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La informacin de este documento est sujeta a cambios sin previo aviso. Las empresas,
nombres, y datos utilizados en los ejemplos son ficticios si no se hace mencin de lo
contrario. Ninguna parte del documento puede ser reproducida o transmitida bajo
ninguna forma o medio, electrnico o mecnico, para ningn propsito, sin la expresa
autorizacin escrita de 3CX Ltd.
Central Telefnica 3CX para Windows es copyright de 3CX Ltd.
3CX es una marca registrada, Central telefnica 3CX para Windows y el logo de 3CX son
marcas registradas de 3CX Ltd. en Europa, Estados Unidos y otros pases.
Versin 11.0 Ultima actualizacin 23 Mayo 2012
Tabla de Contenido
Introduccin ............................................................................................................................... 9
Qu es la Central Telefnica 3CX para Windows?.............................................................. 9
Beneficios de la Central Telefnica 3CX ............................................................................... 9
Cmo funciona una central telefnica IP ............................................................................. 11
Telfonos SIP ..................................................................................................................... 12
Telfonos SIP basados en software ............................................................................... 12
Telfonos SIP basados en Hardware ............................................................................. 12
Telfonos inteligentes (iPhone y Android) ...................................................................... 13
Ediciones de la Central Telefnica 3CX .............................................................................. 13
Qu hay de nuevo en Central telefnica 3CX V11? .......................................................... 13
Soporte Completo de Video............................................................................................ 13
Integracin de PBX Remota Mejorada............................................................................ 14
Actualizaciones a MyPhone............................................................................................ 14
Parqueo de Llamadas Mejorado ..................................................................................... 14
Mejoras a las Recepcionistas Digitales........................................................................... 14
Reportes Basados en Web ............................................................................................. 14
Soporte de Google Chrome y varias actualizaciones de UI ............................................ 15
Mejor rendimiento en sistemas x64 ................................................................................ 15
Actualizaciones al Centro de Llamadas .......................................................................... 15
Otras Actualizaciones ..................................................................................................... 15
Recursos Adicionales.......................................................................................................... 16
Edicin para Centros de llamadas .................................................................................. 16
Entrenamiento 3CX ............................................................................................................. 17
Pginas de ayuda 3CX ....................................................................................................... 17
Blog de 3CX ........................................................................................................................ 17
Configuracin Esencial de la Central Telefnica 3CX .............................................................. 19
1. Instalando la Central Telefnica 3CX para Windows ........................................................... 20
Requerimientos del Sistema ............................................................................................... 20
Descargue e instale la Central Telefnica 3CX ................................................................... 21
Asistente de configuracin de Central Telefnica 3CX ........................................................ 21
Actualizando desde una versin previa de Central Telefnica 3CX ..................................... 23
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Introduccin
Qu es la Central Telefnica 3CX para Windows?
La Central Telefnica 3CX es una central IP basada en software que reemplaza una
central tradicional y les da a los empleados la habilidad de hacer, recibir o transferir
llamadas. La central IP tambin es conocida como Sistema Telefnico VoIP, PABX IP o
servidor SIP.
Las llamadas son enviadas como paquetes de datos sobre la red de datos en vez de la
red telefnica tradicional. Los telfonos comparten la red con las computadoras, por lo
cual el cableado telefnico puede ser eliminado.
Con el uso de una pasarela VoIP/PSTN, se puede conectar las lneas telefnicas
existentes a la central IP para hacer y recibir llamadas a travs de las lneas PSTN
normales. La Central Telefnica 3CX utiliza los telfonos SIP estndar ya sean basados
en hardware o software, y provee transferencia interna de llamadas, as como tambin
llamadas entrantes o salientes a travs de la red de telfonos estndar o a travs de un
servicio VoIP.
La Central Telefnica 3CX tiene una interfaz de configuracin basada en Web, muy
simple de utilizar, permitindole mantener y adecuar fcilmente su central telefnica. Las
centrales telefnicas propietarias normalmente tienen interfaces complicadas, las cuales
estn diseadas para que solamente instaladores entrenados de la propia central
telefnica puedan usarlas efectivamente.
Reduccin en el costo de llamadas:
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Un sistema telefnico VoIP est basado en estndar abierto. Todas las centrales
telefnicas IP modernas utilizan SIP como protocolo. Esto significa que se puede utilizar
casi cualquier telfono SIP VoIP o pasarela VoIP. En contraste, una central propietaria
normalmente requiere telfonos propietarios, diseados especficamente para la central
propietaria y sus mdulos de expansin, para agregar opciones y lneas.
Escalable:
Debido a que las llamadas estn basadas en una computadora, es ms fcil para los
programadores la integracin con aplicaciones de negocios. Por ejemplo, una llamada
entrante puede mostrar automticamente el registro con los datos del cliente que esta
llamando, mejorando dramticamente el servicio al cliente y reduciendo costos al mismo
tiempo. Llamadas salientes pueden ser lanzadas directamente desde Outlook o su
sistema CRM, sin la necesidad de que el agente introduzca el nmero telefnico en el
telfono en forma manual.
Portal de usuario basado en web hace ms fcil de utilizar los telfonos:
Debido a que la central telefnica 3CX est basada en software, es ms fcil y menos
costoso para los programadores mejorar la funcionalidad y el rendimiento. La central
telefnica 3CX brinda un conjunto de funcionalidades muy completo, incluyendo auto
respuesta, correo de voz, cola de llamadas, conferencias y ms. Estas opciones son
normalmente agregados bastante costosos en sistemas propietarios.
Mejor control a travs de mejores reportes:
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Utilizando el 3CXPhone para Windows, Android e iPhone, los usuarios pueden utilizar
sus extensiones, y realizar y recibir llamadas utilizando la Central Telefnica 3CX de la
empresa, desde cualquier lugar utilizando su telfono inteligente o computadora porttil.
Android /
iPhone
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La imagen ilustra como una central IP se integra en la red y como utiliza la red PSTN y/o
Internet para conectar llamadas.
