Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ANEXOS
ANEXOS
ORGANISMO_________________________________HOJA N______________DE___________
FECHA DE FORMULACION________________
N DEL
PERSONAL
PARTICIPANTE
PERIODO
INICIO
ESTIMADO
TERMINO
DIAS
DIAS
HAB.EST HOM.EST
ANEXO 2
AVANCE DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE AUDITORIA
EN INFORMATICA
ORGANISMO______________________________________________HOJA N______________DE___________
PERIODO QUE REPORTA__________________
PERIODO REAL DE
AUDITORIA
SITUACION DE LA AUDITORIA
FASE
NO INICIADA
EN PROCESO
TERMINADA
INICIO
GRADO
DIAS REALES DE
TERMINO
UTILIZADOS
AVANCE
DIAS
HOM.
EST
ANEXO 3
Ejemplo de propuesta de servicios de auditora de informtica
1. Antecedentes
(Anotar los antecedentes especficos del proyecto de auditora)
2. Objetivo de la auditora en informtica
(Anotar el objetivo de la auditoria)
3. Alcances del proyecto
El alcance del proyecto comprende:
1. Evaluacin de la direccin de informtica en lo que corresponde a:
- Su organizacin
- Estructura
- Recurso humanos
- Normas y polticas
- Capacitacin
- Planes de trabajo
- Controles
- Estndares
2. Evaluacin de los sistemas
a) Evaluacin de los diferentes sistemas de operacin(flujo de informacin,
procedimientos, documentacin, redundancia, organizacin de archivos,
estndares de programacin, controles, utilizacin de los sistemas)
b) Evaluacin de avance de los sistemas en desarrollo y congruencia con el diseo
general.
c) Evaluacin de las prioridades y recursos asignados(humanos y equipos de
computo)
d) Seguridad fsica y lgica de los sistemas, su confidencialidad y respaldos
3. Evaluacin de los equipos
- Capacidades
- Utilizacin
- Nuevos proyectos
- Seguridad fsica y lgica
- Evaluacin fsica y lgica
4. Metodologa
La metodologa de investigacin a utilizar en el proyecto se presenta a continuacin:
1. Para la evaluacin de la direccin de informtica se llevaran a cabo las siguientes
actividades:
- Solicitud de los manuales administrativos, estndares utilizados y programa de
trabajo
- Elaboracin de un cuestionario para la evaluacin de la direccin
- Aplicacin del cuestionario al personal
- Entrevistas y evaluacin de la informacin
- Elaboracin del informe
2. Para la evaluacin de los sistemas tanto en operacin como en desarrollo se llevaran a
cabo las siguientes actividades:
- Solicitud del anlisis y diseo de los sistemas de desarrollo y en operacin
- Solicitud de la documentacin de los sistemas en operacin (manuales tcnicos, de
operacin, del usuario, diseo de archivos y programas)
- Recopilacin y anlisis de los procedimientos administrativos de cada
sistemas(flujo de informacin, formatos, reportes y consultas)
- Anlisis de llaves, redundancia, control, seguridad, confidencialidad y respaldos
- Anlisis del avance de los proyectos en desarrollo, prioridades y personal asignado
ANEXO 4
EJEMPLO DE CONTRATO DE AUDITORIA EN INFORMTICA
Contrato de prestacin de servicios profesional de auditora en informtica que celebran por una
parte___________________________________________________________________
______________________, representado por______________________________________
En su carcter de____________________________________ y que en lo sucesivo se denominara
el cliente, por otra parte_____________________________________________
Representada por __________________________________________________a quien se
Denominara el auditor, de conformidad con las declaraciones y clausulas siguientes:
DECLARACIONES
1. El cliente declara:
a) Que es una_________________________________________________________
b) Que est representado para este acto por________________________________
______________________y tiene como su domicilio_______________________.
c) Que requiere obtener servicios de auditora en informtica, por lo que ha decidido
contratar los servicios del auditor.
