Noto de a Intoduecin ta Parte 8 EARSTOREO. hat come Go oat de Aion Ps gan: CapiTULo 2 > EL ARCHIVO POBLICO: DEFINICION ara defi ol wrciv pba, seguremos un cam no andlogo, en su mayor parte, a ya emprendido yconeretado co asa his pivados. - {out caacetias 0 elementos de a reaidad erica are pico nos aprece com tipeaso propos? Como hes sala en Insp {ras anterres, est usin va ase sues primer tema de andi En este caitlo anazaremos los caminos de nuesta pensamento| ‘ande,a!pestar dear opera archivo podce como un eadad, {a representamos la hacemos conocer a Yavés de lar palara, Sintticamente:bustaremos agus dlniions reconaiéa sobre 10 que la comonidad archivist aapta com archive UDI, par Intent re ris e ana formula Enel primer captloreurinas algunas defricones acunles de ach wos pds. Lo que buscamasatora en estas putas es profndzar en ‘50s defriclones, buscando ls cracteistcas ~es dec, os trminas a Dirleosy teas que sstenen esa realidad emplca ganda deren ‘ao de ors tealdaces del mundo atisco5 porello que nos propnemos logan defn gut nos pera rs pone la ran cust: qué es un arivo pbc; pr es espa pet nr plantar ova cuestin: don que temins lo dene. 0 Se, les fon 1s dstiros elementos gue lo caracterzan? Sia despus de coneneust una defn podremos dlrencar os eho pibizes de ore eiaces is 9a, buscar I respuesta a cules Sn as ferens oe ls archos lcs especto datas rsndes amplivas archivists semeantes, ‘Antes ae comensar a dsatoor nuestasrfesiones para responce 9 tas tres peguras certs, nas detendremos prada razon de nue {amino reisandoalgurs dericiones de lo que estamos atando ce pr fundaar, es dec, del mismo concepto de dein {Qué es, pus, oa deni etrtavemoe responder aes cstin cr tral suindnos, en pier lar, en un pana de Uso cn dl voenbuan ar luego constr ones esprcias Ge as ipa conespondertes a Rea eer Espafla nos da como pera acpi el tr: “ccin y efecto de defini Glenda deri “Nat can dada, exact y recs i sgnifeaiéi de ura palabra nturaeza de una cos") ¥ Como segunda acepcin: “proposcién que expone con cadad y exacted ios caracares gence ycferendles de una cosa matelo inmate Aplcand estas Gos acepiones a nuestro archivo pdDice, e infer Que =i buscamos defniio— deberos far clatamente Ia sgniferclin de Tos términos —aavo y pico @ su natwaleza a misma tiempo gue de bemos descr sus caaceres pops ¥ ls que ls cfrencan de as reaidades. Come vera, et se leva 42 mara con lo que veiomos ‘roponendo en ls pales antesores ‘Veamos aut nos dicen las fuates especies que hemos consutado; estas fuentes, dace os enfoques que Se interelacionan ena feed de archivo pablo ydadaslaraiscpinas que se interesan por di el con epto mismo de defricié, an sido elegidas en la psclog, la sock 18, po SUpLasto, i sofa. Eh el mismo sentico analizado mas aribaSegn el uso comén de vo ‘tual, y buscando las fuentes especcas, et Diccionario 6 Psleaogte te Warren sefla que in dein ea “earacterzacin una plabea @ Fre deteminadas en éminos designing, es deci, desc ante mings mis senlosy asequbes™. Warren avanza en el mismo camino fue sslarios trantand, desarando como descr el conunte det Spniado de los téminge. Por su parte, eDionario de Sociologia de TheodotSon habia de de rien real como "consistent en ura proposcién acea Ge la natalza ‘neil de un fndmeno dodo" De aque desenpcén mencanada por Waren puede se solamente uns proposiin refridaal atralen ese ‘al de un fendmeno —natrimente, descpta— eno conjnta 68 in Fao de los nos. Como carla de rusts béaquedst de fertes, nas acereamos@ are ver ena lesa. & punto de iste Fios6Fc lo encontramos en uns do bie fuente en un lca de a fosofe los Frater Mora ¥en un losofo actual. eter inca que la defnion desde un punto oe vista muy fenera equate al dlitaibn.. eos, ala indica dt os fines 0 nites (once) de un ente con respect 3 los deme Se ietodu coast el conepto de delitacon Went aoe ents a descrién que hemos inlada mis aba, detals fs téminas de a watsleza Ge un Te némeno Ba pacer dln et ean con oto. Competomos el enfoquefoeio can consuta a yn Dicionario de ‘losaa en ines, de Play Gari Siena —persador espafolcontempo eos Quien