LIQUIDACIN DE UNA OBRA:

Es un acto administrativo que a travs de un informe

detallado y ordenado da a conocer el costo final de la obra
ejecutada y define las caractersticas tcnicas con que la obra
ha sido ejecutada, dando as por culminada la fase de
inversin relativa a la etapa de ejecucin de la obra.
Sirve para:
Determinar el costo final de la obra.
Definir las caractersticas tcnicas con que se ha
ejecutado la obra y su registro y control patrimonial.
Culminar con la fase de inversin, relacionada con la
ejecucin de la obra.
La Liquidacin de una Obra, se realiza a travs del proceso de
Liquidacin Tcnica y Financiera.
PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA LIQUIDACIN
TCNICA
RECEPCIN DE LA OBRA
La Municipalidad, mediante resolucin, designa una comisin
encargada de la recepcin de la obra y de la Liquidacin
Tcnica y Financiera. Dicha comisin deber estar conformada
como mnimo por tres (03) profesionales:
Un ingeniero civil colegiado y habilitado, quien la presidir.
Un ingeniero civil colegiado, en calidad de miembro.
Un contador pblico colegiado, en calidad de miembro.
La comisin de recepcin y liquidacin procede a verificar y
revisar la obra fsica, con los planos de replanteo y memoria
descriptiva, presentados por el residente, desarrollando las
siguientes acciones:
Toma de inventario fsico: En la verificacin y revisin de la
obra el Contador Pblico colegiado miembro de la comisin y
el almacenero de la obra debern realizar un inventario fsico
de
los
materiales
en
campo
levantando
un
acta
correspondiente.
Observaciones: En caso de encontrarse observaciones en la
verificacin y revisin fsica, el presidente de la comisin
dejar constancia escrita para que el residente formule las
observaciones.

Plazos de levantamiento de observaciones: El plazo para

levantar las observaciones ser en un tiempo de 1/10 de total
de das que dur la ejecucin de la obra, las observaciones
deben ser de conocimiento de la oficina de Supervisin y
Liquidacin de obras.

Absueltas las observaciones, el Ingeniero Residente dar la

visacin respectiva y comunicar a la comisin sobre el
levantamiento de observaciones. La comisin proceder a la
recepcin de la obra, usando el formato correspondiente,
procediendo a suscribir el Acta de Recepcin, documento que
debern firmar el profesional residente de la Obra y los
Miembros de la comisin, as como un representante de los
beneficiarios si se diese el caso.
RECOPILACIN DE INFORMACIN
Para iniciar el informe de liquidacin tcnica financiera se
debe contar con la siguiente informacin:
Copia de la documentacin sustentatoria de gasto
Planos de replanteo
Copia del expediente tcnico
Pre liquidacin
Copias de los informes mensuales
Cuaderno de obra
Panel fotogrfico
Acta de entrega y recepcin de obra
Informe de conclusin de obra
Resolucin de aprobacin del expediente tcnico
ELABORACIN DE LA LIQUIDACIN TCNICA FINANCIERA
Para la elaboracin de la liquidacin tcnica financiera se
debe tomar en cuenta lo siguiente:
Liquidacin Tcnica
Memoria descriptiva
Antecedentes
Sealar la ubicacin, justificacin, objetivos y beneficios que
propicia su ejecucin, sobre la base del expediente tcnico.
Grado de cumplimiento
Listado del grado de cumplimiento alcanzado de cada
componente y partidas del estudio definitivo o del expediente
tcnico.
Objetivos conseguidos
Se debe considerar:
Metas fsicas programadas
Metas fsicas ejecutadas
Poblacin beneficiada
Beneficios programados
Beneficios conseguidos
Especificaciones tcnicas

Se
considera
las
especificaciones
tcnicas
de
las
partidas/componentes
tal
como
realmente
han
sido
ejecutadas, pudiendo stas ser diferentes o no del estudio
definitivo o del expediente tcnico.
Liquidacin Financiera
Ejecucin de presupuesto del proyecto
PASO 1: Solicitar la documentacin necesaria y sustentatoria
(ordenes de compra, de servicio, comprobantes de pago,
planillas, recibo por honorarios, declaraciones juradas, etc.
PASO 2: Elaborar el resumen de ejecucin presupuestal
Consolidar la informacin de los gastos ejecutados a nivel
partidas de gasto vigentes a la fecha de ejecucin del
proyecto.
Totalizar el gasto ejecutado en la obra.
PASO 3: Consolidar los gastos efectuados en gasto directo
PASO 4: Consolidar los gastos efectuados a nivel
administrativo o indirecto
PASO 5: Elaborar el resumen total
PASO 6: Realizar el balance de la ejecucin presupuestal.
Para ello se debe efectuar una comparacin por partidas
especficas de gasto entre el presupuesto autorizado segn
expediente tcnico o estudio definitivo y el presupuesto
ejecutado del proyecto, determinando si hubo un mayor o
menor costo, segn sea el caso.

