DEFINICIN DE SISTEMA ERP.

Los
sistemas
de
planificacin
de
recursos
empresariales (en ingls ERP, Enterprise Resource Planning) son
sistemas de gestin de informacin que automatizan muchas de
las prcticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o
productivos de una empresa.
Los sistemas ERP son sistemas de gestin para la empresa. Se
caracterizan por estar compuestos por diferentes mdulos.
Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: produccin,
ventas, compras, logstica, contabilidad (de varios tipos), gestin de proyectos, GIS (sistema
de informacin geogrfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nminas, etc.
Consulta electrnica http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales#Definici.C3.B3n (consulta22/08/2012)

POR QU UN ERP?
Los beneficios que ofrece la implementacin de un ERP se dividen en:
1.
Beneficios Tangibles
2.
Beneficios No Tangibles
Beneficios Tangibles
Reduccin de Inventarios.
La implantacin de un sistema ERP generalmente reduce un 20% los inventarios. As mismo
genera otros ahorros que no se ven como el costo del manejo de inventarios, reduccin en
gastos como: almacenamiento, manejo del inventario, impuestos, desperdicio, entre otras.
Esta reduccin se logra gracias a que se tiene en el inventario lo que se necesita, ya sea para
ventas o para produccin. De esta forma logramos el librarnos de producto que no tiene
rotacin y tenemos producto con mucha rotacin, lo cual eleva las ventas y el servicio al
cliente.
Reduccin en Costo de Materiales
Producto del ERP, la empresa tendr un mejor control y conocimiento de su inventario, lo
cual con lleva a mejores negociaciones de precio con los proveedores.
Al contar con una mejor planeacin de la produccin o de ventas la empresa podr negociar
con los proveedores mejores precios y polticas de pago, ya que podr anticiparle pedidos y
contar con fechas ms exactas para la entrega, y de esta forma poder realizar pedidos ms
voluminosos. De esta forma el proveedor deja de preocuparse por vender y se concentra
en la calidad, y da de entrega._
Reduccin en Costos de Mano de Obra
Un ERP bien implantado logra una reduccin de costo de mano de obra del orden del 10%. El
resultado de un ERP es lograr menores interrupciones en las lneas de produccin y un mejor
plan de produccin, ya que se cuenta con anticipacin el que se va a produccin, para
cuando, y para quien.
Mejorar el nivel de atencin al cliente y las ventas.
Generalmente se logra un aumento del 10% de las ventas. El uso de un ERP logra que
nuestros vendedores cumplan con sus fechas de entrega y negocien precios y condiciones

que les convengan a la empresa. Por medio de la informacin que brinda un ERP, el
vendedor se concentra en la venta y la atencin al cliente, en lugar de disculparse por
entregas tardas y falta de calidad en la entrega y servicio.
Mejorar los controles administrativos
El principal manejo del ERP es la informacin, un buen manejo de nuestra informacin
administrativa logra reduccin de cartera, lo que provoca un aumento en el flujo de efectivo
de la empresa y contar con liquidez para solventar las obligaciones de la empresa. As
mismo logra un mejor control sobre clientes morosos, lo que nos permite tener polticas de
crdito ms estrictas y ms controladas, asegurndonos de liberar crdito a los buenos
clientes y evitar los clientes morosos.
Razones Financieras
Rotacin de Inventarios (Costo de Ventas/Inventario). Al lograr una reduccin del inventario
se aumentara la rotacin del mismo. Un nmero pequeo en la rotacin de inventarios
indica que tenemos producto que NO se vende y que se vuelve obsoleto dentro de nuestro
almacn, por el otro lado, un nmero grande de rotacin quiere decir que tenemos un
movimiento muy bueno de nuestros productos, que tenemos lo que el cliente pide, y que
eso producto est en donde se vende.
Das de Pago (365 * 1/(Ventas/Cuentas por Cobrar)). Los das al pago indican el nmero de
das promedio que tenemos en cartera, un nmero de das grande nos indica que tenemos
clientes que se toman ms crdito de la cuenta lo que provoca que la empresa no tenga
liquidez para cumplir con sus obligaciones.
Beneficios No Tangibles
1.
Contabilidad. Evitar recapturas y mltiples bases de datos. Agilizar la facturacin lo
que mejora las Cuentas por cobrar. Como cada evento econmico de la empresa se registra
al momento la informacin est ms al da y ms disponible, lo que provoca que el tiempo
de cierre mensual se reduzca en gran medida.
2.
Produccin y Manejo de Materiales. El contar con un sistema ERP que permite la
planeacin de la produccin nos ayuda a minimizar el efecto apaga fuegos ya que la planta
en todo momento sabe que est produciendo, que es lo ms importante, para quien es lo
ms importante, etc.
3. Ventas. Cumplir con fechas de entrega en pedidos y embarques, as como atender
preguntas e inquietudes del cliente con informacin til y confiable. De igual forma
mediante un inventario en lnea y confiable, es posible conocer al momento de la venta las
existencias disponibles y apartar producto en ese momento, mejorando as los niveles de
servicio a clientes, as como el manejo de desabastos.
LAS 10 COSAS QUE DEBE SABER UNA EMPRESA SOBRE ERP
1. Un ERP est compuesto de distintos mdulos que contemplan toda la parte
administrativa, operativa y financiera.
2. Integra todas las reas de una empresa llevando la informacin en lnea y evitando
la recaptura.
3. Debe poder moldearse a las reglas actuales y futuras del negocio.
4. Facilita y sustenta la toma de decisiones, ms no las realiza por el usuario.
5. Facilita el flujo de la informacin, para que sta est disponible cuando sea

requerida.
Debe ser sencillo de implantar y adecuar al negocio.
Debe respetar las reglas esenciales de tu negocio.
Debe acercarte a tus clientes y proveedores
Proporciona informacin clara, oportuna y confiable que le permita a la empresa la
toma de decisiones.
10. Un ERP no reemplaza personal, lo desarrolla profesionalmente.
6.
7.
8.
9.

ERP KEPLER herramienta flexible que se adapta a las necesidades presentes y futuras de su
organizacin.