ACTA DE ACEPTACION DEL PROYECTO Prise ‘CONSTRUCCION DE COMPLEJO HABITACIONAL AQUAMARINA [rire ed IMAGINE INMOBILIARIA SA DECLARACION DE LA ACEPTACION FORMAL Por la presente se deja constancla que él proyecto COMPLEJO HABITACIONAL AQUAMARINA a cargo de la empresa Inmobiliaria Inversicnes CHOSICA SA, ha sido aprobado por la Gerencia técnica de Imagine Inmobiliaria, damos constanca por la presente que el proyecto ha sido culminado exitosamente El proyecto comprendia la entrega de los siguientes entregables: Be acted COMUMAR 1.0 Gerencia de Proyectos 1.1 Iniciacion 1.2 Planificacién 1.3 Informe del estado del proyecto 1.4 Cierre del proyecto 2.0 Procura 2.1 Bases del concurso 2.2 Evaluacién de propuestas 2.3 Otorgamiento de la buena pro 3.0 Ejecucién 3.1 Obras Complementarias 3.2 Obras de estructura 3.3 Instalaciones Eléctricas 3.4 Instalaciones Sanitarias 3.5 Instalaciones mecdnicas 3.6 Acabados 4.0 Seguimiento y Control 4.1 Sistema de Control de cambios 4.2 Administracion de contratos 4.3 Sistema de Control de Costos 4.4 Sistema de Control de Tiempos 4.5 Entrega de Protocolos 5.0 Cierre de Obra 5.1 Entrega de planos As Built al cliente 5.2 Entrega de Licencias, permisos, informe final y documentos formales al cliente 5.3 Transferencia del producto al cliente El proyecto fue iniciado él 5 de Diciembre del 2011 y termino el 29 de noviembre del 2012 OBSERVACIONES ADICIONALES En la planificacion del proyecto la fecha de termino era 15 de diciembre, se soli de plazo a través de la solicitud de cambio Ne 001, al comité de control de cambios de Imagine Inmobiliaria SAGERENCIA DE PROYECTO RELACION DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO cu CONSTRUCTION DE COMPLEIO HABITACIONAL AQUAMARINA COMUMAR Pirer Tacd ' ess eM Den esi a SEER = uncchower [10 | CERI EEN vent |eomuun-ew. | 2 was ie Cia ; ce weaeien SF co ae EE ae SRE. RGSS Joo fen | comma nan | Sse Solcocer meee se Pie. pee sue ee clasificados segiin su nivel de ‘del Proyecto: inert Pe ergs etn poerenere ee , ae SS cam waemes fos ET am paNreAcN cae wae S aes, Pie. ee Sede sarsGuass | tramp cee 08 Perce —— Som S Sas s Peas pane 22 ag | Scares pope om dol el aleance dol 040) Proyecto“Bicanes proyecto COMURIAR= Gestion del Proyecto Wes Decumento que informa Tos DD) teattT COMUMARFMT- | Carpota entregables de! 060 Proyecto proyecto ‘COMUMAR- Gestion del Proyecto Dieconaro Documento Gus Gescrbs TOS oo eat COMUMAR-FMT- | Cameta WES centregables de! 060 Proyecto simpificado proyecto ‘COMUMAR- Gestion del Proyecto Estimacion Ge Document que estima les Bo | teat COMUMARFIMI- | Campeta Recursos y recursos que seran on Proyecto ‘duraciones usados en el proyecto y la ‘COMUMAR- suracién de las Gestion ‘actividades on las que participaran dol Proyocto Cronogranna Ger “Schedule del proyecio DD tear COMUMERFMT- | Capeta proyecto 080 Proyecto ‘COMUMAR - Gestion el Proyecto Plan de Gestion Documento que planifica os Bo [anit COMUWMAR-FMT- | Catpeta ‘de costes ‘cosios del proyecto 000) Proyecto ‘COMUMAR — Gestion del Proyecto Costeo dat Documents que esiimalos cosios [DD [15.11.47 COMUMAR-FIMT- | Carpota Proyecto por cada 100 Proyecto ‘recurso del proyecto ‘COMUMAR Gestion del Proyecto PreSupuesio por Documenio que ceraia es costes DD | TSAT AT COMUMAR-FMA- | Camera tase y del proyecto 110 Proyecto centregable ppor cada fase y entregable ‘COMUMAR ~ Gestion del Proyecto Tinea Base de Dacumento que describe os Bo | teat COMUMAR-FMT- | Capeta Calidad factores do calidad 120 Proyocto relevantes del proyecto COMUMAR — Gestion del Proyecto Plan ds Gestion Documents que ceseibs elpan [DD [15.1011 COMUMER-FUT- | Campetade Calidad ‘Ge gestion dea 130 Proyecto ‘calidad del proyecto COMUMAR — Gestion del Proyecto ware de Document que identifies loc DD [ett COMUNAR FIT | Carpota Asignacién de responsables yo 140 Proyecto Responsabilidad ‘oles por cada entregabie de! ‘COMUMAR — es proyecto Gestien dol Proyecto Dasenpcion de Documents aus informa el a COMUNAR-FNT- | Carpeta Roles: ‘nombre. los 150 Proyecto