Telfonos SIP
Un sistema telefnico VoIP requiere el uso de telfonos SIP. Estos telfonos estn
basados en el protocolo de inicio de sesin (Session Initiation Protocol - SIP), un
estndar en la industria, al cual se adhieren todas las centrales IP modernas. El
protocolo SIP define como las llamadas deberan ser establecidas y esta especificado en
la norma RFC 3261. SIP permite mezclar y hacer trabajar juntos software de central IP,
telfonos y pasarelas. Esto protege su inversin en el hardware de telfono. Telfonos
SIP estn disponibles en diferentes versiones / tipos:
Telfonos SIP basados en software
Un telfono SIP basado en software es un programa el cual hace uso del micrfono y
parlantes de su computadora, o de unos audfonos conectados, para permitir el hacer o
recibir llamadas. Ejemplos de telfono SIP son el telfono 3CXPhone o el X-Lite de
Counterpath.
Telfonos SIP basados en Hardware
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Los telfonos iPhone y Android pueden ser utilizados como clientes de la central
telefnica 3CX desde las aplicaciones gratuitas 3CXPhone para iPhone y 3CXPhone
para Android que pueden descargarse desde la tienda de aplicaciones respectiva. Al
utilizar 3CXPhone, su telfono inteligente se convierte en una extensin inalmbrica en la
oficina, y tambin puede utilizarse para realizar o recibir llamadas de la empresa
mientras se encuentra fuera de la oficina a travs de la conectividad WiFi o 3G (su
proveedor de telefona mvil debe soportar VoIP sobre 3G).
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Los mensajes de voz que sean ms cortos que 2 segundos solo generarn una
notificacin de llamada perdida.
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Recursos Adicionales
Edicin para Centros de llamadas
La edicin para centro de llamadas es una actualizacin a cualquiera de las versiones
comerciales que agrega una serie de funcionalidades para los centros de llamadas:
La espera ms larga.
Escucha permite a los supervisores escuchas las llamadas para monitorear las
respuestas del agente.
Tiempo entre llamadas esta funcionalidad proporciona a los agentes una cantidad
de tiempo configurable para introducir notas en el registro del cliente o el
seguimiento de las tareas antes de tener que procesar otra llamada. El tiempo entre
llamadas puede ser configurado por cola.
Alertas a archivo y por correo electrnico cuando una llamada se encuentra en una
cola por ms de una determinada cantidad de tiempo. Ahora puede cumplir los
requisitos de SLA y recibir notificaciones cada vez que hay una llamada en una cola
ms all de un cierto tiempo. Se puede recibir una notificacin por correo
electrnico y la alerta tambin es registrada.
Muchos ms reportes.
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Entrenamiento 3CX
3CX mantiene un curso de entrenamiento en lnea el cual entrena a los usuarios acerca
de todas las funciones importantes de la central, esto a travs de una serie de videos
tutoriales. El cuso de entrenamiento en lnea es gratuito y puede ser completado en
aproximadamente un da.
El curso de entrenamiento puede ser encontrado aqu: http://training.3cx.com
Tambin es posible para administradores el obtener certificacin de 3CX. La certificacin
es gratuita y puede ser tomada aqu: http://www.3cxacademy.com
Blog de 3CX
Le recomendamos que se suscriba al blog de 3CX en espaol en http://www.3cx.es/blog.
All publicamos noticias importantes de productos, actualizaciones y alertas de
seguridad. Puede ser notificado por e-mail sobre nuevos artculos publicados
suscribindose aqu: http://feedburner.google.com/fb/a/mailverify?uri=3CXVoIPBlog
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La creacin de reglas de salida que son requeridas para enrutar llamadas desde
sus extensiones hacia una pasarela VoIP o un Proveedor VoIP / troncal SIP.
3CX MyPhone el utilitario fcil de utilizar que le permite a los usuarios manejar
sus extensiones, iniciar llamadas, ver el estado de presencia de otros usuarios, y
crear llamadas en conferencia sin esfuerzo.
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Las actualizaciones desde las versiones 3.1, 5, 6.0, 6.1, 7.0, 7,1 y 8 no estn
soportadas.
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Puerto 5060 (UDP) para comunicaciones SIP (enviar & recibir) debe ser mapeado
estticamente.
Vea
muestra
de
configuracin
de
firewall
en:
http://www.3cx.es/blog/configuracion-router-linksys/
Puerto 5061 (TCP) para comunicaciones TLS, si se est usando SIP seguro.
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Puerto 9000-9049 (o superior) (UDP) (enviar & recibir) para comunicaciones RTP,
las cuales contienen el audio de la llamada. Cada llamada requiere 2 puertos RTP,
uno para control de la llamada y otro para los datos de la llamada. De esta manera,
se debe abrir dos veces tantos puertos como soporte a llamadas simultneas
deseadas a travs del servidor VoIP. Por ejemplo, si se quiere permitir
simultneamente a 4 personas hacer llamadas a travs del proveedor VoIP,
entonces se deben abrir los puertos 9000 a 9007.
Note que los rangos de puertos mencionados arriba son los puertos por defecto en la
Central Telefnica 3CX. Se puede ajustar estos puertos desde la consola de
administracin, en el nodo Configuracin > Red. Desde este nodo, se puede configurar
los puertos a ser usados para llamadas internas, y los puertos a ser usados para
llamadas externas hechas a travs de un proveedor VoIP.
Ms informacin sobre cmo configurar su firewall puede
http://www.3cx.com/blog/voip-howto/firewall-configuration-overview/
encontrarse
en
3CX MyPhone
3CX MyPhone es un utilitario basado en web que permite a los usuarios administrar
fcilmente su extensin con solo unos pocos clics del ratn, en vez de a travs de una
complicada y limitada interfaz telefnica. 3CX MyPhone funciona en paralelo con un
telfono de escritorio o con un telfono basado en software. Para mayor informacin
acerca de 3CX MyPhone y cmo instalarlo, por favor dirjase al captulo 3CX MyPhone.
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Introduccin
Despus de haber instalado la Central Telefnica 3CX, una de las primeras cosas que
necesitar hacer es configurar sus telfonos IP por hardware, telfonos inteligentes o
softphones, y asignarles extensiones a cada telfono. Esto puede hacerse de dos formas
- provisionando los telfonos o configurndolos en forma manual. El provisionamiento de
los telfonos puede ser comparado con "plug n play", donde la Central Telefnica 3CX
hace que la configuracin de los telfonos en forma remota sea extremadamente
sencilla. Por el otro lado, la configuracin de los telfonos en forma manual es
desafiante, y debera ser evitada siempre que sea posible.
