Objetivos

El principal objetivo de CerealTop es organizar eficientemente las tareas administrativas y

operativas de la empresa, incorporndose a todos los procesos atendiendo a las normas de la legislacin

vigente. Completa este objetivo el brindar la informacin necesaria para la toma de decisiones contando con un
perfil operativo ms otro estratgico.

Histricamente, los sistemas informticos jugaron un rol netamente operativo (realizaban las
transacciones de la empresa), llevaban el registro de las compras, las ventas, el stock, los clientes, las
cobranzas, los pagos a proveedores, el ingreso de cheques, los movimientos bancarios, etc. Todos estos datos
se almacenaban en algn medio y la informacin que se obtena estaba asociada a sus

combinaciones matemticas (total facturado en un perodo de tiempo, ganancias obtenidas,

composiciones de saldos, estado de cuentas corrientes deudoras y
acreedoras, etc.).

Si bien los sistemas transaccionales permitieron

perfeccionar los procesos administrativos y dotarlos de velocidad, prolijidad
y eficiencia, no jugaban ningn rol en el negocio de la empresa.
Los sistemas de informacin son segn su definicin, conjuntos integrados y coordinados de

personas, equipos y procedimientos, que transforman datos en informacin que apoya las actividades de una
organizacin, de modo que estas se desarrollen ms eficientemente.

Tal es la filosofa de CerealTop, una herramienta en la operatividad de la empresa, y un

consultor en las estrategias de decisin, dejando la pasividad de antao para convertirse en un socio de
importancia relevante en la vida de su empresa.

Informtica Tandil

CerealTop es para empresas que...

Realizan acopio de granos

Realizan servicios de acondicionamiento de granos
Efectan operatorias de compra y de venta de granos
Compran y Venden agroqumicos, fertilizantes y servicios de asesoramiento
Controlan exhaustivamente la evolucin de sus estrategias de venta
Apuestan a una informatizacin global y fuertemente ligada a la toma de desiciones
Poseen desde un puesto administrativo/operativo nico, hasta tantos como la realidad de la
misma lo exija

Caractersticas generales

Orientado a comprobantes todas las operaciones que se realizan quedan amparadas por un
comprobante reconocido en todo el sistema.
Bimonetario las operaciones se almacenan en dos monedas pesos y dlares.
Tarifas y precios expresados en USD
Multi sucursal con enlace de datos las distintas sucursales poseen disponible toda la
informacin de la empresa, a partir de un robusto y eficiente sistema de enlace de datos.
Cuenta nica alguien que es proveedor y cliente, posee una unica cuenta corriente,
distinguiendo las operaciones con agrupaciones. As siempre se tendr toda la historia de una
persona fsica o empresa en un solo lugar sin necesidad de reconstruir saldos a mano desde
varias cuentas.
Sistema de Seguridad los usuarios poseen un nivel de acceso configurable por el usuario, para
limitar su acceso a opciones de men, manejo de comprobante o visualizacin de ciertas cuentas
corrientes.
Operacin auto-auditable cada una y todas las transacciones que se realizan en el sistema
quedan registradas en un log de auditora, de manera de poder seguir que operaciones se
hicieron, cuando, donde y por quien.
Asistencia Permanente todos los datos, al momento de su ingreso, poseen una ayuda
contextual inteligente que se activa automticamente al digitar un dato invlido o detectar la
necesidad de informacin adiconal.
Transaccional dada la caracterstica de las herramientas utilizadas para el desarrollo de
CerealTop, y de su filosofa de programacin, todas las operaciones poseen nivel transaccional.
Esto asegura que NUNCA quedar una operacin incompleta. O se graba completa y
consistentemente o no se graba absolutamente nada (avisando al operador la situacin) y
manteniendo la consistencia de la base de datos.
Integrado todas las operaciones que poseen incidencia contable, quedan automticamente
registradas en la contabilidad, de manera que no es necesaria una segunda carga. Iguamente
ocurre con las interrelaciones entre los mdulos.
Listados a Pantalla todos los listados previo a su envo a impresora, son presentados en una
ventana por pantalla de manera de poder previsualizar el contenido del mismo evitando gastos
innecesarios de papel y tiempo

Informtica Tandil

Multiempresa CerealTop posee una implementacin orientada a Unidades estratgicas de