seal que ls dein es "el proedimieto constct brentac a formar téminge» pi de termina, ya sexe el sector feno Imeico de! ee semantic. yo 269 ene sector exec Reaconando ex. {2 propuesa eon o vt atriorment,reafmamos lo snazado agregar td. gue el sector en estudio —nuestoarhvo podixe~ ped set del {ado en la dfriion con respect 2 otosconceptos fies, Com este varioda estudio de dfiions, pademos defn y deinitar ft concepto de achive pbc; en este capt, tabearemas fos temas 2, Elements para une deren de archivo pablo 2.2, Dencgn propuests 23, Daimiaclon Se concepos ates. aa “tementos para una defioicion de archive pabice {qué caroteristcas ¢ elementos de la realidad ‘empires archivo pbc se nos aparecen came tipieas o props? Camo hemos Sealago en las pignas anteriores, esta cuestin va ser mes ‘Wo pines tema de ands i einoogs del vXablo ros sea aut pio proviene del an pus ius, 2, um, que significa “fea, pao. La primers documenta ‘ue alamos el termin puplio (el cual pico es derivado) dat de 954 1 primera evotstn cn e senda actal es lo carerapablea en an do Cumento ce i75, Yeon 3042 se encanta fora madieada plc: enAco utes ogo blige: coviven ene silo Xl pio y pablo. Posteriomente, lo forma pico ya aparece vais veces yes normal, gin Alonso Femsn- er de Plena, en 1490 ‘Come padres aprecia, ya desde comienzos dels Eéad Modems en contramos en el iioma castelao el sgrifendo que nsotes otogamas hoy al voeabio pica Pero esto deningin modo significa que nuestro concept no haya ext oanteromente en efecto, pocemas asa con semanas ere Cias~ dese a Greco agus “opis fe paras iegos, agua ue Tes publen par os romanos, su grata conta la fund dela vida n= vidual espacio proteldo contra esa uted y resevaco paral ela ‘a pemanencia de los morales, Ese espacio blo pase a ser consider fo en la modeidad espacio politic, responsabilidad de sade: ls spec tos relatos ala Soledad ci quedan ecidos en a ese prada Lo-que primero se nos aparace, es que este tipo especial de arhivo ~conunto le documentos reunids por persons juias— severe a Ios pesonssjuesepubleae arece una tautology sin embargo, es reser dstaar esta craters o elemento que se conforma en etm no twbio “pio”. Po lo, como surge del mimo esi epstmol feo, les archivos pablo: se canfrman en el trencura de actividades {as pore Derech Pabio. EI Derecho Pobica “ie las relacones uri fs de Estado como poder blco™ es deci, eel count de namas |uidicas que coresponden ala eguacién ve & arganzalin de Estado fue se refleren 2 as relaones que vincl a oe suats de Derecho Po Dicoente sy on os pauls subosnades. COportunamente (Cap 4) at considera el marco de referencia ju co pa elestuio dels archivos pices, profunizaremes et onfoqve 20: be este punto para deliitaradeiadamente etemina pubic. Ne aa emtoes, nesta pine seme pa erie lao bio esd sasteide por personas jas pbs entdades pbs Delo deh se cesperde un segundo elemento nese archivo pablo tetra en ia ita del Seecho blo, es sec, serge po as nomas de Derecho Palco be aqut una consecuendo de la considera ate. Po tat, elo iho antroment se desprende que el achive es pro plead del Esado, manas nose cabieesistetoy ls noma juca que Fundarents su exten, Por ejemple: a nsttuci producto se privat 23, su achive yo dea de ser pubeo, ya que se ha cambio a norms ud quo sstnt, Peo hasta et momenta dea prvatzacin de empresa, tlareivo es pbc ysiue petenecendo al Estado, que decid sobre el ima pbica ene que permaneers on sentido de arive Misti. ee Pode agregase que por is misma naturales de a person o endo fstos archivos nen una procedenci guberamena. sta vin de cn {ule entsas que tenga dependenca con el gobierno expla la gus del Derecho Fiza enuniado en los piafos anterior {Las personas jufceas poblcs 9 enidaes bless dessrlon su vida Instuclonal, es dec, eletatan sus tnconesespacfcas a tangs de he- ‘hos, ansaciones,stuacones diversas, et, por lo geneal putadss pot la misma adminstacin pobea; cas! todos 30s hecho, taneccone,c Tuaconessiversas, et. quedan documentos, Son esos doromentas io hcdos 0 recides os ue van a cnformar ei acive pbc. Cuando sure e archivo