Abra la consola de administracin Windows desde el grupo de programas 3CX, o en su
navegador dirjase a la consola de administracin, ingresando el nombre de la mquina
(incluyendo el puerto 5000), por ejemplo:
http://phone-system/5000/Management
Aparecer una pgina de inicio de sesin. Ingrese el nombre de usuario y contrasea
que se ingresaron durante la instalacin. Luego seleccione el idioma que se desea
utilizar y luego haga clic en el botn Login (inicio de sesin).
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Configuracin de la Extensin
Hay muchas formas de crear una extensin, incluyendo:
Las extensiones pueden ser importadas desde Active Directory (o cualquier otro
servidor LDAP).
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Importando extensiones
Si se necesita crear un gran nmero de extensiones, es ms sencillo importarlas. Para
hacer esto, cree una hoja de clculo con columnas por cada campo que se desea
importar y gurdela como un archivo CSV. Por favor vea una descripcin detallada de los
campos, como as tambin un archivo de importacin de ejemplo en:
http://www.3cx.com/blog/docs/bulk-extension-import/
Alternativamente se puede importar directamente desde Active Directory u otro servidor
LDAP a travs de LDAP. Cada vez que se haga un cambio a la configuracin del usuario
en Active Directory, los usuarios pueden ser re-sincronizados, en cuyo caso solo las
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Introduccin
Llamadas externas pueden hacerse sobre lneas telefnicas PSTN o a travs de un
proveedor VoIP. Una central tradicional requiere que se conecten las lneas PSTN a la
caja fsica de la central. Pero en el caso de Central Telefnica 3CX, se tienen ms
opciones:
Conectar lneas PSTN (lneas telefnicas fsicas), a una pasarela VoIP situada en su
red interna.
Conectar lneas PSTN a una placa VoIP instalada en la mquina donde se encuentra
corriendo la Central Telefnica 3CX, u otra mquina.
Utilizar una lnea telefnica que est alojada en un proveedor de servicio VoIP. En
este caso el proveedor de servicio VoIP le permite hacer llamadas a travs de su
conexin a Internet.
Para hacer y recibir llamadas telefnicas externas a travs de lneas telefnicas
regulares, se tendr que comprar y configurar una pasarela VoIP o placa VoIP. Este
captulo explica las pasarelas VoIP y cmo configurarlas.
Qu es una pasarela VoIP o placa VoIP?
Una pasarela VoIP es un dispositivo que convierte el trfico telefnico en datos, de
manera tal que pueda ser transmitido sobre una red de computadores. De esta manera,
las lneas telefnicas PSTN son convertidas en extensiones SIP, permitindole recibir y
hacer llamadas a travs de la red normal telefnica. Existen pasarelas VoIP para lneas
anlogas, como as tambin para BRI, lneas PRI/E1 y lneas T1. Las placas VoIP hacen
lo mismo, pero son instaladas en una computadora existente.
Qu es un puerto?
Un puerto es una lnea de salida en una pasarela o placa VoIP. En el caso de una lnea
analgica, un puerto es utilizado para cada canal de voz. En el caso de ISDN BRI, un
puerto permite 2 canales de voz, y en el caso de los puertos E1 o T1, cada puerto
representa 30 o 23 canales respectivamente.
As como es necesario configurar un telfono IP para registrarse en la central telefnica,
es necesario configurar la pasarela o la placa VoIP para que registre sus puertos con la
central telefnica 3CX. Cada puerto obtiene un ID de usuario SIP, contrasea y nmero
de extensin virtual. Para la PBX IP, la lnea PSTN aparece como cualquier otra
extensin SIP.
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de
pasarelas
soportadas,
por
favor
visite
Si utiliza una pasarela Grandstream, asegrese de usar el firmware que ha sido probado
por 3CX en la pasarela. Para obtener ms informacin, consulte:
http://www.3cx.es/blog/grandstream-gxw-pasarela/
Para lneas T1 (USA)
Si tiene lneas T1, entonces recomendamos:
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1. En la consola de administracin 3CX haga clic en el men Agregar > Pasarela PSTN.
2. En el campo de nombre, ingrese un nombre descriptivo para la pasarela VoIP. Ahora
escoja de la lista la marca y el modelo de pasarela que se est utilizando. Luego
haga clic en Siguiente.
3. Dependiendo de la pasarela seleccionada, se le preguntar por opciones adicionales,
tales como en qu pas el dispositivo estar conectado.
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Pasarelas Beronet
Si tiene una pasarela Beronet, necesitar descargar el archivo de configuracin de la
pgina de resumen y subirlo a la pasarela Beronet para aprovisionarla en forma
automtica. Ms informacin puede ser encontrada en http://www.3cx.com/voipgateways/beroNet-berofix-400.html
Pasarelas Patton
Si est utilizando una pasarela Patton necesitar:
1. Descargar el archivo de configuracin de Patton desde la pgina de resumen (o
desde el nodo Pasarela VoIP/PSTN > botn Generar Archivo de Configuracin).
2. Utilizar la herramienta "Patton SmartNode Discover tool" para encontrar la
pasarela en la red.
3. Subir el archivo de configuracin a la pasarela Patton para aprovisionarla
automticamente.
Ms informacin
configuracion/
puede
encontrarse en
http://www.3cx.es/blog/patton-smartnode-
Pasarelas GrandStream
Si est utilizando una pasarela GrandStream, necesitar configurar el dispositivo
utilizando la informacin provista en la pgina de resumen. Ms informacin puede
encontrarse en http://www.3cx.es/blog/grandstream-gxw-pasarela/
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Introduccin
Los proveedores VoIP pueden alojar sus lneas telefnicas. Ellos pueden asignar
nmeros locales en una o ms ciudades o pases y enrutar estos a su central telefnica.
Adems, los proveedores VoIP normalmente pueden ofrecer mejores tarifas de llamadas
ya que ellos tienen una red internacional o han negociado mejores tarifas. Como
resultado, utilizando proveedores VoIP se puede reducir los costos de las llamadas. Sin
embargo, tenga en cuenta que cada llamada VoIP requiere ancho de banda. La voz
sobre IP es enviada en tiempo real, entonces demanda ms de su conexin de Internet.
Como regla general, cada llamada consume aproximadamente 30k-120k por segundo,
dependiendo del codec que se est utilizando. Para obtener ms informacin sobre el
consumo de ancho de banda de codecs en particular, consulte este artculo:
http://www.3cx.es/blog/ancho-de-banda-dsl-atm-isp/
La Central Telefnica 3CX soporta 2 tipos de proveedores VoIP:
Este captulo describe los proveedores VoIP soportados y cmo configurar la Central
Telefnica 3CX para trabajar con proveedores VoIP.