2. Declara el auditor:
a) Que es una sociedad annima, constituida y existente de acuerdo con las leyes y que
dentro de sus objetivos primordiales est el de prestar auditoria en
informtica_________________________________________________________
__________________________________________________________________.
b) Que seala como su domicilio__________________________________________
__________________________________________________________________.
3. Declaran ambas partes:
a) Que habiendo llegado a un acuerdo sobre lo antes mencionado, lo formalizan
presentando este contrato que contiene lo siguiente:
CLUSULAS
PRIMERA. OBJETO
El auditor se obliga a prestar a el cliente los servicios de auditora en informtica para llevarla a
cabo la evaluacin de la direccin de informtica del cliente, que se detallan en la propuesta de
servicios anexa que, formada por las partes, forma parte del contrato.
SGUNDA. ALCANCE DEL TRABAJO
El alcance de los trabajos que llevara a cabo el auditor dentro de este contrato son:
a) Evaluacin de la direccin de informtica en lo que corresponde a :
- Su organizacin
- Estructura
- Recursos humanos
- Normas y polticas
- Capacitacin
- Planes de trabajo
- Controles
- Estndares
b) Evaluacin de los sistemas
- Evaluacin de los diferentes sistemas de operacin(flujo de informacin,
procedimientos, documentacin, redundancia, organizacin de archivos,
estndares de programacin, controles, utilizacin de los sistemas)
- Evaluacin de avance de los sistemas en desarrollo y congruencia con el diseo
general.
- Evaluacin de las prioridades y recursos asignados(humanos y equipos de
computo)
- Seguridad fsica y lgica de los sistemas, su confidencialidad y respaldos
c) Evaluacin de los equipos
- Capacidades
- Utilizacin
- Nuevos proyectos
- Seguridad fsica y lgica
- Evaluacin fsica y lgica
d) Elaboraciones de informes que contengan conclusiones y recomendaciones por cada
uno de los trabajos sealados en los incisos a,b y c de esta clausula.
TERCERA. PROGRAMA DE TRABAJO
El cliente y el audito convienen en desarrollar en forma conjunta un programa de trabajo en el que
se determinen con precisin las actividades a realizar por cada una de las partes, los responsables
de llevarlas a cabo y las fechas de realizacin.
CUARTA. SUPERVISION
El cliente a quien designe tendr derecho a supervisar los trabajos que se le han encomendado al
auditor dentro de este contrato y a dar por escrito las instrucciones que estime convenientes.
QUINTA. COORDINACION DE LOS TRABAJOS
El cliente designara por parte de la organizacin a un coordinador del proyecto quien ser el
responsable de coordinar la recopilacin de la informacin que solicite el audito y de que las
reuniones y entrevistas establecidas en el programa de trabajo se lleven a cabo en las fechas
establecidas.
SEXTA. HORARIO DE TRABAJO
El personal del auditor dedicara el tiempo necesario para cumplir satisfactoriamente con los
trabajos materia de la celebracin de este contrato, de acuerdo al programa de trabajo convenido
por ambas partes y gozaran de libertad fuera del tiempo destinado al cumplimiento de las
actividades, por lo que no estarn sujetos a horarios y jornadas determinadas.
SEPTIMA. PERSONAL ASIGNADO
El auditor designara para el desarrollo de los trabajos objeto de este contrato a socios del
despacho quienes, cuando consideren necesario incorporan personal tcnico capacitado de que
dispone la firma, en el numero que se requieran de acuerdo a los trabajos a realizar.
OCTAVA. RELACION LABORAL
El personal del auditor no tendr ninguna relacin laboral con el cliente y queda estipulado que
este contrato se suscribe a atencin a que el auditor en ningn momento se considera
intermediario del cliente respecto al personal que ocupe para dar cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de las relaciones entre l y su personal, y exime al cliente de cualquier
responsabilidad que a este respecto existiere.