pablo, es dec, esta coecién document ‘nace para ser ilizado por sus creadores yet pai en generat Conoce su easter a socedd en genera. sta caratezacin de los documen tos y su accestbiidd conforma, en la modemided,vna valde que ca thee cone Derecho Pabco que lo arpa. Tenems as en este andl ses elementos que caraceszan al arch 0 pico, todos eos relatives a la natualea juries que subyace en ‘sts consderacones ‘Ahora bien: ebamos pasar a considera archival que presenta to so archivo prvad. Para lo continuamos con un aris lob de ls do ‘umentos que lo canfoman, desde el enfogu acto profesional. ‘Que potenos decide eos, es dec, de todo conju de docmen tos que se halan en este tipo de atcivos? En principio, debemes afar ‘ue po su sla enstenca esos documentos no cnforman un athiva Be Dio: se requiere que las mismes sean sometidos# un proceso de on lss archivo que los configure pa la consi. De ah el oto nuevo emento en ands: el archivo ple es une eoleccidn organza de documentos, mache mis que una “clei natura (Gocumetacin Que surge o largo dei vida lnsttucena,derivada ce una fuente y env Lacon con und actividad orgnica) en el concept de Schelenerg. Por lo {ener a enicac admiistativa pba son ars ocasiones presen {2 este tipo e coleclsn, Ls onpaizcién que menconames como caracterata del cleciin "aural supone et primer paso de un pocaso de anisis documenta. Uno 1s poros posters es ia slecén en fncdn de valores, Si una vee Seleconados, los docimentos pernanecen ene archivo pai, esse 4 que poseen wn ceo valor edminstaivo,econdmic, legs, histo, robtoi, ete. £3 deca colecn organzada de document, enstnte fen el archivo pbc, es coniumto avg de documents vals. Po lo tanto, he ah una nueva crctvisor tito, no podenos dejar de menconar as funciones de todo at tive pablo para conforary ~a a par~ consulta memoria social. én ‘feo, su reconacimient en los afbars del iio fa legac hates re Senie permanente os ergnismosltencionales.Reprodvamos pare {ea Reslucon dela Asambiea General de OY, clerade en Curae en noviembre 2006, donde se expla que "Jos archos Pivadosy los a ‘vos pies San elementos ezencnes para ln menor te una socedae fens toalda., pare contr una memors etllbvads y comet del ‘onjnto de a Sociedad” fas basta sa nest). ae por su misma existe, y esde Su comienco Fist, ela chive pabiee, ala ver Queen im stulded el archivo privado,intepran hoy tpatimono sci. Porlo tnt, todo archive pablico es un eel pa trimonio documenta yarhwsc, que debe ser presevade para ls ge (Con esas caracerstias que unen ol atchivo pba con su context, oncluimas rues ards. Lo sntetzamos en el siguente Cuado UnDRG 1. Cee ne en eho ito Surge de todo lo vito que le ratualez juriia que soine al archivo bic, como elemento que hace a su presecia, sel hecho determinant "vista, La ntirset des tan acini sco cal "ae cilen eno archive pablo a ual queen tod archive prada Estas presupuestos que hemos detaliado fundarentarsn fa elcl6n Ge log thminos dela definién consiida en el siguiente apatoeo 2a, Defiicibnpropoest Nuestro ani ns lea a reunr os elementos «a ractecos dl atebvoprvad en una denis: eptimos ls linemen 1s segin Ran sido detalaos ent nvoducén 9 este epilo ara de rotor deficion. Pat preertar estos elementos, desaroliamos un recor que comlen- 22 plato por dear termins y enunados sehiisios, sivience por los jrensy, por air, aquelsreterdos al cntexto scoala, se iin no qutdndo perfiado en! Cuatro , De este mado, Memes conforms (oa siguiente defiin archivo plea s un conjuntoangnic de dcuments vaosos Dbroducdoso ecbdes por pewone ura publ 9 entdad pi bea que lo sostiene, tlzado pr sus ceadores, conocido or la sovedad on general que tiene acceso 9908 documentos 36 por las normas de! Derecho Pablo, come toda roped pables ‘Se procedenci suberanenta. Ayuda 2 consult una memoria ‘equlibadsy completa de conjuno de la Sociedad, como real pa Ihmoni Ascumental yacht. " cuwcwansira — | cowonsenounaatranonincat 2) {meee 7 cio a Tamar te eS] Nuesto pensamiento encuentra an el lengisie ~y de at, ext dein clén la newamienta mls faz pas logrorcomunicamos. Obseramos ‘ue un