ENSAYO

UNIDAD III: ADMINISTRACIN DEL TIEMPO.

En la cotidianeidad del mbito laboral y familiar pensamos que no
tenemos suficiente tiempo para hacer nuestras labores o nos referimos
al tiempo como que si pasara volando, esta situacin son sntomas de
que tenemos una vida catica debido a que no aprovechamos
efectivamente el tiempo. Algo que le restamos valor debido a que todos
los das lo tenemos, me refiero a las 24 horas diarias, entonces si todos
lo tenemos Por qu le restamos valor? Debemos estar conscientes que
el tiempo es la materia prima o fundamental para realizar nuestras
actividades por tanto debemos administrarla, esto consiste en reconocer
que el tiempo existe, y que siempre ha existido y que siempre existir,
solo que el tiempo que tenemos y el que vendr ser necesario
aprovecharlo porque el tiempo pasado no se recupera pero lo que
tenemos y tendremos de tiempo puede ser aprovechado al mximo a fin
de alcanzar el mximo provecho de cualquier organizacin ya sea
familiar o laboral, tambin llamado la segunda familia. Debemos
reconocer que se han hecho cosas sin pensar y que por experiencia no
debemos permitirnos seguir perdiendo el tiempo con que contamos.
Partiendo de los enfoque tradicionales de la administracin del tiempo,
con el fin de mejorar nuestra interpretacin actual de la administracin
del tiempo entonces debemos considerar lo siguiente: debemos ser ms
analticos con el tiempo que empleamos en una labor con el objetivo de
lograr un trabajo de calidad, en ocasiones ser necesario ser lder en el
empleo del tiempo y no meramente ser metdicos ya que esto abrir
nuestros horizontes y potencialidades creativas e innovadoras, con la
expectativa de mejorar el alcance de nuestros objetivos, esto deber
tener congruencia con los principio que consideremos de mayor valor a
emplear. Algunas sugerencias que considero de importancia son:
primero: considerar la frase primero por la vida, esto incluye tomar el

tiempo necesario para prepararte alimentos y alimentarte, adems de la

preparacin

necesaria

para

preparar

planear

utilizando

una

herramienta que conocemos como Agenda, en el debers distribuir tu

actividad a fin de satisfacer en orden de importancia lo primordial, lo
secundario, mediano plazo y largo plazo, considerando los horarios ms
productivos del da para actividades que requieren de mayor atencin, la
efectividad en el orden de la agenda ira mejorando a medida que se
vuelva un hbito, debemos tomar momentos de descanso necesarios en
intervalos de 45 minutos laborando por 5, 10 o 15 minutos de descanso,
debemos llevar un registro de progreso para dar seguimiento y sirva de
motivacin por los logros, debe considerar hacer reajustes, tener horas
de relax y dormir lo necesario; al ir mejorando aprenderemos a llevar un
manejo del tiempo efectivo. Existe un aporte que debemos considerar
para el manejo del tiempo efectivo, esta es el principio de Pareto que
consiste en la Regla de 80/20, consiste en obtener 80% de resultados
por el 20% de lo que hacemos a diario o desde otra perspectiva deber
ser ms productivo con el 20% de actividades y eliminar ese 80% de
actividades improductivas, tambin esta regla la podemos emplear en
situaciones de ansiedad que proceden de los problemas, esta se aplica
del 80% de ansiedad proceden del 20% de problemas, en esta deber
concentrar el 20% de los problemas para reducir un mximo de 80% de
la ansiedad y si consideramos en un cuadro de matriz entre lo urgente y
no urgente y lo importante y lo no importante tendr diferentes escalas
de la administracin del tiempo en el cual nos sirve para considerar en
que rango nos encontramos y valorar del como utilizamos de forma
efectiva el tiempo, porque hay casos urgente e importantes y en el otro
extremo hay cosas no urgentes y no importantes y entre estos
contrastes hay mayor diversidad.