cbjetivos, responsabilidades, ‘COMUMAR - funciona’, niveles Gestien oe autoridad, y requistios del) del Proyecto Pian de Gesiion Documento que deiala el Plan de] DD | 151411 COMUNAR-FIMT- | Carpeta ‘de Recursos Gestion de los 160 Proyecto Humanos: Recursos Humanos del Proyecto COMUMAR — Gestion del Proyecto Plan do Gestion Documento que informa lor DD TET COMUNAR-FIT- | Carpets ge [Procedmientos de 170 Proyecto Comunicaciones ‘comunicacién del proyecto COMUMAR — Gestien del Proyecto Grosso Ge Documents aus describ 16s a COMUMAR-FNT- | Carpets Termines, ‘timings o sigias en 180 Proyecto ‘comin que 32 uillzarén durante el ‘COMUMAR - ‘cesarallo dal Gestien proyecto del Proyecto Pian de Gesiion Documento que descibee Plan | DD | 151417 COMUMAR-FIMT- | Carpeta de Riesgos de Gestion de 190 Proyecto Riesgos dal Proyecto COMUMAR — Gestion del Proyecto Evaluacién Decumonts que ieentifea y realza | DD [15.1011 COMUNAR-FIT- | Carpets Cualtatva 62 una 200 Proyecto Riesyos evaluacion cuaiativa de ios COMUMAR — ‘resgos del proyecto Gestien (deseripcion, causa raiz, del Proyecto entregables atectaccs, cestimacion de probabitad) Plan de Documento que ordena los, DD [tert COMUNAR-FIT- | Carpet Respuesta a resgos de acuerdo a 210 ProyectoRies0os Taprobabildad d= impacto v ‘COMUNAR— formula el plan de Gestién respusstas del Proyecto Pian de Gestion Documanto que deserbeelPan [OD | i117 COMUMAR-FMNT= | Carpeta a de 220 Proyecto ‘Aaquisiciones Aaquisiciones del Proyecto ‘COMUMAR - Gestién del Proyecto Wain de Documanto que informa las Do Peart COMUMAR-Fiii= | Carpeta Adauisiciones adquisiciones que se 20 Proyecto at than planiicado para el proyecto ‘COMUMAR - Proyecto Gestion del Proyecto Informe semana Documanto queiniomaelestade [OD | 14111 COMUMAR Fut | Carpata actual de! 240 Proyecto proyecto ‘COMUMAR - INFORME DEL. Gestién ESTADO DEL del Proyecto. uoveere: Informe mensual Documanto que informa elestado [OD | 1541.17 COMUMAR -FiNi= | Carpeta actual de! 250 Proyecto proyecto ‘COMUMAR - Gestién del Proyecto Teccanes: Tistados de aprencizaies Do Peart COMUMAR-FiMi= | Carpeta CIERRE DEL ‘aprondidas ‘obtonidos do la ejecucién dol 250 Proyecto PROYECTO proyecto ‘COMUMAR - Gestién del Proyecto PROCURA Tsad0 a Documanto que consste ene [OD | 1 1Z17 COMUMAR -FM2- | Carpeta proveedores: listado de los proveedores ora Proyecto ‘candidatos para el desarrollo de ‘COMUMAR - las aplicaciones. Los proveedores Procura BASES DEL seran empresas CONCURSO locales reconocidas y tengan experiencias en implementaciones de soluciones similares ales de este proyecto Informe de Documento que incluye et DD pita COMUMAR -FM2- | Carpela ‘evaluacion resultado ce ias 020 Proyecto, EVALUACION técnica ‘evaluacionas tacnicas- ‘COMUMAR - ‘economic ‘economicas de las Procuraropuastas de los provesdores. Se analizara cada propucstas dosdo ol punto de vista funcional, técrico, experiencia y capacdad del proveedor, econémico, servicio y Soporte OTORGAMEENT ODE LABUENA PRO Contrate ‘Acquision de materiales Documento de validez legal que formaiza el compromise por la prestaciOn oe servicos por parte de la empresa proveedora seleccionada para el desarrollo de las aplicaciones. Deve deal el aleance tetal de! servicio, ol ‘acuerdo economico, la forma de agp, las penalidades por Incumplmiento: y debe ser revisada y aprobads pore! deparamento legal DD Tea. ‘COMUMAR -FMO- Cameta Proyecto ‘COMUMAR — Procura Contato ‘Adquision de equios y nerramientas ‘Documento de valGSz 1eGaT que formaiza el compromise por la prestacion de servicios por parte e Ia empresa proveedora seleccionada para el desarrollo de las aplicaciones. Debe detalar el alcance total cei servicio, ef ‘acuerdo economico, la foma de agp, las penalidades por incumplimiento; y debe ser revisada y aprobada pore! departamento legal DD TeqzaT ‘COMUMAR -FMZ- Proyecto ‘COMUMAR — Procura Contrate ‘subcontrato (uima,, unicom, ‘gruas) Documento de valdez legal que formaiza el compromise por la prastacian de servicios por parte de Ia empresa proveedora seleccionada para