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1. En la consola de administracin, dirjase al nodo Opciones > Red. Luego haga clic en
la pestaa Servidor STUN.
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3. Agregue los nmeros DID, asociados a su cuenta, los cuales necesitan ser
enrutados a extensiones especficas. Una Regla de Entrada, que puede ser
configurada en una etapa posterior, ser creada para cada extensin especificada
en esta lista. Recuerde que cualquier llamada ingresando para un nmero DID no
encontrado en esta lista ser enrutada de acuerdo a la configuracin de ruteo para
el puerto VoIP.
4. Luego de agregar los nmeros DID, cambie a la solapa "ID de Origen".
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Nota: Una llamada entrante tambin puede ser identificada como originada en un
proveedor VoIP / troncal SIP utilizando otra informacin encontrada en otros campos
SIP. La identificacin de una llamada utilizando informacin distinta al DID, aunque
normalmente no es requerida, puede ser configurada desde las propiedades del
proveedor VoIP > ID de Origen > seccin Identificacin de Origen de la Llamada.
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Introduccin
Una regla de salida define en cual pasarela/proveedor VoIP se debera colocar una
llamada saliente, basada en quin est haciendo la llamada, el nmero que est siendo
marcado o la longitud del nmero telefnico.
Al configurar una pasarela VoIP o un proveedor VoIP, se le preguntar si desea crear
una regla de salida que ser utilizada para enrutar llamadas a la pasarela o proveedor.
Adems puede editar estas reglas o crear otras nuevas desde el nodo de reglas de
salida.
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especificar que todas las llamadas que empiezan con un 9, son llamadas salientes y
deberan disparar esta regla. Se marcara entonces 9123456 para llamar al nmero
123456.
Llamadas desde extensin(es) seleccione esta opcin para definir extensiones
especficas o rango de extensiones para la cual esta regla aplica. Especifique una o
ms extensiones separadas por comas, o especifique un rango usando el smbolo -.
por ejemplo 100-120.
Llamadas con un nmero de dgitos de Seleccione esta opcin para aplicar la regla
a nmeros telefnicos que tienen un nmero especifico de dgitos, por ejemplo 8
dgitos. De esta manera se pueden capturar llamadas a nmeros telefnicos locales o
nacionales, sin requerir un prefijo.
Llamadas desde un grupo de extensiones en lugar de especificar extensiones
individuales, puede seleccionar un grupo de extensiones.
3. Ahora especifique cmo deberan ser tratadas las llamadas salientes que cumplen con
esta regla. En la seccin Hacer llamadas salientes en, seleccione hasta 3 rutas para la
llamada. Cada pasarela o proveedor definido ser listado como una posible ruta. Si la
primera ruta no est disponible o est ocupada, la Central Telefnica 3CX
automticamente intentar con la segunda ruta.
4. Se puede transformar el nmero que ha disparado la regla de salida, antes de que la
llamada sea enrutada hacia la pasarela o proveedor seleccionado, con el uso de los
campos remover dgitos y preagregar:
Se puede configurar estas opciones por regla de salida, ya que una regla que aplica a
una pasarela VoIP conectada a la red local PSTN normalmente requiere una lgica
diferente comparada con una regla que aplica a un proveedor VoIP.
Un ejemplo comploto mostrando cmo crear una regla de salida en la Central
Telefnica 3CX puede encontrarse en http://www.3cx.com/blog/voip-howto/outboundrules-a-complete-example/.
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6. 3CX MyPhone
Introduccin
3CX MyPhone es una utilidad basada en web que le permite fcilmente administrar su
extensin con unos pocos clics del ratn, en vez de a travs de una complicada y
limitada interfaz telefnica.
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Si est utilizando Active Directory, puede desplegar 3CX MyPhone a travs de Group
Policies, tal como se explica en este artculo: http://www.3cx.com/blog/docs/desktopcomponents-deployment/.
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Introduccin
La opcin de recepcionista digital le permite responder llamadas telefnicas
automticamente utilizando la Central Telefnica 3CX y presentar a la persona que llama
una lista de opciones. La persona que llama puede entonces escoger la opcin
apropiada utilizando las teclas de su telfono.
Al utilizar esta funcionalidad se puede implementar un men, por ejemplo: Para ventas
presione 1, para soporte tcnico marque 2, o espere en lnea para ser transferido con la
operadora. Una recepcionista digital es tambin conocida como auto respuesta o IVR.
Se puede configurar diferentes opciones de men y texto para los mens, dependiendo
de la lnea por la que entra la llamada, como as tambin dependiendo de si la llamada
es recibida dentro o fuera del horario de oficina. De esta manera se pueden tener
diferentes respuestas cuando estamos fuera del horario de oficina y desactivar opciones
de men de manera acorde.
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capacidades de DTMF. Cuando est listo, haga clic en el botn OK para guardar la
configuracin de la recepcionista digital.
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El llamante debe ingresar como mnimo 3 dgitos (0 9), para llamar a un usuario
utilizando la funcionalidad de llamada basada en nombre. Los dgitos 0 y 1 son
ignorados, pero pueden ser utilizados para llamar a usuarios con apellidos cortos (por
ejemplo, para acceder a alguien con apellido Li, se puede teclear 540).
Despus de que la persona que llama ingresa los tres dgitos, se realiza una bsqueda
en la base de datos de usuarios que concuerden con los dgitos. Si no hay usuarios que
concuerden con los dgitos entonces se reproduce el mensaje extensin no encontrada.
Si hay solamente un usuario que concuerda, entonces se reproduce el mensaje Por
favor espere mientras lo conecto con <mensaje de auto-identificacin del usuario>, y
luego redirecciona la llamada a ese usuario. Si hay ms de un usuario que concuerda,
entonces se espera durante 2 segundos por dgitos adicionales que sean ingresados por
la persona que llama.
En caso de esperar por dgitos adicionales (ms de un usuario que concuerda), y la
persona que llama presiona cualquier digito, entonces se agrega ese digito a la actual
entrada de bsqueda y revisa usuarios que concuerdan. Si no hay usuarios que
concuerden, entornes se reproduce el mensaje extensin no encontrada.