P.P.
xx
xx
xx
xx
xx

DESCRIPCIN
Servicios no
personales
Otros
servicios de
terceros
Material de
escritorio
Alquiler de
bienes
muebles
.
TOTAL

PP
AUTORIZAD
O

PP
EJECUTAD
O

MAYO
R
COST
O

MENO
R
COST
O

Paso 7: Ejecucin presupuestaria del proyecto obras

Para ello se debe:
Consolidar la relacin de todos los gastos efectuados en
forma detallada a nivel general, sin especificar el tipo de
gasto.
Consolidar el total de gasto efectuado componente del
proyecto u proyecto total.
Recomendaciones y conclusiones
Registrar los inconvenientes y problemas detectados en el
proceso de ejecucin de la liquidacin y observaciones
efectuadas en la obra.
El anexo de observaciones, conclusiones y recomendaciones
estar suscrito por los miembros de la comisin, los anexos
anteriores deben ser visados por la comisin.
GUA
PARA
LA
ELABORACIN
LIQUIDACIN DE OBRAS

FORMULACIN

DE

APROBACIN DE LIQUIDACIN Y TRANSFERENCIA DE OBRA

La resolucin que apruebe la Liquidacin Tcnica Financiera
ser puesta en conocimiento de la oficina de Administracin,
para
que
implemente
las
acciones
contables
que
correspondan.
Posteriormente la oficina de Administracin proceder a la
entrega y transferencia de la obra a la entidad
correspondiente, quien se encargar de la custodia y
mantenimiento.
El sector recibe la obra, se entregar la suscripcin de la
Declaratoria de Fbrica y los ttulos de propiedad ante los
registros pblicos, conforme a las normas legales vigentes.
PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA LIQUIDACIN
FINANCIERA
PASO 1: Solicitar la documentacin necesaria y sustentatoria
(ordenes de compra, de servicio, comprobantes de pago,
planillas, recibo por honorarios, declaraciones juradas, etc.
PASO 2: Elaborar el resumen de ejecucin presupuestal
1. Consolidar la informacin de los gastos ejecutados a
nivel partidas de gasto vigentes a la fecha de ejecucin
del proyecto.
2. Totalizar el gasto ejecutado en la obra.

PASO 3: Consolidar los gastos efectuados en gasto directo

PASO 4: Consolidar los
administrativo o indirecto

gastos

efectuados

nivel

PASO 5: Elaborar el resumen total

PASO 6: Realizar el balance de la ejecucin presupuestal.
Para ello se debe efectuar una comparacin por partidas
especficas de gasto entre el presupuesto autorizado segn
expediente tcnico o estudio definitivo y el presupuesto ejecutado
del proyecto, determinando si hubo un mayor o menor costo,
segn sea el caso.
P.P.

xx

DESCRIPCIN

xx

Servicios no personales
Otros servicios de
terceros
Material de escritorio
Alquiler de bienes
muebles

xx

xx
xx

PP
AUTORIZAD
O

PP
EJECUTAD
O

MAYOR
COSTO

MENOR
COSTO

TOTAL

Paso 7: Ejecucin presupuestaria del proyecto obras

Para ello se debe:
Consolidar la relacin de todos los gastos efectuados en
forma detallada a nivel general, sin especificar el tipo de
gasto.
Consolidar el total de gasto efectuado componente del
proyecto u proyecto total.
BASE LEGAL:
Ley N 28411, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
Resolucin de Contralora N 195-88-CG, Normas que regulan las
Obras por
Ejecucin Directa.
Ley N 28716 de Control Interno de las Entidades del Estado
publicada e18/04/
2006.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG, mediante la cual se
Aprueban Normas
Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico NTC-600 Normas
de Control
Interno para el rea de Obras Pblicas).
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora
General de la Repblica y sus modificatorias, Ley N 28396
(25.11.04) y Ley N

28422.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG (28.06.1998), Normas de
Control Interno
para el Sector Pblico.
Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera.
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su
modificatoria,
Ley N 28187.
Ley N 28563, Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento.
Ley N 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera.
Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
Ley N 27605, Establece liquidacin Anual de aportes Retenciones
por aportes al
Sistema de Pensiones.
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con D.L. 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con el
DS N 184-2008-EF.