NOVENA, PLAZO DE TRABAJO
El auditor se obliga a terminar los trabajos sealados en la clausula segunda de este contrato y sea
cobrado el anticipo correspondiente. El tiempo estimado para la terminacin de los trabajos esta
en relacin a la oportunidad en que el cliente entregue los documentos requeridos por el auditor y
por el cumplimiento de las fechas dichas en el programa de trabajo aprobado por las partes, por lo
que cualquier retraso por parte del personal del cliente o de usuarios de los sistemas repercutir
en el plazo estipulado, el cual deber incrementarse de acuerdo a las nuevas fechas establecidas
en el programa de trabajo, sin perjuicio alguno para el auditor.
DECIMA. HONORARIOS
El cliente pagar al auditor por los trabajos objeto del presente contrato, honorarios por la
cantidad de________________________________________________________________mas el
impuesto al valor agregado correspondiente. La forma de pago ser la siguiente:
a) _______% a la firma del contrato
b) _______% a los___________dias hbiles despus de iniciados los trabajos
c) _______% a la terminacin de los trabajos y presentacin del informe final
DECIMOPRIMERA. ALCACE DE LOS HONORARIOS
El importe sealado en la clausula dcima compensara al auditor por sueldos, honorarios,
organizacin y direccin tcnica propia de los servicios de auditora, prestaciones sociales y
laborales de sus personal.
DECIMOSEGUNDA. INCREMENTO DE HONORARIOS
En caso de que se tenga un retraso debido a la falta de entrega de informacin, demora o
cancelacin de las reuniones, o cualquier otra causa imputable al cliente, este contrato se
incrementara en forma proporcional el retraso y se sealara el incremento de comn acuerdo.
DECIMOTRCERA. TRABAJOS ADICIONALES
De ser necesaria alguna adicin a los alcances o productos del presente contrato, las partes
celebraran por separado un convenio que formara parte integrante de este instrumento y en
forma conjunta se acordara el nuevo costo.
DECIMOCUARTA, VIATICOS Y PASAJES
__________________
EL CLIENTE
_________________
EL AUDITOR
ANEXO 5
EVALUACION DE FORMAS
NOMBRE DE LA FORMA
ELABORADO POR
USUARIOS
FRECUENCIA DE USO
NUMERO DE FORMA
N COPIAS
CANT. IMPRESA
CANT. INV
PERIODO ESTIMADO DE USO
OBSERVACIONES
FACTORES A EVALUAR
INFORMACION IMPRESA
TERMINOLOGIA ESTANDAR
EXISTE MANUAL DE OPERACIN
AUTODESCRIPTIVA
FUENTE DE INF. DEBIDAMENTE
IDENTIFICADA
REQUIERE OTROS DATOS DE
REFERENCIA
TIENE SUFICIENTES ESPACIOS
DATOS QUE CONTIENE
NECESITA DATOS ADICIONALES
TIENE DATOS INNECESARIOS
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
SI
NO
SI
SI
NO
NO
IMAGEN
PROFESIONAL Y CORRECTA
CALIDAD APROPIADA DE PAPEL
BUENA CALIDAD DE IMPRESIN
COSTO
MAXIMO APROVECHAMIENTO DE
PAPEL
MAXIMO APROVECHAMIENTO DE
IMPRESIN
CUMPLE CON LAS NECESIDADES
DUPLICA DATOS DE OTRAS FORMAS
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
SI
SI
NO
NO
ANEXO 6
FECHA______________
EVALUACION DE FORMAS
UTILIZACION
PREPARACION
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
CONTROL
NUMERO DE CLAVE
REQUIERE AUTORIZACION PARA
SI
SI
NO
NO
REIMPRIMIRSE
ANALIZADO POR:
ANEXO 7
EVALUACION DE FORMAS
SI_______
NO_______
NO
PARCIALMENTE
EN FORMA INCORRECTA
EN FORMA CORRECTA
SI_______
NO_______
FECHA___________________________
AUDITOR_________________________
ANEXO 8
DESCRIPCION DE FORMAS
SISTEMA:
_______________________________________________
FORMA:
_______________________________________________
ELABORADA NOMBRE:
__________________________________
PUESTO:
_______________________________________________
AUTORIZA NOMBRE: ________________________________________
PUESTO:
_______________________________________________
FUENTE DE INFORMACION
OBJETIVO
DESTINO
ORDEN
ORIGINAL
1COPIA
2COPIA
3COPIA
4COPIA
5COPIA
6COPIA
7COPIA
DESTINO
USO
ANEXO 9
DESCRIPCIN DE FORMAS DE PAPELERA
Sistema: ________________________________________
fecha: ______________
NOMBRE: ______________________________________________________________________
OBJETIVO: _______________________________
FRECUENCIA: _______________
QUIEN LA FORMULA: ______________________
VOLUMEN MENSUAL: __________
FORMA DE LLENARLA: _____________________
EN VIGOR DESDE:______________
FOLIO IMPRESO:
SI
NO
NM. DE COPIAS:______________
QUE LA ORIGINA: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
A QUE DA ORIGEN: ______________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
RECOMENDACIONES AL IMPRIMIR:__________________________________________________
COPIA NO.
