

Costo total

$ 38,750
$ 37,500
$ 35,000
$ 13,125
$ 17,000
$ 12,500
$ 17,500
$
6,250
$ 18,750
$ 18,750
$
4,570
$ 10,000
$
5,000
$ 10,000
$
2,500
$
1,875
$
2,500
$
940
$
1,500
$
625
$ 254,635

$ 450,468,750
$ 328,125,000
$ 284,375,000
$ 164,062,500
$ 127,500,000
$ 93,750,000
$ 66,937,500
$ 54,687,500
$ 46,875,000
$ 29,250,000
$ 25,706,250
$ 24,400,000
$ 19,850,000
$ 18,750,000
$ 18,750,000
$ 11,718,750
$
9,375,000
$
5,875,000
$
2,812,500
$
2,734,375
$ 1,786,003,125

Porcentaje
Participacin
Categoria
Acumulado
(Dinero)
(ABC)
(Dinero)
25.2%
18.4%
15.9%
9.2%
7.1%
5.2%
3.7%
3.1%
2.6%
1.6%
1.4%
1.4%
1.1%
1.0%
1.0%
0.7%
0.5%
0.3%
0.2%
0.2%
100.0%

25.2%
43.6%
59.5%
68.7%
75.8%
81.1%
84.8%
87.9%
90.5%
92.2%
93.6%
95.0%
96.1%
97.1%
98.2%
98.8%
99.4%
99.7%
99.8%
100.0%

A
A
A
A
A
B
B
B
B
B
B
B
C
C
C
C
C
C
C
C

Columna No. 1, denominada < No. Articulo > corresponde a la descripcin de


cada uno de nuestros artculos.
Columna No. 2, denominada < Participacin (No. Artculos) > corresponde a la
participacin de cada uno de nuestros artculos, para este ejercicio es del 5%
para cada uno.
Columna No. 6, denominada < Costo total > corresponde a la valorizacin de
cada uno de nuestros artculos, para este ejercicio se obtiene de multiplicar la
columna denominada < Consumo Anual > por la columna denominada < Precio
Unitario >
Columna No. 7, denominada < Participacin (Dinero) > corresponde el
porcentaje de participacin que representa cada una de las valorizaciones en el
valor total del inventario, para este ejercicio se obtiene de dividir los datos de
cada producto de la columna denominada < Costo total > entre el valor total de
esta columna.

Grupo A: En este grupo se incluyeron los artculos ms importantes que


deseamos realizar control.
Todos los que contribuyeron al 80% del valor monetario acumulado, en nuestro
ejercicio ascendieron a 5 productos representados en 48.500 unidades por
valor total de $ 1.354.531.250, en nuestro ejercicio este grupo est
representado por el 25% del total de los artculos, los cuales requeriran un
estrecho control, para estimar los parmetros de costo y las polticas de
operacin.
Grupo B: En este grupo se incluyeron los artculos de importancia secundaria,
que se encontraban en el intervalo de participacin de valores monetarios del
80% al 95%, en nuestro ejercicio ascendieron a 7 productos representados en
32.200 unidades por valor total de $ 341.606.250, en nuestro ejercicio este
grupo est representado por el 35% del total de los artculos, los cuales
requeriran un control moderado, permitiendo su revisin peridica.
Grupo C: En este grupo se incluyeron los artculos de importancia reducida,
que correspondan al 5% del valor monetario porcentual, en nuestro ejercicio
ascendieron a 8 productos representados en 35.845 unidades por valor total de
$ 890.865.625, en nuestro ejercicio este grupo est representado por el 40%
del total de los artculos, los cuales requeriran un grado mnimo de control,
realizando grandes pedidos para poder minimizar la frecuencia de los
mismos

GRAFICO ABC
100%
90%

Porcentaje Acumulado (Dinero)

80%
70%
60%

50%

40%
30%
20%
10%
00%
00%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Participacin Acumulada (No. Articulos)

APORTE CARLOS ROMERO


a) clasificacin ABC para este conjunto de tems.

Artculo
Prod_3
Prod_6
Prod_11
Prod_15
Prod_9
Prod_12
Prod_4
Prod_5
Prod_1
Prod_7
Prod_8
Prod_10
Prod_2
Prod_16
Prod_17
Prod_18
Prod_20
Prod_13
Prod_19
Prod_14
TOTALES

Consumo
Anual
(Unidades)
12500
7500
7500
3825
8750
2500
7500
4375
6250
6250
5625
3750
1875
3970
1875
2440
1560
8125
8750
11625
116545

CLASES

Precio
Unitario

Uso anual
de Dinero

13125
164062500
17000
127500000
12500
93750000
17500
66937500
6250
54687500
18750
46875000
2500
18750000
625
2734375
1875
11718750
940
5875000
4570
25706250
2500
9375000
10000
18750000
5000
19850000
1500
2812500
10000
24400000
18750
29250000
35000
284375000
37500
328125000
38750
450468750
254635 1786003125

% uso anual
%
Dinero
Acumulado
9%
7%
5%
4%
3%
3%
1%
0%
1%
0%
1%
1%
1%
1%
0%
1%
2%
16%
18%
25%
100%

100%
91%
84%
78%
75%
72%
69%
68%
68%
67%
67%
65%
65%
64%
63%
63%
61%
60%
44%
25%

Porcent Porcent
aje
aje de
valor
los
moneta artculo
rio
s

B
C

60
31
9

32
16
52

1.2. La demanda de un artculo adquirido es de 1000 unidades por mes, y la


empresa admite faltantes, si el costo unitario es de $1500 por unidad, el costo
de hacer una compra es $60.000, el costo de tenencia de una unidad es de
$20.000 por ao, y el costo del dficit de una unidad es de $10.000 por ao,
determinar:
- La cantidad ptima que debe comprarse.
- El nmero ptimo de unidades agotadas (dficit).
- El costo total anual ptimo.
- El nmero de pedidos por ao.
- El tiempo entre pedidos.
- Tiempo de duracin del dficit.
- El inventario mximo.
MODELO COMPRA CON DEFICIT
C = 1500 Costo unitario del producto
C = 60000 Costo de hacer una compra por unidad
8

C = 20000 Costo de almacenamiento por unidad


C = 10000 Costo unitario del dficit por unidad
D = 12000 Unidades demandadas al ao
La cantidad ptima que debe comprarse.
Q = [ ( 2 * C * D ) / C ) ] * [( C + C ) / C ]
Q = [ ( 2 * 60000 * 12000 ) / 20000 ) ] * [( 20000 + 10000 ) / 10000 ]
Q = [ ( 1440000000 ) / 20000 ) ] * [( 30000 ) / 10000 ]
Q = ( 72000 ) * ( 3 )
Q = ( 216000 )
Q = 464.75800154489 unidades
Q = 465 unidades

Dficit Permitido
S = 310
Q = 465
C = 20000
C = 10000

S = Q * [ C / ( C + C )]
S = 465 * [ 20000 / ( 20000 + 10000 )]
S = 465 * [ 20000 / ( 30000 )]
S = 465 * [ 0.666666666666667 ]
S = 310 unidades
S = 310 unidades

C = 1500 Costo unitario del producto


C = 60000 Costo de hacer una compra por unidad
C = 20000 Costo de almacenamiento por unidad
C = 10000 Costo unitario del dficit por unidad
D = 12000 Unidades demandadas al ao

S = Q * [ C / ( C + C )] = [ ( 2 * C * D ) / C ) ] * [ C / ( C + C )]
S = [ ( 2 * C * D ) / C ) ] * [ C / ( C + C )]
S = [ ( 2 * 60000 * 12000 ) / 10000 ) ] * [ 20000 / ( 20000 + 10000 )]
S = [ ( 1440000000 / 10000 ) ] * ( 20000 / 30000 )
S = ( 144000 * 0.666666666666667 )
S = 96000
S = 309.838667696593unidades
Costo total anual del inventario
C = C*D + C ( D / Q ) + C* [( Q - S) / 2Q ] + C * ( S / 2Q )
C = 1500*12000 + 60000 ( 12000 / 465 ) + 20000* [( 465 - 310) / 2465 ] +
10000 * ( 310 / 2465 )
C = 18000000 + ( 60000 * 25.8064516129032 ) + ( 20000 * ( 155) / 930 ) +
[10000 * ( 96100 / 930 ) ]
C = 18000000 + 1548387.09677419 + ( 20000 * 24025 ) / 930 + ( 10000 *
103.333333333333 )
C = 18000000
1033333.33333333

1548387.09677419

516666.666666667

C = 21098387.0967742 pesos al ao
C = $ 21,098,387.1 pesos al ao
Nmero de pedidos por ao
N=
D = 12000
10

Q = 465

N=D/Q
N = 12000 / 465
N = 25.8064516129032 por ao
N = 26 por ao

Tiempo entre pedidos


T = 0.465
Q = 465
D = 12000 unidades ao

T=Q/D
T = 465 / 12000
T = 0.03875 por ao
T = 0.03875 * 12
T = 0.465 Mes
T = 0.465 * 30
T = 13.95 das

Duracin del dficit


t = 9.3 das
S = 310
D = 1000 unidades mes

t = S / D
11

t = 310 / 1000
t = 0.31 Mes
t = 0.31 * 30
t = 9.3 das

El inventario mximo.
Im = 0
Q = 465
S = 310

Im = Q - S
Im = 465 - 310
Im = 155 unidades
La cantidad ptima que debe comprarse.

Q = 465 unidades

El nmero ptimo de unidades agotadas (dficit).

S = 310 unidades

El costo total anual ptimo.

C = $ 21,098,387.1 pesos al ao

El nmero de pedidos por ao.

N = 26 por ao

El tiempo entre pedidos.

T = 13.95 das

Tiempo de duracin del dficit.


El inventario mximo.

t = 9.3 das

Im = 155 unidades

1.3. Suponga en el problema anterior que la empresa ha decido producir el


artculo en sus propias instalaciones y ha calculado que puede manufacturar el
producto a una tasa de 4000 unidades/mes. Si todos los costos son iguales al
enunciado del problema anterior determinar:
Entonces quedara as:
La demanda de un artculo adquirido es de 1000 unidades por mes, y la
empresa fabrica estos artculos a una tasa de 4000 unidades al mes, si el costo
unitario es de $1500 por unidad, el costo de hacer una corrida de produccin es
12

$60.000, el costo de tenencia de una unidad es de $20.000 por ao, y el costo


del dficit de una unidad es de $10.000 por ao, determinar:
- La cantidad ptima que debe manufacturarse.
- El nmero ptimo de unidades agotadas (dficit).
- El costo total anual ptimo.
- El nmero de tandas de produccin.
- El tiempo entre tandas de produccin.
- Tiempo necesario para fabricar la cantidad ptima.
- El inventario mximo.
- Tiempo de duracin del dficit.
APORTE CARLOS ROMERO
1.3. Suponga en el problema anterior que la empresa ha decido producir
el artculo en sus propias instalaciones y ha calculado que puede
manufacturar el producto a una tasa de 4000 unidades/mes. Si todos los
costos son iguales al enunciado del problema anterior determinar:

La cantidad ptima que debe manufacturarse.

D = 4000

Q=
Q = 2,19
Factor 60000/1500 = 40 * Q
Q = 88 Unidades

El nmero ptimo de unidades agotadas (dficit).

D = 4000

Q=
Q = 1.26 * 40
13

Q = 50 Unidades
-

El costo total anual ptimo.

CT =

CT =

CT = 2727272 + 440000
CT = $3167272
-

El nmero de tandas de produccin.

N=
N=
N = 45 Ordenes al ao

El tiempo entre tandas de produccin.

T=
T=

= 0.022 Aos

T = 8 Das
T=

Tiempo necesario para fabricar la cantidad ptima.


= 0.0088 Aos

T = 3 Das
-

El inventario mximo.

I max =

I max = 219 . 0.816 = 179 Unidades


T=

Tiempo de duracin del dficit.


= 0.0088 Aos

T = 3 Das
14

1.4 Cmo gerente e inventario, usted tiene que decidir cul ser la cantidad
de pedido de un artculo cuya demanda anual es de 20.000 unidades. Cada
vez que se hace un pedido, le cuesta $200.000. Su costo anual por
mantenimiento

de inventario, expresado

como porcentaje del valor

promedio de dicho inventario es del 20%. Su proveedor le ha ofrecido el


siguiente plan de precios:

Cantidad mnima de pedido Precio por und


1
200
300
1000

$
$
$
$

2500
2400
2250
2000

Qu poltica recomendara usted en materia de pedidos?


= 2500 * 0.2 = 500
= 2400 * 0.2 = 480
= 2250 * 0.2 = 450
= 2000 * 0.2 = 400

Q1 =

= 178 und.