Negocios pudiendo simular en estas, sucursales u otra empresa. As, es posible obtener un
balance consolidado de toda la empresa o tambin de cada una de tales Unidades Estratgicas
de Negocios.
Modular si bien CerealTop es un producto totalmente integrado, est subdividido en mdulos
autosuficientes que permiten restringir a cada usuario a la tarea que naturalmente le compete.
Administracin de impresiones administra una base de datos de comprobantes impresos y
puertos de impresin para cada puesto individual de la red
Reportes ms de 200 reportes de fcil comprensin, exportables a los formatos ms utilizados,
y enviables por email con un simple click

Mdulos de CerealTop
Insumos

Ingreso y
Egresos de Caja
y Bancos

Insu

Ingreso y
Egreso de
Planta

Contabilidad

Cereales

Cuenta Corriente

Todos los mdulos de

CerealTop son autosuficientes
y hacen que el usuario quede
restringido a la tarea que
naturalmente le compete. No
obstante todos los mdulos
estn furtemente ligados entre
s, haciendo que las
transaciones en uno queden
reflejadas automticamente en
todos aquellos que la lgica de
la aplicacin lo exija.

Transportistas

Ventas

Entrevistas realizadas por un vendedor a los potenciales clientes

Agenda del vendedor con las obligaciones y notas correspondientes
Gestin de crditos para productores
Estimaciones de venta por rubro y artculo
Datos potenciales de productores (establecimientos agrcolas, actividades por campaa)
Metas a cumplir para los distintos vendedores
Gestin de Pedidos de Venta en la misma entrevista

Informtica Tandil

Cuentas Corrientes

nica para una razn social o pers.

Fsica
Varias agrupaciones por cuenta
Multi monetaria (Pesos, Dlares, etc)
Cierres perdicos y libres
Cuenta Corriente a saldo y Cuenta
Corriente Aplicada
Cuentas por Unidad de negocios
Vencimientos a cobrar/pagar con
visualizacin parametrizable por el
usuario
Ajustes de Cta.Cte
Ajustes de IVA
Generacin automtica de diferencias
de cambio
Anticuacin de deudas (diaria, semanal,

(remito-factura)

Remitos

Facturacin

Operaciones de Venta Directa

campos, etc.)

Ingreso y Egreso
de Plantas

Operaciones basadas en Pedidos

Orden indistinto de entregas y
facturaciones
Artculos agrupados por rubros
Listas de Costos para costeo interno
entre sucursales
Liquidacin Cuenta y Orden a
Proveedor
Operaciones de Canjes

mensual, trimestral, semestral, anual)

Emisin en lote de resmenes de

cuenta
Emisin en lote de resmenes de
cuenta histrico
Intereses por numerales
Mailing (con mltiples criterios de seleccin)
Definicin de cuentas corrientes de
explotaciones propias (transportes,

Insumos

Retiros
Nota de Canje
Factura de Canje
Parcial de compra a cosecha
Cancelacin de Iva pendientes
Retiros de Productor
Devoluciones de Productor
Recepciones del Proveedor
Devoluciones al Proveedor
Transferencias entre depsitos
Consignaciones
Normal
Canje
Cuenta y Orden
Contado (con o sin cta.cte)
Inclusin de conceptos de facturacin
Entregas y devoluciones de mercadera
Fact. al proveedor de servicio de entrega
Operaciones internas (a explotaciones
propias: transporte propios, campos, etc)
Otros (depsitos, envases, unidades,
impuestos internos)

Registro de pesadas en forma manual o automtica desde cabezal (mltiples modelos de cabezales electrnicos)
e impresin de tickets. A clientes y como servicios de pesadas a terceros
Generacin automtica de Romaneos a partir de una pesada
Administracin de existencias a nivel empresa / planta fsica / plantas internas / silos
Transferencias entre plantas fsicas / plantas internas / silos
Registro e impresin de Carta de Porte y Remitos a partir de pesadas y pesadas a partir de Remitos
Registracin de salidas directas de campo a puerto
Registro de pesadas de control para turnos de descarga
Generacin automtica del Vale de Flete al Transportista a partir del romaneo de acuerdo a convenios
previamente definidos o tarifas manuales
Administracin de Cargas / Cereales / Campaas / Rubro Observ. Cereal/ Tipo Cargas / Lugares
Tarifas de secada de cereal normal y por punto
Convenios con clientes (tarifas servicios, comisiones compra, almacenaje, etc)
Presentacin C14 (Acopio y Servicios)
Planilla diaria por turnos de Movimientos de Balanza
Asignacin de tarifas de servicios internas y a clientes/terceros, desde convenios predefinidos
Informtica Tandil

Cereales
0

Romaneos manuales (sin pesadas)

Generacin de Solicitud de Anlisis y carga
de las novedades del Boletn
Certificados 1116A / 1116B / 1116C
Contratos de Compra (Comn, A Fijar, Fijaciones,
Futuros, Opciones) y de Venta (Comn, A fijar,

Contabilidad

Entrega s/depsito, Fijaciones, Venta s/depsito, Futuro,

Opciones) de Cereal

Transferencia de Romaneos e/Productores,

con Orden de Transferencia previamente
conformada
Cumplimientos de contratos al kilo, con
redistribucin de romaneo de salida por
cambio de aplicacin de contrato
Informe de rechazos en salida por ventas
Facturacin de Servicios
Generacin DN 4317/97 / L26 / 3789/03
Facturacin Directa por venta de Cereal
Control de Stock en plantas/silos
Ajuste de mermas de descargas
Orden de Compra de Cereal
Posicin de compra/venta de cereales
Control de documentacin de un contrato
Saldos de campaas anteriores de una cta.
Control de retiros de productor por disponible
o por Certificados (comprobante conformado)

Alimentada automticamente desde

los comprobantes, sin necesidad de
carga duplicada
Asientos manuales
IVA Compras, IVA Ventas
SubMayores, Mayores, Plan de
Cuentas, Balances

Anlisis automticos entre Cta.Cte y

Contabilidad
CashFlow manual y automtico

Caja y Banco

Mltiples Cajas por Sucursal

Transferencia de Valores entre Cajas
Cierre diarios de cajas (por operador)
Recibos de Cobro en Cta.Cte y Varios
Ordenes de Pago en Cta.Cte y Varios
Comprobantes de Gastos en Cta.Cte y Varios
Instrumentos de Pagos/Cobro (efectivo, cheque,
tarjetas de crdito, boletas de depsitos,
interdepsitos, pagars, etc)
Retenciones y Percepciones de Compras y
Ventas
Cuenta Corriente Analtica
Aplicaciones de cobro/pago selectivas y
automticas

Informtica Tandil

Previsiones de Egresos (que no son por

comprobantes operativos)
Posicin financiera permanente y automtica
a partir de polticas definibles por el usuario
Bancos y Cuentas bancarias
Comprobantes Bancarios
Cartera de cheques
Cuenta Corriente Bancaria por Vencimiento y
Cronolgica
Depsitos Bancarios
Rechazos y regularizacin de Cheques
Operaciones diversas entre Ctas.Ctes,
Bancos, Valores y Contabilidad

Transportistas

Generacin automtica de vales de flete a partir de romaneos

Empresas transportistas y Conductores por empresa
Vales manuales de ajustes
Aforo de vales
Vales corridos (campo-planta / planta-destino)
Convenios y tarifas mltiples
Liquidacin selectiva de vales de flete
Facturacin de Transportista con aplicacin contable vale a vale
Reclculo de vale de flete con Kg. Descarga de Carta de Porte
Facturacin interna de vales a explotaciones propias de transportes

Enlace de Datos

Solo hace falta un simple proceso para agrupar toda la informacin

necesaria para enlazar las distintas sucursales de la empresa
Backup histrico del flujo de informacin enviada y recibida; lo que
asegura una rpida y fcil recuperacin de informacin ante
eventuales inconvenientes
Posibilidad de enlazar va
Diskettes
Se distribuyen diskettes con archivos covenientemente
formateados
Mdem
Enlace directo PC a PC transfiriendo archivos
convenientemente formateados
(Requiere sincronizacin temporal)
Email
Envo de archivos convenientemente formateados

(No requiere sincronizacin temporal)

Internet

Flujo de archivos a travs de servidores web utilizando el

acceso y espacio disponible.
(No requiere sincronizacin temporal y es a costo llamada local)

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Requerimientos Mnimos
Servidor

Estacin de Trabajo

Pentium III (mnimo)

128 Megabyte de RAM (recomendado 256)
Video c/resolucin 800x600x65K colores
Disco rgido con 4 Gygabyte libres

Pentium MMX o superior

32 Megabyte de RAM (recomendado 64+)
Video c/resolucin 800x600x65K colores
Disco rgido con 500 Megabyte libres
Placa Ethernet

(recomendado SCSI)

Modem 56k
Unidad de Zip 100 250 Mbyte
Placa Ethernet
Acceso a Internet (DialUp o banda ancha)

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