ORIGINAL
COLOR
FIRMA NECES.
OBSERVACIONES:
ANALIZO:
PAGINA ___________
DE_____________
ANEXO 10
FECHA:
DESCRIPCIN DE INFORMES
SISTEMA:
NOMBRE DE INFORME
PROPSITO
QUIEN LO FORMULA
VOLUMEN DE HOJAS
FECHA EN QUE DEBE PRESENTARSE
OPORTUNIDAD CONFIABILIDAD COMPLETO
COPIA
ORIGINAL
CLAVE __________________
PERIODICIDAD_____________
EN VIGOR DESDE __________
NO COPIAS ______________
USUARIO
USO
2 a.
3 a.
4 a.
No.
PG. DE:
Anexo11
ANLISIS DE INFORMES
FUNCIN:
TANTOS
COLOR
FECHA
RECOPILO
REVISO
NDICE
PAGINA DE
Anexo 12
SISTEMAS:
N
M
HOJA
DATOS
LON-LONGITUD
LO
N
D DECIMAL
A
N
D
C
DOCUMENTO FUENTE
A ALFABTICO
REGISTRO DE ENTRADA
N NUMRICO
ARCHIVO
D DOCUMENTO FUERTE
E S T
DE
INFORMES
C CALCULO
E ENTRADA
OBSERVACIONES
S SALIDA
T TRABAJO
Anexo 13
CONTROL DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO______________________________
COORDINADOR ______________________________________
PROYECTO N___________
FECHA_________________
(ANOTAR EN LA PRIMERIA LNEA LAS FECHAS ESTIMADAS Y EN LAS SEGUNDA LAS REALES)
N ACTIVIDADES RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Anexo 14
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
ANLISIS Y PROGRAMACIN
FECHA________
HORA
DE
RESPONSABLE
APLICACIN
% DE AVANCE
NM
. DE
ACT
DESCRIPCIN
1 MES:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Semana 1
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
E
Semana 2
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E = ESTIMADO
R = REAL
Semana 3
Semana 4
Semana 5
Anexo 15
CONTROL DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMADOR
SISTEMA _________________________________________________________________________
PROGRAMA _______________________________________ IDENTIF. _____________________
PROGRAMADOR___________________________________________________________________
PLANEADO
ACTIVIDAD
INICIO
TERMIN. DIF.
REAL
INICIO
TERMIN. DIF.
DIF.
1. ANLISIS
2. DIAGRAMA
LGICO
3. CREAC. DE
PRUEBAS
4. PRUEB.
ESCRITORIO
5. CODIFICACIN
6. CAPTURA
7. COMPILACIN
8. GENER. PRUEBAS
9. DEPURACIN
10. PRUEBAS
11. VERIF. PRUEBAS
12. CORRECCIONES
13. DOCUMENTACIN
FINAL
Recursos
Sistemas
Mov.