el desarrollo de las aplicaciones. Debe detaliar el aleance tetal co! sorvicio, ol acuerdo econdmico, la forma de agp, las penalidades por ineumplimiento; y debe ser revisada y DD TEAzAT COMUMAR “FMS Proyecto COMUMAR — Procura‘aprobada par eldaparamento legal EECUGION wane aaa Suman we poMaa eam | OPO SOMA Cane woobe seus celpcvede a Froyeco CotaR — Ejecucion wanenest Damen we hOMaa saw | OOP MOTT commana Cee woone ceva celpyede 30 Frayed ComuAR — eevee CONTROLY soraaae Coane epee aA OO OTA SOMONE AI | Cane SEOUIMENTO | Sitenage Sams (ent Spoba un ne. a Froyeco contol de Comuntar — Sno Seguin y coma VaBTEROORES DREINERD ATE PERE Cosa — DO PTET COMIRAR FRA] Cane scminisracin ae Sauron fees om Fureco isa CoMuMaR — Seoumeny ome conrary Tomb aS pes URTRTY | DO PDT SOMMER] Cape Tague de Paina naconiesy aedevos 0 Feet coStemace sctnaes Comunar — Sites Seater y som Tana Saree we VETS oo Pane SoManan-AWe | Care sitemade a Froyeco control de tiempos COMUMAR Seguin y coma aS TEM eRySIOSTE oo aT SoMORAR-FIA | ae prochas deorulins EA Fuyeco ComuNar — Segment y soma io Balt Conere bape aesze—} OOP COMMA FH Capes Tealantc Je oes ie a Froreto tepectidades se molscran la Comunan - iene oe consinectin del conconina, Ceres PROYECTO projec nae Soamenb vende naea a | 00 — TTT comuman-ane-| Capes recepcion de aceptacion del entregable 020 Proyecto oa CoMUNAR —Giewe de proyecto TIQUIDACION Documento donde cera a COMUNAR-FME- | Cameta TECNICA DE formaimente el proyecto 030 Proyecto OBRA ‘COMUMAR— Ciere de proyecto TIQUIDACION Documento donde cera a COMUNAR-FME- | Cameta FINANCIERA formaimente el proyecto 040 Proyecto DE OBRA ‘COMUMAR— Ciere deRELACION DE LECCIONES APRENDIDAS GENERADAS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ‘CONSTRUCCION DE COMPLEJO HABITACIONAL AQUAMARINA ‘COMUMAR Céprco DE eeeer1 platens eee od Prete a7 eecars re P LST Yer No indica oo1 2.1 Base del | Los materiales de | penalidad por | indicar penalidad del Las acciones seran Hacer una evaluacion Concurso acabados no incumplimient | 1% del monto total__| aplicados en el previa a los proveedores , fueron entregados | 0 de las fecha | por dia de atraso siguiente proyecto contactar con otras en el tiempo de entrega| empresas sobre el tiempo segtn contrato | del producto de entrega 002 3.2 0brade | Durante la Seha Evaluacion de Los resultados Evaluacién al personal estructura construccién Identifcado | conocimientos en ‘obtenidos son nuevo en Seguridad, érea hemostenido2 | que el seguridad por EHS satisfactorio, los encargada EHS. accidente (Leve y_| personal previa la contraccién | incidentes han Grave) contratado —_| por RRHH disminuido Capacitacién en seguridad NO cuenta notablemente previo a la labor (Minimo con habitos | Capacitacién en 16 horas) de seguridad | trabajo seguro a todo el personal Mayor supervisién003 3.5 Instalaciones Mecanicas Reproceso en los trabajos de acabados, realizados por el turno noche Deficiente iluminacién, cansancio del personal Los trabajos de acabadios deben ser realizados en el dia (luz natural) Mayor control de calidad Disminucién en reproceso El departamento de calidad debe realizar un programa de inspecciones Los trabajos de acabados seran realizados en turno diurnoRELACION DE ACTIVOS DE PROCESOS GENERADOS EN EL PROYECTO Seiad Breese) ‘CONSTRUCCION DE COMPLEJO HABITACIONAL AQUAMARINA COMUMAR rire) ato rorya Corre DEL TS Dye eal ZT Lal EE AMO Zo Activo GO NTO AcT- | Lista de Lista de equipos que 001-01 | verificacion | 0 deben contar las Gm | 05-02-12 ACTOL0-Lista de sic de equipos. diferentes dreas (Civil, verificacion Electricidad, Mecdnica) ACT- | Checklist de Documento que verifica 002-01 | cierre de ° que se ha aceptadoel | Gm — | 29-11-12 ACTO13- sic proyecto proyecto Checklist_cierre Liberado a los recursos y cerrado formaimente el proyecto ACT-__| Check list de Documento que verifica 003-01 | presentacién | 0 si el contenido de la cm | 28-01-12 AcTOL4- sic para reunion presentacion incluye los de Kick off Fequerimientos principales del proyecto