Si la persona que llama no ingresa mas dgitos (ya sea porque pasaron 2 segundos o
porque se presion la tecla de nmero), y ms de un usuario concuerda, entonces se
reproducir un mensaje como Para llamar a Van Damme presione 0. Para llamar a Van
Hallen presione 1. Para salir presione la tecla de nmero. En este ejemplo Van Damme
y Van Hallen son los avisos de auto-identificacin de los correspondientes usuarios.
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Introduccin
Muchas empresas proveen a ciertos usuarios y / o departamentos con nmeros directos
o DID, los cuales permiten que los contactos de estos usuarios los llamen directamente,
evitando pasar por la recepcionista. Los nmeros DID son conocidos como nmeros DDI
en Inglaterra y como nmeros MSN en Alemania. Incluso si se hace uso de una
recepcionista digital, una lnea / nmero directo tiene normalmente prioridad ya que es
ms conveniente para la persona que llama.
Los nmeros directos pueden ser implementados fcilmente utilizando nmeros DID. Los
nmeros DID son provistos por su proveedor VoIP o compaa telefnica, y son nmeros
virtuales asignados a lneas fsicas. Usualmente se le es asignado un rango de nmeros,
el cual est vinculado con un BRI/T1/E1 existente. Habr un cargo extra por nmero o
por rango, pero esto ser una fraccin del costo de si agregan lneas fsicas. Revise con
su compaa telefnica o proveedor VoIP para mayor informacin sobre nmeros DID.
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Agregando DIDs
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Finalizar llamada
Conectar a extensin
6. Se puede especificar que una llamada entrante es enrutada de forma diferente si esta
es recibida fuera del horario de oficina. Limpie la seleccin de la opcin lo mismo que
durante horas de oficina, para especificar una ruta diferente.
7. Haga clic en OK para crear el DID / regla de entrada.
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9. Grupos de
Intercomunicador
timbre
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Transmitir
mensaje
Grupos de timbre
Un grupo de timbre le permite dirigir llamadas hacia un grupo de extensiones. Por
ejemplo, se podra definir un grupo de 3 personas de ventas, y tener el nmero general
de ventas que timbre en las 3 extensiones al mismo tiempo o una despus de la otra.
Cuando se crean grupos de timbre, se les asigna un nmero de extensin virtual. Este
ser el nmero utilizado por la central telefnica para dirigirse al grupo de timbre.
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3. Si se tiene telfonos que soportan multi cast, y si se tiene una red bastante grande con
requisitos especializados, se puede habilitar la opcin de multi cast. Para la mayora de
instalaciones esta opcin no es requerida.
4. En la seccin miembros del grupo de timbre, especifique las extensiones que deben
ser parte de este grupo de envo de mensaje. Simplemente haga clic en las extensiones
y luego haga clic en Agregar para hacerlas miembros del grupo.
Note que las opciones tiempo de timbrado y destino si no hay respuesta, sern
ignoradas, debido a que no son relevantes para la funcionalidad de envo de mensajes.
La funcionalidad de intercomunicador le permite hacer un anuncio a otra extensin sin
necesitar que la extensin llamada atienda. Para llamar a un usuario a travs de la
funcin de intercomunicador:
Agregue el prefijo *9 a la extensin que se desea llamar. Por ejemplo para hacer una
llamada de intercomunicador a la extensin 100, se debera marcar:
'*9100'
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Introduccin
Nota: Esta opcin no est presente en la edicin gratuita de Central Telefnica 3CX
Las colas de llamadas permiten que las llamadas sean encoladas, mientras los agentes
(miembros de una cola de llamadas), responden las llamadas. Las llamadas no se dejan
de responder sino que permanecen en la cola hasta cuando un agente est disponible
para tomar la llamada. Por ejemplo, se puede definir un grupo de 3 personas de ventas,
y tener el nmero general de ventas enrutado a la cola de llamadas de ventas. Si las 3
personas de ventas estn ocupadas, las personas que llaman sern mantenidas en la
cola hasta que la siguiente persona de ventas est disponible. Cuando se crea una cola
de llamadas, tambin se le asigna un nmero de extensin virtual. Este ser el nmero
utilizado por la central telefnica para dirigirse a esa cola de llamadas.
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Espera ms larga enviar la llamada al agente que ha estado esperando por una
llamada por ms tiempo.
Circular enviar las llamadas a los agents en forma circular, es decir la primera
llamada al agente 1, la segunda llamada al agente 2 y as sucesivamente.
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Puede habilitar la opcin de devolucin de llamada esto permite que los llamantes
corten la llamada y sean automticamente llamados cuando les llega el turno de ser
atendidos. Esta opcin requiere que especifique una regla de salida sobre la que la
llamada de devolucin ser realizada. La opcin de devolucin de llamada puede
ser solicitada por el llamante (opcin 2) o puede ser ofrecida en caso de alcanzarse
el tiempo mximo de espera en la cola.
Reiniciar las estadsticas de llamadas para esta cola las estadsticas detalladas
para la cola, como el tiempo promedio de llamada, el tiempo promedio de espera y
dems estadsticas, son visibles en la solapa Colas en 3CX MyPhone. Puede
reiniciar las estadsticas de llamadas del agente para la cola presionando el botn
Reiniciar.
Cola Priorizada el administrador puede configurar esta cola como una cola
priorizada. Esto es til cuando las mismas personas son parte de 2 colas, y las
llamadas en una de las colas deberan recibir prioridad sobre las llamadas en la otra
cola. Por ejemplo, un equipo de soporte podra tener una lnea (y una cola) para
llamadas de soporte normales, y otra lnea (y otra cola) para clientes VIP. Ambas
colas son servidas por la misma gente. La cola para clientes VIP tendr la
funcionalidad de cola priorizada habilitada.
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Introduccin
Nota: Esta opcin no est presente en la edicin gratuita de Central Telefnica 3CX
Llamada en conferencia le permite configurar fcilmente hasta 8 llamadas en conferencia
que permiten un total de 32 participantes (segn lo permitido por su licencia). En otras
palabras el lmite de 32 participantes es para todas las conferencias y no por cada
conferencia. Note que una conferencia con 32 participantes requerir una mquina
bastante poderosa.
Aunque existen muchos servicios de llamada en conferencia, normalmente es ms fcil y
ms barato el tener sus propias conferencias de audio. Las conferencias pueden ser
configuradas inmediatamente, sin la necesidad de reservar una sala de conferencia. Esto
se ha hecho para simplificar la configuracin de las llamadas de conferencia.