Ejecutados
HRS.Programa
Hrs.Analisis
Hrs.Prueba
Sitema
Programador
Fase
Fecha de entrega
Programa
Num
Prioridad
Descripcion producto a obtener
Anexo 17
Programa Nombre del
a realizar responsable
Diagrama de flujo
fecha ini
fecha final
Control de Programadores
Coordinacin
fecha ini
fecha final
Captura
fecha ini
fecha final
% DE AVANCE
NM. DE
ACT
DESCRIPCIN
0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8
0
9
0
1
0
0
MES:
Semana 1
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
Anexo 21
Informe de avance de programacion
Sistema
Responsable
Programas terminados a la fecha
NumFase
NumProg
Entrega
NumFase
Semana 2
Anexo 22
Sistema__________________________________________ fecha_______________________
Programador_________________________________________________________________
fecha real
inicio termin
das
num
de
prog
cdigo de actividades
A interpretacin
B diagramacin lgica
C creacin de pruebas
D pruebas de escritorio
E codificacin
F captura
G compilacin
H creacin de paralelo
I depuracin
j pruebas de paralelo
K verificacin de pruebas
L correcciones
M documentacin
observaciones
hoja
. de
Anexo 23
Sistema___________________________________________nm. de sistema._____________
Fecha de inicio__/__/__
num
nombre
fecha de terminacin__/__/__
programa
FECHA PERSONA
A B C D E F G H I J K L M GDO DIF. TERMIN ASIGNADA
H generacin de pruebas
I depuracin
J pruebas
K verificacin de pruebas
L correcciones
M concluido
Anexo 24
SISTEMA__________________
CLIENTE_________________
Programador__________________________
Programa________________________
Fase______________________
clave
actividad
actividades
fecha reales
inicio
term
Num.
fecha de entrega
prod orig
actu
real
ANEXO 25
MESA DE CONTROL
FECHA:
HORA:
SISTEMA
DIRECCIN:
NM.
FORMULO:
DOCUMENTOS FUENTE ORIGEN
FRECUENCIA
TIEMPO
PERSONAL
HORA SAL.
INSPECCIN DE REVISIN:
REPORTE
DISTRIBUCIN DA__ HORA____
REPORTE
REPORTE
DISTRIBUCIN DA__ HORA____ DISTRIBUCIN DA__ HORA____
ANEXO 26
ANLISIS DE ARCHIVOS
FUNCIN
NOMBRE DEL ARCHIVO
TIPO DE ARCHIVO
DESCRIPCIN
LOCALIZACIN
VOLUMEN DE ARCHIVOS
VOLUMEN DE ACTUALIZACIN
CLASIFICADO POR
DOCUMENTOS O INFORMES A QUE DA ORIGEN
FRECUENCIA
OTROS
USUARIO
USO
FRECUENCIA
FECHA
RECOPILO
REVISO
PG.__ DE__
Anexo 27
Conclusiones de la auditoria en informtica
Direccin __________________________ hoja No._______________de __________
Auditoria a: _______________________________fecha de termino de la auditoria __/__/__
NUM
PROBLE
MTICA
CAUS
AS
REPERCU ALTERNATIVAS
SIONES
DE SOLUCION
OBSERVACI
ONES
Anexo 28
recomendaci
Num obs. n
replanteamiento de la
solucin
respons. De la
recomen.
Anexo
POLIZA 1
NOMBRE DE LA ORGANIZACION
TIPO DE POLIZA
FECHA
NUMERO
cuenta
totales
sub-cta
sub-sub-cta ref
descripcin cargo
abono
Anexo A2
SISTEMAS DE CREDITO Y
COBRANZA
NOTA DE CREDITO
CLIENTE Y DOMICILIO
DIA
MES
AO
FOLIO
CLAVE DE CLIENTE
NUM. DE CUENTA
ESTIMADO CLIENTE
le informamos que con esta fecha hemos acreditado a su
apreciable cuenta
la cantidad de $ _________ (
_________________________________)
CONCEPTO
ATENTAMENTE
_________________________________
DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZA