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La Hoja de Calculo EXCEL
La Hoja de Calculo EXCEL
EXCEL
Conceptos
bsicos
Conceptos bsicos
Hoja de clculo. Concepto.
El programa Excel
-Elementos bsicos:
!Hoja y libro
!Barra de ttulos
!Barra de mens
!Barras de herramientas o de iconos
!Barra de frmulas
!rea de trabajo de la hoja de clculo
!Barra de estado
El programa EXCEL.
Forma parte del paquete Office de Microsoft y es
el software ms utilizado en cuanto a hoja de
clculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro,
Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado
realmente es el EXCEL, debido a la evolucin de
la informtica y al auge de los paquetes con
aplicaciones para la oficina que permiten una
interaccin entre sus diferentes aplicaciones,
pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo,
o introducir imgenes, crear grficos y hasta
insertar hipervnculos.
Elementos bsicos.
Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define el rea
de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de
Excel 97, sta consta de 65.536 filas numeradas en
el margen izquierdo y 256 columnas, que van
desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre s, conforman un
libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3
hojas por libro, pero eso no impide que podamos
reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro,
segn las necesidades e inclusive darle un nombre
determinado o cambirselo.
Barra de ttulos.
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y
contiene el icono del men de control de la
aplicacin y el nombre de la aplicacin (Microsoft
Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o
fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecer
Libro 1. A la derecha aparece la opcin de
minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar
ventana, que son los tpicos del Windows. Cuando
se trabaja con otras aplicaciones puede resultar
muy til reducir el tamao de la ventana a una
ventana flotante, ya que se puede variar su tamao
y no ocupa toda la pantalla.
Barra de ttulos
Cuadro de
nombres
Barra de
herramientas
formato
Barra de frmulas
Ayudante de
office
Barra de mens
Situada debajo de la barra de ttulos. Contiene
todos los comandos de la aplicacin agrupados en
nueve mens: ARCHIVO, EDICIN, VER,
INSERTAR,
FORMATO,
HERRAMIENTAS,
DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Adems, siempre
y cuando la ventana de libro de trabajo que est
activa se visualice a tamao completo, en el
extremo derecho aparecen los tres botones para la
utilizacin de ventanas: minimizar, restaurar y
cerrar.
Barra de mens
Celda activa
Barra de herramientas
estndar
rea de trabajo
Pestaas de las
hojas
Barra de frmulas.
Est situada bajo la de formato, es la barra donde se
van a editar los datos introducidos en la hoja de
clculo. En caso de que no se visualice esta barra, se
activar desde VER/BARRA DE FORMULAS.
Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro de
referencia que recoge la direccin de la celda u objeto
activo; botn con la flecha hacia abajo, que abre la
lista con los nombres asignados a celdas o grupos de
celdas (rangos).
Barra de ttulos
Cuadro de
nombres
Barra de
herramientas
formato
Barra de frmulas
Ayudante de
office
Barra de mens
Celda activa
Barra de herramientas
estndar
rea de trabajo
Pestaas de las
hojas
Barra de estado.
Est situada en la parte inferior de la pantalla de
edicin, muestra los mensajes que corresponden a
lo que se est realizando. Si no se visualiza esta
barra, se activar desde la orden VER/BARRA DE
ESTADO. En esta barra aparecen tres reas
diferentes:
rea modo de trabajo: que muestra una breve
informacin del estado o modo de trabajo de la
hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y
Calcular).
Terminologa utilizada
"Hacer click: pulsar una vez el botn izquierdo del
ratn
"Doble click: pulsar dos veces seguidas y
rpidamente el botn izquierdo del ratn.
"Editar: Hacer cambios, correcciones, etc. Se
utiliza en relacin a los comandos de edicin.
"Configurar: Se refiere al ajuste de funciones del
programa y el uso de perifricos. Ej. Configurar
pginas, configurar impresora, scanner, etc.