fenguaesiemore pose pr una pte, un vocabuai , por ot Un mod especial de bar ere vorablaro en afmacane. Eee so de vocebla en afrmacBnes sed tema de Cnt 5, Nuesiapreocupacénapunta en estos pasa indagar las probables fuentes él vocabuario; para elo, cebemsdistingu el vocabuoro po io (Conjurto de téminos originates dela propuestas que hace lads Bina —Inarhistca cay objet es I ealéad en estudlo el achivopablo ~) del voeabularlepresupuesto (conjunto e teninos proveientes Ge engl orinari,1a 8 y ls eoras presupuestas exes) Vale Ta pena agregar que tanto el vocbulariopropin como el presupuesto cons tayen todo el conunto de ocabos palabras wtizad pore auto, El vocabulao propio est corstiudo por teins enpcosy tines ‘asics esta dernca ent timings sree dela stn ene ote ‘Srectos o empios y bles tees. I pime tipo de objets es nombee 40 pr ls termina emis: se referen a ls bjt detomente aces Diet a nuestossendos, que een 0 pueden cer Blo muse expen, Yen este pot st mismos yl anocems. So, en defini, objets "asepibles de esernctn dre, Ls bjs tec son aptdos ata: és de deducone, infra conjtuas,aphcadas a areal de 1 objets empincos, Cuando e investiga se apoya en estos timos eben, quo lo areca con evienca tan deca como ins sitos emis Por todo fo eo, vermos en qué categoas se han arganzata ot mings en nuestra detain 2. TéRINOS PROPIOS 1. TERMINOS ENPIRICOS archive 2 eoeciin 5 documentos 1, réRMINOS TEORICOS 4 pelo 2 onganizada 3 valsos 4 poids 5 relidos 6. acceso 2. poceencin 1 parimonioaehivstico 9. pattimonie documenta 2, TERMINOS PRESUPUESTOS |. DEL OERECHO 1. persona jaa paca 2 entidad abla 3: nommas 4 derecno Poico 5 propiedad paca 8. DE LA MIsTORA 2 pattimonio 0E LA SoaoLaGiA 1. seceded 2. guberamentl DEL LENGUAE OROINARIO 3 desconocieo 4 consuion 5 equlibaca 6 complet La sola ectura de os trminos dl vorbulto de nesta denn co rrobora el recotidaIndeado més aba feaconamas un primer eafoaue Dreivistio, con un punto de vit Mitocey sodo-atural A nuesto en Tender, sntetiamcs una Geficin actual Sel aehivo pbbco 2. Delinitacién de Conceptos efnes Ente apantade ntentames delimit la read a : Archivo genera! Se lo define com “el achive consttuido por fonds docume: tales producto del actividad de instucianes de smibito nace ‘a, supranaconlo, incluso, autonsmica, tanto vigentes como ‘tinguidas, Su carScter de nacional, suprnacional 9 avtoném 0 deriva dein localzacin Fea o dependenca irda el ism, sino del mbito del orgenismo prosucar™ {AL igual gue para el achive pablo y esata, podemos cons derar este concept congrunte con nuestra deicién de arch ve pile 4. chive guberamentat ‘Se corsdera archivo gubemamentl "La ofa de Gbiemo —por le general con responsaiiand legato pra prover el serv Gl arctica cenvalzad pals ofdnas demo de estuct- ‘ade gobierno" Por su ependenca piles, oe gobieme,y al igual que en los ‘aioe anteriores, podemos considera este concep congruente fn nuestra defi de archivo publ, ‘rcv hstnco {lari fst “coniane documentacn referee aa nin en gene ycayo valor stro y cua sean de gran mporancis™. or su dependenca pabica, ode goles, y al gual qu en los casos antrres, podemes considera est conepto congrente fon noes defn de onhiva pobl, | ehiva munat Es el que "ene los documentos proctcides pores ayutaen tos 0 insttuones qu es han preceio e ss funcones™™ or su dependenia de gobiemo, al igual que en os casos arte Fores, podemes considera este concept congruent con nesta Aetncn de archivo patio. 7 Archivo nacional “sl are constiudo por fondos documentnes produces por insttucones cya jurieeinabarea todo el tertora naconal™ or su dependenda abla, 0 de goblet, y 2 igual que en los casos anteriores, podemos consider este concept congrente fon nuestra doin de avo pablo, 1. Archivo provincia “ts aque eyes fos documents han sido produios 0 ru dos por suetos yu organismos productores cua acvdades + Ge gobiena) administrative ycompetenias no supra et mb: to provndlar™ or su dependanca pia, o de gobiemo, ya igual queen los casos anteriores, podemes conser este conepto congrente ‘an nesta definlon de archivo pablo 232, Iealidades erhiistce