Q2 =

= 186 und

Q3 =

= 199 und

Q4 =

= 224 und

15

En conclusin el mnimo costo total corresponde a CA3 = 62.907.542, por lo


tanto el nmero de unidades a pedir es de 224 unidades por pedido

1.5 El departamento de ventas, almacena tres artculos, X1X, Y2Y ,y Z3Z. Las
demandas. Costos unitarios y tamaos de los tres artculos son los siguientes:

Producto

Demanda anual
(Kilogramos)

Costo por Kg

Costo de hacer

Espacio Ocupado

Un pedido

(m3)

X1X

2500

$0.50

25

Y2Y

1000

$1.0

20

Z3Z

600

$3.5

30

10

El departamento de produccin tiene asignado un presupuesto mximo de para


la demanda de tres productos: X1X, Y2Y, Z3Z. Los datos correspondientes a
cada uno se muestran en la siguiente tabla:
Producto

Demanda anual(Kg)

Costo por Kg

X1X

2500

$0.50

Y2Y

1000

$1.0

Z3Z

600

$3.5

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Modelo de inventario Probabilstico


En este punto se aplica el modelo probabilstico Lote de Produccin.
Caractersticas del modelo por Lote de Produccin:
En este modelo la recepcin de pedidos de inventario y la produccin y venta
de productos finales ocurrirn de forma simultnea, lo que lo diferencia del
modelo de cantidad econmica de pedido. Su finalidad es encontrar el lote de
produccin de un nico producto para el cual los costos por emitir la orden de
produccin y los costos por mantenerlo en inventario se igualan.

CANTIDAD (unidades/pedido)

Espacio (m3)

Costo ($/Kg)

100

50

50

7,5

50

20

6,7

47

Lo que Indica que el Producto X1X Ocupa Menor Espacio y el Costo es


manejable con relacin a los otros dos (Y2Y, Z3Z).
1.6 Suponga que la tasa de mantenimiento del inventario se basa en el 10% anual. El
almacn dispone de
6000m3 de espacio. Usando el multiplicador de LaGrange
determine los tamaos ptimos de lote para cada producto. Si
eldepartamentodeventaspuedearrendar500 m3 de espacio adicional en un local cuyo
arriendo es de $160.Debe el departamento de ventas arrendar el espacio adicional?

Para el caso X1X El Multiplicador de LaGrange Viene del Cuadro Cantidades = 100
QX1X=
QX1X= 4.47 Unidades x m3
Redondeando 5 Unidades x m3
Como son 6000 m3Caben :
17

Unidades = 6000 / 5 = 1200 Unidades o 1200 Kg.

Para el caso Y1Y El Multiplicador de LaGrange Viene del Cuadro Cantidades = 50


QY1Y =
QY1Y = 2 Unidades x m3
Como son 6000 m3Caben :
Unidades = 6000 / 2 = 3000 Unidades o 3000 Kg.

Para el caso Z1Z El Multiplicador de LaGrange Viene del Cuadro Cantidades = 20


QZ1Z =
QZ1Z = 1 Unidades x m3
Como son 6000 m3Caben :
6000 Unidades o 6000 Kg.
El cost ototal anual ptimo.
CTX1X =

CTX1X =

CTX1X = 104 + 125


CTX1X = 229

CTY1Y=

CTY1Y = 42 + 50
CTY1Y = 92

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CTZ1Z =

CTZ1Z = 24 + 25
CTZ1Z = 49

Al Sumar y Promediar (CTX1X + CTY1Y + CTZ1Z)/3 = Si este Valor es menor a $160 es Viable si es
Mayor No.
(229 + 92 + 49) / 3 = $123
Es Viable arrendar los 500 m3 del Local ya que se pueden almacenar Productos X1X, Y1Y , Z1Z

CONCLUSIONES

En la medida en que se tenga claro y con suficiente criterio el tipo de modelo


de inventario a aplicar, as se podr garantizar que el recurso econmico
invertido en cualquier tipo de industria se le est dando el mejor manejo.

En lo que respecta al tema de inventarios nadie tiene la verdad absoluta ni la


ltima palabra, ya que en este sentido se debe manejar cierta flexibilidad e
incluso se puede dar el hecho que en in momento determinado se tenga una
combinacin de modelos para as garantizar el mejor flujo de capital.

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Referencias Bibliogrficas
www.unad.edu.co

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