Configurando conferencias
1. En la consola de administracin de 3CX, abra el nodo Opciones > Avanzado, y haga
clic en la pestaa de conferencia.
2. Ahora especifique el nmero de extensin de conferencia. Este es el nmero que los
usuarios deben marcar para organizar una conferencia.
3. Especifique el nmero mximo de conferencias que se desea soportar. Por defecto, 4
conferencias pueden ser mantenidas al mismo tiempo.
4. Ahora especifique si se desea que se requiera un PIN para poder crear una
conferencia. Si se habilita esta opcin, los usuarios que creen una conferencia deben
ingresar el PIN despus del ID de conferencia al momento de crear una conferencia.
El PIN ser usado automticamente si un usuario crea la conferencia desde 3CX
MyPhone.
Desde 3CX MyPhone, el usuario puede crear una llamada en conferencia desde
la seccin Conferencias. El creador puede agregar los usuarios que necesiten
participar en la llamada en conferencia, y presionar el botn Crear para crear la
llamada en conferencia. La Central Telefnica 3CX entonces llamar a todos los
usuarios y crear la conferencia una vez que todos los usuarios se hayan unido.
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Para mayor informacin de cmo crear una llamada de conferencia, dirjase a esta
pgina del manual de usuario de extensin:
http://www.3cx.es/blog/myphone/conferencia/
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Introduccin
3CX provee un nmero de reportes a travs de la aplicacin basada en web 3CX Web
Reports. Esta utilidad puede ser iniciada desde el grupo de programas de la Central
Telefnica 3CX.
Reportes disponibles
Despus de que ha iniciado 3CX Web Reports, se puede acceder a las siguientes
categoras de reportes, cada una de las cuales provee un conjunto de reportes:
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Introduccin
Nota: Esta opcin no est presente en la edicin gratuita de Central Telefnica 3CX
Se pueden conectar 2 Centrales Telefnicas 3CX o una Central Telefnica 3CX con otra
central telefnica que soporte SIP, usando un puente, permitindole hacer llamadas
entre oficinas sucursales usando su conexin de Internet, y por ende sin ningn costo
extra.
Al puente le ser asignado un prefijo, el cual los usuarios deben marcar para acceder a
la otra Central Telefnica 3CX o central telefnica SIP. Este prefijo debe ser seguido por
el nmero de extensin del usuario al cual se quiere llamar en la otra Central Telefnica
3CX. Por ejemplo, si se asigna el prefijo 2 al puente con otra oficina, y dentro de esa
oficina se quiere llamar a alguien que tiene el nmero de extensin 105 en esa central
telefnica, entonces se tendra que marcar 2105 para llamar a esa persona directamente.
Alternativamente, si puede asignar las extensiones en una oficina para comenzar con un
nmero (por ejemplo 1), y las extensiones en la segunda oficina para que comiencen con
un nmero diferente (por ejemplo 2 y 3), los usuarios no necesitaran marcar un prefijo,
dado que la PBX enrutar la llamada basndose en el primer dgito del nmero llamado.
Creando un puente
Para crear un puente:
1. Haga clic en la opcin de men Agregar > Puente, para abrir la ventana de Agregar
puente.
2. Ingrese un nombre para el puente y asgnele un nmero de extensin virtual. A un
puente se le debe asignar un nmero de extensin virtual, de tal manera que pueda ser
direccionado por la central telefnica. Acepte el valor por defecto o escoja otro nmero
de extensin que este libre. El nmero de extensin virtual tambin ser utilizado como
ID de autenticacin, de modo que la extensin virtual elegida debera estar disponible en
ambas centrales telefnicas.
3. Ahora seleccione el tipo de puente:
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calidad como el de una conexin directa. Adems, la opcin de tnel puede ser
usada solamente con otra Central Telefnica 3CX.
Esclavo (Tnel - TCP) Este sistema se registrar con el sistema remoto usando
el tnel 3CX.
Ingrese el puerto del lado Local del tnel. Para el primer puente la conexin es en
5081 (ya que 5080 es usado para extensiones externas). El puerto ser
incrementado en 1 por cada puente que se cree y que utilice un tnel.
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6. Si se selecciona crear un puente esclavo que usa UDP directo, entonces se debe
ingresar:
Nmero de extensin virtual - este debera ser el mismo que el configurado para el
'Maestro'.
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Lado Remoto del tnel en muchos casos el tnel estar siendo ejecutado en la
mquina de Central Telefnica 3CX, con lo cual se necesita ingresar la IP pblica
de la mquina de Central Telefnica 3CX remota. Ingrese el puerto de tnel remoto
del tnel 3CX (por defecto es 5090).
Nota: Se tendr que abrir el puerto 5090 en el firewall que est delante de la Central
Telefnica 3CX Maestro.
8. Seleccione si quiere publicar y recibir informacin de la PBX remota. Utilizando 3CX
MyPhone, los usuarios podrn ver el estado de presencia de usuarios en la PBX remota.
En este caso, necesitar configurar la direccin IP pblica utilizada por 3CX MyPhone en
la PBX remota.
9. Seleccione las capacidades del proveedor Puede habilitar todas las opciones si el
sistema remoto es una Central Telefnica 3CX.
10. Seleccione cuales codecs se desean usar. Se puede seleccionar GSM, Speex, iLBC
o G729 para ahorrar ancho de banda. Note que se debe habilitar PBX entrega audio
para forzar este codec. Presione Siguiente.
11. Ahora necesita configurar una regla de salida que ser utilizada para enrutar
llamadas de la PBX local hacia el puente. Puede por ejemplo asignar un prefijo que los
usuarios deben marcar para acceder al puente. Luego haga clic en Finalizar para crear el
puente.
12. Despus de que se ha creado el puente, se pueden editar las opciones de puente, al
ir al nodo de puentes. Se puede editar:
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Esta seccin explicar cmo configurar reglas de desvo para una extensin, las cuales
sern utilizadas cuando la extensin se encuentre ocupada, cmo configurar las teclas
BLF para un telfono, cmo re-provisionar un telfono luego de un cambio a la
configuracin del telfono o la extensin, cmo administrar telfonos y extensiones
existentes, como configurar la zona horario en sus telfonos y cmo administrar
centralizadamente el firmware de sus telfonos desde la Central Telefnica 3CX.