posibles de ser esimllodas al cncepta de archive pablico Enunciamos estas ratidedes y expiamos cade concept.9. Colecones Cand las coeccones de documentos son s6lo documentos cunulades fo largo dl temp, no satsfacen el requisito de indole arenivistien que planteamos ela definiibn de archiva privaco. Em consecuerc mientras la caleclén no $80 orzo 2ada rofesionalmente de manera adecuada con un proceso Je ndlisis documenta y no poses una depencenca gubemaren fal, no podemas cosideraia congruente con nuesta defn. in de areiva bc, 12. Documentos persnslesomiares(Pesorl papers - rate papers) Alar define coma ls documentos pros acumungoe por, © petenecende 2, un indcuoy sujets a su dsposin Podemos dele mismo que ene caso anterior: metas fe o> ‘mentee scmulados nosean erganzadorprofeionamente Se ‘manera adeciaca con un procesa de ads documenta, y no o> Sean is dependenca gubernament, no pademos cnsdear te concepto congruent con muestra dficn ce aciv pubic. 1. Popes =a taduclin es nuesta— Documentos Pope) Ich los define como una acumuacon natural de docamentos pr males y falas. De la misma fora que en as des casos anteriores. mien os papeleso documentos acomulados na sean orgatizades proe: Sonaimente ce manera edecusda con un proceso de ani co Camera, y no posean una dependencia gubemamentl no po ‘demos considera este concept congruent con nuestra defi tin de archive pbc, 12, Archivos prejudeiales transiconales ste conepto sido verti en vein inemaiona sobre A ches, usc ¥Devenos Humanesdesalada en jon en den bye de 2006, lespecto de os arcvos Fara a memoria, que eee te informa documenta imprint para ls process de verdad ‘sel, de acuerdo con io que ICA a bechaconacer 858 mien Dros. espe Louis inet propuso este concegto para desi rarlosachvos que se pueden usa en stuacones post-conficivas © tanionales, Son archivos tat pbs camo pvaos. De cho, la multipiacin des comislones dele verdad en et mando, con fa neesiad de prover evden pars wsabncet stil, han incementado I cracin ye So dels archives. Sino se tata de archivos prvades, estamos ante un concepto ongrete con nesta defncign de archivo publica sas los 233 papees o documents se encentran oranizados profesional mente de manera adecunds, con un proceso de anil doc tment gresentan una dependence gubetnamertal Realdedesarchivgtias no osimilebles ‘el concepto de archive pablo Enurcames estas reaiadesy exams cada concepto 1, Documentosirhivesprvads (pate recordsachves) IO\ las defne como arctves © documentos de procedencia no _ubermamenta Este concept, ast enanlado, no es cangrente con el concepto ‘de archivo pico genio por nests en el apartaco ater. 1a, Archivos famires (amily ard estate archives 0 patrons archives) 'Gh los define como tas archivos de una 0 mis fats relaciona das y de sus membros. La Society of American Archiv agregs "refers ss asuntos bios y pads yl adninistacin ‘das patanio™. e ahi que también se los pueda encontrar ome “artes patios (ptimonaarives). Como ene ease ater, este concept ast enuclago noes co ante cn el concept de archivo pli dete por nosotrs. 15, Archiv failares © archives Intemos (house archives) ta thei noes Como vimos en el ap arterir, Glenda Aland sto como un ‘oe principal de archivo pivado aos in-house archives defini ‘ole como aque parte de un institu uorgniacon mane tenia con el propésta de guardar los artves de sa istuin organic ste concep asi defini no es congruent con el deiido por nosotros ene partado stern, a gual que ls eteores. 16, Achives por oleclino Coleone: de ares (ollecting arch ves) ~taducin ruesa— Como vimas gr el eaitula aero, estos archivos estén conor ‘mados como una organizaion 0 pote de un organizaion que Tine como su principal func lacolacin de velstos de una varedad de onanzacones, fame e néious" También este concept, as defini, no es conga en su to tals con nuesta deri aearivo pablo.17. Archivos combnados (combined archives) traduccion nuestra ‘Cama smos ena cop anterior estos archives combinados se Sc nae Ca en 1 bmecSbu oF anos SAIS on) Op 1S Sareea aouos eats tp) ax SS Sotho ones IATA nO ren) As see A yi, Bo