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PREVISIÓN
PREVISIÓN
UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO
DICIS
Como proceso
administrativo
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se
efecta la admn. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Se compone por dos
fases que son: La mecnica y la dinmica.
La fase mecnica, es la parte terica de la administracin, en la que se establece lo que debe de
hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en:
Previsin
Plantacin
Organizacin
Control
Direccin
Integracin
PREVISIN
"Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de accin". (Henri Fayol).
CONCEPTO:
La palabra previsin proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver anticipadamente las cosas" o
"tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir". Entonces, entenderemos por previsin como
aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a travs de datos relevantes del
pasado y del presente (probabilidad seria), de tal forma que se puedan construir contextos sociales,
polticos, econmicos, tecnolgicos, etc., en los que se desenvolver la empresa en el mediano
como en el largo plazo.
IMPORTANCIA
La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una gama de
alternativas que, en trminos generales, le permitan derribar, evadir o eliminar el efecto negativo de
las variables que lo afecten, y aprovechar al mximo aquellas que actan con efecto positivo.
PRINCIPIOS:
1) Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las previsiones
hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres
situaciones bsicas: La Certeza, Incertidumbre y la Probabilidad.
2) El Principio de la objetividad: las previsiones deben descansar en hechos ms bien que en
opiniones subjetivas.
Cursos alternativos de accin, ( nos permitan escoger alguno de ellos como base de
nuestros planes)
OBJETIVOS. Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados
especficos que deseamos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un
intento que describe un cambio propuesto que es medible y observable.
Clasificacin de los objetivos
a)
b)
c)
d)
Debemos esforzarnos por pensar cmo podramos lograr el mismo fin que nos hemos
propuesto, pero con diversos medios
Para valorizar los diversos cursos de accin que se presenten, con el fin de escoger el
mejor o los mejores, deben usarse pueden usarse como criterios:
o
La imitacin de recursos con que pueda contarse, sobre todo los de tipo
humano. Muchas veces se piensa en un programa magnfico, sin considerar
si los hombres con que podemos contar sern adecuados para realizarlo
ESTRATEGIAS
Para formular una estrategia empresarial debemos seguir tres grandes pasos; primero
debemos saber dnde estamos (realizar un anlisis situacional tanto interno como externo),
para ello nos propone el autor Henrry Fayol una herramienta como la matriz FODA, el
siguiente paso es determinar a donde queremos llegar, regido por la misin, visin y
objetivos, tanto a nivel corporativo como a nivel de unidad de negocio, por ultimo definir
cmo llegar ah, esto mediante la serie de decisiones que se deben tomar.
1. El mtodo de impacto-tendencia combina el anlisis matemtico (tendencia) con
los efectos que, en la variable que queremos estimar, producen una serie de factores
externos (impactos). De esta forma, la valoracin obtenida, a travs de
extrapolacin histrica o regresin se ve corregida por los impactos (puntuales,
sostenidos, exponenciales, etc.).
Vamos a ver un ejemplo. Imagina que estamos en el ao 1988 y queremos hacer la
previsin de trfico del aeropuerto de, digamos, Barcelona. Las previsiones se hacen
normalmente a veinte aos, de forma que se pueda planificar un horizonte de
desarrollo del aeropuerto en dos periodos consecutivos de diez aos. Por supuesto,
se conoce la serie histrica del crecimiento del trfico, y tambin se conocen los
factores que mejor ajustan para efectuar una regresin (poblacin, crecimiento
econmico, comercio exterior, etc.), as como la previsin futura de esas variables.
inciso. Se puede dar cuenta de que esas variables son generales, y no especficas.
Otro inciso. Tened presente que con crecimientos del 5% anual (serie histrica
larga), el volumen se multiplica casi por tres en veinte aos. (Por 4, con un 7%)
Con todos esos datos, y tras un proceso ms o menos complejo, el ordenador
produce la estimacin (tendencia/extrapolacin/regresin). Nos falta ahora tener en
cuenta una serie de factores (Juegos Olmpicos, Unin Europea, saturacin de
Barajas, segunda puerta hacia Sudamrica, entrada en funcionamiento del AVE,
etc.), que representan impactos absolutamente relevantes para nuestra prediccin. El
valor de cada uno de ellos debe ser determinado de forma conjunta con expertos de
los sectores relacionados (Comit Olmpico, Ministerios, Gobierno Autnomo, etc.)
en una sesin de Delphi, por ejemplo, y con esos efectos se corrigen la estimacin
bsica.
2. Anlisis de la Industria: La formulacin de una estrategia supone la evaluacin del
atractivo de una industria mediante el anlisis de las condiciones externas. La
atencin debe centrarse en el tipo de competencia al interior de una industria, la
posibilidad de que nuevas empresas se incorporen al mercado, la disponibilidad de
productos o servicios sustitutos y la posicin de concertacin entre oferentes y
compradores/clientes. Por ejemplo: Algunas empresas definen sus mercados
objetivos de manera muy amplia, ofrecen sus productos a la clase media-alta de la
poblacin, a las personas entre 25 y 50 aos del pas, a las pequeas y medianas
empresas de la regin, a los agricultores en general, etc. Una definicin del mercado
objetivo demasiada amplia, puede dar estimados irreales de ventas o causar
confusin al momento de establecer una estrategia de ventas.
3. Perfil Empresarial: El perfil empresarial es usualmente el punto de partida para
determinar dnde se encuentra una compaa y hacia donde debe dirigirse.
Permite anunciar los detalles de sus servicios, objetivos y experiencia a los clientes potenciales, y
es responsable de crear una buena primera impresin a los interesados.
4. Propsito, objetivos principales e intencin estratgica: El propsito y los objetivos
principales son los puntos finales hacia los que se dirigen las actividades de una
empresa. La intencin estratgica es la determinacin de triunfar en un entorno
competitivo. Ejemplo: CEMEX es una compaa global de materiales para la
industria de la construccin que ofrece productos de alta calidad y servicios
confiables a clientes y comunidades en ms de 50 pases, a la vez que mantenemos
relaciones comerciales en aproximadamente 108 naciones. Trabajamos con esmero
por desarrollar y entregar las mejores soluciones en cemento, concreto y
agregados...para poder convertir las ideas en realidad.
5. Proyecciones financieras de una empresa: anlisis que se desarrolla para anticipar
cules sern las eventuales ganancias o prdidas de un proyecto comercial.
FUENTES DE INFORMACIN
http://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo_1.html
http://www.aulafacil.com/administracionempresas/Lecc-12.htm
http://docentes2.uacj.mx/eflores/AdmonGral/Prevision%20y
%20planeacion/Prevision%20y%20planeacion.htm
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/espoprepla.htm
http://www.guatepymes.com/recursos.php?doc_id=70
http://www.cemex.com/ES/AcercaCemex/PerfilCompania.aspx
http://www.monografias.com/trabajos89/estrategiaempresarial/estrategiaempresarial
.shtml
http://definicion.de/proyeccion-financiera/
http://infocor.co/sites/default/files/Ejemplo_Proyeccion_Financiera_y_Valoracion_
Realizada_por_infocor.co.pdf