Reglas de Desvo
Cada extensin puede tener un conjunto de reglas de desvo de llamadas que define lo
que la Central Telefnica 3CX debera hacer cuando un usuario de extensin no puede
tomar una llamada entrante. Estas pueden ser configuradas basadas en el estado del
usuario, la hora, si es una llamada externa o interna o en el ID de llamante.
Cada estado requiere una regla de desvo de llamada. Por ejemplo, si el usuario no
puede tomar una llamada cuando su estado es Disponible, se puede desviar la llamada
al correo de voz, mientras que si el estado es fuera de la oficina, se podra desviar al
nmero de mvil.
El desvo de llamadas puede ser configurado por el administrador desde la consola de
administracin, o tambin por el usuario desde el portal 3CX MyPhone. Por favor dirjase
a la siguiente pgina web para ver instrucciones de como configurar reglas de desvo
para una extensin:
http://www.3cx.es/blog/myphone/forwarding-rules/
Campos BLF
Si su telfono tiene luces BLF, puede configurar automticamente lo que debe mostrar
cada luz BLF. Haga coincidir una luz BLF con una extensin, para que esa luz muestre el
estado de esa extensin. La cantidad de luces BLF vara dependiendo del telfono.
Tambin puede vincular un sitio de parqueo compartido a un botn BLF. Esto permite a
los usuarios parquear o desparquear llamadas fcilmente presionando ese botn BLF.
Marcados rpidos y marcados rpidos personalizados tambin son soportados.
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La Central Telefnica 3CX provee una manera fcil de monitorear y administrar los
telfonos de toda su red. El nodo Telfonos en la consola de administracin 3CX le
permite:
Zona Horaria
La mayora de los telfonos muestran la fecha y la hora, la cual es afectada por la
configuracin de zona horaria de la PBX. La zona horaria puede ser configurada desde la
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Cisco: http://www.3cx.com/blog/ip-phone-configuration/upgrading-firmware-cisco/
Grandstream:
grandstream/
Yealink: http://www.3cx.com/blog/ip-phone-configuration/upgrading-firmware-yealink/
Polycom: http://www.3cx.com/blog/ip-phone-configuration/upgrading-firmware-polycom/
http://www.3cx.com/blog/ip-phone-configuration/upgrading-firmware-
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Introduccin
Un beneficio importante de una central IP basada en software es la habilidad de soportar
extensiones remotas, es decir, empleados usan sus extensiones desde casa o en una
sucursal. Esto les da una gran flexibilidad a los empleados y entrega movilidad
verdadera, ya que los empleados que trabajen desde la casa o desde oficinas remotas
pueden estar integrados transparentemente con la oficina central. Ellos pueden ser
miembros de una cola de llamadas y pueden usar 3CX MyPhone para ver la presencia
de otros usuarios.
Tradicionalmente ha sido bastante difcil el configurar extensiones SIP remotas debido a
los problemas de configuracin de NAT y firewall. 3CX ha resuelto este problema al
desarrollar un servicio de tnel, el cual tuneliza todo el trfico de voz sobre un solo puerto
tcp/udp, y requiere solamente que un solo puerto este abierto en el servidor.
La Central Telefnica 3CX puede manejar mltiples conexiones de tnel desde
diferentes localizaciones. En el caso de que los telfonos estn en una nica ubicacin
remota, puede hacer que todos ellos utilicen una nica conexin de tnel.
Con el tnel 3CX configurar una extensin remota es muy fcil.
Cmo funciona
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Configurando el tnel
Ahora usaremos el ejemplo mencionado arriba en la seccin Cmo funciona, para
configurar una conexin de tnel.
Paso 1 Configure la central
1. En la consola de administracin de 3CX, dirjase a la pgina de Opciones > Red >
Tnel 3CX.
La figura de arriba muestra la configuracin para un enrutador Sitecom WL-183 WAN-aLAN, pero la mayora de los enrutadores proveern una funcionalidad similar. En su
firewall:
1. Habilite desvo de puerto (Port Forwarding)
2. Especifique la direccin IP local de la central telefnica (la cual ya habamos
establecido previamente como 10.0.0.181)
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http://www.3cx.com/blog/voip-nuggets/external-extension-2/
Usando el tnel con telfonos IP basados en hardware
Tambin es posible usar el tnel con un telfono IP, utilizando el SIP Proxy Manager.
Mayor informacin y la descarga de esta utilidad pueden ser encontradas en el siguiente
artculo: http://www.3cx.es/blog/3cx-sip-proxy-manager/
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Introduccin
La Central Telefnica 3CX incluye una conveniente herramienta para realizar la copia de
respaldo y posterior restauracin, que le permite crear una copia de respaldo completa
de la configuracin de su central telefnica y de datos, y ponerlos en un archivo. Para
hacer una copia de respaldo de los datos, ejecute la utilidad de copia de seguridad y
restauracin localizada en el grupo de programas de la Central Telefnica 3CX.
Para restaurar los datos de la central telefnica, localice la copia de respaldo de los
datos de la central telefnica y luego haga clic en Restore (restaurar). Note que la
configuracin actual ser SOBRE ESCRITA con los datos de la copia de respaldo, y
cualquier cambio que se haya hecho desde la realizacin de la copia de respaldo, se
perder. Se debe tambin cerrar la consola de administracin ANTES de hacer una
restauracin.
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Opciones
o
c:\backup.zip
/callrecordings
/voicemails
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Introduccin
Nota: Esta opcin no est presente en la edicin gratuita de Central Telefnica 3CX
La central telefnica 3CX incluye un servidor de fax que le permite el envo y la recepcin
de faxes. El servidor de fax 3CX est basado en el estndar T38 y requiere una pasarela
VoIP o proveedor soportado y compatible con T38. Note que la pasarela tiene que ser
configurada de acuerdo a nuestras guas de configuracin, de manera que la recepcin
de fax quede habilitada. Tambin es importante usar un proveedor VoIP que soporte
T38, sin embargo tenga en cuenta que la calidad de implementacin de fax entre
proveedores VoIP vara y por ende no puede ser garantizada.
Para la ltima informacin sobre fax y 3cx, visite la seccin de fax en nuestra pgina de
soporte en http://www.3cx.es/blog/tag/fax/. All encontrar guas de configuracin para
dispositivos ATA recomendados y software de fax.
