TIMBRADO EI Timbrado de documentos es la autorizacién otorgada por la Administracién a los contribuyentes que cumplen con sus obligaciones tributarias, para la impresién y expedicién de documentos tributarios. Consiste en una clave numérica de 8 digitos, generada automticamente por el sistema electrénico dela SET cada vez que el contribuyente requiera imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios, comprobantes de retencién y notas de Elsistema Timbrado, es el Sistema de Informacién de la Subsecretoria de Estado de Tributacién, es un sistema en Web que apoya las toreas de los funcionarios y contribuyentes, faclita el control por parte de la SET a 0s contribuyentes a partirde la solicitud de una documentacién Timbrada. EIU *Comprobantes de venta: factura, boletas de venta, autofactura ticket, entrada a especticulos piblics, boleto de transporte, boleto delteria vyluegos éeazar Documentos complementarios de los comprobantes de venta: notas dedébitoynotas decrédito Notas éeremisién + Comprobantes de retencion ‘No requieren ser timbrados otras documentos utilzados por las empresas ales comorecibosde dinero ynotas de presupuesto, ERIE one Loscomprobantes de venta on vidos y pueden ser utizados pararespaldar crédito Fiscal, gastos y costos cuando cumplen con todos los requisitos establecidosenlas norma vigentes. Ee Preimpresos: *Nimerode Timbrado ‘Fecha imite ée vigencia de Timbrado ‘sRUCY digitoverifcadordelemisor ‘Nombre yapelido.razsn socal delemisor *Direccién dela casa matriry del establecimientoemisor sRetvidad econémicadel emisor ‘Tipo de documento: Factura ‘Numeracién deldocumentode 13dlgitos *Destino de as ejemplares: ORIGINAL adquiriente, COPIA, archivo tributario Datos de la imprenta; nimero de habiltacién, identificador RUC y digo verificador, nombre raxéa social, domicilo principal ‘SUPERARCADO A FART Ae elisa detanpee RUG, 27070208 Does Lyaranvse Ta. umsago ceroee a = wroei.0¢1 0038 1 | pai as sat 8000 2 | wares 0 | pa ‘00 ‘ademas de los datos preimpresos obligatorios se podré incluir datos adicionales como nombre de fantasia teléfono, web ete NoPreimpresos “RUC y dito veriticador del comprador, Cédula de identidad 0 "X" cuando rnoseidentifica “Nombre y apelido o razén social del eomprador o leyenda “sin nombre” cuandonoseidentfca ‘Descripcién del productooservicio «Precio unitatlo éelosbienes o servicios, ncuido elIVA Valor de venta delosproductos servicios, indicandolatasadellmpuestoal Valor Agregadoincluido Valor parcialde ventasporcadatasautiizads “Valor totaldela transacelén «Signo y denominacién literal dela moneda sies ciferentea Guaranies sFechadeexpedicion “Numero dela s} Nota(s}deRerision, cuando corresponda “Condiciénde vent RESPALDAN CREDITO FISCAL DEL IVA Y GASTOS Y COSTOS DEL IMPUESTOA UARENTA REQUISITOS BOLETAS DE VENTA Preimpresos “Numero de Timbrado ‘Fecha imitedevigencia del Timbrado “RUC cigitoverfcadordelemisor Contadaocré “Nombre yapellde. razénsocialdelemisor ‘sDirecciin delacasa matriaycelestablecimientoemisor “Actividad econémica de! emisor “Tipo de documento: Boletade Ve “*Numeracién del documento de 13 cigitos “Destino de los ejemplares: ORIGINALadquiriente, COPIA, archive tribut ‘Datos de la imprenta: ndmero de habiltacén, RUC y digi nombre orazén socal, domicillo principal “sAdemis de los datos preimpresos obligatorios se podré incluir datos adicionalescomo nombre de fantasia teléfono, web ee veriicador, NoPreimpresos “RUC y digito verificador del comprador, documento de identidad 0 “X" cuandonoseidentifca “Nombre y apelido razén social del eomprador o leyenda “sin nombre” cuandonoseidentifca “Descripeién del producto. servicio. Estainformacién puede ser preimpresa enelorignalycopiayenformagenérica “Precio unitario de los bienes o servicios, includ el IVA. Esta informacién podird serpreimpresaeneloriginaly copia ‘sImporte total delatransaccién ‘Signo y denominacin itera dela moneda, ses diferente ée Guaranies sFechadeexpedicion RESPALDAN GASTOS Y COSTOS DELIMPUESTOALA RENTA Eevee “RUC digitoverticadordelemisor; “Numero detimbrado, ‘*Nombre yapellido.oraz6nsocialdelemisor ‘Direc de establecimiento donde se expideel documento. “sNumeracion secuencial auto generada por la méquina registradora de al menoscuatro() digtos. ‘Marca, modelo de fabricacion y numero de serie de la maquina registradora;*Descrpcéno concept del bien venddoo del servo oa tie prestadcenletis ocdtigosrnmérins war ames “Importedela venta 0 servicio incluidael VA a woe Fechayhorade expedicion mee, “RUC y digit veriticador, documento de identidad oo" We" PPE 0°" cuando no eidentificaelcomprador ‘anrriun 0.050 Sedeben expediren originaly cinta auditora ‘tm 2.00 RESPALDAN GASTOS ¥ COSTOS DEL IMPUESTO ALA 3 wois) 14.008 RENTA es ‘Aigunos datos como nombre, RUC y domiciio del temisor pueden constar en forma preimpresa ena parte Nxt. tits) posterior deltcket. se Sr “Los tickets emitidos mediante impresién térmica deben consignar a leyenda: "No vido para respaldar Crédito Fiscal delIVA,CostosniGastos" Los formatos de comprobantes de venta, publicados por la SET, son de cardcter referencia os contribuyentes pueden adaptarlos asus necesidades operatvas siempre que cumplan con todos los requisitos establecidos en las ormas vigentes que regulana as mismas Ped Para el vendedor, es oblgatora la impresién del RUC y cigitoverificador en los formatasdedocumentos que ean timbrados Para que os comprobantes de venta puedan respaldarlas comprasrealizadas con Fines tributarios segin sea el caso, (crédito Fiscal, costos, gastos) es obligatria consignar en estos el nombre del contribuyente, el RUC numérico vaigitoverifcador delcomprador. PIE La numeracién de documentos timbrados, con excepeién de los tickets constade 13 igitos EJEMPLO: Factura N2002-003-1234567 Los tres primeros digitos 002 corresponden al cédigo de establecimiento onde seemiteel documento, elcual es asignado-en el RUC. En cada establecimiento o sucursal el contribuyente decide evantos puntos de expedicin va a utilizar, segin sus propiasnecesidades:cantidad de cajas, tipo de actividad econémica segin modalidad de venta: contado 0 erédito, ventas itinerantes, entre otros. Seguin la cantidad de punto de expedicién Indieados | sistema de timbradoasigna a cada uno de ellos una numeracion secuencialde3digitos, que corresponderén allos siguientes tes digitos de la ‘rumeracin. Enel ejemplo, ios documentos fueron emitidos en el punto de exnedicién 003, EI sistema de Timbrado asigna pare cada tipo de documento: Facturas, Boletas de Venta, ete. utlizado en cada punto de expedicin, una numeracién secuencial de 7 uigitos que comienza con 0000001 y que continia hasta completar el ndimero 9999999. En el ejemplo, 1234567 es el nimero secuencialquele corresponde a factura HIMPORTANTE! cualquier persona puede verfcar la validez de los documentos que respaldan sus compras en la pagina Web de la SET: ‘ww.set.govpy, Servicios on line. También es posible realizar la consulta {éesde un teléfono celular con acceso a Internet, accediendo a la cireccién: ‘www set-gou.py /jerow/ ollamando al all CenterdelaSET:417 7000 CO “Todas las personas que venden productos oprestan servicios estén obligadas a emitiry entregar comprobantes de venta; es decir poner en posesién del compradorel comprobante deventaque respaldala compra. Loscontribuyentes que expiden documentos en formamanualysiempre que 1 comprador nolo requiera, y la venta por operaciones sean inferiores a Gs 20,000, en este caso deberd emitir un comprobante de venta al final del dia por eltotal de ventas reallzadaspor montos menores. Los contribuyentes autorizados por la SET para utilizar méquinas registradoras 0 sistemas de computacién para la expedicion de siempre deben expedir comprobantes de venta por comprobantes de ve cualquier monte, Ese) Eltimbrado de documentos con formatos preimpresos se solicita a través de las empresas grificas habiltadas por la SET, cuya némina se encuentra publicada en www.set.govy. Los usuarios de miquinas registradoras y los que utilzan sus propios sistemas de computacién para la impresién de documentos deben solctar _autorizacin ala SET através del sistema de Timbrado, End Motivos por los cuales un contribuyente debe realizar la baja de documentos: * Cancelacién del RUC: Cuando el contribuyente realice la cancelaciin de su RUC, siyanovaaseguiroperando, * Gierre de establecimiento: Cuando el contribuyente realice el clerre de unos de sus establecimientos y posea documentas en el mismo deberd realizar labajade todoslos documentos pertenecientesal mismo. * Cierre de Punto de Expedicién: Cuando el contribuyente ya no dese utilzar un punto de expedicién y_posea documentos en el mismo deberd realizar abajade los mismos. * Deterioro: Cuando en poder de los contribuyentes los documentos sufriesen algtn deteriora ocualquler otrotipode dafio, deben realzariabaja delos documentos. * Error de Requisitos: cuando al momento de la recepcién de los documentos el contribuyente no se haya pereatado de que hubo un error en Ia impresién y los documentos se encuentran en su poder, deberé realzarla bajadelos mismos. * Motificaciones de Datos del Contribuyente: Cuando se realce algin cambio en algunos de os datos del contribuyente oestablecimiento, sedebe realizalabajade os ismos. * Vencimiento de Plazo de Vigencla: cuando el tiempo de valider del timbradohaya caducado se debe realizarlabaja de los documentos + Robo o Extravio: En caso de que los documentos hayan sido roads 0 ‘extraviados, los contribuyentes debe realizar ia bajade dicho documentos. El tramite debe reaizarse en las Pataformas de Atencién al Contribuyente (PAC) utilizando el Formulario N° 621 BAIA DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS TIMBRADOS, o a través del Sistema Timbrado con la Clave ddeAcceso. IIMPORTANTE! Ls Comunicacién de Baja de Documentos por cualquiera delos motivos, a excepcién dela Cancelacin de RUC, debe realizarse al mes siguiente de ocurrido el acontecimiento, de acuerdo a plaza previsto en el calendario de vencimiento perpetuo conforme a la terminacién de su ‘dentificador RUC, através de las Pataformas de Atencién al Contribuyente o com la obtencién de su Clave de Acceso, Recuerde que las comunicaciones tardias de baja de documentos tienen una sancién de Gs. 100.000, por cada autorzacién de timbrado” Consulte como utilizar el Sistema Timbrado en el Manual del Perfil del Contribuyente 0 en la pagina de la SET www.set.govpy Informaciones Generales Timbrado. Departamento de Orentaion y Asenca al Contlbuyente, DecriGn de Apovo Departamento UNIDAD JEROVIAMA, Direcrién General de Fiscallacin Tbutaria Subseertala de Estado de Tributacn Call Center #37 7000 -wwweeet.goupy ‘Mio 2012 Yogrose/ Marsal Lpe Ey Ayala, Asunién- Paraguay