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Introduccin
La opcin de libreta de telfonos le permite fcilmente publicar una libreta de telfonos
en toda la empresa. Usada en forma paralela con la libreta de telfonos personal,
permite a los usuarios el iniciar llamadas rpidamente sin desperdiciar tiempo
encontrando el nmero de una persona y luego teclendolo en el telfono.
La Central Telefnica 3CX soporta una libreta de telfonos de la empresa y una libreta
de telfonos personal. La libreta de telfonos de la empresa est disponible para toda la
empresa y es administrada desde la consola de administracin. La libreta de telfonos
personal esta solamente disponible para una extensin especfica y es administrada
desde 3CX MyPhone.
La libreta de telfonos de la empresa est tambin publicada en un directorio en un
formato que telfonos Cisco, Yealink, SNOM, Grandstream, Aastra y Polycom pueden
descargar. Estos telfonos pueden entonces mostrar la misma libreta de telfonos en sus
pantallas.
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Introduccin
La Central Telefnica 3CX es fcil de monitorear por cualquier administrador Windows,
ya que se comporta como cualquier otra aplicacin de servidor. Se puede monitorear la
Central Telefnica 3CX usando su solucin de monitoreo de red favorita, tales como por
ejemplo ActiveXperts o Microsoft Operations manager.
Elementos a monitorear
Estado de las extensiones del sistema
La Central Telefnica 3CX usa extensiones del sistema para servicios tales como IVR,
colas, Fax, Parqueo, etc. Usando el nodo de extensiones del sistema en la consola de
administracin 3CX se puede monitorear rpidamente si todas estas extensiones del
sistema estn funcionando y si estn registradas correctamente.
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Servicios 3CX
Una primera buena revisin es monitorear que todos los servicios 3CX estn corriendo.
Se pueden ver todos los servicios 3CX desde el nodo de servicios en la consola de
administracin 3CX. Cualquier paquete de monitoreo de red, puede monitorear servicios
Windows remotamente.
Log de eventos del servidor
El nodo de log de eventos del servidor lista eventos relacionados con la Central
Telefnica 3CX. Puede configurar alertas por correo electrnico para que le sean
enviadas al ocurrir eventos crticos desde Opciones > Generales > Solapa de
Notificaciones por Email.
Estos eventos tambin son posteados al log de eventos de Windows como eventos de
aplicacin, por lo que tambin puede monitorear los eventos utilizando su paquete de
monitoreo de red.
Los siguientes eventos del servidor son posteados al log:
a. Una persona marcando el nmero de emergencias (ID 4099).
b. El estado de un troncal cambia (ID 4100).
c. Ocurre un cambio de troncal por error, es decir que la regla de resguardo es
activada (ID 12289).
d. Un troncal o una cuenta de proveedor de VoIP responde con un cdigo de error (ID
12294) - Esto puede ocurrir si su cuenta est inactiva o ha llegado al lmite de
crdito.
e. La registracin de una extensin cambia (ID 4101).
f.
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g. Una direccin IP es bloqueada por la lista negra (ID 12290) Esto puede ocurrir si
una direccin IP ha alcanzado la cantidad mxima de intentos de autenticacin
fallidos.
h. Una direccin IP es bloqueada por la lista negra debido a demasiados pedidos (ID
12292) Esto ocurre si el mdulo anti-piratera del servidor web bloquea la
direccin IP debido a demasiados pedidos.
i.
j.
En caso de fallo en una resolucin de DNS - (ID 12293) Esto se produce cuando
el proveedor VoIP remoto no pudo ser contactado. Esto podra ocurrir cuando la
conexin a Internet est cada o la IP o el FQDN especificado para el proveedor de
VoIP no es correcta o est cada.
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Introduccin
En este captulo se explican los pasos bsicos que usted puede tomar para solucionar un
problema y los recursos en lnea que se encuentran disponibles para usted. Es
importante asegurarse de aislar el problema, por ejemplo, puede realizar llamadas
internas, pero no las llamadas externas?
Video de entrenamiento
Se encuentra disponible un video de entrenamiento sobre localizacin de averas de la
Central Telefnica 3CX (en ingls) en:
http://www.3cx.com/blog/voip-nuggets/troubleshooting-logging/
Si usted no puede hacer llamadas internas, comprobar que las extensiones estn
registradas. Para ello:
1. Abra la consola de administracin de la Central Telefnica 3CX, y seleccione el nodo
de Estado de las extensiones.
2. Verifique que todas las extensiones estn listadas y registradas. Si el telfono est en
la lista como "no registrado", entonces la extensin ha sido creada, pero el telfono
no se ha registrado en el sistema. Esto podra deberse a que el dispositivo est
apagado, o porque las credenciales SIP son incorrectas. Compruebe que ha
introducido el nmero de extensin, ID de autenticacin y la contrasea de
autenticacin en los campos correctos. Otra causa podra ser que usted tenga un
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Si no puede llamar a otra extensin, verifique el registro de actividad del servidor. Esta
pantalla muestra el registro de actividad del servidor y los mensajes que aparecen
pueden indicar la razn de una condicin de error. El registro de actividad del servidor
muestra anotaciones para toda la actividad de la PBX. Idealmente, al revisar el log,
debera hacerlo cuando hay poca actividad, de modo que solo aparezcan anotaciones
correspondientes a la condicin de error que se intenta corregir.
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Este manual cubre la informacin bsica que requiere para poner en funcionamiento la
Central Telefnica 3CX. Los escenarios ms comunes estn cubiertos. Su instalacin
podra requerir informacin especfica para su red. Esta seccin provee una lista de otros
recursos que pueden ser utilizados para encontrar la informacin requerida.
Guas de Configuracin
Asegrese de seguir las guas de configuracin de su pasarela o telfono SIP. Las guas
de configuracin pueden ser encontradas en http://www.3cx.es/blog/support o
http://www.3cx.com/support (en ingls).
Entrenamiento en lnea
3CX tambin ofrece entrenamiento en lnea gratuito disponible en http://training.3cx.com
Nuestro programa de entrenamiento en lnea consiste de una serie de videos de
YouTube. Luego de haber visto los videos, tambin puede obtener una certificacin de
3CX en la academia de 3CX:
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www.3cxacademy.com
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6. Incluya una descripcin detallada del problema. Esta debe indicar claramente cul es
el problema y cundo ocurre. Mencione que hardware o proveedor VoIP se est
utilizando con la Central Telefnica 3CX. Tambin indique las pruebas que ha
realizado para aislar el problema.
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